第一篇:生产管理---流程设计与工作标准流程汇总
生产管理---流程设计与工作标准流程汇总
一、生产战略与生产系统设计管理
1、企业经营决策管理流程
2、企业战略管理流程
3、企业生产战略制定流程
4、生产系统规划设计管理流程
二、产品研发管理
1、产品研发项目管理流程
2、产品研发立项审批流程
3、产品研发过程管理流程
4、产品试制鉴定管理流程
5、产品研发验收管理流程
三、生产计划管理
1、企业经营计划管理流程
2、生产计划管理流程
3、年度生产计划编制流程
4、生产产能负荷分析流程
5、生产产量计划管理流程
6、生产订单审查处理流程
7、紧急订单分析处理流程
8、企业生产计划安排流程
9、批量生产日程安排流程
10、订单生产日程安排流程
11、企业生产计划变更流程
四、生产工艺技术管理
1、生产工艺管理流程
2、生产技术设计流程
3、技术方案评价流程
4、技术工艺标准制定流程
5、生产工艺准备流
6、工艺文件管理流程
7、工艺装备设计流程
8、技术引进管理流程
五、生产设备管理
1、生产设备管理流程
2、生产设备购置管理流程
3、生产设备配置管理流程
4、生产设备使用管理流程
5、生产设备点检管理流程
6、生产设备维护管理流程
7、生产设备维修管理流程
8、生产设备报废处理流程
9、生产设备评估管理流程
10、生产设备使用培训管理流程
11、生产设备更新改造管理流程
12、企业生产动力系统管理流程
六、生产物资控制管理
1、物资采购管理流程
2、供小于求的物资采购流程
3、物资消耗定额管理流程
4、物资供应计划管理流程
5、物资需求计划编制流程
6、定量订货方式订货流程
7、定期订货方式订货流程
8、生产物资仓储管理流程
9、生产物资入库管理流程
10、生产物资出库管理流程
11、库存物资盘点管理流程
12、呆滞物资分析处理流程
13、过期物资处理管理流程
14、物资库存量控制管理流程
七、生产质量管理
1、生产质量管理流程
2、质量委员会组织管理流程
3、质量方针确立管理流程
4、质量标准制定管理流程
5、质量体系认证管理流程
6、采购物资检验管理流程
7、库存物资定期检验流程
8、生产过程质量检验流程
9、制程三检作业实施流程
10、产成品质量检验管理流程
11、不合格品处理管理流程
12、企业产品报废管理流程
13、质量信息统计管理流程
14、产品质量改进管理流程
15、生产计量器具管理流程
八、生产过程控制管理
1、生产目标管理流程
2、生产过程管理流程
3、生产调度管理流程
4、生产调度会组织管理流程
5、生产任务安排管理流程
6、生产作业进度管理流程
7、生产工时测定管理流程
8、生产成本控制管理流程
9、生产节约活动实施流程
10、生产问题处理管理流程
11、生产情况检查管理流程
12、企业生产评估管理流程
13、企业生产总结管理流程
14、生产作业系统运营管理流程
15、生产作业系统改进管理流程
九、生产安全管理
1、生产安全管理流程
2、安全委员会组织管理流程
3、生产安全培训管理流程
4、生产安全设施购置管理流程
5、生产安全应急预案编制流程
6、生产安全全面检查实施流程
7、重大安全事故处理流程
8、一般安全事故处理管理流程
十、生产作业环境管理
1、作业环境管理流程
2、环境保护管理流程
3、环境管理体系建立流程
4、初始环境评审流程
5、企业环保设备购置管理流程
6、员工职业病防范管理流程
7、重大环保事故处理管理流程
8、一般环保事故处理管理流程
十一、外协生产管理
1、外协计划管理流程
2、外协厂商选择流程
3、外协质量管理流程
4、外协厂商考核流程
第二篇:生产管理流程
第 章 生产管理流程
第一节 业务部工作流程
一.工作流程:客户意向或市场需求…>下样品单或开发任务书…>样品或新产 品评审…>送样或推介…>信息反馈(客户需要改进时,重新打样或更改)…
>产品报价…>合同订立…>产前样确认…>制程跟踪…>出货…>售后服务
二.根据客户意向向生产、技术部下发打样通知单。
三.业务部通过市场调查(或其他渠道)收集本行业有关信息,评估开发风险、竞争状态以及竞争对手在技术、价格、产品结构、外观等方面的情况,根据需要向技术部下达经总经理批准的新产品《开发任务书》。
四.会同生产、技术、品管等部门相关人员对样品或新产品进行评审,合格后发给客户或向客户推介。
五.客户如对样品或新产品提出更改,需重新向生产、技术部下发打样更改通
知单,注明客户的具体更改要求。
六.业务部和客户初步确定订单后,会同生产、技术、采购等部门进行详细成本核算和生产技术能力评估。
七.业务部与客户达成价格一致后草拟合同。
八.业务部将确定的合同要素和供需条款与客户协商一致,报总经理批准后订
立合同。
九.所有合同都必须呈总经理签名方有效。
十.将客户订单复印件发财务部、生产部备案。
十一.会同相关部门对生产部制作的产前样进行评审,如客户要求确认产前样的,及时将产前样发给客户确认,经客户认可后,通知生产部安排批量生产。
十二.产品制程跟踪,随时掌握产品生产进度。
十三.订单执行中,如客户对订单有变更或由于公司原因不能按交期交货,应
及时与客户协商,并将协商结果通知相关部门。
十四.根据合同交期与客户沟通安排出货日期,并通知生产部。
十五.交货后,及时了解客户对产品的装配使用情况,并将客户需要改善的问
题反馈给相关部门,完善以后产品。
十六、协助财务部对出货产品货款进行及时回收。
十七.如遇索赔,按合同条款处理;并通知相关部门追查责任并采取适当改进
措施。
第二节 生产部工作流程
一.工作流程:接受业务订单…>生产负荷分析…>生产制造令…>备料…>产前 样…>物料发放及领用…>生产、外协作业…>生产、外协进度追踪…>生产、外协作业变更…>生产数据分析及计划达成率统计…>产品入库…>出货
二、生产部接到业务订单后,进行生产负荷分析,依据产能状况及订单数量、交期,决定是否需要加班生产或委外加工。
三.根据业务订单制定《生产制造单》并发各部门、车间。
四.根据库存材料情况,填写《材料申购单》经上级领导批准后,再交给采购部。
五.依据订单交期和设备产能,制定月生产计划及周生产排程。
六.根据预计损耗备料,原则上,按订单数量90%备料,完成后据实补足余额,以减少库存品。
七、经客户或业务部确定产前样后,再进行批量生产。
八、物料的发放要做到先到先出,按单发放,不能超额发放。
九、调查并记录各车间每天完成的数量及积累完成的数量,以了解生产进度情况并加以控制(每日实际产量与预计产量比照)。
十、找出实际进度与计划进度产生差异的原因,并采取相应措施。
十一、出现人员、设备有工作负荷过多、过少或负荷不均之情形,超负荷时,可调其他部
门或车间人员或设备支援;负荷不足时,适当增加其工作量,减少浪费。
十二、检查并督促各工序作业人员依据《作业指导书》及《安全操作规程》从事作业。
十三、协助品管部门做好在制品质量检测,对不良品及时处理,并采取适当措施保证后续在制品质量。
十四、因客户变更订单内容或因生产异常造成生产作业更改,应及时调整生产计划。
十五、依据生产进度及生产日报表掌握每日生产之进度、效益及品质,做好生产数据分析及计划达成率统计。
十六、委外加工作业流程
1.依据需委外加工产品的数量、质量等要求寻找优良的加工厂商。
2.厂商经评定合格后,方可签订《委托加工合同》。其上必须写明:品名、加工数量、规格、质量要求、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违约责任等内容。
3.《委托加工合同》必须经公司领导审核签名方有效。
4.依据《委托加工合同》按实发放原、辅材料。
5.实时掌握委外加工产品的进度,并监督加工厂商合理用料。
6.协助品管部做好委外加工产品的质量检测与监督。
7.对加工质量不合格之产品,应退回返工。
8.加工方违约时,按《委托加工合同》相关条款处理。
十七、所有自产和外加工的产品,都必须100%经过品管部的检验合格后,方可入库。
十八、按业务部出货通知按时出货。
第三节 采购部工作流程
一.工作流程:接受采购申请单…>收集信息…>询价…>比价、议价…>采购计划…>要样…>样品核准…>下采订购或订立合同…>协调、沟通…>跟催…>验收…>付款
二.采购部在接收到相关部门的《材料申购单》后,承办人员应查看库存资料或询问仓管人员,以确认有无库存或库存数量多少。
三.查询供应商档案资料,了解采购之价格。
四.研究市场供料状况及管道,透过询价、比价、议价来决定有利价格;选定厂商后需填写《厂商询价表》,呈主管核准。
五.选定供应商后应及时编制《采购计划》并发放给相关部门。
六、向选定供应商提供采购物品的具体要求,供应商按要求制样。
七、收到供应商的样品后,召集相关部门人员对样品进行检测、评审,不合要求时,须要求其改进,直至样品符合要求。
八、供应商经改进后仍达不到要求时,应更换供应商及修改《采购计划》并通知相关部门。
九、样品经检测、评审合格后,下单采购或与供应商签订《采购合同》,其上必须写明:品名、数量、规格、质量要求、单价、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违约责任等内容。
十、《采购单》、《采购合同》必须经公司领导审核签名方有效。
十一、采购确立后,将采购单发相关部门及仓库。
十二、当生产出现异常如客户要提前或延后出货、产品更改等情况,涉及到采购材料的交期变更或材料规格尺寸的变更时,应及时与供应商协调、沟通。
十三、根据生产部提供的生产进度及采购单交期,提前跟催供应商按时按数交货。
十四、供应商交货前,承办人员应提醒供应商携带送货单、订购单等票证,否则仓库将拒收。
十五、供应商交货时,承办人员应与质检员、仓管员共同进行验收、交料、结算和储存工作。
十六、当收到检验员检验来料不合格报告时,承办人员应及时与供应商联系,协商对不良品的解决方案;能自行处理的,应由供应商支付返工费用;不能自行处理的,应要求供应商在可接受时间范围内处理完毕。
十七、经检验员为不合格的来料及承办人员通知供应商处理不良来料,供应商未按时处理的,则应办理退货并
十八、对供应商延期交货或所送材料不良及退货等情形,按《采购单》或《采购合同》之相关违约条款处理。
十九、判定不合格之材料如属紧急用料,由相关部门决定使用办法,若为特采使用,则改判合格直接入库使用,但必须报公司领导批准。
二十、采购完成后,采购部主管依据与供应商签订的《采购单》或《采购合同》之相关条款会同财务部安排付款。
二十一、采购部应要求供应商开具相符的增值税发票或普通发票。
第四节 技术部工作流程
一.常规产品工作流程:接受生产制造令…>编制材料清单…>编制工艺单…>生产技术及工艺的改进…>工装夹具的改进…>制程异常处理…>设备异常处理
1.技术部接收到生产部的《生产制造令》后,在3个工作日内编制完成《材料清单》及《工艺单》,并发相关部门。
2.在现有设备、人员基础上寻求生产技术或工艺的改进,以节约材料或提高产品质量。
3.在现有设备上寻求工装夹具的改进,以提高生产效益。
4.生产中出现品质异常时,协同生产部、品管部分析异常原因并采取正确措施。
5.生产中设备出现异常时,及时排除故障。
6.对委外加工产品的厂商提供必要的技术支持,以保证产品质量符合要求。
二、客户来样产品工作流程:接收客户样品…>样品分析…>图纸、料单…>报价…>打样…>评审…>客户确认…>接收生产制造令…>编制材料单、工艺单…>工装夹具设计与制备…>技术资料…>技术培训…>制程异常处理…>设备异常处理
1.接收到客户样品后,召集相关人员分析样品结构、材料、制造工艺及需要使用到的设备、工装夹具等情况。
2.绘制产品图纸(特殊部位绘制1:1的局部图)及编制材料清单。
3.通过计算材料、人工及各种费用向相关部门提供产品报价。
4.参与或具体指导打样人员按产品图纸及客供实样制作样品。
5.召集相关部门人员对样品进行评审,合格后,交业务部发给客户。
6.客户如对样品提出更改,则按客户要求重新打样或对原样品进行更改,直至客户满意为止。
7.接收到生产部的生产制造令后,在3个工作日内编制完成《材料清单》及《工艺单》,并发相关部门。
8.根据产品加工需要设计或制备工装夹具。
9.向相关部们提供产品制作的产品加工图纸、工时、工价等技术性资料,并依生产实际作出合理的调整。
10.对相关作业人员进行技术培训。
11.生产中出现品质异常时,协同生产部、品管部分析异常原因并采取正确措施。
12.生产中设备出现异常时,及时排除故障。
三、新产品开发工作流程:接受任务…>开发计划…>收集资料与准备…>图纸、料单、工艺单…>成本核算…>打样…>工时、工价…>样品评审…>样品修改…>再审…>定型
1.接受《开发任务书》后,结合新产品的具体情况,与相关部门人员商讨后编制《开发计划书》,明确设计思想与目的。
2.收集产品涉及到的材料、结构、工艺、加工设备等方面的情况;设计中要贯彻成本控制、质量优先、方便生产等意识。
3.绘制产品图纸(特殊部位绘制1:1的局部图),制定工艺流程,编制材料清单。
4.通过计算材料、人工及预期各种费用,初步核算产品单价。
5.参与或具体指导打样人员按产品图纸制作样品。
6.通过样品制作初步确定工时、工价,以备批量生产时校正。
7.样品完成后,应通知公司领导,由公司领导召集各部门负责人对样品进行评审,并做好
记录。
8.评审未获通过时,根据评审意见进行修改或重新打样,再审。
9.评审通过后,产品定型,整理、保存所有资料,以备批量生产使用。
10.由于特殊原因终止开发或开发失败,可利用的废料自行处理,损耗物料作报废处理。
第五节 品管部工作流程
一.工作流程:接受生产制造令…>制定品质标准…>制定检验规范…>确定检验器具…>进料检验…>制程检验…>成品检验…>出货检验…>分析、总结
二.接受生产制造令后,根据客户要求或行业标准制定《产品品质标准》,并呈公司领导批准。
三.依据品质标准制定《检验规范》。
四.根据产品特点,确定对产品检验需要使用的检验器具、方法。
五.进料检验:接收仓管通知…>相关资料准备…>判定…>检验方式…>标识…>检验记录、报告
1.检验员接收到仓管员的物料入库通知后,准备与该物料相关的品质
标准要求、检验方法、检验器具等及时到库检验。
2.依《检验规范》确定对该物料采用抽检还是全检。
3.依《检验标准》使用正确的检验器具、方法对物料进行检验。
4.对检验物料进行分类,合格品、不良品、废品等分开放置并悬挂或
贴上检验标示牌(卡)。
5.检验员检验每批次物料后,都必须做好检验记录,填写《检验报告》
并呈主管核准,发相关部门。
6.对检验出不符合要求的物料,应查找原因,提出处理措施。
7.对检验出不符合要求的物料,如属紧急用料,经公司领导批准后可
按规定实施特采。
六.制程检验:首件检验…>巡检…>判定…>标识…>检验记录、报告
1.批量生产前,按客户或样品要求进行首件(产前样)检验,符合要
求后,方可通知生产部批量生产。
2.生产过程中换人或换料的第一批产品,应进行首件检验。
3.生产过程中按《检验规范》的规定对每一道工序在制品实施定时抽
检,并做好检验记录。
4.对于新产品的检验,应提高巡检次数和抽检数量。
5.对检验完毕的在制品必须分开放置并悬挂或贴上标示(牌)卡。以
保证不良品不流入下道工序。
6.对生产过程中出现的品质异常,能自行处理的,应及时解决;不能
自行处理的应及时报告部门主管和相关部门负责人。
7.对生产过程中出现的重大品质异常,应及时报告公司领导。
8.对于所有品质异常都必须填写《品质异常报告》发相关部门并存档。
七.成品检验:全检…>判定…>标识…>检验记录、报告
1.按客户或订单要求,参照样品质量,按《检验规范》采用正确的检
验器具、方法对成品进行100%全检。
2.依据具体的质量标准判定所检产品为合格时,开具检验报告,用于
成品进入包装车间之凭证。
3.依据具体的质量标准判定所检产品为不合格时,根据不良情况,在检验报告上注明返工事项,检验报告经部门主管审核后交生产部安
排返工,返工后必须重新检验。
4.依据具体的质量标准判定所检产品为废品时,检验报告上应注明判
定的具体因由,经部门主管审核后上报公司领导。
5.对检验完毕的成品必须分开放置并悬挂或贴上标示(牌)卡。以保
证不合格品不流入包装车间。
6.所有检验记录、报告都必须发相关部门并存档。
八.出货检验:检验…>判定…>标识…>检验记录、报告
1.依据客户或《检验规范》之包装要求对已包装好的待出货成品进
行检验。
2.检验方式为抽检,检验项目主要是外观、标签、数量等的确认。
3.判定合格时,开具检验报告,用于成品入库之凭证。
4.判定不合格时,检验报告需注明不合格原由,经部门主管审核后交
生产部安排返工,返工后重检。
5.对检验完毕的成品必须分开放置并悬挂或贴上标示(牌)卡。以
保证不合格品不流入仓库。
6.做好检验记录、报告并存档。
九.品管部主管定期召集所属人员就进料、制程、成品、包装等检验情况进行统计分析、总结,以不断提高产品质量,并情况将总结报告发相关部门或呈公司领导。
第六节 仓库工作流程
一.入库工作流程:供应商送货或采购物料回厂…>核对采购单…>数量验收…>品质验收…>入库及入账…>表格单据的分发及存档。
1.供应商送货到库时,应要求供应商提供送货单、订购单等票证。仓管员应拒收无票证的物料,特殊情况应要求采购承办人员当面核对物料,无误后方可接收。
2.供应商送货或采购员采购物料回厂到库后,应及时通知品管检验人员和采购承办人员。
3.核对供应商的送货单的品名、型号、数量等是否与采购单一致,如不一致时,应第一时间与采购员进行核对,查明原因并确认OK后方可收货。
4.对于物料数量较大的按大件全点、小件10~35%的比例进行数量核查并做好抽查标识;对于较贵重的物料要做到数量全部清点准确;对于小件物料必须用电子称称量重量换算成数量。有异常情况及时上报并做好记录。
5.所有物料必须在数量数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
6.仓管员数量验收完成后,协助检验员对物料进行质量验收。
7.对检验合格的物料要及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐。
8.对检验不合格的物料必须跟进处理结果,对于退货处理的跟进退货时间至退回。
9.做好入仓物标示卡,其上要注明品名、供应商、入库时间、规格型号、数量等,并将标识卡置于物料正面最容易看到的位置。
10.仓管员依据验收单及时记账,详细记录物料名称、数量、规格型号、入库时间、单证号码等,做到账、货相符。
11.将入库单据交相关部门并存档。
二.出库工作流程:用料部门持单领料或采购部退货单…>核对单据…>发料(记账)…>物料交接…>表格单据的分发及存档
1.仓管员收到用料部门开具的领料单或采购部门开具的退货单后,应与订单使用材料清单进行核对,如不相符,及时反映给相关人员确认无误后方可发料。
2.发料或退货时,仓管员必须和领料部门主管或供应商双方对数量确认无误,共同在领料单或退货单上签字确认。
3.仓管员必须按先进先出的原则发放物料。
4.物料出库时,双方应认真清点核对品名、数量、规格及包装完好情况,办清交接手续,若出库后发生货损等情况,责任由承运者承担。
5.物料出库后,仓管员应及时根据出库单销账并清点物料结余数,做到账物相符。
6.物料发放后及时进行仓库整理。
7.将出库单据交相关部门并存档。
三、物品借出管理流程
1.因工作需要需向仓库借出物品时,必须由借用人写出借用申请单,明确归还时间后,并经部门主管签字认可方可借出。
2.仓管员接到申请单后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借用人签字认可物品正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借用申请单在账面上进行备注。
3.借出的货品必须在约定时间内归还。
4.货物归还时,仓管员必须根据借用申请单对所借出物品进行清点和核查,若与借货明细相符且物品无损坏方能入库销账,若发生物品短少或损坏,则由借用人按物品原价进行赔偿。
5.借用人借出物品超过约定归还时间3天而未归还,且不说明原由的,按物品遗失处理,由借用人按物品原价进行赔偿。
6.借用人的赔偿由仓管员出具赔偿单,经部门主管审核后交财务工作人员从借用人当月工资中扣除。
第三篇:保洁工工作流程与标准
保洁工工作流程与标准
程序:
一、每日清洁工作
(1)每天上午7:30—11:30、下午13:30—17:30各楼楼层楼梯及走廊各清扫、拖洗一次,全天保洁;楼梯扶手擦抹一次。
(2)每天早7:30、下午13:30分别将各办公室放在门口及各楼层的垃圾倒入楼内垃圾桶,并保持垃圾箱干净,无污渍,无异味。
(3)每日(上午、下午)对卫生间清洗一遍,全天保洁,随时放厕纸。做到便器无污垢,无异味,无锈迹。纸篓每天套袋,下午下班前将纸篓清理干净。
二、每周清洁工作
(1)每周清洗楼内走廊玻璃一次。
(2)楼梯间(保洁工作间的库房)每周二、四、六清扫。
三、每月清洁工作
(1)走廊天花板每月清扫一次。
(2)楼梯间和走廊路灯罩配合电工每月清扫一次。
标准:
玻璃:目视无水痕、无手印、洁净光亮;框缝无尘土、洁净;窗台下手摸光滑无尘土。
卫生间:无杂物、无污渍、洁具触摸光滑、有光泽、无异味,隔断内外及门窗无污渍。
地面:无尘土、无污渍、无积水,地板光滑有光泽,石材光亮。地角线:无尘土、洁净、无胶渍。
处罚:
工程主管上午、下午各检查一次,每发现一处卫生不达标给予保洁工处罚5元;连续一个月卫生达标,给予保洁工奖励50元。
第四篇:保安部工作流程与标准
德萨斯牛仔小镇保安部工作流程与标准
(一)保安部工作准则:
1、当值期间必须着装整齐、仪表大方、站姿、坐姿符合要求,不许抱胸插手。
2、严格遵守上下班时间,佩戴工牌。
3、做到无条件服从上级分配,听从上级管理。
4、严格遵守交接班制度(下一班未接班时,当值不准离岗)。
5、熟练掌握保安部岗位工作特点、职责与要求。
6、接触游客要十分有礼貌,并注意语气态度。
7、处理问题时,力求做到容忍宽大,以理服人。
8、当值时不得聊天、阅书报、写私函、听耳机、吸烟、吃零食、打私人电话,并谢绝亲友来访,如属要事,要保安部当值负责人批准方可。
9、当值时只能与游客保持一种工作上的关系,不得在岗上与游客拉扯、闲聊。
10、当值时不得利用个人职权与游客进行任何私人交易。
11、当值时不得以任何理由、方式向游客索要小费或礼物。
12、当值时不准睡觉、不得带有醉意。
13、严禁当值时随意离岗,如需吃饭、喝水、去卫生间,需他人替岗后,方可进行。
14、特殊情况,严禁使用牛仔小镇客用设施。
15、熟悉牛仔小镇各种报警装置及消防器材的位置,并熟练掌握其使用方法。
16、一旦发现火警,无论程序大小,都必须按规定的程序上报,并立即采用有效措施。
17、熟悉牛仔小镇各安全出口通道,包括员工通道、客用通道、消防通道等。
18、无特殊情况,不得私入商铺、仓库、办公室工作间等。
19、不得以权谋私或者做任何有损牛仔小镇名誉的事情。20、当值期间不得采用任何手段包庇、掩护违法犯罪分子。
(二)保安部请假制度:
1、本部员工无论因何种原因需请假时,必须填写请假报告单,并逐级审批备案后方能有效。
2、主管、队长请假需营运总监批准方可。
3、保安员请假需经主管批准方可,但必须先经队长批准。
4、严禁越级请假。
5、无请假报告单休假者,一律按旷工处理。
6、原则上不准调休,如遇特殊情况需营运总监批准方可。
7、对于请假者如有超假的,一律按旷工或自动离职处理(事假超假一天以上的按旷工处理)。
8、如果休假遇到特殊情况不能按时归队,应有电话、电报和证明方可考虑补办事假。
(三)保安部奖惩制度:
1、奖励——有下列表现之一者本部将给予奖励或晋升参考。1)对牛仔小镇的安全管理有大贡献者。2)拾到游客钱财缴公者。3)举报本部员工违章乱纪者。
4)向本部提出良好建议,该建议被采纳者。5)对工作尽忠尽职,受游客或外部门来函表扬者。6)为牛仔小镇声誉和财产,勇于同违法犯罪行为作斗争者。
2、惩罚——警告处分,有下列表现之一者如累计三次以上予以辞退。1)当值时不注意仪表、不佩戴工牌,经多次指出而无明显改观者。2)不服从工作分配,不服从上级指挥者。3)经常迟到早退又不打卡备案者。
4)无特殊情况(公务需要),擅自离开工作岗位者。5)当值时睡觉者。
6)当值时滥用权力
7)当值时抽烟、吃零食、聊天、听耳机、不听从劝告者。8)无特殊情况(公务需要)私入商铺、仓库、办公室工作间者。9)不遵守宿舍管理制度者。
10)该管的事不管,胆小怕事而造成工作失误者。11)对工作麻木不仁,玩忽职守造成工作失误者。12)工作中欺骗上司者。
3、惩罚——辞退,有下列表现之一者,立即辞退。1)不请假,旷工两天以上者。
2)无论何种原因与游客、内部员工打架者。3)利用职权与游客进行非法交易者。
4)盗窃牛仔小镇物品、游客钱财,以及主使或参加内部员工盗窃内部员工财务者。5)不服从上级管理,出于私利谩骂上级者。6)严重工作失误,造成牛仔小镇损失者。
7)不爱护保安装备、消防设施、办公室设施,造成严重损失者,除照价赔偿外,立即辞退。
(五)保安部装备器材使用制度:
1、日常使用的对讲机、警械、钥匙、雨衣、大衣在交接班时双方领班共同检查清点并记录签收。
2、临时用品,如大衣、雨鞋、雨衣、手电、应急灯等要有交接登记,归还时领取人签名,检查有无损坏、丢失,否则按规定赔偿。
3、警棒器械只有押款时携带,平时由监控室保存,只有队长和主管可以使用。
4、保安部备用品专柜钥匙平时监控员处,夜班时放保安当值领班处。
5、保安部备用品专柜每月清点一次,由队长和主管检查记录使用情况。
(六)外来单位进店施工管理制度:
1、若有在牛仔小镇范围内进行施工的单位,在进场时必须持有聘请施工部门签发的申请或证明,经保安部及工程部核对批准后方可办理入场施工手续。
2、请施工的人员,在填写申请或证明时,要求写清施工商铺名称、人数、施工区域、工时及负责人等。由施工单位负责人持申请或证明及参加施工人员的有效证件到办公室办理入场施工手续。
3、保安部向施工人员发放临时施工卡,5、任何施工人员进入小镇施工必须配戴临时施工卡。未经允许不得擅自进入营业区域和使用客用设施,施工结束后,所带出小镇的工具和其他物品,须有聘请单位签发的放行条。
6、施工期间,要遵守小镇各项规定,如需增加人员时要及时补办手续。
7、施工期间,严禁在施工现场吸烟,禁止在施工现场乱拉、接电线。
8、如施工需要明火操作时,必须到小镇保安部递交申请,办理动火证,并配备足够的灭火器和做好清理现场周围可燃物等安全防范措施。
9、要及时清理工程垃圾,保证施工现场清洁,严禁在消防疏散通道内堆放杂物。
10、对施工单位入场施工不办理临时施工卡、手续不全的、现场管理混乱、未办动火证而动用明火操作的,根据施工性质,保安部有权给予相应的处罚和追究当事人责任。
(七)消防设备管理制度:
1、消防设备、器材是用于预防和扑灭火灾的安全防护设施,任何部门或个人不得擅自挪用和移动消防设备和器材,不准在消防设备、器材旁及消防通道堆放杂物,不准将消防设备、器材挪作非消防用途。
2、因公施工、作业需动用或移动消防设备、器材的部门,需书面向保安部申请,经批准后方可动用或移动,并在施工、作业完结后将设备、器材恢复原位。
3、工程部和保安部要认真做好消防器材、设备的维护保养和检修工作。发现遗失、损坏或失灵的设备、器材,要立即向消防委员会报告,争取补救措施,并追查原因及做好记录。
4、工程部当值人员和当值消防主管要每日、周对消防设备、器材进行例行检查,每周要对烟感、温感等报警装置进行测试,并向消防委员会书面报告测试结果,同时做好检查记录。
5、工程部和保安部每月要对小镇商铺所有的烟感、温感等报警系统及自动喷淋、气体灭火、自动报警和紧急广播系统及防火卷帘门、排烟风机排烟阀等联动设备和应急照明系统进行一次详细的维护保养,并做好保养记录。
6、工程部和保安主管要定期或不定期(每周不少于两次)检查小镇的水电机房、变压器等重点部位,发现问题要立即派人整改,做好记录。
7、保安部主管每月须对小镇所有的干粉灭火器进行压力表、保险塞、压把、喷射软管的检查,并将灭火筒摇晃数次,防止筒内的粉末受潮沉淀结块,并做好记录。
(八)停车场安全管理程序:
1、当值时对车辆安全进行仔细检查,发现问题,及时上报,来车时要将车辆指挥到位,要检查车辆有无损坏,车门有无上锁,车辆排列整齐。
2、游客沟通时要注意礼节礼貌及文明用语,要做到举止大方,不亢不卑,避免与游客发生争执或冲突,不准向游客索取小费。
3、当值时要站到车场较明显的位置,指挥车辆时动作手势要标准、正确。
4、当值时不得群集闲聊,不得随意离岗、窜岗,有事不要大声叫喊,使用对讲机时注意用语,不讲与工作无关的问题。
5、当值时不得睡觉、看报、不得吸烟、吃零食。
6、指挥车辆泊位时要注意自身安全,尤其是有醉态的司机,防止撞伤、碰伤、擦伤等。
(九)安全工作条例:
1、要求身体素质好,工作和训练时,严禁危险动作,如摔跤、逞强、过度用力、开过分玩笑等。
2、着装要合身,不要过紧或过松,避免工作操作时受伤。
3、处理紧急事故时,要考虑安全因素,如戴手套、穿雨衣、雨鞋。按正确的操作程序操作,熟练小镇制定的各种紧急程序(火灾、水灾等)。
4、对不懂的设备、器材不要乱拆卸,要请专业人员来处理,触动或打开可能有危险的包裹,发现异常气味、声音要查找出原因并向上级报告。
5、不过量饮酒、吸烟、不暴饮暴食,保证充足睡眠,养成良好的饮食、起居、卫生习惯。
6、不得乱用警棍等警用器材,不得使用恐吓、危险语言,避免引起暴力行为。
7、如遇到意外攻击,只有采取适当的自卫,以保证自身的安全为准则。
8、本条例只适用于保安部员工。
(十)保安部各岗位职责:
1、保安部主管岗位职责:
1)工作职权:
a.根据部门各级员工的工作表现情况,有权进行表扬或奖励、批评或处分。b.有权调动保安人员及其它部门人员对危急事件,如刑事犯罪、火警等事件进行紧急处理,防止事态扩大。
c.对小镇治安保卫、消防等不够严密和完善的方面,有权向总经理建议逐步严密完善等。
2)工作职责:
a.对总经理负责,负责保安部全面工作。b.对小镇治安、安全保卫工作负有重要责任。c.负责对下属考核、培训。
d.负责小镇保卫工作的督导、检查和落实。e.负责全小镇员工治安防范宣传教育。3)业务要求:
a.熟悉和掌握小镇内部治安情况,了解和掌握社会治安情况及其对小镇的影响,对治安工作要有敏感性和预见性,防患于未燃。
b.善于组织策划小镇的安全保卫工作,在危急情况下能够沉着冷静,善于指挥和决策,使危急事件能够得到迅速妥善的处理。
4)工作内容:
a.协助各部门制定岗位安全制度,并督导落实。
b.对小镇员工进行法制教育,生产安全教育及遵纪守法教育。c.积极开展治安检查和消防检查。
d.组织策划重大节日、重要接待任务的安全保卫工作,届时要在小镇内值班,并督导任务的落实情况。
e.积极配合公安机关调查和侦破小镇内发生的各类案件。
f.了解和掌握小镇内部员工的情况,配合人力资源部一起做好违纪人员的帮教工作。g.注意防止因自然灾害而造成小镇和游客、员工的生命财产的损失。
h.建立和完善小镇治安工作档案。
1)熟悉小镇的运作及有关的安全法则、小镇的员工守则。
2)安排下属各岗位的工作,不断巡视小镇各区域、督导当值各岗位的工作,并进行奖惩、评定和考勤。
3)认真完成工作日记,并详细记载当值时间内发生的事件(包括时间、地点、人物、原因、结果以及遗留问题),非常事件要及时上报。
4)迅速妥善地处理各类事件(包括突发事件)并对一些案件调查,写出调查报告。遇重大案件发生须立即汇报,保护现场并向警方报案,协助警方的调查工作。
5)下属员工进行岗位培训,使保安员的专业知识和综合素质保持在一个较高的水平。6)熟悉小镇的消防设施、消防通道、紧急出口以及小镇的紧急疏散程序。7)控制好小镇停车场的安全,保障小镇车道的畅通。
8)完成交给的其它任务。如:施工现场及人员的安全督导、施工办证工作等。9)对自己主管的工作负责制定计划,做好总结,并及时向上级汇报工作情况。10)热情接待来访。
11)协助主管当值期间发生的问题。
2、主管岗位职责:
1)认真贯彻执行国家《消防法》及其实施细则和上级的有关指示、规定。
2)掌握小镇的火灾特点,努力做到“六熟悉”,即:熟悉小镇的平面布局、建筑特点、消防通道、消防供水情况;熟悉小镇的火灾危险性和相应的防火措施;熟悉重点消防保卫部位存在的火险隐患和控制方法;熟悉各有关的消防法规、规章制度及其贯彻落实情况;熟悉义务消防组织建设情况及其防火、灭火能力;熟悉消防设施器材、装备状况。
3)制定消防安全制度,推行逐级防火责任制,并督促落实。
4)对保安员及小镇员工进行防火宣传教育,提高遵守法规和切实做好消防安全工作的自觉性。
5)开展经常性的防火检查,发现火险隐患时及时上报并提出整改意见,督促有关部门消除火险隐患,改善消防安全条件,完善消防设施。
6)组织专职(义务)消防队的学习和训练,制定灭火作战计划,负责组织消防器材、设施的管理、维修和保养。
7)止各种违反消防法规、制度、规定的行为,根据情节提出处理意见并做好记录上报。8)协助建立和完善防火档案。
9)发生火警立即报告,同时组织员工扑救火灾,保护火灾现场,参与火灾原因的调查和对责任人的责任追查。
10)对在消防安全工作中做出成绩的部门、个人,向行政领导提出表彰及奖励的建议。
3、小镇巡逻岗位职责:
1)巡逻中发现有碍安全情况发生须及时报保安部及各相应岗位,并配合当值总值处理安全问题。
2)巡逻时不得长时间停留在某一处,不得使用客用设施。3)熟悉小镇内部区域及走火通道的分布情况。
4)巡逻时检查各处消防设施是否完好,发现损坏应及时报告消防中心。5)熟练掌握各种消防设施的使用及报警装置的使用。
6)遇火警时沉着冷静,要立即通知消防中心或总机,并组织现场有关人员积极查找火源,根据现场情况采取有效措施灭火。
7)检查紧急出口是否处于畅通状态。8 检查施工现场对消防及安全有危害的隐患。9)如遇可疑人员要盘查,注意醉态游客的动向。
10)遇偷盗情况须及时报保安部当值主管,把盗贼捉拿,经询问后,即送当地公安机关处理。
11)遇滋扰现象,应劝阻其有关人员离开小镇。
4、门前岗位职责: 1)定岗于门前处。
2)门前外车道畅通,遇车辆停泊于主车道时,应马上劝其离开,引导其停泊于道边车位或停车场内。
3)注意进出人员情况,不允许外来人员损坏花草。
4)指挥车辆在通道两侧翼处按规定停泊,如遇接待任务需预留车位的,应以障碍物按要求预留车位。
5)注意与游客接触时,从语言中充分体现尊重游客,为游客服务,向游客解释时要耐心,动作中小跑,敬礼的姿势应规范化。6)定岗时还应该注意门前安全情况。
5、停车场岗位职责: 1)定岗于停车场内。2)指挥引导车辆有序停泊。
3)做到有礼貌地接待每一位来停车的游客。
4)在车驶进停车场时,应表现积极,快步或小跑到车辆前,以手势示意,引导游客停到适当位置。
5)注意没必要强求游客车辆停泊某处,不能让客人感到你为难他。6)对游客有不解之处应用到有问必答,有耐心。7)维护车辆及车场的安全。
8)干涉任何在主车道上的闲人,让其迅速离开车道。
9)迅速地控制突发事件的发生,包括在车场内的斗殴及闹事。10)注意小镇停车场的各类设施。安全保卫
1、安全检查
安全防卫是我们每一个人的职责,我们不仅要为游客提供舒适的环境,还要对游客的安全负责。为了有助于做到上述原则,请你们遵守以下规则:
1)员工上下班必须走员工通道。
2)严格遵守小镇门卫制度。上班时不准把自己购买的私人物品带入工作岗位,离开时应主动将随身携带的包打开,接受门卫或保安人员检查。严禁将易燃、易爆品及危险品带入小镇内。
3)不得将亲友或无关人员带入工作场所,不得在值班室或员工宿舍留宿客人。
4)必须加强对工作区的安全检查,认真落实各项安全措施,及时消除不安全隐患,确保小镇安全及游客的生命财产安全。
5)如果在工作时对安全操作方法有疑问,应在开始工作前请教你的领导,不要主观臆断。要保证工作区域内干净整洁,没有危害安全的东西。任何仪器或工具使用后立即拿走。6)不安全的状况(因素)要上报。如地板滑、仪器出故障、超负荷、破损和地毯移动等。7)发现游客携带枪支等武器或易爆、易燃等化学危险品进入小镇,请立即报告保安部。8)·发现游客中有精神病患者或有反常可疑对象时,请及时报告保安部。9)·工作钥匙及各种磁卡钥匙要妥善保管,防止遗失。
2、火灾紧急事故处理
(1)应熟记吴川市消防报警电话119及小镇内消防报警电话。
(2)要熟悉工作区域的灭火器材情况、安全疏散通道、楼梯、报警按钮和消防设施等。(3)当小镇发生火灾时,必须采取以下措施
A、一旦发现火警,首先不要惊慌,不要耽搁,迅速报警。(1)按动附近的手动报警按钮或拨打小镇报警电话。
(2)保持镇静,报警时说明火警地点、部位、燃烧物质、火热情况及本人姓名、部门。(3)利用就近的灭火器材,及时进行扑救。
B、如火热蔓延,必须迅速引导、护送游客撤离火警现场,并在游客全部撤离后离开现场。C、疏散原则
(1)员工首先引导、护送游客全部撤离后,自己再离开现场。
(2)员工应到自己的责任区内逐个清理,动员游客撤离,确认无人后到集结点向现场负责人报告责任区游客撤离情况。
(3)底层以上各层人员,一律向下疏散到底层撤离火灾现场。(4)下楼必须走消防疏散。
第五篇:会议工作流程与服务标准
会议工作流程与服务标准
一、会议服务工作程序:
会议受理 会前准备
会前检查
会场服务
会后清理
会议注意事项
一、会议受理
1、十三楼中、西式会议室为高管来宾接待室,任何部门、子公司使用,需提前到集团办公室办理相关手续,经集团办公室同意后方可使用。如果会议时间有更改,必须重新提交至集团办公室审批。以免造成会议冲突。(注:十三楼大会议室需提前一天申请并下发通知)
2、由办公室专员下发《会议任务交办单》至会务专员,并通知准备会场:(1)会议起、止时间(2)会议地点
(3)使用会议室部门名称及与会人数
(4)会议保密程度、与会人员习惯
(5)是否需要使用投影、话筒等,需在《会议任务交办单》中体现
(6)注意事项(禁止吸烟、大声喧哗、随地吐啖)
二、会前准备
(1)根据《会议任务交办单》会议要求对会场进行整理,保持会场干净整洁。
(2)会议开始前半小时,会务专员需将桌面纸巾、烟灰缸、投影仪的摆放,窗帘束紧,灯光、空调、排扇等设备打开。
(3)主席台话筒摆放整齐(话筒方向朝左边平行摆放。)大会议室内横幅、台签、激光笔、录音笔及与会资料等均有各部门、各子公司自行准备。
(4)茶水饮品将根据来宾需求选择饮品种类,如需配备咖啡必须在《会议任务交办单》中体现。(注:十三楼大会议室仅提供主席台领导及来宾茶水配备,主席台下人员需由各部本、各子公司自行准备。)
4、会场服务
1)会议进行中,每隔30——40分钟,根据会场情况及时增添茶水或咖啡。
2)会议进行中,会务员应留守茶水间,随时留意会场是否有新增来宾,准备茶水。3)会议进行中,非与会人员不能直接进入会场,或在会场外徘徊。(如是特殊情况,可在茶水间等候。)
5、会后清理
1)撤会议物品(杯具撤后清洗干净收入柜中。)2)清理与会人员遗留物并登记。3)清洁并整理会场,关闭门窗。
4)检查清理情况,并对损坏物品进行登记备案,并向上级汇报情况。5)关闭动力电器设备
6)服务人员撤出,锁闭会议厅
6、会议注意事项
1)定期清点会议用品消耗并登记,如有补充需上报人事综合部。2)每周定期交付会议任务交办单签字。
3)因大会议厅使用较少,场地较大,卫生维护在会议确定后提前一天整理清扫。
二、会议接待服务标准:
1、服务员上岗前要按规定认真整理工装、仪容仪表端庄、整洁、精神饱满;
2、会前二十分钟准时到达会场;
3、会场内卫生整洁,会场所需物品摆放整齐、美观;
4、给来宾提供服务要主动、热情、耐心、周到,回答来宾问题要得体、明确;
5、客人入座后3分钟内需倒上茶水;
6、会议进行中,每隔30——40分钟,及时增添茶水;
7、会议进行中,会务员应留守茶水间,随时留意会场动向,是否有新增来宾,准备茶水;
8、会后清理工作要及时、仔细。
9、会议清洁后,茶水间工作台也需整理摆放,不留与会议无关用品。`