第一篇:窗口规范服务达标自查报告
窗口规范服务达标自查“回头看”
自获得“2009-2010规范服务达标单位”以来,我镇劳动保障事务所为了进一步加强劳动保障系统行风政风建设,全面提升劳动保障系统整体服务水平做了很大的努力。今年我所紧紧围绕“规范服务”这一话题,扎实开展整改落实“回头看”活动,确保学习实践活动成果进一步深化,取得了良好的效果。现将自查总结报告如下:
一、为进一步强化服务意识,推广优质服务理念、树立优质服务典型,全面提升窗口服务水平和服务质量,今年我所开展了现场技比武活动。根据年初“优质服务明星”评选计划,结合1至6月份对窗口17名职工的日常工作考核、政风行风测评、五查五比测评、群众满意度测评、各类活动参与度等情况,评选出前三名职工。7月14日开展了一次现场“岗位练兵、技能比武”活动,以“服务场景演练、评委提问、其他窗口工作人员投票三者结合”的形式,从“服务态度、服务技能、业务知识、突发情况应对、整体表现、服务理念”六个方面对参赛职工进行全面考评,评选出“优质服务明星”、“优质服务示范员”。
二、为了进一步提高服务质量,努力形成“比服务、比奉献、比业绩”的工作作风与工作氛围,我所5月份开展了以“****需做有心人”为主题的优质服务征文活动,共收到征文11篇,优质服务案例12个。7月23日开展了窗口优质服务案例演讲活动。一个个生动的故事,一份份感人的情怀,充分体现了中心窗口人员在各岗位上“用点滴汇聚平凡、用平凡铸就辉煌”的优质服务良好形象。
三、以“有改善才有进步 有品质才有口碑”为主题,开展了“金点子”征集活动。共有26名职工积极参与,征集到“提高窗口服务水平、规范叫号器使用、更好地发挥咨询台作用、加强新员工培训、提高学习质量、强化政策宣传、提高应届毕业生就业”等建言献策27条。其中,“增设志愿引导员”一策被评为“金点子”,经采纳应用后,及时、方便、快捷的服务受到办事群众尤其是老年人的一致称赞。志愿引导员身披迎宾彩带热情服务,忙碌的身影成为窗口服务一道亮丽的风景。
四、以“自找差距重落实 创先争优比贡献”为主题,开展了“五查五比”活动。通过“民主测评工作作风”、“试卷测评制度知晓、业余学习等相关情况”、“突击检查纪律、态度、卫生、记录等”活动形式,使窗口人员充分认识到自己在工作细节方面与服务标准、与同事相比存在的差距,进而养成自查自纠的工作习惯,不断自我提升、自我完善。针对活动中反映出来的薄弱环节,于7月1日召开了“进一步规范窗口服务工作”的专题探讨会议,制定了《关于加强窗口服务工作的实施方案》,在提高工作效能上下功夫,在最大程度地方便群众办事上动脑筋,努力建设管理规范、服务一流的政府窗口。
二O一一年十月三十一日
第二篇:窗口服务规范
窗口服务礼仪规范
根据***服务建设要求,结合窗口实际,制定本规范。
一.职业道德规范
第一条
从建设“一站式”服务型机构.构建***的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。
第二条
树立大局意识,自觉维护***的形象,为创建服务品牌而努力。
第三条
加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。
二.行为规范
第四条
遵纪守法,自觉遵守各项规章制度.工作纪律。
第五条
工作时间统一着装,衣装干净,仪表整洁大方,保持良好的精神风貌。
第六条
保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。
第七条
服务要热心、诚心、真心、耐心。
第八条
勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。
第九条
团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。
三.工作规范
第十条
工作人员应遵循以下操作规范:
1.工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。
2.工作时间内暂时离开柜台,需由他人临时顶替,确保柜台有人服务。
3.工作结束,根据经办业务分类做好工作小结,建立服务日志基础台帐。
第十一条
工作人员在接待时,应遵循以下用语规范:
1.服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。
2.服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和;
3.在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。
4.提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。
第十二条
工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范:
1.服务内容规范、正确,确保无差错。
2.树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后再操作。
3.对服务对象的建议和意见、重大情况及热点、难点问题,要及时反映给有关负责人。
附件1:
服
务
语
言
规
范
1.首问语
(1)
“您好。”
2.过程语
(1)在操作过程中,如需了解问题并打断话语时应礼貌示意,如:“对不起“,如遇经办业务时间较长示意“请您稍等”;缺少资料示意“对不起,您还需补充以下资料”;
(2)在与服务对象交流过程中,当服务对象提出建议.意见后,应礼貌应答:“谢谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给相关部门。”或“再次感谢您对我们工作的关心和支持。”
(3)在操作中,如遇现行政策没有规定的,在向服务对象做好解释的同时,记录详细情况,向相关职能部门反映。
3.结束语
(1)操作完毕示意“请您检查好随身物品”
(2)当来服务对象对您的服务表示感谢时,应回答:“不客气,这是我们应该做的。”
(3)结束语:“请慢走”。
附件2:
服务禁忌用语
1.急什么!
2.你烦不烦!
3.不可能的。
4.你不要再讲了。
5.不要啰唆。
6.这事情不属于我们管。
7.不是告诉你了吗,怎么还问!
8.我不知道(我不清楚)。
9.投诉是你的权利(你去投诉好了)。
10.我这里是没办法为你判定的,你可以到XX部门去
第三篇:窗口服务规范9
窗口服务规范
挂号收费室文明服务承诺
为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。
1、实行24小时服务。
2、着装整洁,挂牌上岗,首问负责,态度和蔼,服务热情,自觉使用文明用语,杜绝服务忌语。
3、热心指导病友挂号,耐心解答病友询问。
4、严格执行收费标准,操作熟练,及时、耐心解答病友对收费的疑问,不因任何原因与病友争吵。
5、备足零钱,不拒收大票或分币;唱收唱付,不错收错划。
6、每项收费开据电脑票据。
7、提高挂号收费服务质量,缩短病人等待时间,每位病人划价、缴费时间不超过5分钟。
8、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。
门诊药房文明服务承诺
为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。
1、实行24小时服务。
2、着装整洁,挂牌上岗,首问负责,态度和蔼,语言文明,服务热情。
3、热心、耐心、细致解答病友的询问,认真履行告知义务,不因任何原因和病友吵架。
4、严格遵守查对制度和核发制度,向病友详细告知药品的服法和注意事项,杜绝调剂错误发生。
5、及时调整库存,确保病友购药需要。
6、保证药品质量,杜绝假劣药品和过期药品。
7、熟悉调剂业务,提高调剂服务质量,缩短病友等待时间,西药处方不超过5分钟,中药处方调剂5付以下不超过10分钟,5付以上不超过20分钟,因药物需要临时加工造成超时的要问病友解释清楚。
8、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。
9、在本院熬制中药的病友,上午10点前送煎12点取药,下午3点30分送煎5点30分取药。
急诊科文明服务承诺
为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。
1、实行24小时服务。
2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,实行首问首诊
负责制,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。
3、绿色通道畅通,输液室整洁明亮,秩序井然,一人一椅。
4、根据病情需要陪同危及患者就诊与检查,中午、夜间协助病者办理手续并负责护送病房。
5、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。
6、工作时不闲谈、不吸烟、诊疗过程中不接听电话。
7、不接受患者及其亲友馈赠的“红包”、礼品,不接受患者吃请。
放射科文明服务承诺
为加强我院精神文明建设,创建文明服务窗口,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。
1、实行24小时服务。
2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,实行首问首诊负责制,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。
3、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱患者给予适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。
4、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。
5、检查报告时间:除仪器故障、停水、停电等特殊情况及疑难患者。门急诊病人检查30分钟内发送报告,住院病人检查于当日下午5点左右送至病室医生办。
6、工作时间不闲谈、不吸烟、操作时不接听电话。
7、不接受患者及亲友馈赠的“红包”、礼品,不接受患者吃请。
功能科文明服务承诺
为加强我院精神文明建设,树立医院良好形象,更好的为病人提供良好的方便、快捷、规范、优质的服务,特像社会郑重承诺。
1、实行24小时服务。
2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,首问负责,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。
3、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱者给与适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。
4、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。
5、发送报告及时,除仪器故障、停电、疑难病例等特殊情况适当延长时间外,常规检查项目检查开始30分钟内发出报告。
6、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。
7、不接受患者及其亲友馈赠的“红包”、礼品、不接受患者吃请。
检验科文明服务承诺
1、实行24小时服务。
2、着装整洁,挂牌上岗,使用文明用语,微笑服务,首问负责,耐心解答患者及家属的询问,认真履行告知义务。
3、对待服务对象一视同仁,按登记先后秩序检查,危重、急诊患者检查优先,对年老体弱者给与适当照顾,做到操作规范、检查仔细、报告准确。
4、不向外人透露患者病情,保护患者隐私。
5、除仪器故障、停电、停水等特殊情况需要适当延长检验时间外,发送检验报告单时间:(1)三大常规报告发送时间为30分钟。(2)生化、免疫检查报告时间为:9点30分钱的标本当天下午2点30分在导诊台取报告。(3)急诊检查报告时间为收到标本2小时内。
6、操作时不闲谈、不吸烟、不接听电话。
7、不接受患者其亲友馈赠的“红包”、礼品,不接受患者吃请。
第四篇:窗口科室服务规范
附件一:窗口科室服务规范
医保窗口服务规范
一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,接待主动热情,做到有问必答、语言文明、态度谦和。
四、正确解答群众咨询的问题,做到熟悉业务、准确释疑、周到服务。
五、认真审核材料和表格,做到审核资料认真负责、规范操作。
六、主动提供优质服务和帮助,做到申办项目热心指导、文明服务。
七、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。
药房窗口服务规范
一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,主动热情服务,做到有问必答、语言文明、态度谦和。
四、审核、调配处方做到“四查十对”。即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。皮试药物有醒目阴性标志方能发药。对超常规使用药物进行严格审核。
五、发药时与取药者再次核对姓名、药名,写清并口头交代服药方法及剂量,对特殊药物应详细向病人讲清楚使用方法及注意事项。
六、视情况进行窗口用药指导,负责解疑释惑;
七、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。
八、排队超过10人时,采取增设窗口、弹性排班等措施及时分流病人。
九、对需医师重新调整或开具的处方,要有专人负责帮助病人完成,不得让病人自行往返。
收费窗口服务规范
一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,主动热情服务,做到有问必答、语言文明、态度谦和。
四、常用项目收费标准公开,明码标价。熟悉物价及医保等方面的政策,及时解答病人对收费的疑问。
五、计算机操作技能熟练,备足零钱,不拒收大面额钞票或小面额钱币,唱收唱付。
六、遵守财务纪律,收款及时上缴财务。
七、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。
八、排队超过10人时,采取增设窗口、弹性排班等措施及时分流病人。
导诊台服务规范
一、准时挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,主动热情耐心地接待病人,礼貌待人,使用规范化服务用语,有问必答,耐心做好解释工作。
四、了解医学常识,熟悉就医流程,主动引导病人就诊,做好病人分诊工作。
五、协调各窗口工作,维持大厅秩序,及时解决突发问题,为病人指明流程并做好分流疏导工作,及时化解各种纠纷。
六、为病人提供轮椅、老花镜、针线包等便民服务措施。
病案室窗口服务规范
一、遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄、佩戴胸卡。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询。
四、严格按照规定办理相关手续,业务熟悉,操作规范。
五、非工作人员不得进入工作场所,保持工作场所环境整洁。
附件二:医技科室服务规范
医学影像科服务规范
一、提前开机,挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,接诊主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询,解说清楚检查要求。
四、认真履行岗位职责,注意申请检查医师的要求,细心检查可疑部位,避免差错。
五、严格执行操作规程,做好被检查病人及陪同人员的防护工作。
六、及时告知病人取报告的时间及地点。
七、对使用造影剂等药品或使用有关器械时,须认真履行告知义务,按照规定签署知情同意书。
八、维持好病人的就诊秩序,杜绝人情检查,杜绝私收费、漏收费。
检验科服务规范
一、遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄、佩戴胸卡。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,接诊主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询,解说清楚检查要求。
四、严格履行职责和操作规程,避免差错。
五、严格执行消毒隔离制度,采血做到一人一针、一带。及时告知病人取报告的时间和地点,并有专人发放报告单。
六、实行科主任带班大厅服务制,维持好病人的就诊秩序,杜绝人情检查,杜绝私收费、漏收费。
功能科服务规范
一、提前开机,挂牌上岗,遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,接诊主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询,解说清楚检查要求。
四、认真履行岗位职责,严格执行操作规程,注意申请检查医师的要求,细心检查可疑部位,避免差错。
五、及时告知病人取报告的时间及地点。
六、维持好病人的就诊秩序,杜绝人情检查,杜绝私收费、漏收费。
病理科服务规范
一、遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄、佩戴胸卡。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,接诊主动热情,态度和蔼,语言文明,耐心解答病人咨询。
四、认真履行岗位职责,严格执行操作规程,注意与临床医师结合,避免差错。
五、及时告知病人取报告的时间及地点。
六、杜绝人情检查,杜绝私收费、漏收费。
附件三:机关职能科室服务规范
一、遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄、佩戴胸卡。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、接待院内院外人员,要主动热情,态度和蔼,语言文明,做到來有迎声、去有送声。
四、落实首问负责制,属本科职责范围内的事宜,应积极给予办理。非本科室职责范围内的事宜,应引导到相应的科室,不得推诿,不得出现生、冷、硬的现象。
五、认真履行管理职责,努力提高管理能力,依法承担管理责任,不断改进工作作风,主动深入临床科室,切实服务于临床一线。
六、督导检查各项制度的落实,不折不扣的完成各项工作任务,杜绝不作为、慢作为、乱作为。
七、科室之间要搞好团结协作,互相配合,和谐共事。
附件四:后勤保障科室服务规范
一、遵守礼仪规范,着装整齐、仪表端庄、佩戴胸卡。
二、工作时间不干私活,不看与业务无关的报刊、书籍,不闲谈说笑、吃东西,不违规使用手机。
三、落实首问负责制,属本部门职责范围内的事宜,应积极给予办理。非本部门职责范围内的事宜,应引导到相应的部门,不得推诿,不得出现生、冷、硬的现象。
四、认真落实各项规章制度,不折不扣的完成各项工作任务,杜绝不作为、慢作为、乱作为。
五、主动深入临床科室征求意见,进行巡检,发现问题,及时整改,满足临床需要。
六、接到维修电话,要立即到现场,及时维修,当场不能修好的,要向使用科室讲明情况,并告知所需的维修时间。
七、坚持下收下送,为临床一线提供优质高效的服务。
第五篇:窗口服务规范
窗口工作人员务规范
XXXX窗口工作人员应当举止文明,穿着整齐,优雅大方,体现良好的修养和素质。
一、上岗准备
1、工作人员提倡提前10分钟上班,做好准备工作。
2、上班前清理好各自办公区域内的卫生,做到办公岗位整洁有序。
二、仪容仪表
1、工作人员应当穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。
2、工作人员必须挂牌上岗。
3、不准穿背心、短裤、吊带裙、拖鞋等不适合办公场所穿着的服装上班。
三、举止行为
1、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。
2、接待时做到“三声”:来有迎声,问有答声,走有送声。
3、做到“五个一样”:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
4、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面。
5、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,有则改之、无则加勉。
6、服务对象出现误解,出言不逊或态度粗鲁时,要沉着冷静,不要与其争吵或扭打,应当及时报告,妥善处理。
四、服务语言
1、与服务对象交谈时,须用语文明,提倡讲普通话。
2、接听服务对象电话时,应使用“您好,您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”等文明用语,中断或挂断电话前应先征得对方同意。
3、接待服务对象时,应使用“您好,您要办理什么业务?”或者“请您到XX窗口办理(指明准确位置)”等文明用语。
4、为服务对象办理业务时,应使用“请稍等”,“请填写XX资料”,“请您听我详细解释一下好吗?”,“请到XX窗口缴费”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您X月X日来领取证件”等文明用语。
5、服务对象办妥业务离开时,工作人员应使用“请慢走”、“再见”等文明用语。还未办妥业务的,应使用“对不起,请补全手续再来办理”等文明用语。
五、服务质量
1、工作人员实行首问负责,群众到窗口或电话咨询有关问题时,首位接受询问的工作人员必须认真解答、办理或移交办理。
2、一次性告知服务对象申办事项所需的全部资料,解答清楚服务对象的提问,认真审查服务对象提交的材料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理。
3、主动向服务对象提供申报资料的规范文本和服务指南。
4、书写的资料、单据等,应规范完整、字迹清楚、准确无
误。
5、业务要限期办结,尽可能做到早办件、快办件,缩短承诺时限,提高办事效率,方便服务对象。
六、注意事项
1、不准带小孩上班。
2、不准在大厅用餐,吃零食。
3、不准讲脏话、粗话及大声喧哗、嬉闹。
4、不准使用“我不知道,你去问别人”,“有牌子、自己看”,“快点我要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗!”等不当用语。
5、不准擅离职守,离岗串岗,或做与工作无关的事情。
6、不准在微机上玩游戏。
7、不准在工作时间会客。
8、不准打电话闲聊及长时间占用电话线路。
9、不准在工作大厅内吸烟。