从秘书身上寻找效率

第一篇：从秘书身上寻找效率

从秘书身上寻找效率

一提起“秘书”，相信许多人的脑海里立刻涌现这样的形象：第一、她是一位女士；第二、她在一般机构中均属可有可无的旁边人物（花瓶）。这是令人深感遗憾的看法。导致这种看法的主要原因，在于主管未能正视秘书的工作性质。

在许多管理者心目中，秘书的工作不外乎接打电话、接待访客、打字、速记与管理档案。固然这些工作都属于秘书的职务范围，但秘书所能履行的与所应履行的工作并不只限于这一点。

管理者与秘书是组织内部的小型管理队伍的成员，这两个成员之间必须相互配合，以避免浪费彼此的时间。管理者与秘书之间必须定期地（至少半年一次）探索自己的与对方的时间误区，然后再共同研究跨越这类时间陷阱的对策。

当管理者的时间陷阱及秘书的时间误区经过上述的步骤寻找出来之后，管理者与秘书必须聚在一起分析两个人的时间误区之间的关系，借以了解每一个人如何为对方制造时间陷阱，以及了解将来应采取哪些措施，才能避免为对方制造时间陷阱。除了采取上述方法探索及回避管理者与秘书之间的时间陷饼之外，管理者应搞好对秘书的甄选及训练工作，以确保秘书成为他管理队伍中的左右手。但是，秘书应具备哪些素质与技能，才能成为管理队伍中的左右手呢？曾两度荣任“全美秘书协会”会长的露丝·加里诺为管理者提供了她的评鉴尺度。

电话的使用本来旨在免除笔写、面谈、开会、甚至在旅途奔波所引起的时间浪费，但电话被普遍使用后却成为浪费时间的重要来源，这是极具讽刺性的一件事。管理者不难发现，有些管理者不但不能支配电话，反而为电话所支配。究其原因不外是：第一、管理者事必躬亲以致来往电话特多；第二、过分讲究客套而不自制；第三、缺乏结束谈话的技巧；第四、担心对外来电话的有选择接听将冒犯来电者。由上面第一个原因所引起的干扰的根本补救办法在于增加对部属的授权；由后三个原因所引起的干扰，则可借管理者本身的自律、谈话技巧的改进、以及秘书的协助而大量地予以消除。现简介有关的要领如下：

（l）外来电话秘书接听

外来电话应先由秘书接听，以便确定其信息的重要程度及信息的适当承受人。外来的电话大致可分为四类：第一类为误拨的电话——即指其它部门的人员更适宜接听的电话——这一类电话可由秘书拦截和疏导。第二类为涉及管理者业务但可由秘书或其他部属代为处理的电话。接到这一类电话时，秘书应巧妙地建议由她本人或管理者以外的其他适当人员代为处理。第三类为需要管理者亲自处理但并不紧迫的电话。秘书可用类似这样的话语处理：“可不可以请他一有空即给您回复？”有些管理者甚至对非紧迫的电话一律采取事后回复的办法，但这种做法是对是错则属于价值判断的问题。不过令人感到奇怪的是，大多数人都同意正在动手术的医生、授课中的教师、或正在审判案件的法官不应受到电话的骚扰。但却只有极少数的人，对埋头处理业务的管理者拒绝当场接听突如其来的电话保持谅解态度。第四类为难以分辨重要性的电话。秘书接到这一类电话时可用“他正忙着，您是否要现在请他接听？”之类的话语来分辨电话的重要性及采取适当的对策。

（2）打出去的电话应由秘书代拨

除非为了表示特别尊重受话者（如长辈或上司），否则先让秘书代拨电话。亲自拨电话常会遭遇线路不通或受话者不在等情况，这类时间的浪费是无可弥补的。

第二篇：读《从钱学森身上寻找“钱学森学问”》有感

读《从钱学森身上寻找“钱学森学问”》有感

当要写读后感的时候，我往往会想着随便应付就好了，但是读了《从钱学森身上寻找“钱学森学问”》这篇文献，我仿佛发现了好多值得思考的东西，尽管这其中仍有一些雷同的观点，但是懂得思考就是创新所需要的一种能力。

文章开篇就是钱学森老先生的经典问题：“为什么现在我们的学校总是培养不出杰出人才？”我想对于这样的问题，社会上的很多人都已经回答过了，而且是从各个方面仔细的去分析，所以出于这个原因，我只想谈的是：什么是杰出的人才？是那些整天抱着书泡在教室或图书馆的人吗？是那些平时不在学习上花心思，临考试的时候抱佛脚就可以考得很好的人吗？读完钱老对师大附中的回忆时，我觉得会创新的人就是杰出的人才。创新的人是灵活的、有逻辑思维和善于总结的人，并且他们不只会抱着理论知识高谈阔论，忽视实际操作。钱老曾多次提到，一个具有创新品格的人，他的形象思维能力与逻辑思维能力要达到一种平衡，不可能一个逻辑思维很强而形象思维很差的人具有创新能力。我们都把钱老看成一个杰出的人，是因为钱老在逻辑思维和形象思维之间拿捏得当，从而具有了创新能力，为世人所景仰。杰出的人知道主次之分，哪些内容该掌握，哪些内容可以暂且搁置，对于这些他们都是心里有数的，并不会对所有的知识盲目地掌握，否则完完全全地失去了学习上的主见，是很难有创新的。因此，当我们清晰地认识到什么杰出的人才时，我们才能够知道现而今我们学校在培养杰出人才方面缺乏了什么，往后应该朝着哪些方向去完成这一艰巨的任务。

再者是钱老提出的整体思想，我觉得无论是做什么事情，整体意识是不可缺少的，因为任何一个人都是依靠集体而存在的，个人力量微不足道，即使有时候看起来是一个人完成的事情其实凝聚了各种力量。在钱老的这一思想中包含了用系统科学的理论观察和分析问题的思想。在我看来，对待生活中遇到的各种问题尤其是棘手的问题，用系统优化的办法去处理是再好不过的了。所谓系统优化的方法，就是要求我们要着眼于事物的整体性，从整体上把握系统的功能和性质；要注意遵循系统内部结构的有序性；要注重系统内部结构的优化趋向。学科之间是相通的，而文献中也提到提到钱老曾经在加州理工学院创办过“系统学讨论班”，这样的班不只是用来研究理工知识，而且涉及哲学，信息学等科目，范围广泛，足以打开学生的视野，这也正好印证了系统优化方法的有效性和重要性。但是在国内，大部分高中在高一就开始分文理科进行学习，学业水平测试过后几乎是文科生只专注于文科学习，理科生只专注于理工科，到最后仿佛是文理科“老死不相往来”，不利于学生跨学科、大思维、多碰撞地进行系统控制的研究，所以还是回到钱老原来的那个问题，我们学校为什么培养不出杰出的人才，那是因为学校对学生的培养范围很狭窄，并且没有把研究学问放在第一，教学方式大都是老师讲授学生听，课堂课后没有学术研究的氛围；而在研究学问时又不习惯于在一个大的背景下进行，如此这般，在学术上的观点就容易片面，还谈何杰出与创新。所以系统思想在学术创新这一方面的作用是非同小可的，要想提高我国学生的创新能力，首先就要培养学生的系统意识，带领他们掌握系统科学的理论，以便他们在往后的学术创作上能胜人一筹，带动整个国家的创新水平。

在阅读中，我还关注到钱老对当今教师的期望。他说，培养人才很重要的一点是老师要教书，而现实情况是大学老师几乎是以带领学生完成论文，实现大项目为主，忽视学生的基础教育。基础教育是建好学术研究这栋大楼的地基，没有地基，摩天大楼总会在人们不察觉的一天倒塌。对于大一新生来说，由于对各种课程和学术研讨尚未深入涉足，似乎对这样的现实感触不深，但是作为一个师范生来说，钱老的这一期望其实是在向我们敲响警钟，警惕我们在未来的教育生涯中要更懂得扎实学生的基础教育，并且积极地为学生营造学术创新的活跃气氛，让学生不在学习上急于求成，形成刻苦专研的好习惯。

总之，阅读完《从钱学森身上寻找“钱学森学问”》后，我感受最多的就是钱老对我国教育的期望，无论是教育制度还是教育者本身，他都希望国家和社会可以重视这些方面的改善，从而为发展我国的自主创新能力准备力量。文一欧斯怡

第三篇：从焦裕禄同志身上

从焦裕禄同志身上，我们学什么？

————深入学总书记的兰考讲话精神

2014年3月17日至18日，总书记重访兰考。在兰考，站在焦裕禄同志生活、工作过的地方，总书记“心情很激动、很不平静”，指出“教育实践活动的主题与焦裕禄精神是高度契合的”，“焦裕禄同志是县委书记的榜样，也是全党的榜样”，号召全党结合时代特征大力学习弘扬焦裕禄精神。“吏治兴则国兴”，总书记的兰考讲话，寄予了对全党同志深切的期望，给全体党员，特别是领导干部，树起了精神的标杆，为弘扬为民务实清廉作风指引了方向。

一弹指一挥手间，离焦裕禄同志辞世至今已是50年，整整跨越了半个世纪。尽管时代不同，艰苦的岁月距离我们大多数人那么遥远，但我们再听、再看、再读、再学，我们依然被焦裕禄同志深深感动，为他折服，泪满盈眶。这说明，有一种精神，那是能穿越时空与人共鸣。面对新时期的“赶考”，我们任重而道远，我们每一个共产党人都必须好好掂量和思考，深入学习总书记的兰考讲话精神，搞清楚，弄明白，我们从焦裕禄同志身上，究竟学什么。

学习焦裕禄同志，要真正做到“硬骨头”。

50年前，焦裕禄同志在兰考，仅呆了470多天，但他在人民心中树起了一座永不磨灭的丰碑。是什么磨就了他的铮铮铁骨，忍着剧痛的折磨，把一生的热血洒在了这块贫瘠的土地上？毫无疑问，是理想信念，对共产主义远大理想的执着，撑起了铮铮硬汉的“脊梁”。而这正是我们当代共产党人中有些人身上所缺乏的。对于这一点，总书记形象的称为“缺钙”。指出“理想信念就是共产党人精神上的‘钙’，没有理想信念，理想信念不坚定，精神上就会缺‘钙’，就会得‘软骨病’。现实生活中，一些党员、干部出这样那样的问题，说到底是信仰迷茫、精神迷失”。习总书记把共产党人的信仰喻为“总开关”。坚定理想信念，就是切实解决好世界观、人生观、价值观这个“总开关”的问题。这是我们党在新时期追求远大理想和共同理想的道路上的第一大考题。因此，我们学习焦裕禄精神，是给精神不断“充电”、“加钙”，不断坚定理想信念，要真正做到“硬骨头”。

学习焦裕禄同志，要真正做到“为民请命”。

穿越回50年前的兰考，我们来看，焦裕禄同志的时间都去哪儿了。1962年12月6日，焦裕禄同志来到兰考，连年不断的沙荒、盐碱、内涝、水灾、饥饿的灾民，让这个铮铮硬汉泪洒满襟，食难宁寝难安。于是，在重灾区、田间地头、农户民舍，飞沙、暴雨、寒风、骄阳下，治沙、治碱、治水，焦裕禄同志身体力行，殚精竭虑。那盏老油灯、那把破旧的藤椅，还记得忍着剧痛伏案工作的身影。他心中满满装着的是“百姓”，却唯独没有了他自己。为了兰考36万的群众不再遭受灾难的折磨，不再挣扎在死亡线上，他恨不得把时间掰开了花，而他的病耽搁了又耽搁，却已是没有一丝转机。我们党全心全意为人民服务的宗旨在焦裕禄同志身上得到了完美的诠释！

“当官不为民做主，不如回家卖红薯”，“水能载舟亦能覆舟”道出了一个颠扑不破的真理。1949年3月23日，中央领导从西柏坡前往北平的路上，毛泽东同志说这是“进京赶考”，“不当李自成”。60年过来了，但这席话对于全党、全国来说，仍具有十分重要的现实意义。这场面向未来的“赶考”，考官就是百姓。焦裕禄同志用他有限的生命给“考官”交了一份满意的答卷。而我们，每一个共产党人，在社会转型的关键时期，都应该反思：我们心中有没有真正装着百姓，我们有没有真正为百姓办实事，做好事，我们有没有真正为百姓谋利益，还是在为自己谋私利，我们写出的每一份答卷能不能让百姓真正满意。

学习焦裕禄同志，要真正做到求真务实，开拓进取。50前的兰考，因为沙荒、内涝、盐碱、水灾泛滥，成了豫东的重灾区，36万人，其中3.8万人出去逃荒。焦裕禄同志上任的第二天就开始了深入基层调查研究，在一年多的日子里，跑遍了全县140多个大队中的120多个。为治水，他对主干水道追根溯源，越县跨省，绘出了详细的排涝泄洪图；为封沙，他带领调查队跋涉2500多公里，对全县84个风口，1600个沙丘，编号立档，“扎针（栽泡桐）、贴膏药（沙丘上封土）”的方法来自于实地考察的灵感；为改地，他一口一口地品尝碱土，摸清盐碱地的性质，得出“咸的是盐，凉丝丝的是硝，又骚又苦的是马尿碱”的结论，让一辈子与盐碱地打交道的老农不得不佩服。在焦裕禄同志去世的第二年，兰考初步实现了粮食自给，甩掉了豫东历史最有名的缺粮县的帽子。可见，焦裕禄同志生前制定的方案已见成效，治“三害”取得初步成果。这一切都来源于焦裕禄同志的苦干、实干、敢干、能干，摸清规律，科学发展。

“吃别人嚼过的馍没有味道”、“有党的领导，有毛主席著作，有几十万人民，只要干，一定能在困难当中闯出一条路来，一定会改变兰考的面貌”。焦裕禄同志的话让人经久回味，他的开拓进取、实干的精神永远是鼓励我们勇敢面对改革开放和现代化建设新的机遇和挑战的强大的思想动力。

学习焦裕禄同志，要真正做到艰苦朴素、廉洁奉公。焦裕禄同志在兰考的470多个日子里，他深入基层调研，几乎跑遍全县；治水、治沙、改地，从方案到实验，他身先士卒；儿子没掏钱白看了一场戏，为此他专门起草了一个《干部十不准》，规定任何干部不准特殊化；他的办公条件是简陋的，办公桌、文件柜等都是建国时的旧物；他自己患病，家里人口多，经济困难，却从未要过救济；甚至他临终前还要求徐俊雅同志不准在他走后向组织提要求，增加组织的麻烦。焦裕禄同志的一言一行，一举一动都严格要求。他不仅自己做到了艰苦朴素、廉洁奉公，也要求他的家庭及本县的全体干部也要做到。

对照焦裕禄同志，我们再来看我们现在的干部差距在哪里。“表哥”、“房叔”等一些高官们贪污受贿、为所欲为，锒铛入狱，甚至被判死刑。还有一些干部高高在上，公费吃喝、公款旅游、公车私用、公权私用„„，认为我为国家做贡献，只要钱不进我自己口袋，吃点喝点用点算啥，躺在先烈用鲜血和生命挣下的功劳簿上洋洋自得。这些人何论什么艰苦朴素、廉洁奉公！殊不知，他们架起了一道鸿沟，一道横亘在老百姓与官员之间的鸿沟！这些人的作为是导致当今社会民仇官心理急剧膨胀的根源。习总书记曾用“温水煮青蛙”、“雷峰塔的倒掉”喻示这种危害的后果，这足以引起我们全党同志深刻反省和高度警醒。

浮梁古县衙至今还挂着一幅对联：“得一官不荣，失一官不辱,勿说一官无用，地方全靠一官；吃百姓之饭，穿百姓之衣，莫道百姓可欺，自己也是百姓”。习总书记对这幅对联曾作了诠释，认为古代官民关系尚能如此，作为共产党人应有更高的境界。我们共产党的执政权利是党领导人民、依靠人民夺取的，是人民赋予的。全体党员，特别是领导干部更应该遵守党纪国法，面对物质权利的诱惑，守住底线，保持一个共产党人的本色。当今时代，已经进入了改革的“深水期”，比任何时候都需要清正、廉洁、高效的政府，我们必须要真正做到艰苦朴素、廉洁奉公。

总书记自上任以来，他的新政亮点之一就是开展党的群众路线教育实践活动，以壮士断腕的勇气和决心整顿干部作风，从上至下，率先垂范。他的兰考重访，无异于一颗春雷炸响在每个共产党人的心间，学好用好焦裕禄精神是我们全体党员、特别是领导干部“赶考”路上必须坚持的主题。

第四篇：教师要寻找学生身上的优点

教师要寻找学生身上的优点

学生喜欢的课堂

1、教与学适合于学生的认知情感特征及学科特点；

2、师生关系处于一种相互理解和自我理解中 ；

3、教与学遵守教学规律、符合自己的教学风格。

学生喜欢有亲和力、幽默风趣、讲演精彩的老师。老师边讲边练，老师引导学生主动学习，让学生看到希望。成功乃成功之母。“二一一”理解型课堂教学模式

l 时间：“二一一“课堂教学时间分解为三段，即：教师的演绎时间控制在20分钟左右；师生互动时间保证在10分钟左右；教师指导下的学生主动学习时间保证在10分钟左右。

l 空间：我们的课堂教学需保证一定的教师演绎过程和一定的学生交往和主动学习过程，从学习的量来讲大概保持在2：1：1的尺度。

（三）现代教师成长特点与规律

教师知识更多体现在体验类知识。所以,教师发展呼唤：教师要学会在教育实践中反思研究!

因为教师知识更多的是体验类知识,所以,教师发展呼唤：教师要学会在先进教育思想引领下，在教育实践发现问题、研究问题、解决问题，从而形成自己独特的教育理念与教育行为方式!教师知识的更新，及教学方法的更新同样重要。要学习新的教育知识。因为时代在变，学生在变，社会在变。现在教师是体验知识，因而必须学会应用知识。专业自觉、文化自觉，启发老师，现在被专业，回到实践中自我会变为专业自觉。

（四）课例研究是教师自觉成长与实现教学改革的有效途径

课例研究：把先进的教育理念通过课例为载体的研究、指导、对话；通过教师及教学专家的引领；通过教师个人在反思讨论中做行为自省与调整跟进，实现教育目标。

主要特征：以某一问题为中心；以某一具体课为研究对象；以教师为研究主体。回答三个问题：做什么（What）（教学预设）？怎么做（教学策略）（How）？为什么这么做（教学反思）（Why）？

例：如何提高美德教育的有效性？校长这样给母亲洗脚有效吗？ 以课例研究为载体的三反思两实践校本教师教育模式

第五篇：人类从哪些动物身上得到启示

人类从哪些动物身上得到启示？

按女儿要求查找的一些资料，供各位家长分享。

1．由令人讨厌的苍蝇，仿制成功一种十分奇特的小型气体分析仪。已经被安装在宇宙飞船的座舱里，用来检测舱内气体的成分。2．从萤火虫到人工冷光； 3．电鱼与伏特电池；

4．水母的顺风耳，仿照水母耳朵的结构和功能，设计了水母耳风暴预测仪，能提前15小时对风暴作出预报，对航海和渔业的安全都有重要意义。5．人们根据蛙眼的视觉原理，已研制成功一种电子蛙眼。这种电子蛙眼能像真的蛙眼那样，准确无误地识别出特定形状的物体。把电子蛙眼装入雷达系统后，雷达抗干扰能力大大提高。这种雷达系统能快速而准确地识别出特定形状的飞机、舰船和导弹等。特别是能够区别真假导弹，防止以假乱真。电子蛙眼还广泛应用在机场及交通要道上。在机场，它能监视飞机的起飞与降落，若发现飞机将要发生碰撞，能及时发出警报。在交通要道，它能指挥车辆的行驶，防止车辆碰撞事故的发生。6．根据蝙蝠超声定位器的原理，人们还仿制了盲人用的“探路仪”。这种探路仪内装一个超声波发射器，盲人带着它可以发现电杆、台阶、桥上的人等。如今，有类似作用的“超声眼镜”也已制成。7．模拟蓝藻的不完全光合器，将设计出仿生光解水的装置，从而可获得大量的氢气。

8．根据对人体骨胳肌肉系统和生物电控制的研究，已仿制了人力增强器——步行机。

9．现代起重机的挂钩起源于许多动物的爪子。10．屋顶瓦楞模仿动物的鳞甲。11．船桨模仿的是鱼的鳍。

12．锯子学的是螳螂臂，或锯齿草。

13．苍耳属植物获取灵感发明了尼龙搭扣。

14．嗅觉灵敏的龙虾为人们制造气味探测仪提供了思路。

15．壁虎脚趾对制造能反复使用的粘性录音带提供了令人鼓舞的前景。16．贝用它的蛋白质生成的胶体非常牢固，这样一种胶体可应用在从外科手术的缝合到补船等一切事情上。

17．乌贼和鱼雷诱饵。乌贼体内的囊状物能分泌黑色液体，遇到危险时它便释放出这种黑色液体，诱骗攻击者上当。潜艇设计者们仿效乌贼的这一功能读者设计出了鱼雷诱饵。鱼雷诱醋似袖珍潜艇，可按潜艇的原航向航行，航速不变，也可模拟噪音、螺旋节拍、声信号和多普勒音调变化等。正是它这种惟妙惟肖的表演，令敌潜艇或攻击中的鱼雷真假难辩，最终使潜艇得以逃脱。

18．蜘蛛和装甲生物学家发现蜘蛛丝的强度相当于同等体积的钢丝的5倍。受此启发，英国剑桥一所技术公司试制成犹如蜘蛛丝一样的高强度纤维。用这种纤维做成的复合材料可以用来做防弹衣、防弹车、坦克装甲车等结构材料。

19．长颈鹿和“抗荷服”。长颈鹿是目前世界上最高的动物，其大脑和心脏的距离约3米，完全是靠高达160~260毫米汞柱的血压把血液送到大脑的。按一般分析，当长颈鹿低头饮水时，大脑的位置低于心脏，大量的血液会涌入大脑，使血压更加增高，那么长颈鹿会在饮水时得脑充血或血管破烈等疾病而死。但是裹在长颈鹿身上的一层、厚皮紧紧箍住了血管，限制了血压，飞机设计师和航空生物学家依照长颈鹿皮肤原理，设计出一种新颖的“抗荷服”，从而解决了超高速歼击机驾驶员在突然加速爬升时因脑部缺血而引起的痛苦。这种“抗荷服”内有一装置，当飞机加速时可压缩空气，也能对血管产生相应的压力，这比长颈鹿的厚皮更高明了。

20．鲸鱼和潜艇的“鲸背效应”。当代核潜艇能长时间潜航于冰海之下，但若在冰下发射导弹，则必须破冰上浮，这就碰到了力学上的难题。潜舴专家从鲸鱼每隔10分钟必须破冰呼吸一次中得到启迪，在潜艇顶部突起的指挥台围壳和上层建筑方面，作了加强材料力度和外形仿鲸背处理，果然取得了破冰时的“鲸背效应”。21．蝴蝶和卫星控温系统。遨游太空的人造卫星，当受到阳光强烈辐射时，卫星温度会高达200摄氏度；而在阴影区域，卫星温度会下降至零下200摄氏度左右，这很容易烤坏或冻坏卫星上的精密仪器仪表，它一度曾使航天科学家伤透了脑筋。后来，人们从蝴蝶身上受到启迪。原来，蝴蝶身体表面生长着一层细小的鳞片，这些鳞片有调节体温的作用。每当气温上升、阳光直射时，鳞片自动张开，以减少阳光的辐射角度，从而减少对阳光热能的吸收；当外界气温下降时，鳞片自动闭合，紧贴体表，让阳光直射鳞片，从而把体温控制在正常范围之内。科学家经过研究，为人造地球卫星设计了一种犹如蝴蝶鳞片般的控温系统.