第一篇:对如何当好副科长的几点思考
最近,我局又有一批优秀民警,走上了副科长的领导岗位,笔者作为过来人,想对他们说说心理话。常言道班长是军队的兵“头”、将“尾”。那么,科长何尝不是准军事化纪律部队——缉私警察队伍的兵“头”将、“尾”呢。既然是兵“头”、将“尾”,在整个管理链中处于承上启下的地位,其重要性不言而喻。所以说,当好科长不容易,当好科长的助手——副长科更不容易。因为,副科长的角色具有双重性。既有“官”的特点——发挥管理职能,又有“兵”的特性——带头实干。如何把好这个“度”,既不能太像“官”,只说不干,也不能太像“兵”,只干不说,要把握好平衡点并非易事,非下一番功夫不可。笔者就如何当好副科长谈点粗浅看法。
一、当好副科长有“三难”
由于副科长这一角色具有一定的特殊性,笔者认为当好副科长首先要面对以下难点。一难是“人事”难。一个科室,不管大小,也是一级单位,科里的人员搭配情况,直接关系到整个科室的工作效率和战斗力,因此,尤为重要。作为一科之长,对人员安排可以规划筹谋,大展拳脚,人员如何选调配置,在上级领导的大力支持下,可以按计划设想精心安排。但是,作为副科长如果在这方面有好的想法,只能提出建议,能否采纳和实施要与科长密切协商。
二难是“说话”难。一科之长,说出的话虽不能完全说一言九鼎,倒也掷地有声。副科长就大不一样了,由于不是当“家”人,话就十分难“说”。“说话”多了不行,少了也不行;“说话”重了不行,轻了还是不行,分寸实在难于把握。因为,在平时工作中,话说多了难免给人一种夸夸其谈,只说不做的印象;话说少了,又给人不善言辞的印象。
三难是“干活”难。在日常工作中,副科长要扮好自己的角色,也不是一件容易的事。“干活”多了管理少了,给人只会做,不会管的印象;“干活”少了管理多了,又给人只说不干或不会干的不良印象,要处理好二者之间的关系,也不是一件容易的事。
二、当好副科长应记住“三点”
如何扮演好副科长这一角色,当好科长的得力助手呢?笔者认为应做到以下几点:
一是找准“补位”点。这里的“位”有两种情形,一种是科长不在“位”时。当科长由于出差、休假等多方面原因不在位时,为了保持全科工作的连续性,副科长不仅要能迅速从副科长的角色进入科长的的角色,而且要勇挑重担,大胆管理,充分展示自己的能力,树立威信;另一种情形是科长在“位”时。这时副科长应时时注意发挥好参谋、助手的作用,帮助科长完成好各项工作任务。当科长遇到困难时,应帮助科长排忧解难,主动承担自己的责任。有时甚至需要配合科长一个唱“红脸”,一个唱“白脸”。
二是抓住“使劲”点。常言说得好“说一千,道一万,不如做出样子看”,副科长应根据自己的特点,结合工作实际,确立自己的主攻目标,干出一番业绩,让大家看出有真才实学,心里才服气。只有这样才能更好地扮演好自己的角色,做好自己的本职工作。
三是当好“无名”点。作为副科长,一定要淡泊名利,耐得住寂寞,甘当无名英雄。在工作中,要与科长步调一致带领全体民警完成各项工作任务,保证各项工作任务及整体目标的贯彻落实。有成绩时,主动退到背后,默默分享成果;出差错时,应敢于主动承担责任。
三、当好副科长应准备“三策”
当前,缉私警察队伍建设正处于发展的重要时期,围绕以树立和落实科学治关理念,建立完善缉私新体制,走质量建警内涵式发展道路的各项改革和建设正在蓬勃开展。着眼缉私工作面临的新形势和新任务,对科级领导干部无疑提出了更高的要求。在工作实践中,如何当好副科长笔者感到,重点要在加强学习、提高素质、开拓创新上下功夫,做表率。特提出如下三点对策:
一、要加强学习,做学习上的表率。带头树立学习是第一需要的思想观念。党的十六大提出,要“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展”。海关总署也适时提出了建立学习型海关的宏伟目标,面对海关缉私工作形势任务发展变化的严峻挑战,不学习、不坚持学习、不刻苦学习,势必会落伍,势必难担重任。作为科级领导干部,要进一步增强危机感和紧迫感,真正把学习作为政治要求和终生修养,摆在更加重要的位置,拿出自觉刻苦的精神,不断增强知识的吸纳、转化和创新能力,切实打牢理论基础、改善知识结构,努力在学习实践中掌握
新知识、积累新经验、增长新本领,使自己的思想理论素养和科学文化水平不断有新的充实和提高。
二、要提高素质,做履行职能、完成任务的表率。首先注重提高政治素质。政治素质是领导干部全部素质的灵魂。当前,各种腐朽思想文化的“渗透”、“侵蚀”仍然存在。为此,科级领导干部一定要增强政治敏感性,注意从政治上观察、分析和思考问题,遇事多想政治上的要求、办事多想政治上的影响、处事多想政治上的后果。要坚持用“三个代表”重要思想武装头脑,切实用理论上的清醒保持政治上的坚定和思想道德上的纯洁;要严守政治纪律。绝对不听、不传、不信有损党的形象的言论,尤其是在大是大非问题上不能糊涂、不能麻木,毫不动摇地始终坚持与党同心同德。其次要注重提高谋划指导工作的能力。谋工作、谋创新,是科级领导干部根本的使命职责和素质标准。再次要提高驾驭全局工作的素质。为保持科室工作的连续性,虽然是副科级领导干部,但也应具备驾驭全局工作的能力和素质,随时做好补缺的准备。要树立“一盘棋”思想,抓住大事、突出中心、紧盯重点。尤其是在工作头绪多的情况下,要考虑到方方面面的情况,妥善处理好各种矛盾和问题,找准重点难点、分清轻重缓急、解决主要矛盾,盯着问题做工作、突出重点抓落实。
三、要与时俱进,在开拓创新上做表率。一是坚持以艰苦奋斗的精神改造主观世界。要使“三个代表”进入思想,首要的就是要改造好主观世界。科级领导干部是科室工作和建设的带头人,肩负重任,一言一行、一举一动,都会对科室产生影响。要充分认清新形势下倡导艰苦奋斗精神的重大意义和时代内涵,始终保持清醒头脑,以严格的党性要求自己、以肩负的责任鞭策自己,不断加强主观世界改造和党性修养,筑牢反腐思想防线,认真解决好权力观、地位观和利益观的问题,自觉协助科长确保队伍建设“一方平安”。二是坚持以求真务实的作风解决难点问题。作为科级领导干部,也要树立有所作为的思想,从解决具体问题入手,知难而进、迎难而上,不回避矛盾、不推卸责任,立足早着手、快解决,以实际行动树立良好形象、取信全科同志。三是坚持以与时俱进的观念抓好科室建设。与时俱进是深入学习贯彻“三个代表”重要思想的关键所在,也是新形势下永葆艰苦奋斗政治本色的重要体现。当前,海关各项建设日新月异,许多问题都需要用新的眼光去看待、用新的观念去认识、用新的思路去解决。要坚持以观念的更新引领思
路创新,以思路的创新促进科室建设,努力在工作上提出新的见解、新的思路,在棘手问题的解决上拿出新的办法。
第二篇:如何当好副科长2
市直机关工委召开“如何当好科长(副科长)”座谈会
发布日期: 2007-09-0
4为调动中层干部的工作积极性和主动性,充分发挥中层干部在队伍中的桥梁和纽带作用,8月
9日下午,市直机关工委召开“如何当好科长(副科长)”座谈会,该委全体党员干部参加了会议。座谈会上,各位科长和副科长根据各自的岗位职责谈了自己的体会和看法。
会议认为,要当好科长,必须明确科长的职责。在市直机关,科长起着承上启下、顾左联右的重要作用。科长既是“兵头”,又是“将尾”;既是指挥员,又是战斗员;既是参谋助手,又是执行者。对上,要接受领导的指示,将领导的意图细化为具体的工作方案并组织实施;对下,要把上级的要求与本科的工作实际结合起来,组织带领全科人员创造性地开展工作;对外,要协调与其他科室和有关单位的关系,相互支持配合;对内,要加强科室的自身建设,形成一个富有战斗力的集体。科长能否履行好职责、发挥好作用,不仅关系到一个科的整体面貌,而且关系到一个单位的工作水平。
会议指出,“工欲善其事,必先利其器”,要当好科长,必须练就过硬的本领,具备“五种能力”。一是学习能力。要养成勤学善思的好习惯,不仅要熟练掌握业务知识,成为行家里手和业务尖子;而且要在“博”字上下功夫,加强对政治、经济、法律、科学、文化等多方面知识的学习。二是语言文字表达能力。要善于运用精练准确的语言和文字材料,表达反映领导的意图或下面的情况。三是调查研究能力。要善于调查研究,并能够对情况和问题作出正确的判断,提出切实可行的解决办法和意见,作领导的“智囊”和“外脑”,为领导决策提供咨询服务。四是组织协调能力。科长不仅要自身素质强,自己干好工作,而且要善于调动本科室每个干部的积极性,把每个干部的积极性引导好、保护好、发挥好,形成工作合力,共同做好工作。五是创新能力。作为科长,要具有一定的预见性和前瞻性,敢于超越习惯和经验,创造性地开展工作,能够独立思考,善于发挥自己的主观能动性,提出自己与众不同的新观点以及工作新思路。
会议强调,当好一名“优秀科长”,应在“强、实、精、淡”四个方面下功夫。“强”即政治素质强。科长是一个单位的中坚力量,首先要有良好的政治素质,一定要绷紧政治这根弦,在大是大非面前,在具体工作中,在纷繁复杂的形势下,做到头脑清醒、旗帜鲜明、立场坚定,善于从政治和全局的高度考虑和处理问题,始终与党中央与市委保持高度一致。“实”即工作作风实。要加强作风建设,使自己具有实事求是、吃苦耐劳、雷厉风行的工作作风,在科室其他干部中树立起良好的形象,从而产生巨大的感召力和凝聚力。“精”即本职业务精。科长应熟悉和掌握相关业务知识,成为本职工作的“行家里手”,作其他干部的表率。“淡”即名利观念淡。一名好科长,不但要有一颗平常心,还要淡泊名利,耐得了寂寞,守得住清贫,经得起委屈。(当好副科长要在三个方面下功夫
市委办公室秘书科副主任科员 刘艳军
我是一名军转干部,一转眼已在市委办工作三年多了,这次非常有幸参加市委办干部竞争上岗活动。副职的岗位对我来说并不陌生,八年前在军队时我就已经是一名副营职军官。而且时下流行着一种说法:“吃饭要吃素、穿衣要穿布、上班要走路、当官要当副”。意思是说副职好当,既轻松又不担责任,但事实真是这样吗?我绝不敢苟同。下面结合自己的工作经历,谈一谈对如何当好副科长的粗浅认识。
副科长处在一个十分特殊的位置上,既是领导者,又是被领导者;既是决策的参与者,又是决策的执行者;既在一定范围内唱主角,又要当配角做副手。这种特殊的角色职能,决定了当好一名副科长绝不是件容易的事。面对着不寻常的职位要求,要做到“以忠诚之心对待组织、以关爱之心对待同志、以平常之心对待名利、以奉献之心对待事业”,充分发挥粘合上下左右、沟通方方面面的桥梁纽带作用,重点要在以下三个方面下功夫。
一、要敢于“立言”,坚持学习为基
学习是能力之基,素质之本,也是一项长期的、动态的、永无止境的任务。宋朝张孝祥说:“学者政之出,政者学之施”、“政不于学,则无道揆法守”。毛泽东同志也曾说过:“我们的队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”今天读来仍觉得新鲜,耐人寻味。胡锦涛总书记号召全党同志一定要有学习的紧迫感,抓紧学习、刻苦学习、善于学习、勤于学习、善于重新学习,并将其看作是增强党性、提高本领、做好工作的前提。在这方面,我很是尊崇大学者朱熹的“腹有诗书气自华”,认为这既是自我完善的现实需要,又是时代发展的迫切要求;既是一种高尚的精神境界,也是一种良好的精神状态。每一个青年干部只有勤奋学习,眼界才能阔大,境界才能高远,才能更好地在本职岗位上有所创造、有所作为。首先,要加强理论学习。要认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观等革命理论,要用先进思想理论武装自己的头脑,确保在组织上、思想上、行动上与党中央保持高度一致。其次,要学习文学、哲学和历史等人文知识。因为文学可培养人的感情,教给人们有爱心、有同情心、有责任感;哲学可教给人们思维,它使人们学会分析和判断事物,提高思辨水平和理解能力;历史则可教给人们学会纵向看问题,学过历史的人看问题一般比较尖锐,因为现在发生的大多数是历史上曾经发生的,用历史的角度看问题往往更为真实客观。这些都是一名副科长必备的素质。所以,身处学习型社会中的我们,更应养成学习文学、哲学、历史等人文知识的习惯,更好地丰富思想,提高素质,陶冶情操。第三,要学习专业技术知识。作为一名副科长,首先要明确自己的职责,熟悉自己的业务。这就要求我们要加强业务学习,要向领导学习,向同事们学习,强化“人人都是我老师”的意识,他们经历的成败,就是我们最宝贵的经验和教训。同时,要注重学习方法。要向实践学习,做到理论联系实际;要学以致用,做到将先进的理论运用于指导实践,从而提高我们的执政能力和水平。总之,唯有博学强识,方能以才服人。
二、要勤于“立德”,坚持团结为要
记得刚刚迈进军营的时候,班长教我们唱的第一首歌就是《团结就是力量》,这催人奋进的旋律仍时常萦绕在我耳边。团结之于一个集体还是一个干部,它都是一种党性觉悟和能力品质的集中体现。实践证明,团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。作为一名副科长,要推进科室工作或分管的工作,团结协作是根本保证。在越来越注重“以人为本”的现代社会中,管理理念正在从管理转向服务、从单元走向多元。这种回归人本的管理理念,很是符合中国传统文化中 “宽以济猛,猛以济宽,政是以和” 的和谐理念。所以,在团结的问题上,处于正职与下属中间环节的副科长,更应以人本为怀,严于律己、宽以待人,正确对待自己、正确对待同志、正确对待组织、正确对待权利。具体而言,对下,要做到善于沟通、勤于交流,把沟通与交流作为一种和谐、一种理解、一种合作、一种凝聚、一种化解、一种效益。遇大事,要坚持原则,分清是非,顾全大局,遵从道义;遇小事,不过多计较、不寸利必争、不小题大作。工作中有了成绩要首先想到是他人的贡献,有了失误要首先想到自己的责任。对上,要做到甘当配角、甘当绿叶、坦诚相处,不能两面三刀、疑神疑鬼、互相猜疑,更不能各吹各的号、各唱各的调,分散科室工作合力;要始终保持一颗平常心、放得下名利、耐得住寂寞、埋头苦干、甘做无名英雄,恪守好“尽责任不谋官位、干事业不谋私利、重实绩不图虚名”的职位素养要求。与此同时,还要善于用直言、真言、诤言与正职进行交流和沟通,做到不亢不卑、不贪不沾,坦坦荡荡;不吵不闹、不哀不怨,忘却小我。总之,遵行公道,团结之基;遵行恕道,和谐之始。如此,方能以德服人,和谐共荣。
三、要勇于“立功”,坚持实干为本
老子说:“治大国若烹小鲜。以道莅天下,其鬼不神。非其鬼不神,其神不伤人。非其神不伤人,圣人亦不伤人。夫两不相伤,故德交归焉”。这句话的主要意思是:治大国就像是“煎小鱼”。煎小鱼是需要技术的,最重要的技巧就是:“煎小鱼”既要有“做小厨”的本分和勤劳,更要有“做大厨”的技巧和理念。只有这样,“小鲜”才会有大滋味。所以,作为一名副科长,首先,要有“做小厨”的本分和勤劳,要有强烈的事业心和责任感,也就是说要做到勤政。同时,也要树立在科室内部以科长为核心的意识,注意自己是配角,不讲过头话,不办过头事。在不揽功、不越权的前提下,积极主动抓好本职工作。坚持“到位不越位”的原则,针对自己的分管的工作,围绕科长的总体工作思路,要大胆的放手去干,敢于唱主角。特别是在各种急、难、险、重的工作面前,要积极为科长排忧解难,勇于冲锋陷阵,充当主角。其次,作为一名副科长,更为重要的是,一定要有“做大厨”的技巧和理念,也就是说要做到优政。一是要立足本职,审时度势,理清思路,根据实际情况,面向实际问题,思考实际工作,超前谋划,周密安排,保质保量地完成分管工作。二是要放眼全局,始终保持较强的悟性和灵性,准确领会和把握领导的意图,紧紧围绕一个时期、一个阶段科室乃至整个部门工作的中心,统筹思考和安排自己分管的工作,保证其不偏离中心和方向。
总之,世界上最困难的事情,莫过于人的自我战胜。老子说:“知人者智,自知者明;胜人者力,自胜者强;知足者富,强行者有志”。只要我们能在今后的工作实践中不断地加以求索和体悟,我们就一定能成为一名称职的副科长。
截止到目前,自己成为一名中层干部已有近x月的时间。在这段时间里,在局班子和各位科长、主任无微不至的关怀和精心指导下,学做人、学办事、学管理,跌跌撞撞地完成了一名中层干部的承担的职责和工作任务。下面就如何当好中层干部,特别是如何当好副科长谈谈自已粗浅的体会。
一、我心目当中中层干部的概念
俗话讲,只有知道自己是干啥的,才能明白自己应该怎样干。所以说,找不准位子,进入不了角色,永远也干不好工作或者干工作永远被动、挨打。经过几年的体会,我个人认为中层干部就是局班子的参谋和助手,本科室一般干部的榜样和旗手。即是局班子的一名战斗员,又是一名指挥员。即要自己会干工作,还要会带领导同志们干工作。
二、如何当好中层干部,发挥排头兵作用
当好中层干部是我们在座各位的能否干好本科室工作的一项首要任务。在当好中层干部过程中,应注意以下几个环节。一要服从领导听指挥。“下级服从上级”是党的组织原则之一。从局内部来讲,中层干部是服务局班子,是不折不扣的执行局班子决策部署的一支骨干队伍。就我们办公室来讲,服从领导听指挥更为重要。二要能当助手会参谋。一能够为局班子和局长、分管局长出谋划策,特别是在一些困难工作和不好办的工作面前,要拿出初步解决的问题的对策,向领导进行汇报,请求指示,决不能单纯的把工作上缴,推给领导,自己座等执行现成的研究结果。更不能因工作给领导增麻烦。三要会干工作懂业务。中层干部就是干具体工作、具体干事的干部。如果不会干工作,不懂业务,即便是你的人缘再好,同志们也不会服你,即使当面服你,背地也不会服你。因此,我们中层干部必须要熟悉工作,即懂得政策法规,又要对本科室的每一项工作都能独立完成;要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,不能哪黑哪宿,要打有算,计划周详;要会总结工作,一项工作完成,不仅要能够用文字准备的表达出来,还要有能够总结经验,查找不足,以便今后加以完善。
四要作风扎实作表率。什么领导带什么兵。在科室内部,其它同志都在看着我们干工作。我们的一言一行、一举一动,以及处理的每一件小事都在影响着科里的一般同志。只有充分发挥出埋头苦干、讲究奉献、吃苦在前,享受在后的精神,才能发挥出我们的非权力影响力。五要协调关系善配合。在科室内部,要会协调本科室同志之间的工作业务,使同志们不分份内份外,都能主动帮忙,防止出现一边有人干,一边有人看的不良现象;对待其它科室的业务,特别是一些职能相近,需要共同完成的工作,要主动上前,勤于沟通,全力配合,尽快完成。六要合理分工会用人。尺有所长,寸有所短。要针对科室人员各自特长,合理安排工作岗位和明确相关职责,使他们都充分发挥各自的聪明才智,全面调动本科室人员的工作积极性。
三、如何处理好与科长的关系,当好副科长
我是一名副科长,如何处理好与科长的关系非常重要。所以要时刻注意四个字。一是牢记一个“副”字。时刻要体现出自己是副职。树立在科室内部以科长为核的意识,注意自己是配角,甘当绿叶。该科长讲的话,自已不要讲,该科长表的态,自己不要表,总之要不讲过头话,不办过头事,更不能与科长争座位、抢镜头。二是把握一个“度”字。在不揽功、不越权的前提下,积极主动的抓好本职工作。坚持“到位不越位”的原则,针对自己的分管的工作,围绕科长的总体工作思路,要大胆的放手去干,敢于唱主角。特别是在各种疑难险重的工作面前,要积极为科长排忧解难,勇于引火烧身,冲锋陷阵,充当主角,把绿叶作的更绿,使花更显红。三要维护一个“和”字。搞好团结。与科长坦诚相处,即不能两面三刀、疑神疑鬼、互相猜疑,更不能各吹各的号,各唱各的调,分散科室工作合力。四是注意一个“补”字。也就是说要拾遗补缺。“人无完人,金无足赤”。要补台不折台,在科长的工作思路有漏洞、有偏差时,要处以公心,及时的提出来,不能在一旁看笑话,“喝倒彩”,更不能向外说三道
四、拔弄是非、“拉倒车”。确保各项工作完成的严丝合缝、滴水不漏、万无一失。另外,科长不在或外出时,要积极主动把本科室的工作承担起来,尽可能地把一些能处理的事情,帮助科长处理完毕,尽量少让科长在回来后处理以往的简单工作。
第三篇:如何当好副科长
如何当好副科长
以前,我对副科长一职的认识很不不全面,认为当上副科长只是上了一个台阶,工资比科员拿多一点,工作还是以前一样,只要完成手里的工作就可以了,经过几年的锻炼,我对副科长有了更深一层的理解:要做好副科长一职并不是一件容易的事。现就如何做一名称职的副科长谈一点浅见。
一、要认真学习相关知识,全面提高自身素质
1、认真学习政治理论。自觉学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,认真贯彻落实科学发展观;坚持四项基本原则,坚持改革开放,认真学习党的路线、方针、政策及决议。不断提高政治理论水平,不断提高在实际工作中解决问题的能力。用理论武装头脑,用理论指导实践,把思想集中到党的中心工作中来。
2、认真学习科学、文化知识。日新月异的科学进步,复杂多变的国际形势,不断深化的社会变革,对我们的知识提出前所未有的挑战。我们对知识与力量、知识与生存、知识与发展的关系也有了前所未有的强烈体验。假如我们不继续学习或者借口工作繁忙没时间学习,不去吸纳新的知识,那就会落后,落后就要挨打,就会被时代淘汰。
3、认真学习法律基础知识。自觉学习国家的相关法律、法规,比如我们在机关工作的就要认真学好、学透《行政许可法》,这样工作上才能做到有法可依、依法行政。我国正在实施依法治国战略,人们的法治意识在不断增强,因此我们要不断增强学法懂法用法,提高依法办事、依法行政的能力。
4、认真学习业务知识。业务知识是我们的看家本领,自身专业水平过硬与否,直接影响到一个科室、部门的形象。社会不断进步,科学发展日新月异,我们的业务也不是一成不变的,它也在适应时代的发展而不断的更新,这就要求我们要不断学习业务新知识,不断充实自己,才能适应新业务的发展。年轻的副科长往往缺乏实践经验,因此我们需要虚心向老同志学习。
二、当好科长的参谋和助手,工作上做到到位而不越位
作为一名副职,找准自己的位置十分必要,一定要在开展工作的过程中做到到位而不越位。副职作为工作的特殊位置,既是领导,又是被领导,既是科室决策的参与者,又是决策的执行者,一定要有较强的悟性,在工作中能够正确领会科长的意图,使各项工作不偏离中心,在思想上和行动上与科长保持一致。对自己分管的工作和科长交给的任务应该积极主动地、创造性地开展和完成。在工作中既要对科长负责,又要对下属负责,遇到困难要勇于承担,出现问题要敢于负责。不能绕开科长向上级汇报或请示工作,或插手别人的工作;要服从科长领导,自觉维护科长的权威,做到相互补台;对下属多关心,多指导,多帮助。
三、努力做好分管工作
做好分管工作是衡量一个副职称职是否的主要标志,也是一个副职工作能力和水平的具体体现。一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限。要知道自己应该完成什么、该做什么、不该做什么、该管什么、怎么样去管,一定要按科长要求去做、去管。二是要善于学习借鉴别人的经验。三是要积极主动工作,做到每项工作有布置,有检查,有结果,有记录,使各项工作落实到位。四是要充分发挥科室人员的积极性、创造性和主动性。要了解他们的思想动态,关心帮助解决他们的在生活和工作上的具体困难。五是要承上启下,起好桥梁和纽带作用,把科长的意见贯彻下去,收集科室其他人员建议,及时反馈给科长,达到上下沟通。
四、要处理好各方面的关系
首先,要处理好与科长的关系。科长是直接领导,只有和科长相处融洽,才能心往一处想,劲往一处使,多、快、好、省地把科室的工作干好。科长有丰富的工作经验,接触面广,能力突出,这些都是我学习榜样。副科长任职培训班的学习,使我了解到处好各方面关系的重要性,处好各种关系是一种无形的资源(人、财、物),充分利用好这些资源,对我的帮助是巨大的。
其次,要处理好与单位里其他科室的关系。办公室是一个大家庭,每个人都是单位的一分子。只有分工合作才能把工作做好。如果跟办公室其他科室的关系没有处理好,工作就不能顺利开展,任务就不能很好的完成。比如办理一个文件,只有办公室各相关科室同心协力,文件才能及时快速传达、递转。
再次,也是最重要的,就是处理好与领导的关系。要尊重、相信和服从领导,自觉维护领导威信。要主动和领导加强交流,让领导了解病情支持你的工作。
五、提高知人用人的水平
对科室的管理者来说,用人之道重点在于知人善任、用人之长。所谓知人善任就是了解和掌握科室成员的特点,为其安排合理合适的任务,达到人尽其才的目的。所谓用人之长就是在工作中要尽量发挥科室成员的工作特长,“好钢用在刀刃上”。要实现用人之长就必须对科室成员的特点进行了解和掌握,所以从某种意义上讲,知人善任和用人之长是一致的。科学的用人之长就是要通过一套系统科学的方法达到人的能力与工作任务的合理匹配。通过对人的能力和工作任务两项要素的把握,达到人与工作的合理匹配:简单的工作由能力较低的人去做,复杂的工作由能力高的人去做,并且通过对能力较低人的不断培养,能力提升后可以去做复杂的工作。
总之,只有加强学习,做好各方面的工作,处理好种关系,提高自身能力,才能在轻松愉快中,把副科长所担负的工作干好、干出色。
第四篇:对怎样当好副职的几点思考
如何当好副职的几点思考
一个单位、一个部门为了工作的需要,都要配置正职与副职,正职是一个单位、一个部门的一把手,是把方向,把全局的,而副职却是正职的左膀右臂,是助手,是配角。怎样当好助手和配角,我想应做到以下几点:
一、在思想上具有配角意识
作为副职在思想上必须具有配角意识,没有这个意识,就找不到扮演配角的感觉,没有这个感觉,就当不好配角,当不好助手。配角意识主要体现在以下几个方面:
1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手,也就是核心,处于主导地位,负全部责任。而副职是一个部门不可缺少的,承担分管责任,掌握一定权力的领导,既是充当正职的助手,扮演配角的下属,又是下级的领导。因此,作为副职必须紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权力和核心地位,自觉服从正职的领导,深刻领会正职的意图和要求,发挥自己的主观能动性,积极地创造性地开展工作,把配合、协助正职作为自己的主体意识,形成一个团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。
2、要明确有限权力的意识。副职与正职的权力是有差距的,正职统揽全局,决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和管理,而副职仅在自己分管的工作范围内具有一定的权限,正职根据工作的需要和副职的实际工作能力水平,授予副 1
职一定的工作权限,副职在正职授权范围内进行工作,而且副职要认真履行职责,对正职负责,做事情要掌握一个“度”,要多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态,应根据自己的职责权限,做好自己分管的工作,所以副职必须明确自己有限的权力。
3、要有鼎力相助的诚心诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”,一个单位也好,一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起码的风格的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是份内事,也是副职必须具备的素质,“互相补台,好戏连台,互相拆台,共同垮台”。具体怎么鼎力相助,要注意三个方面:一是对工作要竭尽全力,主动配合;二是对遇到重大问题,竭诚相助,积极出主意,想办法、找对策,解决问题,而不是袖手旁观;三是出事失误后,要尽力协助挽救,努力为正职补台,主动分担责任,而绝不能冷观落马,推卸责任,火上加油,这也是一种人品和道德的体现。
二、在行动上要尽职尽责
1、要善于领会正职的意图。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中要全面准确领会正职的意图,使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致,保持了一致,工作就会出成绩。就象打仗一样,下级一定要按照上级的作战意图、方案,部署兵力、火力,明确作战的主攻方向,作战目
标,协同作战等方案,这样才能取得战斗的胜利,否则,就有可能影响整个战争,所以领会上级的意图十分重要。那么,怎样才能正确领会正职的意图呢?一是要了解正职的常规工作思路和日常工作特点,可以从一般的会议讲话、平时的交谈、工作计划要点中加以分析研究,领会其意图。二是要多请示、多汇报,在聆听正职的意图和想法中体会其意图。一般情况下,副职向正职请示、汇报情况,都会作出反应,作一些表态,有些是明确的,肯定的,有些可能是暗示,提醒的。所以,应该从中领悟一些道理,掌握正职在表态时的要求,从而在工作中按正职的要求贯彻落实。三是要联系工作实际或阶段性工作情况去分析、理解正职的意图,比如说,正职为什么要在这一时期提出新的工作思路,采取一些新的举措,对全局工作有什么作用,要达到什么目的等。
2、努力做好分管工作。副职如何做好分管内的工作,是衡量副职是否称职的主要标志,也就是副职能力、水平的体现,做不好分管工作,正职不满意、群众不满意,这样领导和群众就会有看法,就会对你工作不放心。那么,怎样做好分管的工作呢?一是要明确自己分管工作的任务、范围、权限,也就是自己应该怎么做、怎么管、管什么,责任意识、职责任务必须十分明确,不能乱管也不能不管,要按正职的要求去分管。二是要善于学习和借鉴他人的经验和成功之处,寻求做好分管工作的方法、技巧和途径,特别是要学习正职研究处理工作的思维方法和领导艺术,学习老同志的经验。学习一定要虚心、诚心,从而提高自身
素质,尤其是年轻的副职不能自以为各方面能力、水平都不错而目中无人,这样即使有水平,也很难提高自己。三是工作要仔细,要积极主动,特别对布置的工作要有检查、有结果、有落实,不能布置过了任务就完成了,要克服依赖性,克服什么事情都等着正职拿主意、拿办法,把自己当成摆设。工作中不要怕出问题,不要怕困难,困难就是机遇,困难问题解决了说明有水平、有能力。同时,作为副职还应主动承担责任,替正职分忧解难,特别是在遇到一些棘手的问题,有敢于承担责任,积极谨慎妥善处理问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾解决在秘书分管工作的范围内,让正职去考虑更多的大事。四是要充分发挥下属同志的积极性、创造性和协作精神,要了解他们的思想动态,关心他们在工作、生活等方面的具体困难,当他们遇到困难出现失误,发生矛盾要主动解决,敢于挑担子。五是要承上启下,起好桥梁纽带的作用,要把正职的意见、指示、要求贯彻下去、布置下去,同时要把群众的意见收集、反馈上来,达到沟通的目的,使正职了解一些具体的情况。
3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于他的地位决定他的作用,副职的作用就是助手作用,参谋作用。具体要把握三点:一是要为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些利于单位工作的意见和建议;二是要有超前意识,要善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,不能平平常常,随波逐流;三是要尽可能站在正职的角度和单位全局利益的角度出主意,提出富
有创造性、实效性的独特见解,要经常分析思考问题,全面了解情况,为正职的决策提供必要的有价值的参考意见。只有这样才能起到助手参谋作用,才能赢得正职和群众的认可。
第五篇:对如何当好班组长的一点思考
对如何当好班组长的一点思考 来源:湖北安全生产信息网2008-7-1
4班组是企业最基本的生产单位,也是企业管理的最终落脚点。班组安全生产管理的好坏,直接影响着企业各项经济指标的实现。在实施班组精细化管理工程中,让安全生产的每个环节发挥最大化的低耗高效作用,就必须抓好班组长的建设。现结合本单位实际,我就如何当好班组长这个话题,谈谈自己几点不很成熟的看法。
一、班组长必须不断提高自身素质。
班组长是企业各项安全生产指标的直接落实责任者,班组长作为各企业基层单位的“兵头将尾”,工作在现场管理的最前沿,肩负着指挥控制安全生产的重任。因此,班组长素质的高低直接影响着班组的安全管理,这就要求班组长的政治、思想、技术素质都必须过硬。我们所从事的行业决定了班组长的使命,要求班组长在技术上必须“一专多能”。所以,我们在班组长的选拔任用上一定要考虑这一点。通过考核合格后再任命为班组长。在任何一个工作场所,班组长必须对所有设备在正常生产过程中出现的各种问题和突发事故能够尽快处理或在短时间内对事故拿出处理意见。其次,要求班组长必须能吃苦耐劳、敢于奉献、组织能力强、坚持原则并在安全生产管理上具有超前的、行之有效的管理方法,从而组织好本班的安全生产。
二、班组长必须要有责任感。
班组长的安全生产管理职责是由班组现场工作环境所决定的,因此,对于班组长必须明确自己的岗位职责、管理职责、班组长应遵守的行为准则。首先,班组长必须明确自己的岗位职责。因为班组长是安全生产工作的终端责任人,因此,班组长应做到:贯彻执行煤矿各种安全管理制度,熟练本班安全生产工序和安全生产质量验收标准,科学合理的组织本班生产。为了组织好生产,我们单位的基层区队对班组长有明确分工,班长主抓本班的安全、质量工作,副班长主抓本班的正常生产工作,做到分工明确。在班组分配上要做到公平、公开、透明,班组长必须加强职工队伍的安全、技术素质培训,努力带好队伍,实现安全生产。其次,班组长必须明确自己的管理职责。企业的各项管理制度最终是要求班组长来落实的,因此,我们要求班组长必须保障安全生产,保证贯彻落实好安全生产的方针、政策、制度、事故分析原因等各项工作,组织好班前会,布置好本班任务和安全注意事项。做到跟班作业,把握现场作业的全过程,要做到“腿勤”“手勤”“眼勤”“口勤,”的四勤原则,加强安全质量检查验收,处理安全隐患,严查“三违”。同时,班组长必须规范自己的行为准则。我们常说“上梁不正下梁歪”,因此,班组长必须规范自己的行为,要一身正气,敢于和一切不良行为作斗争,同时,要求班组长必须严格遵守行为准则,严守职责,对班组的安全建设和安全生产负责,以身作则,坚决做到不违章指挥,不违章操作,了解职工思想,在安全文化学习和技术培训上必须起到带头做用。
三、班组长必须不断建立健全班组各项管理制度。
建立制度,不是为了处罚,是为了在班组管理上确保有章可循。只有建立行之有效的管理制度,才能规范班组和职工的日常行为,使我们在日常班组管理上有了一个依据。在班组工作中才能做到以理服人。同时, 班组长要认真听取职工意见和建议,促进班组团结,班组长有事要多同班组人员商量,征求班组人员的意见,征求班委会的意见,做到民主集中、集思广益,不搞“一言堂”。工作中出现了问题要主动地承担责任,帮助分析查找原因,尊重职工,不以权势压人。注意沟通,以情感人。工作中有了矛盾,不要回避,要诚恳、耐心地去沟通交流,要注重团结那些对自己有过意见的同志。职工有了困难要主动、热心的帮助。要多注意发现优点,不要吝啬表扬。工作中不要只盯着职工的缺点,要注意发现优点,引导职工改正缺点。表扬是最不要成本的一种激励方法,要培养职工树立班组的集体观念。班组的收入、荣誉,取决于班组的每个成员,要树立团队意识,团结一起干好工作。
四、班组长要重视职工培训,不断规范职工行为。
人常说:“打铁还需自身硬”,只有加强自身的行为规范,才能规范职工行为。众所周知,煤矿是一个特殊的行业,其特殊就特殊在它很多不安全因素环节的存在,每个环节都与每位职工的生命密切相连,在作业时,一个环节出现问题,都有可能对职工本人或他人造成伤害,因此,加强每位职工的行为规范和安全技术培训就显得尤为重要。班组是企业最基本的生产单位,为了进一步加强职工行为规范意识,必须从班组入手,区队监督检查,班组长带头对职工进行正确的安全技术培训和行为意识的灌输。从班前会就开始对职工的行为进行规范,强调职工应干什么、怎么干、干到什么程度、注意哪些事项,使职工养成良好的行为和安全心理素质,在生产过程中每一道工序都必须严格按照设备的操作要求和安全质量标准化管理制度来执行,对于职工的不安全操作和行为,必须现场指出,及时教育,做到以理服人,以情动人。对于个别屡教不改或“三违”行为造成严重后果者,必须执行严格的处罚制度。
如果把班组比做一台机器的话,那么我们每个人都是组成这台机器的零件,要使这台机器能够正常运转,必须保证每个零件的完整齐全。因此,必须建立健全班组中各工种的岗位责任制度,让职工明确自己的职责范围,规范职工的操作程序,杜绝违章作业行为。
五、班组长要持之以恒地加强现场管理。
班组安全管理的精细化,重点在于现场管理。如何抓好现场管理,有六点建议仅供参考:(1)、完善安全设施,保障职工在遵章作业的情况下不会发生安全事故。(2)、机器、设备管理整洁,安全附件齐全,严格执行设备巡检制度,及时消除事故隐患。(3)、班组人员必须经过安全培训,考核合格后才能上岗,严格执行安全纪律、工艺要求、劳动纪律,各种记录做到标准化、规范化记录。(4)、材料、配件摆放整齐,各种工具器材实行定置化,做到物流有序,安全
标志齐全,安全色标醒目。(5)、岗位工艺技术规程、设备维护检修规程、安全技术规程齐全,班组安全规章制度健全。(6)、班组在生产现场要做好各种信息的收集、传递、分析、处理工作,及时了解安全生产情况,及时处理生产中反映出的问题。
六、验收考核精细化
建立一套精细准确的验收考核标准,组织专门的验收和考核,是对职工工作量完成情况的终结评定或跟踪了解,是班组管理精细化不可或缺的重要环节。质量验收制度,要根据行业的技术规程、技术标准编写制定。精确检验施工技术、工作程序的达标情况,并对检验的结果做出详细的检验记录,造册入表,登记备案。只有这样才能对职工的实践操作技能起到监督提高的作用。同时,在日后对职工收入进行经济考评时,也有据可凭。工作量大、质优者高酬,反之,则低薪或处罚,职工就会口服心服。质量验收制度的精细化在于制定检验标准的准确性、检验过程的精细化、检验结果的详细登记等。
七、班组长要重视班组安全文化建设,营造良好的安全工作氛围
安全文化是安全生产的基础,企业安全文化氛围的形成必然推动安全生产的发展。要抓好安全生产工作,决不能忽视非生产领域的安全,安全文化是一个内容极为丰富的范畴,特别是人的安全思维、安全意识、安全心理、安全行为、安全法制观念、安全科技水平等,体现了当代职工的安全文化素质,由于经济基础,物质条件、管理方法、科技进步、人员素质等方面的局限性,往往造成了对事故和风险分析与判断的失误,使事故隐患仍普遍存在。因此,我们在现场管理上加强职工的亲情教育和警示教育,从而提高职工的安全行为意识。有一位职工家属为自己丈夫写的一句话使每位职工都倍感亲切:“老公,你由远而近的那熟悉的脚步声是我和孩子所期待的„„”。通过温馨的安全警示教育和亲请教育,让职工从心里有一种我必须重视安全的思想。从而提高了职工的安全意识,使职工的安全行为、素质、责任感加强,达到预防事故的目的。
总而言之,班组建设是实施精细化管理的一个动态、开放的系统工程,需要现场管理的班组长具有较高的自身素质、强烈的事业心和责任感,既要懂生产、精技术、通安全、熟管理,又要有一套灵活的工作方法。同时,在班组施行精细化管理过程中,还要依靠基层单位及时根据不同阶段、不同时期出现的新情况,淘汰过时的标准、制度,及时补充与时俱进的新标准、新制度及采取新方法,从而达到班组精细化管理的目的。