做个活色生香的女秘书

第一篇：做个活色生香的女秘书

做个活色生香的女秘书

女性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三就是“国际秘书日”。今年的国际秘书日为4月28日。日前，记者走访了北京

睿德晟企业管理顾问有限公司讲师懿萌女士，请她与女秘书们分享职场礼仪的心得。

适当修饰提升魅力

适当地修整自己的容貌是对别人的尊重，女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等；必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容饼。在办公室工作时可以化点淡妆，5分钟就能完成。值得注意的是，化妆品并不是越名贵越好，如雅诗兰黛等化妆品就适合年龄大一点的女性。

简易淡雅化妆的技巧步骤是：调理皮肤、上粉底、按蜜粉、上眼影、画眼线、刷睫毛膏、画眉、修容（腮红）、上唇膏、抹香水。懿萌女士补充说，即使没有化妆习惯，女秘书也应配备一瓶适合自己的香水，以提升个人魅力。

女人穿样子

懿萌女士说，秘书穿衣有三个原则，分别是：t，tidy（整齐的）；o，occasional（特殊场合）；p，pleasant（舒适愉快的）。它们加起来就是“top”，即最好的，顶呱呱的。商业环境中有句流行的话叫“男人穿牌子，女人穿样子”，女性衣服的样式要适合不同的场合，正式场合穿正装，宴会时穿晚礼服。

秘书在选择上班的服装时，应注意衣服上没有皱襞，所穿的上衣、裙子不会影响到手、脚的行动，衣物的质料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及笔记簿。职业女性应多配备几套衣服进行搭配，职业装样式比较单一，尤其应注意领形的变化。

懿萌女士认为，服装的颜色会说话：红色给人充满能量的感觉，黄色代表旺盛的企图心，绿色合群亲切，蓝色诚实稳健，咖啡色给人以负责任的感觉，紫色易使人觉得权力欲及虚荣心强。

此外还有几样饰品必不可少，如丝巾、胸花等，可以多买一些搭配使用。职业女性上班时不应佩戴过多的饰品，佩戴两件以上饰品时，则以同质同色为佳。

使用自己买得起的包

企业家内部流行这样一句话：“男看表，女看包。”意思是说，人们可以从男士的表、女士的包来判断一个企业家的实力。世界排名第一的女包是lv，但是仿制品也很多。懿萌女士建议，职业女性买包时可以买仿制品，但必须是真牌子也买得起的种类，否则一眼就会被人看穿。鉴于此，她建议一般女秘书千万别买lv的包。

懿萌女士还认为，评价职员有句顺口溜叫“男看腰，女看头。”标准的商业礼仪规定，职业女性的头发不可过肩，长发女性可以梳个小鬏儿，但不应扎马尾辫出公司。

第二篇：做个活色生香的秘书

性因其细腻温婉的禀赋、善解人意的特质，把秘书的工作做得活色生香。为了肯定秘书工作在职场上的贡献，并鼓励年轻朋友投入此专业生涯，国际专业秘书协会制定了国际秘书日。每年四月的最后一个星期，就是“国际秘书周”，该周的星期三就是“国际秘书日”。今年的国际秘书日为4月28日。日前，记者走访了北京睿德晟企业管理顾问有限公司讲师懿萌女士，请她与女秘书们分享职场礼仪的心得。适当修饰提升魅力适当地修整自己的容貌是对别人的尊重，女秘书可以准备一些简便实用的化妆工具和化妆品。必备的化妆工具有粉扑、眉刷、唇笔、修容刷、小镜子等；必备的化妆品有粉霜或粉饼、蜜粉、眼影、眼线笔、唇膏、修容饼。在办公室工作时可以化点淡妆，5分钟就能完成。值得注意的是，化妆品并不是越名贵越好，如雅诗兰黛等化妆品就适合年龄大一点的女性。简易淡雅化妆的技巧步骤是：调理皮肤、上粉底、按蜜粉、上眼影、画眼线、刷睫毛膏、画眉、修容（腮红）、上唇膏、抹香水。懿萌女士补充说，即使没有化妆习惯，女秘书也应配备一瓶适合自己的香水，以提升个人魅力。女人穿样子懿萌女士说，秘书穿衣有三个原则，分别是：T，tidy（整齐的）；O，occasional（特殊场合）；p，pleasant（舒适愉快的）。它们加起来就是“TOp”，即最好的，顶呱呱的。商业环境中有句流行的话叫“男人穿牌子，女人穿样子”，女性衣服的样式要适合不同的场合，正式场合穿正装，宴会时穿晚礼服。秘书在选择上班的服装时，应注意衣服上没有皱襞，所穿的上衣、裙子不会影响到手、脚的行动，衣物的质料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及笔记簿。职业女性应多配备几套衣服进行搭配，职业装样式比较单一，尤其应注意领形的变化。懿萌女士认为，服装的颜色会说话：红色给人充满能量的感觉，黄色代表旺盛的企图心，绿色合群亲切，蓝色诚实稳健，咖啡色给人以负责任的感觉，紫色易使人觉得权力欲及虚荣心强。此外还有几样饰品必不可少，如丝巾、胸花等，可以多买一些搭配使用。职业女性上班时不应佩戴过多的饰品，佩戴两件以上饰品时，则以同质同色为佳。使用自己买得起的包企业家内部流行这样一句话：“男看表，女看包。”意思是说，人们可以从男士的表、女士的包来判断一个企业家的实力。世界排名第一的女包是LV，但是仿制品也很多。懿萌女士建议，职业女性买包时可以买仿制品，但必须是真牌子也买得起的种类，否则一眼就会被人看穿。鉴于此，她建议一般女秘书千万别买LV的包。懿萌女士还认为，评价职员有句顺口溜叫“男看腰，女看头。”标准的商业礼仪规定，职业女性的头发不可过肩，长发女性可以梳个小鬏儿，但不应扎马尾辫出公司。来源：中国妇女报

第三篇：活色生香抒情散文

电脑桌面，是两朵粉紫的酸微草花。没放大到桌面的时候看，并不觉得它十分之美，而当放大到桌面后，那色之透亮，那份浪漫的气息，真是越看越喜欢。

记得拍下这图片的时候，阳光正好，一束束洒落在花叶上，有着光与色的交融。所以花朵虽小，却是释放了它最美的色彩情感，留下了它最美好的瞬间。

如梦似幻的粉紫色，花朵花瓣上的纹路也都清清楚楚。由于阳光太大，反射到花朵上，左边那朵拍出来有些发白，虽然是这样，我反而觉得更好。

整个画面，闻得到阳光和花香的味道，充满了阳光浪漫的气息。花蕊黄中带白，使得这一个组合，整个画面更是协调，迷人，相得益彰。

自从手机有了拍照功能后，见到好风好景总爱把它们拍下来。时常，也是乱拍一通，并不追究好坏，当然，要拍出来合了眼缘，赏心又悦目者，当是欢喜珍之。

在花草的世界里，花草自有花草的活法，总感叹它们的千姿百态，色香俱全。

自然赋予它们的色彩，总有其原因，总是那么恰到好处的，总能彰显出花们的性情喜好。无论红、黑、紫、白，黄，粉，都可独当一面，自成一格。

想起年轻的时候对红色、黄色情有独钟，满世界的去找一件黄色的西装外套来买。这种色调，给人轻快，充满希望和活力的感觉。所以年轻的时候比较倾向这类的。而今，人到中年，觉得这一红一黄也过于张扬了，独又爱上了浪漫的紫色，沉静的天蓝色。

造化真是无所不能啊。赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫。这样七种颜色的彩虹也都能给你幻化出来。真不由你不感叹。花草也是，要什么颜色有什么颜色，你喜欢白色有白色，喜欢紫色有紫色。透过光源，透过花草，它给你一个多彩的世界。也唯有投身到自然当中，你才能感受到色彩的瑰丽，感受到造化的力量来。

有多久没有看到过彩虹了呢，这自然之光影，这七彩的光环，见一次，你便能记在心里一辈子的。想来总是小时候见得多，而今看到彩虹的机会是越来越少了。

有多久没有认真细致的欣赏过那些纯粹自然的颜色了呢，那些透过花草树叶天空大地释放出来的各种色泽。无论红，白，黑，紫，总有人爱上的，因为，各人的爱好不同，各个时期的喜好也不一样。也因为，众多的颜色里，没有一样是不纯粹不天然的。

红色。这种色调的记忆来自家乡。不记得是什么节日了，反正每一年都有那么一天是要吃红米饭的。米是平时的米，只是用家乡田地里割来的一种什么草煲出来的水用来做饭，然后做出来的饭就是紫红紫红的了。看着好好看，也觉得好神奇，青青绿绿的草，经了煮沸就变出来红红的水了。然后这种东西还能拿来做饭，做出来的饭还能吃，好吃。也知道有些村人拿它来染布的，好像还有别的颜色的草，如蓝色，土黄色。

小时候觉得这些都好神奇，其实现在也还是如此觉得神奇。大自然真是鬼斧神工，无所不能，创造出人类需要的一切。

青绿的稻田，白白的大米，土黄的马铃薯，红艳艳的荔枝，紫红紫红的杨梅，紫心的番薯。每一种作物，每一样颜色，都有过令人挥之不去的记忆，如今想起，真是色也活了，香也来了，全赖有了这么丰富的色彩。

对于白色，那也是我钟爱的一种颜色。纯净无尘，无欲无争的样子，爱那些纯白的花朵，至于白色的衬衫，更有种青春的味道，让人想起年轻时候那一份纯情快乐来，有属于青春的气息散于空气里。还有天空上飘荡的白云，也是时时牵人心的。它轻盈，洁净，没有牵拌，自由自在。

不同的颜色给我们不同的视觉享受，由丰富颜色组合出来一个丰富的世界，我们，只需好好地细心地安享了便是。

第四篇：如何面试总经理女秘书？

假如你是一个人力资源经理，如何面试总经理秘书呢？尤其是当你要面试的是一位女秘书？围绕这个话题，各位嘉宾对此各抒己见，提出了一些操作性和借鉴性较强的观点。１号嘉宾：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作为总经理秘书，不论是男还是女，都应具备以下一些基本素质或应表现流露出的基本特点：１．要有一定的文字功底，计算机操作能力和外语能力；２．作为总经理秘书，有时候沉默比能言善道更适合这项工作，所以，面试时应表现出言语精干，说话恰到好处；３．作为总经理秘书，必须能很快理解老总说话或发布命令的意思，并能顺畅传递相关信息，这就需要理解与沟通能力；４．面试时，还应表现出现代商务交往过程中的各项礼仪。如果她是画很浓的妆，佩戴很夸张的首饰等等，说明她没接受过类似的素质训练，不合适这工作。２号嘉宾：迷途不知返总经理秘书应具备以下一些素质：理解沟通能力；公文写作能力；协调能力；保守机密；形象也很重要。３号嘉宾：黄杨最重要的是对领导动作、语言的领悟能力以及对领导的适应能力。４号嘉宾：思思１９嗯，即能领会领导意图。悟性很重要！５号嘉宾：怕痒树昨天看了版内一篇文章说，ＨＲ需要情商很高，的确如此。总经理秘书更需要这个吧！４号嘉宾：思思１９似乎有些跑题了。咱们没有回答如何去面试总秘。总秘岗位因公司而异，可能是综合型，也可能是偏向于专业型（如法务、公关、文书，有的甚至类似于销售助理等）的。面试时注意侧重点，面试前事先把一些相关问题设计好很关键。面试中除了注意其个人形象是否端庄大方、举止是否有礼有节，谈吐是否文雅、有风度外，还要注意其语言组织表达能力如何（可通过让其作自我介绍或工作经历介绍）。最重要的是，给她一些如果（在秘书工作中确实有可能会遇到的问题），看她如何处理，问题如果设计得好，有助于考察她分析问题的能力、应变能力、协调沟通能力甚至心理素质和性格特质等。（具体就不详谈了，这方面的资料很多，可参考秘书实务类、秘书资格考试类书籍）个人认为笔试与面试同等重要，某些情况下甚至更重要于面试。笔试的作用，可以考察其文字功底（含字体清楚、无错别字、文体通畅、观点鲜明、实用文体的写作是否熟练、是否具备一定的法律知识和企管甚至营销知识，秘书应该是全才），最佳方法是要求其在一定期限内上交一份有关本公司某方面的调查分析报告的方式。对了，还有一点忘了提，如果你发现她在知识结构、能力素质上都能令你们满意，别忘了考察她对秘书岗位的定位又是如何，即使是一个再有想法、再聪明能干的秘书，也不见得就能够很好地定位自己，认识到秘书岗位的服从性和辅助性。６号嘉宾：谁是谁的谁２００３首先，我们是在谈企业中的操作，对于素质的分类不切题。比如领会领导意图，如何去测量呢？希望大家能谈点实际可用的东西。我严重同意思思发言的开始的话，下面简单谈一下操作的问题（通用的部分略去）：首先，得弄清楚在该企业中秘书的定位与主要职责。其次，找出关键素质（或能力）要求，可按对工作的重要性以及可复制性（是否可以通过培训培养）将其排序。然后，依据上述结果设计评价方案（可参见思思高见），评价流程以及建立评估团队，在面试和笔试的问题设计上要尽量偏向基于行为导向的问题，包括情景、行为、结果。比如：请举出一个您通过沟通解决问题的事例，具体说明当时的情况，您的任务，您所采取的方案，取得的结果，以及事后自己和领导同事的评价；或者可以设计一定的情景案例，要求她分析解决；最后汇总评分，得出录取名单和储备名单。４号嘉宾：思思１９严重同意谁是谁的谁２００３的高见！的确是有效的、可操作的建议！做秘书难，做女秘书更难。怎样才能左右逢源，做个人见人爱的女秘书呢？１．要有平常心。２．强化工作能力。３．端庄大方，举止得体。４．口风要严。５．有亲和力。６．善于人际沟通。７．有外交家的平衡术。８．无情。天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的，你的上司还是单身贵族，结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯，何况这种几率少之又少；如果你是不幸的，你的上司早有家室，你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役，并且，这场战役注定要以你的惨败收场，并且，你的痛苦是不被同情的。（本话题与《人力资源管理俱乐部》联办）

第五篇：不要漂亮女秘书

不要漂亮女秘书

我用秘书向来都不太用特别漂亮的，当然人都是爱漂亮的、虚荣的，但是从工作的角度来说，我不主张要太漂亮的秘书。因为我个人认为，漂亮女性克制力比较差，勤奋度也差，尤其经不起打击，我不太敢用那种漂亮的女秘书。我用秘书真正概括应该是两个字，一个是“严”，一个是“细”，因为我自己曾给一个副厅长当过秘书，深有体会。

实际上，秘书的所有的事情都是琐碎的，因此她（他）必须严谨，不然上司就非常尴尬、非常麻烦。我当总经理时也曾礼节性地请我的秘书吃了一次饭，我说：我不重要，下了班以后我们在一起，你就是捶我一拳或者甚至在我的头上摸一下，也无所谓，但是作为一个总经理我是很重要的，因为我是这个企业管理的核心，我是这个企业管理的灵魂，所以你为我服务必须比别的岗位要更严谨、更到位。我对你说一句话，你可以算一下，企业每年为我付出的成本是你的34倍，企业花了更大的成本请我，因此同样一件小事情你做秘书的用30分钟做，我一分钟必须搞定，因此细节上的事情，应该更多地让你去做。

请秘书的目的，说白了就是为了解决上司的时间效率问题，秘书是为了提升上司的时间效率，上司的一些重复的、简单的事情尽可能让秘书为他做好，他的效率才更高。比如说，秘书必须在我之前上班，下班比我晚，秘书就比别人上班时间更长，街上扫地的人不也早上四点就起来了?我八点上班就准时到办公室，秘书要7点30分钟到达。我的文件有一个详细的清单，分四类：必须马上批复的文件、必须看但不一定要回复的文件、可看可不看的文件、没必要看的文件。大量的文件帮我把它分为四类，详细的清单放在桌头上，我必须知道我要处理哪些文件，次序是什么；再一个，要为我的笔记本电脑打开网络，上我们的局域网、外网，要把昨天晚上到我今天没上班之前的那一段时间网上给我的全部信息给我有效地整理成一份文档，而不能让我去在上面看，我是会用计算机，但是你作为秘书必须给我准备好。我跟我的部下谈事情，在写字板上不断地写，但是我非常讨厌我的笔写着写着就因为没有墨水而写不出来了，秘书必须考虑这个问题，事先给我把笔充满水。

大家可能认为我太苛刻了，但是必须对秘书提出高效的要求，有一个高效的秘书才有一个高效的总经理。你要知道，你在这个企业总经理的岗位工作效率差，整个企业的效率就一定会差。总经理是企业管理人，如果你不去注意秘书的工作效率，你要提高企业效率是痴人说梦。和经理打交道最多，跟经理工作最密切的人是秘书，同时秘书岗位又是一个什么信息都了解的岗位，因此我对秘书的要求是苛刻的。秘书早晨上班要比我早，早走那不可能，必须在我之后下班；我走，秘书才能走；我不走，你是不能走的。如果你要考虑你自己还有很多事情，你没有那么多的时间在班上，那你就不适合做一个秘书，而秘书做得好，也是可以迅速成为一个管理人才的。如果你有这种志向，就要付出比大家更多的努力，所以必须严格地训练秘书。