第一篇:建设工程项目立项管理办法
内部事项
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宝钢集团新疆八一钢铁有限公司文件
文件编号:BSTB/07-346第1版签 发:陈忠宽
建设工程项目立项管理办法
1范围
本办法规定了建设工程项目管理流程、工程项目申报管理、工程项目年度计划和零计划管理、工程项目审批管理、工程项目内容管理、工程项目时效性管理、工程项目追加管理、工程项目风险管理的基本要求。
本办法适用于公司所属各单位。
2术语
2.1建设工程项目:是指由八钢公司投资的构成固定资产项目或对固定资产功能进行恢复、改造的项目,固定资产项目主要包括:基建、技改、安全、环保、能源、更新改造、零购、零固。非固定资产投资项目主要包括:大中修、检修、抢修、绿化、环境治理。
2.2立项:是指八钢公司为了发展和维持正常的生产经营活动,进行必要的投资,并对投资项目进行可行性和必要性论证,确定投资控制目标并上报宝钢集团或八钢公司得到批准的过程。
3管理职责
3.1设备工程部负责
3.1.1对拟立工程项目可行性和必要性的调研和审查管理,包括咨询设计及咨询设计成果的审查管理。
3.1.2拟立工程项目中有关投资金额的审核管理。
3.2项目单位负责
3.2.1拟立工程项目(包括本单位内部项目)的审查确认和申报管理。
3.2.2配合主管部门对拟立工程项目的调研并提供有关资料的管理。4管理程序
4.1建设工程项目立项管理流程图见附件一。
4.2工程项目申报管理
4.2.1对八钢公司发展有影响的、建设规模大、涉及面广的拟立建设工
2009年04月20日发布2009年04月20日实施
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程项目,如:基建、技改、技措、环保、能源等固定资产投资项目,各单位可通过八钢办公信息网“OA”或SGMIS系统向设备工程部和八钢公司领导申报。
4.2.2申报单位应详细说明立项理由,尽可能对拟立项目的可行性进行论述,如拟立项目通过SGMIS系统申报的,须将以上内容挂入文档。4.2.3对于影响面不大、建设规模小的拟立建设工程项目,如:小型基建、大中修、检修、零购、零固、绿化、环境治理等,各单位应通过SGMIS或WZMIS系统向设备工程部申报。4.2.4申报单位应以文档形式说明立项理由、实施方案及工程量概预算清单明细,属更新改造、安措、技措等固定资产投资项目,应做投入产出效益分析,以便调查立项。如拟立项目较复杂,需要进行专业设计的,申报单位可通过SGMIS委托设计院做设计方案,详细的设计要求等内容需挂入委托书文档。
4.2.5大中修和检修项目申报费用原则上不含设备和备品配件及主要材料的采购费用。
4.2.6必要时,对于涉及生产、生活和公共设施的突发性抢修项目,各单位应通过电话直接向设备工程部申报,设备工程部同意后协调组织实施,项目单位在一周内,通过SGMIS补办立项手续。4.3工程项目年度计划和零批计划管理
4.3.1申报单位应根据本单位的发展要求和生产工艺及设备的运行状况,在当年9月前向设备工程部申报次年计划实施的各类工程项目,设备工程部组织审批后,以年度计划的形式下发执行。
4.3.2除年度计划之外,申报单位也可根据当年的实际情况和需求,向设备工程部申报项目,该类临时申报的项目称为零批计划项目。项目的咨询设计和调研
4.3.3属4.2.1条的拟立建设项目,应委托有资质的咨询设计单位对项目开展咨询设计工作,通过咨询和设计对拟立项目的可行性和必要性进行论证,为八钢公司的决策提供依据,具体操作按照《八钢公司建设工程项目咨询管理办法》和《八钢公司建设工程项目设计管理办法》执行。
4.3.4属4.2.3条的拟立建设项目,设备工程部应及时对项目的可行性、必要性、投资和造价相关内容开展调研和审查工作,对拟立项目提出意见或建议。4.4工程项目审批管理
4.4.1设备工程部通过调研对拟立项目的可行性、必要性组织论证并按照审批权限对项目组织审批。
4.4.2通过开展咨询设计工作的拟立项目,设备工程部通过召开审查会对项目的可行性和必要性进行论证,并负责组织编写会议纪要。具体详见《八钢公司建设工程项目咨询管理办法》和《八钢公司建设工程项目设计管理办法》。
4.4.3设备工程负责对50万元以内的拟立项目进行批准,对50万元以上的拟立项目上报八钢公司领导批准。全年50万元以内立项项目总额度通过公司审批后,随年度项目指标下达。4.5工程项目内容管理
4.5.1批准的项目须有构成项目的主要内容和金额明细,通过开展咨询设计工作后立项的项目,以投资估算表和初步设计概算表为实施依据。设备工程部在办理采购计划和施工委托审查时,须严格审查予以控制。4.5.2大中修和检修项目实施前项目单位必须落实实施方案、备品配件材料计划、检修开交工计划及检修质量标准等。
4.5.3生产性的大中修、检修项目费用构成主要以外委人工费为主,项目费用内不能有设备、备件及主材费。4.6工程项目时效性管理
4.6.1原则上大中修、检修项目不能跨年度实施,当年必须交工并完成结算及财务挂账手续。
4.6.2固定资产投资项目原则上需按项目立项时所排定的节点计划实施控制,必要时可跨年度实施,立项金额在50万元以上的项目在开展采购和施工发包前须在SGMIS系统上办理项目的启动手续。4.7工程项目追加管理
项目在实施过程中,可能会因设计变更、工程量变更、实施条件变更、施工工序变更、施工环境变更及其它无法预见的不可抗拒因素造成立项金额不足,项目单位、设备工程部应及时对投资进行分析和平衡,确有必要时,可通过SGMIS申报追加立项金额。4.8工程项目风险管理
4.8.1建设工程项目立项管理要做好以下风险控制:
a)决策风险:主要指调研报告或咨询设计单位提供的咨询设计成果质量不高,甚至与政府的相关法律法规及规定相悖,致使我方依据改咨询成果做出的决策产生偏差,造成浪费,或导致我方不能正常办理政府的相关许可手续,或导致工程不能实现“三同时”、“三达”和
竣工验收。
b)控制风险:主要指调研报告或咨询设计成果质量不高,致使项目实施过程中暴露了存在的问题,投资不能得到有效控制,造成失控。4.8.2立项管理的风险控制首先在设备工程部充分认真调查研究,与公司其他部门沟通协调充分评估可能存在的风险因素。在选择咨询设计单位时应选择知名度高、服务质量水平高及信誉好的咨询设计单位,确保能够得到高质量的咨询成果,做到风险受控。4.8.3对各类问题有针对性地制定风险防范措施:
a)召开审查会,聘请有经验的专家、财务顾问、律师和会计师等中介机构审查咨询单位的咨询成果。
b)充分了解、掌握项目的市场风险,合作单位的经营情况、资产、财务状况、人员情况及其它不确定事项等。
c)建立立项管理的风险识别清单并根据历年的事件及经验教训定期对其进行更新补充。
4.9本办法自发布之日起执行,原《建设工程项目立项管理办法》A0版同时废止。
5记录(记录表格在SGMIS系统中)
拟稿:麻玉东日期: 2009年4月16日
审核:蒋文中日期: 2009年4月16日
附件1:
第二篇:工程项目立项管理办法
工程项目立项管理办法
总 则
第一条 为进一步加强单位工程项目管理,规范工程项目中立项程序,保证项目质量,节约投资,预防腐败,依据国家相关法律法规,结合本单位工作实际,制定本办法。第二条 本办法所指工程项目是指工程造价在万元以上的各类基建工程、修缮工程、装饰工程、园林工程、安装工程等。
工程项目的申报与审批
第三条 工程项目立项授权审批:
(一)总投资万元以上(含万元)万元以下,的单项或多项合计的工程项目,必须经单位工程项目领导小组审批;(二)总投资万元以上(含万元)的工程项目,经工程项目管理领导小组审议后,报上级主管部门审批。第四条 工程项目设计方案授权审批:
(一)总投资万元以上(含万元)万元以下,的工程项目设计方案,由单位工程项目领导小组审批;
(二)总投资万元以上(含万元)的工程项目设计方案,由工程项目领导小组审批同意后,报上级主管单位审批。第五条 工程项目建设施工中,投资增加的授权审批:(一)超出预算%以内的,由工程项目领导小组批准,按照内部管理程序进行调控;
(二)超过%的,因上报上级主管部门批准后调整计划并增加投资。
工程项目招标批准流程
第六条 工程项目总投资在万元以上(含万元)的工程项目,原则上均应采用公开招标的形式。采取其他招标方式,需经单位工程项目管理办公室或上级主管部门审批同意后,方可执行。
第七条 工程相关管理办公室负责对投标申请人进行资格预审,确定投标人名单后,发送出投标邀请函。
第八条 评价小组对招标文件进行评定,确定第一,中标人和顺序备选中标人,或提交中标候选人名单,由工程项目领导委员会采取记名投票方式定标,订立书面合同。
工程项目进度款支付批准流程
第九条 由承包商提出工程项目款支付申请,并提供工程量完成情况说明、工程价款结算表以及其他相关证明材料,报监理单位审核。
第十条 监理单位签署结论性意见和需要说明的事项后,工程项目管理办公室对支付申请进行复核,并在申请上签署复核意见,报工程项目领导小组审批。
第十一条 工程项目领导小组审核通过后,由计划财务处相关人员核对发票或收款凭据、收款单位、银行账号的内容后办理款项支付手续。
竣工决算批准流程
第十二条 单位办公室依据主管对竣工结算相关资料的审查意见,及时调整工程竣工结算,并按规定编制工程竣工财务决算,报当地审计部门进行审计。
第十三条 审计部门出具工程竣工决算审计意见后,单位办公室依据竣工结算审计意见最终调整竣工结算和财务账目,重新编制工程竣工决算。
第十四条,工程竣工结算由计划财务处负责人审核后,经单位负责人或主管审批后执行。
附 则
第十五条 本制度未尽事宜,依据国家相关规定执行。第十六条 本制度由工程项目管理办公室负责解释。第十七条 本制度自____年____月____日起施行。
第三篇:工程项目立项管理制度
工程项目立项管理制度
第一条、为规范集团公司项目审批程序,加强项目的实施管理和评估,落实各级责任制,以便化解风险,减少损失,提高效益,特制定本制度。
1、本制度所称项目主要是指由公司进行技术改造、技术开发、基本建设或其他项目。
2、技术改造项目包括设备更新、技术引进、购买专利、少量土建等。
3、技术开发项目包括技术引进的消化吸收、国产化和再开发、新品研制、技术攻关等。
4、基本建设项目包括新建厂房、设施等土建项目等。
第二条、技术改造和技术开发项目由安技部负责承办,基本建设项目和其他项目由项目部负责承办,行政办负责组织评审、文件归档备案。
第三条、管理程序
项目申报部门根据市场需求、技术需求向公司公司董事会提交项目立项申请报告,经公司领导和董事会研究决定后,由行政办下达《项目可行性研究任务书》。承办单位根据《项目可行性研究任务书》要求,进行调研和可行性研究,编制《项目可行性研究报告》
1、项目可行性评审
承办部门组织项目评审小组,成员由立项申请单位负责人、主管副总或总经理、技术专家和其他相关经办人组成。对《项目可行性研究报告》内容组织评审,若评审通过,则由评审小组编制《项目立项评审报告》。
2、立项的批准
行政办将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《项目立项评审报告》送交公司总经理、董事长审查,最后经董事会批准。
3、立项结束
行政办将立项文档归档备案。
第四篇:建设工程项目监督管理办法
一、项目实施领导小组职责
成立项目实施领导小组,由周口市供销合作社主任韩金岭任项目实施组组长,项目主体单位董事长郝洪民任副组长、合作社社长任成员。按照项目可研性报告的实施方案和要求进行实施。
二、目体措施
(一)设立项目专项资金账户(自筹资金及专项资金)专款专用,专人管理,组长根据工程进展情况审核、审批支付。
(二)项目实施小组在资金使用过程中,严格按照项目实施要求进行项目建设。
(三)周口市供销社对整个项目建设实施情况进行指导、监督和检查,确保项目顺利实施,保证项目按期完成。
三、项目实施内容
(一)项目前期工作
1、加强项目建设程序的实施;
2、加强节能评估审查,规范和严格执行环境影响评价制度,强化对环境影响评价审批的监管;
3、依据《招标投标法》,以政府重点支持中、小型企业发展,进一步加大农业结构调整为目的。
(三)项目资金管理措施
严格按照《招标投标法》和《政府采购法》的有关规定,加强对基础工程设施建设、配套设施建设等。
第五篇:建设工程项目资金管理办法
建设工程项目资金管理办法
为了有效地对建设项目进行投资控制和加强工程造价管理,根据财政部、建设部财建[2004]369号文,关于《建设工程价款结算暂行办法》的通知,结合中大审计[2002]3号关于中山大学工程项目资金管理暂行规定,特制订本管理办法。
1、建设项目决策阶段及设计阶段工程造价的控制
1.1 建设项目投资决策阶段,必须委托具有资质的单位编制可行性研究报告或立项申请报告,选择技术上可行、经济上合理的建设方案。可行性研究阶段的投资估算编制控制误差率在±20 %以内。
1.2 建设项目严格按国家、省、市及学校有关设计招投标规定,组织设计招标工作,通过设计招标和设计方案竞选优化设计方案。
2、建设项目施工阶段工程变更的控制
2.1工程变更包括设计变更、进度变更、施工条件变更,也包括使用单位提出的新增工程,即原招标文件和工程量清单中没有包括的工程项目等。
2.2预留金的约定,在工程合同价款中按预算控制价的8%-10%约定预留金,作为施工过程中工程变更所增加的工程量、设计变更、局部地基处理等增加的费用。预留金不作为进度款支付的依据,结算时按实际发生支付。
2.3 工程变更程序
2.3.1提出变更要求
(1)承包人提出合理化建议涉及到对设计图纸或施工组
织设计的更改及对原材料、设备的更换,须提供完整的工程变更文件(包括变更的概况、变更理由、变更后的设计图纸、变更预算书及对合同价的影响等)。
(2)发包人提出变更,由总监理工程师协助提出工程变更文件。使用部门提出变更,必须书面申请,并附工程变更文件给项目主管部门审批。
(3)设计院提出变更,需同时提供完整的工程变更文件。
(4)除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更外,无论哪一方提出的工程变更,均需先提交总监理工程师签收、初审,并按有关权限和审查批准程序审批后以书面形式发布变更批示。
2.3.2工程变更审查
(1)除瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目的变更外,未经投资估计、预算、审批的工程变更一律不得发出。擅自发出工程变更而影响项目投资控制的,由发出人自行负责。
(2)瞬间会危及建筑或人身安全和突发项目可以采取口头通知变更,并在48小时内给予书面确认。
(3)总监理工程师收到完整的工程变更文件后,在监理合同业主授权范围内进行审核并提出意见及时送各校区基建办公室或工程管理科。
(4)各校区基建办公室或工程管理科配合总监理工程师,根据工程变更文件的内容和变更预算进行审查。符合审批权限的,审批后向承包人发布变更批示;超越审批权限的,报处“投资控制小组”审批。
2.4 工程变更审批权限
2.4.1各校区基建办公室或工程管理科配合总监理工程师,负责审核变更是否合理、变更预算是否符合定额和有关文件规定,审核增加的变更预算是否超计划、该变更预算所需要费用能否解决。
2.4.2单项变更工程增加投资在10万以内,或增加投资占预留金10%以内,由工程管理科负责人或各校区基建办副主任审批签发。
2.4.3单项变更工程增加投资在10~20万元,由工程管理科或各校区基建办配合总监理工程师,审核后提出处理意见报处“投资控制小组” 讨论通过后,由主管基建工程的副处长或各校区基建办主任签发。
2.4.4单项变更工程增加投资在20万元以上,或累计增加投资占预留金的80%时,由“投资控制小组” 讨论提出处理意见,由处长签发。
2.4.5变更工程增加投资累计超过预留金,及新增工程按单独合同对待的项目,报主管校领导审批。
2.4.6使用部门提出的变更:在工程设计阶段要充分听取使用部门的意见,在工程施工阶段要严格控制使用部门提出的变更。增加投资5万元以下(含5万元)的工程,由使用部门提出书面申请,经项目主管部门审批。增加投资5万元以上,由使用部门提出书面申请,项目主管部门审核同意后提出工程变更文件及意见报告,报主管校领导审批。
2.4.7改变原设计功能或变更超过批准的建设规模时,还须经原规划管理部门和其他有关部门审查批准,并由原设计单位提供变更的相应图纸和说明,与承包人协商一致的价格后签署补充协议。
2.5补充协议的签定
发生以下工程变更应按财政部、建设部财建[2004]369号文等有关规定和程序重新签订补充协议。
2.5.1发生不可预见,如基础变更增加大量工程量、主要建材钢筋、水泥价格大幅上涨等,导致单项变更增加投资占合同价的2%及以上。
2.5.2使用部门提出功能改变并经学校批准,增加原工程内容,导致单项变更增加投资占合同价的1%及以上。
2.5.3未包含在招标工程量清单内的附属及室外工程等。
5、由处务会负责对本办法进行修订和解释。
二00五年十月九日