“签发人”标注成规范

第一篇：“签发人”标注成规范

“签发人”标注成规范

口胡嘉辰

国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)（以下简称《恪式》），规定了国家行政机关公文首页的两种版面样式，其中带有“签发人”标识的首页版式习惯上称为上报公文的首页版式，也就是通常意义上所说的“上行文格式”。《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）对于“签发人”的使用作了明确要求，《格式》也对“签发人”的标注作了详细的说明。但一些基层单位在“签发人”的使用上出现了一些本不应该出现的错误，滥用“签发人”的现象较为普遍，在一定程度上造成了公文处理的混乱。针对这一现象有必要谈谈“签发人”的规范使用问题。

“签发人”的滥用主要表现在两个方面：

一是一些基层单位在行文时，不管什么文种都出现“签发人”字样及“签发人”姓名。也就是说，不管是请示、报告还是常用的通知，都采用首页带有“签发人”标识区域的版式；无论是上行文、下行文还是平行文，只要发文都要求使用上行文格式，眉首部分出现“签发人”标识区域，并标注“签发人”姓名。一些基层单位的文件，“下行文标注签发人姓名者有之”，“平行文标注签发人姓名者有之”，“把平行文当作上行文而标注签发人姓名者亦有之”。

二是“签发人”姓名的使用缺乏严格规范，一些本不应该作为“签发人”的姓名错误地出现在了“签发人”标识区域内。在上报的公文中，单位的一些副职领导的姓名被作为“签发人”标注；一些业务部门的内部文件，负责人的姓名也被标注为“签发人”；更有甚者，将文件的拟稿者标注为“签发人”。

造成“签发人”滥用的原因主要有以下几条：

一是混淆了“签发”与“签发人”的概念，错把“签发”行为当作“签发人”使用。

“签发”是发文处理过程中的一道必备程序，同时也是单位领导人加强对文件的控制、把握文件走向的一种重要手段。“签发是决定文稿最后定稿与批准发出的一个关键性环节，是机关领导人参与和掌握公文处理的具体行动，也是领导人行使职权，代表领导机关或部门对文稿负责的具体体现”。“签发”是公文生效的标志性要素，公文一经领导人“签发”，就意味着该公文已经产生法定效力。国家行政机关的所有文种都必须经过“签发”程序才能最终发出。“签发”不需要区别对待公文的行文方向，不论是上行文、下行文还是平行文，发出时都必须履行“签发”的相关程序和手续。“签发”不仅要求领导人亲笔签署自己的姓名、注明签发的时间，还要求领导人注明具体的签发意见，它是单位制发文件的重要依据。不管是“签发”还是联合行文中的“会签”，它都是在公文的发文稿纸上进行的，领导者的亲笔签名只会在公文的发文稿纸上出现。

“签发人”是上行文文面中的结构要素之一。“签发人”标识区域内的领导人姓名不是领导者的亲笔签名，也不能采用加盖签名章的方式，“签发人”姓名是在缮印时打印到文件上的。“签发（会签）人”的标注仅对上行文适用。《办法》规定“上行文应当注明签发人、会签人姓名”，《格式》也要求“上报的公文需标识签发人姓名”，这说明文件在缮印时标注“签发人”及其“签发人”姓名只针对上行文。之所以规定“上行文”、“上报的公文”必须标注“签发人”姓名，目的在于“表明公文的具体负责者，督促有关领导人认真严肃地履行权利义务，强化公文质量；同时让上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事项负责，为直接联系工作、迅速有效地询问和答复有关问题提供方便”。国家行政机关的文种中，请示、报告以及按请示性公文程序和要求办理的意见，应该采用上行文首页的版式，在“签发人”标识区域标注“签发人”及领导人姓名。下行文、平行文中的文种，如通知、函等，属于非“上报的公文”，不适合使用上行文格式，不应该出现“签发人”标识区域，自然也就不应该标注“签发人”字样及其姓名。

“签发”以及“签发人”都与单位的领导人有关。“签发”是领导人行使职权的一种行为，是发文处理的一道程序和必备环节。“签发人”是上行文的必备格式要素，它是单位领导人对文件负责、对上级负责的一种体现。所有公文都必须“签发”，而标注“签发人”仅适用于上行文。文稿在“签发”时领导的署名，是上行文格式中标注“签发人”姓名的前提条件。但标注“签发人”姓名只限于上行文，并非像一些基层单位那样，制发的所有公文都采用上行文的样式，只要单位发文都要求标注“签发人”姓名。

二是未严格按照“签发人”的标注规范办理，出现了不宜出现在“签发人”标识区域内的领导者姓名。

《办法》规定：“以本机关名义制发的公文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。”这一规定是对公文签发的要求，也是对“签发人”标注的一种要求。就上行文而言，“签发人”标识区域内出现的姓名，应是单位的“主要负责人”或是“主持工作的负责人”。单位的主要负责人，按照我国现行行政体制，应是单位的正职领导，对上级负责任的也应该是单位的正职领导。因特殊原因，副职领导主持单位工作的应视为单位的主要负责人，即通常意义上的单位“一把手”，“签发人’’标识区域内应标注单位“一把手”的姓名。“上行文设置签发人格式的目的，就是为了表明对公文内容负责，而能对公文内容负全责的在行政机关只有主要负责人一人。”所以，在公文中标注“签发人”姓名时，只能标注单位“一把手”的姓名。单位的主要负责人或者主持工作的负责人，因特殊原因需授权某位副职领导签发文件并上报，这时能否将副职领导的姓名标注在“签发人”标识区域内呢？按照我国行政首长负责制的要求，副职领导的姓名出现在“签发人”标识区域内是不合适的。副职领导人签发上报文件，只是一种接受授权的行为，而真正对签发文件负责的依旧是单位的“主要负责人或者主持工作的负责人”。

另外一些基层单位制发的内部文件，出于职权分工的考虑，也错误使用上行文的首页样式；如是部门负责人签发的，还将其姓名标注在“签发人”标识区域内：这是对“签发人”使用要求的误解。至于将拟稿人作为文件“签发人”标注，更是不懂公文处理常识的一种表现。

总之，公文都须签发，它是制发公文的一道必经程序；而“签发人”的标注仅针对上行文而言，它的标注《办法》和《格式》都作了明确规定。滥

第二篇：引用标注规范

引用标注规范

一、引用规范

引用有两种情况，直接引用和间接引用。直接引用即是直接摘抄他人文句，一般需要用“”标出引用语句并且注释来源；间接引用是化用，此种情况并非完全照搬他人语句，而是用自己的语言重新表述，但这同样是引用，必须标出来源。

二、引用标注常见有三种形式：尾注、脚注和夹注。

1.尾注：尾注即在全文后注释，适用于篇幅较短的文章（比如此次作业），可以通过word自带“引用——插入尾注”功能实现。

2.脚注：脚注是在每页纸页脚注释，可以通过word自带的“引用——插入脚注”功能实现。无论文章长短都可以用脚注标注。

3.夹注：夹注常见于论文的文献综述部分，使用夹注往往是因为引用文献过多，如果条条脚注会占用页面的大半。夹注常用于间接应用。夹注的常见方式是 期刊文章：（作者姓名，发表年）书：（作者姓名，出版年：页码）如果多于一篇（本）用“；”分割。如示例：

三、引用标注应该包括哪些内容？（1）脚注和尾注：

脚注和尾注注释方法相同。

1)期刊文章需要包括作者姓名、文章题目、期刊名、出版年及期号 示例：

周飞舟、王绍琛：《农民上楼与资本下乡：城镇化的社会学研究》，《中国社会科学》2015年第1期

2)书籍需要包括作者姓名、书名、出版社、版号，页码 示例：

彼得·伯格：《与社会学同游——人文主义的视角》，北京大学出版社，2008年6月第1版，Pxx-xx（2）夹注：

文中夹注格式如二（3），夹注因为所注简略，需要在文后列“参考文献”列表以供查阅，如示例：

参考文献列表是论文必须有的，如果使用了夹注也需要提供参考文献列表以供读者查阅原文。对于本次作业而言，如果在脚注或尾注中已经标识清楚文献来源，可以不附参考文献。

本次作业因为篇幅短小建议使用脚注或尾注。

需要注意的是：对期刊文章和书籍的注释法存在不同的格式，以上示例只是提供一种参考。具体格式需要看具体要求，例如北大本科生毕业论文就有一套特定的格式。本次作业对注释格式没有强制要求，可以模仿文中范例，也可以模仿比如《社会学研究》上的论文。作业看重的是遵守学术规范的意识！

邮件附两篇论文供参考。

第三篇：CAD标注规范（定稿）

装修的CAD图纸没有国标的约束

一般都是以自己公司的一套制图标准为标准

家装更没有太多要求了，都是自己以自己的一套方法来出图

这个没有特别规定的，最多就是公司为了统一管理而约束一下

装饰的施工图没有规范的，所谓规范都是以国标为规范，也就是说有国家规定 只要你能把你设计的东西详细准确的表现在图纸上，让施工的人可以理解，那就达到目的了

至于线体颜色那更没有要求了，现在CAD成熟的做法，线体的颜色都是用来控制出图时的线宽的你喜欢用什么颜色就用什么颜色，除非公司特别规定，只要你能区分打印线宽就好了

标注倒是有行业内的一些标准，一般是这样：

数字尺寸的标注，字体大小为当前图纸比例的3倍

材料标注的汉字，字体大小为当前图纸比例的3倍

轴线号的标注，字体大小为当前图纸比例的2-3倍

图纸名称的汉字，字体大小为当前图纸的5倍。

例如当前图纸比例为1：100那么你的尺寸标注字体大小就设为300的字高。如果你在是布局空间里做图，那所有字的大小都为1，不过布局这个东西要是没用过，光靠这样讲是讲不清楚的，不好意思。

第四篇：动火票签发人试题试题答案

动火工作票签发人试题答案

单位：

姓名：

分数：

一、填空题：

1.我国消防工作的方针是“ 预防为主，防消结合 ”。2.电力生产企业应按照“ 谁主管、谁负责 ”的原则，建立各级人员的防火责任制。

3.防火重点部位是指火灾危险性大、发生火灾损失大、伤亡大、影响大的部位和场所。

4.一级动火区，是指火灾危险性很大，发生火灾时后果很严重的部位 或场所。

5.一级动火作业时，动火部门负责人或技术负责人、动火作业监护人 应始终在现场进行监护。

6.生产现场严禁存放易燃易爆物品。生产现场严禁存放超过规定数量 的工作用油。生产现场需要使用的油类应盛放在金属密闭的容器内并 存放在可关闭的金属柜、箱内。

7.电气设备发生火灾时应首当报告当值值长和有关人员，并立即将有 关设备的的电源切断，采取紧急隔停措施。电气设备灭火时，仅准许 在熟悉该设备带电部分人员的指挥或带领下进行灭火。

8.电气设备发生火灾时，严禁使用能导电的灭火剂进行灭火。旋转电 机发生火灾时，还应禁止使用干粉灭火器和干沙直接灭火。9.当发生火灾时，如果发现火势并不大，且尚未对人造成很大威胁时，当周围有足够的消防器材，如灭火器、消防栓等，应奋力将小火控制、扑灭，千万不要惊惶失措，乱喊乱窜，置小火于不顾而酿成大灾。10.防火重点部位禁止吸烟，并应有明显标志，其他生产现场不准流 动吸烟，吸烟应到制定地点吸烟室允许吸烟。

二、简答题： 1.动火级别。

答：各单位应根据火灾“四大”原则自行划分，一般分为二级。(1)一级动火区，是指火灾危险性很大，发生火灾时后果很严重的部位或场所。

(2)二级动火区，是指一级动火区以外的所有防火重点部位或场所以及禁止明火区。

2.动火审批权限

答：1）一级动火工作票由申请动火部门负责人或技术负责人签发，厂（公司）安监部部门负责人审核，厂（公司）分管生产的领导或总工程师批准，必要时还应报当地公安消防部门批准。

2）二级动火工作票由申请动火部门负责人或技术负责人签发，厂（公司）安监部人员审核，安监部负责人及当值值长批准。3.各级审批人员及工作票签发人应审查： 答：1)工作必要性； 2)工作是否安全；

3)工作票上所填安全措施是否正确完备。4.动火工作必须按照下列原则从严掌握。答：1）有条件拆下的构件，如油管、法兰等应拆下来移至安全场所； 2）可以采用不动火的方法代替而同样能够达到效果时，尽量采用代替的方法处理；

3）尽可能地把动火的时间和范围压缩到最低限度。

第五篇：工作票签发人试卷(8)

07年东莞供电局配电线路第一种工作票签发人试卷（8）

07年东莞供电局配电线路第一种工作票签发人试卷（8）

（独立法人单位）

一、填空题（每题2分，共40分）

1、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：填用数日内工作有效的第一种工作票，每日收工时如果要将工作地点所装的接地线拆除，次日重新验电装接地线恢复工作，均须得到

后方可进行。

2、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：带电线路导线的垂直距离可以用或在地面用 的方法测量。

3、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：对同杆塔架设的多层电力线路进行验电时，先验，后验，先验，后验。

4、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在撤杆工作中，拆除杆上导线前，应先，做好防止措施，在挖坑前应先。

5、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：挂接地线时，应先接端，后接，接地线连接要可靠，不准缠绕。

6、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：紧线、撤线前，应先检查

及。

7、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：检修杆塔不得随意拆除

时，应事先作好 措施。

8、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：上横担时，应检查

情况，检查时安全带应系在 杆上。

9、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：所谓运用中的电气设备，系指

或及 的电气设备。

10、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：严禁采用导地线的做法松线。

11、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在杆塔上进行工作时，严禁进入的横担，或在该侧横担上 任何物件。

12、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在杆塔上工作，必须使用

和，安全带应系在电杆及牢固的构件上，应防止安全带从

或。

13、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：线路的验电应相进行，检

修联络用的断路器或隔离开关时，应在其验电。

14、紧急救护的基本原则是在现场采取积极措施保护、，并根据伤情需要，迅速联系医疗部门救治。

15、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：完成工作许可手续后，工作负责人应向工

作班人员交待。

16、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：立、撤杆要设专人统一指挥，开工前，讲

明，工作人员要明确分工、密切配合、服从指挥。

17、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：在工作期间，工作票应始终保留在 人手中，工作终结后交人保存三个月。

18、《建设工程安全生产管理条例》自 年 月 日起执行。

19、《中华人民共和国安全生产法》自年 月日起施行。

20、中国南方电网公司《电气工作票技术规范》（线路部分）规定：线路的状态划分为状态。

二、是非题（对“√”、错“×”，每题2分，共30分）

1、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：线路工作时，应在已拉开的隔离刀闸操作

把手上挂“禁止合闸，有人工作”内容的标示牌。（）

2、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：带电作业应在良好天气下进行，如有雷、雨、雾不得进行带电作业，风力大于3级时，一般不宜进行带电作业。（）

3、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：第一、二种工作票的有效时间，以批准的检修期为限。（）

4、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：安全带的试验静拉力为1205（N）。（）

5、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：高压电气设备，是指对地电压在250V及

以上者。（）

6、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：开工前工作票内的全部安全措施应一次做

完。（）

7、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：如在绝缘架空地线上工作时，架空线可以

不接地。（）

8、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：如发生严重危及人身安全情况时，可不等

等命令即行断开电源，但事后应立即报告领导。（）

9、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：高温中暑急救时，应及时给病人口服糖水。（）

10、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：一个工作票签发人同时可以签发多张工作票。（）

11、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：“计划工作时间”系指开始工作至工作终结交付验收合格为止的时间，不包括停、送电操作时间。但申靖计划停电的时间则包括停、送电操作时间。（）

12、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：杆塔、配电变压器和避雷器的接地电阻测量工作，可以在线路带电的情况下进行。（）

13、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：一个工作负责人同时只能发给一张工作票。（）

14、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：接地线应有接地和短路导线构成的成套接地线。成套接地线必须用多股软铜线组成，其截面不得小于25平方米。（）

15、《电业安全工作规程》（电力线路部分）规定：核相器电阻管的试验周期为一年。（）

三、问答题（每题6分，共30分）

1、中国南方电网公司安全生产三大规定、安全工作三大敌人各指什么？

2、中国南方电网公司《电气工作票技术规范》（电力线路部分）规定：填用线路第一种、第二种工作票的工作各是什么？

3、《外单位进入东莞供电局电力生产场所作业安全管理规定》外来施工单位的安全职责？

4、中国南方电网公司《电气工作票技术规范》（线路部分）规定：双签发的定义是什么？“双签发”中签发人、会签人各自的安全责任是什么？

5、根据《广东电网公司防止人身伤亡事故十项重点措施》要求，试述防止高处坠落措施？

填写工作票（见结线图）工作任务：在220KV北栅站

10KVF23黄金线34#塔至40#塔进行更换导线工作