企业信息系统建设意见

第一篇：企业信息系统建设意见

**省企业信用信息系统（以下简称信用系统）建设自20**年启动以来，二期工程已基本完成。目前有26个省级部门陆续向系统提供数据，130多万条信息进入系统数据库，网站点击率达103万人次，全天候无偿为社会公众提供查询服务。信用系统的建设和开通在引导企业诚信、促进经济发展、营造良好环境、建设诚信**诸方面发挥了积极作用。当前，系统建设仍面临数据覆盖面小、质量不高、更新不及时等突出问题，直接影响系统数据的可靠性、时效性和权威性，影响系统作用的有效发挥。

为推进我省信用系统建设，进一步发挥信用系统作用，引导企业走诚信经营的良性发展道路，改善投资环境，打造“信用**”，促进我省经济又好又快发展，经省政府同意，现就进一步加强信用系统建设工作提出以下意见。

一、提高认识，加强领导，明确职责

依法采集、向全社会提供准确、全面、及时、权威的企业信用数据，可帮助企业降低成本、减少风险、防范商业欺诈，激励企业诚信经营，提高全社会诚信水平。推进信用系统建设，是规范市场经济秩序的重要举措，是政府经济管理方式转变的重要体现，是政府提高公共服务水平的重要内容，是打造“信用**”、构建和谐社会的重要举措。

省委、省政府高度重视信用系统建设工作，20**年决定由省工商局牵头、省直有关部门参加，共同建设我省企业信用数据管理中心和网络平台，20**年省政府颁布了《**省行政机关征集与披露企业信用信息管理办法》（省政府令第195号），建立了省企业信用信息系统建设联席会议制度，在省工商局设立了省企业信用信息管理办公室（简称省信用管理办公室），同时承担联席会议办公室职责。省直有关部门要高度重视信用系统建设工作，认真执行《**省行政机关征集与披露企业信用信息管理办法》（省政府第195号令），加强信用系统建设。

联席会议要充分发挥作用，拟订我省信用系统建设规划，根据省政府第195号令制定信用系统管理、维护相关制度，对信用系统建设、管理中的重大事项进行组织协调。联席会议各成员单位（参加信用系统建设的各省级部门）认识，要认真执行省委、省政府决定，履行省政府第195号令规定的职责，落实联席会议确定的各项任务。各成员单位要把信用系统建设摆上重要工作日程，明确分管领导，落实工作机构和专职人员；要结合本部门实际制订切实可行的工作目标、方案和措施；及时与省信用管理办公室沟通，协商解决系统建设中的具体问题，依托省政府电子政务外网，按照“客观、准确、公正、及时”和“维护企业合法权利，保护商业秘密和个人隐私”的原则向信用系统平台提供数据和信息并对信息的准确性、合法性、时效性负责；形成“领导重视、责任落实，分工协作、有序联动，提交数据、准确及时，资源共享、服务社会”的工作机制。

省信用管理办公室是我省企业信用信息系统管理机构，具体负责我省企业信用信息网络的建设、维护、管理，组织实施信用系统企业信用信息的征集和披露。省信用管理办公室要积极主动加强与联席会议各成员单位的联系和协调，及时掌握动态，通报情况，帮助各单位解决系统建设中的具体问题，督促各单位落实省政府、联席会议确定事项并就系统建设、管理中的重大问题及时向省政府报告和建议。

二、突出重点，狠下功夫，限时破解难题

（一）扩充数据数量，提高数据覆盖率。企业信用信息数据整合集中工作实行部门负责制。按纵向归口集中，横向比对、交换、整合的原则由各部门自下而上逐级归集整合数据并按统一的数据交换标准，及时、准确地向省信用系统数据交换平台提交真实、合法、完整的企业信用信息。参加信用系统一、二期建设的部门，对属本部门所掌握的应提交但还未提交的企业信用信息数据要安排专门人员进行清理，按规定的程序和要求整合集中，于10月30日前完成数据的全面整合集中和提交入库工作。特别是数据源在国家部委局机关以及未实现省、市（州）、县数据大集中的单位应积极采取措施，力争按时完成。对确实无法按期完成的，要提出专题报告，说明原因，拟订数据入库时间表，送省信用管理办公室，省信用管理办公室提出意见报省政府。

（二）严格数据标准，提高数据质量和可利用率。数据标准不统一，直接影响数据质量和可利用率。企业信用信息须包含与企业营业执照完全一致的企业名称、企业登记注册号和企业组织机构代码。信息所含企业名称不完整、不规范或缺少上述要素的，信息提供部门要在10月30日前进行补充完善。相关部门要积极配合做好服务；省质监局要尽快将“组织机构代码”提交到信用系统资源中心数据库。

（三）及时准确上传数据，确保数据按时更新。各部门要加强对提交数据的审核，确保数据的准确性；要根据对企业的行政许可审批、实施监管职能等所发生的变化及动态数据予以适时更新。其中企业基础信息、组织机构代码等应及时更新，其他信用信息具备条件的也应及时更新；暂时不具备条件的应根据不同情况，按年、季、月更新，应在每月25日前提交上月更新数据。确有困难的，须提出数据项的具体更新时间安排及理由送省信用管理办公室审核同意并备案。

（四）加强数据采集设备管理，保证信用系统的正常运行。各部门要建立健全信用系统数据采集设备使用管理制度，明确专人负责保管维护。要保证数据采集前置机等相关设备正常接入电子政务外网，保证设备24小时正常运行和与**省企业信用信息系统数据资源中心的网络畅通。

三、加强基础建设，确保信用系统持久运行，功能发挥

（一）加强制度建设。随着系统建设两期工程的结束，数据的更新、系统的维护越来越成为一项日常性的工作。省信用管理办公室要及时研究拟定“数据提交制度和纪律”、“数据采集设备使用管理制度”等相关管理制度，经联席会议审定后实施；要建立系统建设和管理维护的工作通报制度。省政府将不定期对系统建设和管理中的阶段性任务进行督查督办和工作通报，适时纳入政府信息公开工作考核范围。省信用管理办公室要主动会同省监察厅、省政府督办室做好信用系统建设有关工作。

（二）制定《**省企业信用信息目录》。省信用管理办公室要牵头协同联席会议各成员单位开展调查研究，根据企业生产经营活动需要、政府监管需要和法制原则，加紧拟订《**省企业信用信息目录》，形成我省企业信用征信数据指标体系，为信用系统数据全面、完整和规范提供保障。

（三）完善信用信息技术标准。借鉴国内外先进经验，研究制订符合我省实际并能与国家、兄弟省区市对接的企业信用征信技术标准，为下一步实现国家、部门、地区之间数据资源的广泛应用、交换共享奠定基础。

（四）适时启动第三期建设工程。省信用管理办公室要在总结一、二期建设工作经验和调查研究的基础上立即着手拟订三期建设方案，尽快组织实施。

第二篇：信息系统建设情况

信息系统建设情况

系统四位一体，经办无缝对接。我市以全省统一的“城乡居民社会养老保险信息管理系统”为依托，畅通市、区、乡镇（街道）级城乡居保信息网络系统，已经建成“数据集中、网络下延、纵横对接、信息交换”四位一体的信息管理系统，各级业务办理实现“无缝对接”，实现实时共享。监管眼睛向下明亮，基础数据向上集中，服务触角向下延伸。城乡居保参保缴费、养老金发放等全部通过信息系统来办理，业务经办驶入网络“快车道”，大幅提升了城乡居保信息化建设水平。

第三篇：信息系统建设协议

大栅栏C地块户外4G网络基站建设协议甲方：

乙方：

为了建设北京地区数字移动通信电话网，提升C地块商业软件服务设施，打

造该区域亮点，乙方为甲方安装户外4G网络传输基站，提供高质量、高速率的网络传输环境。

一、基站安装

1、甲方在劝业场楼顶提供位臵。乙方提供并安装户外收发天线、微波天线，控制箱。

2、甲方向乙方提供负荷为5KW 的基站电源及相应的路由。

3、乙方在控制箱内安装电表，乙方按电度表实际读数每年12月份向甲方缴

纳电费。

二、安装时间

1.鉴于移动电话网运营的长期性，基站用地及附属设施宜采用长期租用方

式，经协商，甲、乙双方一致同意租用年限为 壹拾年，自 2014年6

月25日起至 2024年6 月25 日；甲方将上述基站用平台及供电、地线

等附属设施一并于起租日起交付乙方使用。

2.费用：本协议费用总额为人民币捌万元整（电费除外），该费用包括

但不限于：楼顶平台搭建机柜占地费、楼顶平台安装天线占地费、施工配合费、电源提供费、馈线及光缆传输引入路由费、电力路由提供费、物业费等费用，不

包含乙方自用电费。

四、甲方责任

1.负责基站用地的常规维护，避免发生漏水，协助乙方及时处理供电线路

及避雷接地线的故障。

2.甲方不得无故阻止乙方正常的工作运营。如甲方发生无故阻止乙方正常

工作运营的事件，由甲方负责处理，因此给乙方造成的经济损失由甲方负责赔偿。

3.配合乙方维护基站的安全消防工作，未经乙方许可，任何人不得擅自运

用乙方所安装的一切设备。

4.租赁期内，不得向乙方收取除租金和电费（指使用甲方供电时所产生的电费）以外的其它任何费用。甲方按照合同收取乙方所支付的费用时，应向乙方

及时提供相应的正规有效发票。

5.在乙方租用期间，甲方应向乙方工作人员提供进出基站所在平台场地的方便。并允许乙方在合同期内在机柜及平台进行3G等设备、天线、馈线的增补和更新以及落实国家规定的电信运营共建共享政策。

6.甲方签字盖章时，应向乙方提供产权证书复印件；如属承租方转租平台场地的情况，要提供产权方同意转租的证明文件。甲方保证在租赁物交付乙方使用时，合法拥有该平台场地的产权或支配权，不存在影响乙方租赁使用的权属问题和纠纷。甲方保证乙方可不受干扰地按照约定用途使用租赁物，否则给乙方造成的经济损失由甲方负责赔偿。

7.甲方在其管辖的范围内，为乙方的传输光缆由户外引入机柜提供路由及用地位臵，并为乙方委托的光缆线路施工单位的施工提供便利条件及配合。

8.租赁期内，如遇有甲方楼宇主体装修、改造等引起乙方传输光缆、动力电引入电缆、天线等需同时进行改造时，甲方应提前三个月以书面形式通知乙方，并为乙方提供新的路由、地点，同时配合乙方进行线路割接改造。

9.租赁期内，如甲方将乙方机柜所在的楼宇整体出租、转让，甲方应保证使新的承租人或所有人继续履行此合同。

10.凡因甲方擅自停电造成乙方设备不能正常工作的直接损失，由甲方承担（因供电部门正常供电检修造成停电除外）。

五、乙方责任

1.根据本合同约定，及时向甲方支付租金。

2.自觉遵守甲方对进驻单位的有关规定，爱护所租用平台场地的各种设施，凡属乙方管理不善而造成所租用的场地有关设施的丢失、损坏、由乙方照价赔偿。

3.保证承租期间安全使用平台场地，不在基站机柜以外的地方推放物品，设臵障碍。

4.保障安全用电，定期派专业技术人员进行常规维护及检修，并按国家规定电费标准，电费单价1.2元/度，每年结算壹次电费（电表乙方自行安装），电费随国家政策调整。

5.遵守国家有关法律、政策，严格按照合同约定使用平台场地。

六、合同中止与终止

1.在合同期内任何一方不得擅自终止合同。合同期满后，如乙方需继续租用应提前与甲方进行协商，办理续租手续。在合同期内，如遇政府整体规划、开发等特殊情况，甲方应提前三个月通知乙方，并出具政府相关部门的证明文件，并按乙方要求提供新站址配合改迁。在不能改迁时，甲方应将所余租金退还乙方，并同意由乙方投资建设的通信基站等地上附着物的拆迁补偿归乙方所有，且应配合乙方的拆迁补偿事宜。

2.租赁期内，如因甲方原因需对乙方所设基站进行迁移或终止合同，除退还所余租金外，甲方还应承担乙方因迁移基站所发生的一切费用。

七、争议的解决

本合同在履行中如发生争议或发生意外情况，双方应协商解决。协商不成时，任何一方均可依据法律向人民法院提起诉讼。争议解决前，双方应继续严格履行合同，任何一方不得擅自终止合同的履行。如遇不可抗力所造成的合同终止，甲乙双方损失自理自负。

八、其它

1.本合同未尽事宜，需经甲乙双方共同协商后签定补充合同。补充合同与本合同不一致的，以补充合同为准。

2.本合同一式肆份，甲方执壹份，乙方执叁份，具有同等法律效力。

3.本合同经甲乙双方法定代表人或被授权人签字并加盖公章或合同专用章后生效。

（以下无正文）

甲方：乙方：

代表：代表：

日期：日期：

联 系 人：联 系 人：

联系方式：联系方式：

第四篇：企业信息系统整合方案

企业信息系统整合方案

目录

现状和目标...............................................................................................................................2 技术难点...................................................................................................................................3

（1）数据库基础...........................................................................................................3（2）规范与标准...........................................................................................................4（3）系统体系结构.......................................................................................................4（4）操纵系统和网络硬件环境...................................................................................4 实现方案...................................................................................................................................5

（1）分析总体需求，确定系统整合的原则与目标...................................................5（2）分析现有各个系统的功能设计、数据基础、运行环境等现状.......................5（3）确定整合后系统的功能，决定系统取舍的具体内容.......................................5（4）采用统一的数据标准，开发接口和新的系统来实现统一.................................5 整合方式...................................................................................................................................6

（1）做好企业信息化的总体规划...............................................................................6（2）建立办公自动化平台，是进行信息系统整合最初期的方式...........................6（3）通过构建业务管理文档级集成平台，是文档级信息系统整合的提升...........7（4）建立企业门户平台为主线，是比较流行的一种系统整合方式.......................7（5）建立数据整合平台，是从数据基础进行整合的信息系统整合方式...............8

现状和目标

目前，多数企业信息化建设项目都取得了很大的成绩，比如网络、系统、邮件、门户建设方面，在企业管理工作中发挥了很好的作用。但是，这些成绩距离管理现代化的要求目标还有较大的差距，企业随着市场的开发，面临越来越大的竞争和挑战。

在企业信息化建设取得了长足发展后的今天，很多企业都在积极开展或筹备建设企业信息系统。但是，由于缺乏整体规划，没有统一的标准，造成管理内容、数据定义不统一，低水平重复开发现象严重，形成了越来越多的信息孤岛，系统间集成困难，没有形成规模，整体效益的优势、潜力没有得到很好发挥。企业信息系统整合就是把分散的信息整合在统一的平台上，如企业信息门户上，共享这些信息，为决策、管理，及整体优化资源提供科学的数据，从而降低成本，提高经济效益。

信息管理已成为企业前端管理的重要组成部分，如下图所示。它以信息为支撑，源于信息层，经信息管理层，将信息加工、处理、整合，然后流入企业内部的各个相关部门，实现信息的传播与利用。在这里信息流作为企业管理各个环节的连接链，进入行政与业务管理层，为企业上层管理部门决策提供理论支持，以利于企业在激烈的市场竞争中占主导地位。最后到决策落实执行层，并将落实执行（企业运行）信息反馈给信息层，由此形成新的一轮循环过程，并随着信息的不断更新，推动企业管理不断向前发展和完善。

技术难点

信息系统整合的困难来自于很多方面，它不是简单的把多个系统进行界面和功能的汇集，而是真正的要实现信息整合。具体地说，信息整合就是将业务应用系统的信息数据进行有机的整合集成而实现对业务应用信息数据共享的过程。因此，信息系统整合的困难主要来自于信息数据的不同、规范的不同、技术体系的不同，扼要分析如下：

（1）数据库基础

从已实施的多数信息系统分析，系统整合要实现真正的数据优化，必须从数据库开始。从过往几年主流的数据库看，存在ORACLE，SYBASE，SQL等在应用系统中的使用均占一定的比例，因此，企业中存在多种信息系统，就必然存在多种数据库基础的可能。另一方面，由于行业内部信息化统一的需求和企业与外部电子商务的需求，也会产生信息传输中异构数据库的问题。（2）规范与标准

信息系统最重要的资源是信息，而信息进行传输必须有统一的标准，除了国际上约定、国家规定和行业规定的许多标准、规范和协议外，企业内部不同时期的系统之间确定的不统一，必然导致信息上所适用的规范和标准的不统一,例如，销售系统中对企业产品的编码与财务系统中对企业产品的编码可能是不一样的，对于物资的管理尤其是这样，可能存在同种物资编码交叉和错位的问题。（3）系统体系结构

信息系统在设计时，由于开发平台和基于硬件体系的不同，存在C/S和B/S等不同类型的系统体系结构。对于系统的整合来讲，要把不同体系结构的系统按不同的层次整合在一起，其方法和要求也不同，故而存在着不同程度的困难。（4）操纵系统和网络硬件环境

基于不同的操纵系统和不同的网络硬件环境，多个系统整合更是困难重重。不同系统的服务器，企业内部网络与广域网络，远程处理与内部处理都存在传输效率和数据安全的问题，要实现系统的整合，信息的畅通就必须克服硬件上和系统上的障碍。

系统整合的困难除了上述基础性困难外，还包括各个应用信息系统中存在的重复数据录入及查询等重叠功能的设置问题，导致系统低效率的问题。实现方案

（1）分析总体需求，确定系统整合的原则与目标

系统整合基本目的是为了满足企业与业务管理的需求。进行系统整合，首先要确定系统整合的原则和目标，信息系统整合的原则要坚持实用性、先进性、可靠性和经济性的原则。目标是满足企业管理的需求，为业务管理提供方便的操作、更多人性化的功能、更高的工作效率。

（2）分析现有各个系统的功能设计、数据基础、运行环境等现状

信息系统的整合首先要对现有各个系统的情况进行详细分析，然后再对现有各个系统的功能设计进行分类，对基础数据和运行环境进行分析，最后按照统一的标准和规范进行规类，写出专题的报告。

（3）确定整合后系统的功能，决定系统取舍的具体内容

依据企业管理及业务流程的实际需求，设计整合后整体系统的功能设计、数据基础以及运行环境，对现有的各个信息系统进行必要的分析、论证，围绕新业务的需求，采取完全不用、部分使用、部分修改和开发必要接口等方式进行系统整合，逐步实现系统整合。

（4）采用统一的数据标准，开发接口和新的系统来实现统一

要实现系统有效的整合，必须采用统一的数据编码、数据标准，编制必要的接口程序，以实现数据的传输与标准转换，只有统一标准的数据编码，才能实现高效率的数据传输，才能实现比较协调完整的系统整合，才能形成新的系统，实现最终系统的统一，满足新业务的需求。整合方式

随着企业信息化建设的不断深入，企业信息系统整合将是一项长期的工作。不同的情况下系统整合的侧重点是不一样的，具体工作的要点也不尽相同。应围绕以下几个基本工作要点展开：（1）做好企业信息化的总体规划

信息系统的整合首先考虑满足系统性的需求，具体工作中应当进行以企业管理为中心的企业现代集成制造系统（CIMS）的系统规划。现代集成制造系统（CIMS）是企业整合应用的理论框架，更是企业信息化建设的理论框架，是实现各个应用能协调一致的规划，也是企业信息系统整合的最初工作。因此，进行系统整合，首先要做好企业信息化建设的系统规划。

（2）建立办公自动化平台，是进行信息系统整合最初期的方式

办公自动化平台提供员工间信息传送和个人网络办公的工具，包括公文流转、电子邮件、任务派发、会议管理、网络短信、事务提醒、日程管理、计划管理等.应当来说，办公自动化平台和各个业务信息系统是能够实现文档级数据的传输，经常会讲一种业务信息系统处理的各种输出报表输出，并放在自动化的办公平台上，这些工作是手工的多一些。而没有建立办公自动化平台的企业，进行系统整合可以通过建立办公自动化平台，将各个业务系统的输出汇集在统一的平台上，并实现内部文档级的数据自动传输与交换。这应当说是最低级的信息系统整合。（3）通过构建业务管理文档级集成平台，是文档级信息系统整合的提升

基于办公自动化平台之上，附加相应更深的业务管理是目前比较流行的构建办公协同平台的一种方式。对于业务信息系统处理的文档级集成，通过建立业务管理文档级集成平台来实现，该平台要能提供对非结构化信息和部分结构化信息的管理功能。企业的文件、图片、多媒体等办公信息，需要经过搜索整理的信息等非结构化信息进入业务管理集成平台。各个业务信息系统定期输出的报表、报告等结构化信息进入业务管理集成平台。通过构建协同办公平台，实现对各类信息进行编辑、审核等，对各类信息进行分类汇集，并控制信息的发布与访问权限，提供给各级领导、主要业务工作人员和企业对外信息的发布。因为，协同办公平台，其对信息的处理仍然基于文档级处理，因此这种系统的整合方式仍然是初级的。

（4）建立企业门户平台为主线，是比较流行的一种系统整合方式

企业门户平台是指在互连网（Internet）的环境下，把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到通用门户之下，根据每个用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用界面，并通过对事件和消息的处理传输把用户有机地联系在一起。简单的说，门户平台为特定的用户用高度个性化的方式，交互访问相关信息、应用软件、以及商业流程的软件平台。通过建立企业门户平台，组织各种结构化、非结构化的信息内容和应用系统页面，为各级领导、各个主要业务人员和企业的客户群体等不同的信息受众，提供了统一的信息访问渠道，统一的界面和规范的操纵方式，但是不同权限的信息内容。这一点是建立企业门户平台的主要模式。建立企业门户平台是构建企业统一信息系统外在面貌的流行方式，因此，也是比较流行的一种信息系统整合方式，比较轻易被大多数信息系统的使用者所接受。

（5）建立数据整合平台，是从数据基础进行整合的信息系统整合方式

数据整合就是对分散异构的多数据源实现统一的访问，实时地、智能地将有价值的数据传递给分析系统或其他应用系统进行信息的进一步加工。构建数据整合平台，目的是从不同的应用程序和数据结构提取数据源，并完成在线转换和分析.数据平台要实现对分散异构数据源的访问并形成统一的、对分散异构数据源所产生映射的虚拟数据库。数据平台要整合企业收集的各种外部信息数据库和内部应用系统数据库，综合利用企业的数据资源，提供灵活的数据展现方式。构建数据平台是构建具有流畅数据处理功能的企业门户平台的基础，两者的紧密集成，可以实现全面、统一的权限管理和灵活的报表调用、分析，数据的深层次挖掘功能才能在企业的门户平台中实现。因此，要实现信息系统的整合，进行数据级的整合是一切整合的基础。

（6）进行应用集成，是信息系统整合比较彻底的方式

构建应用集成平台（EAI），为不同的应用系统互通提供了基于工作流引擎（Workflow Engine）的统一可靠的实时消息通信平台，突破了横贯于异构不兼容应用或数据库之间的障碍，通过消息和智能路由机制实现异构应用之间的松散祸合。支持Web Service，XML/HTTPEJB，RMI，JMS，IMB MQ等接口，实现应用系统在统一工作流下的协同工作。企业应用集成平台提供多种可供选择的通信模式，实现同步/异步的消息传送以及多种消息传送质量的保证。应用集成是系统整合中，将现有信息系统最大化保留，同时对业务需求信息最大整合的最佳模式，相对来讲，这种信息的整合是专业水平较高的整合。应用集成的实现需要很多的基础，其难度比较高，进行应用集成方式的系统整合应当慎重进行。

总之，从上面的分析看，对现有信息系统整合的要点与方式，首先做好总体规划，对于信息化建设基础比较薄弱的企业，可以选择从低级的办公自动化平台开始，逐步到协同办公平台的建立，逐步进行初期的系统整合。对于信息化建设基础比较好的企业，可以选择通过企业门户平台的建设，进行进一步的系统整合，而对于信息系统已经相当完善的企业，可以考虑通过数据整合平台的建立和应用集成，实现对整个信息系统的整合与优化。

第五篇：新华书店企业信息系统设计

新华书店管理信息系统的分析

与设计方案

[班级：会计113班] 错误！未找到引用源。

[学号：7042611123] 1

一、企业现有状况和问题确定：新华书店是大部分学生或对书籍有需求人购买书籍的地方，南昌也有很多家，作为国有图书发行行业的大龙头，大批书籍的采购、管理及销售都需要大批的人手。因此工作人员的工作量十分复杂且及艰巨，需要建立一个计算机管理信息系统，以减轻工作人员的劳动强度，同时管理好这个书店。

二、企业组织结构图

：

新华书店组织结构图如图所示 该企业属于直线职能制，现行系统在经理的领导下，设有销售部、采购部和财务部

三、企业战略目标：

提高工作效率，扩大服务范围，降低工作人员的劳动强度，提高书店资金利用率，方便客户购买书籍时查询了解新书或者想买的书所在书架和库存量，尽最大可能的限度满足顾客的需要。书店也能及时获取商品库存信息，为经理的预测商品的销售量和正确 的决策提供可靠的参考信息，从而科学的管理商品和库存。

四、信息系统的组织、人员、管理和运行：

销售部的任务是，通过在书店门口设自助图书音像查询机（类似我们学校的一卡通充值查询一体机），提供新上架的图书介绍、书籍摆售位置楼层等信息。收银台联机接受顾客的购书单，并进行校验，将不符合要求的购书单退还给顾客；如果是合格的购书单且仓库有存货，那么就给顾客开发货票，收银后交货款到财务科，并修改因顾客购买而改变的库存数据。收集各种书籍销售状况为采购书提供参考。

采购科的任务是，通过销售部反应的书籍库存余量将缺货书籍进行汇总，再根据汇总情况和各厂商供货情况，向有关厂商发出订购单。

财务科的任务是，接到销售部收银台销售额、销售记录和各部门开销发票，运用“用友”或其他会计软件设置明细账户，填写和审核会计凭证、登记财务帐务、核算账户等会计工作；财务科在完成以上日常账务工作的同时，还要定期编制各种报表向经理汇报，以供经理了解有关情况并据此制定下阶段的业务计划。

五、新系统的技术方案 ：分销售部、采购部、财务部三台主要信息管理主机，具体说说销售部的图书信息管理。图书信息管理功能包括书籍信息添加、删除图书信息、更新图书信息和查询图

书信息这个功能块。店长和店员均有权限操作此功能。

销售部下隶属实体店店员分类，分图书资料管理员专门管理图书资料：

1、在书店里应该更新并在出入口处多增设承载新的图书资料查询自助机

首先有本店设店面基本信息，设计一个动态主菜单将在实现的功能（新书推荐、好书评、查询书架等）显示出来，并有选择提示；

改进创新方面：图书信息应包含书名、作者、出版社、出版年月、摆售楼层书架、价格、馆藏数量等基本信息，要加入新书的概述图片资料和对读者读书喜好调查登记；能一次输入一本（或多本）图书信息的功能；能够输出所有图书信息的信息清单；能够输出所有图书信息的信息清单；能够方便图书资料管理员修改某一本图书的信息（设控制密码）：增加记录功能，能够增加一

本图书的信息；删除记录功能，能够删除一本指定图书的信息；信息的输入输出都能自动整理处理以便管理员整理最受欢迎类书籍好给店经理提供新的策划。

2、在后台内部办公室还应设有能汇总所有自助机图书查询记录、能图书资料后台更新整理图书库存数量、有能编辑新书内容动态介绍等进一步需改善的管理系统的电脑。

六、财务分析和实施计划：

现有资源 新华书店的全部数据处理都由人工操作，所需设备全部需要重新配置。需要资源

1、系统处理方式 新华书店业务管理信息系统采用分布式处理。采购、销售、会计三个部门各自独立地进行业务处理，各部门之间的数据通信由网络完成相互通信。

2、系统硬件配置 三台电脑；打印机。适配器、电缆等其它网络配件。

3、经济可行性分析 购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、机房、电源、空调等； 软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支

该企业所批的新系统的开发费用和今后的运行、维护费。估计改造费用方面是可行的。