物业管理日常工作安排计划流程

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第一篇:物业管理日常工作安排计划流程

日常工作安排计划流程

一,设备管理

1、小区设施设备登记建档备案(注:对水电气公共设施设备)型号,产地,数量,生产厂家,维修单位等)

2、设备保养----设备保养计划(哪些设备该什么时候保养)-----设备保养记录(保养后做好记录)-----设备保养检查(设备保养后在进行检查)3、4、5、设备运行情况-----运行记录----运行参数----故障事故记录 设备维修,(根据检查、排查、投诉、计划等进行维修)设备巡查记录,(小区设施设备按计划要求进行巡查一星期至少一次)

二,保安管理(安全管理)

1,保安档案管理(保安资料管理-----保安工作检查---保安训练考核及培训工作)

2,保安排班:(保安如何排班表----班次如何设置----排班如何检查)3,保安巡逻:保安如何巡逻时间表

4,门卫进入小区来访登记记录表

5,保安交接班记录表

6,治安案件保案登记表

7,重大时间记录表

三,停车场管理

1,进入小区车辆登记----固定车位登记-----停车办理月卡-----停车场录入 四,环卫管理

1,清洁管理---清洁管理区域分配-----清洁保养计划------清洁保养检查

2,植被管理---植被管理统计一览表-----植被分布图------植被习性保养计划-----安排保养时间----保养后检查记录

3,查

4,5,事件管理-----绿化管理发生的事件登记----处理登记 环卫设施设备管理-----对小区环卫设备统计登记----维修----保绿化管理-----绿化保养项目----维修工作记录-----保养后工作检养---做好记录

五,物料管理:

对小区购置的材料,设备保管进行登记-----主管项目负责人签字报账

六,有偿服务

七,根据业主需要调查----按公司价目表报价-----处理----结算----回访

八,二次装修-

做好业主信息统计----装修人员管理---安装修规定解释----对违规装修业主告知取证。

九,投诉管理

投诉登记(无论现场及电话)-----投诉处理(投诉调查---投诉处理

---投诉回访)----违章记录(违章人,违章部位,违章处理记录)十,固定资产管理

(对各项目部投资购买的设备,办公用品等登记管理)

十一,消防管理

1,消防区域(小区管理的面积区域,责任人),消防事件(发生的事件位置,值班人员,处理结果的记录)

3,消防器材统计----保管情况----保修计划—--报废处理

4,消防演习----消防演习计划----演习地点----参加人员----演习步骤---演习效果---演习意见

十二,保修管理

-根据投诉---现场调查----派人维修----维修结果---回访记录 十三,社区文化管理

1、小区的文化活动的开展---计划开展时间----地点-----参加人

员----活动内容----活动的意义总结

2、节假日开展活动---活动计划---实施(如;春节标语,问候词

等要求

以上管理每个管理人员必须掌握,按计划流程管理实施,最后存档备案。

广元市富兴物业有限公司

第二篇:日常工作流程

日常工作流程

一、早班:

首先来换工作服;

其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花

二、准备工作:

罐子、钳子、酒精杯消毒;

给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋

三、接待客户:

见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表

客户离点要有送别语

四、晚班:

下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺

第三篇:店面日常工作安排

店面日常工作安排

一、店长

1、店面全体员工例会(总结昨天工作、制定今天目标)

2、店面主管级别例会(安排各部门今天必须完成的工作)

3、进行周边意向团购客户(联盟商家)的详细信息收集或上门拜访(每天至少一家,18:00前店长和会籍主管汇总将具体情况已邮件的形式上报区域经理)

4、进行俱乐部内各项设施设备的情况汇总(如有出现问题即时上报区域经理)

5、进行各部门每天基础工作监督和抽查情况汇总(每天22:00前将具体情况已邮件的形式上报区域经理)

6、进行各部门仪容仪表的监督和检查

7、每天下班前店面主管级别例会汇总今天各项数据与工作情况

二、会籍部

1、部门例会(安排当天工作分配细化到时间、地点、人员)

2、进行周边意向团购客户(联盟商家)的详细信息收集或上门拜访(每天至少一家,17:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)

3、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(会员回访电话、当天意向客户电话、未办卡原因登记)汇总(每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)

4、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况

三、客服部

1、部门例会(安排当天工作分配细化到时间、地点、人员)

2、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(会员回访电话、会员意见、会员投诉)汇总(每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)

3、进行各部门仪容仪表的监督和检查

4、进行俱乐部内各项设施设备的情况汇总(热水、空调、电脑、卫生),如有出现问题即时上报店长)

5、将会员意见和未能解决的投诉问题当天即时向店长上报

6、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况

四、教练部

1、部门例会(安排当天工作分配细化到时间、地点、人员)

2、进行部门每天基础工作监督和抽查情况(体侧效果、上课质量、会员复测、巡场指导)汇总(每天21:30前将具体情况已邮件的形式上报店长)

3、进行俱乐部内健身设施设备的情况汇总(跑步机、力量器械,如有出现问题即时上报店长)

4、每天下班前部门例会汇总今天各项数据与工作情况

注:

1、以上各项工作需严格执行,不得以任何借口拒绝完成。

2、在上报资料中出现弄虚作假者,处以200元/次罚款。

3、此项工作安排从2011年5月23日开始起执行。

第四篇:保洁日常工作安排

保洁工作安排

星期一:洗购物手推车、洗购物篮、做好日常保洁

星期二:刮门店所有玻璃、抺大门帘子、做好日常保洁 星期三:做死边、死角卫生、做好日常保洁

星期四:抺店内空调、消防栓、做好日常保洁

星期五:做菜架下面的卫生、抺冰柜外的卫生、做好日常保洁星期六:打扫高区卫生、做好日常保洁

星期日:洗男女卫生间、做好日常保洁

第五篇:司机日常工作安排

司机日常工作安排

一、派车程序:各部门需提早做出用车计划,写明用途、用车人数、用车时间以及出车地点。行政部审核用车申请后,统一安排,合理安排司机及车辆。

1、每天早上8:20之前、下午14:20之前,行政部根据各部门的请车单要求,合理安排,通知司机出车。返回后,司机如实填写行车记录;

2、业务部用车原则上需提前一天填写请车单,交付行政部,以便合理安排出车。特殊情况需说明原因。

3、零时性的用车需求,申请用车部门应及时将请车单交付行政部,以便及时与司机联系安排工作。

4、当公司只有一名司机时,申请用车部门可直接通知司机出车。返回后,司机如实填写行车记录;

5、每辆车设置一本《出车登记表》,驾驶员需注明:日期、公里数、加油时间并签名。没有填清相关路程的,所发生的相关费用由司机承担。行政部专人每天审核行程登记,并严格按照行程登记报销过路费及油费。

二、日常主要工作内容:遵守公司制度,在上班时间内,若暂无出车任务,应在办公室等候,不得随意离开。

1、司机应保持车辆的清洁,车辆不干净时要马上安排清洗,可送达车辆清洗店清洗或自己进行擦洗,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。自己清洗完毕后,需将清洗工具收拾干净、摆放整齐;

2、送单、发货,将商务部开的销售订单及时送达工厂,根据要求将需要发送货运站的产品送达货运公司;

3、提货,按采购部或其它部门的提货要求,将货品及时准确提回指定地点及人员;

4、接送人员、出差,公司员工外出开会、办理公务、短途出差或接送公司的主要客户等用车;

5、带上车辆加油转账回单及IC加油主卡,根据每部车辆的申请充值金额到中石化鼓屏营业厅分解到各辆车,并将回单交行政部复印存档,同时,录入OA上的“年车辆IC充值总金额”表中。

6、司机完成行政部安排的工作回到公司或工厂后,必须告之调度人员,以便其它工作的安排;

7、车辆保养,根据每部车行驶的公里数以及车况,及时对车辆进行定期作好三清保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆的正常的行驶;

8、安全管理,公务办理结束必须将车辆停放在公司指定的泊车位(因为太晚而没有车位的,第二天一上班就要马上将车停放在指定车位),遇特殊情况或在晚上工作超过10点没有车位停泊的报行政部主管批准后,允许驾车回家。

9、对于工作中产生的问题或意见,以及建议必须以书面形式反馈给部门主管,以免互相扯皮现象的产生。如果部门主管3次以上没有及时解决问题,可以直接向总经理投诉。

三、司机的行为准则:

1、司机对管理人员的工作安排应无条件服从,不准借故或拖延拒不出车。

2、每天出车前应先预热5-10分钟方可出车,要例行检查车辆的(水、电、油)仪表及其它性能是否正常,如发现异常应及时汇报,进行排除处理,出车回来时要保证车辆油箱内有一定的存油量。

3、司机发现所驾车辆有故障时,应立即检修和汇报“行政部”,并提出维修意见或送修理场维修,不得带病出车。

4、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

锁好车门并检查灯光是否已关,以防被盗。

5、司机对自己所开车辆和各种证件的有效性应经常检查,出车前相关证件要带齐全。

6、司机驾车一定要遵守交通规则,文明行车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。晚间要注意休息,不准疲劳驾车,不准酒后驾车。

7、不论什么时间内,司机的手机应随身携带,必须24小时开机,对公司领导的呼叫应尽快回复。

8、司机对执行的任务要明确方向、地点、对收发货物要清点数量,包装有无破损,并填写好相关的登记手续。运输过程发生意外,“司机”要及时报告所承运的相关部门及本部门主管,并写出事故报告。

9、司机在送货到各厂家时应配合各厂家的工作人员做好相关手续,自觉遵守各厂家的有关规章制度。

10、司机对乘客要热情、礼貌、说话文明。外出时,应提前5分钟到车上等候乘客,并遵循驾驶员行为规范。

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