第一篇：浅谈管理会计的理论基础
浅谈管理会计的理论基础
摘要：管理会计理论起源于西方，并在特定的社会环境中吸收相关科学得到充实与发展，成为一门独立的学科。我国在八十年代引入这一学科，虽然在社会制度及其他很多方面与西方社会有很大差别，但就管理会计的理论基础而言都是一致的，在全球化的今天，汲取国外优秀的理论经验并应用于我国的实情，将更有利于我国市场的发展。
关键词：管理会计；理论基础
管理会计作为一门科学，是会计的一大分支。相关的管理理论和微观经济学理论的发展拓宽了管理会计的研究范围，也为其理论与方法的发展提供了坚实的基础。管理会计是应被誉为“科学管理之父”的泰勒所创造的企业科学管理而产生的，当时管理会计并不是一门独立的科学，而只是成本会计的一个组成部分。他通过“标准成本”、“差异分析”和“预算控制”等会计技术方法配合泰勒的科学管理的推行，为企业管理者当局进行内部控制服务。可以说，管理会计的萌芽是由企业管理的发展决定的。
随着企业管理理论的进一步发展，特别是行为科学的发展，行为科学的原理是要求做好人的工作，通过上级对下级的信任，赋予下级在一定范围内的权利，充分调动他们的主动性和创造性。同时，上级也必须定期考核下属对其权利和责任的履行情况，对他们进行奖惩，以激励他们向更高的目标前进。根据这种新的理论依据，企业管理者为提高各级下属的主动性、积极性，必须借助某种手段对下属进
行负责和考核。这种手段必须能提供较明确的、尤其是量化的信息，使企业管理当局能够有效地履行其协调、激励等职能，这种需要导致了责任会计的发展。
从上述的管理会计的发展过程来看，管理会计从无到有，从分散到形成体系并非是无根据的，而是由现代企业管理职能的扩展所决定。无疑，管理会计的理论基础也是由上述相关科学的“加盟”而奠定的。那么，具体的情况又是怎样呢?
1、科学管理理论为管理会计基本分析方法的形成奠定了理论基础以泰勒为代表的科学管理运动对于企业管理理论的发展有着划时代的意义，在十九世纪末，西方资本主义的发展尚处于初级阶段，企业管理仍然以经营管理为主，劳动生产率极为低下。这时，以泰勒为代表的一批电气工程师开始对劳动者的作业时间和动作进行科学研究，并倡导以精确的调查研究和科学知识来代替个人的经验判断，采用严格的计算方法来研究成本的发生和变化，确定标准和加强控制，以提高劳动生产率。于是，企业管理中开始有了计划职能和执行职能的分离，有了计件工资制等等，正是由于企业管理开始重视对于内部生产过程的计划和监控，重视对内部生产效率的衡量和激励，才产生了对于超出传统财务会计职能的管理和会计职能的需求。而科学管理在使企业管理产生对于管理会计职能需要的同时，其理论也为沿用至今的管理会计基本方法提供了理论基础。
2、组织行为学为管理会计系统控制方法和体系的完善提供了理论基础，组织行为学应用了心理学、社会学、生理学、人类学、政治
学、管理学和经济学等多门科学的研究成果和基本理论，探索如何根据人类行为的规律来构建企业组织结构，调整企业组织内部人与人之间的关系，引导和激励人们充分发挥其主动性、积极性和创造性，最大限度地利用企业的人力资源，提高经济效益。组织行为产生于本世纪四十年代，它认为人的行为是由动机所决定的，而动机由需要所引起，对人的激励要首先满足人们的各种需要，从人是社会人的角度看，人的需要就不仅有生理需要、物质需要，而且还有心理需要和精神需要，进而，从企业组织角度来考虑这些行为规律，就要求企业管理必须重视对组织行为的研究，通过组织结构的设计和激励与机制的建立来预测、引导和控制人的行为，充分发挥人的积极性和创造性，以实现企业的既定目标。而在这一过程中，管理会计从组织行为科学中吸取了丰富的营养，是管理会计体系的形成和完善。
3、权变理论和信息经济学是管理会计系统个性特征的形成基础
3．1权变理论对于管理会计的影响
在二十世纪的六七十年代，由于企业管理所面临的内外环境都发生了很大变化，出现了一系列需要解决的新问题和新矛盾，相应地出现了很多针对特定问题的管理理论学派，如“决策理论学派”、“社会系统学派”等等，以至于这些理论被称为“管理理论的丛林”。但由于每一种管理理论或模式都有共同优点和局限性，没有哪一种能够成为“包医百病”的最佳方法，因此，二十世纪七十年代形成的权变理论强调管理理论和方法要根据特定日期、特定企业的内外部环境和条件的变化，权宜应变，灵活掌握。权变理论促进了对于特定企业内外
环境及其变化的关注，减少了管理模式和方法选择中的模糊性，为管理会计系统应具有的个性特征提供了理论依据，对于管理会计模式的选择和具体管理方法的应用有着重要的指导意义。
3．2信息经济学对于管理会计的影响
信息经济学从信息成本和信息效益角度促进了管理会计对其信息质量的研究，为管理会计各种技术分析方法的发展及应用提供了理论指导。二十世纪六十年代初产生的信息经济学认为，信息是现代社会 的一种重要资源，它同其他资源一样，具有效益和成本。因此信息价值只有信息效益大于信息成本的信息系统才是经济可行的。信息经济学对于信息效益和信息成本的研究，使我们对信息系统的先进与否有了理性的认识。由于信息成本的限制，优秀的信息系统不是理论上最完善的，也不是技术上最先进的模式，而是信息效益与信息成本之差最大的模式。不同的信息技术条件下也会产生不同的信息效益和成本。这种认识缩短了管理会计研究和实践的距离，促进了管理会计的健康发展。
市场经济体制在我国确立后，竞争更趋激烈，从实践中人们知道：“管理的重心在经营，经营的重心在决策”。决策的重要性使得管理者更加重视相关信息的提供，而要增加成本信息的决策相关性，就要将成本按习性分类和使用变动成本法，泰勒的科学管理思想在这里也便有了特殊的意义。
总之，通过分析使我们认识到：西方管理会计的理论基础同样适用于中国的国情，我们只有广泛的引进，深入的探讨，才能更好的指
导实践，使我国的管理会计应用有更好的发展。
第二篇：理论基础
同志们：
一、深刻领会精神实质，增强自觉性紧迫感
党的十八大是在我国进入全面建成小康社会的决定性阶段召开的一次十分重要的大会，是一次高举旗帜、继往开来、团结奋进的大会，对凝聚党心军心民心、推动党和国家事业发展具有十分重大的意义。大会高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入分析了国际国内形势的发展变化，全面总结了过去5年的工作和党的十六大以来的奋斗历程、取得的历史性成就，确立了科学发展观的历史地位，提出了夺取中国特色社会主义新胜利必须牢牢把握的基本要求，确定了全面建成小康社会和全面深化改革开放的目标，对新的时代条件下推进中国特色社会主义事业做出了全面部署，对全面提高党的建设科学化水平提出了明确要求。十八大报告提出了全面建成小康社会的宏伟目标，明确了党和国家“五位一体”战略布局，用“八个坚持”丰富了中国特色社会主义内涵，用“三型”揭示了党的自身建设规律，是夺取中国特色社会主义新胜利的政治纲领和全面建成小康社会的行动指南，是中国共产党在领导广大人民群众进行中国特色社会主义建设过程中的自我总结、自我完善和自我提升。以十八大为标志和起点，我们党开启了全面建成小康社会的新的伟大进军，开启了共创中国人民和中华民族更加幸福美好未来的崭新征程。
学习宣传贯彻党的十八大精神，全面深刻地理解和把握十八大报告的精神实质和丰富内涵，以十八大精神武装头脑、指导实践，立足本职、扎实工作，是当前各级公安机关的头等大事。我们要切实增强学习贯彻党的十八大精神的自觉性和紧迫感，认真按照中央政治局第一次会议提出的“九个深刻领会”和公安厅通知的要求，切实加强组织领导，采取有力措施，组织广大民警原原本本学习党的十八大报告和党章，认真研读十八大文件，深刻领会、准确把握主要内容和精神实质，深化对科学发展观历史定位和指导意义的认识，深化对中国特色社会主义丰富内涵的认识，深化对全面建成小康社会和全面深化改革开放目标任务的认识，深化对全面提高党的建设科学化水平的认识。通过深刻学习领会，进一步把思想和行动统一的到十八大精神上来，真正用党的十八大确定的重大理论观点、重大战略思想、重大工作部署，指导当前和今后一个时期的公安工作，在全警上下形成加快推进公安事业更好更快发展的强大合力。
二、创新学习路径载体，迅速掀起学习热潮
认真学习贯彻党的十八大精神是当前和今后一个时期全州公安机关的首要政治任务。各部门要强化组织领导，丰富学习形式，营造浓厚氛围，迅速掀起学习贯彻党的十八大精神的热潮。
（一）加强组织领导。各部门要把组织学习十八大精神作为当前的主要工作任务来抓，按照州局的部署要求，制定具体实施意见和学习计划，对学习贯彻活动提出具体要求，做出具体安排。各部门的“一把手”，要对本部门的学习活动负总责，带头学习，认真组织，狠抓落实，确保学习活动深入开展。部门班子成员不仅要带头学习、带头讨论，还要听取民警的发言和心得体会，启发好指导好开展好学习活动，切实把全体民警的思想和行动统一到党的十八大精神上来，把智慧和力量凝聚到落实党的十八大提出的重大战略部署上来。
（二）丰富学习形式。要通过理论学习、专题辅导、理论讲座、讨论交流、主题实践等方式，发挥领导的示范引领作用、专家的理论引导作用、民警间的互相启发作用和浓厚氛围的熏陶作用，帮助全局民警认真研读党的十八大报告及新党章，准确把握主要内容，深刻领会精神实质。要充分利用公安内网，采取开辟学习专栏、座谈会、制作宣传展板等载体，以各种方式宣传十八大精神，交流学习心得体会。要结合本警种工作实际，组织民警开展大讨论，找准学习贯彻十八精神的结合点、切入点、落脚点，坚定对中国特色社会主义的道路自信、理论自信、制度自信，努力使党的十八大精神深入警心民心，内化于心，付诸于行。
（三）注重学习效果。要严格学习纪律，保证学习时间，加强检查落实，确保学习取得实效。各部门要及时收集掌握学习情况，上报学习信息，以便交流、指导、促进。为防止学习活动走过场，政治处将以各种方式加强对学习贯彻活动的检查和督导。要狠抓正反两方面典型，充分调动民警自觉学习和主动工作的热情，推动学习活动深入扎实和学而有效的开展，确保真学、真懂、真信、真用，为保障服务昌吉州“三个率先”战略目标的实现，奠定坚实的思想基础。
三、抓好学习成果转化，武装头脑指导实践
要在深刻领会、准确把握党的十八大精神实质的基础上，紧紧围绕党的十八大确定的目标要求，紧密联系公安机关的职责任务，把贯彻落实党的十八大精神与大力实施“三个率先”战略、打造“平安昌吉”、提升维护稳定的能力水平紧密结合起来，与进一步提升公安队伍“三化”建设水平紧密结合起来，努力把学习成果转化为谋划工作的思路、推动工作的动力。要重点做到“六个着力”：
（一）着力提升情报主导警务效能。创新情报信息采集模式，创新重点人管控模式，创新情报引领实战模式，延伸信息采集、分析、研判触角，最大限度采集、整合社会信息资源，建立重点人员信息摸排长效机制和重点人员数据更新机制，通过研判掌握涉稳案事件的规律、趋势，发现违法犯罪的活动规律特点，为防范打击提供有力依据。
（二）着力提升社会面管控能力。全面客观总结“网格化”巡控运行机制，提炼经验、弥补漏洞，进一步完善城区“三级巡控”机制，进一步推进乡镇、重点村巡控工作的落实，深入推进城区“视频巡控”机制建设，深入推进应急反应机制建设，提升动态复杂环境下驾驭社会治安局势的能力，确保一旦发生突发事件，能够坚决将事态在第一时间处置在第一现场。
（三）着力提升保障服务发展大局能力。
四、认真完善年终工作，圆满完成既定目标
第三篇：入党理论基础
1.中国共产党的性质是什么？ 答：中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队，是建设中国特色社会主义的领导核心。代表中国先进生产力的发展要求，代表中国中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益。
2.中国共产党的纲领的内容有哪些？ 答：党的最低纲领是实现新民主主义，最高纲领是实现共产主义的社会制度。中国共产党的指导思想是什么？ 答：党的指导思想，也称党的行动指南。党章明确规定，中国共产党以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想作为自己的行动指南。什么是马克思主义？ 答：马克思主义是无产阶级革命导师马克思和恩格斯在19世纪40年代创立的科学观点和学说的体系。马克思主义包括哪些内容？ 答：马克思主义主要有上几个组成部分，即辩证唯物主义和历史唯物主义、政治经济学、科学社会主义。
20世纪中国经历了哪三次历史性巨变？产生了哪三位历史人物？ 答：第一次是辛亥革命，推翻统治中国几千年的君主专制制度。产生的第一位伟大人物是孙中山。
第二次是中华人民共和国的成立和社会主义制度的建立。产生的第二位伟大人物是毛泽东。
第三次是改革开放，为实现社会主义现代化而奋斗。产生的第三位伟大人物是邓小平。中国近百年巨变说明了什么？ 答：只有中国共产党才能领导中国人民取得民族独立、人民解放和社会主义的胜利，才能开创建设有中国特色社会主义的道路，实现民族振兴、国家富强和人民幸福。中国共产党的最终目标是什么？ 答:党的最终目标是实现共产主义的社会制度。中国共产党的根本宗旨是什么? 答:全心全意为人民服务.10 党的思想路线及其核心是什么? 答:一切从实际出发,理论联系实际,实事求是,在实践中检验真理和发展真理.其核心是实事求是.11 党的群众路线是什么? 答:一切为了群众,一切依靠群众,从群众中来,到群众中去,把党的正确主张变为群众的自觉行动.12 党的根本组织原则是什么? 答:民主集中制。党的民主集中制的基本原则是什么？ 答：个人服从集体、少数服从多数、下级服从上级、全党
服从中央。党的三大作风是什么？ 答：理论联系实际、密切联系群众、批评和自我批评。党的四项基本原则是什么？ 答：坚持社会主义道路，坚持人民民主专政，坚持中国共产党的领导，坚持马克思列宁主义毛泽东思想。党在社会主义初级阶段的基本路线是什么？其核心是什么？ 答：领导和团结全国各族人民，以经济建设为中心，坚持四项基本原则，坚持改革开放，自力更生，艰苦创业，为把我国建设成为富强民主文明和谐的社会主义现代化国家而奋斗。其核心是“一个中心，两个基本点”。现阶段，我国社会的主要矛盾是什么？ 答：现阶段，我国社会的主要矛盾是人民日益增长的物质文化需要同落后的社会生产之间的矛盾。社会主义建设的根本任务是什么？ 答：我国社会主义建设的根本任务，是进一步解放生产力，发展生产力，逐步实现社会主义现代化，并且为此而改革生产关系和上层建筑中不适应生产力发展的方面和环节。各项工作总的出发点和检验标准的三个有利于是什么？ 答：各项工作都要把有利于发展社会主义社会的生产力，有利于增强社会主义国家的综合国力，有利于提高人民的生活水平，作为总的出发点和检验标准。十七大的主题是什么？ 答：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和三个代表重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，继续解放思想，推动科学发展，促进社会和谐，为夺取全面建设小康社会而奋斗。什么是科学发展观？ 答：以人为本，全面协调可持续发展。三个代表的内容是什么？ 答：我们党始终成为中国先进社会生产力的发展要求；中国先进文化的前进方向；中国最广大人民的根本利益的忠实代表。党的纪律处分有哪些？ 答：警告、严重警告、撤销党内职务、留党察看、开除党籍。什么是党徽？什么是党旗？中国共产党的党旗象征什么？ 答：中国共产党党徽为镰刀和锤头组成的图案。中国共产党党旗为旗面缀有金黄色党徽图案的红旗。中国共产党的党徽是中国共产党的象征和标志。党的各级组织和每个党员都要维护党徽党旗的尊严。
什么样的人可以申请加入中国共产党？ 答：年满十八岁的中国工人、农民、军人、知识分子和其他社会阶层的先进分子，承认党的纲领和章程，愿意参加党的一个组织并在其中积极工作，执行党的决议和按期缴纳党费的，可以申请加入中国共产党。入党申请书一般应注意哪些格式？应包括哪些内容？ 答：入党申请书的格式和写信的格式大致相同，如开头顶格写“敬爱的党组织”，中间写自己的入党志向，结尾左边空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”，最后在右下角写“申请人XXX”以及所在班级、申请时间等；然后正文部分写自己的基本情况，如出生年月、家庭住址、籍贯、出中指现在所在学校、学历、家庭成员，家庭成员文化水平、家庭成员政治背景等详细情况；然后写自己对中国共产党的认识，如党的性质宗旨历史等，自己的思想成长成长经历，是怎样一步步认识、了解中国共产党的；再写写自己对现阶段对于党的政策及对现阶段社会背景的看法，有什么建议和意见；然后写自己对大学生活有什么目标，未来有什么计划，怎样去实现，等等，最后写入党的决心，现在自身还存在哪些不足，怎样去改正，怎样从思想和行动上提高自己，入党后怎样做，必须诚恳真实，不得有弄虚作假。写入党申请书应当注意哪些问题？
答：认真学习党章，是申请人向党组织表明自己的入党愿望和决心。对这一件十分严肃的事情，写入党申请的人应该注意以下问题：
（1）
认真学习党章和有关党的基本知识，了解党、认识党，树立正确的入党动机。要联系思想实际谈自己对党的认识，向党组织说出内心的感受，切记只抄书抄报，不谈真实思想。
（2）
对党忠诚老实，如实向党组织说明自己的政治历史，本人经历等有关情况，不隐瞒或伪造。
（3）
入党申请书一般应由本人书写。如因文化程度低或其他特殊原因，不能亲自书写，经申请人签名盖章后交给党组织。
（4）入党必须坚持本人自愿原则。入党手续主要包括哪些内容？ 答：（1）
申请人向党组织提出入党申请，递交书面正式入党申请书；
（2）
党组织对要求入党的积极分子进行一年以上的培养教育和考察；
（3）
对发展对象进行短期集中培训并参加统一考试；
（4）
组织部办理预批手续；
（5）
确定两名正式党员做入党介绍人；
（6）
严肃认真的填写《入党志愿书》；
（7）
支部委员会进行政治审查，并征收党内外有关群众的意见；
（8）
召开支部大会讨论，作出决议，并上报党组织审批；
（9）
上级党组织派专人同入党对象谈话，并作进一步考察；
（10）上级党组织审批；
（11）被批准入党的预备党员面向党旗进行入党宣誓；
（12）预备党员预备期满后，向党组织提出书面转正申请，经支部大会讨论通过，报上级党组织批准，转为正式党员。什么是入党申请人、入党积极分子、发展对象、他们之间有什么联系和区别？ 答：党章规定，向党组织正式提出入党申请的人（一般应书面申请），均称做“申请入党人”。经党小组（共青团员经团组织）推荐，支委会（不设支委会的支部大会）研究同意，可以确定为“入党积极分子”。党支部对入党积极分子，一般应指定培养联系人，并有具体的培养教育计划和措施。入党积极分子经过一年以上的培养教育，党组织在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上，经支委会（不设支委会的支部大会）讨论，对其中基本具备党员条件、准备近期发展的，称作“发展对象”。
入党誓词是什么？ 答：我志愿加入中国共产党，拥护党的纲领，遵守党的章程，履行党员义务，执行党的决定，严守党的纪律，保守党的秘密，对党忠诚，积极工作，为共产主义奋斗终身，随时准备为党和人民牺牲一切，永不叛党。
什么是党员的义务和权利？ 答：党员的义务，是指党员对党应尽的责任。
党章规定，党员有八项义务。1认真学习的义务，2坚持党和人民的利益高于一切的义务，3执行党的决议，遵守党的纪律的义务，4维护党的团结统一的义务，5对党忠诚老实，切实开展批评和自我批评的义务，6密切联系群众的义务，7起先锋模范作用的义务，8在困难和危险时刻挺身而出的义务。
党员的权利，是指依据党章规定，允许党员行使的权利和应当享有的利益。党章规定党员有八项权利。1参加党的会议、阅读档的文件、接受培训和训练的权利，2讨论党的政策问题的权利，3对党的工作提出建议和倡议的权利，4批评、揭发和检举，要求处分违纪党员，要求罢免或撤换不称职党员干部的权利，5表决、选举和被选举的权利，6申辩和辩护的权利，7允许保留不同意见的权利，8向上级提出请求、申请和控告权利。
预备党员的权利和义务与正式党员有什么不同？
答：预备党员的义务同正式党员一样。预备党员的权利，除了没有表决权、选举权和被选举权以外，其他的同正式党员一样。
新入党的党员从何时开始缴纳党费？ 答：从上级党委批准为预备党员的那个月开始缴纳。但应从支部大会通过其为预备党员的那个月开始计算。
学生党员缴纳党费的标准是怎样规定的？ 答：学生党员每月缴纳党费0.2元。在一般情况下，不允许由别人代缴；也不允许提前或数月一次缴纳。党员的正式组织关系在哪里，就像那里的党组织交纳党费。
何谓自行脱党？党组织应当怎样处理？ 答：党员如果没有正当理由，连续六个月不参加党的组织生活，或不交纳党费，或不做党所分配的工作，就被视为自行脱党。支部大会应当决定把这样的党员除名，并报上级党组织批准。
党籍和党龄有何区别？怎样计算党员的党龄？ 答：所谓党籍，就是指党员的资格。一个同志被批准入了党，就有了党籍。也就是说，经上级党委批准后，从支部大会通过他为预备党员之日起，他就取得了党籍。
所谓党龄则是指从成为正式党员起，到现在经过了的时间。党籍和党龄二者是有区别的，不能混为一谈。
什么是八荣八耻？
答：以热爱祖国为荣、以危害祖国为耻，以服务人民为荣、以背离人民为耻，以崇尚科学为荣、以愚昧无知为耻，以辛勤劳动为荣、以好逸恶劳为耻，以团结互助为荣、以损人利己为耻，以诚实守信为荣、以见利忘义为耻，以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻，以艰苦奋斗为荣、以骄奢淫逸为耻。
第四篇：应用文理论基础
引用 应用文理论基础(Sat, 10 May 2008 10:19:26 +0800)Description:
引用
飞利达电脑职业培训学校 的 应用文理论基础
1、应用文的含义
应用文涵义的界定是：应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中，处理公务或私务所使用的具有某种惯用格式和直接实用价值的文章。包括机关应用文和私人应用文两类，或称为公务文书与私务文书。
2、应用文的类别
一、公务文书《国家机关发行的公文》（包含：命令、决定等）
二、事务文书
包括计划、总结、调查报告、规章制度等。
三、书函文书
包括一般书信、专用书信等
四、礼仪文书
包括邀约类文书、庆谢类文书、迎送类文书、悼唁类文书等。
五、会议文书
包括会议方案、开幕词、闭幕词、会议记录、会议报告、讲演辞、领导讲话稿等。
六、传播文书 包括消息、通讯等。
七、经济文书
包括经济信息文书、经济合同文书、经济报告文书等。
十、司法文书
包括起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。
第二章 公文写作《详见秘书学教案》
第三章 公告 通告
（1）公 告
一、文种常识
（一）涵义
公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项时用公告。”属公布性公文，面向国内外社会公开发布。
公告是知照性的下行文，主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定，以及其他需要人民群众了解的事项。
（二）种类 1.重要事项公告 2.法定事项公告
二、写法指要
公告由标题、正文和签署三部分组成：
1.标题
公告的标题应是发文机关、事由和文种类别齐全，且三部分通常不能有所省略。如果发文机关为授权机关，还要在标题中写明“授权”字样，这时标题中三部分的顺序可以稍作变动。
2.正文
公告的正文通常不能太长，不必要的叙述、议论和说明必须去掉。文字应朴实庄重、鲜明准确。多由告知内容和结束语构成。告知内容如属纯知照性的，只需写明事实即可；如属对被告知一方有所要求的公告，要在正文中写明有关要求。正文结束时，有时要用“现予公告”、“特此公告”等结束语。3.签署发文机关和日期。
发文机关名称一般要用全称，属几个机关共同发文的，可用习惯的简称。
（2）通 告
一、文种常识
（一）涵义
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。属公布性、知照性公文，面向社会各有关方面公开发布。是各级机关、团体常用的具有一定约束力和执照性的下行文。使用比较宽泛，高级机关可以使用，一般行政机关、人民团体、企事业单位也可使用。
（二）特点 1.法规性 2.专业性 3.普遍性
（三）种类： 1.法规性通告 2.知照性通告
二、格式扫描 1.标题
国家行政机关以及比较大的单位一般都冠以发布单位，并体现出内容。格式为：×××关于××××的通告。2.落款
标题有发布单位的，后面则无落款；标题没有发布单位的，落款要注明发布单位。发布通告的时间，写在标题之后、内容之前；或落款的后面均可。3.正文
正文由原由、事项、结尾三部分构成。4．通告一般可以张贴、见报，也可以文件形式下达。
四、相关链接
（一）通告与公告的区别 1.内容与作用不同 2.发文单位不同 3.受文对象不同 4.发文方式不同 第四章 通知 通报（1）通 知
一、文种常识
（一）概念
通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。
（二）文种特征 1.发布性 2.中转性 3.广泛性 4.告之性
为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
二、格式扫描
通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
（2）通 报
一、文种常识
（一）通报的概念
通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
（二）通报的特点 1.严肃性 2.典型性 3.时效性
4.用事实说话
（三）通报的种类 1.表彰性通报
2.批评性通报 3.事项性通报
二、写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
（一）表彰性通报 正文由三部分组成：
1.事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。
2.决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。3.号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。
（二）批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。1.缘由：写通报事由和发文机关的态度。2.概要写出所批评对象的错误事实。
3.分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
（三）事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。
三、写作须知
（一）事例要典型
（二）情况要真实
（三）详略要得当
（四）分析要准确
（五）通报要及时
第五章 意见
一、文种常识
（一）涵义
意见是对某项事业或工作提出见解和处理办法的指导性的公文。它使用的范围非常广泛，不论哪个领域或哪个部门以及个人要提出或陈述建议与设想，都可以使用。
（三）种类
1.政策性意见 2.工作性意见
二、写法指要
1.标题：由制发意见的机关名称、事由、文种三个部分组成。如两个以上机关联合制发的，在标题上应给予标明。
2.正文：包括制发意见的依据或原因、内容、要求等几个部分。
（1）制发的依据或原因。意见的开头应依据某一政策或精神，针对某一现象或问题，简要说明制发意见的依据、意义或原因，其目的是使执行者明确制发这份意见的重要意义，从而增强执行意见的自觉性和主动性。
（2）意见内容。这部分是意见的主体，包括指导原则、工作任务、措施步骤及其他有关事项，这部分篇幅的长短依内容而定。
（3）执行要求。这部分是意见内容的延续与补充，多用于交代领导、时限要求、注意事项、希望与要求等。3.日期及落款
意见的发文日期置于标题之下，一般不写发文机关，不落款，发文机关标在标题第一部分。
第六章 报告 请示 批复
（1）报 告
一、文种常识
（一）涵义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求时使用的一个文种。
（二）种类 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.递送报告
（三）报告的特点 1.陈述性 2.汇报性 3.用事实说话
二、格式扫描
1.标题：由制发机关、事由、文种三部分组成。2.主送机关：为直属上级机关。
3.正文：正文由导语、事项和尾语组成。导语写报告的目的或缘由。主体即报告的具体内容。答复报告的尾语，多用“特此报告”、“专此报告”。4.落款：在正文后右下方标注发文机关。（2）请 示
一、文种常识
（一）涵义
“请示”是下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复或者批准时使用的一个上行文种。
（二）特点 1.使用范围广泛 2.主送明确，内容单一
3.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项，不能超越职权请示不属本机关职权范围的事项，也不应请示自己经过努力能够解决也有条件解决的问题。
（三）种类 1.政策性请示 2.工作性请示
二、写法指要
（一）请示原因
（二）请示事项
（三）请求语
请示结尾应当使用请求语，如“以上请示当否，请批复”等。
五、相关链接
（一）请示与报告的区别
从请示的性质及使用范围可以看出，请示与报告是有一定区别的，主要表现在：
第一，行文目的不同 第二，行文时间不同 第三，内容含量不同 第四，公文处理不同 第五，主送机关的数目不同 第六，结尾不同
（二）与“意见”(上行的)区别
“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到需上级做出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题，也即人们通常所说的“硬件”；而上行“意见”的内容则多是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难，要求上级给以指示或支持，这就是人们通常所说的“软件”。
（3）批 复
一、文种常识 批复是上级机关答复下级机关请示事项的一种公文。在机关的日常行文中，使用批复的先决条件是下级机关上报“请示”。因此，没有下级机关的请示，则批复无由而发。
二、写法指要
批复写作比较简单，通常数十字就可以了。其正文由三部分构成。
引叙语。批复开头首先应引叙来文，从而使人明白是针对哪份请示而作的批复。批复内容。引叙语后，可单刀直入将批复内容写出来。
结尾语。批复结尾为了加强语气，常用“批复”、“专此批复”、“特此批复”等语句结尾。
三、批复写作的注意事项 第一，标题应简明扼要 第二，批复应及时
第三，批复的内容应具体、明确，并具有很强的针对性
第四，批复者对请示所提的问题必须明确表态，切记摸棱两可的回答
第七章 函
一、文种常识
（一）涵义
函是不是同属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准和答复审批事项等所使用的一种公文。
函在行政公文中是唯一的平行文。“不是同属机关之间”不论级别高低，都不存在职权上的指挥与服从关系，都是平等的，它们之间的行文只能用函。
（二）特点 1.灵活简便 2.具有往来性 3.具有法定公文的效用
（三）分类
根据往来关系，函可分为来函和复函；根据函的性质，函分为公函和便函；根据内容的不同，函分为告知函、商洽函、询问函、答复函和请求批准函。
二、写法指要
1.告知函。把某一事项、活动函告对方，近似于通知，但由于没有隶属关系，只宜用函。
2.商洽函。机关、单位之间商洽工作、联系事项用商洽函。这种函的正文多分为缘由、事项、结尾三部分。
3.询问函。询问函所问的问题是本机关职责范围内应予以解决但又无据可查或难以解决的问题。被询问的机关可以是与此问题有关的平级机关或不相隶属机关。
4.答复函。也称复函，它具有明确的针对性，即针对询问函而作的答复。
5.请求批准函。这是向有关职能部门请求批准的函。
函可以不设文头、不编文号、不写标题，撰写方式比较简便自由。结尾则视行文关系和内容需要，选用恰当的惯用词语，如“此复”、“专此谨复”或“特此函告”等。
三、写作须知 第一，内容要简洁 第二，语言要得体
四、相关链接 函与请示、书信的区别
1.在行文实践中，要注意请示和函在使用中的不同。
2.函与书信同属于信件类，但两者有着严格的区别，主要表现在：
①“请示”是向“上级机关请求指示、批准；”“函”是向“有关主管部门”请求批准。” ②无论是公函或便函，都是机关之间处理公务的信件
③函属于公务信件，使用时比较庄重严肃，有比较严格的格式，语言更简洁。事务类文书（调查报告、计划文书）《详见秘书学教案》 第一章
总结类文书
（1）总 结《详见秘书学教案》
（一）涵义
总结是人们对过去的实践活动成绩发现问题，总结经验，找出教训，引出规律性结论，明确今后实践方向的理性认识过程。所以总结的过程就是人们发现、证实和发展真理的过程。
（2）述职报告
一、文种常识
（一）什么是述职报告
述职报告是担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。
（二）述职报告的种类
1.从时限上，可分为任期述职报告（现任职位以来的总体情况报告）、述职报告（报告本的履行职务的情况）、临时性述职报告（担任某项临时职务的报告）。
2.从表达形式上，可分为口头述职报告、书面述职报告。一般任职时间较短且在较小的基层单位工作的可以用口头述职。
二、格式扫瞄
结构公式：标题＋署名＋称谓＋正文＋日期
1.标题。常用的有两种写法：一是“任职期限＋所任职务＋文种”；二是只写文种名称。2.署名与日期。
3.称谓。在正文上方顶格书写主送单位和听取报告的人员的称呼，如“×××人事部”，“×××领导”；如果是在一定的场合述职，则应用“各位领导”、“各位评委”等称呼。4.正文。正文一般由开头、主体、结尾等部分组成。（1）开头。即前言部分，一般包括两方面内容： 一是任职简介，说明自己从什么时间起任什么职、岗位职责的目标任务，并对述职的内容和范围作必要交代；
二是简要概括评价任职以来的工作情况。
（2）主体。这是述职报告的核心内容，根据上级布置的述职要求，在回顾自己任现职以来或某一阶段全面工作情况的基础上，从德、能、勤、绩四个方面具体地有条有理地陈述主要业绩、存在问题等情况进行总结。（3）结束语。
三、写法指要
（一）述职报告写作内容的共性 1.自己的岗位职责 2.履行岗位职责的基本情况 3.取得的成绩和实践经验
4.工作指导思想 5.存在的问题和缺点
6.经验、体会、教训及努力方向
表述方式上，属于陈述性文体，以叙述为主，兼以说明和议论。
四句话：突出一个“我”字，围绕一个“职”字，注重一个“实”字，体现一个“述”字。
五、相关链接 1.与报告的区别：
目的不同，报告的写作目的是反映所在单位、部门或所辖系统工作的全貌或某方面工作情况；述职报告写作目的是向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质。
内容不同，报告的内容涉及面很广，有关整体工作、单项工作及其新情况、新问题、新举措都可以报告；而述职报告的内容，要求要从任职以来或某一阶段本人的德、能、勤、绩四个方面来述职，具有比较严格的规定性。
制作主体不同，报告的制作主体是党政机关、社会团体和企事业单位；述职报告的制作主体只限于担任一定领导职务的干部或专业技术人员。第二章 调查报告《详见秘书学教案》 第三章 规约类文书（1）规章制度
一、文种常识
（一）涵义
规章制度是国家机关、人民团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。
规章制度是守则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、须知、公约等的总称，是在一定范围内制定的具有法规性和约束性的文件，要求有关人员按章办事，共同遵守。
（二）特点 1.权威性 2.制约性 3.鲜明性 4.严肃性 5.严密性 6.程式性
（三）作用
1.规章制度是客观规律的反映 2.规章制度是方针、政策的具体化
3.是实行科学化的管理，提高效率的有力措施 4.规章制度是协调工作、生产、生活的准则
（四）种类
规章制度是一个总称，它的种类很多，应用范围也很广。国家机关、社会团体、企事业单位均可根据工作和生产的需要，制订各自的法规、章程等，要求所属人员或社会成员共同遵守，切实执行。
二、写法指要
规章制度大体上由三部分组成，即标题、条文、具体名称和日期。会议类文书
第一章 开幕词 闭幕词（1）开幕词
一、开幕词的概念、作用
开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。
二、开幕词的结构、内容和写法
开幕词由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目内容与写作要求如下： 1．首部：包括标题、时间、称谓三项。
（1）标题：一般由事由和文种构成，如《东莞市职业技能评估大会开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《关于飞利达电脑培训学校未来的发展——校委会第十次会仪开幕词》；也有的只写文种《开幕词》。（2）时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。
（3）称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。
2．正文：包括开头，主体和结尾三部分（1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。
（2）主体部分：这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。第一、阐述会议的意义；
第二、阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排； 第三、为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。（3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。
3．结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，并用“预祝大会圆满成功”等语作结。
（2）闭幕词
一、闭幕词的概念、作用
闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。
闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。它一般运用简洁、明快、精当的语言，对大会作出概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求和希望，使与会者充满信心地奔赴各自的岗位，为实现大会提出的目标去尽职尽责完成各自的任务。
二、闭幕词的结构、内容和写法
闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。其各部分的项目内容和写作要求如下：
（一）首部
包括标题、时间、称谓等项目内容。
1．标题。与开幕词的标题构成形式基本一样，一般由事由和文种构成，如《东莞市职业技能评估大会闭幕词》；有的只写文种，以“闭幕词”作为标题；也有的由致词人、事由和文种构成，如《×××在 ××大会上的闭幕词》；还有的采用复式标题结构形式，由主标题和副标题组成。
2．时间。标题之下，用括号注明会议闭幕的年、月、日期。
3．称谓。一般和开幕词的称谓一致，根据会议性质及与会者的身份来确定称谓，如“同志们”“各位代表”等。
（二）正文
包括开头、主体和结尾三部分。
1．开头。一般简要说明大会在各级领导的关怀下，经过与会人员的共同努力，圆满完成了预定的任务，今天就要闭幕了。
2．主体。主要是对大会进行概括总结，通常包括两项内容。3．结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。
（三）结束语。用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，××××大会闭幕。”
第二章 会议记录 会议报告
（1）会议记录
一、会议记录的概念和作用
在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存查备考的一种历史资料。
二、会议记录的格式与内容： 会议记录一般包括两大部分：
1．会议的基本情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。
2．会议的内容。这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容的记录，有摘要和详细两种。（1）摘要记录
（2）详细记录
三、会议记录的要求
（一）真实、准确
（二）要点不漏
（三）始终如一
（2）大会工作报告
一、大会工作报告的概念、特点
大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人，在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。
大会工作报告具有以下特点：
1.针对性
2.全面性 3.群体性 4.指导性
二、大会工作报告的分类
根据大会议题、内容以及与会人员的不同，大会工作报告可以分为汇报性工作报告、传达性工作报告和动员性工作报告。1． 汇报性工作报告 2．传达性报告
3．动员性报告
三、大会工作报告的结构、内容和写法要求 大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成，其各部分的项目内容和写作要求如下： 1.首部。包括标题、时间和称谓等项目内容。
（1）标题
大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。
单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在东莞市职业技能评估大会上的报告》。
双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话作为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《关于未来职业技能培训的发展——××同志在东莞市职业技能评估大会第五次全体会议上的工作报告》。（2）时间
大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。（3）称谓
称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”。
2.正文。大会工作报告正文的结构包括开头、主体和结尾三部分。
（1）专业性工作报告。
（2）传达性工作报告。（3）动员性工作报告。
第三章 演讲稿《详见秘书学教案》
第四章 领导讲话稿《详见秘书学教案》 宣传类文书 第一章 消息
一、文种常识
（一）涵义：消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。
消息一般有六个要素，即何时、何地、何人、何事、何因及如何发生，简称“六要素”，当然，并不是每一则消息必须包括这六个要素，有时根据情况也可省去一两个。
（二）分类：消息的类别很多，主要的有动态消息、综合消息、人物消息、评述性消息、简讯等。
（三）特点：可以用四个字来概括：
“新”：即从时间上说，它报道的是新近发生的事情；从内容上说，它反映的是新鲜、新奇的事情。
“真”：即它报道的内容必须是真实的。“快”：即迅速快捷地反映现实。
“短”，即消息一般笔墨集中，篇幅短小。
二、结构及写法
因为动态消息是消息中最常见的一种，我们以此为例，来看一看消息的结构。（动态）消息的结构公式是：
标题 + 消息头 + 导语 + 主体（+ 背景材料）+结语
（一）标题
标题是揭示消息主要内容并以醒目的形式刊出的简短文字。
消息的标题有四种形式，可以根据消息的种类和内容灵活选择。其具体形式为： 1．正题，即只有一行标题，又称单行式。2．引题 + 正题 + 副题，又称三行式标题 3．引题 + 正题，又称双行式。4．正题 + 副题，也是双行式
标题是消息中最醒目的部分，制作标题采用单行还是多行，要以稿件的内容而定。标题要要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。此外，标题应居中书写，两端空大致相等的位置。
（二）消息头
消息头是消息的标志，是新闻发出媒体、地点和时间的交代与说明。消息头的构成：媒体 + 地点 + 时间 消息头空两格书写，字体一般较粗。
（三）导语
导语多是紧接消息头之后的第一个自然段或第一句话，有时也可由两个甚至两个以上的自然段组成，称为复合导语。它报道消息的主要内容，一般由新闻要素中最主要的要素提炼构成。导语的种类主要有： 1．概述式 2．评论式 3．描写式 4．引语式 5．疑问式
在写作导语时，要明确集中地反映出整篇消息的主要内容 ；六要素不一定要个个俱全，但必须具备时间、地点、事情等三个要素，此外导语要短小精炼，要言不烦。
（四）主体
消息主体又称“消息躯干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它紧承导语，对导语中简要表述的内容进一步用事实作具体的阐述、解释或回答，对导语中未提到的次要材料进行补充说明。
主体是消息的主要部分，花费的笔墨最多，写作时要特别注意。主体的写作要中心明确，围绕导语确定的中心选择材料；主体的内容要和导语一致，而且要详略得当。因主体部分内容较多，所以要特别注意安排好结构，要做到结构严谨，层次清晰。主体部分的结构有： 1．纵式结构，即按照事件发生的时间顺序来安排层次。2．横式结构，即按空间转换或事物的逻辑顺序来安排层次。
3．纵横结合式结构，这是前两种结构的交叉使用，尤其适用于综合消息的写作。
（五）背景材料
背景材料是就消息中有关新闻事实的历史、环境和原因等进行解释说明的材料。它并不是消息结构上的一个独立部分，也不是每篇消息都有的。常用的背景材料有： 1．对比性材料 2．说明性材料 3．注释性材料
背景材料的写作要选择适当，数字或解释准确无误，切忌喧宾夺主，主观臆断。
（六）结语
结语即结尾，是消息的结束语。并不是所有的消息都有结尾，一篇消息是否写结语，要根据实际需要而定。结语的类型主要有： 1．小结式 2．交代式 3．评论式 4．号召式
结语应是对全文的圆满的收束，要写得简短精炼、新颖生动。
四、写作须知
写作消息还要从新闻的整体要求出发，进行全盘把握：
（一）内容要新鲜；
（二）事实要准确；
（三）要讲究时效性；
（四）要提高消息的“含金量”；
（五）要具有可读性。
五、相关链接
1.倒金字塔式：即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。
倒金字塔起源于美国的“南北战争”（1861-1865）时期。其时，电报刚刚发明，发报机在使用时常常出现故障，故战地记者在发稿时，总是先说最重要的内容，以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。
百多年来，倒金字塔式结构统领着消息写法的天下，“独领风骚百余年”，是因为它在多个方面有着明显的优势：便于记者迅速发稿；便于编辑删改编排；便于读者阅读接受；能够促进消息的快速传播和交流。
2.受众：指传播过程中信息的接受者，是读者、听众和观众的统称。第二章 通讯
一、文种常识
（一）涵义：通讯是以叙述、描写为主要表达方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典型人物或典型经验的新闻体裁。
（二）分类： 1．人物通讯
2．事件通讯 3．工作通讯
4．风貌通讯
（三）特点： 1．新闻性
2．文学性
3．评论性（倾向性）
4．完整性
二、结构
通讯的基本结构为：
标题 + 作者 + 开头 + 主体 + 结尾
（一）标题
通讯的标题从结构上分，有两种： 1．单一型，即只有正题。2．复合型，即正题 + 副题。
（二）作者
作者位于标题正下方，居中书写。作者前面一般要标明其所属单位。
（三）开头，是正文的开始部分，一般要点出报道的主要对象。
（四）主体，是通讯的主要部分，所占篇幅最长。
由于通讯的内容较多、篇幅较长，主体部分常常划分为若干层次，并冠以小标题的形式。通讯的主体有三种结构。
1．纵式，即按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道对象的认识顺序安排材料。2．横式，即以空间转换或按事物性质层次安排材料。
3．纵横结合式，即上述两种结构同时使用，既注意时间顺序，又注意空间顺序或事物的性质层次。
（五）结尾，即通讯的结束部分。
三、写作须知
（一）善于确立典型
（二）围绕主题选取材料
（三）认真构思，巧妙布局
（四）写活人物，展现精神
（五）叙议结合，手法多样
四、相关链接 消息与通讯的区别：
通讯一般没有引题；消息比通讯的时效性更强；通讯比消息的篇幅一般要长；通讯的文学色彩和主管色彩比消息一般要浓烈；消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。
礼仪类文书 第一章 邀约类文书（1）请 柬
一、请柬的概念
请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。
二、请柬的基本格式和写法
请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。
请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题
在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标题，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。(二)称呼
要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。(三)正文
要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。(四)结尾
要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。(五)落款
署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。
三、请柬的写作要求（1）请柬不同于一般书信。
（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。
（2）聘 书
一、聘书的概念 聘书，也称聘请书。它是指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。
二、聘书的作用(一)加强协作的纽带
(二)加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流(三)表示郑重其事、信任和守约
三、聘书的格式和写法
聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可
第五篇：档案学理论基础
选择题：
1、按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案。错误
2、资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同。正确
3、科技档案是科技成果转化为生产力的中介和条件。正确
4、档案工作的效益是社会对档案工作的投入和档案部门对社会档案信息需求的有效满足程度两者之间的比较关系。正确
5、私立武昌文华图书馆学校档案管理专科的创办使我国近代档案学开始接受西方档案学影响，对促进我国档案学研究起了积极作用。正确
6、档案一般表现为一次文献，图书一般表现为一次文献，二次文献，三次文献。错误
7、宋代开创了架阁库制度，规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构。正确
8、档案全宗理论是档案馆对实体管理中必须遵循的一个重要原则，对于同一形成者所形成的所有档案，归集为一个全宗，不得分散；对于不同形成者的档案，不得混杂。正确
9、档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容。错误案价值是物质与精神的综合价值正确档案属于文献，是派生文献。错误
12、案价值具有潜在性的特点，档案价值的实现过程，就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程。对 13档案与资料不可以相互转化。错误案信息开发利用的主体是政府部门错误按档案所属权，可分为公务档案和私人档案。正确我国档案事业管理不使用计划方法错按档案形成时间，可分为历史档案和当代档案错皇史成是明代建造的档案库房，达到了我国古代档案库房建设的最高水平，是我国古代石室金匮之典范建筑，其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求对
4、《江苏省档案管理条例》自1998年11月1日起正式施行对
5、科技档案是科技知识储备的一种形式，对经济建设和科技进步起着决定性作用对档案作为存贮和传播知识的原始记录，它在传播知识功能方面，由于受原本、原稿的限制，而高于其它文献错 7 资料与档案的区别在于来源不同，作用不同，机密程度不同对电子文件的管理不遵循来源原则错档案鉴定不包括对档案真伪的鉴定错档案室建立情况不属于档案行政管理机关基本统计内容错专利档案、人事档案、艺术档案、司法档案等都是专门档案对档案价值是物质与精神的综合价值对秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家，统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道，开创了我国2000多年的封建档案工作先河。文书的抬头制度、避讳制度、用印制度、一文一事都产生于秦代错1911年辛核革命抢劫了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中文书的种类有令、制、呈、示、状等错档案业务机构中最基本的工作内容有管理档案实休，开发档案信息资源，提供档案服务，处理反馈信息对
多选题：
1、档案价值具有ABCD等特点
A、客观性B、多元性C、交错性D、共享性
2、可以作为档案载体使用的材料有ABC
A、无酸纸B、复印纸C、传真纸
3、档案事业的统筹规划必须考虑ABC
A社会发展总目标B国情C应对社会信息资源需求D国外环境
4、著录条目的编排要遵循ACD原则
A科学性B统一性C系统性D实用性
5、我国档案事业管理的方法包括 ABC
A计划方法B行政方法C法制方法D思想政治工作方法6、1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化，孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例，革除了封建文书工作的旧习，其中规定文书的种类有ABD等
A令B咨C制D呈
7、科技档案转化为现实生产力的主要途径有ABCD
A与管理体系结合B直接进行生产过程C转化为生产技能D缩短加速转化过程
8、来源原则基本内容有ABCD
A 自由来源B尊重来源C尊重全宗完整性D尊重全宗内的原始整理体系
9、档案编目要经过ABCD环节
A整理B分析C著录D条目组织
10、档案宣传的形式有ABCD
A报刊杂志B档案知识展览C利用广播等公共传播媒介D利用档案资料创作文学、影视作品
11、下列档案机构属于汉代的有ACD
A石渠阁B架阁库C东观D宣明
12、档案学学科体系由BCD等理论知识单元组成A信息管理学B应用档案学C理论档案学D档案管理技术
13、档案信息资源开发的意义有ABCD
A实施科教兴国的重要途径B进行科学决策和科学管理和必要条件C经济建设发展的需要 D建设社会主义精神文明需要
1415、档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有著录的原则有：
著录格式一致著录符号一致著录项目一致著录文字简明
2、来源原则基本内容有 尊重来源、尊重全宗完整性、尊重全宗内的原始整理体系
3、档案编研成果种类有大事记组织沿革企业年鉴科技成果简介
4、档案价值能否顺利实现，取决于
档案本身价值档案的科学管理水平及开发程度档案属性社会因素
5、档案价值具有客观性、多元性、交错性、共享性等特点
6、档案价值规律表现为ABCD
扩展律共享律机密程度递增律和科学作用递减律转化律
7、电子文件提供利用的常见方式有BCD
就地阅览提供咨询网站服务局域网服务
8、全宗内档案的分类方法有ABC
时间分类法来源分类法内容分类法形式分类法
9、以下属于新型档案机构的有ACD
私人收藏室文件中心档案寄存中心档案事务所
10、常用的普通档案分类法有ABCD
主题分类法分类法问题分类法组织机构分类法
11、档案信息资源开发的意义有BCD12、我国档案事业管理体制是集中统一、条块结合13、档案部门提供档案信息为社会服务的方式途径有借阅、编研出版、宣传、网络
14、档案信息提供利用的原则有服务至上原则、开放原则、法制原则、来源原则
单选题：
1、归档文件质量的基本要求有和文件使用纸张等材料符合档案保护要求。
大小一致必须装订有归档章文件齐全完整
2、下列不属于档案事业经济管理必须遵循的原则是：与政治思想工作结合充分利用现有资源厉行节约以我为主
3、档案工作标准按实际法定效力，可分为强制性标准和
参照标准推荐性标准区域性标准技术标准
5、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于 代
6、根据已有的发现，档案一词起源于明代
7、架阁库是 代开创的用来保管档案的机构
8、档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是行政作用业务作用文化作用教育作用
9、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案现行档案历史档案私人档案文书档案
10、我国最早的档案保管机构是
11、我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满
12、楔形文字是发明的，因其是用木棒在未干的泥板上书写的，形似箭头，故亦称箭头文字。年发布的《关于统一管理党、政档案工作的通知》，明确规定了党政档案统一管理的原则，具有重大意义。
14、全引目录分类目录卷内文件目录主题目录
15、下列不属于常用普通档案分类法的是
组织机构分类法分类法问题分类法地域分类法
16、下列不是档案管理现代化所用的技术是计算机技术通信技术保密技术网络技术
17、属于档案信息提供利用的正式渠道是
利用因特网上档案机构站点
查看档案部门编辑出版的档案文献编撰书籍
从档案部门举办的展览上获取信息
到档案管理部门调档查阅
18、年5月中央书记处作出了开放历史档案的决定，由此，我国的档案馆开始真正走向社会，成为名副其实的科学文化事业机构。
19、文件生命周期理论有点基本内容
1、纸草档案是古代
2、档案最主要的来源是资料文书图书
3、档案的根本属性是
原始记录属性信息属性价值属性
4、档案价值的实现过程，就是使其
潜在价值凭证价值参考价值
5、以石材为载体，记录史事所形成的档案，称
6、档案记载各行业运营发展的有关情况、成果、经验和教训，所表现的作用是
行政作用业务作用文化作用
7、文件归档整理的修整工作不包括超大纸张折叠修改文字错误文字修裱破损文件
8、我国档案界及社会上应用最为普遍的是将档案分为三大类，即科技档案、专门档案历史档案私人档案文书档案
9、来源原则起源于
10、全引目录分类目录主题目录唐朝的档案机构是
12、我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满
13、将文字刻写在龟甲及各种兽骨上的古代档案，称
14、一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范，它起源于 代
15、档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可参考的特征，构成了档案的又一价值
16是将具有共同的上位分类号的若干著录条目按照一定次序编排而形成的检索工具
分类目录卷内文件目录主题目录属于档案信息提供利用的正式渠道是我国档案学产生于下列不属于档案管理技术的学科是档案统计学比较档案学档案保护技术
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