写好业务洽谈纪要方案技能描述

第一篇：写好业务洽谈纪要方案技能描述

如何写好业务洽谈纪要方案技能描述

洽谈纪要又叫“商谈纪要”、“会谈纪要”等。按照业务洽谈的实际情况，将洽谈的主要议程、议题、涉及的问题、达成的结论及存在的分歧等加以归纳总结，整理成书面材料，经双方代表签字确认后，便成为正式的业务洽谈纪要，它对买卖双方具有一定的约束力。

业务洽谈纪要的特点

作为一种双方建立某种经济关系的凭证性质、备忘录性质的业务洽谈纪要，是商品购进过程中一种常用的重要文书。它既可以作为就谈妥事项开展工作的依据，也可以是进一步洽谈签约的依据以及双方领导决策的依据。与行政公文的“会议纪要”相比较，业务洽谈纪要具有以下特点：

1．平等性。

2．协商性。

3．备忘性。

业务洽谈纪要需要全面记录洽谈中的所有相关事项，比如，双方存在的分歧以及双方所表达的欲进一步接触的意愿。尤其在那些未达成共识的事项上，业务洽谈纪要应充分体现出它的备忘性。会议纪要当然也有“备忘”作用，但这种行政公文本身就已经“忘”掉了会议中的许多内容，仅将议定事项记录下来了。写作格式与方法

1．标题。在“企业洽谈纪要”的前面加上买卖双方的单位名称即可，如“××商场与××厂业务洽谈纪要”。

2．正文。由两部分构成：

(1)前言，介绍甲、乙双方简况及业务洽谈的缘起。

(2)主体，是纪要的核心部分，需将洽谈的主要议程、议题、涉及的问题、达成的结论、存在的分歧以及双方提出的要求等，加以归纳总结。

3．结尾。落上甲、乙双方的单位全称或签字认可，并写明年、月、Et及洽谈地点。实用范例

XX贸易公司与XX制造厂的购销业务洽谈纪要

×x贸易公司(以下简称甲方)同××制造厂(以下简称乙方)就××产品的购销问题事宜，在上一次电话商谈的基础上进一步交换了意见，并达成以下结论：

×××××

××××××××年×月×日甲方：’乙方：××贸易公司×x制造厂(签章)(签章)

第二篇：洽谈纪要

业务部与裕华区发改委的洽谈纪要

时间：2012年5月7日

地点：裕华区政府发改委办公室

参与人：李伟、赵雄伟、徐鸿卫、周志坤、李钢

记录：李钢

核定人：周志坤

会谈目的：

鉴于上次提供所列名单，我公司人员自行上门拓展并无实质进度结果，所以希望裕华区发改委赵局长引荐裕华区的企业，以便于我公司为企业提供金融服务。

洽谈纪要：

一、公司副总徐鸿卫向裕华区发改局李伟局长介绍我担保公司基本情况，并阐述来访目的。

1、李伟局长对公司情况给予认可，同时表示其分管招商引资工作，区内企业由赵雄伟局长分管，对企业的情况赵局长相对熟悉，请赵局长给予引荐。

2、李伟局长向我公司介绍目前招商引资的项目大多为城中村改造项目，有实力的开发商可参与开发城中村改造项目。

3、目前，成熟位置土地价值较高，前期洽谈的开发商均未有实质结果。

二、公司副总徐鸿卫向裕华区发改局赵雄伟局长介绍我担保公司基本情况及来访目的。

1、赵局长得知我公司此次来访的目的后表示，理解我公司的需求，但现在实际情况是，企业对政府部门介绍的业务有逆反心里，不一定愿意配合。

2、企业的对接人的姓名、电话不方便提供。因为大都对陌生号不接，即使接听后如果不感兴趣也会挂掉。

3、本辖区内有多家担保公司，也都有此需求，但一直未能有效开展业务。

三、徐总对此解释为，只想为企业提供服务，如果企业条件非常好，而且能提供抵押方式担保，也可直接向关系银行推荐。为企业做好服务工作。

1、赵局长表示，联系方式不便提供。而且也不好打电话通知企业有担保公司上门服务，怕本来是为企业服务变为企业误会摊派业务。

2、赵局长表示，如以后区政府到企业调查的时候，我公司人员可以随同调查，以便于介绍、引荐企业。具体时间请等候通知。

四、最后，徐总邀请李、赵两位局长到我公司参观、考察，两局长接受邀请。

第三篇：业务洽谈委托书

业务洽谈委托书

业务洽谈委托书1

我公司为与贵单位接洽xx业务，委派xx与贵单位洽商。

1、委托事项及权限：

就《xx合同》及有关附件与贵单位洽谈、签约。

2、特别声明：

如蒙贵公司惠顾签约，则我公司的开户行为：xx，帐号为：xx。此为《xx合同》规定合同帐号，不属洽谈变更之列。

此委托书为《xx合同》的必备附件。

此委托书一式两份，我公司留存一份备查。

委托人：xx（盖章）

法定代表人：（签字）

年 月 日

业务洽谈委托书2

致苏州东方铁塔有限公司:

兹全权委托我公司 同志(身份证号码: ) 该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、全权负责我公司与贵公司商签合同、物流业务及一切财务往来, 由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关. 在整个__合同履行__过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的`全部法律后果和法律责任。

若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担!

特此申明!

授权有限期年月日- 年 户名帐号:

开户行:

公司名称:

法人代表签字

年月日

代理人姓名： 性别：

年龄： 职务：

身份证号码：

(代理人签字样本) ：

日期： 年 月 日

业务洽谈委托书3

委托人（企业名称）：

受托人一： ，身份证号码： 工作单位： 职务： ，电话：

受托人二： ，身份证号码： 工作单位： 职务： ，电话：

委托人因需到东莞市外经贸局办理业务，特委托上述受托人代为办理。

受托人一的权限为：代为提交相关文件、材料，代为签收相关法律文书。

受托人二的权限为：同上。

委托期限：自 年 月 日至 年 月 日。

委托人声明：受托人在前述权限内所从事的有关行为均视为委托人自己的行为，由此产生的法律后果由委托人承担。

委托人签名及盖章：

年 月 日

业务洽谈委托书4

致xxx有限公司：

兹全权委托我公司 同志（身份证号码： ） 该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、全权负责我公司与贵公司商签合同、物流业务及一切财务往来， 由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担，与贵公司无关。在整个__合同履行__过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。

若有变动，我公司将以书面形式通知贵公司，如果我公司未及时通知贵公司，所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担！

特此申明！

授权有限期 年 月 日— 年 月 日

户名帐号：

开户行：

公司名称：

法人代表签字：

年 月 日

业务洽谈委托书5

致______有限公司：

兹全权委托我公司同事_____（身份证号码：____________）该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、全权负责我公司与贵公司商签合同、物流业务及一切财务往来，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担，与贵公司无关。在整个__合同履行__过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。

若有变动，我公司将以书面形式通知贵公司，如果我公司未及时通知贵公司，所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担！

特此申明！

授权有限期______年______月______日

—年户名帐号：______

开户行：______

公司名称：______

法人代表签字：______

______年______月______日

代理人姓名：______

性别：______

年龄：______

职务：______

身份证号码：______

代理人签字：______

日期：______年______月______日

业务洽谈委托书6

致：_________________

我公司为与贵单位接洽__________业务，委派__________与贵单位洽商。

1、委托事项及权限：

就《__________合同》及有关附件与贵单位洽谈、签约。

2、特别声明：

如蒙贵公司惠顾签约，则我公司的开户行为：__________，帐号为：__________ 。此为《__________合同》规定合同帐号，不属洽谈变更之列。

此委托书为《__________合同》的必备附件。

此委托书一式两份，我公司留存一份备查。

委托人：__________（盖章）

法定代表人：（签字）

_________________年_________________月_________________日

业务洽谈委托书7

致______公司：

兹全权委托我公司同志（身份证号码：_______）该委托代理人的授权范围为：_______代表我单位与你们进行磋商、全权负责我公司与贵公司商签合同、物流业务及一切财务往来，由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担，与贵公司无关。在整个__合同履行__过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。

若有变动，我公司将以书面形式通知贵公司，如果我公司未及时通知贵公司，所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担！

特此申明！

授权有限期_______年_______月_______日

—年户名帐号：_______

开户行：_______

公司名称：_______

法人代表签字：_______

_______年_______月_______日

代理人姓名：_______性别：_______

年龄：_______职务：_______

身份证号码：_______

（代理人签字样本）：_______

日期：_______年_______月_______日

业务洽谈委托书8

致：_________________公司

我单位现委托_________________（姓名）作为我单位合法委托代理人，授权其代表我单位进行_____________设计工作。该委托代理人的授权范围为：代表我单位与你们进行磋商、签署文件和处理______________活动有关的事务。在整个__________过程中，该代理人的一切行为，均代表本单位，与本单位的行为具有同等法律效力。本单位将承担该代理人行为的全部法律后果和法律责任。

代理人无权转换代理权。特此委托。

代理人姓名：_________________性别：_________________

年龄：_________________职务：_________________

身份证号码：_________________

（代理人签字样本）

日期：_________________年_________________月_________________日

竞标申请人（盖章）：_________________

法定代表人（签字）：_________________

附：委托代理人身份证复印件

法定代表人身份证明及身份证复印件

第四篇：业务洽谈邀请函

要送上的是业务方面的邀请函，请看

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____ ____ ____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致 敬礼!

__好范文_____公司 呈上

时间

第五篇：业务洽谈邀请函

业务洽谈邀请函范文

下文是关于业务洽谈邀请函范文相关内容，希望对你有一定的帮助：

第一篇:《业务洽谈邀请函》

业务洽谈邀请函

尊敬的

为加强企业文化交流，增进企业之间的互信。我公司决定举办“诚信合作”业务洽谈会，在此盛情邀请您——我们最真诚的朋友莅临指导！猋晟化工秉承 “优质服务、质量第一、安全可靠、用户满意”的经营宗旨，以“团结拼搏，追求卓越”的企业精神，经过十几年的不懈努力，我公司拥有优良的检测设备，有完善可靠的质量保证体系以及经验丰富，技术过硬的职工队伍。多年来为各农垦区橡胶树白粉病的防治做出了突出的贡献。这些成绩的取得，都是你我相扶相

携的结果。

来吧，在这阳光灿烂的六月里与我们相聚吧！未来我们将一如既往以最优惠的价格提供最优质的产品，让我们合作更加美好、更加愉快！(会后游览山西名胜古迹《五台山》和《平遥古城》)

特此诚邀，恭贺各位身体健康！

顺祝商祺！

长治市xxx有限公司

二〇一一年五月十三日 温馨提示：

报到时间：2011年6月18日

联系电话：0355-xxxxxx 手机：xxxxxxx（郭先生）

本次业务洽谈会所有费用由我公司全部承担。第二篇:《最新邀请函格式与模板大全》

邀请函格式

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用

书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联

络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非

常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。业务洽谈邀请函范文。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表

高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××业务洽谈邀请函范文。

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共业务洽谈邀请函范文。

话友情、展望将来。如蒙应允，不

胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；

被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被

邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。第三篇:《邀请函格式大全》

邀请函格式

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容

根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。业务洽谈邀请函范文。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函业务洽谈邀请函范文。

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的

奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

XXXXXX公司业务洽谈邀请函范文。

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动

主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等

物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写

上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。

它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

邀请函大全

邀请函样本

第四篇:《业务洽谈邀请函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____

____

____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

__应届毕业生求职网_____公司

呈上

时间”

第五篇:《公司参观洽谈业务邀请函范文》

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生产____

____

____等产品,现特邀请您到我公司生产车间及总部参观洽谈业务,望您在百忙之中抽空给予指导,我公司全体员工竭诚欢迎您的到来!

此致

敬礼!

_______公司

呈上”