起草演讲稿应把握的“六个技巧”

第一篇：起草演讲稿应把握的“六个技巧”

起草演讲稿应把握“六个技巧”

陈 大 银

演讲，就是人们在某个公共场合就某个问题对听众说明事理，发表见解。演讲 不仅是一种喜闻乐见的艺术形式，而且是人的综合素质表现形式之一。现在，很多场合需要演讲。公开招考公务员和在关人员一般既要笔试，又要面试。而面试的前半部分多数是要求应聘者演讲。演讲有叙述式、议论式和说明式三种类型。叙述式演讲是向听众陈述自己的思想、经历、事迹，讲述自己直接看到、听到或间接了解到的他人的事迹事件或历史事件。议论式演讲就是摆事实，讲道理，既有事实材料，又有逻辑推断。说明式演讲主要是向听众介绍某件事、某个人或某产品的情况。本文着重讨论叙述式演讲稿和议论式演讲稿的写作方法。

一、慎重确定主题

演讲稿是人们进行演讲之前所准备的文字稿。演讲成功与否，很大程度取决于演讲稿的质量。笔者原在中共咸宁市咸安区委宣传部分管文艺科，操办过演讲会，平时也常常受他人托请起草一些演讲稿。在实践中深深地体会到，演讲的主题是至关重要的。

主题是文章表达的中心思想或所要说明的主要问题。起草者要明确演讲的目的。可以说，目的和效果是整个演讲稿结构框架的基石。在起草演讲稿过程，要根据演讲主办单位或评委提出的要求，反复酝酿和确定主题。特别是要别出心裁地捕捉那些人无我有的主题。然后围绕主题选取、提炼素材，布局谋篇。一般地说，一篇演讲稿只能有一个主题。而且要求主题集中而鲜明。多中心即无中心。多中心、无主次、杂乱无章的演讲是无人听的。只有围绕主题去铺陈，才能使听众留下深刻的印象。演讲稿从头至尾都要谦虚，要注意尊重听众和评委。

二、仔细琢磨开头

开头就是提出主题，是主体部分的开端。开头语的方式有开门见山式、引用式、设问式、轶闻故事式、自我介绍式、表达好感式和悬念式等等。开门见山式开头又叫直入式，就是直截了当地提出演讲的意图和主题。引用式开头就是引用名言、谚语、具体例子，为展开主题作必要的铺垫。设问式开头就是先提出问题，再根据问题进一步阐述，这种方式可以增强说服力。轶闻故事式开头就是讲

述事例，由事例导入演讲的主题。自我介绍式开头就是先介绍自己，从而缩短与听众的距离。表达好感式开头就是赞美听众，表达自己的善意和好感，使听众对所演讲的内容产生浓厚的兴趣。悬念式开头就是制造悬念，吸引听众的注意力，增强听众急切了解演讲内容的欲望。成功的开头语对演讲的顺利进行意义重大，它可以提神，使听众产生浓厚的兴趣。

开头要特别新颖，不落俗套，意味隽永。要把最精彩的话语放在前面，使之生动活泼，做到字字珠玑，句句有力。人无我有的东西方能引人入胜。再好的开头，如果前面的演讲者已经演讲过了，再来讲它就好比是在“炒现饭”，没有新鲜感。因此，在起草开头时，还要尽量不与其他演讲者雷同。否则，就显得黯然失色，给听众留下不好的印象，从而使听众失去往下听的兴趣。

开头并不是标题的重复，不能使听众如坠云雾。要使听众听了这个开头后，更加目不转睛，更加全神贯注，好像在听一个爆炸性特大新闻，好像在听宣布人事任免的决定，好像在听传达增加工资的文件，好像正在观看一部很好的电视剧一样，兴趣很浓，心情迫切，急切地要往下看，把其他事情都置之度外。

三、反复推敲结尾

结尾是演讲稿结构框架的最后部分，是全文的收束和总结。结尾强调结论，提出号召。它是演讲稿最重要、最精彩、最关键的部分。要达到使人沉思、耐人寻味的效果。结尾能为演讲本身和演讲完后可能发生的事情之间架起一座桥梁。可以说，有了精彩的结尾才算是一个完美的演讲。否则，只能是虎头蛇尾，花而不实，花而无果。

好的结尾举足轻重，能够产生特殊的魅力。一个精彩的结尾可以将一个一般的演说变成很成功的演说。相反，一个平淡无奇的结尾可能会把一篇成功的演说变得索然无味。因此，在起草演讲稿时要运用丰富的想象与联想去写结尾部分。

要以积极的语气结束一篇演说，要能够给听众启迪和享受，使之还想继续听，好像三伏天喝冷饮一样，巴望多喝一点方能满足，从而产生“这个演讲机会难得”的想法。切不能用那些陈词滥调。要让听众感觉演讲者在和他分享津津有味的、有价值、有启发的经验。

四、恰当把握篇幅

演讲得太短，难以表达演讲内容，也难以展示演讲者的才能。演讲得太长，听众就会产生厌倦感。除了特殊情况以外，一般地说，一次演讲为10分钟左右，不少于5分钟，不长于15分钟。因此，演讲稿宁短勿长。除了主持演讲的单位

有硬性规定外，一般的演讲，7分钟左右最为适宜。广播员播音的速度是每分钟 180字 至200字，演讲稿的篇幅最好在1000字至1500字之间，一般 不超过1500字。

演讲稿的语言要简洁流畅。观看口头演讲不完全等同于书面文字材料。看文字材料，在第一遍没看明白的情况下，还可以看第二遍第三遍，在看后面的时候可以把前面对照起来看。演讲却是动态过程，稍纵即逝。人的记忆力总是有限的。所以，有些该重复的地方应适当重复。为了增强听众的记忆，可以用“首先”、“其次”、“再次”、“最后”之类表述次序的词语，以区别演讲层次。但是，全文要简洁，层次不宜过多。语言要朴实，要多用有动作色彩的词语。起草者要给演讲者形体动作留下一定的“表演”空间，让形体语言与有声语言有机地结合起来，达到“此时无声胜有声”的效果。要富有节奏感，一泻千里，气势磅薄，动人心弦，引人入胜。

五、紧密联系实际

演讲的作用是表达演讲者所见所闻或主张、见解，或介绍本人或本单位学习、工作方面的情况，以交流思想，增进感情。因此，要深入实际提炼素材，所选的话题应当从现实生活实践中发掘出来，最好用第一手材料。

演讲稿要有针对性，要能够解决实际问题。要讲真话、讲实话，讲心里话，给人真情实感。不能讲假话、大话、空话、套话，不能文诌诌的。要了解听众，要注意听众的结构组成，考虑听众的心理特点和要求，搞清楚听众的心理、想法、愿望，用相应的方式去吸引和说服听众。要结合听众的实际，语言尽量口语化，通俗易懂，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化。有时可以结合当时的情景适当运用幽默语言。要准确精炼语言，使人一听就明白和乐意接受。要让听众听清每一个字、每一句话、每一个层次，听明白所演讲的全部内容，尽量运用与听众最接近的词语和表达方式，少用那些空洞的词语，尤其是不能用生僻名词术语和别别扭扭的语句。琅琅爽口的演讲以增强可听性和亲切感，观众喜闻乐见。

六、注重充满激情

演讲，是以讲为主，以演为辅。它直接抒发感情，公开陈述自己的主张，不但能够起到宣传作用、鼓励作用，而且可以展示自己才华。演讲稿要饱含激情，有浓厚的感情色彩，使思想火花迸发，飞韵流动，从而产生强大的感染力和号召力。同时，又要冷静分析，把抒情与说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之

以理。可以说，演讲是一种感情交流，如果演讲者自己没有受到感动，那就不能感动听众。演讲稿只有充满丰富而热烈的感情，才能达到理想的效果。反之则不然。演讲稿要字字铿锵有力，句句扣人心弦，字字句句都表达着无限深情，给人耳目一新 的感觉和很舒服的精神享受。这样，就能集中观众的注意力，感人肺腑，催人泪下，催人奋进，把观众带入一个新天地。

演讲稿不能呆板，语言要生动活泼，要体现抑扬顿挫。有时如涓涓细流，有时如行云流水，有时如排山倒海。要使一般演讲水平的人按照稿子演讲后，能够引起听众的共鸣，把听众的情绪推到最高峰，使台下鸦雀无声，没有左顾右盼的，观众随着演讲而情不自禁地微微点头。演讲到高潮时要能产生一种强烈的鼓动力和坚强的战斗力，调动听众情绪，鼓舞吸众的士气。

第二篇：起草演讲稿应把握的“六个技巧”与超实用的表白话语

起草演讲稿应把握的“六个技巧”

陈 大 银

演讲，就是人们在某个公共场合就某个问题对听众说明事理，发表见解。演讲 不仅是一种喜闻乐见的艺术形式，而且是人的综合素质表现形式之一。现在，很多场合需要演讲。公开招考公务员和在关人员一般既要笔试，又要面试。而面试的前半部分多数是要求应聘者演讲。演讲有叙述式、议论式和说明式三种类型。叙述式演讲是向听众陈述自己的思想、经历、事迹，讲述自己直接看到、听到或间接了解到的他人的事迹事件或历史事件。议论式演讲就是摆事实，讲道理，既有事实材料，又有逻辑推断。说明式演讲主要是向听众介绍某件事、某个人或某产品的情况。本文着重讨论叙述式演讲稿和议论式演讲稿的写作方法。

一、慎重确定主题

演讲稿是人们进行演讲之前所准备的文字稿。演讲成功与否，很大程度取决于演讲稿的质量。笔者原在中共咸宁市咸安区委宣传部分管文艺科，操办过演讲会，平时也常常受他人托请起草一些演讲稿。在实践中深深地体会到，演讲的主题是至关重要的。

主题是文章表达的中心思想或所要说明的主要问题。起草者要明确演讲的目的。可以说，目的和效果是整个演讲稿结构框架的基石。在起草演讲稿过程，要根据演讲主办单位或评委提出的要求，反复酝酿和确定主题。特别是要别出心裁地捕捉那些人无我有的主题。然后围绕主题选取、提炼素材，布局谋篇。一般地说，一篇演讲稿只能

有一个主题。而且要求主题集中而鲜明。多中心即无中心。多中心、无主次、杂乱无章的演讲是无人听的。只有围绕主题去铺陈，才能使听众留下深刻的印象。演讲稿从头至尾都要谦虚，要注意尊重听众和评委。

二、仔细琢磨开头

开头就是提出主题，是主体部分的开端。开头语的方式有开门见山式、引用式、设问式、轶闻故事式、自我介绍式、表达好感式和悬念式等等。开门见山式开头又叫直入式，就是直截了当地提出演讲的意图和主题。引用式开头就是引用名言、谚语、具体例子，为展开主题作必要的铺垫。设问式开头就是先提出问题，再根据问题进一步阐述，这种方式可以增强说服力。轶闻故事式开头就是讲

述事例，由事例导入演讲的主题。自我介绍式开头就是先介绍自己，从而缩短与听众的距离。表达好感式开头就是赞美听众，表达自己的善意和好感，使听众对所演讲的内容产生浓厚的兴趣。悬念式开头就是制造悬念，吸引听众的注意力，增强听众急切了解演讲内容的欲望。成功的开头语对演讲的顺利进行意义重大，它可以提神，使听众产生浓厚的兴趣。

开头要特别新颖，不落俗套，意味隽永。要把最精彩的话语放在前面，使之生动活泼，做到字字珠玑，句句有力。人无我有的东西方能引人入胜。再好的开头，如果前面的演讲者已经演讲过了，再来讲它就好比是在“炒现饭”，没有新鲜感。因此，在起草开头时，还要尽量不与其他演讲者雷同。否则，就显得黯然失色，给听众留下不好的印象，从而使听众失去往下听的兴趣。

开头并不是标题的重复，不能使听众如坠云雾。要使听众听了这个开头后，更加目不转睛，更加全神贯注，好像在听一个爆炸性特大新闻，好像在听宣布人事任免的决定，好像在听传达增加工资的文件，好像正在观看一部很好的电视剧一样，兴趣很浓，心情迫切，急切地要往下看，把其他事情都置之度外。

三、反复推敲结尾

结尾是演讲稿结构框架的最后部分，是全文的收束和总结。结尾强调结论，提出号召。它是演讲稿最重要、最精彩、最关键的部分。要达到使人沉思、耐人寻味的效果。结尾能为演讲本身和演讲完后可能发生的事情之间架起一座桥梁。可以说，有了精彩的结尾才算是一个完美的演讲。否则，只能是虎头蛇尾，花而不实，花而无果。

好的结尾举足轻重，能够产生特殊的魅力。一个精彩的结尾可以将一个一般的演说变成很成功的演说。相反，一个平淡无奇的结尾可能会把一篇成功的演说变得索然无味。因此，在起草演讲稿时要运用丰富的想象与联想去写结尾部分。

要以积极的语气结束一篇演说，要能够给听众启迪和享受，使之还想继续听，好像三伏天喝冷饮一样，巴望多喝一点方能满足，从而产生“这个演讲机会难得”的想法。切不能用那些陈词滥调。要让听众感觉演讲者在和他分享津津有味的、有价值、有启发的经验。

四、恰当把握篇幅

演讲得太短，难以表达演讲内容，也难以展示演讲者的才能。演讲得太长，听众就会产生厌倦感。除了特殊情况以外，一般地说，一次演讲为10分钟左右，不少于5分钟，不长于15分钟。因此，演

讲稿宁短勿长。除了主持演讲的单位

有硬性规定外，一般的演讲，7分钟左右最为适宜。广播员播音的速度是每分钟 180字 至200字，演讲稿的篇幅最好在1000字至1500字之间，一般 不超过1500字。

演讲稿的语言要简洁流畅。观看口头演讲不完全等同于书面文字材料。看文字材料，在 说服听众。要结合听众的实际，语言尽量口语化，通俗易懂，深入浅出，把抽象的道理具体化，把概念的东西形象化。有时可以结合当时的情景适当运用幽默语言。要准确精炼语言，使人一听就明白和乐意接受。要让听众听清每一个字、每一句话、每一个层次，听明白所演讲的全部内容，尽量运用与听众最接近的词语和表达方式，少用那些空洞的词语，尤其是不能用生僻名词术语和别别扭扭的语句。琅琅爽口的演讲以增强可听性和亲切感，观众喜闻乐见。

六、注重充满激情

演讲，是以讲为主，以演为辅。它直接抒发感情，公开陈述自己的主张，不但能够起到宣传作用、鼓励作用，而且可以展示自己才华。演讲稿要饱含激情，有浓厚的感情色彩，使思想火花迸发，飞韵流动，从而产生强大的感染力和号召力。同时，又要冷静分析，把抒情与说理有机地结合起来，做到动之以情，晓之

以理。可以说，演讲是一种感情交流，如果演讲者自己没有受到感动，那就不能感动听众。演讲稿只有充满丰富而热烈的感情，才能达到理想的效果。反之则不然。演讲稿要字字铿锵有力，句句扣人心弦，字字句句都表达着无限深情，给人耳目一新 的感觉和很舒服的精神享受。这样，就能集中观众的注意力，感人肺腑，催人泪下，催人奋进，把观众带入一个新天地。

演讲稿不能呆板，语言要生动活泼，要体现抑扬顿挫。有时如涓涓细流，有时如行云流水，有时如排山倒海。要使一般演讲水平的人按照稿子演讲后，能够引起听众的共鸣，把听众的情绪推到最高峰，使台下鸦雀无声，没有左顾右盼的，观众随着演讲而情不自禁地微微

点头。演讲到高潮时要能产生一种强烈的鼓动力和坚强的战斗力，调动听众情绪，鼓舞吸众的士气。

超实用的表白话语

我很想对你说，在我心中你是我的全部，我不祈求你以同样多的爱对我，只想有你的安慰和理解。

不要瞬间的温暖，而要永远的陪伴；不要暧昧的语言，而是心灵的互换；找一个爱你的人并不难，难的是像我这样一辈子都深爱着你的！

我不得不承认，我始终没能将你忘记，你一直在我心里，没有走远，多么刻意的伪装都骗不了自己。

不管晴天、阴天、雨天，能见到你的一天，就是最灿烂的一天；不管昨天、今天、明天，能和你在一起的一天，就是最美好的一天！

我在佛祖面前许了一个心愿，希望化座一颗小树，矗立在你每天经过的路旁。我将爱恋与思念挂满枝头，希望有一天你会与我相恋！

爱是多么神奇，它能让我如此陶醉，不能自制！爱他是多么幸福，他让我如痴如醉，不能自拔！

性感的你一回头，母牛吃草不抬头；美丽的你笑一笑，鲜花枯萎面含羞；温柔的你河边走，河水呜咽轻轻流。爱你的心砰砰跳！

我不会让我的爱，再与我擦肩而过了！现在我要大声的告诉你：真的爱你

我愿用一世的真情，来呵护你的柔情；我愿用一生的信念，来给你最好的生活；我愿用一生一世的真爱，牵手走一生一世的幸福旅程。

我在努力学着适应没有你的生活，可是内心却好像再也回不到以前的平静。

思念就像巧克力，苦苦的，甜甜的……不敢想你，怕会想你：不敢说想你，怕更想你……其实，我真的真的好想你！

有人说世界上最宽广的天空，比天空更宽广的是男人的胸怀。十分抱歉，作为男人的我心胸却很小，因为我的心里只能装着你！

你问我爱你有多长，我的爱就像裹脚布，韵味悠长；你问我爱你有多真，我的爱就像验钞机，防伪辨真。欢迎深入了解，我是否情深意切

最想看你深情的眼睛，最想听你绵绵的细语，最想摸你温柔的脸颊，最想获取你的真情，最想得到是：你爱我的心。

第三篇：赴先进发达地区挂职锻炼表态发言与起草演讲稿应把握的“六个技巧”

赴先进发达地区挂职锻炼表态发言

尊敬的各位领导，同志们：

这次市委组织部选派部分干部赴先进发达地区挂职锻炼，能够成为其中的一员，我深感荣幸，首先感谢组织给予我们这次宝贵的学习锻炼机会。我深知，这更是对我们的高度信任和特别关爱，我将坚决服从安排，珍惜机会，拜师学艺，绝不辜负组织对我们的信任和关怀。在此，郑重表态如下：

到严格要求不放松，生活节俭不奢侈，廉洁自律不违规，努力展示老区干部的良好形象。

第四，加强沟通，增进交流。我将通过多种渠道，把握各种机会，大力宣传、介绍家乡的人文环境、自然资源、发展优势以及美好愿景，使越来越多的人关注六安、了解六安。广交朋友，增进友谊，充分发挥桥梁与纽带作用，积极开展寻商、招商活动，吸引他们到家乡投资兴业，力争招回新项目、引来新资金，促进相互间的友好交流，努力为两地发展作出新的贡献。

总之，我们将以坚定的信心和饱满的热情，全身心投入到挂职锻炼中去，在新的岗位上留下进取的身影，刻下奋斗的印迹，取回真经，为我所用，不负重托，不辱使命，以优异的成绩向组织交上一份满意的答卷！

谢谢大家！

第四篇：起草工作总结应注意把握的几个问题

如何起草工作总结

工作总结，是我们工作使用频率比较高的一种文体。从定义上讲，它对过去一个阶段的工作，用马克思主义的立场、观点和方法，进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，将丰富的感受及片断、零碎的大量地感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识，以肯定成绩、找准问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向，这就是“工作总结”。

我们经常听领导说“总结一下工作”，那总结到底有什么特点？工作总结与调查报告、典型经验、研究文章相比，有自身的不同点和区别点。主要是:(1)在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对己经做过的工作，干过的事情，进行全面的系统的回顾分析、归纳提炼。(2)在目的上，不是预测情况、研究问题，而是肯定成绩、总结经验、明确方向。也就是我们通常说的写昨天、看今天、指导明天。总结过去的工作不是目的，而在于吸取以往的经验教训，向上汇报情况，对下指导工作，以利于促进部队建设发展。(3)在对象上，不是写群众，而是写党委、领导和机关在指导思想、领导方法、工作作

—1— 风等方面，有什么经验和教训。(4)在范畴上，不是纪实，而是提炼、综合、升华。就是对以往的工作情况作本质的分析，把零碎的系统化，把表面的实质化，把感性的理性化。(5)在写法上，不是我说你怎么样，而是自我认识，自我解剖，自我提高。因此，只能写全，只能写实；而不能写窄，不能写虚。

工作总结按主体来分，可分为单位工作总结和个人工作总结;按时间分，有全年、半年或阶段的；其中单位工作总结按性质分，又可分为综合的和专题的两种，所谓综合总结，是对一个单位或一个部门在一定时期内完成整修工作情况所进行的总结，内容包括成绩、经验、收获、缺点、问题、教训，还有体会和今后的努力方向，这种文体在实际工作中应用最多，也是我们今天要重点学习的。

总结入门容易，认真学习潜心揣摩进步也不难，但真正要写好，客观的反应、指导工作也还是比较难，可以说是“活到老、学到老、写到老”。今天，我和大家从全面总结的基本写作架构、撰写过程、要注意的问题三个方面交流，意在抛砖引玉，指出门径，让大家有一个系统的直观认识。

第一部分，全面总结的基本要素

—2— 分为标题、导语(前言)、主要工作和成绩、经验和体会、存在问题、今后打算、落款七个部分

(一)标题 通常有两种写法。

公文式：由单位名称、时间期限、文体名称组成。如《步兵第XX师二〇一六年七月十二日工作总结》。

正副标题式。正标题概括总结内容，副标题标明单位名称、时间期限、文体名称。如《统一认识、把握重点，圆满完成工作任务----步兵第XX师二〇一六年七月十二日工作总结》

(二)导语

全面总结的开头一般有段话，从全面着眼，以浓缩的文字，概括和交代全篇的主要内容。一个好的导语，既有起首开篇的作用，又有提纲挈领、总领全文的作用。通常有四个内容：①说明总结的目的、意义；②开展工作的背影、环境、基础等工作的基本条件；③概述工作的基本情况(成绩、经验、突出的缺点、教训)等；④对工作的总体评价。这些内容要简明扼要，其要诀：概其大略，择其精要，即提纲挈领，高度凝练，切忌拖沓。

(三)主要工作和成绩

—3— 这一部分具体说明做了哪些工作，取得哪些成绩，它是总结的基础，经验的提练要以它为基础，存在的问题以它作反衬，今后打算又以它为参照。写作时，注意写主要成绩，每项成绩最好能用一个个“观点”统领，配以序号，观点下面叙述具体内容时还可以归纳一个个小标题置于行首。通常采取用“做法+效果”的两句式，要注意前后的逻辑关系。

(四)经验和体会

有三个特点：第一，是总结中的重要部分，但不是全部，这就与专题经验总结有所区分。第二，它通常是以体会的形式出现，呈现出一种观念的形态。第三，经验的提炼常与成绩呼应，很多情形下，它是成绩的升华，也是成绩的说明。经验提炼是一种从工作成绩中引发的思考而产生的一种具有意义的观念。这种观念主要来自于本单位的实践，需要我们不断挖掘深化，使思考呈现理性化，使经验更加全面和深刻。

(五)存在问题

主要写不足，要把问题找准，分析深刻，切中要害。分析时既要找主观又要找客观。

(六)今后打算

—4— 这部分是根据新形势，针对问题，提出今后工作的指导思想，目标、任务和完成的措施。根据需要，决定详略。这部分的写作，要处理好指导思想与工作任务的关系。一般来说，工作指导思想是“纲”，工作任务的安排、落实是“目”。纲举目张，工作的指导思想统率、驾驭工作任务。打算不宜过长，突出重点。

(七)落款

正文结束后，右尾部署单位名称和成文日期。如标题中已出现单位名称，只署成文日期。

第二部分，工作总结的撰写过程

刚才讲了总结的基本要素，那到底怎样写呢？对我们初学者来讲，我想分成动笔前和成文阶段两部分来讲：

(一)动笔前的准备

工作总结动笔前的准备分为直接准备和间接准备两种。直接准备是以某一次具体总结活动为目的的准备；间接准备是不以某一次具体的总结活动为目的的经常性准备，譬如平时的理论学习、时事政策学习、广泛地搜集资料，等等，都属于间接准备。工作总结不是主观想象，而是建立在素材充分的基础上，包括材料收集和分析，收集材料就是掌握素材，比较综合情况、重要数据、生动事例

—5— 及重要思想观点等。收集材料有三个途径：

一是深入部队，多获得第一手现实材料。多到部队、官兵中，在各种矛盾和问题的交织中掌握情况。但不能带主观臆断去找片面的材料，要全面客观。

二是广开“材”源，积累第二手材料。关注报纸、文件、会议材料、信息、简报等与自己工作有关的材料，分门别类收藏。

三是有备无患，储备基础材料。积累一些与工作总结写作有关的公文、包括法律、规章、文件、讲话、纪要等，甚至收集一些部队官兵的精辟议论，作为总结的观点和依托、引证。

下面讲讲写作前的直接准备。

首先，深入实际全面掌握情况。需要总结的工作，往往是一个事件或一个工作过程。比如完成一项工作任务的总结，或是全年工作的总结，都有一个时间或过程的界限，对这个界限内的工作情况应该了解清楚，既要掌握全面情况，又要掌握重点情况。

其次，学习理论掌握政策依据。写总结是站在一定的立场上，去叙述、分析、判断客观事物，这就要求我们要以科学理论作指导。

—6— 第三，分析研究决定材料取舍。

分析材料就是运用辩证思维的方法，对材料进行一番去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的分析改造，做到既看到成绩，又有不足，既有表面，又有内在，既有支流，又有主流。

(二)成文阶段的写作

把握三个环节：精心提练主题、构建框架结构、熟悉表达技巧。

1、精心提练主题。动笔前，我们手头会有许多资料，但在没有确立主题前，这些材料都是零散的、片断的、互相之间缺少关联。而主题的形成和确立，会把这些材料有机地凝聚起来，形成文章。主题是总结的灵魂，是统帅。古人讲“意犹帅也”，这个“意”，决定了材料的取舍、详略，决定了结构的划分与顺序。深化主题注意三点：

一是要突出中心环节。总结的对象由于期限长、头绪多、纷纭复杂，如果一味贪多求全，事无巨细，面面俱到，就会使现象掩盖本质，材料湮没观点，总结就成了流水帐。因此，在评价工作和、分析问题、寻找原因时，要抓住主要矛盾的主要方面。

二是用好一分为二的观点。用一分为二的观点分析问

—7— 题，避免极端化、绝对化、片面化。在提出问题、提练观点时，既看到认识工作中存在的问题，也要客观分析产生问题的原因，既看到目前取得的成绩，也要看到将来会产生的影响。

三是避旧求新。避旧，即避免旧道理、旧办法、旧表述。所旧道理，就是陈言、常言、空言，了无新意，没有自己的观点和独特见解。旧办法，就是一成不变的做法，墨守成规，没有随时代变化、形势的发展而更新。

2、构建框架结构。讲白了，就是列提纲。

围绕主题列提纲是很重要的环节。常说：列好提纲材料基本就写出来了。我们在撰写总结时，不能一见到任务就作战术考虑，马上钻到具体材料的遣词造句的技术工作中。总结起草，首先要从宏观上考虑，如同盖房子先要有设计，有骨架一样，如果设计结构不行，光注重装修，房子质量不行。我们常说的材料不行要重来，往往是框架出了问题。

结构是言之有序，既构思、谋篇。基本原则是四个字：不板不乱。意即不死板、不杂乱。具体要求有四：一是纲目清楚，思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。通常有三种

—8— 结构形式：

一是纵贯式结构，又称纵式结构。表现为三种形式：（1）以时间为序。把整个工作过程按时间发展的顺序划分若干阶段，然后分别介绍各阶段的工作情况和经验教训。从事物发展的纵向过程展示事物的客观规律，是这类总结所依据的逻辑性。这种结构，脉络清晰，前后连贯，容易操作，适用于内容比较单一的工作总结，如基层总结或专项工作总结。

（2）按人们思想认识的发展顺序依次展开。这种结构分为三部分，第一部分概述工作情况、归纳成绩做法、指出存在问题，回答“是什么”；第二部分对工作成败原因进行理性分析，形成经验，引出教训，回答“为什么”；第三部分针对问题，提出改进措施，筹划今后工作，回答“怎么办”。这类总结按照人的思维认识规律，由浅入深，步步展开，综合性总结或专项经验总结常采用。

（3）以工作阶段或活动开展的步骤为顺序安排层次。即把工作的重点步骤或重大环节分成独立的内容，写出每个步骤的工作重点，适用于专项工作总结。

二是并列式结构，又称模式结构。有两个形式：（1）以工作特点为序。在一项工作中，提练出几个显

—9— 著的特点，然后按照特点的逻辑先后，安排文章的顺序。用特点和规律总结工作，可以使总结更深刻，给人的启迪更大。但这种模式对撰写者的要求比较高，需要有较高的思想水平和分析问题的能力，能够对整个工作有全面的认识和把握，从中归纳、提练出工作特点（思想观点），否则会让人感到空洞。

（2）以问题以序。将工作中容易出现或反映出来的问题归纳出来，再将每个问题与工作情况、经验教训结合在一起，采用做法加体会的方式来写。划分问题的标准，可以是一个问题的几个方面，可以是一种事物存在的几种形式，也可以是一个部门的几类典型，相互间有着内在联系，形成条理性。这种结构在专题工作总结中运用较多，是总结某项具体工作，或总结某项活动、教育比较好的方式。

三是综合式结构。将上述几种方式综合运用来安排文章层次结构。

3、熟悉表达技巧

表达技巧是熟能生巧。如果说刚才讲的调查研究、收集资料、主题确立、构思、谋篇、框架搭建属于战略范畴，那表达技巧就属于战术范畴。大家可能有自己的体会，我有三点建议：

—10— 一是精心制作好标题。一套好的标题对总结来讲起到了画龙点睛的作用。大标题要统驭全文的小标题，各部分的小标题要紧紧为说明、论证大标题服务，遥相呼应，互为因果，形成一个有机的整体。制作标题时，不能刻意“对仗”，要先讲准，再求工整。

二是详略要得当，重点要突出。重点怎么确定？一般来说，具有代表性的、能反映一般情况的人和事，起决定作用的方法与措施，能反映事物本质的具有普遍指导意义的经验和教训，都就应该突出的重点。

三是语言准确简洁，文字生动活泼。工作总结是一种常用的应用文，在语言运用上必须符合公文写作的基本要求，做到准确、简明、庄重、朴实，不能采用一些文学修辞手法对工作过程和情况进行渲染、描写，更不能适用形容词或空发抒情性议论，写得花里胡哨、不伦不类。写作中，忌“大体上”、“基本上”、“一般说”、“可能是”等模棱两可的语言，也要慎用“最”、“极”、“非常”等副词，要避免用晦涩难懂、生编硬造的词，尽量使用材料语言、规范语言，包括正确使用标点标号（切忌不能用“火星文”）。

第三部分，撰写总结要注意的几个问题

说实话，写总结一类材料是艰苦细致的“文字活”，往

—11— 往是费力不讨好的工作，但对于撰写者的思维视角、逻辑推理、文字表达、工作作风都有极大的促进提高作用，要做到“三不怕”：

一不怕“接活”。一个单位不是人人都能写总结，也不是人人写的总结都好。领导把总结交给你写，就是对你的肯定和信任，就是证明你能基本完成任务，不要有负重感而要有使命感。切忌两种心态：一是心恐慌。因为平时缺少积累，暂时赋予任务后找不到目标，从内心就抵制，找材料东拼西凑、看问题蜻蜓点水、动笔时乱抄一气，写好后匆匆上交应付了事；二是低层次。我就尽我的水平写，反正我也不是领导，有你们把关，不行就重来。构建共框架时只见石头不见山头，只问水流不见源头，一些深层次的原因和教训，下步的打算分析得都很浅。

二不怕“客观”。总结的内容一定要实在，材料一定要真实。有的人在写总结时，总想廉价送赞歌，把有进步说成大进步，把取得了成绩说成取得显著成绩，把个别说成普遍，把过去的说成现在的，把别人的说成自己的，把下级的说成上级的，把集体的说成个人的，好像不把成绩人为的“膨化”一下都不好意思。但对缺点却装聋作哑，一漏再漏，一缩再缩，甚至只字不提，或把问题说成经验。

—12— 总结对所下的结论必须准确、必须符合实际，不能按个人的主观想象，更不能凭个人的感情。尤其要注意，在肯定现在时，不要不恰当地否定过去；在写问题时，不要违背实际，大加渲染，搞危言耸听。总结的特点是实而不华，表述直而不论，观点新而不怪，结构自由灵活，篇幅可长可短。单位的工作不是几个秀才写出来的，而是大家齐心协力干出来的，干才是总结的基础，实绩是总结的核心。

三不怕“批评”。写总结就像“十月怀胎、一朝分娩”，有的人往往觉得初稿完了后就大功告成，洋洋得意，自己的是“一字千金”，别人只能看不能动。殊不知，“一成文章半成改”，好的总结都是一遍遍改出来。怎么改呢？简单归纳为十六个字“深化主题、增删材料、调整结构、润色文字”。紧贴主题。看主题是否符合上级精神、领导意图和本单位实际。增删材料，就是累赘的，要删减；不足的，要增补；过细的，要浓缩；观点与材料脱节的，要调整或改换。调整结构。就是将层次段落不清楚、联结不紧凑、交代不明白、开头结尾不连贯的，加以调整、修改。润色语言。一是消肿，将多余的段、词、句、字刪掉；二是发动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法，修补句子的残缺成分；三是选择更优美的表达方式，或对原来的语言

—13— 进行加工润色。

修改总结要集体会诊，不能“闭门造车”。初稿完成后，要找几个熟悉情况的同志集体修改，主动谈自己的看法，不要怕被别人否定，有时争论一个小时也改不了几个字，但道理越辨越明，由争论到统一的过程，是提高个人分析问题、解决问题能力的过程，也是总结质量不断提升的过程。

—14—

第五篇：总结写作与修改应把握的六个要点

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

一、扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影响。例如，**省疾病控制中心为原免疫规划所所长**×发文求情，这单位发文及一系列为贪官求情的工作，即使几经周折、劳神费力，也不宜写进工作总结之中。

二、抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。就一份总结而言，一是指内容⊥的独特风格。有的秘书写总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也不突出，就更谈不止有什么特色了。单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱好“地方戏”和“拿手戏”。而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

三、找典型

典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料，而秘书则往往为得到一个典型事例．更是打烂了电话，甚至“踏破铁鞋”。那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典型。首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优于别处的最佳处置方案及工作经验，应当敏锐地抓住并及时地撰写。模范集体和先进个人都有科学的经验值得推广。其次是从做法上找典型。某方面工作能取得实效，自然离不开科学的管理和先进的做法。但如果某项工作略见成效或效果暂时不明显，也可总结比以前有所改过、比别人先进，特别是有创意的典型做法。再次是从认识上找典型。思想是行动的先导，认识的深化、观点的亮化和主题的升华，写进总结中，仍然不乏深刻的典型意义。

四、清材料

材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。总结中常见的一些所谓的“群众评价”，不像群众的口吻，倒像秘书的杜撰；所引政策法规条文有些已经过时或不够贴切。事实材料就更有讲究。要真实，就不能虚构杜撰，过去那些“村骗乡，乡骗县，一直骗到国务院”的统计数字害人不浅。2006年4月13日国家发改委为防止各地gdp指标层层分解、层层加码的问题，专门发出《关于请各地区科学确定本地区“十一五”时期经济发展速度的通知》，说明国家对预报数字准确度的重视。同时，材料一定要新，要选择最新的事实和统计数据，今年的材料可谓新，去年的材料还算新，前年的材料也许就是“陈芝麻”了。要贴切，就要用一根红线贯串所有的材料，即围绕中心来精心选择材料。在修改和审核时，对于那些虚假的、过时的、“外围”的材料，要毫不吝惜、坚决摈弃。

五、理思路

写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设计好路线，