ERP基本模块介绍之二物料需求计划五篇

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第一篇:ERP基本模块介绍之二物料需求计划

物料需求计划(简称为MRP)与主生产计划一样属于ERP计划管理体系,它主要解决企业生产中的物料需求与供给之间的关系,即无论是对独立需求的物料,还是相关需求的物料,物料需求计划都要解决“需求什么?现有什么?还缺什么?什么时候需要?”等几个问题。它是一个时段优先计划系统,其主要对象是决定制造与采购的净需求计划。它是由主生产计划推动运行的,但反过来,它又是主生产计划的具体化和实现主生产计划的保证计划。

由于物料需求计划是把主生产计划排产的产品分解为各个零部件的生产计划和采购件的采购计划,因此,制订物料需求计划前就必须具备以下的基本数据:第一项数据是主生产计划,它指明在某一计划时间段内应生产出的各种产品和备件,它是物料需求计划制订的一个最重要的数据来源。第二项数据是物料清单(BOM),它指明了物料之间的结构关系,以及每种物料需求的数量,它是物料需求计划系统中最为基础的数据。第三项数据是库存记录,它把每个物料品目的现有库存量和计划接受量的实际状态反映出来。第四项数据是提前期,决定着每种物料何时开工、何时完工。应该说,这四项数据都是至关重要、缺一不可的。缺少其中任何一项或任何一项中的数据不完整,物料需求计划的制订都将是不准确的。因此,在制订物料需求计划之前,这四项数据都必须先完整地建立好,而且保证是绝对可靠的、可执行的数据。

一般来说,物料需求计划的制订是遵照先通过主生产计划导出有关物料的需求量与需求时间,然后,再根据物料的提前期确定投产或订货时间的计算思路。其基本计算步骤如下:

1.计算物料的毛需求量。即根据主生产计划、物料清单得到第一层级物料品目的毛需求量,再通过第一层级物料品目计算出下一层级物料品目的毛需求量,依次一直往下展开计算,直到最低层级原材料毛坯或采购件为止。

2.净需求量计算。即根据毛需求量、可用库存量、已分配量等计算出每种物料的净需求量。

3.批量计算。即由相关计划人员对物料生产作出批量策略决定,不管采用何种批量规则或不采用批量规则,净需求量计算后都应该表明有否批量要求。

4.安全库存量、废品率和损耗率等的计算。即由相关计划人员来规划是否要对每个物料的净需求量作这三项计算。

5.下达计划订单。即指通过以上计算后,根据提前期生成计划订单。物料需求计划所生成的计划订单,要通过能力资源平衡确认后,才能开始正式下达计划订单。

6.再一次计算。物料需求计划的再次生成大致有两种方式,第一种方式会对库存信息重新计算,同时覆盖原来计算的数据,生成的是全新的物料需求计划;第二种方式则只是在制定、生成物料需求计划的条件发生变化时,才相应地更新物料需求计划有关部分的记录。这两种生成方式都有实际应用的案例,至于选择哪一种要看企业实际的条件和状况。

总之,物料需求计划模块是企业的核心部分,该模块制订的准确与否将直接关系到企业生产计划是否切实可行。

第二篇:ERP基本模块介绍之三能力需求计划

能力需求计划(Capacity Requirement Planning,简称CRP)是帮助企业在分析物料需求计划后产生出一个切实可行的能力执行计划的功能模块。该模块帮助企业在现有生产能力的基础上,及早发现能力的瓶颈所在,提出切实可行的解决方案,从而为企业实现生产任务提供能力方面的保证。其实,能力需求计划制订的过程就是一个平衡企业各工作中心所要承担的资源负荷和实际具有的可用能力的过程,即根据各个工作中心的物料需求计划和各物料的工艺路线,对各生产工序和各工作中心所需的各种资源进行精确计算,得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况,然后根据工作中心各个时段的可用能力对各工作中心的能力与负荷进行平衡,以便实现企业的生产计划。

通常,编制能力需求计划的方式有无限能力负荷计划和有限能力负荷计划两种。无限能力负荷计算是指在不限制能力负荷情况下进行能力计算。即从订单交货期开始,采用倒排的方式根据各自的工艺路线中的工作中心安排及工时定额进行计算。不过,这种计算只是暂时不考虑生产能力的限制,在实际执行计划过程中不管由于什么原因,如果企业不能按时完成订单,就必须采用顺排生产计划、加班、外协加工、替代工序等方式来保证交货期。这时,有限能力负荷计算方式就派上了用场。有限能力负荷计算就是假定工作中心的能力是不变的,把拖期订单的当期日期剩下的工序作为首序,向前顺排,对后续工序在能力允许下采取连续顺排不断地实现计划,以挽回订单交货期。

下面我们主要介绍一下能力需求计划的制订流程,以便更好地掌握能力需求计划模块。

一般来说,编制能力需求计划遵照如下思路:首先,将MRP计划的各时间段内需要加工的所有制造件通过工艺路线文件进行编制,得到所需要的各工作中心的负荷;然后,再同各工作中心的额定能力进行比较,提出按时间段划分的各工作中心的负荷报告。最后,由企业根据报告提供的负荷情况及订单的优先级因素加以调整和平衡。

1.收集数据。

能力需求计划计算的数据量相当大,通常,能力需求计划在具体计算时,可根据MRP下达的计划订单中的数量及需求时间段,乘上各自的工艺路线中的定额工时时间,转换为需求资源清单,加上车间中尚未完成的订单中的工作中心工时,成为总需求资源。再根据现有的实际能力建立起工作中心可用能力清单,有了这些数据,才能进行能力需求计划的计算与平衡。

2.计算与分析负荷。

将所有的任务单分派到有关的工作中心上,然后确定有关工作中心的负荷,并从任务单的工艺路线记录中计算出每个有关工作中心的负荷。然后,分析每个工作的负荷情况,确认导致各种具体问题的原因所在,以便正确地解决问题。

3.能力/负荷调整。

解决负荷过小或超负荷能力问题的方法有3种:调整能力,调整负荷,以及同时调整能力和负荷。4.确认能力需求计划。

在经过分析和调整后,将已修改的数据重新输入到相关的文件记录中,通过多次调整,在能力和负荷达到平衡时,确认能力需求计划,正式下达任务单。

能力需求计划(CRP)是MRPII系统中的重要部分,是一个将生产计划和各种生产资源连接起来管理和计划的功能。

能力需求计划是在物料需求计划下达到车间之前,用来检查车间执行生产作业计划的可行性的。即,利用工作中心定义的能力,将物料需求计划和车间控制的生产需求分配到各个资源上,在检查了物料和能力可行的基础上可以调整生产计划或将生产计划下达给车间,车间就此计划进行生产。

能力需求计划将所有订单按照确定的工艺路线展开,将工序的开始日期、完工日期及数量来审核时间和能力资源。

MRPII中的能力计划

MRPII系统的能力平衡一般分为两种:无限能力计划和有限能力计划,前者不考虑能力的限制,而将各个工作中心负荷进行相加,找出超负荷和少负荷;后者则根据优先级分配给各个工作中心负荷。目前大多数的商品软件并没有解决有限能力的问题,即按MRP生成的计划是无限能力计划,虽然进行了能力计划,但是在解决能力冲突上并没有提出更好的解决方法,这样产生的计划在实施中必然与实际产生偏差,有些偏差可以通过车间的实时调度排除,但是如果不能排除则对生产产生不利的影响,从另一个角度讲,这种偏差是由于计划的不合理性引起的,它导致了生产的混乱、无序。因而如何产生合理的MRP计划将是系统成败的关键,也是系统是否实用的关键。

由于无限能力计划在这些方面的局限性,人们开始重视对有限能力计划策略的研究和开发。同时JIT和OPT等思想的涌现和应用也促进了有限能力计划的研究和发展。目前有限能力计划的研究内容和范围已经不局限于对MRP计划的能力评估,它已经扩展到解决制造系统的资源、能力和物料的实际可用性,实现生产计划和资源利用的优化。

能力需求计划(Capacity Requirement Planning,简称CRP)是帮助企业在分析物料需求计划后产生出一个切实可行的能力执行计划的功能模块。该模块帮助企业在现有生产能力的基础上,及早发现能力的瓶颈所在,提出切实可行的解决方案,从而为企业实现生产任务提供能力方面的保证。其实,能力需求计划制订的过程就是一个平衡企业各工作中心所要承担的资源负荷和实际具有的可用能力的过程,即根据各个工作中心的物料需求计划和各物料的工艺路线,对各生产工序和各工作中心所需的各种资源进行精确计算,得出人力负荷、设备负荷等资源负荷情况,然后根据工作中心各个时段的可用能力对各工作中心的能力与负荷进行平衡,以便实现企业的生产计划。

能力需求计划的分类 能力需求计划子系统帮助企业管理人员将生产计划转换成相应的能力需求计划,估计可用的生产能力并确定应采取的措施,以便协调能力需要和可用能力之间的关系。能力需求计划子系统能帮助计划员分析生产能力负荷情况,以便及早采取措施,解决能力与需求之间的冲突。

(1)粗能力计划(RCCP)可用来检查主生产计划(MPS)的可行性,它将主生产计划转换成对相关的工作中心的能力需求。

(2)详细能力计划(CRP)可用来检查物料需求计划可行性,它根据物料需求计划,工厂现有生产能力进行能力模似,同时根据各工作中心能力负荷状况判断计划可行性。

能力需求计划子系统能帮助企业平衡需求和能力之间的关系,制定出切实可行的生产计划,并能尽早发现生产活动的瓶颈所在,提出合理的解决方案,实现均衡生产与快捷生产。

能力需求计划的制定流程

图1:能力需求计划在ERP体系中的位置

通常,编制能力需求计划的方式有无限能力负荷计划和有限能力负荷计划两种。无限能力负荷计算是指在不限制能力负荷情况下进行能力计算。即从订单交货期开始,采用倒排的方式根据各自的工艺路线中的工作中心安排及工时定额进行计算。不过,这种计算只是暂时不考虑生产能力的限制,在实际执行计划过程中不管由于什么原因,如果企业不能按时完成订单,就必须采用顺排生产计划、加班、外协加工、替代工序等方式来保证交货期。这时,有限能力负荷计算方式就派上了用场。有限能力负荷计算就是假定工作中心的能力是不变的,把拖期订单的当期日期剩下的工序作为首序,向前顺排,对后续工序在能力允许下采取连续顺排不断地实现计划,以挽回订单交货期。

一般来说,编制能力需求计划遵照如下思路:首先,将MRP计划的各时间段内需要加工的所有制造件通过工艺路线文件进行编制,得到所需要的各工作中心的负荷;然后,再同各工作中心的额定能力进行比较,提出按时间段划分的各工作中心的负荷报告。最后,由企业根据报告提供的负荷情况及订单的优先级因素加以调整和平衡。

(1)收集数据。

能力需求计划计算的数据量相当大,通常,能力需求计划在具体计算时,可根据MRP下达的计划订单中的数量及需求时间段,乘上各自的工艺路线中的定额工时时间,转换为需求资源清单,加上车间中尚未完成的订单中的工作中心工时,成为总需求资源。再根据现有的实际能力建立起工作中心可用能力清单,有了这些数据,才能进行能力需求计划的计算与平衡。

(2)计算与分析负荷。

将所有的任务单分派到有关的工作中心上,然后确定有关工作中心的负荷,并从任务单的工艺路线记录中计算出每个有关工作中心的负荷。然后,分析每个工作的负荷情况,确认导致各种具体问题的原因所在,以便正确地解决问题。

(3)能力/负荷调整。

解决负荷过小或超负荷能力问题的方法有3种:调整能力,调整负荷,以及同时调整能力和负荷。(4)确认能力需求计划。

在经过分析和调整后,将已修改的数据重新输入到相关的文件记录中,通过多次调整,在能力和负荷达到平衡时,确认能力需求计划,正式下达任务单。

图2:CRP工作流程

MRPII中能力需求计划模块的功能

(1)实时维护资源清单,同时提供直接由工艺流程数据生成的资源。(2)可变的能力核算展望期定义及维护

(3)灵活的粗能力需求计划报表(分时间段汇总及明细)(4)精确的细能力需求计划,考虑车间在制品,考虑工种(5)支持正向(Forward)及反向(Backward)两种排序方法(6)工作中心能力的输入/输出控制的实时维护(7)可变的时间周期长度和周期数

(8)具有反查功能的能力需求查询/报告,可反查到主生产计划和物料需求计划

物料需求计划的对象是物料,物料是具体的、形象的和可见的、能力需求计划(Capaci ty Requirements Planning,简记为CRP)的对象是能力,能力是抽象的,且随工作效率、人员 出勤率、设备完好率等而变化,能力需求计划把物料需求转换为能力需求,把MRP的计划下达 生产订单和已下达但尚未完工的生产订单所需求的负荷小时,按工厂日历转换为每个工作中 心各时区的能力需求。

能力需求计划的编制过程如下:

1、能力需求计划的输入数据

输入数据包括:已下达的生产订单,MRP计划订单,工艺路线文件,工作中心文件,工厂日 历。

2、编制工作中心负荷报告

(1)编制工序计划

以倒序排产的方法编制工序计划,编制工序计划有三个步骤:

①从订单、工艺路线和工作中心文件得到信息从已下达订单文件得到订货量和交货期 ,例如,部件A订货量是60,交货期是工厂日历第420天。

从工艺路线文件中获得工序、工作中心号、准备时间和加工时间。部件A订单需要在两 个工作中心(1号和2号工作中心)上加工两道工序(工序10和工序20)。如下图所示: @@TB12243000.GIF;表1

从工作中心文件获得排队时间和工作时间 @@TB12243001.GIF;表2 ②计算负荷

为了计算每道工序和每个工作中心的负荷,需从工艺路线文件得到单个零件每道工序的 定额工时;从订单文件得到生产数量;用生产数量乘以定额工时;对每道工序加上标准准备时 间。

对部件A计算如下:

工序10加工时间 60 1小时=60小时

工序20加工时间 60 0.5小时=30小时

将准备时间加到加工时间上,就可确定在每个工作中心上每道工序的负荷: 工序10———工作中心1: 60小时+12小时=72小时

工序20———工作中心2: 30小时+6小时=36小时

③计算每道工序的交货日期和开工日期

为了编制计划,可以把平均加工时间和准备时间以天为单位存储在工艺路线文件中。将 每天计划工时乘以工作中心利用率和效率得到每天可用标准工时数,假设一天8小时,利用率 0.85,效率是0.88,计算如下: 8×0.85×0.88=6标准工时/天

于是可算得工序10加工时间为10天,准备时间为2天。工序20加工时间为5天,准备时间 为1天,第420天为工序20的完工日期,减去传送、加工、准备和排队时间得到抵达工作中心 2的日期是第411天。于是,第411天就成为工序10的计划交货日期。重复以上过程计算工序 10的开工日期。如下表所示。@@TB12243002.GIF;表3(2)按时区计负荷

当对所有的订单都编制了计划之后,就可以产生所有工作中心的负荷报告。工作中心的 负荷报告显示在一定的时区内计划订单和已下达订单的能力需求。为了按时区累计工作中 心负荷,要对每个工作中心将所有订单所需的全部负荷定额工时加在一起。

例如,在工作中心2由前面的计算可知部件A的订单需要30小时加工时间和6个小时准备 时间,即共36小时负荷。在工作中心1,该订单需要60小时加工时间和12小时准备时间,即共 72小时负荷。按时区将在工作中心2上加工的全部下达订单和计划订单的准备时间和加工时间加在一 起,最终得到为满足生产计划所需的总设备工时或劳动力工时,图1是工作中心负荷报告的例 子。

在图1中,已下达负荷工时表示由已下达订单产生的负荷。计划负荷工时表示由MRP计划 订单产生的负荷。总负荷工时为二者之和。

工作中心号 2 工作中心描述 机床

劳动能力 180小时/时区 设备能力 200小时/时区 @@TB12243003.GIF;表4

工作中心能力=180小时。因劳动能力小于设备能力,所以工作中心能力即劳动能力。

能力负荷差异=能力-总负荷

能力利用率(%)=总负荷/能力×100 @@TB12243004.GIF;图1 工作中心负荷报告

工作中心负荷报告多以直方图的形式给出,所以也称为负荷例图。如图1的负荷报告可 以用图2的形式表示。@@TB12243005.GIF;图2 负荷图

第三篇:物料需求计划-原材料管理

物料需求计划—原材料采购管理

物料需求计划(MRP):是一种以物料需求计划为核心的生产管理系统,主要针对多品种、小批量生产物流类型中、由于产品结构和物料清单对物料(采购品)

在品种、数量、交货期(生产提前期)等方面要求的细化所带来的管理复杂度而开发的计算机信息管理系统。它的基本原理是根据销

售预测和生产订单制定出生产计划,然后根据生产计划对未来某一

时段的完成品需求进行分解,成为对于半成品或者原材料的需要,从而推动生产制造部门进行生产,采购部门根据原材料的需要来进

行原材料的采购。

对供应商的评审与管理是采购部门最重要的工作之一。选择一个合适的供应商是采购成功的关键所在。如果供应商选择错误,在工厂今后的生产过程中将会麻烦不断,问题百出。对于纸箱制造企业来讲,生产中最重要的原材料就是原纸。原纸的质量和价格在很大的程度上决定了瓦楞纸箱的产品质量和销售价格。因此在进行原纸采购的时候必须十分谨慎,一般需要经过以下流程:

原纸采购流程:

(1)试用新厂商的原纸,需要经过试验阶段,试验完成后相关部门需填写并提交试验报

告;试验合格后才可以将该新厂商列为合格供应商。

(2)询价采购部门向合格厂商说明需要原纸的规格,质量要求,购买数量,扣款规定,交货期以及付款方式等。若同种规格原纸有几家供应商,则均要询价。

(3)购货协议谈判考虑影响采购价格和总采购成本的因素与供应商进行磋商,并核实

厂商的供应能力是否能够按时并且按质交货。金额较大的案件需要

上交给厂长议价或者设定议价目标。

(4)申请审核采购合同上需要详细注明与厂商商议后制定的各项交易条件,按照相关

审核决定程序进行审核。

(5)订购向厂商下发订单,订单内应包括:采购单价、采购数量、交货期、质量条件、交货地点等关键内容;通常以传真方式向厂商传递订单,并要求厂商回签确

认。

(6)跟单催货在已经确认的交货日期前应再次与供应商确认交货时间及订单的完成情

况,通过对厂商生产进度的跟踪可以有效的督促厂商加快生产进度,避

免时间的延误。若在交货日期前厂商已经确定无法按时交货,采购部门

应及时通知生产部门做好调配工作,并将此情况记录在供应商评估表

中。

(7)验收按照合同约定的技术标准和检验方法由质检部门对原纸进行检验并开具检验

报告,对未达到验收标准的原纸由质检部门填写供方质量反馈表经采购部门

确认后传真至供应商,供应商签署整改意见后回传存档。仓储部门负责原纸

品种及数量的点验,并办理相关的入库手续。

(8)整理付款根据合同及相关财务制度的要求对应付款的资料进行整理核对。在核对

付款资料时应按照合同约定的条款核实因质量问题或其他原因造成的扣

款,并在付款时扣除相应的金额。

(9)记录每月完成的采购案件资料(如合同/订单、收料单、质检报告、供方质量反

馈表、对帐单、增值税发票复印件等)均应列入档案、登记编号分类以备参

考或事后发生问题时查阅,且应规定一定时间的档案保管期限;在途订单也

应做相应的记录管理。

原纸采购程序一般会根据某种原纸库存是否达到最低安全库存的标准而启动,而最低安全库存标准的制定会结合销售状况、生产进度、采购周期等因素得出。原纸采购周期一般在7-15天左右。

辅料的采购:

在生产瓦楞纸箱的过程中,有一些辅助材料是必不可少的,例如:淀粉,油墨等;在后序加工时需要使用的白乳胶及扁丝等。辅料的品种较多、而且需求量相对原纸采购而言较小,但是对纸箱在制造过程中的质量影响却很大。

辅料采购的步骤同原纸采购的步骤大体相似,在实际采购工作中对于辅助材料供应商的资质审核与选择应更侧重于其产品质量和供货稳定性。

常用备件的采购:

主要根据维修部门及仓库共同制定的最低库存来执行,即在一定的时间段内保持一定数量的备件,以便随时取用。特殊备件则根据采购申请单进行采购,采购程序依据公司相关规定执行。

机物料的采购:

机物料所涉品种繁多如:刀片、结束带、手指套、吸风管、托盘、蒸馏水等等不胜枚举。凡不属辅料和备件采购范畴内、但属生产等相关部门生产操作直接所需的物品皆在机物料采购范围之内。

机物料采购的特点就是采购物料品种丰富、物料需求零散没有规律、经常出现急件采购,且单品采购数量与金额一般较小、采购费用相对采购金额而言占采购总成本的比例较高。实际采购作业时、机物料采购需要花费较多的一线作业时间。

如市场环境允许,机物料的采购最好选择在厂区附近,以提高采购作业的效率、降低采购费用、保证物料供应的及时性。

第四篇:主生产计划及物料需求计划测试题(含答案)

MPS/MRP系统

背景资料:

主生产计划(MPS)及物料需求计划(MRP)系统是ERP 管理软件的核心,也是ERP系统发展的基础。通过MPS/MRP 系统将企业外部销售市场对企业的销售需求转化为企业内部的生产需求和采购需求,将销售计划转化为生产计划和采购计划。MPS/MRP 管理方式可以解决“需要什么?什么时候需要?需要多少?”三大难题。相对与手工管理来说,MPS/MRP 计划可以大大提高计划下达的效率,并大大增加计划的准确性、及时性,从根源及计划层面杜绝不必要的库存,减少浪费。

某ERP系统的主生产计划管理系统融先进的MRP 管理思想与软件设计之中,通过主生产计划MPS(Master Production Schedule),将独立的需求(销售或预测)作为需求,考虑现有库存、已分配量、预计入库等因素,通过BOM 向下展开需求,得到主要产品(MPS 类物料)的计划量。主计划员可以对该计划量进行维护、确认或进行粗能力计划,将能力的影响体现在计划的改变上。对确定的计划订单,也可作为预计入库量,实现滚动计划功能。MPS 计算产生的计划订单经过确认,除可以生成本身的生产计划外,还可以将相关需求传输到MRP 系统,作为MRP 的需求来源。

主生产计划的需求来源分为两个方面,一个是客户订单,另一个是预测订单。客户订单与预测订单两者形成MPS/MRP的需求有三种方式即仅为客户订单,仅为预测订单和客户订单+预测订单的某种组合。这种组合关系系统提供了五种处理方式:  客户订单+预测订单,不冲销  客户订单+预测订单,向前冲销  客户订单+预测订单,向后冲销

 客户订单+预测订单,先向前冲销再向后冲销  客户订单+预测订单,先向后再向前冲销。

企业计划员可以根据实际情况选择冲销策略,并设定相应的冲销范围。系统内部冲销的顺序为:按指定的最早的N日开始冲销,再进行N+1日的冲销,直至冲销完毕或超过设定的日期。

在进行MPS/MRP 计算时,可以定义不同的计划方案。计划方案的参数不同,计算的结果也完全不一样。需要设定的参数包括六类,分别为:需求参数、计算参数、合并参数、投放参数、仓库参数、其他参数。

MPS计算的步骤为:

1、预检查

该步骤实现运算前对BOM 的合法性、完整性及物料的低位码进行检查及维护,从而保证MPS/MRP 运算结果的正确性。包括:BOM 单嵌套检查、BOM 单完整性检查、低位码维护,产生物料的低位码,为进行MPS/MRP 计算时进行需求传递做好准备。

2、指定计划方案

该步骤用以选择运算编号、运算方案和设置运算开始、结束日期。

3、获取需求

该步骤根据〖计划方案〗设置的计划计算范围展示要参与本次计算的需求信息,主要是获取参与运算的需求单据和物料。计划计算范围共分四种:全部计划对象、指定需求单据、指定物料、指定计划员。

4、显示预计量

本步骤将对参与本次计算的所有预计量信息进行展示。根据需求的获取,已经确定了要参与运算的需求单据和物料的范围,这一步要做的工作是去查找参与运算的这些物料存在哪些预计量单据。预计量单据分两大类:预计入单据和已分配单据。预计量单据类型包括:拖期的销售订单、计划订单、生产任务单、重复计划订单、委外加工任务单、采购申请单、采购订单和投料单。

5、需求计算

本步骤由K/3 系统根据前面步骤产生的信息进行需求分解,计算净需求并产生计划订单。如果方案中选中参数〖运算完成直接投放计划订单〗,则本步骤还会将产生的计划订单自动投放成生产任务单、重复生产计划单、委外加工生产任务单、采购申请单。

6、结果查看

本步骤可以进行本次计算的详细报告和计算结果的查询。

在不少制造企业里,计划员在进行计划时,往往需要了解采购计划、生产计划、委外加工计划(外协计划)的产生来源,以保证计划的准确性。而在生产和采购阶段,由于经济批量的原因,需要将不同来源产生的《生产任务单》、《采购申请单》和《委外加工任务》进行合并处理。系统在进行MPS/MRP 计算时,将严格跟踪产生需求的数据,记录下产生需求的单据号码。在生成计划订单时,根据在《计划方案》中的设定合并策略进行自动合并。系统提供三种类型的合并:

 按物料合并,将同一物料的计划订单进行合并;  按销售订单、产品预测单整单进行合并,将同一销售订单上的同一物料的所有计划订单进行合并;

 按销售订单 + 分录合并,将同一销售订单上同一分录的同一物料的计划订单进行合并。

如果企业计划员在实际工作中发现还需要将不同类型的计划订单进行合并的话,可以利用手工合并功能进行合并。

系统提供MPS 结果查询功能,该功能主要针对主生产计划的结果进行各种相关查询,包括每一天的需求明细、预计入库明细、已分配量明细及对未来库存的变化情况(包括按日期汇总的每天的库存变化情况和每天每个单据对库存变化的影响),并可对单据进行连查。提供需求反查、按销售订单查看计算结果、按物料查看计算结果三种查看方式。

主生产计划系统的应用准备包括建立帐套、系统启用、权限管理、基础档案设置和单据设置。正式使用前,应该对以下内容进行检查:设置基础数据、设置并检查BOM、确保库存精确度、检查业务流程包括销售订单的流程、采购订单的流程、生产任务单的流程和委外加工任务单的流程,对前面四个步骤涉及内容进行检查是非常重要的,其结果的好坏将严重影响MPS/MRP 计划的准确性和企业对MPS/MRP 的使用

物料基础资料是最重要的基础资料,它的设置决定了物料在计划中如何进行计算,不同的设置将会得到不同的结果。

1、物料属性

物料属性表示了物料的来源及其它特殊属性。不同的属性在系统里的处理有较大的差别。

规划类物料对应的物料是产品类,不是具体的产品;配置类物料表示该物料存在可以配置的项,可配置表示可以由用户选择什么样的组件。如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率;特征类物料 与配置类物料配合使用,表示可配置的项的特征,不是实际的物料,在BOM 中只能是配置类物料下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如汽车的颜色零件作为特征件,颜色本身不是实际的物料,表示颜色是可由用户选择的,其下级可能是黄色、黑色的车门,这才是实际的物料;委外加工件是由企业提供原材料,支付加工费委托其它供应商生产的产品或组件;虚拟件是为管理目的而设的物料,如生产过程中的一些中间组件,在计算展开过程中向下展开其需求;自制件是企业生产的产品或组件;组装件由多个物料组成,不在生产环节进行组合,而在仓库进行组装,组装后在仓库又可以拆开用于其他组装件、或生产领用出库用于其他产品或单独销售;外购件指从供应商购买的原材料或零件。

2、计划策略

物料基础资料中的“计划策略”设置,其值共有物料需求计划(MRP)、主生产计划(MPS)、总装配(FAS)和无四个选项。该项的意义是指明物料以什么方式进行计划,其中主生产计划(MPS)类的物料指需求来源为独立需求,要进行主生产计划运算;物料需求计划(MRP)和总装配(FAS)都表示用物料需求计划(MRP)方式进行计划,无计划物料表示此物料不进行需求计划计算。

3、订货策略及相关参数

订货策略共有期间订货量(POQ)、批对批(LFL)、固定批量(FOQ)、和再订货点(ROP)四个选项。

期间订货量指计划订单产生来满足某期间的需求,用户只需输入订货间隔期,系统会依订货间隔期栏位设定的天数,先计算该期间各天的净需求,然后按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整,在各期间的第一天生成计划订单。批量调整的公式为:计划订单量 = 最小订货量+取大整数[(净需求-最小订货量)/批量增量]*批量增量。

批对批表示对每一次的净需求都产生计划订单。批对批(LFL)同样会考虑最小订货批量、批量增量。计算公式同上。对大多数没有特殊要求的物料,可以采用这种方法进行设置。固定批量法指计划订单数量是以净需求为基础,订单数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍。此时系统将设定:最小订货批量=批量增量=固定批量,调整公式同上。

4、最小、最大订货批量及批量增量、固定/经济批量 最小订货批量是指每次订货量不能低于此值;最大订货批量是指每次订货量不能大于此值;批量增量是指物料的最小包装单位或最少生产数量;固定/经济批量是指每次订货最佳的批量。如果设定了这些值,系统在计算MPS/MRP 时将把净需求进行调整。这可能会导致需求量的放大。

5、需求时界和计划时界

6、提前期和提前期偏置

提前期分运输提前期、生产提前期、采购提前期等提前期一般会受到需求批量的影响,在实际设置中将提前期分为固定提前期和变动提前期。运输提前期在客户资料中进行定义。

固定提前期:指生产/采购不受批量的影响,主要包括产品设计、生产准备和设备调整、工艺准备等必须用到的时间。变动提前期:指生产受到需求批量影响的提前期部分,在取数时,表示生产变动提前期

除了物料基础资料之外系统设置还包括仓库属性、物料替代和其它基础资料如物料对应表、供应商供货信息、批号管理、条形码规则、条形码管理等的设置。

主生产计划的计算过程是将需求转化为生产(采购)计划的过程,首先将每天的需求汇总,然后检查现有库存及预计入库是否满足需求,如不满足,就会产生新的计划订单。该计划订单就是主生产计划。可以根据能力的情况对主生产计划进行调整,最后确认的《计划订单》为下级物料的需求来源。学习要点:

1、主生产计划系统的应用准备

2、主生产计划的需求来源

3、MPS/MRP计算的步骤

4、物料基础资料的设置 题面:

主生产计划(MPS)及物料需求计划(MPR)系统是ERP 管理软件的核心,也是ERP系统发展的基础。某ERP系统的主生产计划管理系统融先进的MRP 管理思想与软件设计之中,通过主生产计划MPS(Master Production Schedule),将独立的需求(销售或预测)作为需求,考虑现有库存、已分配量、预计入库等因素,通过BOM 向下展开需求,得到主要产品(MPS 类物料)的计划量。主计划员可以对该计划量进行维护、确认或进行粗能力计划,将能力的影响体现在计划的改变上。对确定的计划订单,也可作为预计入库量,实现滚动计划功能。

主生产计划的需求来源分为两个方面,一个是客户订单,另一个是预测订单。客户订单与预测订单两者形成MPS/MRP的需求有三种方式即仅为客户订单,仅为预测订单和客户订单+预测订单的某种组合。这种组合关系系统提供了五种处理方式:  客户订单+预测订单,不冲销  客户订单+预测订单,向前冲销  客户订单+预测订单,向后冲销

 客户订单+预测订单,先向前冲销再向后冲销  客户订单+预测订单,先向后再向前冲销。

企业计划员可以根据实际情况选择冲销策略,并设定相应的冲销范围。系统内部冲销的顺序为:按指定的最早的N日开始冲销,再进行N+1日的冲销,直至冲销完毕或超过设定的日期。

在进行MPS/MRP 计算时,可以定义不同的计划方案。计划方案的参数不同,计算的结果也完全不一样。需要设定的参数包括六类,分别为:需求参数、计算参数、合并参数、投放参数、仓库参数、其他参数。

MPS计算的步骤为:

1、预检查

该步骤实现运算前对BOM 的合法性、完整性及物料的低位码进行检查及维护,从而保证MPS/MRP 运算结果的正确性。包括:BOM 单嵌套检查、BOM 单完整性检查、低位码维护,产生物料的低位码,为进行MPS/MRP 计算时进行需求传递做好准备。

2、指定计划方案

该步骤用以选择运算编号、运算方案和设置运算开始、结束日期。

3、获取需求

该步骤根据〖计划方案〗设置的计划计算范围展示要参与本次计算的需求信息,主要是获取参与运算的需求单据和物料。计划计算范围共分四种:全部计划对象、指定需求单据、指定物料、指定计划员。

4、显示预计量

本步骤将对参与本次计算的所有预计量信息进行展示。根据需求的获取,已经确定了要参与运算的需求单据和物料的范围,这一步要做的工作是去查找参与运算的这些物料存在哪些预计量单据。预计量单据分两大类:预计入单据和已分配单据。预计量单据类型包括:拖期的销售订单、计划订单、生产任务单、重复计划订单、委外加工任务单、采购申请单、采购订单和投料单。

5、需求计算

本步骤由K/3 系统根据前面步骤产生的信息进行需求分解,计算净需求并产生计划订单。如果方案中选中参数〖运算完成直接投放计划订单〗,则本步骤还会将产生的计划订单自动投放成生产任务单、重复生产计划单、委外加工生产任务单、采购申请单。

6、结果查看

本步骤可以进行本次计算的详细报告和计算结果的查询。

在不少制造企业里,计划员在进行计划时,往往需要了解采购计划、生产计划、委外加工计划(外协计划)的产生来源,以保证计划的准确性。而在生产和采购阶段,由于经济批量的原因,需要将不同来源产生的《生产任务单》、《采购申请单》和《委外加工任务》进行合并处理。系统在进行MPS/MRP 计算时,将严格跟踪产生需求的数据,记录下产生需求的单据号码。在生成计划订单时,根据在《计划方案》中的设定合并策略进行自动合并。系统提供三种类型的合并:

 按物料合并,将同一物料的计划订单进行合并;  按销售订单、产品预测单整单进行合并,将同一销售订单上的同一物料的所有计划订单进行合并;

 按销售订单+分录合并,将同一销售订单上同一分录的同一物料的计划订单进行合并。

如果企业计划员在实际工作中发现还需要将不同类型的计划订单进行合并的话,可以利用手工合并功能进行合并。

系统提供MPS 结果查询功能,该功能主要针对主生产计划的结果进行各种相关查询,包括每一天的需求明细、预计入库明细、已分配量明细及对未来库存的变化情况(包括按日期汇总的每天的库存变化情况和每天每个单据对库存变化的影响),并可对单据进行连查。提供需求反查、按销售订单查看计算结果、按物料查看计算结果三种查看方式。

主生产计划系统的应用准备包括建立帐套、系统启用、权限管理、基础档案设置和单据设置。正式使用前,应该对以下内容进行检查:设置基础数据、设置并检查BOM、确保库存精确度、检查业务流程包括销售订单的流程、采购订单的流程、生产任务单的流程和委外加工任务单的流程,对前面四个步骤涉及内容进行检查是非常重要的,其结果的好坏将严重影响MPS/MRP 计划的准确性和企业对MPS/MRP 的使用。

物料基础资料是最重要的基础资料,它的设置决定了物料在计划中如何进行计算,不同的设置将会得到不同的结果。

1、物料属性

物料属性表示了物料的来源及其它特殊属性。不同的属性在系统里的处理有较大的差别。

规划类物料对应的物料是产品类,不是具体的产品;配置类物料表示该物料存在可以配置的项,可配置表示可以由用户选择什么样的组件。如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色、发动机功率;特征类物料 与配置类物料配合使用,表示可配置的项的特征,不是实际的物料,在BOM 中只能是配置类物料下级。特征类物料的下级才是真正由用户选择的物料。如汽车的颜色零件作为特征件,颜色本身不是实际的物料,表示颜色是可由用户选择的,其下级可能是黄色、黑色的车门,这才是实际的物料;委外加工件是由企业提供原材料,支付加工费委托其它供应商生产的产品或组件;虚拟件是为管理目的而设的物料,如生产过程中的一些中间组件,在计算展开过程中向下展开其需求;自制件是企业生产的产品或组件;组装件由多个物料组成,不在生产环节进行组合,而在仓库进行组装,组装后在仓库又可以拆开用于其他组装件、或生产领用出库用于其他产品或单独销售;外购件指从供应商购买的原材料或零件。

2、计划策略

物料基础资料中的“计划策略”设置,其值共有物料需求计划(MRP)、主生产计划(MPS)、总装配(FAS)和无四个选项。该项的意义是指明物料以什么方式进行计划,其中主生产计划(MPS)类的物料指需求来源为独立需求,要进行主生产计划运算;物料需求计划(MRP)和总装配(FAS)都表示用物料需求计划(MRP)方式进行计划,无计划物料表示此物料不进行需求计划计算。

3、订货策略及相关参数

订货策略共有期间订货量(POQ)、批对批(LFL)、固定批量(FOQ)、和再订货点(ROP)四个选项。

期间订货量指计划订单产生来满足某期间的需求,用户只需输入订货间隔期,系统会依订货间隔期栏位设定的天数,先计算该期间各天的净需求,然后按期间将各天的净需求进行汇总后进行批量调整,在各期间的第一天生成计划订单。批量调整的公式为:计划订单量 = 最小订货量+取大整数[(净需求-最小订货量)/批量增量]*批量增量。

批对批表示对每一次的净需求都产生计划订单。批对批(LFL)同样会考虑最小订货批量、批量增量。计算公式同上。对大多数没有特殊要求的物料,可以采用这种方法进行设置。固定批量法指计划订单数量是以净需求为基础,订单数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍。此时系统将设定:最小订货批量=批量增量=固定批量,调整公式同上。

4、最小、最大订货批量及批量增量、固定/经济批量 最小订货批量是指每次订货量不能低于此值;最大订货批量是指每次订货量不能大于此值;批量增量是指物料的最小包装单位或最少生产数量;固定/经济批量是指每次订货最佳的批量。如果设定了这些值,系统在计算MPS/MRP 时将把净需求进行调整。这可能会导致需求量的放大。

5、需求时界和计划时界

6、提前期和提前期偏置

提前期分运输提前期、生产提前期、采购提前期等提前期一般会受到需求批量的影响,在实际设置中将提前期分为固定提前期和变动提前期。运输提前期在客户资料中进行定义。

固定提前期:指生产/采购不受批量的影响,主要包括产品设计、生产准备和设备调整、工艺准备等必须用到的时间。变动提前期:指生产受到需求批量影响的提前期部分,在取数时,表示生产变动提前期。

除了物料基础资料之外系统设置还包括仓库属性、物料替代和其它基础资料如物料对应表、供应商供货信息、批号管理、条形码规则、条形码管理等的设置。

主生产计划的计算过程是将需求转化为生产(采购)计划的过程,首先将每天的需求汇总,然后检查现有库存及预计入库是否满足需求,如不满足,就会产生新的计划订单。该计划订单就是主生产计划。可以根据能力的情况对主生产计划进行调整,最后确认的《计划订单》为下级物料的需求来源。

1、对于MPS/MRP的需求来源,下列说法正确的是:()

A、仅为客户订单

B、仅为预测订单将该职员 C、客户订单+预测订单 D、以上都是 答案:D

2、客户订单和预测订单的组合关系可以是:()

A、客户订单+预测订单,不冲销 B、客户订单+预测订单,向前冲销 C、客户订单+预测订单,向后冲销

D、客户订单+预测订单,先向前冲销再向后冲销 E、以上都是 答案:E

3、系统内部冲销的顺序为:()A、按指定的最早的N日开始冲销,再进行N+1日的冲销,直至冲销完毕或超过设定的日期。

B、按指定的N+1日开始冲销,再进行N日的冲销,直至冲销完毕或超过设定的日期。C、按指定的最早的N日开始冲销,再进行N+1日的冲销 D、按指定的N+1日开始冲销,再进行N日的冲销 答案:A

4、在进行MPS/MRP 计算时,可以定义的计划方案参数包括:()。

A、需求参数 B、计算参数 C、单据设置 D、仓库参数 答案:C

5、MPS计算的步骤为:()。

A.预检查、获取需求、指定计划方案、显示预计量、需求计算、结果查看 B.预检查、指定计划方案、获取需求、显示预计量、需求计算、结果查看 C.预检查、指定计划方案、显示预计量、获取需求、需求计算、结果查看 D.预检查、指定计划方案、获取需求、需求计算、显示预计量、结果查看 答案B

6、关于MPS计算的预检查不包括:()A.BOM 单嵌套检查 B.BOM 单完整性检查 C.显示预计量 D.低位码维护 答案:C

7、关于MPS计算的预检查下列说法错误的是()。A.实现运算前对BOM 的合法性检查 B.实现运算前对BOM 的完整性检查 C.用以选择运算编号和运算方案 D.物料的低位码进行检查及维护 答案:C

8、MPS/MRP的计划计算范围包括:()。A.全部计划对象 B.指定需求单据 C.指定物料 D.指定日期 答案:D

9、预计量单据类型包括()。A.拖期的销售订单

B.计划订单

C.委外加工任务单 D.以上都是 答案:D

10、关于预计量显示说法错误的是()。A.指定计划员的预计量 B.查找参与运算的这些物料存在哪些预计量单据 C.预计量单据分预计入单据和已分配单据 D.对参与本次计算的所有预计量信息进行展示 答案:A

11、需求计算可以将产生的计划订单自动投放成()。A.生产任务单 B.销售订单 C.采购申请单 D.重复生产计划单 答案:B

12、关于系统在生成计划订单时的合并策略错误的是()A.按物料合并

B.按销售订单、产品预测单整单进行合并可 C.按销售订单+分录合并

D.只能根据设定的合并策略进行自动合并 答案:D

13、对于MPS 结果查询功能下列说法错误的是()A.可查询每一天的需求明细及对未来库存的变化情况 B.可查询预计入库明细 C.可查询订单明细 D.可查询已分配量明细 答案:C

14、MPS 结果查询可以有以下()方式 A.需求反查

B.按销售订单查看 C.按物料查看 D.以上皆是 答案:D

15、主生产计划系统的应用准备不包括()。A.建立帐套 B.系统启用 C.订单输入 D.权限管理 答案:C

16、对在系统正式使用之前需完成的工作,下列说法正确的是(A.设置基础数据 B.确保库存精确度 C.检查业务流程 D.设置并检查BOM E、以上都是 答案:E

17、物料的属性有()。A.自制件 B.配置件

。)C.外购件 D.以上皆是 答案:D

18、关于配置类物料下列说法正确的是()A.配置类物料表示该物料存在可以配置的项 B.配置类物料表示为管理目的而设的物料 C.配置类物料指在仓库进行组装的物料 D.配置类物料对应的物料是产品类 答案:A

19、如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色则汽车的颜色零件应设置为()A.配置件 B.特征件 C.规划件 D.虚拟件 答案:B

19、如用户可以在购买汽车时选择不同的颜色则汽车的颜色零件应设置为()A.配置件 B.特征件 C.规划件 D.虚拟件 答案:B 20、关于特征类物料下列说法正确的是()A.是实际的物料

B.与配置类物料配合使用

C.在BOM 中只能是配置类物料上级 D.可在仓库进行组装 答案:B

21、关于物料基础资料中的“计划策略”可设置为()A.物料需求计划 B.主生产计划 C.总装配 D.以上皆是 答案:D

22、关于主生产计划(MPS)类的物料下列说法正确的是()A.指需求来源为独立需求 B.指需求来源为相关需求 C.要进行主生产计划运算 D.此物料不进行需求计划计算 答案:A

23、订货策略不可以设置为()A.期间订货量 B.再订货点 C.安全库存 D.固定批量 答案:C

24、下列说法错误的是()

A.如果设定了最小、最大订货批量及批量增量、固定/经济批量等值,会导致需求量的缩小 B.最大订货批量是指每次订货量不能大于此值指需求来源为相关需求 C.固定/经济批量是指每次订货最佳的批量要进行主生产计划运算 D.批量增量是指物料的最小包装单位或最少生产数量 答案:A

25、物料基础资料的设置不包括()A.物料属性 B.订单合并策略

C.订货策略及相关参数 D.需求时界和计划时界 答案:B

26、关于提前期下列说法错误的是()A.分运输提前期、生产提前期、采购提前期 B.提前期一般会受到需求批量的影响 C.提前期全部在物料资料中定义。D.提前期分为固定提前期和变动提前期 答案:C

27、系统设置中包括:()A.仓库属性设置 B.批号管理 C.物料对应表 D.以上皆是 答案:D

28、对于订货策略下面说法正确的是:()

A.期间订货量指计划订单产生来满足某期间的需求

B.批对批指订单数量必须为固定/经济批量所定数量的整数倍 C.固定批量法表示对每一次的净需求都产生计划订单

D.批量调整的公式为:计划订单量 = 最小订货量+取小整数[(净需求-最小订货量)/批量增量]*批量增量。答案:A

第五篇:2009年ERP需求开发计划(新)

2009年ERP需求开发计划

一、已在开发待完善或完成的功能

(一)待完善的报表

1.合并会计报表及汇总辅助报表系统

存在的问题:只有开发框架和报表结构,未有相应的实际数据录入运行,正确率有待核对,抵消分录和外埠非上线单位数据录入还存在问题,使用上会有不方便。(ERP组反馈信息:报表框架已完成,下步进入报表测试阶段,通过测试验证报表准确与否,然后再解决)

达到的目标:1)所有报表的数据基础包含纳入合并范围的所有分子公司。2)三大合并报表需要区分母公司和全部合并表。3)对非上线公司的数据录入要求方便简单,并能实现远程录入。4)合并抵消分录力求大部分抵消分录能自动生成,且能核对修改;需要人工输入的抵销分录要求界面操作简单直观。5)所有辅助汇总报表要求格式满足现有要求。6)可自行设置规则的自我审核、自我检查程序,提示出错原因,减少差错。7)开发试行的报表必须与现有手工报表数据并行三个月以上正确无误方可施行。8)增加报表内容设置灵活性,可以根据需要改变报表内容。

2.单位成本分析表

存在的问题: 1)上年实际单位成本不能正确显示。(具体情况为:系统运行出来的单位成本表,上年实际单位成本栏显示的数据是以千克为单位的成本,而本期实际单位成本都是以吨为单位的。)(ERP组反馈信息:通过调整程序,已解决)2)产品单位成本分析表副产品分析,当副产品出现正数时,分析数据不能在副产品因素体现;(ERP组反馈信息:要求提供副产品取数的标准,看是否能调整做决定,技术上可行)3)现在做单位成本表要单个产品运行,能否批处理集中 1

运行。(ERP组反馈信息:如果做集中批处理,运行时间过长,会导致直接死机,技术上暂时无法实现。)

达到的目标:完善上年实际单位成本数据,解决副产品分析出现正数的问题,并能实现批处理集中运行。

3.利润分析表

存在的问题:1)利润分析表中各项小计数没有;2)利润分析表中对应单项合计数没有;3)利润分析表中只对销售利润进行分析,没有配置三项费用,营业外收支等项目进行分析。(ERP组反馈信息:已经在逐步的按要求调整,技术上可行,能很快解决。)

达到的目标:实现各项小计数功能,并实现对三项费用及营业外收支等项目进行分析,完善相应功能,并保障数据正确。

4.现金流量表

存在的问题:累计数和当月数不能同时提供。现金流量表只能显示一列数据,因此,累计数和当月数需要在两张报表上分别提供。(ERP组反馈信息:已经在逐步的按要求调整,技术上可行,能很快解决。)

达到的目标:完善现金流量表功能,能实现累计数和当月数在一张报表上同时提供,方便使用和查询。

5.主营业务收支明细表

存在的问题:主营业务收支明细表格式有问题,不能在1张A4纸打印,要分3张才能打印,不便于查阅,能否改进。(ERP组反馈信息:正在研究讨论,尽量接近效果,但不能保证完全实现所提要求)

达到的目标:完善主营业务收支明细表打印格式,达到在一张报表上显示,便于查询和报送。

6.利润表

存在的问题:利润表营业收入,其中:主营业务收入、其他业务收入取不到

2数字。营业成本,其中:主营业务成本、其他业务成本取不到数字。(ERP组反馈信息:技术上可行,并已着手重新编制一张供查询的、包括上述数据的报表)

达到的目标:完善利润表营业收入明细,获取相关数据。

(二)待完善的其他系统

1、金税开票系统与ERP系统的对接。

存在的问题:1)ERP上的税金数字与金税系统上的数字对不上时,不能手工改,只能月末集中改:2)只能在单价和提货量均为整数的条件下做到两个系统所开的税票一致,如果单价和提货量存在小数点位数时两个系统所开的税票就会出现差异。另外,测试时ERP的开票资料是通过U盘倒入金税系统的,程序非常繁琐,一旦U盘出现问题就会影响开票正常工作。(ERP组反馈信息:技术上已经完全实现上述要求,不存在小数点问题,并已经在电化、氟化试运行,需对ERP中的客户资料加以完善整理,达到开票资料的要求即可,试运行的反馈信息暂时没有获得)

达到的目标:完善金税开票系统与ERP系统的对接功能,实现ERP系统实时开票,并增加实时修改数据等功能。

2、其他ERP系统问题

存在的问题:1)资产负债表在ERP系统运行过程中,资产与负债和所有者权益出现不平时,系统没有提示,这样容易出现报表错误,能否提供提示功能;(ERP组反馈信息:技术上完全可行,仅需提供检查标准,着手准备)2)医疗保险与福利费:目前在科目设置,医疗保险列入了福利费范围,而根据其实际性质看,属于社会保险范畴,像养老保险等一样单独列示更为合理。(ERP组反馈信息:在查询功能上已经调整)(3)成本结转过程统计指标和结算规则不能实现系统自动取数。(ERP组反馈信息:技术上暂时不能实现)4)对目前ERP用户菜单过于繁杂,有许多测试及过期无用的菜单数据,建议进行清理。(ERP组反馈

3信息:在讨论中,暂时不做清理)

达到的目标:完善ERP系统,解决问题中提到改善建议,满足用户需求。

二、新增加的开发需求

(一)、待开发的报表

1)集团公司内部债权、债务明细表(ERP组反馈信息:通过对客户余额表和供应商余额表进行数据整合,可以做一张单独的报表供查询用)

2)股份公司内部往来明细表(ERP组反馈信息:从客户余额明细表上,通过一些条件设定可以实现)

3)成本分析汇总表(ERP组反馈信息:正着手进入研究开发阶段)

4)应付职工薪酬表(ERP组反馈信息:通过样表及数据来源可以实现)

5)各种审计明细表(ERP组反馈信息:ERP上已经有类似查询功能,看使用效果在做进一步调整)

6)大宗原料收发存季度报表(ERP组反馈信息:已有此报表,只需调整日期到季度即可实现查询数据)

7)股份公司季度、营业收入的关联交易报表(ERP组反馈信息:先提供样表在做进一步论证开发)

(二)、待开发的功能

1、银企互联系统。实现资金结算系统和银行网银系统对接,以减少支付工作量和差错率,提高工作效率,真正实现现金支付的实时控制。

2、资金结算计息系统。初步设想内部借款利息计算先按实际收到的货款及划拨给各单位的资金差额加上以前欠款数按季结算。待条件成熟,设立内部贷款功能,贷款利息按现款或汇票种类和实际贷款天数结算,存款利息按存款积数计算。

3、预算与实际对比利润分析系统(基于ERP系统内的功能)。开发要求:

4(1)能生成预算与实际对比基础表和分析表;

(2)预算与实际对比实行月度对比分析;

(3)报表样式由综合部提供;

(4)报表的具体内容待开发项目审批后再讨论具体方案;

(5)报表运行三个月以上正确无误方可施行。

4、营销查询与管理系统(基于ERP系统内的功能)。开发要求:

(1)要求ERP系统能解决按旬编制产成品、应收账款指标实际完成情况报表的问题。

(2)要求ERP系统能解决对全公司各产品的最高价、最低价以及外销平均价执行情况实时监控、即时通报的问题。

(3)要求能解决ERP超信用额度解冻的对象多重设置问题:达到既能在原来以客户为主体的基础上进行监控,又能附加以按产品进行全程信用管理的监控功能。(ERP组反馈信息:技术上可以实现单个客户对股份公司的信用设定)

(4)要求能解决应收账款计息制业务员项目栏具体责任人设定问题。

(5)要求能解决股份公司季度、营业收入前十名客户名称、金额的查询问题。(ERP组反馈信息:通过KE30命令中的Z000000007项目可以条件查询,着手对销售组进行微调,即可达到需求)

(6)要求能解决公司季度、营业收入的关联交易报表设定问题。5

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