浅谈如何对中小型企业进行科学现代化管理

第一篇：浅谈如何对中小型企业进行科学现代化管理

浅谈如何对中小型企业进行科学现代化管理黑龙江省华源电力开发有限公司——王秉煜哈尔滨 邮编：150090

摘要：本文论述了加强中小企业科学现代化管理的意义，探讨了当前我国中小企业科学现代化管理的状况，指出了一些加强中小企业科学现代化管理的措施，研究了中小企业改革的一些基本思路。关键词：中小企业科学现代化管理 中小企业管理 科学管理

一、中小企业科学现代化管理的意义：

（一）、中小企业已成为我国国民经济增长的重要推动力量。我国的中小企业已成为支撑经济增长、解决就业、维护经济和社会稳定的重要力量，其作用和地位随着国家经济战略性调整而日益突出。

（二）、对中小企业科学现代化管理不够重视，严重影响了中小企业的健康发展，也关系到国家经济秩序的稳定。

二、加强中小企业科学现代化管理建设的方法

（一）、提高企业全体员工对科学现代化管理重要性的认识企业科学现代化管理不仅仅涉及会计，它贯穿于整个企业的生产经营管理全过程，因此企业的科学管理环境是由企业全体职工造就的，包括企业的领导、会计人员和所有员工。

1.提高中小型企业领导的管理素质

企业科学现代化管理环境主要是企业的管理者所造就。提高企业领导管理水平和管理思想，使他们认识到建立科学现代化管理制

度的重要性和必要性，是加强科学现代化管理的关键。要使企业领导明白，正是这种让他们自己感到办起事、花起钱不再那么顺手的制度体系，使得企业财务和经营决策人在行使权力时多了一份制约、多了一份提醒、多了一道程序，才使企业资产多了一份安全、企业经营决策多了一份谨慎，从而使企业经营少了一份风险，企业目标的实现多了一份保障。

2.大力提高财会人员的业务技能和科学现代化管理知识水平

作为企业会计控制的主体，会计人员业务素质和科学现代化管理知识的高低尤为重要。针对目前中小型企业财会人员在科学现代化管理上的失责状况，应从加强年度性会计资格认证制度管理上抓起，促进中小企业会计人员学习会计知识和会计法规，提高业务水平。而内部控制知识应作为会计人员继续教育的必学内容，列入会计专业技术资格和各级职称考试之中，从而使科学现代化管理制度逐步深入到中小型企业会计人员的心中。

3.加强全体员工道德修养和科学现代化管理制度教育

企业科学现代化管理应当建立在共同的伦理道德规范的基础上，只有当企业中的每一个员工目标明确，观念趋同，科学现代化管理才能更有实效。企业应定期对职工进行科学现代化管理知识的教育，使每一个员工都有企业再小都应在科学现代化管理制度的约束下开展经营活动的观念；使每一个企业员工都要有科学现代化管理制度的概念和意识，知道自己的一举一动都要受到科学现代化管理制度的牵制和约束。

（二）在中小型企业中建立起行之有效的科学现代化管理制度

1.结合实际，注意构建科学现代化管理制度的成本收益问题任何科学化管理都要会发生一定的费用，同时，任何控制由于纠正了组织活动中存在的偏差，都会带来一定的收益。中小型企业不同于大型企业需要构建一个庞大复杂的控制系统，应在实践中逐步探寻一个科学现代化管理效果与科学现代化管理成本的合理结构比例。

2.着重解决企业内不相容职务分离的问题

不相容职务指集中于一人办理时发生差错的可能性就会增加的两项或几项职务。中小企业因其规模和人员数目的特殊性，无法做到专职专人负责，所以加强不相容职务分离控制，增加岗位设置的牵制性就显得尤为重要。

3.强化对科学现代化管理制度实施情况的检查与考核，并建立有效的激励机制

4.利用外部监督、中介组织的监督，完善中小企业科学现代化管理体系

财政、税务、审计等部门要合理分工，建立岗位责任制，加强对企业科学现代化管理的了解、检查与监督，并注意加强彼此间的信息交流，定期互通情报，形成有效的监督合力，加大执法力度，督促中小企业严格执行科学现代化管理制度。

中小企业可以通过会计师事务所等中介组织对其科学现代化管理进行综合性测试，了解自己科学现代化管理中的不足，获得改进

科学现代化管理的机会。

（三）从科学现代化管理的目标出发，加强对会计信息、资产和经营活动三方面的控制力度

1.“不做假账”是解决会计信息失真问题的根本途径

会计道德自律是靠理念、传统和教育的力量来维系的。要是使企业科学现代化管理制度能够得以落实，还必须依靠会计道德自律的力量。企业科学现代化管理制度落实好坏与否，重要的还取决于会计道德自律水准的高低。

2.建立健全资产安全完整维护体系

针对中小型企业在资产管理方面所暴露的几点弊病，应采取行之有效的控制手段。（1）努力提高资金的使用效率。企业要把握资金的来龙去脉，对资金进行合理的分配与运用，对资金的调拨进行严密的权限控制，从而减少资金的流失。中小企业特别要注意对库存现金的科学化管理：核定库存现金限额、不得坐支现金、做到日清日结、严防白条抵库。（2）加强对应收账款的管理。加强应收账款管理是解决现今中小企业陷入的流动资金紧缺困境的重要措施，是提高资金运用率的最直接、最有效的手段。企业应对赊销客户的信用进行等级评定，定期核定应收账款，制定相应的应收账款催收制度。对已经取得确凿证据后确认无法催收的死账、呆账，进行妥善安稳的会计处理。（3）加强对存货的管理。尽可能压缩过时的存货物资，避免大量存货积压在库、资金呆滞，并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。（4）灭绝重钱不重物的错误思想，加强对

各类财产物资的管理。对财产的管理与记录必须遵循不相容职务分离原则，以形成有力的内部牵制，决不能把资产管理、记录、检查核对交由一个人来做。

3.加强企业经营活动的合规、合法、有效性科学管理

加强合规、合法性科学现代化管理即是确保企业应遵循国家有关财经法律、法规的要求，保证每一项经济业务活动都能够在合规、合法的状态下开展。加强企业经营活动的有效性科学现代化管理即是在合规、合法的前提下，确保企业的经营决策、计划能达到预定的目标，能增加企业的经济效益和发展动力，逐步摆脱年年亏损的困境。科学现代化管理制度作为企业发展和进步的生命线，是确保企业在当今竞争激烈的经济浪潮中立稳脚跟的镇海神针。希望更多的中小型企业能够意识到科学现代化管理制度的不可或缺性，不断建立完善企业的科学现代化管理体系，让科学现代化管理制度为社会主义市场经济更加健康有序的发展保驾护航

第二篇：中小型企业如何有效进行财务管理

中国地质大学（北京）期末考试论文专用 课程名称： 高级财务管理班号：070066学号：2007100031姓名：姜喆成绩：

中小型企业如何有效进行财务管理

中国地质大学（北京）人文经管学院

环境与资源保护法学

姜喆

学号：20071000

31任课教师：杨子明日期：2010年 10月 30 日

[摘要] 中国加入世贸组织以来，我国中小企业遇到了前所未有的发展机遇，同时也面临着严峻的挑战。中小企业的核心问题是生存问题，而维持中小企业生存的关键在于企业的财务管理。本文旨在启发我国中小企业的管理者．切实结合中国企业的实际情况，努力改善中小企业的财务管理现状，从而使中小企业走上健康持续发展的道路。

[关键词]中小企业 财务管理 财务体系 财务控制

[Abstract] China's accession to the WTO, China's small and medium enterprises face unprecedented development opportunities, while also facing severe challenges.The core problem is that SMEs survival, and survival of SMEs is the key to maintaining the financial management.This article aims to inspire the managers of SMEs in China.Effectively with the actual situation of Chinese enterprises, efforts to improve the status of the financial management of SMEs, enabling SMEs to embark on healthy and sustainable development.[Key words] SME financial management of financial system of financial control

一．中小型企业进行有效财务管理的重要意义

改革开放以来，随着中国经济的快速发展，中小企业的发展壮大在提升中国的综合国力，创造大量的就业机会等方面都发挥了举足轻重的作用，在国民经济发展中占有了重要的地位。随着我国经济体制改革的逐步深入和国内外宏观经济环境的重大变化，当前中小企业的发展中面临着许多新的矛盾和问题．面临的核心问题是如何进行有效的财务管理的问题。财务管理是企业发展的基础，决定着整个企业能否进行正常的经营管理活动。随着企业经营规模的不断壮大，财务管理要适应现代企业的管理要求，必须提高财务管理的内部控制水平，实施财务监控，减少企业的经营风险，从而有效提高企业的经济效益。目前我国中小企业中接近一半处于亏损状态。这些企业中有一大部分是由于没有进行有效的财务管理所导致的入不敷出。因此对我国中小企业的财务管理进行研究．使我们对中小企业的当前形式和发展前景有一个更深层次的认识，对我国中小企业的健康发展，乃至整个国民经济的正常运行都具有重要的意义。

二．如何定义中小型企业

中小企业在不同的国家有不同的界定．即使在同一国家里．不同历史时期．不同产业部门也有不同的标准。对于中小企业的界定。国际上有定量界定和定性界定两种方法．定量界定设定的标准一般有三个因素：一是实收资本：二是企业职工人数；三是一定时期(通常为一年)的经营额。定性界定的标准一般有独立所有，自主经营和在同行业中不处于垄断地位几个标准。各国一般根据自己的实际情况采用不同的标准．目前大多数国家都采用定量界定标准，这种标准比较简单且易于统计。我国中小企业的划分标准一般以独立核算的基层生产单位为对象。随着经济的发展经历了几次的调整．正在不断完善中。2003年2月。我国根据《中华人民共和国中小企业促进法>，制定了《中小企业标准暂行规定》，中小企业标准根据企业职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定。企业类型的确认以国家统计部门的法定统计数据为依据。不再沿用企业申请、政府审核的方式。

三、中小型企业在财务管理中所存在的问题

1、企业筹资困难，资金不足．融资困难我国中小企业融资难、担保难仍然是制约中小企业发展。我国中小企业融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的突出问题。我国有80％的中小企业存在资金缺口．贷款尤其是中长期贷款很难获得．制约了中小企业的发展壮大。这主要是由于融资渠道相对有限造成的．在直接融资上．现行的管理机制决定了中小企业很难争取到股票上市的机会：在发行企业债券上，因发行额度小也难以获得：中小企业本身资金有限、信誉度低等原因也难以满足银行等金融机构的贷款条件。因此，中小企业在金融市场

中得到的资金与其在同民经济中所占的比重是极不相称的，相当程度上仅仅依赖于其内部资金。导致中小企业资金严重不足。

2、投资能力较弱，投资观念落后，缺乏科学性。中小企业追求短期目标。由于自身规模小。贷款投资所占的比例比大企业多得多．所面临的风险也更大，所以它们总是尽快收回投资．很少考虑扩大自身规模。投资盲目性。投资方向难以把握。中小企业强烈的成长愿望与技术开发、市场拓展以及管理能力缺乏之间的矛盾，决定其理财思想较大企业而言，缺乏稳健，往往操之过急、盲目开展。中小企业缺乏明确的产业发展方向，对项目投资缺乏科学论证。片面追求“热门”产业．不顾客观条件和自身能力。目前，有不少中小企业陷入困境．甚至破产倒闭，大都是由于投资失误所致。

3、企业内部控制比较薄弱。我国中小企业财务控制薄弱主要表现在：中小企业对现金管理不到位。现金周转不灵，大大降低了企业的收益；应收账款周转缓慢、管理水平不高．无严格的信用标准，造成大量的应收账款沉淀，使企业资金周转不灵；存货控制薄弱。许多中小企业对存货缺乏有效管理，无存货计划、无存货定期监督和检查制度。对日常存货的控制不到位，致使存货周转失灵。

4、财务管理目标不明确。很多中小企业只重视举债经营而忽视负债的偿还，他们只注重眼前利益而忽略长远利益，只是千方百计地向金融机构贷款、向供应商赊购材料，而不能很好地履行合同。致使到期的贷款不能偿还。应付的材料款不能按时支付。预收了货款不能按时供货，最后导致金融机构不再放贷，供应商不再向企业赊销．其结果是资金紧张。生产难以维系。

5、抵御风险的能力较弱。随着市场竞争的加剧．不少中小企业为了提高竞争能力．开始自觉地加快技术改造、设备更新和产品开发速度．上了许多投资项目。但由于缺乏科学、全面的分析和论证．结果造成了投资失误。投资失误会导致企业的巨大损失，从而引发企业的债务偿还危机．甚至使企业陷入破产的境地。很多中小企业的投资项目往往是由管理者凭着感觉走的，投资的风险在投资项目尚未实施之前即已存在。

6、财务管理人员素质不高，管理观念陈旧。中小企业典型的管理模式是所有权和经营权的高度统一．企业的投资者同时就是经营者，这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。企业领导者集权现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究．致使其职责不分。越权行事，造成财务管理混乱．财务监控不严，会计信息失真等。企业的关键财务人员往往由那些企业决策者充分信任的人来担当。其自身素质很难胜任企业财务管理工作。使得财务内部控制制度形同虚设。企业没有或无法建立内部审计部门．即使有。也很难保证内部审计的独立性。有些企业没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中．缺乏现代财务管理观念．使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

7、中小企业分配不公。导致人才流失。中小企业在用工上连续性差，特别是小企业，来了订单就生产，而在经营的淡季，员工就放假，致使一些技术好，能力强的人才流失。另一方面，中小企业在社会保障方面投入少，有的企业不给员工交保险费，有的“五险”不全，员工有后顾之忧。而财务管理是一项连续性、稳定性、政策性和技术性都很强的工作，缺乏对企业足够了解和长期管理经验的人是很难胜任的，一些高级财务管理人员不愿在中小企业扎根，致使中小企业的财务管理工作不能有效地进行。表面上看来是人心浮动，究其原因是分配环节没有做好。中小企业决策者必须改变分配观念，留住人才，企业财务管理工作才能步入正轨，更好地为经营管理作出及时有效的决策。

四、如何才能使中小型企业进行有效的财务管理

财务管理是企业管理的重要组成部分，规范的财务管理可以对企业的生产经营全过程进行预算控制，降低企业的经营风险，提高企业的资信等级，扩大企业的融资能力。因此要根据中小企业特点，制定出适宜中小企业发展的财务战略，指导其具体的财务活动，引导中国中小企业健康发展。我国中小企业在财务管理方面存在的问题是由宏观经济环境和企业自身

双重因素造成的。所以，必须从政府、企业自身两方面人手来解决同题。

1、国家的政策扶持与法律庇护。

(1)建立健全中小企业的相关政策及法律法规体系中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经营的能力差等决定了它通过市场融资资信很低的特点。这从客观上要求国家通过稳定的融资机制给予适当的扶持。我国应尽快通过立法消除对中小企业的歧视性政策，以彻底改变金融政策对中小企业的不平等待遇，强化现有的金融机构对中小企业的金融服务业务。

(2)积极建立中小企业信用担保体系中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织，不能以盈利为主要目的。在建立中小企业信用担保体系过程中，要把建立信用担保制度和建立其它社会化服务体系(如中小企业资信评估机构，中小企业投资及融资信息服务机构，中小企业联合会等)结合起来，为中小企业融资提供形式多样的服务。同时建立中小企业信用担保基金。此基金以政府出资为主，其他机构、团体及相关商业银行共同资助成立的专门机构．为中小企业向银行贷款提供担保。

(3)建立健全社会化服务体系加强对中小企业的服务指导。对于创业初期的中小企业．政府应帮助它们选择好进入的行业，大力改善投资环境。政府可以为它们提供较为完善的市场词研及行业前景分析。以减少投资的盲目性。

2、强化管理．努力提高财务管理水平

(1)树立正确企业财务管理观念。企业管理的核心是财务管理，财务管理的核心是资金管理。中小企业要切实转变观念．树立财务管理是企业管理的核心的理念。同时中小企业要推行现代企业制度，企业的所有权与经营权要适当分离，投资者与经营者要适当分离，形成企业管理的内部制衡及相互监督机制。从而使企业的财务管理职责分明。中小企业的管理者们必须充分认识到财务管

理的重要地位和重要作用，将其纳入到企业经营管理的长效机制中去．只有不断的学习新的经营管理思想、管理模式与方法．并结合本企业的实际加以灵活运用．才能使企业在新的竞争环境中生存下来，并得到发展。

(2)正确进行投资决策，降低投资风险。中小企业投资要面向市场．对投资项目进行可行性研究，正确进行投资决策，努力降低投资风险。首先，投资项目应以对内投资方式为主。对内投资主要有以下几个方面：一是对新产品试制的投资．改变中小企业产品的单

一、落后。二是对技术设备更新改造的投资，提高效率。三是人力资源的投资。注重人才的培养。目前企业应特别加强人力资源的投资，拥有一定的高素质的管理及技术型人才。是企业可持续发展的关键。其次，分散资金投向，降低投资风险。中小企业在积累的资本达到了一定的规模之后，可以搞多元化经营。将投资目标放到各个行业，从而分散投资风险。第三，应规范项目投资程序。当中小企业在资金、技术操作、管理能力等方面具备一定的实力之后．可以借鉴大型企业的普遍做法．规范项目的投资程序．实行投资监理，对投资活动的各个阶段做到精心设计和实施。另外，要注意实施跟进战略．规避投资风险。

(3)加强资金管理，实现内部盘活。缓解中小企业资金紧缺的困境除了需要政府扶持和一个良性的金融环境以外．更多地要靠中小企业自身通过内部资金盘活来解决。一是要合理确定企业的现金持有量。对多余的现金要及时进行合理运用规划。二是强化存货管理。建立合理的库存储备。企业要在强化市场调研的前提下。最大限度地压缩呆滞的库存物资，并以科学的方法来确定存货金的最佳结构，以保证资金结构的趋向合理；三是建立和完善应收帐体系．严格产品购销协议的规范操作。对不可避免需要采取赊销形式。应力求加强对客户资信度的调研咨询。对已形成的应收帐款要定期进行函询核对。制定完善还款的期限与办法，严格进行帐龄控制。对历史遗留下来的死帐、呆帐。要在取得确认证据后．进行严肃认真的妥善处理。

（4）发挥财务部门的监控作用，建立内部财务监督机制。企业要制定一套合理的财务管

理方案，规范企业的财务管理制度，完善企业的资金管理、控制贷款和担保规模。

（5）加强财务人员的综合素质。知识决定一个人的能力。想要成为一名合格的财务人员就必须具备相关的会计理论知识，并且还要具备熟练的会计实务技能。在知识经济时代，如果财务人员不及时吸取与工作相关的新知识，必将被淘汰。对财务人员而言，学习会计知识不是在某个阶段受一次教育就可以的。而是需要不断地充实业务知识，努力提高业务技术能力，从而适应会计工作的需要。企业主管还应对企业的财务人员采取分层次、分期、分批进行短期业务培训，并对财务人员进行认真的考核。

五、总结。

财务管理是企业管理的核心组成部分，涉及到企业的各个方面．财务管理水准的高低、力度的强弱、效果的优劣，直接影响到企业的市场竞争力和资本增值能力，关系到企业的生存和持续发展。企业的发展离不开财务管理，财务管理的内容也随着企业的发展在逐渐增加。这也使得企业内部财务管理更加重要。因此。在现代社会主义市场经济体制下，中小型企业管理必须以财务管理为中心．通过全员参与、齐心协力．努力做好财务管理工作，才能增强企业的竞争力，提高企业的综合管理水平，最终不断提高企业的经济效益，为企业理好财、管好家。使企业的财务管理更加规范化和制度化，使企业的经济效益得到有效的提高，从而达到使企业健康稳定发展的根本目标。

参考文献：

[1]金路：浅议中小企业的财务管理。中国商界。2009,4

[2] 彭岩: 发展中的中小企业在财务管理上危机分析及对策.章.2009,23

[3] 谢秀林:论新的财务管理和价值管理模式.中国科技信息.2005,16

[4] 胡元木，姜洪丽:高级财务管理[M]．北京：经济科学出版社，2006．

[5] 文田丽.薛小奇:可持续发展中小企业的分析研究 前沿2007,11

[6] 王玉中:小企业财务管理存在的问题及改进措施[期刊论文].特区经济.2007,02

[7] 朱传华:小企业财务管理问题的对策研究[期刊论文]-会计之友.2008,04

[8] 华琦：中小企业可持续发展的财务管理。湖北经济学院会计学院

[9] 谢晓斌:中小企业财务管理目标探讨[J].审计与理财.2004,4.[10] 荆新，王化成，刘俊彦:财务管理学．北京：中国人民大学出版社.2002．

第三篇：中小型企业车辆管理规定

车辆管理规定

一、目的为了保证行车安全，节省车辆开支，规范、合理、高效使用车辆，确保公司各项工作正常运行，特制定本规定。

二、适用范围

公司所有员工适用。

三、职责

3.1人事总务部为车辆的管理部门，负责车辆的维护、保养、调度、保管及对驾驶员的行政管理工作。

3.2司机驾驶公司车辆必须遵守《中华人民共和国道路管理条例》、《交通安全法》和公司有关的规定以及本规定。如因违章行驶所造成的事故由司机承担全部责任。

3.3各部门公务用车提出用车申请并配合车辆使用及监督工作。

四、车辆调配及流程说明

4.1因工作需要申请用车，需提前一天到人事总务部填写《车辆出差安排表》需

填写内容申请人、部门、用车事由、用车时间、出发里程表、车辆交回时间等，经部门主管审批后交人事总务部车辆管理人调配安排车辆，如遇紧急用车由人事总务部经理统一安排。

4.2公司车辆一律通过《车辆出差安排表》调配，无单司机可拒绝出车(特殊情

况下车辆管理人员电话通知出车，但事后应补单)。

4.3人事总务部管理人员根据实际情况安排用车，通知司机出发时间及用车人。

用车人出发前需填写《车辆使用登记表》。

4.4如遇车辆外出加油、保养、维修等，司机应填写加油、保养、维修记录表，并交相关票据交车辆管理人员。

五、司机及车辆管理

5.1司机在上班时间应坚守工作岗位，保持电话随时开机，做到随叫随到

5.2司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时必须保证证件

齐全，及时做好车辆养路费、保险费等的报备缴纳及车辆的年检工作。因证件不全或证件过期被罚款的，费用不予报销，造成的后果由司机自行负责。

5.3车辆管理人员需对车辆的用油及加油情况进行详细记录，根据里程数进行统

计分析，加强控制管理。

5.4车辆不用时应停在公司指定地点，周一至周五车钥匙由司机保管，周末由行

政总裁办公室指定人员保管（周五送完香港同事返回公司时打电话通知指定人员过来取车钥匙，周日晚由指定人员将钥匙交给司机）交接时须填写《车辆钥匙交接表》。

5.5司机未经领导批准，不得交自己保管的车辆随便交给他人驾驶，任何人不得

利用公司车辆学开车。

5.6严禁司机酒后驾驶、疲劳驾驶，如因以上问题导致交通事故一切后果由司机

本人承担。

5.7在正常出车情况下，如因司机个人原因发生的交通违章所产生的费用由司机

本人自行承担。

5.8司机如因私事借用公司车辆所发生的的费用由司机本人承担（如：油费、过

路费等），借用车辆期间发生一切交通违章费用及交通事故由司机本人自行承担。

5.9司机因休假无法出车，经总务部经理批准申请人自行开车，由于驾驶员个人

原因造成的交通违规及因交通违规导致的交通事故，一切违规费用及交通事故由申请人自行承担。

5.10如发生交通事故，司机必须第一时间报险及通知公司车辆管理人员，否则，所产生的费用由司机本人自行承担。

六、车辆保养、维修管理

6.1司机要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。保养前应事先填写

《车辆保养（维修）申请表》，保养维修必须在指定的维修厂进行，司机不得自行选择修理厂，当维修费用超过100元时需开具正式发票。

6.2司机应加强对车辆的保养，爱护车辆、勤检查、勤打扫。出车前后要进行检

查，如有异常应及时向人事总务部报告。

6.3司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的应事先填写《车辆保养

（维修）申请表》提交管理人员，提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等），经审批后方可安排到指定的厂家进行维修，并将相关票据交车辆管理人员。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。（如遇突发情况，应打电话告知人事总务部经理，人事总务部经理批准后方可将车辆送附近维修厂。）

七、车辆的费用

7.1车辆的汽油费由人事总务部每月根据实际情况提出申请，由财务部负责充

入油卡。人事总务部管理人员负责详细记剥《车辆加油记录表》、《车辆加油

统计表》。

7.2车辆的过路费、停车费一律由使用人支付，报销时须附《车辆出差安排表》

交财务部。

第四篇：企业文化对中小型建筑企业成本管理的影响

企业文化对中小型建筑企业成本管理的影响

2013年02月26日 14:35 来源：《经济师》2112年第4期 作者： 字号

打印 纠错 分享 推荐 浏览量 106 摘要：在建筑市场竞争异常激烈的今天，如何搞好成本管理，使企业经济效益最大化是中小型建筑企业最为关注的问题。新形势下,树立成本管理新观念，寻求降低成本新途径具有十分重要的现实意义。文章指出，应采取加强企业文化建设的措施，促进中小型建筑企业的成本管理，进而提高企业整体经济效益，增强企业的综合实力与市场竞争力。

建筑业在我国国民经济中具有重要地位，是推动经济社会发展的重要力量。而占建筑业90%以上的中小型建筑企业发挥着尤为突出的重要作用。但是随着2008年的金融危机，2010年夏季开始的物价上涨以及政府实行的稳健货币政策、抑制通胀政策、限购政策等均对中小型建筑企业的生存与发展造成了严重影响。新形势下，如何增强企业实力与竞争力是摆在中小型建筑企业面前的主要问题。

一、企业文化对加强中小型建筑企业成本管理的意义

成本管理是企业生存的保障、发展的基础，是提高经济效益的重要因素。成本能否降低，与企业成本管理、成本控制的水平有着密切关系。企业文化是企业的灵魂，是企业员工的精神支柱，是企业生存与发展的基本条件。企业文化能够大大增强员工的凝聚力，使员工充分发扬团队精神、主人翁精神、努力拼搏的进取精神。企业文化能够大大激发企业活力和创新力，提升企业形象、知名度、诚信度和美誉度。企业文化是企业品牌的延伸、精神的升华、形象的提升、效率的提高、效益的增长的有力保障。企业文化建设渗透到成本管理中，提高企业整体管理水平，降低企业管理成本、项目工程成本、人力资源成本等，以发挥其对中小型建筑企业成本管理的促进作用。

二、中小型建筑企业成本管理中存在的问题

目前，我国许多中小型建筑企业的成本管理还处于发展阶段，与国外发达国家相比还有着很大差距，存在着很多不足，暴露出一系列问题，严重影响其生存与发展。

1.企业管理者观念落后，成本管理意识淡薄，缺少全面成本管理思想。我国中小型建筑企业成本管理水平落后于国际先进水平的重要原因之一是企业管理者观念陈旧，成本管理意识淡薄，对成本管理范围认识有偏差，缺乏全面成本管理思想，不适应企业生存与发展的需要。全面成本管理就是对影响建筑产品生命周期成本形成的全过程进行管理。目前，建筑企业成本管理大多对事先规划、事中控制、事后总结不够，局限于项目施工成本中资源消耗的控制，没有对企业的供应链进行全面的研究，不注重资源供应过程中成本支出的优化，更没有从企业管理的全过程着眼对企业战略成本作出规划。主要表现在“重事后轻事前、重静态轻动态、重短期轻长远、重数量轻质量、重局部轻全局、重具体轻宏观、重现象轻本质、重内部轻外部、重战术轻战略”等。由于粗放型的管理而导致成本上升，给企业带来重大损失。

2.成本管理手段滞后，没有形成完善的责权利相结合的成本管理体系。许多中小型建筑企业现行的成本管理内容僵化、手段老化，缺少完善的成本管理体系。有的企业成本管理工作并没有形成一个有机的整关键词：企业文化，中小型建筑企业，成本管理 体，成本管理手段滞后，制度与机制尚未跟进。主要表现在成本控制与成本核算、成本分析与成本考核之间脱节。例如成本控制和成本计划在预测部门，成本控制在施工现场项目经理部和供应、设备等管理部门，成本核算在财务部门等，各部门各司其职。但是，缺少相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。在生产中出现因质量问题返工、停工等现象时就会出现“谁都该管，谁都管不了”，“谁都有责任，又谁都负不了责任”的情况，由于找不到直接负责人，最终不了了之，使企业蒙受巨大的损失，增加了企业成本。

3.成本管理不科学、控制不利，导致成本核算失控，成本信息失真。较多建筑企业对工程项目缺乏系统管理，成本管理不科学，对项目施工各个阶段成本支出缺乏系统控制，不能及时掌握工程进度及成本结算情况，造成一些项目成本开支大手大脚，前松后紧，损失浪费严重，或不能对工程中出现的修改和变化作出及时的处理、调整，缺乏“实时性”，只能等工程干完后成本才被反映出来。这种成本管理方法不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息，对成本信息不能做到正确的分析、选择与使用，不能及时掌握项目成本的变化，使成本核算失控，成本信息失真。不能及时准确地发现成本管理中所存在的根本问题及原因，从而不能采取有效措施降低成本，使经济效益大大降低。

4.成本管理的激励制度不健全，成本管理缺乏全员性。纵观世界发达国家的企业成本管理，无论是作业成本法还是成本企划，其运用的都是系统的、全方位的成本战略管理理念，成本控制需要全员共同努力。长期以来，人们将成本管理职责全部划归财务部门，认为成本、效益都应由企业领导和财务部门负责，没有扩展到全体员工，造成成本管理主体缺位，缺少全员参与成本管理意识，使企业成本管理失去很大的管理群体，企业的成本管理受到严重影响。有的企业激励制度偏重于生产，对成本管理的相应激励政策较少。在实施成本管理中对员工情感和主观能动性方面考虑的较少，缺少尊重与鼓励，内部凝聚力不足，无法激发员工的生产积极性和成本节约意识，未能充分调动各部门及全体员工积极参与成本管理工作的自觉性、积极性和主动性。员工认为干好干坏一样，感受不到市场压力，控制成本的积极性无法调动起来，表现在下料时不精打细算，边角料不能充分利用，浪费现象严重。

三、加强中小型建筑企业文化建设，以无形之手深挖潜力，发挥其在成本管理中的重要作用。

企业文化的物化作用集中在产品的成本上，企业产品成本是企业文化之花结出的重要成果，是企业竞争力的基石。企业文化对提高成本控制和成本管理水平起到重要的支持、促进、改善作用。日本经济在上世纪70年代末的迅速膨胀、美国企业在80年代的再次飞跃，都是企业文化在发挥着重要作用。

1.发挥企业文化的导向功能，树立符合实际的经营理念、核心价值观，促进企业经营管理水平的提高。企业文化深刻地影响着行业的发展模式、制度选择、政策取向以及各种资源开发和生产要素组合的水平，从而也就深刻地影响着行业发展的速度、质量和水平。企业领导是企业发展的责任者、企业经营理念的开拓者、员工成长成才的培育者、规划制度的创立执行者，是企业文化的倡导者、维护者和管理者，他们的思想意识与道德品行，思维方式与行为习惯，价值观与管理哲学，直接决定着企业文化走向和实质性内容，企业领导者在企业文化和企业发展中发挥着重要导向作用。因此，凡事要从全局和长远的角度考虑问题，确定的战略战术要有高度、有深度，确立符合实际的经营管理理念与核心价值观。可以通过编制《企业员工手册》归纳企业宗旨、企业精神、经营管理理念、行为价值观，激发企业领导、中层干部、项目经理部成员想在前、行在前，依靠自身职位影响、资源调配、利益分配、人格魅力、业务联系、思想工作等手段，从不同角度宣传、落实、建设优秀企业文化，发挥企业文化的导向功能，提高企业经营管理水平。

2.发挥企业文化的约束功能，促进企业制度的完善、管理成本的降低，经济效益的提高。成本管理是否有效，不仅依靠管理人员的能力和素质，在很大程度上依赖于各项管理制度是否健全。任何一种经济管理活动只有建立完善的责权利相结合的管理体制才能取得成效。企业制度是企业内部组织、全体员工在生产经营活动中必须遵守的规定和准则。它是在生产经营实践活动中所形成的，对员工行为带有强制性，并能为员工权利提供保障。建立良好的建筑企业文化，制定完善的企业制度，形成完善的责权利相结合的成本管理、控制体系，用完善的制度来规范员工行为，使成本管理、控制工作做到责权利无空白、无交叉重叠，事事有人管，责任有人担，一切有章可循，有据可查，降低生产及管理成本，提高经济效益。

3.发挥企业文化的凝聚功能，促进员工积极性、主动性的激发，企业活力的焕发。企业文化像一根纽带，把员工和企业紧紧联系在一起，使每个员工产生归属感、荣誉感和使命感。企业文化像粘结剂，把企业成员凝聚在一起，从而产生巨大的向心力和活力。一个企业的兴衰成败，不仅取决于企业是否拥有素质优良的员工队伍，更是受到企业文化的重要影响。美国康柏电脑公司曾一度受到亏损的严重困扰，公司提出了重塑企业文化的对策，把个人价值观与企业价值观融为一体，充分发挥每位员工自身价值，强化员工的主人翁责任意识，体验因自身才能的发挥所带来的高层次的心理满足及高度的责任感，大大激发了员工的积极性、主动性和创造性，使公司迅速扭亏为盈，这就是企业文化的凝聚功能在发挥强大作用。可见，企业文化是焕发企业活力的法宝。

4.发挥企业文化的激励功能，促进以人为本企业文化的构建，增强企业发展动力。人是生产力的第一要素，以人为本是对人性基本规律和人的发展客观规律的尊重，符合企业和谐发展的要求，也是实现中小型建筑企业成本管理最优化的必然要求。以人为本是企业文化的灵魂与中心，人力资源是建筑企业最重要的资源。建筑企业是劳动密集型企业，由于建筑施工单位具有流动性大，异地施工较多，工作条件艰苦、劳动强度大、员工收队少等特点，建筑企业更需要建立“人企合一”的企业文化氛围，用优秀的企业“文化力”引导人，用先进的思想鼓舞人，用符合建筑企业特点的薪酬、目标、价值和人文等激励机制激励人、关心人，最大限度挖掘人的潜能，更好地实现个人目标与组织目标的有机结合，使广大员工内心产生高昂情绪，奋发进取精神和使命感，从而实现全员、全方位、全过程的立体式动态成本管理，不断提高成本效益，实现资本的保值增值，使企业发展具有持久动力。

5.发挥企业文化的辐射功能，促进企业知名度、美誉度的提高，市场竞争力的增强。企业文化不仅在企业内部发挥重要作用，还会通过各种途径对外部产生辐射作用。企业文化的辐射作用主要是通过企业诚信度、品牌工程、企业形象向外扩散传播的。在建筑市场竞争异常激烈的今天，企业文化的辐射作用就显得更为重要。它能够通过多种途径向社会、向公众反映企业的优良传统、经营理念、企业精神、职工精神风貌、建筑质量，发挥无声而有形的作用，使企业经营活动半径不断扩大，企业的外部影响力不断增强，企业的知名度、美誉度不断提高，增强企业的市场竞争力。

参考文献：

1.毛清华.我国中小企业文化建设现状分析及对策研究[J].企业管理，2007(6)

2.杨贞斌，温燕.中小企业成本管理存在的问题及对策建议[J].财会月刊，2010(10)

3.蔡敬梅.房地产企业成本管理观念的创新[J].财会月刊，2004(6)

4.宋瑜.浅析企业成本管理[J].山西财税，2011(5)

5.王冬岩，王春岩.试论企业文化的功能[J].中南民族大学学报(人文社会科学版)，2004(24)

6.兰天，张和平.基于构建核心竞争力的企业文化管理[J].经济问题，2010(4)

（作者：天津外国语大学 牛一涵 段常瑞 高爽 李安琪儿 黑龙江科技学院经济管理学院 胡爱荣）

第五篇：对中小型企业研究的调查报告

在这个寒假，我们小组成员分别在各自所居住的地区进行了企业财务情况的调查，在改革开放以来，企业经过发展期的资本积累，投资者开始考虑企业的经营方向，并深层次思考企业的市场营销、管理模式、产品结构等方面如何进行转型，以推动企业向前发展。事实证明，各种关键时刻的转型对中小企业来讲，既是风险，更是机会。

在对企业的部门设置、人员个数、明细分工等做了基本调查后，主要针对企业的财务信息，做了详细了解。在财务任职人员方面，我们将企业的财务人员设置、帐册设置、核算状况等作为主要调查内容，具体包括

1、岗位设置状况，是否设有总账、出纳、保管.2、人员素质情况，包括是否有专业证书、是否专职等。

3、账册设置情况，包括设置是否齐全，记载是否及时，账账、账证、账实是否相符。

4、成本核算是否准确、真实。

5、抽查主要原材料、产成品、现金是否与账面相一致。

由调查结果可知，企业一般都设有如下部门：总经理办公室：负责全公司协调，包括制度、接待、会议等，属于公司中心决策部门；人力资源部：公司人事、培训、劳资、考勤、保险、职称等； 财务部：费用收支、预决算、工商税务等； 生产技术部：公司生产技术管理、技术革新、设备维护检修费用、质量监察监督；计划营销部：市场营销、经营、客户服务等 ；安全监察部：安全生产管理和监督。

在财务部门中，分别设有： 税务会计：负责公司财务核算、税务申报以及财务分析工作。成本分析会计：负责公司的成本分析、计划、控制，定期向总帐会计、财务经理和公司领导提供当月的成本计算报表、分析报告,对照成本标准找出成本升降原因，提出降低成本、费用的途径。应付会计：负责货款和费用的审核，发票的入账工作。销售会计：对公司的收入及时入帐，并进行销售核算及时跟催应收款，加强货款回收，防范坏账风险。主办会计：全盘账务处理、财务分析与财务、费用审核工作。出纳：负责现金收支与银行结算管理。事业单位无岗位设置不全，规范占有率达100%，企业岗位设置规范占有率达80%。单位账册设置齐全达100%，记载及时达90%，账册相符达100%。企业账册设置齐全占调研户的64%，记载及时达40%，账实相符达10%。单位报销票据核实准确、真实率达95%，企业报销票据核实准确、真实率达30%。

当然，在对企业的调查报告这中，我们也能看到财务管理中存在的问题 ：

1、凭证附件不齐、原始单据不规范、报审制度不严格。

2、不严格按现行权责发生制核算，说明财会基础工作有待加强，财务管理水平有待提高。

3、银行存款帐户未按开户行、帐号分明细，未定期编制银行存款调节表，存在管理漏洞。

4、没有建立完善的成本核算制度。每个产品品种没有实行目标成本制度，成本责任制。没有建立成本考核奖惩制度成品库帐，原材料库帐与财务科帐不一致，成本计算缺乏准确性。成本计算单元主要材料耗用量，无法对成本升降原因进行定量分析。

5、借款利息未预提分摊，影响当期成本费用均衡计算。

6、材料领料单填制不规范，有的无申领人、无用途。甚至出现库管员代填发料单。

7、记帐凭证的原始单据不正规，有的收入用缴款单或其他单据为据。

8、未建立半成品加工核算帐务。

9、借款单、收据、报销单的报批制度未严格执行，各项规章制度传阅，保管不健全。

企业的生存要靠完好的制度，只有规范了企业财务的管理，才能在中国多样化格局的市场上立于不败之地。

1、盘活存量：及时清理收回应收款项；清理固定资产，对用的固定资产变现。

2、加强银行存款管理；按要求分设明细帐；按月编制银行存款调节表，由会计勾兑，出纳清理未达帐。

3、编制资金计划（季或年）表，便于灵活掌握和调度资金，提高资金利用效率。

4、调整借款结构，降低筹资成本。

5、建立“模拟市场核算，实行成本否决”的经营机制和管理制度。即：以市场为导向，成本为基础，盈利为目的。

6、测算每个产品的目标成本，对每个品种的制造成本准确计算，对亏损严重的品种暂停生产。

7、在掌握每个产品的制造成本上，调整产品生产结构，对适销对路，盈利较好的品种要注意扩大生产。

8、建立建全各项成本管理制度，从材料购、消、存，到产成品入库、销售等整个生产销售环节制订相应的控制，稽核制度，严格执行。

9、建立成本目标考核制度。将目标成本层层分解到各部门、个人后，要及时对实际成本进行考核，并给予一定奖励，鼓励人人参与成本管理。

10、以财务科为主，不定期对成本核算过程进行核对，分析差异原因，提出解决办法。

11、建立“一枝笔”审批制度，严把开支关。

12、建立内部财务管理制度，做到收支有合理依据，帐帐相符、帐证相符、帐实相符。

13、严格执行工业企业会计制度，会计核算要连续、系统、真实。

14、设立总会计师，加强对财务的稽核，及时堵漏洞。总领财务管理工作，做到职权结合，加强和提高管理水平。

15、聘请常年企业顾问，不定期对财务核算管理工作做出客观公正的评价。对会计报表进行审签，提高报表使用的可信度。

调查所现实的一系列数据充分显示了财务管理及财务管理者的重要性。财务管理者从资本市场为企业筹措资金，即从投资者手中取得金融资产，如股票、债券、银行信贷及各种短期有价证券，把它们投向企业决定经营的项目中去，变成企业的实物资产。通过企业的经营和生产得到净现金流量，其中一部分再投资于企业，另一部分作为给投资者的回报分别给予股东和债权人。此外，企业还要依法向国家纳税。上述资金在金融市场和企业之间的转换和流动正是财务管理所起的作用。

财务管理人员把企业的筹资、投资和资金分配的决策做好，企业在生产和营销水平不变的情况下，可获得资产的较大增值。企业有较强的财务生存能力和自我发展能力。反之，企业会发生财务桔据，资金难以为继，甚至有破产的危险。我国企业由于投资决策的失误，加上较重的债务负担和高资本成本，无法继续生存的例子屡见不鲜。因此，在市场环境下的企业财务管理对企业的生存和发展是极为重要的。

企业是国家经济的细胞，企业财务实力的大小直接影响到国家财政收入及财政结构，也影响金融市场的稳定。对构成我国经济基础的大中型企业尤其如此。企业资本的构成、债务比例的大小会对国家经济发展的变化起推波助澜的作用。如果大部分企业债务比率较高，则经济发展的些微停滞会引起大批企业破产，导致经济的更大波动。所以在国家经济形势和金融市场等外部环境下操作的企业财务管理反过来也会对市场和宏观环境产生影响，我们必须对此予以重视。目前我国经济发展和企业壮大最缺乏的资源是资金。财务管理对资金的计划、控制和管理可大幅度提高资金利用的效率，达到少花钱多办事办好事的目的。同时企业筹资的需要也促使金融机构设计和创造更多的金融工具和筹资手段供企业选择，推动了金融服务业和金融市场的发育和完善。企业的投资决策和筹资决策都是对尚未发生的未来事物进行分析和判断。由于市场环境的变化，企业的资本预算，筹资计划都存在着不确定性，这就增大了财务管理工作的难度。而且投资决策和筹资决策是相互关联的，整个财务管理是一个系统，官既要有财务理论分析和数据的支持，还要有人的正确判断和决策，而判断和决策是理论和实践的结合，需要实践和知识的积累。

企业财务管理的日常工作如流动资产管理、信用管理等可由财务管理人员分工负责，但有关长期投资、资本结构和筹资方案等重大决策必须由企业的最高决策层——董事会或由董事会委托的总经理来作出。因为这些决策的正确与否将大大影响企业未来的发展，从而影响企业价值。

虽然这次只是一次小小的社会实践，却让我们充分认识到本专业的专业知识的重要性，此次调查将激励我们学好专业知识，实现自己的人生价值。