第一篇：Word编写论文十大技巧
Word编写论文十大技巧
在学习、工作生活中，大家都跟论文打过交道吧，论文是我们对某个问题进行深入研究的文章。那么你知道一篇好的论文该怎么写吗？以下是小编精心整理的Word编写论文十大技巧，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。
这两者的关系不言自明。笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。
如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。
对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。
比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 20xx进行样式设计如下图：
2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。
在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。
并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。
所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。
同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 20xx中绑定的Microsoft Office Visio Professional 20xx画。
如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。
推荐使用MathType的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CPU。但是，当你准备打印论文的'时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。
手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。
这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。
如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。
Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。
还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。
否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。
如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
第二篇：Word编写论文十大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多
月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论
各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称Word)。如果不能充分Word的一些
强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调
整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，以求抛砖引
玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己
思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页
面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章
在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一
个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果；
否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供
如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可
以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要
注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对
于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出
错机会。如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。
使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会
根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行
间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这
样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编
号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自
己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号
和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文
档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进
行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免
。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表
格可以使用Word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio profes
sional 2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试SmardDra
w，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器
就是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐
使用 MathType 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动
更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装
了MathType5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的CpU。但是，当你准备打印
论文的时候，要记得找个按照了MathType5.0的计算机打印，不然，我们的公式就“
不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考
文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工
整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cit
e while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信
息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对
参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考
文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并
给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件
小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。
建
议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控
文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。Word提供了版
本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能
。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单
独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和
公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少
东西；博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花
些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
第三篇：技术论文编写技巧
齿轮箱滤油技术 题目是科技论文的中心和总纲。
要求准确恰当、简明扼要、醒目规范、便于检索。一篇论文题目不要超出20个字。用小2号黑体加粗，居中。
步骤阅读 2 署名
署名表示论文作者声明对论文拥有著作权、愿意文责自负，同时便于读者与作者联系。署名包括工作单位及联系方式。工作单位应写全称并包括所在城市名称及邮政编码，有时为进行文献分析，要求作者提供性别、出生年月、职务职称、电话号码、e-mail等信息。用小4号宋体
步骤阅读 3 摘要 摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述，是文章内容的高度概括。主要内容包括：
1）该项研究工作的内容、目的及其重要性。
2）所使用的实验方法。
3）总结研究成果，突出作者的新见解。
4）研究结论及其意义。
中文摘要200字左右，中文名称的“内容摘要”用小2号黑体加粗，居中，其内容另起一行用小4号宋体（1.5倍行距），每段起首空两格，回行顶格。
英文“内容提要”项目名称规定为“Abstract”，用小2号Times New Roman字体加粗，居中，其内容另起一行用小4号Times New Roman 字体，标点符号用英文形式。
步骤阅读步骤阅读 4 关键词
关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中萃取出的、表示全文主题内容信息条目的单词、词组或术语，一般列出3～8个。
有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词(key words)。
中文名称的 “关键词” 另起一行用小4号黑体加粗，内容用小4号黑体，一般不超过8个词，词间空一格。
英文“关键词” 另起一行，项目名称规定为“Key words”，用小4号Times New Roman 字体加粗，顶格，其内容接“Key words”后空一格，用小4号Times New Roman字体加粗，词间用分号“；”隔开。
步骤阅读 步骤阅读 引言
引言又称前言、导言、序言、绪论，它是一篇科技论文的开场白，由它引出文章，所以写在正文之前。引言也叫绪言、绪论。
引言的写作要求
（ｌ）引言应言简意赅，内容不得繁琐，文字不可冗长，应能对读者产生吸引力。学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定，一般为200～600字，短则可不足100字，长则可达1000字左右。
（２）比较短的论文可不单列“引言”一节，在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。
（３）引言不可与摘要雷同，不要写成摘要的注释。一般教科书中有的知识，在引言中不必赘述。
（４）学位论文为了需要反映出作者确已掌握了坚实的理论基础和系统的专门知识，具有开阔的科研视野，对研究方案作了充分论证，因此，有关于历史回顾和前人工作的综合评述，以及理论分析等，则可将引言单独写成一章，用足够的文字详细加以叙述。
（５）引言的目的应是向读者提供足够的背景知识，不要给读者悬念。作者在引言里不必对自己的研究工作或自己的能力过于表示谦意，但也不能自吹自擂，抬高自己，贬低别人。
引言的格式要求
项目名称用小2号黑体加粗，居中；内容另起一行用小4号宋体。每段起首空两格，回行顶格。步骤阅读
步骤阅读 ６正文
正文是科技论文的主体，是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。正义占论文的主要篇幅，可以包括以下部分或内容：调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图表、形成的论点和导出的结论等。
正文可分作几个段落来写，每个段落需列什么样的标题，没有固定的格式，但大体上可以有以下几个部分（以试验研究报告类论文为例）。
１）理论分析。
２）实验材料和方
３）实验结果及其分析
４）结果的讨论
具体要求有如下几点：
１）论点明确，论据充分，论证合理；
２）事实准确，数据准确，计算准确，语言准确；
３）内容丰富，文字简练，避免重复、繁琐；
４）条理清楚，逻辑性强，表达形式与内容相适应；
５）不泄密，对需保密的资料应作技术处理。
具体格式要求：
1）文字统一用5号宋体，每段起首空两格，回行顶格，多倍行距，设置值为1.25；
2）正文文中标题：
一级标题:标题序号为“
一、”，用小4号宋体加粗，独占行，末尾不加标点；
二级标题:标题序号为“(一)”，用5号宋体加粗，独占行，末尾不加标点；
三级标题:标题序号为“
1、”，用5号宋体加粗，若独占行，则末尾不加标点，若不独占行，标题后面须加句号；
四级标题:标题序号为“(1)”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同；
五级标题:标题序号为“①”，用5号宋体，其余要求与三级标题相同。
注意：每级标题的下一级标题应各自连续编号。步骤阅读 7 结论
科技论文一般在正文后面要有结论。结论是实验、观测结果和理论分析的逻辑发展，是将实验、观测得到的数据、结果，经过判断、推理、归纳等逻辑分析过程而得到的对事物的本质和规律的认识，是整篇论文的总论点。结论的内容主要包括：研究结果说明了什么问题，得出了什么规律，解决了什么实际问题或理论问题；对前人的研究成果作了哪些补充、修改和证实，有什么创新；本文研究的领域内还有哪些尚待解决的问题，以及解决这些问题的基本思路和关键。
对结论部分写作的要求是：
1）应做到准确、完整、明确、精练。结论要有事实、有根据，用语斩钉截铁，数据准确可靠，不能含糊其辞、模棱两可。
２）在判断、推理时不能离开实验、观测结果，不作无根据或不合逻辑的推理和结论。
３）结论不是实验、观测结果的再现，也不是文中各段的小结的简单重复。
４）对成果的评价应公允，恰如其分，不可自鸣得意。证据不足时不要轻率否定或批评别人的结论，更不能借故贬低别人。
５）写作结论应十分慎重，如果研究虽然有创新但不足以得出结论的话，宁肯不写也不妄下结论，可以根据实验、观测结果进行一些讨论。
要求：
项目名称用小2号黑体加粗，居中；内容另起一行用小4号宋体。每段起首空两格，回行顶格。8 参考文献
在科技论文中，凡是引用前人（包括作者自己过去）已发表的文献中的观点、数据和材料等，都要对它们在文中出现的地方予以标明，并在文未（致谢段之后）列出参考文献表。这项工作叫做参考文献著录。
参考文献著录的原则
１）只著录最必要、最新的文献。
２）一般只著录公开发表的文献。
３）采用标准化的著录格式。
参考文献格式要求：
参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识：M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
参考文献一律置于文末。其格式为：
（一）专著
示例 [1] 张志建.严复思想研究[M].桂林：广西师范大学出版社，1989.（49）.[2] [英]蔼理士.性心理学[M].潘光旦译注.北京：商务印书馆，1997.（二）论文集
示例 [1] 伍蠡甫.西方文论选[C].上海：上海译文出版社，1979.[2] [俄]别林斯基.论俄国中篇小说和果戈里君的中篇小说[A].伍蠡甫.西方文论选：下册[C].上海：上海译文出版社，1979.凡引专著的页码，加圆括号置于文中序号之后。
（三）报纸文章
示例 [1] 李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报，1998-12-27，（3）
（四）期刊文章
示例 [1] 郭英德.元明文学史观散论[J].北京师范大学学报（社会科学版），1995（3）.（五）学位论文
示例 [1] 刘伟.汉字不同视觉识别方式的理论和实证研究[D].北京：北京师范大学心理系，1998.（六）报告
示例 [1] 白秀水，刘敢，任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安：陕西师范大学西北经济发展研究中心，1998.主要参考文献的格式如下（其中空格、标点照写）
连续出版物 作者.文题 [J].刊名, 年, 卷（期）: 起始页码-终止页码.2 专著（或译著）作者.书名 [M].译者.出版地: 出版者, 出版年.3 论文集 作者.文题 [A].编者.文集 [C].出版地: 出版者, 出版年.4 学位论文 作者.文题 [D].所在城市： 保存单位, 年.5 专利文献 申请者.专利名 [P].国名及专利号, 发布日期.6 技术标准 技术标准代号.技术标准名称 [S].7 技术报告 作者.文题 [R].报告代码及编号, 地名: 责任单位, 年份.8 报纸文章 作者.文题 [N].报纸名, 出版日期(版次).9 在线文献(电子公告)作者.文题 [EB/OL]． http://…, 日期.10 光盘文献(数据库)作者.文题 [DB/CD].出版地: 出版者, 出版日期.11 其他文献 作者.文题 [Z].出版地: 出版者, 出版日期.要求：
“参考文献”项目名称用小4号黑体加粗，在正文或附录后面空两行顶格排列；参考文献内容另起一行顶格用5号仿宋体排列，序号用“*1+、*2+……”的形式编排，引用著作和引用文章时的注文顺序同注释。其他格式要求
表格：正文或附录中的表格一般包括表头、表体和表注三部分，编排的基本要求是:
(1)表头。包括表号、标题、计量单位，用小5号黑体（居中），在表体上方与表格线等宽编排。其中，表号居左，格式为“表l”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“XX表”；计量单位居右，参考格式如为“计量单位:元”。
(2)表体。表体的四周端线使用粗实线(1.5磅)，其余表线用细实线(0.5磅)。表中数码文字一律使用小5号字。表格中的文字要注意上下居中对齐，数码位数也应对齐。
(3)表注。表注项文字写在表体下方，不必空行，用小5号宋体，按（“1）、（2）……”排列，表注的宽度不可大于表体的宽度。插图：
插图包括图片（稿）、图序和图名，文章中的插图应遵循“图随文走”和“先见文后见图”的原则，图片（稿）画面应清晰、美观，幅面大小适当，应根据内容要求和版面允许放缩至需要大小和放置于适当位置。图序及图名置于图的下方居中，使用小5号黑体，其中，图序居左，图名居右，如：“图2 上海大众销量和国内市场份额演变”。全文插图按出现的先后顺序统一编序，如“图
1、图2……”,图名以不超过15个汉字为宜。数字：
章中的数字，除了部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外，其他均应使用阿拉伯数字。同一文中，数字的表示方式应前后一致。标点符号：
文章中的标点符号应正确使用，忌误用、混用标点符号，中英文标点符号应加以区分。计量单位：
除特殊需要，论文中的计量单位应使用法定计量单位。
第四篇：使用Word编写论文的技巧
使用Word编写论文的技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
1、用好样式
编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word XX进行样式设计如下图:
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office XX中绑定的Microsoft Office Visio Professional XX画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,个人建议使用,其实Word集成的公式编辑器就是它的版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
第五篇：教案编写内容的论文发表技巧
教案编写内容的论文发表技巧
现在有许多教师的教学经验非常丰富，教案编写内容也十分精彩，讲课艺术水平也很高，教学质量良好，可就是在评职时苦于写不出文章。其中绝大多数并不是不能写，而不知道如何写，该写些什么内容。有些老师也想将教案编写内容作为评职论文发表，其实这也是可以的。但是教案编写内容相关的论文可以投稿到哪些教育期刊呢?下面小编就针对这个问题进行详细介绍。
《北京教育学院学报：自然科学版》(季刊)2006年创刊，面向国内外公开发行的反映我院科研和教学成果的学术理论刊物，是展现我院学术水平、工作成就的窗口。重点反映我院在学科教育研究、继续教育理论与实践、中小学教育教学改革等方面的科研成果。各学科研究论文、学校管理工作研究、中小学教育教学研究以及职业教育、成人教育研究等方面的文章，可供教育、教学、科研人员及管理干部借鉴、参考。教案编写内容的论文发表联系期刊之家杨编辑微信：ＬｕｎｗｅｎＦｚ
《河北省科学院学报》Journal of the Hebei Academy of Sciences(季刊)1984年创刊，自然科学综合学术性刊物，国内外公开发行。立足本省、面向全国，主要报道应用数学、计算机与自动化技术、新能源、化工、激光技术、生物、微生物及地理科学等学科方面的研究成果。本刊主要读者对象是自然科学研究领域的广大科技人员、大中专院校的教师及学生。它以繁荣科学文化、促进学术交流、发现人才、为两个文明建设服务，以促进学术交流，更好的为河北省经济服务为办刊宗旨。
《教学与管理》(旬刊)创刊于1984年，是由山西省教育学院主办的、面向国内外公开发行的教育类学术期刊。中国期刊方阵双效期刊，分三个版。中学版为中学教育服务，小学版为小学教育服务，理论版为教育理论工作者服务。主要栏目：教育理论、学校管理、师资建设、学生管理、教育科研、教学研究、教法研究、比较教育。《教学与管理》系国家新闻出版总署“双效期刊”、中文核心期刊、全国综合教育类“核心期刊”、全国教育学院学报研究会“优秀期刊”、北方优秀期刊、山西省一级期刊。
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