第一篇:某煤炭集团薪酬改革定岗定编项目工作简报第二期
公司薪酬改革项目
周工作 简报
(第 2 期)
公司薪酬改革项目组
年 8 月 16 日 本期目录
本周工作进展及成果
下周工作计划
存在问题及解决思路月 16 日下午 16:00,薪酬改革工作组人员在公司宾馆后三楼会议室组织召开了定岗定编及薪酬体系优化项目的第二次周例会,本次会议主要议题是总结本周工作,并对下周工作进行安排。
一、本 周工作进展及各项工作完成情况(一)调查问卷发放 项目组于本周按照既定计划向各基层单位抽取的被访人员共下发 10 份调查问卷,并完成回收工作。
(二)岗位梳理工作 本周一,项目组召开运销分公司的岗位梳理培训工作,并用2 个工作日的时间由项目组辅导并审核完成 5 个标准岗位。
本周四,项目组召开建安公司、工程公司、矿建公司、机电
安装公司、后勤服务中心等家二级单位的岗位梳理培训工作,并用 3 个工作日的时间,由项目组辅导并审核完成 496 个标准岗位的梳理工作。各家单位岗位梳理统计数据如下表所示:
单位名称 梳理前岗位数 梳理岗位 非标岗位 暂不梳理岗位 运销 6 5 1 70 宾馆5
房产
10 后勤服务中心 63
机电安装 4 66机关车队 18
0建安 374 61 3 100 勘测设计 103 60 16 27 矿建公司 183
28 培训中心7 7 热电总厂 186 71 70
通救
园林绿化 50
工程
总计 1608 6 627 370 注:“梳理前岗位数”为项目组与各单位经过初步的岗位设置梳理讨论并对原有岗位进行初步优化后的岗位总数;“非标岗位”为同一单位内不同部门之间具有的相同岗位且职责基本相同的岗位数,本次工作不予重复梳理;“暂不梳理岗位”为部门副职、党政工系统、班组长等岗位暂且不做梳理。
(三)高管访谈工作 本周项目组继续进行公司中高层领导的约访工作。截止到本周日,已经完成对 39 位中高层领导的访谈工作并编制访谈纪要。
(四)薪酬诊断工作 本周项目组继续开展对各基层单位的薪酬数据收集工作,包括编写薪酬数据收集表格、查看现有薪酬相关制度、收集薪酬相关数据、收集并分析薪酬诊断相关资料。
二、第四周重点工作计划
第四周工作重点主要集中在:
(一)调查问卷数据处理 下周项目组将负责 10 份回收问卷的组织录入工作,随后形成初期报表。
(二)岗位梳理工作
下周一(20.8.19)项目组将开始组织进行对煤矿、矿区水暖公司、薯业、河露天矿、一矿、医院等 6 家单位的培训及岗位梳理工作。
(三)薪酬诊断工作 下周项目组将继续进行薪酬诊断工作,包括查看各单位薪酬资料,以及薪酬相关制度、政策。
(四)业务驱动量提取工作 下周项目组将根据各单位已完成岗位梳理成果,提取一线岗位业务驱动量并编制初步模型。
(五)岗位评价工作 下周项目将继续搜集操作类工作岗位环境评估要素,其中主要包括粉尘、噪声,淋、积水、井下有害化学物质等数据信息。
三、会议研究确定的重点问题
根据 8 月 16 日周例会上具体讨论的结果,会议研究确定的 重点议题如下:
(1 1)、尽快完成基层单位的岗位梳理工作
岗位梳理是本次改革的基础,也是此次薪酬改革的重中之重,但是由于各个单位地点不同、规模不同、人员配置不同、人员素质不同等因素,会导致完成程度及完成质量的不同。所以本次会议的重点就是统筹安排剩余基层单位的岗位梳理工作,在保证质量的前提下,尽可能在下周日(8 月日)完成所有工作。
(2 2)、确定操作类工作岗位环境评估要素
由于操作类工作岗位环境评估要素直接影响着后期工资的制定能工作,但是由于各个岗位的环境不同,涉及的评价要素不同,导致最终确定困难较大,此次会议决定着重预约副总经理,确定操作类工作岗位环境评估要素。
(3 3)、确定机关岗位设置
项目组在例会上跟据研讨分析发现,机关岗位设置存在一定的问题,主要是岗位界定不清晰,上报的岗位设置表通常只有职务名称,但没有相对的岗位名称。针对此问题,项目组改变原有计划,决定下周对机关各部门副部级以下人员进行 2-3 次的相关培训,使岗位设置尽量标准化、规范化。
(4 4)、细化对接组任务
项目组在会上强调,在每次提交任务时应细化对接组任务,明确工作中心以及侧重点,细化任务分配,缩短梳理组工作时间,保证工作进度。
(5)、项目组管理 问题
项目组抽调人员应及时完成会议纪要、工作简报工作,并尽快在项目组成员中传阅,明确下周工作安排,及时发现上周工作问题并及时给予解决。
薪酬改革工作组 20 年 8 月 16 日
调查问卷数据处理田志民 提供过程中问题解答 于永刚 组织回收岗位设置审核机关岗位设置审核 黄鹏 负责过程问题解答处理 万长卿 过程问题回答上周13家单位部分梳理表审核、回收暂定 王昊 岗位说明书审核 张玉良进行单位小组划分和指导顾问的确认雁南煤矿、矿区水暖公司、鹤声薯业、扎尼河露天矿、敏东一矿、医院梳理培训并组织梳理田志民 进行培训和过程指导 赵士镜各基层单位协调和会议组织,培训人员确认等安排查看现有薪酬相关制度 邓磊 万长卿协助搜集相关资料收集薪酬相关数据、进行各基层劳资员的访谈邓磊 万长卿协助安排访谈对象收集薪酬诊断相关资料 邓磊 万长卿协助搜集相关资料分析相关薪酬诊断资料 邓磊整理相关资料,初步理清薪酬存在的相关问题万长卿协助搜集相关资料驱动量收集分析 黄鹏岗位评价 收集操作类评价要素结合 王昊 确认需收集要素清单 张玉良安排相关部门组织收集模块 完成情况第四周计划主要内容华 华 夏 夏 基 基 石 石 大雁集团具体工作安排8 月 22 日星期五8 月 23 日星期六具体事项时 时 间 间 推 推 进 进星期一8 月 19 日问卷回收结束,组织录入,形成初期报表负责人8 月 24 日星期日8 月 25 日负责人 具体工作安排星期二8 月 20 日星期三8 月 21 日星期四业务驱动量薪酬诊断资料、信息收集分析岗位梳理培训和过程指导岗位梳理
第二篇:集团人员定岗定编方案
XX矿业集团有限公司
定岗定编方案
董事会:谭X 肖X永 赵X文 何X全 董事长:谭X
执行董事:陈X
秘书处(人员定编4人)
秘书长(1人):范X飞
秘书(3人):急招(1人)待招(2人)监察部(人员定编3人)
总监(1人):杨X
监察员(2人):待招
总经理:卢X光
常务副总经理 陈X 何X良
副总经理:马X春
财务中心(人员定编13人)
财务总监(1人):杨X平
财务部经理(1人):贾X
审计部经理(1人):汤X容
筹建委员会1
统计部经理(1人):待定
统计员(2人):急招(1人)待招(1人)
资产部经理(1人):李X根
会计主管(1人):宁X平
会计人员(3人):急招(1人)待招(2人)
出纳员(2人):急招(1人)待招(1人)
人事行政中心(人员定编14人)
人事行政总监(1人):待定
人事部经理(1人):孟X男
人事专员(4人):待招
行政部经理(1人):石X
行政人员(3人):何X、待招(2人)
培训部经理(1人):待招
培训人员(3人):待招
投资管理中心(人员定编9人)
投资管理总监(1人):张X
项目管理部经理(1人):何X
项目管理人员(3人):待招
融资部经理(1人):李X
融资人员(3人):张X、李X、待定
采购中心(人员定编3人)
采购部经理(1人):宋X
采购部人员(2人):待编
网络信息中心(人员定编7人)
网络信息部经理(1人):待招
信息部人员(3人):待招
企划部人员(3人):待招
生产管理中心(人员定编61人)
总工程师(1人):赵X工
副总工程师(1人):王X
工程师(5人):待定
勘探工程部经理(1人):待招
勘探工程人员(5人):待招
工程建设部经理(1人):待招
建设人员(5人):待招
机电安装部经理(1人):待招
机电安装人员(5人):待招
技术部经理(1人):待招
技术人员(5人):待招
安全部经理(1人):待招
安全人员(5人):待招
生产部经理(1人):待招
生产人员(5人):待招
质检部经理(1人):待招
质检人员(5人):待招
调度部经理(1人):待招
调度人员(5人):待招
运输部经理(1人):待招
运输人员(5人):待招
市场部经理(1人):待定
市场部人员(0人):待编
筹建委员会
4业务部经理(1人):待定
业务部人员(0人):待编
对外公共事业部(人员定编6人)
事业经理待招(1人):待招
法务专员(2人):待招
外联专员(3人):待招
工会(人员定编待编)
工会主席(1人):张X建
宣传委员(0人):待编
组织委员(0人):待编
工会专员(0人):待编
以上定岗定编人员共计人:
1、高管人占总人数%,中层管理人占总人数%,基础员工人占总人数%;
2、生产专业技术人员人,管理专业人员人;
3、硕士学历人,本科学历人,专科学历人;
筹建委员会5
第三篇:XX集团定岗定编工作方案
XX集团定岗定编工作方案
为进一步加强公司岗位和人员编制管理,促进人力资源合理配置,提高人均劳动生产效率,结合公司实际制定本方案。
一、指导思想
按照省委《XXXX文件》的总体要求,以建立公司岗位管理体系为总体目标,以机构和岗位设置优化、岗位描述和编制核定为主要内容,开展公司定岗定编工作。
1、为了有效控制公司人员总量,科学的核定公司各单位和各部门岗位、人员编制标准,从而有效的挖掘员工的工作潜力,提高用人效率,降低人工成本,特制定本办法。
2、定岗确定各部门的岗位设置,定编确定了人员的编制。
3、定岗定编的标准与公司的经营状况和战略发展相联系,公司各单位和部门的编制总量由人工成本进行控制,定岗定编的标准根据公司经营状况和发展需要及时进行修订。
4、由人事部负责制定定岗定编制度,并统一领导组织实施。
5、本制度适用于公司各单位和各部门。
6、各单位和部门负责人为各自管理范围定岗定编的执行者和负责人。
二、组织分工:
人事部为公司定岗定编工作的统筹主管部门,各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组具体负责各单位的定岗定编工作。
1、人事部:
(1)负责组织实施公司各职能部门的定岗定编工作。(2)负责统筹、指导、协调各生产单位定岗定编工作。(3)负责定岗定编工作的日常调整、维护并定期组织相关培训工作。
2、各单位和部门
(1)负责优化本单位组织机构,绘制组织机构图,明确本单位中各部门职责。
(2)负责梳理本单位现有岗位,核定编制,制定岗位说明书。
三、定岗定编的原则:
1、因事设岗原则
岗位设置要从具体工作需要进行考虑,通过对工作流程进行合理地分割或对业务职能进行适当地归集,来形成具体的岗位设置,清理并杜绝“因人设岗”的现象。
2、效率优先原则
岗位编制核定要以“精简、高效、节约”为目标,在满足工作要求的前提下,严格控制人员数量,最大限度的挖掘员工的潜力,提高员工劳动生产率。
3、数量与质量并重原则
公司定编不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。
4、规范化原则
岗位名称及职责范围应规范,岗位名称应反映岗位的主要职责并便于内外部交流,岗位职责应涵盖主要的工作任务,并留有余地。
5、动态调整原则 各单位和部门可根据自身生产和管理的实际变化定期对岗位和编制进行适当的调整,以符合其生产和管理的实际需求,调整周期为一年。
四、定岗定编工作程序
1、确定组织和方法
建议各单位以深化劳动用工分配制度改革工作小组成员为基础,适当扩大人员范围,成立“专家组”,采取“访谈法”组织实施定岗定编工作。
2、优化组织机构
根据本单位业务规划,对组织机构设置进行优化调整,对部门职责进行梳理和明晰,绘制组织机构图。
3、细化岗位内容
在组织机构框架下,通过流程的梳理和职责的明晰,确定各岗位的设置,并对岗位内容进行细化,制定岗位说明书。岗位说明书包含以下基本内容:
(1)岗位背景:岗位名称、所在部门、直接上下级等。(3)岗位职责:岗位主要职责领域及工作任务。(4)岗位特征:汇报关系、权限、协调关系等。(5)岗位任职资格:学历与经验要求、知识与技能、能力素质要求等。
人事部对相关部门提交岗位说明书进行初步审核,形成或更新公司岗位说明书库。
4、核定岗位编制
对于生产、技术等岗位,各单位根据生产规模、工艺流程、设备类型和性能、岗位工作内容、职责范围等生产技术、劳动条 件,明确规定出各类人员的数量和比例,确定岗位编制。
对于职能管理岗位,各单位根据职能范围、平均工作量等因素,合理确定岗位编制。
5、审核确定
各单位组织机构图、岗位说明书、岗位编制核定三项材料需经各单位深化劳动用工分配制度改革工作小组审议通过后报人事部汇总,上报公司审批。
五、岗位及定员变更
1、岗位与定员情况发生变更时,须填写《定岗定编计划变更审批表》,并说明理由。在填写此表格时,变更需将原岗位说明书附于本表后,还需附上新岗位说明书,并随表附上变更前的《定岗定编计划表》。
2、变更内容分:增加、减少、更改等三种情况,审批流程为:由各单位和各部门负责人填表申请,人事部审核签字后交总经理批准后方可实施。
六、组织保障
定岗定编管理工作涉及到企业人员结构的全面优化和全体员工的切身利益,各单位一定要高度重视,密切配合,积极参与改革。各单位主要负责人要认真分析研究分管单位和本单位的情况,组织人员提出切实可行的定岗定编方案,在规定时间内完成工作任务。
七、时间安排
1、确定方案阶段
各单位各部门成立专家组,制定定岗定编计划。在充分考虑各单位的实际情况,完成《定岗定编方案》的制定、讨论和报批 工作。
2、实施阶段
完成公司定岗定编方案,各单位、部门遵照方案组织落实定岗定编工作。
七、其他
1、对于本管理规定所未规定的事项,由人事部依照相关管理制度执行,必要时可进行补充规定。
2、本管理规定由总部人事部负责解释,员工对本管理规定产生异议时,可由人事部进一步做出说明。
3、原则上人事部每年对本管理规定进行检讨和修正,确保管理规定的适应性和有效性
人事部 2015年6月8日
第四篇:定岗定编及薪酬分配方案
定岗定编及薪酬分配方案
为了规范后勤集团人员编制管理,优化人力资源配臵,充分考虑集团整体管理需求和具体服务内容,并结合实际情况,特制定本方案。
一、指导思想
紧密结合集团现有管理体制和运行机制,优化人员结构,充分发挥个人特长,提高工作效率,按照“工作需要、竞争上岗、综合考评的原则和德才兼备的标准,建设一支高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应不断提高后勤服务质量和加快集团工作发展的需要。
二、工作原则
(一)因事设岗原则
岗位应根据各部门的工作职能、业务以及管理与服务流程进行设定;以工作内容、业务量配臵人员,要达到因事设岗,人事相宜的目的;要遵循尊重工作现实设臵,使定岗定编能促进集团及各部门规范化管理不断加强的原则。
(二)权责对等原则
在岗位设计和定岗时,应责任明确,权责恰当,利益合理。
(三)精干高效原则
岗位人员的配臵应坚持“精简高效、满负荷原则,做到人人
副组长:** 组 员:**
(二)定岗定编审核工作小组(简称:岗位审核小组): 组 长:** 副 组 长:** 组 员:** 工作人员:**
五、方法与步骤
集团各部门按照工作职能,重新梳理本部门业务流程、服务流程和管理流程,设定岗位,明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定编办法。
1.设定岗位:各部门在设定岗位时要参考社会用工标准和本部门近三年的用工情况,合理定岗。
2.制定岗位说明书:要明晰各岗位名称、岗位职责、岗位系数、岗位职数、设岗依据。
3.征求意见:各部门设定的岗位说明书要经过班子成员及骨干的研究并充分征求员工意见后上报岗位审核工作小组。
4.岗位审核工作小组根据各部门提交的岗位描述,对各岗位认真细致地调查研究,必要时进行岗位信息反馈,听取员工意见。
5.各部门可根据岗位审核工作小组的信息反馈对本部门相应岗位描述进行必要的补充、修改和完善。
7.对全部岗位评价结果进行有效排序。8.形成岗位管理序列。
(二)岗位确定
1.岗位审核小组将所形成各部门的岗位管理序列提交岗位领导小组适时召开有关会议,并按照“总量控制,结构优化”的原则,研究确定各部门岗位管理序列、岗位职数、岗位系数等定岗定编情况。
2.在确定岗位系数时,将原则性与灵活性统一起来,且按照岗位价值大小,确定岗位系数,努力做到在全集团内相同岗位同一系数,不同岗位不同系数。
3.公布各部门定岗定编相关情况。
七、岗位聘任
岗位聘任可根据定岗定编情况以及岗位职责要求,实行双向选择和竞岗的形式进行聘用。
1.集团公布岗位设臵情况。届时相关材料将公布到集团办公楼下信息栏,电子版将发至各中心办公邮箱及集团网页。
2.职工根据所申报的第一志愿将《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》交至相关中心。
3.各部门对员工的申报材料进行审核、整理并召开中心主任办公会议讨论后,由中心主任在《兰州大学后勤集团工作人员岗位申报表》上签署聘任意见。
上补足政策规定的标准;劳服公司及原转岗中心人员可根据学校的政策并结合集团的考核办法考核发放。
九、其他
此次定岗定编及薪酬分配方案适用于后勤集团各部门及集团所有编制内及编制外员工。本方案自会议研究通过之日起实行,原津贴分配方案同时废止。如本方案与国家和学校相关规定有抵触,则按照国家和学校的相关规定执行;如集团各部门相关规定与本方案有抵触,则按本方案相关规定执行。本方案在执行过程中,如有修改,必须经后勤集团党政联席会讨论决定。
第五篇:定岗定编项目心得体会.doc
定岗定编项目心得体会
2012年5月,即将踏出象牙塔的我们,怀着一颗求知与好奇的心踏上陕北的土地,来到神华神东电力有限责任公司人力资源部实习。作为一名实习生,我们很幸运的来到公司机关参加定岗定编项目组,成为其中一员。经过在项目组五个月的工作和学习,使我受益匪浅。
回忆炎热的五月,当我们一行12人来到项目组,看到的是项目组工作人员忙碌而认真的身影,我们的到来,也壮大了项目组的阵营,万历老师给我们布置了工作—职位说明书的编写。虽是人力资源专业出身,但当我拿到部门及职位的时候,我的确也被难倒了,对于刚出校门的我来说,没有一点电厂工作经验,也对电力公司的基本情况不是很了解,看到摆在自己面前的工作时,真是千头万绪,不知从何入手。针对这种现象,黄老师给我们做了一次专业辅导课,指导我们如何入手,职位说明书中的每一模块都应该注意什么。在黄老师的细心指导下,我们终于花了一周的时间将电力公司机关的职位说明书的初稿制定出来了。通过撰写职位说明书,也让我对公司的部门设置及岗位职责和编制有了大致了解。
一项成果的出台时需要细心地校正和实践的考验。当然我们所编写的职位说明书想要真正体现它的价值,也是需要反复推敲及修正。随后,我们又去部门对应相关每一职位进行访谈,对职位说明书进行可靠性与准确性的调研。我所负责的是公司生产部和内控审计部的访谈。令我感触最深的是生产部,大家知道,电力生产是电力公司的核心,可想而知,公司机关生产部是有多么忙,可是每次我去收集职位说明书的时候,他们的态度都特别好,对待此次项目也是认真负责,有一位经理因太忙没有及时交给我,十分自责,最后还向我道歉,让我感动万分。
电厂写实让我初次100%的了解到电厂工作人员的辛苦,让我更加全面的了解到基层单位员工的生活和工作。我所写实的单位是神华伊利电厂,我所写实的对象是输煤运行班组。第一天是在输煤运行集控室对值长和主操进行写实。在工作中她们都是全身心的投入到工作中,尤其是主操,看年纪和我差不多的女孩,但工作的认真和尽职尽责实在是需要我多多学习的。
通过在项目组学习和工作的这段时间里,我学习到了很多新知识、新理论,正如崔经理所说,参加项目是我们大学生步入职场最好的过渡阶段,在这个广阔的平台上,我们可以将书本上学到的知识学以致用,更能理论联系实际,在实践中探索未知的领域和知识。在今天,我坐在了属于自己的工作岗位上,回头想想,角色的快速转变,对电厂基本情况的了解以及对自己工作职责的清晰认识,都是得益于参加了定岗定编项目。很遗憾的是,我们由于报道、培训等工作不能参加后期的项目,此时项目快接近尾声了,我也真切的希望此次定岗定编项目在后期的应用中能够顺利推行,为我们神华神东电力公司再创辉煌!