公文修改案例例文（五篇范例）

第一篇：公文修改案例例文

公文修改案例范文

导读：我根据大家的需要整理了一份关于《公文修改案例范文》的内容，具体内容：公文修改是办公室文案拟写过程中常见的事情，那么关于公文，应该怎么来修改呢?下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。公文修改案例要层次清楚，忌“眼花缭乱&rd...公文修改是办公室文案拟写过程中常见的事情，那么关于公文，应该怎么来修改呢?下面是我精心挑选的，供大学习和参阅。

公文修改案例

要层次清楚，忌”眼花缭乱“

有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：

根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和”亚信峰会“安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：......这段中，其一，既有”根据......“，又有”按照......“，还有”依据......“，让读者眼花缭乱。其二，把”依据国家和本市有关法律规定“放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，语言表述顺

序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据在前，目的在后，有点别扭。公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。

后来，这段修改为：

为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和”亚信峰会“安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：......这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。

要言简意赅，忌随意用词

一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：

(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。

这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，实属重复。还有，”为新闻发言人创造相对宽松的工作环境“这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达，”让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈“的提法也不确切。公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复”唠叨“，随意用词。后来，这段修改为：

(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。

这样，避免了内容重复，语言也比较简洁。

公文修改范文

要直截了当，忌”穿靴戴帽“

有一《意见》初稿，在第二个小标题”进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标“下，有段话：

为切实加强本市液化气安全管理，要以”安全为先、属地为主、依法监督“为原则，各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的”三个转变“目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要

简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：

以”安全为先、属地为主、依法监督“为原则，实现液化气管理的”三个转变“目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。

这样，”目标“和”原则"的叙述就比较集中、精练。

第二篇：公文案例修改

失物启示

本人昨天不慎丢失皮夹一只,内有钥匙二个,人民币50元,望拾到者速与本人联系,不胜感谢.此致

敬礼

3月15日

李惠

修改

1、文字错误：失物改寻物，启示改启事，钥匙不能说个，改为把。

2、格式错误：寻物启事放正中，本人前空2格，此致前空2格，日期放到署名下面，署名和日期要右靠齐，3、内容错误：钥匙、钱的数目不能明说，要说若干。并要告知与本人联系地点或方法。

××供电局通知

近来，我市连续发生冒充供电局工作人员对用户进行停电、断电、拆剪线路、拆卸电表、敲诈勒索等不法事件，致使电表被盗，电线剪切，私接乱拉，情节十分恶劣。不仅给用户造成经济损失、生活不便，而且严厉破坏我局名望和供用电双方关系。为此，特声明如下：

（一）凡我局职工在用户处进行拆、装电表，剪接电线，迁移电杆，变动表位，抄表收费，用电监督，电器修理等业务事项，一律身穿蟹青色电业标志服，佩戴闪电帽微和胸章，并有工作证随身证件。未有上述标志者，均属冒充，用户有权制止。

（二）希各机关团体、居民用户，提高警惕，协助我局做好供电工作，严防环人扰乱社会秩序。

（三）凡机关团体、个人，拿获、揭发冒充我供电局工作人员者，经查证落实后，除表示谢意外，并给予一定物质奖励。

特此请示

供电局局长严庆

修改

1、缺少文号：改成京海供电字（2005）17号。

2、缺少主道机关：加上：全区用户同志们。

3、将“为此，特声明如下”改成：“为此，特通告如下。”

4、结尾的格式套语“特此请示”改成“特此通告”。

5、结尾的落款应以单位名称署名，改成：北京市海淀区供电局。

6、应在落款下方补上时间：加上2005年10月28日。

7、标题应改成：××供电局通告（或只写“通告”二字作标题）

公告

关于高三（3）班学生许×的处分决定

全校师生员工同志们：

9月14日中午，许×和校外的几名青年在一块儿喝酒（这本身就违犯了学校的纪律），另一部分青年用自行车将许×放在地上的衣服压了过去，引起争斗。这部分青年趁势跑了，许×等追赶，追到教学楼的北

头看不见人影，恰好碰到刚从后操场踢球过来的我校初三年级学生杨××、车××、叶××3位同学，许×问这三位同学，“他们跑到哪里去了？”杨××回答说：“没有看见。”许×朝杨的头部就是一铁棒，将杨的头部打破约三公分的一个缺口，杨的头部顿时流血不止，但许×没管，继续追赶那部分人去了。

更不能容忍的，在下午上课时，许×和王××到初三各班找人继续闹事，不听老师劝阻，扰乱正常教学秩序，引起老师们的愤怒。

事情发生后，教学室和班主任多次找其谈话，帮助许×提高认识，写出检查，但许×以不会写检查为理由，拒绝检查，直至拖了一个多月仍没有交来一份检查。

许×对此事没有认识，目无校纪、校规，目无组织纪律和法制观念。根据以上事实和态度，经9月27日校行政会议讨论，对该生应从严处分。

处理决定如下：

1、给许×留校察看一年的处分，并责令许×在处分公布一周内交来检查，否则再加重处理。

2、责令许×负担全部医疗费和营养费2000元。

3、协同者王××在全校点名批评。

特此通知

××四中（印章）校长×××印

2005年10月27日

修改

1、文种用错，不应该用“公告”，应该使用“通告”行文。

2、标题错误，不能使用决定，可改成：关于处分高三（3）班学生许×的通告

3、不需要加主送机关，去掉即可。

4、结尾格式套语不能使用“特此通知”，改为“特此通告”。

5、落款署名有错误。取消“校长×××（印）”字样，只保留“××四中”（印章），置于正文右下方，与正文隔至3—6行。

6、日期也需右移，在署名下方，与署名错后两个字。

国务院通知

根据第八届全国人民代表大会第一次会议原则批准的国务院机构改革方案，撤销纺织工业部，成立中国纺织总会，为国务院直属事业单位。

一九九三年四月二十日

修改

1、标题应采用三要素标题为宜：国务院关于××××的通知

2、缺少文号：国发[××××年]76号

3、缺少主送机关：各省、自治区、直辖市人民政府……：

4、正文结尾下方缺少署名落款。签上“国务院”字样，与正文隔3—6行。

5、签发日期不要放在文件纸的中间部位，应放在署名下方，错后署名二个格为宜。

北京清河毛纺厂织染车间

关于引进德国×××织染新技术所需资金的请示

清毛织字（2005）10号

清河毛纺厂厂领导：

随着社会的发展和世界织染新技术的开发，我国的织染技术已大大落后于发达国家。为解决我国十三亿人口的衣食住行问题，我们就必须引进国外同行业的最新设备和最新技术，目前德国的设备和技术在织染业处于领先的地位，尤其在今年初又发明了×××新的技术，可使原织染产量翻一番。为此我们决定引进最新××××技术和设备，所需金额为××××万元。

特此请示，请领导审核批准

清河毛纺厂织染车间

2005年3月1日

第三篇：公文修改

1.公文改错题

关于办理商标注册附送证件问题的批复

《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者继展注册时不再附送原产标注册证的意见，但考虑此一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。

„„

本批复第一项、第四项由你局在1996年11月27日前发布。第三项、第四项由你局在一九九八年九月一日前发布。

1996年5月13日制发

（1）标题结构不完整。（2）生造文种。（3）多头主送。（4）请示平级。（5）一文数事。

（6）结尾不合作者本意，表达有误。（7）日期混汉字与阿拉伯数字。（8）请示未批准抄送下级。

2.请将下面错误的地方改正过来。(共10分）

关于你校设立新材料研究中心的请示

克格县职业学校：

你校克格职发［2003］9号《克格县职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及克职发［2003］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

（一）不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

（二）目前可在你校先行设立新材料研究室。

（三）拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。克格县教育局

一九九八年五月三十日

（1）标题结构不规范。（2）标题内容叙述不清。（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。

（4）文稿在引述对方来文时不规范。（5）一文数事。（6）没有回答对方的全部问题。

（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。

(一)根据公文内容拟写标题。

1.某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。

2.某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。

(二)按照公文写作要求、修改下列语句中的错误。

3.早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。

4.从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教育的业务水平和培养新生力量。

6.经过一系列的整顿之后，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏，终于夺取了冠军。

答案

1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。

2.某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。

3.早晨五六点钟，在通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的群众。

4.上述事实证明了他们的行动是正确的。

5.为了尽快地发展教育事业，应该大力提高教师的业务水平和培养新生力量。

6.经过一系列的整顿，第一车间劳动纪律逐渐走上正轨。

7.他们胸怀祖国，放眼世界，大力发扬了敢拼敢搏的精神，终于夺得了冠军。

改错题

同意你校设立新材料研究室的请示

东海市职业学校：

你校东职发［1998］9号《东海市职业学校关于设立新材料研究中心的请示》以及东职发 ［1998］15号文收悉，经研究讨论，兹批复如下：

(一)不同意在你校设立新材料研究中心，其理由恕不详述。

(二)目前可在你校先行设立新材料研究室。

(三)拟原则同意在你校修建新材料检测实验楼，有关具体事宜待专门批复。专此函复。

东海市教育局

一九九八年五月三十日

1.文稿标题结构的不规范之处是()。

A.不是一个偏正短语B.缺少作者C.缺少文种D.缺少介词

2.文稿标题中事由部分存在的问题是()。

A.答非所问B.态度不明朗C.没有涵盖公文全部主题范围D.使用了没有检索价值的代称“你校”

3.文稿在引述对方来文时的不规范之处是()。

A.先引发文字号，后引标题B.既引发文字号，又引标题C.没有引述全文D.只引发文字号，没有引标题

4.文稿正文中的不规范之处有()。

A.一文数事B.不同意对方意见没有讲理由C.没有讲回复意见的形成过程D.没有回答对方的全部问题

5.文稿中文字表述方面的问题有()。

A.“兹”、“收悉”等词语过于简古B.“拟原则同意”语意含混C.“经研究讨论”中“讨论”二字多余D.“专此函复”不能用作本文的结语

1.ABCD2.ACD3.AD4.AD5.BCD

2.某市教育局关于召开全市中小学校会议的《通知》。某市教育局关于召开全市中小学校长会议的通知。

3.某局关于走私贩私的指示。某局关于严厉打击走私贩私活动的指示。

4.东南市人民政府转发国家计委2002年1号文件的通知。东南市人民政府转发国家计委关于某问题通知的通知。

5.某市矿务局关于ac全市上半年技术改造情况的反映。某市某局关于某上半年全市技术改造情况的报告。

6.同意你校关于建立行政学校的请示。某机关关于同意建立某校行政学院的批复。

7.某省教委关于健全建立监考制度的指示。某省教委关于建立健全监考制度的指示。

8.某局关于清仓核资工作结束总结报告。某局关于清仓核资工作的总结报告。

五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）

73.我们的整个文艺工作、戏剧工作、音乐工作、美术工作，都有了很大成绩。

74.某市某局关于批复问题的函。

75.我们应该把马列主义的理论来武装自己。

76.语句表达正确与否，是衡量表达能力的重点标志。

77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些流言，并及时报告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聪和赵达的法律顾问曾来过出事现场。

79.对于未按标准交费的同志，要由所在单位的领导进行批评教育，并责令其进行补交。

80.刚从大城市来到荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯实在只是个时间问题。

81.集体式的娱乐献爱心活动乐于使广大农民群众接受。

82.利用“五一”假期，我们访问了参加过“五四”运动的当年的爱国老人。

答案

73.我们整个的文艺工作，如戏剧、音乐、美术等的工作质量都有了很大提高。

74.某市某局关于某问题的复函。

75.我们应该用马列主义的理论武装自己。

76.语句表达正确与否，是衡量表达能力好坏的重要标志。

77.据各地对“非典”问题反映很强烈，请注意清理这些反映，并及时报告局政策研究室。

78.2002年11月19日李聪的法律顾问曾来过出事现场。

79.对于未按标准交费的同志，要由其所在单位的领导进行批评教育，并责令其予以补交。

80.刚从大城市来到这荒凉的山区工作的确会有些不习惯，但这种不习惯是暂时的。

81.集体式的娱乐献爱心活动使广大农民群众乐于接受。

82.利用“五一”假期，我们访问了当年参加过五四运动的爱国老人。

五、公文改错题

73.（请将下面错误的地方改正过来。共10分）

××市人民政府文件

×府发［2004］第11号

关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报

市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。

市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

主题词：关于表彰通报

××市政府（印章）

二○○四年元月

73.(1)发文号应为：×府发［2004］11号。(2)标题中不应出现引号，应去掉。

(3)标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于„„的表彰通报”。(4)通报类属普发性公文，可不写收文机关。

(5)结尾处不用写“特此通报”。(6)发文机关应写全称“××市人民政府”。

(7)发文时间应规范，并具体到日。(8)主题词表中无“关于”词，应去掉。

五、公文改错题（请将下面错误的地方改正过来。共10分）

请示报告

国务院：

现行设市标准，是1986年经国务院批准试行的。„„事实证明，应对一九八六年国务院批准试行的设市标准做以下调整：

设立县级市标准:

①每平方公里约四百人的县，达到下列指标，可设市撤县：

„„

经讨论审议，提出26个县为首批设市县（名单附后）。

以上报告妥否，请批准各地试行。

民政部

2003年11月11日

附件：××县„„

73.（1）标题错误。（2）年份表达不统一。（3）“应对一九八六„„”语气不对。（4）分条列项的序号不规范。

（5）“每平方公里约„„”，语意含糊。（6）报告中夹带请示事项。（7）“以上报告妥否”表达错误。

（8）附件在公文中位置不当。

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

××镇人民政府：

对你镇的数次请示，经研究作答复如下：

其一，原则同意批准你镇建立联合贸易公司，负责本镇的内、外贸易工作。你镇应尽快使联合贸易公司开始营业。

其二，你镇提出试行“关于违反计划生育规定的处罚办法”最好不执行，因为这个办法违反上级有关文件精神。

其三，对你镇提出要建一俱乐部活跃居民文化生活一事，予以批准，但规模要适当控制，量力而行。其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。

××市人民政府

2001年×月×日

【要点】一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；

（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。

二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。

三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。

四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。

第四篇：公文修改

(一)给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的通报。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的通知。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告。

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的 函。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 批复。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示。

(二)根据以下内容提示，拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。.××大学关于×××同学违反学校纪律的处分决定

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定.某省人民政府关于认真贯彻执行《国务院关于调整纺织品价格的规定》的通知。

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

某县工业局关于购置防暑设备费用的请示

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。某省财政厅关于“省农业厅申请批准拨款购置办公设备”的批复（也可以用“复函”）公文改错题(http://.cn)(http://.cn)

x x市人民政府办公厅通

报(http://.cn)(http://.cn)

全体市民：(http://.cn)(http://.cn)

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

p://.cn)(http://.cn)

××市人民政府启

参考答案:(http://.cn)(http://.cn)

(1)标题缺问题；(http://.cn)(http://.cn)

(2)不应直接主送市民；(http://.cn)(http://.cn)

(3)“传说”一词不妥；(http://.cn)(http://.cn)

(4)文中日期混用；(http://.cn)(http://.cn)

(5)“本报”一词错用；(http://.cn)(http://.cn)

(6)发文机关前后不一；(http://.cn)(http://.cn)

(7)作者后的“启”字为错用；)

(8)“以予”一词颠倒。(ht tp

四、公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）

各省、自治区、直辖市人民政府：

今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。

国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。

中共中央、国务院90年4月24日

1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。

2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。

3.枝江县前应冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表达有误。

5.“群众、工人、……”等搭配不当。

6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。

7.作者排列有误，应分两行排列。

8.日期书写有误，应用汉字。

X X市人民政府文件

X府发[1994]第8号关于表彰市x X厂实现“安全生产年”的通报市属各企业：

为确保企业生产和人民生命财产安全，我市X X厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各 项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，1993年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市X X厂通报表扬，以资鼓励。市政府号召全市各企业学习市X X厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制，抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市

安全生产提高到一个新水平而努力。

特此通报

X X市(印章)

一九九四年元月

五、公文改错

①发文号应为：X府发11994]8号；

②标题中不应出现引号，应去掉；

③标题中的“表彰”应与“通报”放在一起，为“关于

④通报类属普发性公文，可不写收文机关；

⑤结尾处不用写“特此通报”；

⑥发文机关应写全称“X X市人民政府”的表彰通报”；

⑦发文时间应规范，并具体到日，为一九九四年一月十八日；

⑧主题词表中无“关于”词，应去掉

第五篇：公文修改符号

校对符号及其用法

主题内容与适用范围

本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。本标准适用于中文（包括少数民族文字）各类校样的校对工作。

引用标准

GB9851

印刷技术术语

术语

3.1

校对符号（proofreader＇s

mark）

以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。

校对符号及其用法示例

：常用校对符号一览表（见上图）

使用要求

5.1

校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。

5.2

校样上改正的字符要书写清楚。校对外文，要用印刷体。

5.3

校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

本标准从1994年7

月1日起实施

修改符号

1．删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。

2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。

3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。

4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。

5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。

6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。

7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。

8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。

9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。

10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。

11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。

12.前移号：文字前移或顶格。

另外：

1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。

删除号是删去字、词、句的符号。第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。

调位号是调整字、词、句次序的符号。第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。

增补号是增补字、词、句的符号，一般用在需要增补的字、词、句的上方。第一个符号用于增补个别字；第二个符号用于增补几个字；第三个符号用于增补较多的字数。

提行号是另起一段的符号。把原来一段的文字分成两段；在需要分段的地方标示，竖线画在起段后的位置上。

压行号是降格缩行的符号，用于表示字行退后。

复原号表示恢复已删文字的符号。第一符号标在需要复原的文字下方；第二符合用于复原大段文字，符号标在已删部位的四角。

7．离空号：##

离空号是表示空行、空格的符号。标在需要离空的位置上，空一字距用#表示，空二字距用##算表示。

连续号是把两处连接在一起的符号，用于需要连接的地方，箭头指向连接处。

9．空行号：＞、＜

空行号是表示空行或缩行的符号。第一符号用于需要空一行的两行之间，标在行的左端；第二个符号用于应联结的两行之间，也标在行的左端。

正确使用修改符号，能够明白无误地标示修改的情况，避免造成文字混乱。作者在修改论文时，能正确地运用这些符号，可以使修改的稿子保持整洁，理清头绪。

横排标题中的数字

横排标题涉及数字时，可以根据版面的实际需要和可能作恰当的处理。

提倡横排。如文中多处涉及物理量，更应横排。竖排文字中涉及的数字除必须保留的阿拉伯数字外，应一律用汉字。必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号均按顺时针方向转90度。

字体

出版物中的阿拉伯数字，一般应使用正体二分字身，即占半个汉字位置。

附一：书籍或文章中结构层次序数的安排及其标点符号的用法：

1．书籍  顺序：编—章—节 格式：居中

第一编  ……

第一章  ……

第一节  ……

2．法律条文  顺序：章—条—款  格式如下：

第一章  ……

第一条  ……

第二条  ……

（一）……

（二）……

3．一般文章或书籍中。

第一层：一、二、三、第二层：（一）（二）（三）

第三层：1.2.3.第四层：（1）（2）（3）

第五层：1）2）3）

第六层：①  ②

第七层：A.B.C.第八层:a.b.c.第九层:Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.第十层:ⅰ.ⅱ.ⅲ.常用校对符号及其用法

校对符号及其用法

注：摘引自中华人民共和国专业标准《校对符号及其用法》（ZB1-81）。校对符号只用于校样的校对过程，书稿加工修改时请勿使用，以保持稿面清楚、整洁。