采购部规划和管理范文大全

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第一篇:采购部规划和管理

采购部规划和管理

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采购部规划和管理 现状 1 1。

:采购流程不规范,主要存在与供应商管理,供应商开发,报价,下单,对账等一系列问题。

A:供应商开发开没有收集相关的信息(营业执照,生产设备信息,公司人员信息等)。

B:没有针对供应商做相关的等级分类。

C:没有正式的供应商报价单和比价信息。

D:下单没有一系列正常的规范操作(采购订单没有打印,价格,交期缺失等)。

E:和供应商对账出现分歧比较多,没有规范的对账流程和数据。

F:给供应商付款后发票不能及时收回。

解决方法:

A:针对供应商开发需要采购人员先给供应商发送《供应商信息调查表》,等供应商把表格回传后,采购人员和部门主管确认符合初步筛选合格后和供应商确认时间进行实地考察,到供应商工厂考核后进行打分,如符合我公司要求就导入合格供应商,如不符合就直接淘汰。

B:在和供应商进行一段时间的合作后(半年或者一年)进行数据的评估(主要针对价格,交期,质量,服务等),分三个等级(详见合格供应商目录表),a 级供应商应多给订单和优先给订单,b 级供应商可以正常给订单,C 级供应商属于备选供应商。

C:采购人员每次下单前需要让供应商以正式的文件发送报价单,应遵循两家或两家以上的供应商报价,报价全部收集好后做一个比价表然后和采购订单一起报送到部门主管签字审核。

D:采购人员下单一定要接收到需求部门的正式纸质需求单才能进行下单操作,不允许口头或者其他形式的需求进行下单,采购订单一定要产品信息,价格,交期等一系列详细的数据,等部门主管签字审核后再敲章后发送给供应商,一定要让供应商签字敲章回传,把回传后的采购订单和需求单整理好放到文件夹存档。

E:和供应商对账需要在规定时间内对好,针对一些新供应商要及时提醒,供应商发过来对

账单后采购人员要及时对账并发现问题,如果没问题及时回复供应商让其及时开票,对账信息要和供应商确认然后归档。

F:在给供应商付清余款前必须让供应商把发票先开过来,收到发票后才能让财务付款。2 :各部门采购流程中的配合问题

A:目前需求部门给的采购申请单自己潦草甚至模糊不清楚,不能让采购人员及时的看清楚采购需求信息。

B:其他部门随意到采购部进行产品翻动和数据查看。

C:需求部门的信息和采购部门的信息不及时或者不一致。

解决方法:

A:需求部门要把采购申请单打印好之后,经过部门负责人签字再给到采购部门进行采购。

B:样品需要整理到仓库或者单独的一个地方,其他人员不能随便到采购翻动东西

C:需求部门在提出申请时给出的产品信息或者样品一定要让采购部确认,采购部给的样品要让客户确认后一致后才能下单。

针对以上问题点和解决方法可以归纳为以下几方面 一、采购部首先要确立一下管理制度 1、采购人员的工作职责及基本目标(如采购交货及时率,产品合格率,价格等); 2、采购计划的制定、采购订单的操作及采购订单的审批程序; 3、制定选择、评审供应商的程序文件; 4、确定公司自己的采购方式(如物料分类采购,集中采购,年度采购等采购方式); 5、供应商评估体系文件、供应商等级评定,; 6、标准采购合同模版的建立及合同签订管理文件;

7、异常情况处理体系及文件; 8、询价、比价、批准采购的体系文件; 9、采购计划的制定、批准、采购动作、采购付款、采购入库、采购物资发票的一系列管理文件。

二、采购人员设置 采购主管 1 人,采购员 2 人,采购内勤 1 人 1、采购主管:统筹、日常管理和跨部门沟通; 2、采购员:执行日常采购工作; 3、采购内勤:负责实施采购计划的合并、记录、入库跟踪、对账付款相关工作及档案的建立、管理、更新等。

三、采购部工作重点1、供应商的选择。

首先我们采购部要做到多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案,同时供应商评价体系要确立为主要工作重点;做为公司合格供应商必需要能做到准时、保质、售后、乐于沟通等几个方面;完成现有物料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。2、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点,努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

3、品质保证。

采购部相关人员应该经常和需求部门或者客户了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

4、成本控制。

采购部在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,计算机的使用管理,物资运输费的控制等方面。

5、采购效率。

采购部日常工作应进一步完善供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购部门制定请购计划时的参考。

6、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

7、部门之间的协调 采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

制作人:陆峰华 日期:2017 年 12 月 4 日

第二篇:采购部规划和管理

采购部规划和管理

现状

1:采购流程不规范,主要存在与供应商管理,供应商开发,报价,下单,对账等一系列问题。

A:供应商开发开没有收集相关的信息(营业执照,生产设备信息,公司人员信息等)。

B:没有针对供应商做相关的等级分类。C:没有正式的供应商报价单和比价信息。

D:下单没有一系列正常的规范操作(采购订单没有打印,价格,交期缺失等)。

E:和供应商对账出现分歧比较多,没有规范的对账流程和数据。F:给供应商付款后发票不能及时收回。

解决方法:A:针对供应商开发需要采购人员先给供应商发送《供应商信息调查表》,等供应商把表格回传后,采购人员和部门主管确认符合初步筛选合格后和供应商确认时间进行实地考察,到供应商工厂考核后进行打分,如符合我公司要求就导入合格供应商,如不符合就直接淘汰。

B:在和供应商进行一段时间的合作后(半年或者一年)进行数据的评估(主要针对价格,交期,质量,服务等),分三个等级(详见合格供应商目录表),a级供应商应多给订单和优先给订单,b级供应商可以正常给订单,C级供应商属于备选供应商。C:采购人员每次下单前需要让供应商以正式的文件发送报价单,应遵循两家或两家以上的供应商报价,报价全部收集好后做一个比价表然后和采购订单一起报送到部门主管签字审核。

D:采购人员下单一定要接收到需求部门的正式纸质需求单才能进行下单操作,不允许口头或者其他形式的需求进行下单,采购订单一定要产品信息,价格,交期等一系列详细的数据,等部门主管签字审核后再敲章后发送给供应商,一定要让供应商签字敲章回传,把回传后的采购订单和需求单整理好放到文件夹存档。

E:和供应商对账需要在规定时间内对好,针对一些新供应商要及时提醒,供应商发过来对账单后采购人员要及时对账并发现问题,如果没问题及时回复供应商让其及时开票,对账信息要和供应商确认然后归档。

F:在给供应商付清余款前必须让供应商把发票先开过来,收到发票后才能让财务付款。

2:各部门采购流程中的配合问题

A:目前需求部门给的采购申请单自己潦草甚至模糊不清楚,不能让采购人员及时的看清楚采购需求信息。

B:其他部门随意到采购部进行产品翻动和数据查看。

C:需求部门的信息和采购部门的信息不及时或者不一致。解决方法:

A:需求部门要把采购申请单打印好之后,经过部门负责人签字再给到采购部门进行采购。

B:样品需要整理到仓库或者单独的一个地方,其他人员不能随便到采购翻动东西

C:需求部门在提出申请时给出的产品信息或者样品一定要让采购部确认,采购部给的样品要让客户确认后一致后才能下单。

针对以上问题点和解决方法可以归纳为以下几方面

一、采购部首先要确立一下管理制度

1、采购人员的工作职责及基本目标(如采购交货及时率,产品合格率,价格等);

2、采购计划的制定、采购订单的操作及采购订单的审批程序;

3、制定选择、评审供应商的程序文件;

4、确定公司自己的采购方式(如物料分类采购,集中采购,采购等采购方式);

5、供应商评估体系文件、供应商等级评定,;

6、标准采购合同模版的建立及合同签订管理文件;

7、异常情况处理体系及文件;

8、询价、比价、批准采购的体系文件;

9、采购计划的制定、批准、采购动作、采购付款、采购入库、采购物资发票的一系列管理文件。

二、采购人员设置

采购主管1人,采购员2人,采购内勤1人

1、采购主管:统筹、日常管理和跨部门沟通;

2、采购员:执行日常采购工作;

3、采购内勤:负责实施采购计划的合并、记录、入库跟踪、对账付款相关工作及档案的建立、管理、更新等。

三、采购部工作重点

1、供应商的选择。

首先我们采购部要做到多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案,同时供应商评价体系要确立为主要工作重点;做为公司合格供应商必需要能做到准时、保质、售后、乐于沟通等几个方面;完成现有物料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。

2、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点,努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

3、品质保证。采购部相关人员应该经常和需求部门或者客户了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

4、成本控制。

采购部在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,计算机的使用管理,物资运输费的控制等方面。

5、采购效率。

采购部日常工作应进一步完善供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购部门制定请购计划时的参考。

6、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,第一时间知会相关领导并主动应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

7、部门之间的协调

采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

制作人:陆峰华 日期:2017年12月4日

第三篇:采购部管理与未来规划

采购部管理与未来规划

一、采购部的管理

1、制定采购作业标准规范采购人员的作业流程,提高工作效率,减少出错.a、必须根据多途径,少环节,货比三家,适时,适地,适质,适量,适价保证原物料的供给。b、必须定期作出市场,供货,存货,采购等分析。

c、定期与不定期召开例会。例如:根据年、季、月销售和 生产目标应定期举行;根据原物料的采购特点及资金调度情况应不定期的举行。

d,采购部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务处理等资料.e,临时的、紧急的采购,由使用部门提出申请,采购部负责询价,呈总经理签准。

f,具体采购业务由采购部负责执行,而特定仪器、设备之采购须由技术人员参与技术、价格、质量等方面的审定。

g,定期对采购人员进行业务知识和职业道德培训考核,以提高采购人员的业务能力和思想品德水平制定KPI考核指标对员工表现进行考核(如:来料良品率的提升,减少新增加呆滞物料金额,材物料库存金额控制,交期达成率)

2、材物料的请购原则,分析方法。

a,请购作来必须“5R”原则适时,适地,适价,适量,适质。降低库存、减少呆滞产生,使生产顺畅。b,协助技术工程人员对产品建立物料清单(BOM),以便后续请购和避免错误请购。

c, 根椐原材料,零配件,器材,包装物等,不同属性制定适合的请购方法。如:ROP:定量请购法;MRP:定期请购法等.d,定期对请购方式进行讨论研究和修定。如:ROP中的最底定购点,MRP中的请购时间和耗损率。e,采购人员制定采购计划后,需经采购部经理审核后,才能下单供应商订购。下单后必须追踪,督促交货进度。

3、供应商管理和开发

a对已有供应商进行产能,品质,交期的审核工作,以确定原有供应商的能力。

b,为确保货源,对于经常采购的原物料,应寻找两家或两家以上的供应商作为储备或交互采购,以稳定货源、降低价格。

c,在制定月度或采购计划时,告之每月货款多的供应商明年计划和预估请购量,以请购量获取价格优惠或拉长应付账款天数。并可以建立深层合作关系。

d,建立供应商分级制度.据供应商的信誉状况、货源稳定性(数量、品质)、资金状况、发运能力等方面进行分类对不合格的供应商进行淘汰.并开发新的优质供应商.e,应积极调查原物料资讯,收集原物料市场行情,积极开发新的供应商,以降低采购成本

f,开发原料新供应商时,应取样经品管部或使用部门检验分析,提出报 告,必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后,进行详细 评估,决定是否列为供应商。

4、合同和货款结算

a, 所有原料采购都必须签订合同,合同一式三份(一份采购部自存,一份 交供应商,一份交财会部)。信件和数据电文可以作为合同附件,应注 意互相之间时间和内容的一致性。

b, 如市场行情发生变化,合同需更改,须由采购部经理报送总经理核准后才可变更,必要时,可临召开会议讨论决定。

c, 采购合同内容由当事人约定,应将以下内容明确、清楚、具体写出,不得含糊其辞

d,所有合同经采购部经理签字后,报送总经理审定签字,加盖公司合同专 用章后生效。合同签订后若有异议,应按《合同法》有关规定处理。

e,采购部根据所订原料的到货期及付款条件,测算资金的使用时间,填报 “原料采购用款计划”报财会部筹款,每周或每月应提报“付款计划”报财会部和总经理。

f原料的付款凭证有:采购申请单、合同、原料收货报告、发票;物料/零件的 付款凭证有:采购申请单、合同、验收单、发票。

g,采购部应在每批原料收货后一周内及每月底与供应商核对帐务,防止出现差错。

5、仓库管理和库存控制

a,必须做到仓库人员负责制,做好出入库登记,严格按照“先入先出”原则。

b,对物料进行编号便与采购,贮存,发放,出货核销。

c,对危险品,贵重品,易锈,易碎进行标识,根椐不同程度实施级别管理。

d,实行ABC库存管理法,以提高工作效率。

e,对ROP(定量请购)和国外请购的物料的安全库存设定要合理,定期需要讨论研究。国内请购物料可通过缩短向供应商请购的前置时间和提高交期准确率来减少安全库量,最终实现0库存。

f,实行日盘点/月盘点/年终盘点,以督促仓库人员认真工作和确认帐,物一致性。

6、物料/设备接收和不良退货

a, 物料/设备到厂后,接收人员核对采购计划、供货合同、技术说明书等的具体要求;对于 无计划、无合同的物料仓库管理员应拒绝接收。

b,对接收物料设备,品保和技术人员应该1至2工作天内对其进检验。检验合格,仓库人员入库处理。不合格的,应放置退货区并标识通知采购人员按排退货处理。

7,异常情况处理

a,如遇供应商送来的原物料品质、数量等与合同规定的不相符,应及时书 面通知供应商处理。

b,如临时需采购原物料,则须按以下程序办理:使用部门申请→总经理核准→采购部询价、比价→总经理核准→采购部采购→品管部或使用部门验收。

c,因品质不合格而退货、换货导致逾期入厂,应以逾期交货处理。

d,如遇异常事情,物料无法满足生产需求。(如供应商无法满足交期,物料品问题等)必须立即通知上级处理不得隐瞒

二、采购部未来规划

1、随着公司的发展不断状大,除了完善管理制度外,还需进行信息化管理。

a,建立适合自身的采购物流系统,使公司进入信息化,提高工作效率。(在前提的物料清单建立,请购方法制定,料编和供应商资料整理入档等,已为建立系统提供了数据的支持。)

b,EOS(电子自动订购系统)的建立。公司与供应商利用订购系统,可以实现订货作业和信息的交换,缩短从接到订单到发货订货时间。降低订货出错率,节省人工费,最终有利于减少公司库存。(对每货款多和关系良好的供应商优先建立)。

2、在电子系统的帮助下可以实际先进的采购方式。通过先进的采购方式减少采购成本,降价库存。

a,SSTS模式:Stock Shipped To Shop,直接送货至使用部门。供应商商根据我司定期提供的需求计 划按照计划把需求部門需要數量的产品送至使用地點(产品免检,适用于品质稳定,价值底的物料,例如贴纸,标签,包装袋和纸箱等,可实际0库存管理)

b,CON.S模式:Consignment,寄售/委托销售模式。供应商租用我司一定数量的闲置仓库,按照我司预估订单,一次送进一定数量的产品到仓库。公司根据实际生产需要领取倉库内产品,月底結算,使用多少,結算多少.(适合:用量大,价值高,不易变质的原材料,例如:钢材)

c,Collaboration Extension :延展计划.供应商根椐我司提供的预估计划進行備料並生產, 待接到我司正式的采购计划后, 48小時內出貨(与供应商有长期良好合作关系,对订单有较准确的预测)。

制作人:苏敬慈2012年3月20日

第四篇:采购部工作总结及规划

采购部工作报告

进入采购部一年多来,通过公司领导和同事的支持和帮助,各项工作都得以顺利完成,在这一年里基乎每天都在学习和忙碌中度过,为了更好地方便公司将采购部工作开展下去,现将采购部相关工作存在的问题作如下总结:

我司所有部门都有着各自的管理制度,当然采购部也不例外,极力控制采购成本,保质保量地完成各项采购任务一直是公司采购部的工作目标,因采购部是公司所有部门的辅助部门,是公司正常运营的枢纽,因而也是公司存在问题最多的部门,如采购及时率仍然尚有达标,迟发货,质量不合格等因素仍然存在,总结这些问题的跟本,我从如下几个方面分析和建议:

1、采购合同审核周期太长,导致采购周期较多停滞在采购前的合同审

核中,建议采购对主材等作出更多的备用厂家,并作出计划,包括比价、质量、供贷及时率等均作出存档,采购和审核组各执一份

2、采购公司内部下单技术要求图纸无明细标注,且采购下单后技术变

更太频繁,导致采购物料退料、返工等造成的迟发贷现象常出现,建议技术部设置技术审核的专项责任人,同时对技术变更作出记录,作为技术部考核凭据,从源头杜绝此现象发生

3、采购流程繁琐,常规流程如盖章、请款、比价等均为手工和OA各

执一份,且各流程负责人各执其职,导致采购部整天的工作均耗在走流程和跟流程上,建议采购部经理理好规划部门内部流程,同时去除不必要的繁琐流程

4、采购部人员流动太大,部门各成员间融洽度不够,部门经理与员工

沟通太少,新员工未能得到更好的关怀,导致员工工作能动性太差,各项工作均存在被动性,且员工薪资梯度不够,没有明确的绩效考核标准,建议公司人事等高层对采购介入管理,充分调动人的积极性和能动性,去除更多的空话和白话,让每位员工均能感受到在闽光能有自己的一番天地

5、公司对采购的物料没有经过有效的检验,更为重要的是质量部没有

建立每年对常用供应商的质量评估报告,导致采购到公司产品出现

质量异常均是临时通知供应商来我司整改,没有作出更好的预防措

施,重复让公司作出浪费时间的工作,建议公司质量部作出更好的IQC检验规划,公司管理层落实工作,不做表面工作

6、公司设备、固定资产管理没有更好地落实,各种辅材采购回来,各

部门没有作出合理保管,一到设备坏了才仓促通知请购,维修,且

无明确型号,厂家,各部门均是临时要临时通知,无更好的辅材管

理规划,给采购工作造成极大的压力,建议各部门主管作出更好的设备和固定资产管理和、月度采购计划

7、各部门协调欠佳,出现问题没有具体、合理的处理方案,更多的是

用争吵,这样的工作如菜市场买菜无异,各部门主管没有更好地起

到中层管理的作用,各种会议频繁,且无更好的会议准备和会议决

议方案,建议规范中层管理,让中层管理起到更好的实在作用

以上即为我在采购部一年来的工作体会,闽光的发展,采购部相关问题首当其冲需要解决,当然公司采购部也有成功和可取之处,在以后的工作中,我会更加努力学习,不断积累相关经验,高标准完成各项工作。

报告人:11111

2012/3/11

第五篇:网络规划和管理

网络规划和管理

近年来,校园网络的建设在中学掀起一股热潮,许多中学都建起了自己的校园网,形成了一个覆盖全国的机网并通过专线与Internet连通。这一方面加强了学校与国内外的联系,有利于及时了解国内的信息,有助于提高学校的科研教学水平;另一方面,校园网的建立及以其为基础的管理信息系统的开发,也有利于各学校管理水平的提高。建设校园网对每个学校来说都不是一件容易的事情,校园网不只是涉及技术方面,而是包括网络设施、应用平台、信息资源、专业应用、人员素质等众多成份的综合化、信息化教学管理环境系统。应此每个校园网的设计、建设都要经过周密的论证、谨慎的决策和紧张的施工。根据实践经验和,作者认为,在设计与建设校园网的过程中,要把握以下五个关键问题:

1.确立建设校园网的目标

确立校园网建设的目标,不仅要考虑技术方面,更要考虑环境、应用和管理等,必须与学校各方面改革、建设相结合,与学校长远相结合,论证和决策。根据这样的使用要求:建设一个技术先进、扩展性强、能覆盖全校主要楼宇的校园主干网络,将学校的各种PC机、工作站、终端设备和局域网连接起来,并与有关广域相连,形成结构合理、内外沟通的校园计算机网络系统。在此基础上建立的校园网应具备以下三点应用目标:首先,学校的目的是通过教学过程来培养人才,因此对教学过程提供直接支持应是校园的基本功能。其次,校园网必须能够支持学校的日常办公和管理。再次,与Interent的联接也是校园网的基本功能之一。联接Interent可以使学校把目光投向更广阔的空间。大大扩展师生获取知识的途径,还可以增强校内外的沟通以及自由地发布消息。

2.校园网的技术方案设计

校园网的设计应尽量采用符合国际标准的、比较成熟的技术,兼顾网络技术的发展方向,选择结构化、可扩充、多用途的网络产品,保证网络在较长时间内不落后。同时网络设计应结构合理,在通信网络、资源配置、系统服务和网络管理上有良好的分层设计,使网络结构清晰,便于使用、管理和维护。另外网络应坚持高效实用的原则,着眼于教学、科研、管理的实际需要,用有限的资金优先解决工作急需的问题。校园网的技术方案设计分以下5步:

(1)网络体系结构的选择

网络体系结构是指计算机通讯系统的整体设计,它为网络软件、硬件及网络通讯协议、数据存取控制和拓扑结构提供标准。因此网络体系结构的选择是实现校园网建设目标的核心环节。在充分了解各种网络的特点、性能、价格的基础上,根据学校的实际应用,考虑学校能够投入的资金及现有的设备、局域网和其它资源情况,进行综合,确定符合自己需要、有利于开发利用、有利于发展扩充、性能价格比高的网络方案。

现有的网络技术主要有FDDI、千兆以太交换网、ATM等可供选择。,FDDI在100Mbps传输技术上最成熟,但其基于带宽共享的传输技术从本质上限制了大量多媒体通讯同时进行的可能性,且支持数字化语音、图像的新一代FDDI标准迟迟未能发展出来,FDDI正在被ATM和千兆位以太网技术迅速取代。作为一种全新的技术,千兆以太网是快速以太网的延续,是性价比很高的一种主干网技术,但由于千兆以太网所涉及的标准还没有全部确定,各厂家间的兼容性也有待测试,使其不能提供严格服务质量保证。在对传送视频应用等响应时间不可预测的网络中,千兆以太网将不是最佳选择。ATM技术的出现比千兆以太网早了三年多,而且目前的ATM网络市场相当繁荣,ATM能提供较高的网络带宽和服务质量控制,具有适合于语音、视频、数据传输的特点。考虑到多媒体技术的迅速发展和学校教学中大量多媒体课件的开发应用,目前一种能满足网上大量多媒体信息传递的需要,比较先进和稳定的方案是采用ATM作主干,局域网和用户端仍采用以太交换网的方案。

(2)确定合适的网络拓扑结构

当计算机台数较多或可靠性要求高时,优先考虑采用星型或树型连接;对于少数几台距离较远或可靠性要求不高,共享任务不繁重,可考虑用一根电缆进行总线型连接。实际的拓扑结构常为以上两种方式的综

(3)设备的选择与布线系统的设计

选择网络设备,首先要符合CERNet、Internet等国内、国际联网标准;其实要能支持多种网络协议,如TCP/IP、IPX、DECnet等常用网络协议,具有良好的可靠性、可扩充性和可管理性;第三,价格在预算范围内,有良好的性能价格比;第四,应选择信誉高的网络产品公司的优质产品,其国内外有成功的使用经验,有良好的售后服务。

组成校园网的硬件有以下四类:一是网络服务器;二是网络工作站、三是网络适配器,又称为网卡;四是连接线,学名“传输介质”,主要是电缆或双绞线,还有不常用的光纤。

出于硬件上的专门考虑,有条件最好购置专门的文件服务器。因为服务器的硬盘存速度对网络的很大,所以专用的服务器就对数据存储、速度、可靠性都有考虑,诸如硬盘镜像、双工等容错技术一般都会得到应用。不过一般的小型校园网,采用PII级的微机,配备一个或数个的大容量硬盘和一个32位的网卡也可以满足要求。

网卡虽然有16位和32位之分,但一个网络无论用16 位或32位网卡,最好均用同一品牌,以保证良好的兼容性。一般而言,市场上兼容产品的质量还可以,对小型校园网的影响不明显。目前购买网卡应购买即插即用型网卡。

常用的传输介质分为同轴电缆和双绞线两种。同轴电缆又分为粗同轴电缆和细同轴电缆。粗同轴电缆主要用于基干线(Back-bone)的建设。细同轴电缆使用BNC接口,主要用于计算机间的网络连接,但因接头易松,可靠性差,将会逐渐被双绞线取代。双绞线又分屏蔽双绞线(STP)和非屏蔽又绞线(UTP或电话

线)。目前常用的UTP双绞线分五类和三类两种规格,一般小型局域网(10M)用三类。可靠性,速度要求高的大局域网(100M网)用五类,使用RJ-45接口。联网最好优先考虑采用双绞线连接各种设备,因其可靠性较好,价钱也便宜。网络布线系统设计应根据网络技术选型进行布线设计:第一,应符合国际开放式布线标准,并与学校现有楼宇改造布线特点相结合;第二,应选择国际上可靠的PDS设备生产厂家的产品;第三,网络整体布线结构合理,有足够的冗余,便于以后的网络扩展,并有可靠的质量保证。

(4)操作系统的选择,网络操作系统有三大阵营:Unix 网络操作系统有较长,良好的网管功能,丰富的软件支持。Microsoft网络操作系统有代表性的是Windows NT,它是32位多任务处理的操作系统。Novell网络操作系统是占世界局域网主流的操作系统。对有服务器的局域网来说,新建网优先选用NT,“老”网改造采用Netware 4.10或5.0较为合适。在小型的对等网环境中,若只想共享文件和资源,要求成本低、维护简单且对安全性要求不高时,用WIN95/98很合适。

(5)系统集成商的选择

与技术和设备选型相适应的一项重要工作是系统集成商的选择。系统集成商应有雄碍的技术力量;有丰富的网络集成实际经验,有较多承揽大型网络工程的成功范例;在业界有较高的商业信誉和售后服务质量;地理位置尽量靠近,具有快速的响应和解决的能力;能提供全面系统的技术培训。

3、信息资源建设

校园网信息资源建设,是以校园网络为基础,依据教学、科研和管理工作的具体需要,对信息资源进行合理的规划,有效地组织管理和开发,提供学校Internet信息服务。校园网信息资源建设包括以下3个方面:

(1)教学信息资源建设

建立专业信息库,为专业教学和提供信息服务,根据各学校具体专业情况建设多媒体教学信息库,以满足学校多媒体教学需求为主要目的,建立多媒体素材库、多媒体课件库等大型数据库,并建立相应的多媒体课件和CAI专用Server,提供多媒体信息服务,为教学改革提供最有效的辅助手段。通过网络实时传输多媒体信息,在课堂上实现多媒体信息检索和课件运用;通过CAI课件调用,为教师备课、研究和学生自学提供有效的手段;通过E-mail进行教学双方课后信息交流等。为实验和研究提供数据传输和处理的有效手段,在网上建立中心,设立数据计算、CAD、模型设计等专用工作站、服务器,进行科学实验数据处理和快速传递,辅助科学研究。开辟网上学术交流渠道,推进学术和教学研究,利用BBS、Netnews设立学术讨论栏目,专业人员可在相应栏目中发表学术观点,报告研究进展和成果,进行学术交流。

(2)管理信息资源建设

校园网是为学校各部门服务的,学校内的信息就显得特别重要。按学校部门职能来组织,应包括以下信息:

·办公信息:提供学校校史、规划以及校内新闻等。

·人事信息:提供全校职工的个人信息以及查询全校职工人数、男女比例、年龄结构、职务、职称结构等。

·服务信息:提供学校财务状况、工资发放等,这需要有相应权限才可以看到。·编辑部:发布校刊、校报的目录及各个部门稿件统计结果。

·图书信息:提供全校图书、书目、图书流向等。

·学生信息:提供全校学生的基本状况。

·教务信息:提供全校的教学计划、教室分配、课程安排、试卷库管理等。·科研信息:提供学校的科研状况及查询鉴定的科研成果和发表的论文。·设备信息:提供全校的设备信息。

·各教研组信息:提供本教研组的教学计划、教室安排、课程安排、教师安排、实验安排等。各部门提供并维护自己的信息,对他人的信息只能查询。

(3)外部信息资源建设

采用多种方式与CERNet、资源信息网和Internet等广域网连通,方便用户访问。发挥各学校专业教学和科研的优势,在开发内部信息资源的同时,积极筹划对外服务的数据库建设。

4、应用软件的开发

为发充分发挥校园网的作用,各校应根据自身的条件及需求直接购买或自主开发或出资聘请专业人员,专业公司共同开发适合自身需求及特点的一些应用软件,如网络办公软件,财务软件,图书管理系统,教学管理系统软件,网络综合信息服务平台,基于PC的数据库服务器软件产品等。

5、网络管理与安全

网络安全是任何计算机网络建设必须解决的重要问题,校园网建设应把网络管理与安全放在突出地位。

(1)建立网络信息管理机构

成立网络信息管理的三级管理体系:学校信息管理委员会,即网络信息管理的最高领导机构,负责网络信息管理政策、法规及发展规划的制定和宏观协调;网络信息管理中心,即网络信息管理的职能机构,负责管理工作的具体组织实施、技术培训和应用开发的指导、协调;网络管理员,即各办公室和教研组网络信息管理者,负责本单位局域网及其信息开发的协调。

(2)制定网络信息管理制度和规范

制定网络信息管理工作制度和规范,使网络运行和开发应用 有章可循,有法可依。内容包括四类:网络信息管理机构和人员职责;网络信息管理工作制度,包括值班制度、汇报制度、登记统计制度、培训制度等;信息标准和信息工作规范;网站开设、维护和用户上网规程等。

(3)正确实施网络信息管理

包括设备管理、技术管理、计费管理、信息管理和使用管理。

(4)采取配套的网络信息安全措施

包括防火墙设置、网络防杀病毒、数据加密和信息工作保密制度等。

(5)人员培训

这包括网络管理人员、维护人员及普通用户的培训,这对于以后正确地使用网络、管理好网络非常重要。

只注重有形的网络的建设而忽略了无形的文化的建设是校园网失败的最关键的原因。这里所指“无形的文化”是指人们的观念、工作方式、利益结构、学校的管理运作模式等看不见、摸不着的东西。从某种意义上讲,校园网的建设绝不仅仅只是涉及到技术问题,而是会引起更深层次的变革,也就是说信息技术所带来的一场变革会彻底改变我们的生活方式和工作方式,对一这一点对我们应用清醒的认识。

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