社团管理部宣传与外联中心部规范
1.注意自己的言行举止,礼貌待人,做事到位,尊重每个人。
2.如有通知开例会,任何人不得无故缺席迟到早退。
3.例会请假实行两小时请假制度,即在会议开始前两小时内,突然请假无效,无特殊原因不准请假,例会请假应提前一天打印并填写好请假条,上一周请假条应在下一次的例会上交给玉杰学长,每次开完会的会议记录表也要及时上交给玉杰学长
4.开会必带笔跟笔记本,会议期间任何人不得干扰会议秩序,应认真听取会议,适当地时候积极参与会议讨论,并做好会议记录,开会前请将手机调为静音或震动状态。不允许穿拖鞋穿背心,例会需带上工作牌。
5.参会人员必须准时到会,会后请假视为缺席,会前提前5分钟到,开会过10分钟并且无提前请假视为缺席,迟到需上交5元作为部门活动经费,干事缺席上交15元作为经费,干部缺席上交30作为经费,统一交给玉杰学长
6.部门经费统一由玉杰学长保管,如果发现贪污可以举报
7.部门开会、举办活动、重要场合或代表宣外出席等不可穿拖鞋(抓到一次罚五块,如果主任副主任违反一次十块,全部充公当部门经费)
8.部门成员应该主动承担部门工作,按时保质保量完成部门工作,及时对工作提出建议与意见。
9.部门成员在工作中应相互配合,团结有爱,不断学习,高效率地完成部门工作。
10.其余部门工作、部门活动请假必须提前请假统一找祎桐学姐请假,不得临时请假,紧急情况除外。
11.部门有聚会或者活动结束时,男生应尽量主动送女生回宿舍。
12.通知群的通知要认真观看,不可闲聊,有提到回复收到时要及时回复。