中心办公室2010年工作总结

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第一篇:中心办公室2010年工作总结

中心办公室2010年工作总结

紧张而忙碌的2010即将过去,一年来,中心办公室在中心党委的正确领导下,坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实全国和自治区卫生工作精神,紧紧围绕中心2010年工作计划,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为总体工作计划的实现发挥了作用,现将办公室工作总结如下:

一、做好办会、办文和办事工作。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成中心工作计划、工作总结以及各种会议大量的材料、领导讲话和各种计划、总结等,形成正式文件的就有300余件,较为圆满的完成了任务。关于办会,全年圆满完成全区疾病预防控制绩效考核工作会议暨业务骨干培训会议、全国卫生系统对口支援新疆工作座谈会及启动会、各种工作会议20余次。关于办事,主要是督促检查中心各项部署的彻落实情况,及时传达领导指示,反馈各种信息,保证全中心上下政令畅通。全年共收到卫生部、中国疾控中心和卫生厅等来文共963件,及时呈送主要领导,并按领导批示做好相关工作的安排、督促和落实。全年没有出现重大失误。

二、做好各种临时重大工作。今年涉及全局的大事多,如绩效考核、对口援疆、卫生部领导调研等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,中心领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。

三、做好上级及相关单位考察调研等接待工作。今年共接待上级领导考察调研10余次,期间卫生部党组书记张茅部长陈竺、军事医学科学院贺院长分别于7月、11月来中心

考察调研,对我们做好工作增添了信心;中心还接待相关单位考察交流100余人次,圆满完成了全区15地(州、市)疾控中心及部分县(市)绩效考核工作考察学习的接待任务。

四、做好档案管理工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各科室的2009年各类文书及时收集、归档,共计2000余份;按照卫生厅要求,完成《自治区档案事业发展基本情况调查表》、《民生档案调查表》的填报工作;克服时间紧、任务重、人手少的困难,建立健全档案管理各项规章制度,对不符合要求的档案文件进行重新装订,以85分的良好成绩通过自治区档案局行政执法大检查。

五、做好中心节假日及行政值班安排工作,确保信息畅通,及时处置突发事件。

六、做好其他事务服务工作。加强印章管理,严格执行盖章登记制度;承担中心130余部电话的管理、中心各类书报杂志的分发、证订,电子大屏信息发布和维护工作;承担中心各类文书资料的打印、复印工作;为相关人员出具证明等。

七、做好信息宣传和外事工作,编辑疾控信息8期,办理出国人员14人。

八、做好中心保密管理工作。接收机要文件50余件,按规定范围传阅。

九、做好预防学会日常管理工作。

十、做好标本的保存工作。

第二篇:职教中心办公室工作总结

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的积极支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况述职如下:

一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要

学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地完成各项工作,在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,正确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极参加上级统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。

在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好领导的参谋和助手。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为办公室的“领头雁”,时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔、包容的胸怀,才能胜任工作角色。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

二、工作完成情况及取得的成绩

㈠克服重重困难,积极完成局领导下达的各项任务

㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作

一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系广大教职工的“纽带”,是反映学校精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想和贯彻落实科学发展观。

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二是明确职责,完善规章制度。我校办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在校领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《办公室人员分工职责》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的学校工作制度保障体系。

三是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面我主要做了三个方面的工作:一抓人员的协调配合与内部团结。办公室5个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室全面履行职责的首要任务,为此,我要求大家牢固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全校工作的质量。文稿质量要符合本校的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此我们利用空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累、多练习,并及时向校领导请教,摸清领导意图、思路。特别是在校领导胡秋锁校长的帮助指导下,全办公室人员写作能力普遍有所提高。一年来上报、下发各种文件60多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力,不断提高办公室人员的办事能力和效率。作为办公室主任,我以身作则,认真办理每一件事,同时耐心做好传、帮、带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教,使新同志的办事能力逐渐得到提高。

四是加大宣传,促进职教工作的顺利开展。我按照校领导要求,加大学校的宣传力度,在以身作则写好信息的同时,带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了《职教简讯》和《校务会议简报》两个刊物各十期,累计上报信息百余篇,上报的信息先后被县局主要领导给予高度评价,对宣传职教,发展职教起到了积极的作用。

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五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变动及时上报,档案管理规范有序,评优评模认真细致。由于服务到位,使各项工作扎实有序开展。

三、存在不足和今后的努力方向

由于自己担任办公室主任一职时间短,经验不足,存在一定的差距,一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距。二是服务质量还不够高,组织会议、起草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师之间的沟通。在今后的工作中,我将不断向有经验领导、教职工学习,不断加强和提高服务意识,把为人民服务落实到具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心,树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,为高邑职教的发展做出我应有的贡献。

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第三篇:职教中心办公室工作总结

一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的积极支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况述职如下:

一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要

学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地完成各项工作,在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,正确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极参加上级统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。

在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好领导的参谋和助手。二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为办公室的“领头雁”,时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔、包容的胸怀,才能胜任工作角色。三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

二、工作完成情况及取得的成绩

㈠克服重重困难,积极完成局领导下达的各项任务

就任办公室主任以来,牢牢抓住招生和达标两大重要任务,面对我县职教现状和招生难的问题,为使职教中心有人气,有生机,能够蓬勃发展,实现我们这一班职教人的目标,在以胡校长为中心的校领导领导下,我同其他教职员工一道,顶烈日,冒酷暑,走村串巷入户,耐心动员做宣传,苦口婆心去说教,超额完成了局领导下达给每个中层招生10名的招生任务。在整理档案和达标过程中,我带领办公室人员,奋战百天日日夜夜,牺牲了多少节假日,到兄弟学校学习、取经,完成了档案的整理及归档,特别是达标后期,耿局长亲自到校督导指挥,学校一班人及全体教职工吃住在校,通宵达旦、夜以继日的工作,作为办公室主任,更是上下联动,左右协调,在负责校园文化建设方面,为了在一周内实现校园全面文化装点,我多方联系,涉及广告策划5家,花卉两家,动用民工数十名,电话无计其数,为了不影响10月23日省重达标验收,有时夜里12点多,我还跑到广告制作现场督促快速完工,为了一个文化牌,有时一天跑四五趟,有些广告商,不给现钱不跟干活,我便主动垫资去完成,整个达标过程中,我共垫资一万多元。在校领导正确领导和我的努力下,今年省重达标中,校园文化建设方面得到了省专家组的高度认可,并作为典型材料上报省教育局。㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作

一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系广大教职工的“纽带”,是反映学校精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想和贯彻落实科学发展观。

二是明确职责,完善规章制度。我校办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在校领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《办公室人员分工职责》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的学校工作制度保障体系。三是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面我主要做了三个方面的工作:一抓人员的协调配合与内部团结。办公室5个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室全面履行职责的首要任务,为此,我要求大家牢固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全校工作的质量。文稿质量要符合本校的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此我们利用空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累、多练习,并及时向校领导请教,摸清领导意图、思路。特别是在校领导胡秋锁校长的帮助指导下,全办公室人员写作能力普遍有所提高。一年来上报、下发各种文件60多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力,不断提高办公室人员的办事能力和效率。作为办公室主任,我以身作则,认真办理每一件事,同时耐心做好传、帮、带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教,使新同志的办事能力逐渐得到提高。

四是加大宣传,促进职教工作的顺利开展。我按照校领导要求,加大学校的宣传力度,在以身作则写好信息的同时,带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了《职教简讯》和《校务会议简报》两个刊物各十期,累计上报信息百余篇,上报的信息先后被县局主要领导给予高度评价,对宣传职教,发展职教起到了积极的作用。

五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变动及时上报,档案管理规范有序,评优评模认真细致。由于服务到位,使各项工作扎实有序开展。

三、存在不足和今后的努力方向 由于自己担任办公室主任一职时间短,经验不足,存在一定的差距,一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距。二是服务质量还不够高,组织会议、起草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师之间的沟通。在今后的工作中,我将不断向有经验领导、教职工学习,不断加强和提高服务意识,把为人民服务落实到具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心,树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,为高邑职教的发展做出我应有的贡献。

第四篇:勤工助学中心办公室期末工作总结

弹指挥间,一学年即将过去,本学年办公室在组织管理工作方面做出了较大变动,使整体工作在继承中有所创新,在创新中有所发展。本学年我办公室工作总结如下:

一.强化人员管理,建立勤工助学中心人员档案联系表。

为了加强部门人员整合,建立全面的勤工人员档案,为期末更加公平、合理地考核评优,其中包括每次活动的出勤情况;以及是否有特殊贡献等。在学期末为每个人打分,以作为考核项目。同时要求他们要提高学生理论素养和思想道德修养。

二、组织开展日常工作,使工作平稳有效的开展。

我部门本学年,每日按时值班,基本做到了全勤。在值班过程中,负责其他部门的签到,工作任务安排等相关事项。是整个勤工部门有效地,良好的开展日常工作。并在部门内部养成了“大事小事不拖拉”的良好工作习惯

三、积极组织部门成员参加勤工活动,充分调动干事课外科

活动的积极性。

1、要求每位干事提交工作总结,并对报告进行了整合。

2、组织干事充分利用平时课余时间,积极开展科研创新活动。

3、巩固和加强部门内部的组织建设,注重干事活动积极性的培养。

本我们将工作重点放在完善规章制度、加强自身建设上,为以后工作的开展奠定了基石。

转眼间,本学年即将过去。在这一年中我们勤工助学中心在上级领导的关怀下,成长壮大了许多。在以后的工作中,我们将继往开来,在勤工助学中心的工作中取得更大进步!

勤工助学中心办公室

2010年6月12日

第五篇:关于职教中心的办公室的工作总结

总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。下面是小编整理的关于职教中心的办公室的工作总结,希望对大家有帮助!

职教中心的办公室的工作总结

120**年以来,在县委、县政府的大力支持下,全校教职员工努力更新教育观念,深化教学改革,优化育人环境,改善办学条件,圆满完成了本工作任务。

一、深入宣传贯彻“党的”精神 党的党的是党和国家政治生活中的一件大事,与学校建设和发展息息相关。10月18日开幕式当天,学校组织校领导班子、全体党员、全体中层干部等共计60余人收看了党的党的开幕式实况直播,认真听取习书记所作的报告。为深入学习党的精神,党的开幕第三天进行了“学习党的,永远跟党走”主题党课学习,围绕深入学习党的党的报告,谈体会、讲感悟,并紧密结合实际就做好贯彻落实工作谈思路、谈举措。随后,学校又三次组织党员集体学习。

二、不断提高教学质量 一是在专业教学上突出实践技能训练,提高学生的专业素质;二是加强信息技术与各科的整合教学;三是实施分层次教学,使教学变得灵活且有针对性;四是加强教师信息化技术的培训;五是大力开展全校性技能大赛活动,成功举办了第七届“科威杯”学生技能大赛,共有6个专业343名学生参加了比赛。并积极筹备参加省、市组织的学生技能大赛,为学生搭建技能展示的舞台,在沧州市第七届中等职业学校技能大赛中,会计专业、计算机专业分别荣获团体二等奖,机电专业获团体三等奖。

三、努力提升育人水平严格落实《班级考核办法》,对班主任工作进行量化考核,不定期组织班主任学习有关德育教育理论,加强对班主任工作的理论指导,提高班主任管理的理论水平,有效地提高工作方法和效率。培养学生良好的道德品质。一方面,以正面引导教育为主,以全面贯彻落实《新中学生守则》和《南皮职中学生一日常规》等规章制度为着重点,组织开展了 “文明礼仪知识问答”、“感恩亲情征文比赛”等活动,通过活动,使同学们懂得感恩、学会做人。另一方面,加大检查和整治力度。及时发现学生身上存在的各种不文明习性,并加强督促,强化了班级日常行为规范的管理。

四、加强招生工作 组织开展了“职业教育宣传周”活动,以“弘扬工匠精神 打造技能强国”为主题,通过在南皮电视台、南皮电台、城乡大型电子显示屏上播放职教宣传片,举办中职教育成果展览、中职教育讲座、组织初中学生和家长到校参观等活动,积极有效地宣传中等职业教育发展的大好形势和国家有关优惠政策,让更多的老百姓了解我校,信任我校。提高了人们对职业教育的认识,使初中毕业生理性选择高中阶段教育,树立信心,积极来我校就读。

五、创建平安校园 学校分别与县公安局内保大队、派出所签订了校园安全防范责任书,校长与分管校长、分管校长与相关处室层层签订了安全责任状。加强了食堂和小卖部的安全卫生管理,一年来没有发生一起饮食安全事故。加强安全保卫管理,坚持来客登记,增强工作责任。充分利用“安全宣传专栏”,及时宣传上级文件精神。

六、积极改善办学条件 今年,投资150余万元,先后进行了信息化数字校园建设,新上交互式多媒体设备7套,购置计算机、打印机等40台套;完善了电子商务等专业实训室设备;完善了各类校园文化设施;新建了车棚,安置了广场灯,维修了幼儿园屋顶,以及绿化和基础设施维修等,很好地改善了学校教学和生活条件。一年来,学校先后被评为沧州市文明单位;沧州市文明校园;南皮县关心下一代工作先进单位;南皮县优秀团委;南皮县学习贯彻党的精神知识竞赛二等奖等荣誉称号。

职教中心的办公室的工作总结

2一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的积极支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况作工作总结如下:

一、加强学习、提高自身素质,适应发展需要

学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地完成各项工作,在以胡秋锁等三位校长的带动和帮助下,我能坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习“三个代表”重要思想,贯彻落实科学发展观,正确理解和把握新时期职业教育工作的性质、地位、任务和作用。积极参加上级统一组织的学习活动,不断提高自己的理论水平。注意把在工作中学习和带动办公室成员学习有机结合起来,理论联系实际,学以致用,努力营造办公室的良好学习氛围。

在工作中,除了时刻告诫自己要有全身心投入的热情,有甘于吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下几方面加强修养,练好“内功”。

一是按照“三个代表”的要求,不断加强党性锻炼,改造自己的世界观、人生观和价值观。正确看待办公室主任要面对上下左右,切实处理好各方面关系的工作实际,扎扎实实做好本职工作,当好领导的参谋和助手。

二是找准位置,时刻把握自己的岗位职责,深刻认识该职位处于承上启下,对内对外“关节点”的重要作用,必须很好地承担秘书、参谋、协调、服务和联络、宣传等具体工作,作为办公室的“领头雁”,时刻提醒自己必须有高度的事业心,有强烈的奉献精神,有效的领导方法和领导艺术,有宽阔、包容的胸怀,才能胜任工作角色。

三是树立服务意识,甘为孺子牛。“千难万难服务难,上下左右协调难”,我能克服人手少、任务重的实际困难,树立较高的思想境界和良好的服务意识,从工作大局出发,淡泊名利,宠辱不惊,守得住清贫,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各项工作,在工作中感受到乐趣,在奉献中展现自己的人生价值,做到吃苦不叫苦,有难不怕难,有累不喊累,受气不赌气。

二、工作完成情况及取得的成绩

㈠克服重重困难,积极完成局领导下达的各项任务

就任办公室主任以来,牢牢抓住招生和达标两大重要任务,面对我县职教现状和招生难的问题,为使职教中心有人气,有生机,能够蓬勃发展,实现我们这一班职教人的目标,在以胡校长为中心的校领导领导下,我同其他教职员工一道,顶烈日,冒酷暑,走村串巷入户,耐心动员做宣传,苦口婆心去说教,超额完成了局领导下达给每个中层招生10名的招生任务。在整理档案和达标过程中,我带领办公室人员,奋战百天日日夜夜,牺牲了多少节假日,到兄弟学校学习、取经,完成了档案的整理及归档,特别是达标后期,耿局长亲自到校督导指挥,学校一班人及全体教职工吃住在校,通宵达旦、夜以继日的工作,作为办公室主任,更是上下联动,左右协调,在负责校园文化建设方面,为了在一周内实现校园全面文化装点,我多方联系,涉及广告策划5家,花卉两家,动用民工数十名,电话无计其数,为了不影响10月23日省重达标验收,有时夜里12点多,我还跑到广告制作现场督促快速完工,为了一个文化牌,有时一天跑四五趟,有些广告商,不给现钱不跟干活,我便主动垫资去完成,整个达标过程中,我共垫资一万多元。在校领导正确领导和我的努力下,今年省重达标中,校园文化建设方面得到了省专家组的高度认可,并作为典型材料上报省教育局。

㈡强化服务意识,实现办公室人员思想认识的新突破

办公室所处的特殊地位和所属的工作性质,决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢,办公室工作的核心就是服务。为此,我从解决办公室工作人员的思想认识入手,通过学习教育、健全制度等措施,使全办上下自觉认识到:服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道,是天职,也是灵魂。离开了服务,办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而,我在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念,要求办公室工作人员自觉找准工作定位,把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求,寓服务于工作,寓工作于服务,使办公室全体人员的服务意识和服务水平都有了全面提高。一是由注重日常事务服务向服务发展大局转变。

自觉从繁忙的日常事务中走出来,把主要精力和时间集中在服务发展大局上,放在为领导决策出谋划策上,放在重大问题的协调解决上,放在单位重大事项的督查落实上,有效地提升了工作水平。二是由被动服务向主动服务转变。紧紧围绕部门工作和校领导的要求,充分发挥主观能动性,努力做到超前思考,正确预测发展趋势,紧贴领导求主动,围绕大局谋主动,尊重规律赢主动,从而牢牢掌握了工作的主动权,逐步实现了由被动服务向主动服务的转变。

㈢提高工作质量,圆满完成办公室工作

一是树好“窗口”,热情待人。办公室是联系广大教职工的“纽带”,是反映学校精神面貌的“窗口”,办公室工作人员的一言一行都直接关系到群众对单位整体形象的评价。因此,我要求每个工作人员必须做到靠服务树形象,靠服务赢认同,通过优良的服务树良好的形象。具体工作中要求办公室所有成员按照“首问首办制度”努力塑造热情待客、整洁有序、仪表端庄、精明干练、踏实肯干、团结活泼的良好形象,用实际行动践行“三个代表”重要思想和贯彻落实科学发展观。

二是明确职责,完善规章制度。我校办公室人少事多,为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责,结合办公室的工作实际,从抓制度建设入手,在校领导指导下先后制定和完善了《办公室工作职责》、《档案人员工作规则》、《办公室人员分工职责》等针对性强、易操作、行之有效的规章制度,并且及时予以下发和抓好落实,逐步形成了较为完善的学校工作制度保障体系。

三是筑牢根基,提高人员整体素质。在这个方面我主要做了三个方面的工作:一抓人员的协调配合与内部团结。办公室5个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,成为办公室全面履行职责的首要任务,为此,我要求大家牢固树立团结出战斗力和“一盘棋”的思想,搞好团结协作,以大局为重。通过谈心、交心、开展批评与自我批评等方式不断加强协调意识。促进团结,形成合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到全校工作的质量。文稿质量要符合本校的实际,同时要能够把握大局,突出重点。

因此我们利用空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累、多练习,并及时向校领导请教,摸清领导意图、思路。特别是在校领导胡秋锁校长的帮助指导下,全办公室人员写作能力普遍有所提高。一年来上报、下发各种文件60多份,起草大的汇报材料10多份。三抓协调办事能力,不断提高办公室人员的办事能力和效率。作为办公室主任,我以身作则,认真办理每一件事,同时耐心做好传、帮、带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教,使新同志的办事能力逐渐得到提高。

四是加大宣传,促进职教工作的顺利开展。我按照校领导要求,加大学校的宣传力度,在以身作则写好信息的同时,带领办公室有关人员做好信息上报工作。一年来创办了《职教简讯》和《校务会议简报》两个刊物各十期,累计上报信息百余篇,上报的信息先后被县局主要领导给予高度评价,对宣传职教,发展职教起到了积极的作用。

五是扎实做好人事、档案及评优评模工作。做到人事变动及时上报,档案管理规范有序,评优评模认真细致。由于服务到位,使各项工作扎实有序开展。

三、存在不足和今后的努力方向

由于自己担任办公室主任一职时间短,经验不足,存在一定的差距,一是政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快,离领导的期望和要求还有一定差距。二是服务质量还不够高,组织会议、起草文稿工作有时不够细致。三是只知道工作而缺乏与老师之间的沟通。在今后的工作中,我将不断向有经验领导、教职工学习,不断加强和提高服务意识,把为人民服务落实到具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心,树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,为高邑职教的发展做出我应有的贡献。

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