应用文课件——通报范文

第一篇：应用文课件——通报范文

第二节 通报

一、案例

2007年3月1日8时20分左右，位于北京市朝阳区十八里乡五月歌厅发生火灾造成2人死亡、3人受伤的严重后果。经市政府同意，市安全生产监督局、市监察局、市公安局、市文化局、市公安局消防局、市总工会、朝阳区政府等有关单位组成事故调查组，按照“四不放过”的原则，对事故进行了调查处理。由于时间后果严重，影响较大，必须给社会一个交代，而且时间的发生对北京市各有关单位和全社会都有一定的警示作用，因此北京市政府办公厅决定把事故调查处理结果告晓各有关部门，希望引起社会的足够重视。但该以何种方式告晓，向谁告晓，又该告晓哪些方面的内容呢？

一、事务分析

1.事务处理的目标分析

本案例是政府有关部门在行政管理过程中运用文书写作手段传达某种特殊的信息，这些信息是围绕一起严重的火灾事故展开的。2.事务处理的要素分析

（1）事故调查处理完成后，应当及时成文并发布。

（2）从事务处理的方法上看，只要围绕事故出现的原因、性质、处理结果，从事故中引出各单位如何避免出现类似事故的预防措施和工作要求即可。

（3）信息的传递是有适用范围的。

二、写作分析

1.作为事务处理手段的文书写作

重点不在惩戒，而在警示。2.总体格式要求

标题、通报对象、通报正文、落款和成文时间。3.标题的处理

《北京市人民政府办公厅关于阳光五月歌厅“3·1”火灾事故调查处情况的通报》 4.明确通报对象

“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构”

四、通报的适用范围和特点

通报的适用范围：

通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

通报的特点： 1.教育性 2.真实性 3.典型性 4.时效性

五、通报写作的基本格式

（一）标题

标题大多采用三要素齐全的完整标题或省略发文机关，如果是张贴的通报可只写文种。

如：关于石国建同志、石虎同学先进事迹的通报

（二）正文 1.主要事实

表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。如：今年7月9日，由武昌开往湛江的461次旅客列车在湖南衡阳市郊发生一起重大行车事故。事故发生后，列车上的解放军战士、知识分子、大学生奋不顾身地投入抢险行动，救助伤亡人员，其间涌现出了许多可歌可泣的动人事迹。2.分析评析事件

表彰性通报，在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

如：武汉工业大学教师石国建同志，面对突然降临的灾难，在自己身负重伤的情况下，奋不顾身救助伤员，并号召、组织党员和解放军旅客形成抢险集 体，投入救援行动，体现了一名共产党员的先锋模范作用。石国建同志的儿子，武汉工业大学建筑学院二年级学生石虎在以父亲为代表的共产党员和解放军集体的感召下，与大家一道投入救援行动，展现了一名大学生积极向上的精神风貌和舍己救人的高贵品质。3.希望与要求

表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。情况通报，一般对受文机关提出一些希望和要求。

如：石国建同志和石虎同学的先进事迹在全国高校和社会各界产生强烈反响。教育部办公厅决定给予石国建同志和石虎同学通报表扬，并号召高校广大师生员工学习他们面对灾祸临危 不惧的大无畏精神；学习他们关键时刻挺身而出的献身精神；学习他们高尚的道德情操和强烈的社会责任感。要求各地、各高校在学习石国建同志、石虎同学先进事迹过程中，要结合当前正在开展的“三讲”教育，进一步提高共产党员的党性修养，充分发挥共产党员的先锋模范作用。要求要把学习活动与本职学习、工作的实际相结合，振奋精神，为实现科教兴国的战略做出新的成绩。

六、通报写作的注意事项

1.选材要典型，要具有普遍意义。2.内容要真实、准确。3.语言平实、严谨。

七、通报与通知的区别

1.通报不是像通知那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；

2.有关执行方面的要求也比通知要原则，甚至不涉及直接具体的执行要求； 3.发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。

第二篇：应用文写作通报

XX市教育局通报

XX通报（2011）77号签发人：XXX

XX市育才学校的张月红学生：

10月20日下午，张月红在建设银行储蓄所门前捡了1万元钱，交到银行。丢钱的老人跌跌撞撞的找到银行，找回失而复得的1万元钱。老人抽出一沓钱给张月红，作为奖励。张月红拒绝了。

这种拾金不昧的精神，是我们中华民族的传统美德。更是八荣八耻中以诚实守信为荣，以见利忘义为耻 的实际体现。在有些人眼里，利比义重，当利与义博弈时，往往表现为趋利而忘义。张红月用一个朴朴实实的行动，践行了一个小学生的荣辱观，也警戒了世人：只要每个人都从自己做起，从小事做起，守护好自己心灵里的荣辱观，形成社会的浩然正气，并非那么难。希望市民们共同努力，让这种好思想、好风尚、好品德发扬光大，建立一个和谐文明的城市。

在此，对张月红同学提出表扬。希望育才学校在全校进行对张月红同学的表扬，让全校的学生都向她学习。

至此敬礼

XX市教育局（公章）

二0一一年十一月二十九日

主题词：拾金不昧、通报、荣辱观

XX市教育局办公室2011年12月1日印发

第三篇：应用文写作通报

《应用文写作》课程

（授课人：）

【课题】通报

【教学目标】

1、知识目标：了解通报的概念、特点、作用

2、能力目标：掌握通报的结构和内容

【授课内容】

通报的概念、特点、作用以及通报的结构和内容

【教学重点】

1、重点内容：掌握通报的结构和内容

2、突出重点的方法：讲授法、案例法、讨论法

【教学难点】

1、难点内容：学会撰写各种通报

2、突破难点的方法：案例法、练习法

【教时安排】2课时

【教学方式方法】讲授、讨论、案例、练习

【教学手段】

【使用教材】

【参考资料】

【教学过程】（包括教学步骤、讲授内容、时间分配、教学方法、板书设计等）

一、讲授内容

案例导入：见PPT • 通报在日常工作和生活中随处可见，那么作为红头文件的“通报”一般用于什么情况呢？

（一）什么是通报

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

1、种类

根据通报的作用，可将通报分为三类

①表彰性通报

这类通报主要用于表扬和宣传先进集体、先进个人的典型事迹，从中总结出成功经验，号召人们向先进学习。

②批评性通报

主要用于批评处理重大事故、事件、违法违纪案件等，告诫人们吸取教训，防止类似错误再次发生。

③情况通报

主要用于上级领导机关向所属下级机关传达有关重要情况、发布重要信息，以便上情下达，统一认识，协调并推动工作。

2、特点

奖惩性：表彰先进、鞭策后进，吸取经验或教训.分析性：在交代清楚相关事实情况的基础上，对所反映的事实情况性质和影响进行分析阐述。

（二）、通报写作的基本格式

1、标题

通报标题大多采用公文的常规写法，即三要素齐全的完标题或省略发文机关的标题只有“事由+文种”。如果是张贴的通报可只写文种。

浙江经济职业技术学院关于2006

精神文明先进班级的通报

XX石化厂关于连续发生火灾的批评通报

2、主送机关

除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

3、正文

通报正文一般包括三部分内容：主要事实、事实评价、决定与要求。

各类通报正文的写法有一定差异。

a、表彰性通报

这类通报正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。

先进事迹，要具体叙述“时、地、因、果、人、事”等六要素，实事求是，不任意夸大、渲染，突出重点，能体现先进的思想境界和突出通报中心的，就写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。

先进事迹评价，这是体现通报主旨的部分，应在介绍先进事迹或经验的基础上，水到渠成，分析归纳。评价要客观，文字要简明，不必有过多的议论。

表彰决定，是写明领导机关对表彰奖励的决定，要写的具体，明确。

希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，也包括对有关方面和群众的希望和号召。要求切实可行，符合实际。

案例见PPT

b、批评性通报

这类通报的惩戒作用十分突出，除在一定范围内批评处理错误外，着重是要分析原因教训，引起有关方面和干部的警觉，以防类似的事件发生。

正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。错误事实部分要围绕通报批评的主要问题，如实反映情况，写明涉及的单位和人员、时间、地点、经过、结果以及产生的后果和影响。

错误原因和教训部分，一般要针对错误事实分析原因，点明实质，总结教训，指出危害。要写得准确中肯，实事求是既不可无限上纲也不可大事化小。分析评议要合情合理，令人信服。

处理决定部分要明确写出对错误事实所做的处理决定，这部分也可写在开头。

要求和希望是针对错误及其教训，提出切实可行的改进措施和要求，告诫犯错误人员，教育大家。这部分要写的简略、概括。

案例:见PPT

c、情况通报

这类通报内容集中，多为一事一报。写作比较灵活自如，结构因文而定。主要是据实反映情况，分析问题。有的还要针对通报的情况提出要求和希望。行文要突出重点、抓住本质。无论陈述情况的始末，发展过程，还是分析问题，都要不枝不蔓，语言要简洁，得体。

这类通报的结构可采用分类叙述或自然分段式。

案例见PPT

3、落款

写发文机关名称并注明日期。

4、表明生效标志

在落款处盖发文机关印章，或写明发文机关名称

5、发文时间

用汉字标写发文的年、月、日。

（三）案例评析

表彰通报

市XXX化工厂，采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业，为此，政府决定对XXX化工厂通报表彰。

XX市政府

2012年1月20日

标题、主送、先进事迹、评价、表扬决定、希望与号召，落款

参考答案：

关于对XX化工厂实现安全生产年的表彰通报

市属各工厂：

市XXX化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，2007实现全年生产无事故，成为市第一个实现安全生产年企业，为此，市政府研究决定对XXX化工厂给予表彰通报并予奖励.市属各企业要以XXX化工厂为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。

XX市政府（盖章）

二00七年一月二十日

二、课堂小结：

今天我们主要学习了有关不同种类的通报的写作格式以及写作内容，这对于我们来说只是一个初步的印象，课后还需多看范文，多尝试写作，才能有所提高。

二、作业布置：将下则通讯改写成通报

本报讯（通讯员XX 记者XX）在一名青年女子险被歹徒强暴时，XX大学保卫处的XX同志挺身而出，勇擒歹徒。这是记者9月27日从该校了解到的。

9月26日晚7时，家住洪波区某小区的23岁女青年XXX在回家途中，被一高个男子尾随，男子抢走XXX财物后，将她劫持到附近一小区内僻静处，欲行不轨。XXX竭力呼喊救命。家住该小区的XXX大学保卫处的XX听到喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，XX紧追不舍，在6楼将歹徒抓获并将其扭送公安机关。据了解，这名歹徒是刑满释放人员，多次实施抢劫、强奸等犯罪行为。XX见义勇为后并没有给受害人留下自己的姓名。XXX家人经多方打听才知道救命恩人是谁，事后给校方送去感谢信。XX大学对XX的义举给予了通报表扬和奖励。

××大学

关于表彰王永民见义勇为的通报

××大学全体教职工：

9月26日晚7时，一名女青年在回家途中，被一高个子男子尾随。该男子在抢走×××财物后，又劫持她到一居民小区欲行不轨。家住该小区的××大学保卫处的王永民同志听到求救的喊声后，立即飞快地冲下楼，跟歹徒扭打在一起。对方挣脱后向楼洞里窜去，王永民紧追不舍，将歹徒抓获并扭送公安机关。王永民见义勇为后没有给受害人留下姓名，其家人经多方打听后，给我校送来了感谢信。

王永民同志在人民的生命受到威胁、人身受到伤害时，挺身而出、勇擒歹徒，受到各界人士的好评和赞扬。为了表彰他的英雄事迹，××大学给予王永民通报表扬，并奖励他人民币5000元；同时，号召全院广大教职工向他学习，弘扬中华民族见义勇为、乐于助人的传统美德，自觉地以维护了社会稳定为己任，为创造良好的社会秩序和工作生活环境，做出自己的贡献。

××大学（印章）

2011年9月30日

附：【板书设计】

一、通报的含义

二、通报的种类

三、通报写作的基本格式

补：【教学后记】

第四篇：应用文通报教案

应用文通知、通报教案 【教学目标】

了解通知、通报的结构和写作要求，掌握通知、通报的适用范围。

【重点难点】

根据要求正确选择文种写出合乎规范的通知、通报。

【教学课时】

两课时

【教学过程】

第一课时

一、通知

1、概念

通知是知照性公文，“适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员”的公文。

2、特点

（1）知照性。通知的主要功能在于知照。

（2）广泛性。通知的广泛性表现在多方面。

（3）时效性。通知有一定的时效要求。

3、种类

根据内容的不同，通知大体可以分为四类。

（1）批转、转发、颁发性通知。

（2）指示性通知。用于布置下级机关工作事项，指示工作方法、步

骤。

（3）会议通知。是组织会议的单位制发的公文。

（4）任免人员的通知。用于任免干部。

4、格式与写法

通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。（1）标题

由制发机关、事由、文种三部分组成。

（2）主送机关

写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。

（3）正文

另起一行，空两格写正文。

（4）落款署名和日期。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

5、写作要求与例文分析

（1）指示性通知：须写明提出指示的根据与指示事项，内容要求明确具体。

（2）颁布或转发性通知:要求在正文中简短地说明所颁布或转发的公文的制发机关、制发（批准、生效）日期与公文标题以及颁发或转发的目的、意义与要求等。被颁布或转发的公文均为通知的附件，须注明附件的序号与标题、件数。

（3）任免人员的通知：要求写明批准的机关、日期与被任免人员的职务、姓名。

（4）会议通知：要求写明召开会议的名称、目的、议题、时间、会址、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项以及筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、电报挂号、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。第二课时

二、通报

1、概念

通报是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的 行政公文。

2、特点

（1）典型性。

（2）指导性。

（3）时效性。

3、种类

（1）表彰通报。

（2）批评通报。

（3）情况通报。

4、格式与写法

通报由标题、发文字号、主送机关、正文、落款构成。

（1）通报的标题：发文机关、主要内容、文种。（2）通报的正文

①表彰及批评通报 a）介绍事实与现象；

b）揭示事实的性质、意义； c）做出表彰或处理决定； d）提出希望和要求。

②情况通报

a）缘由和目的； b）情况和信息； c）希望和要求。

（1）通报一般不提出具体工作要求。

（2）通报文风要朴实。

（3）通报观点要鲜明，提倡什么，反对什么，要是非分明，忌含糊其词。

三、思考

通知、通报各自的特点、种类和适用范围有什么联系？

四、完成课后练习篇二：应用文写作教案

教师备课本

学科名称: 应用文写作

教师姓名: 适用班级：

年 月 日

集体备课教案使用说明

1、每位教师必须对集体备课教案认真阅读研究，在“设计意图及修改意见”栏写出每一课时的设计意图。

2、要根据自身实际和学生情况对主备教师的教案进一步研究、分析、改进。在“修改”栏中进行认真复备，对原备教案进行增删调整，尔后方可进行教学。学校在备课检查时将重点检查复备有无特色。

3、根据自己所教班级的具体情况填写“学情分析”。

4、每上完一个课时后，要认真进行教学反思，填写“教学后记”。教学后记包括：①、记教学中成功的做法。②、记教学中不足之处。③、记学生在课堂上反映的问题。④、记学生学习中的困难所在。⑤、记教师本人的课后体会。

课 题 通 知

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型 练习教学目的要 求

1、掌握通知的格式；

2、学会写通知。

教学重点

1、通知的格式；

教学难点 通知的格式

学情分析

1、学生在上期已学过，但普遍已忘记。

2、学生基础差，应训练常用字的写法。

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑。

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

讲解：

（一）、通知的概念

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

二、通知的特点 1．使用范围广泛。无论哪一级行政机关都可使用，不受级别限制。通知的内容广泛，可涉及国家事务和社会生活的各个方面。比如下达指标，部署工作，告知事项，联合举办活动，转发上级、同级、下级机关的公文，任免聘用干部，召集会议等，均可使用“通知”。2．使用频率高。因为通知适用范围广泛，行文简便，写法多样，所以在现行公文中使用频率最高。

3．种类多。按其内容性质分，有指示性通知、发布性通知、告知性通知、会议通知、转发批转通知、任免聘用通知等。

（三）、通知的结构和写作

三、教师示范两篇。

一、学生识记

通知的结构和写作

1．标题。有两种写法：(1)完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如(国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知)。(2)非完全式标题。一是由发文事由、文种组成，例如<关于召开xx学术报告会的通知)；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如<通知)。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。2．上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围大的，也可不写上款。3．正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分是行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提出执行要求。会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程(保密会议不写)、参加人员及要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。告知性通知，要把何时、何地、何事、如何办理、有何要求写清楚。4．落款。写发文机关、发文日期。[例文1]

四、学生练习，教师辅导。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业

写一份会议通知

教 后 记

板书设计

××××文件

×发[××××]××号

————————————————————————★————————————————--———————

关于××××工作的通知

××××：

×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ×××× ××××

×××× ××××。

附件：1． ××××

2． ××××

×××× ××××

××××年 ×月 ×日(印章)附注：此件发至××××

主题词：×××× ×××× ××××

抄送：××××

×××××××× ×××× 年×月×日印发

课 题 通 报

授课时间 本文课时共1课时 第1课时 期总课时序 课型习作 教学目的要 求

1、掌握通报的格式；

2、学会写通报。

教学重点 通报的格式；

教学难点 通报的格式；

学情分析

教学方法

教学手段 诵读、提问、讲解、质疑，练习

教 学 过 程 设 计

教 师 活 动 学 生 活 动 设计意图及修改意见

一、讲解

一、通报的概念、种类及作用 通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况时使用的公文。

通报按其性质和功用，可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报。

通报的作用主要有以下三方面： 1．表彰先进，弘扬正气。在一定的范围内，选择先进典型，广泛宣传，树立学习榜样，号召人们学习先进人物的崇高精神。宣传先进典型的经验，以点带面，推动工作。2．批评错误，抵制歪风。揭露坏人坏事，批评严重违法乱纪事件。将有代表性的反面事件，予以“曝光”，既教育事件当事人，又教育广大干部和群众。3．通报情况，指导工作。上级的重要精神，是指导当前工作的依据。工作中出现的新经验、新情况、新问题，是值得学习或者注意的问题，及时传达给下级，指导工作。对不良倾向抓住苗头采取对策，防止蔓延。

总之，通报是主要的下行公文之一，它发自领导机关，用来指导和推动工作，具有表彰作用、惩戒作用、指导作用和宣传教育作用。[例文1、2、3]评析

三、教师示范两篇。

二、学生识记通报的写法 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；二是只写“通报”两个字。2．上款。写受文单位，一般用泛称，也有的不写上款。3．正文。(1)表彰性通报的正文，一般包括三个层次：首先介绍先进事迹或经验，交代具体时间、地点、人物、事情原委和结果；其次分析先进事迹或经验产生的原因，对指导当前工作的意义；最后写作出表彰的决定，写明表彰的方式，奖励的级别，号召有关人员学习。(2)批评性通报，可分为两类：一类是告知典型事故的通报，一类是批评错误行为的通报。告知典型事故的通报，正文通常包括三方面内容：先写事故基本情况，交代时间、地点、人物、经过和损失情况；再分析事故发生的原因，总结出教训；最后提出今后的要求。批评错误行为的通报，正文也分三部分：先介绍错误事实、交代错误行为的时间、地点和主要情节；再指明其性质，剖析原因，认定错误的严重程度，造成的损失或影响；最后写处理的决定，给予纪律处分、经济处罚或令其检讨纠正，吸取教训，引以为戒。(3)情况通报的正文，将告知的情况一一列出。多用夹叙夹议的写法，既叙述情况，又适当分析，作出判断，提出注意事项和要求。4．签署并注明日期。

四、学生练习，教师辅导。1.加强各种文体文章的理论知识学习，开阔视野、加强积累，从理性上提高对应用文章写作的认识，为将来写应用类文章打下厚实的理论基础。2.加强例文阅读分析。3.加强讲练结合。：

（1）教学模式体现趣味性。

（2）实例教学体现时代性。

（3）教学内容体现实用性。

小 结

巩固练指出学生中存在的问题，针对问题提出注意。

课后作业 写一份情况通报

教 后 记

板书设计 通报 1．标题。完全式标题由发文机关、事由、文种三部分组成。

非完全式标题又有两种形式，一是由事由和文种组成，如<关于处理分房中违纪事件的通报)；篇三：应用文写作教案

四川传媒学院

《应用文写作》课程

教 案

教师姓名 申雪莎

所在系 四川传媒学院传播与经贸系

授课专业 广告学、国标舞、舞蹈编导

课程代码

总 学 时 32 学分 2 教材名称 经济应用写作 2014年9月1日 1 2 3 4 5 篇四：应用文 教案

课 程 教 案 2010~2011学年第一学期

课 程 编 号

课 程 名 称 应用文写作

主 讲 教 师 刘 珍 华

职 称 讲 师

系（部）名称 航空服务与艺术系 2010年 9 月 5 日

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和司法文书、外交文书等

三． 应用文的特征 从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。

第五篇：应用文写作课件

课 程 教 案

授课内容：

一． 应用文的性质

应用文是机关团体、企事业单位和个人在日常工作和生活中办理

公私事务时经常使用的、有明确使用价值和某种惯用体式的实用

性文章。

有人解释说：?应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’

章，凡个人、团体、机关、单位相互之间，公私往来，用约定俗

成的体裁和术语写作。以资交际和信守的文字，都叫应用文。?（陈耀南《应用文概说》见于《现代实用写作学》江苏教育出版

社1996年版）

二． 应用文的种类

从不同的写作者、写作目的和适用范围的角度，应用文大致

可分为公务文书和私务文书。公务文书是政府机关、社会团体和

企事业单位在处理公务活动中形成和使用的各种内容完整、体式

规范的文书。其中包括通用文书和专用文书。通用文书指一切机

关、团体、单位在公务活动中共同使用的应用文。其又包括国家

机关公文（主要指行政机关法定公文）和日常事务文书（如计划、总结、调查报告、简报等，还有其他日常事务文书，如各种书信、条据、声明、启事等）。专用文书指具有专门职能的机关和团体

为特定的目的而写作并在一定范围内使用的文书，如财经文书和

司法文书、外交文书等 三． 应用文的特征

从内容和形式两方面看，应用文有以下特征： 1． 突出实用性。2． 恪守真实性 3． 强调针对性 4． 注重时效性 5． 讲究规范性

6． 追求平实性。基本表达方式是叙述、议论、说明，一般不

用抒情和描写。

四． 应用文的作用： 1.联系交往作用 2.宣传教育作用 3.规范导引作用 4.资料凭证作用

五． 应用文的构成要素及其要求

（一）应用文的构成要素包括内容要素（主旨、材料）和形式要素（结构、语言）1．主旨：行文的目的、意图，或说文章的基本思想、主要意向，中心内容，称为?意旨?或?主旨? ? 应用文的主旨与文学作品的主题不同：（1）首先，产生不

同。文学作品的主题随文学作品的逐步形成和完善而逐步形成和

深化，一般反对搞?主题先行?，而应用文是为实用而写，往往是遵命写作，经常是先确定主旨，然后收集材料，围绕主旨展开写作。（2）从内涵看，应用文的主旨单纯，文学作品的主题则意蕴丰富，具有复杂性、多元性（即文学作品的主题具有一定的朦胧性，读者见仁见智）（3）应用文的主旨功利性强，作用直接，文学作品的主题呈现审美意识形态，影响是间接的

? 应用文对主旨的要求：

（1）主旨要正确

（2）要鲜明

（3）要集中。不并列诸事，不丛生意旨，公文更强调一文一

事，一事一旨

（4）要新颖，即立意要新，材料力求新 2．材料。要求严格真实。选材要（1）为主旨服务（2）选真实

可靠的材料（3）选典型的材料（4）选新颖的材料 3．结构：是文章内部的组织和构造，是作者围绕主旨安排材料 的具体方式。要求完整、连贯、严密。

结构一般有纵式、横式、综合式。纵式又有时间顺序和逻辑顺序

两种形式.逻辑顺序是按事物的逻辑顺序、事理的内在逻辑顺序逐层深入。横式是按事物的逻辑联系进行分类归纳，按事物构成部分、特性、性质的不同侧面安排层次，将材料横向排列，也称并列式。综合式是将纵横式结合起来，以一种结构为主安排大层次，另一种结构安排小层次。4．语言。应用文语言要求：（1）准确规范。不允许模糊不清，不许有歧义。（2）简明精练（3）朴实平易

授课内容

一、公文概念、分类

（一）公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和

规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。（这里指狭义的公文，即法定公文）

（二）分类。根据2000年11月发布的《国家行政机关公文处理

办法》（2001年1月1日实施）规定，有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。1．按行文方向分：（1）上行文：请示、报告（2）下行文：命令、决定、通知、批复、（3）平行文：函。（4）灵活行文的：意见。2．按保密与否及秘密等级分：（1）限知性公文，即需保密的，包括绝密、机密、秘密。（2）周知性公文：即可公开发布的，有公告、通告、通报等。

二、公文格式

（一）文头部分：即红色反线（也叫武文线）以上部分，占首页的 1/3-2/5内容有：

1。份数号。一般是2-6位的阿拉伯数字，要设虚号，如0001。2。秘密等级和保密期限。

3。紧急程度。分特急，急件，平件。4。发文机关标识，由发文机关全称或规范的简称+文件组成。

联合发文时主办机关排在前，上下排列，?文件?右侧居中。5。发文字号，如果是联合发文，只标注主办机关的发文字号。6。签发人，上行文要求注明签发人姓名，联合发文，主办单位签

发人在上，其他签发人在下按顺序排列。最后的签发人要与发

文字号处于同一行。

（二）主体部分：

1。标题。事由+文种。要求（1）回行时虚词不能打头。

（2）不能将一个完整的词分两行。篇二：应用文写作精选课件 英文书信格式 一 英文书信的结构 英文书信一般由以下

六部分组成信头信内地址称呼正文结尾签名 1 信头heading 信头是指发信人的地址和日期通常写在第一页的右上角行首可以齐头写也可以逐行缩进写地址的书写顺序由小到大门牌号街道城市省

州邮编国名最后写发信日期私人信件一般只写寄信日期即可例如 123 tianhe road tianhe district guangzhou 510620 guangdong province p r c jan 8 2010 2 信内地址inside address 信内地址要写收信人的姓名和地址在公务信件中要写明这一项在私人信件中这一项常常省略该项写在写信日

期下一行的左上角格式与寄信人地址一样 3称呼salutation 称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名地址下面1-2行处在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓大部分信件在称呼前加dear如 dear professorprof bergen dear dr johnson 对不相识的人可按性别称呼 dear sir 或dear madam dear ladies 如果不知收信人的性别则可用dear sir or madam 4 正文body of letter 正文是书信的主体与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况想法或要求并加以必要的解释或说明英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅 书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正

语结尾后面要加逗号在公务信件中发信人常用的结尾套语有 yours truly yours sincerely respectfully yours cordially yours yours cordially等 私人信件中发信人常用的结尾套语有

sincerely yours lovely yours your lovely your loving sondaughter等 6 签名signature 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名签名常常较潦草不易辨认因此在签名的正下方须打印出全名 a letter to a schoolmate june 23 2001 dear xiao wang im very glad to learn that youre going to visit me during the week-long holiday my parents will also be happy to see you again i am sure you will enjoy every minute here i have arranged our schedule for the holiday as follows on the first day you arrive ill show you around our campus on the second day well visit the art gallery and the music hall next day well climb a hill in the northeastern part of the city on the top of the hill we can have a wonderful birds eye view of the city during the next three days well make some short trips to some places of interest nearby such as the swan cave the golden lake etc on the last day ill see you off at the railway station please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that i can meet you at the railway station by the way its very hot here and we have a lot of sunshine so dont forget to wear you sunglasses im looking forward to seeing you soon sincerely yours wang pengfei 写信日期称

的 正文第二段具体说明购买产品的时间地点及出现的问题 第三段说明尝试的解决方法 第四段说明尝试的解决方案无效请求帮助 结尾礼词签名打印的姓名 这是一封态度冷静措辞有理有节的投诉售后服务不周的信由于这类信涉及经销商厂家和卖方因此投诉信中写明了以下详细的情况 1 购物的时间in february of 2001 2 购物地点 at abc store 3 产品型号jones typewriter portable special model 4 使用时间i had used it only a few dayssix months later 5 主要问题the space bar broke 6 产生问题的原因factory defect 7 为什么向你方反映 they are no longer carrying your typewriter but they assured us that the guarantee is still good and suggested that i write you for further instructions as to what steps to take 商店已没有贵公司的打字机但他们让我相信保修卡仍有效并建议我写信给贵公司以寻求解决办法 此外写信人还用了礼貌的结束语 i will appreciate anything you can do to help us on this matter 贵公司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激 练习directions for this part you are allowed thirty minutes to write a letter suppose you are xiao li write a letter to xiao zhang a roommate of yours who is a heavy smoker you should write at least 120 words according to the suggestion given below in chinese 1 吸烟已成为宿舍的一大问题 2 吸烟的危害 3 建议戒烟

a letter to a roommate

march 16 2002

dear xiao zhang __________________________________________ _____________________________________________ 应用文写作教学课件

前言

本门课程所用教材：

主教材： 《应用写作》（第三版），申荣季主编，中国商业出版社 2004 年 11 版 参考教材： 《应用文写作》，李振辉主编，清华大学出版社 2005 年 2 月版

本门课程的学习方法：

1、学习“是什么” ：不同文种的特点、格式、写作要求

2、尝试“怎么做” ：了解范文的写作方法、内容组成。

自己练习

对照写作格式、要求找差距

再练习，进而提高

本门课程的教学目标：

1、掌握不同文种的特点、格式、要求

2、培养一定的应用写作能力：选材、组材、文字表达能力

3、提升调查研究能力、沟通能力

第一章应用写作概述

第一节应用文

一、应用文：

特点：

1、使用面广：人们的生活、学习：计划、总结

工作：通知、通报、会议纪要

2、格式固定：主送机关、落款、盖章、习惯用语

例：请示—妥否，请批示。可否，请批复。

3、有时效限制：

河南网通 2005 年业务发展计划

4、有针对性：

针对解决实际问题：

做生意：广告、合同

找工作：求职信 工作中：演讲稿、述职报告、会议纪要

针对对象、内容固定：郑州大学 2006 年招生计划

关于增加一台办公用电脑的请示

二、应用文的发展：

甲骨文—钟鼎文—史学资料

三、应用文分类：

公文文书：用于行政事务：命令、决定、公告、通告、会议纪要

事务文书：用于日常事务：计划、总结、会议记录、简报、调查报告

经济文书：用于经济活动：广告、市场调查、合同

公关文书：感谢信、求职信、演讲稿

四、应用文与文学作品的区别;文学作品：诗歌、小说、散文、戏剧

应用文：公文、事务应用文、经济文书、公关文书

类别 写作目的 思维方式 表现形式 发文范围时限 语言、文学作品 感染、影响读者 形象思维 ： 艺术形象、故事情节 虚构、夸张、烘托多样化范围广、时间长 丰富、生动

应用文 让读者知道、服从、执行 逻辑思维;以理服人 陈述、说明、论证单一 传阅范围有限、时间有限 简洁、朴实

五、应用写作的要求：

语言：简洁、朴实

格式：有一定要求

第二章应用写作基础知识

应用文的五要素：主题、材料、结构、表达方式、语言

主题—灵魂，材料—血肉，结构—骨骼 构成文章 风头—文章开始—要求精彩，猪肚—文章主体—要求充实，豹尾—文章结束—要求有力

一、主题：文章的灵魂

1、主题：是作者的主张、观点

2、来源：

被动写：奉命写—领导的意见

主动写：客观实际需要—取得成绩，写贺词。遇到问题，写请示。

3、要求：正确：符合相关的政策、法规

例： 经济文书，符合生产规律，流通实际 立场明确：赞成或反对

主题集中：一文一事

二、材料：

1、分类：客观实际

理论

2、搜集方法：

从生活中来：作者本人的感受

文字资料：书、杂志

互联网：

调查研究：开会调查、问卷调查（个人、网上）、现场考察 总之：要善于观察，多听、多看

3、运用材料的要求：

辩证地看问题

材料要典型

材料须说明问题

材料要真实（不能虚构）

三、结构：

1、定义：作者的思路，文章的层次、要点

例：记叙文：记事—时间、地点、人物，事件的发生、发展、结局。

议论文：提出问题、分析问题、解决问题

2、应用文的结构要求：

一文一事：例：请示

固定的格式：例：总结的写作格式

基本情况—成绩、经验—不足、教训—今后改进意见

会议纪要的写作格式

会议基本情况（时间、参会人员、议题、目的）--议题—形成决议—招行要求

3、具体形式：

开头的形式： 概述式—概括写出基本情况、问题、过程

用于报告、总结、决定、决议等

直述式—直接切入主题

用于批复

例：郑州市教育局：

你局郑教【2001】19 号文收悉。批复如下：

目的式—说明公文的目的，引出主旨。

用于通知、通告、决定、条例、规则等

原因式—以上级文件、领导批示或有关法规做为行文的依据 用于通知、通告等

例： 根据《中共中央关于加快国有大中型企业改革的决定》的有关精神，为做 好邮政企业单位的改革有关工作，现就有关事项通知如下：

主体的形式： 纵式—以时间为序，以事情的发展为序 模式—以材料的不同性质分层

综合式—多种方式的综合运用

结尾：

自然式—事情交待完毕，自然结束。

要求式—就执行文中的有关事项提出要求。

用于通知、通报等下行文

例： 请各省、自治区、直辖市人民政府办公厅认真检查一下本地区有关类似 情况，一经发现，应立即纠正。

展望式—今后的努力方向，发出号召。

用于通知、通报、决定

请求式—请求上级领导给予回音

用于上行文，请示、报告、函等文种常用此方式

例：请示的结尾：

以上意见妥否，请批复。以上妥否，请指示。

以上若有不妥，请指示。

请求批转的报告的结尾：

以上报告如无不妥，请批转各地或相关部门依照执行。

说明式—情况列清，以此为据。

用于合同、协议书。

四、表达： 用文字、语言将观点表达出来。

1、表达方式：

叙述：

用于描述事物的发展过程：时间、地点、人物、事件发生的原因、结果。

此方式是应用文写作常用的方式之一。

顺序（以时间为线索）、倒序（先讲结果）、插序等

运用要求：真实、详略得当

描写： 用文字写出人物、事物的状态及特征

人—外貌、举止、心理

事情发生的环境、背景

粗描、细描、白描（用朴素的语言，勾画出人物的特征，例：鲁讯笔下的祥林嫂）此方式为应用写作的辅助方式

运用要求：恰当、真实、准确（不夸大）。

说明：事物的形状、特点、成因、功能等，宣传国家的路线、方针、政策，商品 的使用方法。

例：mp3 的使用说明书

说明的种类：举例、比较、图表、数字

公文中的运用：通知、商品说明书、广告、批复

使用要求：通俗、准确、合实际。

议论： 摆事实、讲道理。

论证：用论据（理论、事实）证明论点。

论证形式：立论—证明论点是正确的，驳论—证明论点是错误的。

论证方法：

1、例证：

2、引证：引用言论、定理、客观实际。

3、喻证：用比喻，打比方进行论证。

4、反证：从观点的反面进行论证。

5、演绎论证：从一般到个别

6、归纳论证：从个别到一般

运用注意：说理要透彻。

语言：

口语语言：要求生活化、通俗化。

书面语言：合乎规范。应用写作对语言的要求：简练、平实、准确。

公文的语言

１．大量采用书面词语，体现公文语言的庄重感。

例：开头语多用“根据?”、“遵照?”；

请示语多用“拟请”、“恳请”；

商洽语多用“贵单位”； 询问语多用“是否可行”、“当否”；

结束语多用“专此报告”、“特予公布”等等。

常使用“必须”、“应该”、“要”、“不准”、“严禁”等祈使语。

２．准确选用字词，体现公文语言的分寸感。

例：原则同意--基本同意--同意

拟（想、打算）请、特（专门）请、恳（诚恳、真诚）请

应用写作中数字的表达：

表示时间：农历日期：用汉字表示，八月十五，公历：用阿拉伯数字，2006 年 5 月 5 日，早上 5 时 30 分

公文成文日期：用汉字，二○○二年九月十日

表示星期：星期五，表示数量：用用阿拉伯数字，180 次实验，60 岁，50%，专用词语：习惯用汉字，八五一九六部队，二万五千里长征

数字运用注意： 1、5 位数以上，要用万、亿表示，960 万平方公里

2、用阿拉伯数字时不能换行（一行内写完）

第三章公务文书的写作

一、公文：

1、作用：

传达贯彻党的路线、方针、政策。

指导、布置和商洽工作。

请示和答复问题。

报告和交流情况。

2、使用单位：国家机关、社会团体、企事业单位等

3、使用场所：公务活动中

4、性质：具有法定效力

5、特点：

公文姓“公”，作者一般是一级机关或单位而不是个人。

格式规范—有较严格的特定格式：秘级、缓急、纸张、行文方向等方面有要求

时效性—有时间限制

权威性—有执行的要求、标准，有约束力

二、公文作用：公文是一种工具

1、传达、指导（不能事事开会，事事面命）

传达：国家命令、决定、上级通知、通报、批复、意见

指导：指导下级工作的开展

2、请示、汇报：

请示问题、汇报情况

3、交流、沟通：

不同机关、单位之间

4、依据、凭证

三、公文的行文规则：篇四：《应用文写作》课件 目 录 《应用文写作》绪论 日常应用文写作 事务应用文写作 科技经济应用文写作 公

文写作 《应用文写作》绪论 第一节 应用文写作概述 教学目标：了解应

用文的概念、特点、种类 情景导入 可口可乐世界最畅销饮料之一，自1886年问世以来，除了秘密配方的魔力外，卓有成效的广告宣传营销，使其成为世界饮料的霸主。

一、应用

文的概念、作用 概念：国家机关、企事业单位、社会团体及人民群众处理各种事务时经常

使用的具有惯用格式的文书。《应用文写作》绪论 作用：宣传教育（公文和事务文书）

公务联系（函、启事、广告）法律法规（规章制度、规范）凭证

论据（总结、条据）相关链接： 学者孙文求见之洞兄； 持三字贴，见一品官，儒生妄想

称兄弟，行千里路，读万卷书，布衣亦可傲王候。

二、应用文的特点及种类 案例： 《关

于禁止乱砍滥伐森林的紧急通知》公文 《伐木者，醒来》报告文学 比较看：同一事件，风

格异曲，前者应用文，后者文学作品

1、特点：广泛性、时效性、真实性、稳定性

2、种类：

日常、公文、通用文、专用文 《应用文写作》绪论 相关链接：应用文溯源。

1、晚清河南

安阳殷墟出土甲骨文“卜辞”，戊辰卜，及今夕雨？费及今夕雨？癸卯卜，今日雨。其自南

来雨，其自北来雨？

2、《尚书》历史文献典籍，典、谟、训、诰、誓、命。

3、宋朝张侃

《拙轩集跋》中“骈四丽六，特应用文耳。”

4、清代学者刘熙载《艺概》中“辞命体，推

之即可为一切应用文。” 《应用文写作》绪论 第二节 应用文的写作基础

教学目标：掌握应用文写作中主题、材料、结构、语言及表达等要素的知识。情景导入 1993 年底，香港宝莲禅寺举行大佛开光大典。周南和彭定康都应邀出席。彭答记者问时，指责国

务院港澳台办新年声明“并不是一份有特别吸引力的圣诞礼物。”记者再三请周发表意见，周顺口答：“谁搞三违背，定会苦海无边，罪过罪过！谁搞三符合，自是功德无量，善哉善

哉！”阿弥陀佛。（巧借佛家教义，表明立场观点，凭扎实的应用文功底处理了工作难题）。《应

用文写作》绪论

一、应用文的主题和材料 案例1演讲词《恋爱的真谛》李燕杰，主题---共

同的思想、共同的追求。

1、主题（旨、主旨）文章的中心，通过全篇文章所表现出来的基

本思想或观点是应用的主题。主题应该是单

一、正确、新颖的。

2、材料是写进文章中的全

部事实。时间、地点、人物、背景、原因、结果、目的、措施、方法、意见、数据、图表等。《应用文写作》绪论 应用文的材料要求真实、典型。写好文章的前题是善于围绕主题搜集

材料（勤）、积累材料（日常）、选择材料（去伪存真，去粗取精）、加工材料（概括、统计、分析、推理、预测）。案例2 南方黑芝麻糊广告脚本（怀旧篇），选了典型事例：听到吆喝

男孩开门吸飘来的香味、大锅里浓稠的芝麻糊?.、男孩埋头猛吃。主题出现----“一股浓香，一缕温暖。” 《应用文写作》绪论

二、应用文的结构和语言表达

1、结构：根据观点表达 的需要，将精选出来的材料在系统的、科学的组织安排时所采用的一定的形式与格式。刘熙载：“文无定法，因题为局势。” 应用文长期的写作实践，形成了相对固定 的格式。如计划---标题、前言、目标与任务、方法与措施、结语。《应用文写作》绪论 应

用文结构安排的原则。符合客观规律和人们的认识规律； 要始终想到为主题服务； 不同文种应有其相应的结构。