第一篇:小学语文课件制作与运用探讨[本站推荐]
小学语文课件制作与运用探讨
随着素质教育、信息化时代的到来,教师已从“一块黑板,一支粉笔,一本书,一张嘴”的传统教学中走出来。计算机辅助教学(CAI)以其特有科学性和形象性,显示出独特的内在魅力,促进了教学形式的多样,教学过程的优化和教学质量的提高,且使用计算机辅助教学,可直接提高学生的学习热情和学习的主动性。近年来,我们对小学各年级语文计算机课件的制作与使用进行了初步的探索和尝试。取得了一定的效果。
一、多媒体技术在小学语文课堂教学中应用的必要性。
小学语文是小学教育的基本课程,它的`主要任务是奠定学生字、词、句、段、篇等语言文字基础,增强识字、听、说、读、写能力,培养良好的语文学习习惯。要顺利完成小学语文教学任务,在科学发达的现代社会,用传统的“一块黑板、一支粉笔、一本书、一张嘴”的你说我听教学形式已不适应,时代要求我们必须改革教学手段,用直观、生动、形象、高效的现代教学手段代替过去单调、抽象、枯燥、低效的教学形式。在教改中,具体、生动、直观、形象的电化教育形式就成为最好的选择。同时,语言文字是一门抽象性极强的学科,而小学生在认知水平上属于直观性阶段,这种学科的抽象性与受教育者的直观性矛盾,其解决的最佳方法是把学科的抽象内容、原理演变为直观形象的感性现象,使受教育者从生动形象的感性现象中逐步把握学科的抽象内容。多媒体电脑教学手段的教学功能正好解决了这一难题。所以,把CAI技术引入小学各年级语文教学是十分必要的。
二、语文课件的设计,要激发学生的学习兴趣。
激发学生浓厚的学习兴趣及强烈的求知欲是语文教学的重要任务。教师要充分挖掘教材中的有趣因素和艺术魅力,运用现代教育技术表现手段多种多样化的特点,充分唤起学生的学习兴趣,并使这种兴趣维持在整个教学活动的始终,我们设计的CAI课件要力图通过形象生动的画面效果,逼真的音响,给学生以多种感官刺激,激起学生对所学课文的“兴奋点”,达到课伊始,趣亦生,课进行,趣渐浓;课结束,趣犹存的境界。
例如:教学二年级下册第18课课文《雷雨》一课,我根据小学生的年龄特点,设计了制作精美的,趣味盎然的多媒体课件。教学中,首先让学生回忆观察到的雷雨景象,接着让学生回忆自己观察到的雷雨的景象,乌云压下来,狂风吹得树技不断摇晃,雨哗哗地下起来,一道美丽的彩虹出现在天空......活动的画面中夹杂着风声、雷声、雨声、蝉鸣声、蛙叫声。在声、光、色、像创设的情境中,学生的性被调动起来,对雷雨这一自然现象产生了浓厚的兴趣,学生学习课文的积极的心理因素被激活了,求知欲也就自然而然的转向课文内容的学习。
第二篇:小学语文课件制作脚本图文范例
小学语文课件制作脚本图文范例
课文说明:
《骆驼和羊》是一篇看图学文,讲的是骆驼和羊都只看到自己的长处,用自己的长处与别人的短处比,谁也不服谁,因而争论不休,最后找老牛评理的故事。这个故事告诉我们看问题要全面,要正确对待自己和正确对待别人,不能只看到自己的长处和别人的短处,要懂得自己也是有短处的。教学目标:
1、学会本课10个生字,认识5个生字。
2、能正确读、写要求学会的词语。
3、正确、流利地朗读课文,分角色表演课文内容。
4、了解课文内容,懂得应当全面地看待自己和别人。教学重点:
学习生字新词,使学生懂得要正确对待自己和正确对待别人。教学难点: 理解老牛的话。课件流程图: 课 题
骆驼和羊
界面主题
情景引入
NO.1 媒 体
教学内容(关键词)
制作说明 界 面
1媒体表现区
2按钮设置区 图
像
骆驼和羊站在林中路旁
静态图片
文
本
课题:骆驼和羊 执教者姓名 制作者姓名
注意课题的醒目程度
声 音
优美、活泼的音乐 课 题
骆驼和羊
界面主题
理解归纳
NO.2 媒 体
教学内容(关键词)
制作说明
界 面
媒体表现区按钮设置区
图
像
骆驼和和羊来到一个围墙旁
静态图片 文
本
骆驼一抬头就吃到了树叶
点击“句1”出现 动画1 骆驼吃树叶的画面
点击鼠标出现 文
本
羊抬起前腿,扒在墙上,脖子伸得老长,还是吃不着。
点击“句2”出现 动画2 羊吃树叶的画面
点击鼠标出现 声 音
随每一次词的闪动出现声音 课 题
骆驼和羊
界面主题
自读自悟
NO.3 媒 体
教学内容(关键词)
制作说明
界 面
媒体表现区按钮设置区 图
像
骆驼和羊来到一个园门前
静态图片 文
本
羊大模大样地走进门去吃园子里的草
点击“句1”出现
动画1 羊进园门的画面
点击鼠标出现 文
本
骆驼跪下前腿,低下头往门里钻,怎么也钻不进去。
点击“句2”出现
动画2 骆驼进园门的画面
点击鼠标出 声 音
随每一次词的闪动出现声音
课 题
骆驼和羊
界面主题
析情明理
NO.4 媒 体
教学内容(关键词)
制作说明 界 面
媒体表现 2 按钮设置区
图
像
老牛教育它们的画面
静态图片 动 画
老牛说话的画面
点击鼠标出现 文
本
课文最后老牛说的一段话
点击鼠标出现 课 题
骆驼和羊
界面主题
全文欣赏
NO.5 媒 体
教学内容(关键词)
制作说明
界 面
媒体表现区按钮设置区
视
频
全文欣赏
点击鼠标出现
课 题
骆驼和羊
界面主题
课外资料
NO.6 媒 体
教学内容(关键词)
制作说明
界 面
媒体表现区
2按钮设置区
文
本
羊的外形特点 生活习性等资料
点击“羊”出现 文
本
骆驼的外形特点 生活习性等资料
点击“骆驼”出现
声
音
童声朗读上述资料,并伴有优美的轻音乐。
第三篇:《天生我材必有用》——运用powerpoint制作电子报
《天生我材必有用——聋人的成长》
——运用power point制作电子报
一、教学内容
电子报《天生我材必有用——聋人的成长》
二、教学分析
1、教学内容分析
运用power point制作电子小报一课是根据我校校本教材及结合新课程标准的要求,对文字、图片的操作做一次创作性的制作,并把网络搜索知识运用到创作中。通过前面的学习学生已经学会使用power point中的文本、图片、表格排版等工具,可以独立对幻灯片进行编辑,对图形、图像进行使用,并能熟练搜索素材。本课作为一节综合课通过以主办自强自力小报为主题,通过学生的搜集、处理各种有关聋人自强成材的信息,并制作成电子小报;本节课操作性较强,在增强计算机方面知识与技能的同时培养学生们与他人交流合作、信息发布、客观评价等综合能力,使学生的创新精神和实践能力得到培养。同时再运用网络课的形式,使学生在运用旧知的基础上创作出能表现本组特色的电子报。
2、教学对象分析
聋生因网络而视野开阔了,通过网络,他们认识了世界,了解了世界。学生对信息技术课有着浓厚的兴趣,但他们对文字的创作有些困难,这在创作中要对他们进行更多的指导。聋生对色彩、版面等掌握较好,模仿性较强。在本节课中,学生能够根据自己的能力,了解
小报的各种版式、设计自己的电子小报。在教师进一步指导下,在小组协作学习的方式下,能够解决设计过程中出现的问题。
二、教学目标
1、知识与技能目标
通过生生、师生间的交流互补明确电子报的要素,通过对powerpoint文字、图片等知识的整理、运用,使学生能够完成电子报的制作。
2、过程与方法目标
(1)培养学生对信息的搜索、加工和处理能力,让学生掌握正确分析、解决问题的方法;提高学生运用信息的能力和创造力、想像力。
(2)通过小组分工在完成各自的任务的同时,也是在培养学生与人交流、分组合作的能力。
(3)培养学生鉴赏他人作品并能够进行评价的能力。
3、情感、态度与价值观目标
通过信息的搜索,使学生了解到自身残疾不可怕,奋斗了就有收获。增强学生自强自立的信心,同时通过搜集的各种资料制作成电子报来培养学生协作学习的意识和研究探索的精神以及对信息技术的兴趣。
三、教学重点、难点
1、教学重点
明确电子报的要素;较熟练的使用图片、文本框的插入、设置及
叠放次序等操作制作电子报。
2、教学难点
在power point文档中文字、文本框和图片的合理布局和颜色的协调搭配,设计出具有独特创意和特色的电子小报。
四、教学方法 任务驱动、分组分层、启发式、讨论式
五、教学时间:二课时
六、教学过程:
(一)、谈话交流,从学生熟知的事件导入
师:同学们还记得《千手观音》这个节目吗?(学生回答)师:同学们都知道这个节目是十几位聋哑人表演的,我们和她们一样,我们也一样能做许多事,也一定能成功!聋哑人成功成材的例子还有很多,今天我们就上网搜集一下有关聋哑人成材的资料,用power point来制作一期电子报,来展示我们的才能,这期电子的主题目就是《天生我材必有用》。
师:看来啊,每个人都有自己的想法,那能不能把你的想法运用power point电子报刊的形式表现给所有同学和老师看呢?今天,就让我们一起来探讨。
(二)、合作学习,探索发现
1、欣赏佳作,激起创作兴趣
师:先让我们一起来欣赏几幅作品,这里有有关荷花的作品,也有有关秋的作品,同学们自己做的班级报刊作品。(演示作品)请大家仔细观察这些报刊作品,发现作品除了要排版漂亮,颜色搭配漂亮,图文并茂以外,电子报刊还必须要具有哪些基本要素?可以互相讨论一下。(学生回答,对回答正确的学生给予表扬)(根据情况板书)
师:同学们回答的都很好,电子报刊要有报名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、导读栏等,这些要素与普通报纸的要素是相同的。但要注意与普通报纸不同的是,电子报刊应该在首版导读栏中建立指向具体内容的超级链接,在具体内容版再建立返回首版的超级链接。这些内容我们也学习过,同学们可以大胆地尝试一下。(留出空间让学生充分发挥自己的潜能)
2、大显身手,合作创作
师:通过刚才的欣赏,你更喜欢那一种作品?有关秋的作品?还是有关荷花的作品?或是班级自我介绍?(指名回答)
师:下面就让我们发挥自己的想象力,将你心目中的电子报呈现给大家。所需要的素材同学们可以上网自己搜索,要注意搜索的关键字。我们可以以小组为单位,2人一组,相互配合,开始制作。完成任务后我们比一比哪个组制作的最富特色。
师:遇到解决困难的问题,可以相互交流,也可以查课本,还可以记录下来,我们来一同讨论。
(学生操作,教师巡视指导)
(三)、探索交流,作品展示评价
1、师:很高兴看到同学们有这么高的创作热情,你在创作中遇到哪些问题了?又是怎样解决的?来跟我们大家一起分享一下你的收获吧!
(指名回答,适时给予表扬)
(根据情况教师可补充,制作电子报刊时要注意:利用文本框灵活安排电子报版面,文章的字体、字号、字体颜色等设置合理,艺术字的利用,整体颜色的搭配等等)
2、展示自己的作品,说说自己的做法或想法。让学生提出的评价意见,找出优点或缺点,取长补短。教师适时给予肯定或补充。
七、板书设计:
《天生我材必有用——聋人的成长》电子报 报名、刊号、出版单位或出版人、出版日期、导读栏 八.教学反思:
本节课采用“任务驱动”的教学方法进行组织教学的,以学生学为主,在教学中以学生为中心,教师主要是组织者、引导者的角色,这更有利于培养学习的探索精神和自主学习的能力。通过展示学生作品,师生共同评析,促使学生更深入的理解各知识点,进一步完善作品,同时也增加了学生的自信心和学习的动力。
在创作过程中根据小组成员的不同特点进行分工,每人各负其责、相互帮助,可以在合作学习的基础上合理的解决问题,分析问题,创造性解决问题和综合能力得以提高,教学中的重、难点也在生生、师生间的交流中找到解决的方法,体现了网络与合作的优势。在作品的评价环节中学生看到了他人作品中优点,找到自己作品的不足,从而达到了取人之长补己之短的目的,学生的兴趣也更加的浓厚了。
第四篇:小学毕业班诗词积累与运用
若是欢迎远道而来的朋友,我们应该说(有朋自远方来,不亦乐乎)。若是好朋友分离,依依惜别,我们可以说(送君千里,终须一别)每当月亮升起,你的心中会有一种美好的对幸福、团圆的一种向往,就会想起(但愿人长久,千里共婵娟)来到瀑布脚下,捧着清澈的泉水,舒服极了。仰望瀑布倾泻而下,泼洒飞流,撞击在岩石的棱角上,溅起了朵朵美丽的水花。望着美丽的瀑布,我不禁想起 “(飞流直下三千尺,疑是银河落九天)”。人们常用杜甫的()一句来赞美老师对学生默默无 闻的培育,潜移默化的熏陶。随风潜入夜,润物细无声 同学们,当你们的朋友在学习浪费时间,有所松懈时,我们可以用(“ ”)这样的名句来劝告他。少壮不努力,老大徒伤悲 改革开放以来,各行各业先进人物层出不穷,我们可以用毛泽东《沁园春??雪》中的词句()来赞美他们。每当看到春光将桃、李、梨的花一夜间催开时,你自然的想起了()忽如一夜春风来,千树万数梨花开 生活中既要善于学习他人好的方面,又要善于从不好的方面吸取教训,这正如孔子《论语》的一句话()三人行,必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之 教育人要积极向上,好上加好:()。欲穷千里目,更上一层楼 教育节约粮食,珍惜农民劳动成果:()。谁知盘中餐,粒粒皆辛苦 我们的老师指导大家写作时,常常引用宋代著名诗人苏轼的《题西林壁》中的两句诗,(“ ”),强调习作是心灵的放飞,是情感的释放,写法要不拘一格,语言要有自己的个性。横看成岭侧成峰,远近高低各不同 湖边,那株丰姿的柳树亭亭玉立,纤细的嫩叶泛着点点绿光,远远看去,就好像一树绿色的宝石,柳枝也不逊色,低眉顺眼,柔柔软软、缠缠绵绵,似风姿绰约的美人。此景象真可谓是(“ ”)。碧玉妆成一树高,万条垂下绿丝绦 深秋的梧桐叶黄了,纷纷扬扬落下来。望着这景象,我不由地吟诵起龚自珍的诗句:(“
”)。老师,(“ ”),这诗句不是赞颂您燃烧自己,照亮别人的奉献精神,还能赞颂谁呢? 春蚕到死丝方尽,蜡炬成灰泪始干 走到桂林,这里的景色好美呀。这样的山围绕着这样的水,这样的水倒映着这样的山,再加上空中云雾迷蒙,山间绿树红花,江上竹筏小舟,让你感到像是走进了连绵不断的画卷,真是(“ ”)。舟行碧波上,人在画中游 我们的小草,在那纤细弱小的身躯里,竟然蕴藏着多么强大的生命力啊!难怪古代诗人写下的咏草诗句:??“_()野火烧不尽,春风吹又生 李白的《送孟浩然之广陵》一诗,字面上没有提到“情”字,但是通过景物描写却透出了朋友间依依惜别之情,这两句诗是:(? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?)古语云:(“)”凡立功名于世者,无不是从小处做起,注意点点滴滴的积累,有意识地培养自己的品德才能,不断自我完善的。不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海(“。)”春节来临,读着这千古名句,那些身在国外留学的学子们,谁不想念自己的祖国和亲人啊? 独在异乡为异客,每逢佳节倍思亲 有时候,我们对自己所处的环境,正在做的事反而不及旁人清楚,这就是“当局者迷,旁观者清。”宋代诗人苏轼的《题西林壁》中的诗句(。)说明了这个问题。不识庐山真面目,只缘身在此山中 春天是什么?是白居易记忆中“()”的红花绿波;是杜甫笔下似春雨般“()”的悄无声息;是唤醒孟浩然的“()”。? ? 夏天是什么?是毛主席眼里“(? ?? ?? ???,? ?? ?? ???)”的七色彩虹;是令杨万里惊叹的“()”的西湖风光。“读万卷书,行万里路”,旅游可以使我们开阔眼界。当我们欣赏着美如画卷的西湖景色时,情不自禁地吟诵起诗句“(? ??? ?? ?)。”当我们来到枫叶似火的香山时,唐代诗人杜牧的诗句“(? ?? ?? ?)”回荡在我心间;来到北京天安门广场,面对高耸的人民英雄纪念碑,让我想起诗人于谦的诗句“(? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?)。要想学好语文,不光要多读书,还要多参加实践活动。正如陆游所说的那(? ?? ?? ?? ?? ?? ?)尽 jǐn()空 kōn
第五篇:物业管理应用文书制作及运用
一、行政公文与其他文书的区别
在物业管理适用的各类文书中,行政公文的规范性最强。因而,行政公文也容易与其他文书区别开来。行政公文一般由十八个部分组成,即秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期。而其他文书一般只有标题、主送机关(或人)、正文、附件说明、成文日期和附件,甚至更少。
一般只要看到有文头(即发文机关标识,如××物业管理公司文件)、有发文字号(如××字[2005]018号)、有印章这三个部分,就可判定是行政公文。当然,也要注意到特殊性,如会议纪要这种公文就可以没有文头而且不加盖公章,发文日期在标题下,没有主送机关和落款等。另外,更简单的办法是从标题上一般就可以区分,因为行政公文的所有文种都与其他文书的文种不同。
二、应用文书标题的制作
(一)公文式标题的构成要素
组成公文式标题的要素主要包括单位、区域(范围)、时间、事由(内容)、性质和文种等,其中“事由”和“文种”是最基本的要素。究竟选择哪些要素来构成标题,一要考虑文种的写作习惯和约定俗成的规定性,二要考虑写作的实际需要。
公文式标题通过几个要素的组合,明确地说明了下述问题:第一,这篇文章是做什么用的(文种);第二,文章是谁起草的(单位);第三,文章反映什么时间(时间)、什么区域(范围)的什么事情(事由)。只要要素的排列组合合乎规律,就不会引起歧义。如计划属于事务文书,这种文书的公文式标题的全要素形式是“单位+时间+事由+文种”。例如,《××物业公司2004培训计划》。
(二)文章式标题的构成模式
从构成形式看,文章式标题可以有单标题和双标题(即主副标题)。主标题一旦概括到某种程度,不能概括和反映需要传达的涵义,就必须用副标题来做具体说明。
例如,某物业公司开展全员节约活动取得明显效果后,集团公司要求该公司上报经验材料,以便在全集团推广。这个经验材料的标题就可以制作为:“挖潜增效大有可为”,副标题可为“——某物业公司开展全员节约活动情况总结”。
三、应用文书写作的行款格式规则
行款格式是在长期的书面语表达中约定俗成的书写行列款式。基本内容包括标题、署名、分段、引文和序码。
(一)标题
文章大标题书写的基本规则是居中排列,字号应大于正文,字体也应与正文相区别,并且上下各空一行。如果大标题字数较多,则应考虑分行排列,但分行时要注意前后意义的完整,在连贯排列时仍然要求居中。副标题应紧靠大标题下,中间不空行,题前要加破折号,所用字体也应区别于主标题。
(二)署名
署名一般放在文章的大标题之下,居中,上下各空一行,字号应小于大标题,字体也应区别于大标题和正文。
(三)分段
每个自然段的开头要空两个字的位置,第二行起顶格书写。书信、报告等应用文书的称谓部分要求顶格书写,后面加冒号,第二行空两个字。行政公文的主送机关(即受文单位)也要求顶格书写,如果一行写不下,回行时仍然顶格书写,后面加冒号。
(四)引文
较短的引文可夹在正文中;如果是较长的引文,则需换行自成一段;排列上要比正文退两格,首行和末行最好空一行,并在字体、字号上与正文有所区别。
(五)序码
序码的一般顺序应该由汉字到阿拉伯数字,由无圈到有圈,其中阿拉伯数字(例如“1”)旁应为齐底线的圆点,不能是顿号(即应为“1.”,不能写成“
1、”)。序码的使用,以一、二、三、四的“一”为例,应是:
一、„„
(一)„„ 1.„„(1)„„
四、应用文书的写作要领
(一)行政公文的写作要领 1.决定的写法
决定的正文一般由缘由、意义和事项组成。缘由可以简洁明了、寥寥数语高度概括,涉及重大问题和重大行动安排或对专门事项作出决定时,其缘由则要具体、充分。决定的事项可采用一段到底、分条列项、小标题、分部分表述等方式。不论采用哪种表述方式,都要做到观点鲜明,依据充分,事实准确,切合实际。
2.通知的写法
通知的正文一般先叙述通知的起因缘由,写明通知的背景和依据,然后通过承启用语,转人通知事项。如一般性通知,只要写清什么事,有何要求即可;任免通知,写清任免人员姓名、具体职务等。比较复杂的通知,如指示性通知等,既可采用一气呵成的贯通式写法,直接写明通知的内容和在贯彻执行中应注意的问题,也可采用分条列项式写法,分出层次,但要注意各条、项之间的逻辑顺序。3.通报的写法
通报的正文主体由三部分构成。一是事实与评析。这部分是通报全文的重点和核心,写法可虚实结合,先实后虚。即先适当地详写事实(先进事迹、错误事实、重要精神或情况)发生的时间、地点、人员、主要情节、结果及影响等,从中提炼出经验或教训。二是决定,也称结论。表扬的要明确给予肯定,写明授予什么荣誉,给予什么奖励;批评的要写明对责任者惩戒的意见。三是结语,即提出要求或希望,号召大家学习先进或是告诫人们防止发生类似错误,或是要求大家重视某一情况、倡导某一精神。
4.报告的写法
报告首先概括说明全文主旨,可开始即简明扼要地将一定时间内工作的有关情况介绍清楚,如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计、评价等。然后以“现将有关情况报告如下:”之类的通用语,转人正文。主体(即报告事项部分)是报告的核心,是要叙述的具体内容。如果内容较多,篇幅较长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。
在常规物业管理中,报告也是使用较多的文种之一,常见的错误有三个:其一是当作前行文使用。如某物业管理项目负责人制作了一份《关于在A花园组织象棋比赛的报告》交公司领导批准,就是运用错误,应使用请示文种。其二是当作外行文使用。如给业主委员会等外围组织反映情况时使用报告,就是运用错误。其三是与请示文种混用。如《关于更换对讲机的请示报告》,就是把请示文种与报告文种混用了。
5.请示的写法
首先写明请示的起因,即“为什么请示”;一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景。其次要写明请示事项,即“请示什么问题”。内容较简单的可全文一气呵成,一贯到底;内容复杂的则应分段表述。
如果是请求对某一工作的指示或对处理某项问题的批准,则应提出自身的意见或处理办法;如果有两种以上的方案或意见,则应表明自身的倾向性意见,以便上级单位作出正确的判断和决策,从而得到及时准确的回答。
在常规物业管理中,使用请示应注意以下几点:(1)必须坚持一事一请示;
(2)请示在未获批准前,不得对下属单位发送;
(3)如需向两个上级单位同时请示,只能采取一个主送和一个抄送的办法(请示公文的主送单位只能是一个),不可多头报送以免造成误会而贻误工作;
(4)严禁越级请示;
(5)请示语言既要简明扼要,还要注重行文语气,选用语句要谦敬,分寸得当。6.批复的写法
批复只答复请示事项,对请示的问题只作原则性、结论性的指示和决定。在常规物业管理中,使用批复应注意以下几点:
(1)批复是对请示作回复,所以在批复的开头一定要完全引述来文字号和标题,不可只引文号,或只引标题;
(2)批复要有针对性,要态度明朗,观点明确,措辞要庄重、周密、准确。同时要注意,只能在职权范围内批准、答复问题,否则即是无效批复;
(3)必须有正式的书面请示才能批复,口头或电话请示不能作为批复的依据;(4)批复一般只给来文请示的单位。如有普遍意义,也可以同时抄送所属各单位。此外,对于下级送来报告,若认为有必要,也可以批复。7.意见的写法
首先是交代提出意见的依据、目的、情况、意义等,回答“为什么提意见”。其次是对有关问题或某项工作提出本单位的见解、建议或规范性的解决办法。结尾习惯用语一般为“以上意见,请结合实际贯彻执行”、“以上意见,仅供参考”等。也可自然收尾,不加结束语。
在常规物业管理中,使用意见应注意以下几点:
(1)意见的使用比较广泛,既可以用于正式公文,也可以用于日常工作沟通。因此,在正式公文中,撰写意见,要有针对性、可行性,文字表述要明确具体。
(2)意见在正式公文中,主要用于平行单位和对下级单位,对上级单位应慎重使用。对上级单位行文,多用“请示”、“报告”等文种。
8.函的写法
首先述致函起因,即发函的原因、背景和依据。其次说明致函事项,明确地将问题、要求或答复意见告知对方。
在常规物业管理中,使用函时,要注意态度的坦诚、热忱,语气的平和、谦虚,在措辞上严谨得体。