平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度[精选合集]

第一篇：平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度

平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度

平泉市黄土梁子镇机关档案工作规章制度

（略）

一、档案立卷归档制度

1、归档要求：各办、所、站要定期将具有保存价值的各种文件材料移交镇档案室保存，归档的材料手续清楚，要确切、简明、准确地划分保管期限，对案卷封皮及各个项目填写齐全。

2、归档时间：办理完毕的文件材料必须在次年 3 月底以前归档完。财会档案在财政所保存二年后归档。计划生育、土地承包档案在次年 3 月底以前归档。

3、归档范围：凡是我镇在各项工作活动中形成的具有查考利用价值的各种文字、图表等文件材料都应归档保存。文书档案归档范围包括党群工作类、行政综合类、经济发展类、社会事务类；会计档案归档范围包括机关财务、农税方面的会计凭证、会计帐簿、财务报告；计划生育档案归档范围包括人口计划审批表、出生注册表、流动人口、计生统计报表；土地承包档案归档范围包括第二轮土地承包合同书；林业档案归档范围包括林权类和退耕还林类。

二、档案保管制度

1、非档案管理人员不经允许严禁入库，如因工作需要进入时，须经主管领导同意，要有本室人员陪同，但不准随意翻阅档案。

2、档案人员要做好防火、防盗、防光、防虫、防潮、防鼠、防尘等“七防”工作。

3、档案室严禁吸烟和存放易燃、易爆等危险物品。

4、尽量减少档案室搬移，防止磨损，以延长其保存寿命。

5、要定期对档案进行全面清理核对，对破损或载体变质的档案，要及时进行修补复制，保证档案齐全完整。归档案卷要按次序排列，以便于快速检索。

三、档案保密制度

1、严守《保密法》和《档案法》有关保密工作的规定，杜绝以各种形式泄漏档案材料中涉及保密的内容。

2、禁止携带档案探亲、访友、出入公共场所。

3、经批准销毁的档案材料和不应归档材料，需由档案工作领导小组按规定指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

4、档案工作人员要严守工作岗位，认真履行职责，一旦发生丢失情况要及时报告，采取措施进行查找，对因工作失职造成档案丢失和泄密的要追究有关人员责任。

四、档案借阅制度

1、档案室要建立档案借阅登记簿和利用效果登记簿，借阅档案要随时填写借阅登记和档案利用效果登记。

2、非单位人员借阅档案必须持介绍信、身份证，经有关领导批准，方可借阅。

3、查阅档案要在档案室进行，不得带出阅览室。查阅时不得勾划、涂改、剪裁，不经许可不得擅自抄袭、复制、拍照、录像，需要复制的档案材料，必须由档案员审查后加盖档案查询专用章即可。

4、借阅和归还案卷时要认真仔细检查有无破损和丢缺页，如有应立即追查，对丢失、损坏档案者要追究责任。

五、档案统计制度

1、建立档案基本情况统计簿，借阅档案登记簿和档案利用效果登记簿。

2、档案室设立档案利用效果登记簿，随时登记统计查档人次，卷数，利用目的和效果。凡利用档案者都要进行详细登记。

3、利用者查到自己所需的档案后，应将利用效果及时告知档案室，由档案人员进行追记。

4、档案管理人员年终要将借阅、利用档案的人次、卷次和社会与经济效益情况进行总结上报。

5、做好档案基本情况统计，定期填写《档案基本情况统计簿》。

6、严格执行和遵守上级档案部门规定的各项统计制度和要求，按时填写各种报表。

六、档案鉴定销毁制度

1、根据档案保管期限的规定，对到期的档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

2、档案的鉴定工作应在档案工作领导小组的领导下，由档案管理人员和有关业务人员组成鉴定小组，按规定对档案进行鉴定。

3、通过鉴定，首先将具有保存价值的档案抽出另行组卷，然后将失去利用保存价值的档案，由鉴定小组登记造册，提出销毁意见，报经领导审批后，由档案人员，业务人员和监销人员共同在指定地点销毁，并在销毁清册上签字。

七、档案员岗位责任制

1、认真带头贯彻执行《档案法》和有关档案工作的规章制度。

2、对各职能部门的归档工作进行督促检查和业务指导，协助兼职档案员做好平时部门文件材料的收集和整理工作。

3、负责对接收的档案和资料及时进行整理、鉴定、编目工作，有权拒绝和制止无关人员及易燃易爆物品进入库房，确保档案的安全。

4、严格执行保密制度，做到不损坏、不遗失、不泄密，对不注意档案资料的积累或损毁档案等不良行为的事有权进行批评和向有关部门负责人报告。

5、负责档案史料（《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》等编研资料）和案卷目录、归档文件目录、全宗介绍等检索工具的编号，做好档案提供利用工作、利用效果登记工作，以及档案基本情况登记统计工作，并及时向业务主管部门汇报。

6、各办、所、站兼职档案员要做好本部门档案材料的收集、积累和整理归档工作，确保归档材料的齐全完整。

第二篇：黄土梁子学区中心校2011年工作要点

黄土梁子学区中心校2011年工作要点

一、指导思想

牢固树立和全面落实科学发展观，以县局提出的“办、创、做”为目标，“六个提升工程”为抓手，全面创先争优。大力推动义务教育均衡发展，推进标准化学校建设进程；积极构建安全、和谐校园；坚持“质量立校，教研兴教”和以人为本的理念，重视校本研究，建构有效课堂，强化教学管理，加强校园文化建设，全面提高教育教学质量，开创黄土梁子学区教育工作新局面。

二、主要工作

(一)抓党建，促学校科学发展。通过全面创先争优活动，以抓好“办、创、做”主题活动为中心；以建设“政治坚定、团结协作的学校党组织”和“敬业奉献、务实创新的学校党员队伍”为重点。发挥学校党组织的政治核心作用和党员队伍的先锋模范作用，推动学校各方面工作和谐发展，跨越发展。

（二）抓工程，努力提高办学水平。主要工程有四个，一是黄土梁子明德小学建设项目总投资902万元，确保宿舍楼、餐厅工程扫尾，附属工程（厕所，锅炉房，外网管道，围墙，大门）完工，校园平整，暑假后投入使用。二是白池沟中心小学宿舍楼（2500平米）、餐厅（700平米）建设项目，总投资390万元。三是茅兰沟乡五家小学建设项目（教学用房480平米，投资48万元）。四是茅兰沟中心小学教学楼2600平米，餐厅800平米，围墙40万元，总投资468万元。对以上工程积极协调，认真组织实施，确保年内竣工。

（三）抓教学，确保基础知识和基本能力。加强教育教学常规的过程管理，提高教育教学质量。

1、认真落实《平泉县教研室工作要点》，2、以教学评估为平台，抓好校本研训。

3、研训室及教导处监控名师课堂质量，探索有效课堂教学策略，努力构建有效课堂。

4、落实好三级课程，尤其加强综合实践、音、体、美及校本课程的研究指导。

5、开展名师，学科带头人，骨干教师在本校及学区讲座活动，充分发挥名师的辐射带动作用。

（四）抓教师，立师德、强师能、树师表。一抓业务素质提高，落实学区中心校去年提出的“个人定目标，学校搭平台，骨干教师带，专业行家领，相互共提高，两年见成效”的岗位提高计划。二抓师德，以师爱为核心，培树典型，充分发挥身边榜样作用，坚定信念，兑现承诺。三抓师表形象。从教师仪表抓起，从教师的精神状态抓起，真正体现内有素质外有形象。

（五）抓环境，全面提高育人水平。一是抓学校育人环境，结合综合实践基地建设，搞好校园绿化、美化、硬化和净化。尤其是搞好校园文化建设，提升办学品位。全面科学设计并实施“校园精神文化”规划，橱窗、墙壁、走廊、功能教室、普通教室、办公室统一布置，明确校园主题，从细节入手，打造富有特色的走廊文化、寝室文化、食堂文化、班级文化、操场文化，让每处环境都“怡人”，每个场所能“育人”。营造浓郁的校园文化气息，开展丰富多采的校园文化活动，努力建设书香校园、生态校园、文明校园、要多学习、多思考，勇于实践，勇于创新，完善“三风一训”，真正让广大师生入心入脑，真正体现师生的共同的价值取向。二是抓学校的发展环境，按着学区中心校的发展规划，多方争取支持，努力改善办学条件，加快标准化学校建设进程。黄土梁子学区中心校服务于6个乡镇，70个行政村，要主动与各乡镇沟通工作，争取支持，优化学校发展环境。

（六）抓安全，全力打造“平安校园”。加强安全教育，认真排查安全隐患，全面落实预防为主措施。一要积极开展安全教育，坚持安全教育进课堂，重点抓好食品卫生安全、校舍安全、道路交通安全、消防安全、学校设施安全、公共活动安全、校园管理安全、安全用电等方面的教育，落实安全措施，切实保护学生的人身安全。要利用学校宣传栏、黑板报等，开展对学生的思想政治教育、法制教育、安全教育、心理健康教育、青春期教育

等，提高师生的安全意识、避险防护能力。各学校还要聘请法制副校长、公安干警、消防队员等专业人员给全体师生进行专项讲座。二要认真排查安全隐患。要定期进行拉网式排查，重点是管制刀具和危险品、食品卫生、学校用房、学生之间矛盾等。发现安全隐患要及时整改排除，避免学生伤亡等安全事故发生。三要校舍检查常规化，中心校包校人员每月检查一次，学校每周一次，教师每天一次，并认真填写检查记录。四要开展安全应急演练，增强师生的安全意识，提高学生自护自救能力。五要加强门卫职责，加大对校门口周边的综合整治力度，确保校门口交通安全。六要严格值班制度，保证24小时有人值班，遇到重要或紧急情况时，主要领导在岗在位。

（七）抓德育，培养好习惯，形成好品质。坚持以爱国主义教育为主线，以行为规范养成教育为基础，以学习、贯彻、落实小学生《守则》，《规范》为抓手，通过各种丰富多彩的校内外活动和社会实践，培养学生良好的行为习惯，不断提高德育工作的实效性。

（八）抓管理，追求完美，提高效率。

1、从学校日常管理、教学常规管理、安全管理等，完善制度，注重科学化，规范化，精细化。学校环境卫生和安全管理注重量化。

2、加强职成教工作。确保科技培训，职教招生和“双带工程”培训任务的完成。

3、加强服务意识，提高工作效率。强化学校内部管理，坚持工作日志、周一全体教师五分钟例会、填写周工作目标责任表、分包校制度和条块结合、分工负责的方针，认真完成好教育局布置的各项工作。中心校及各学校要大力提倡团结务实、勤俭节约、严守纪律、诚信务实之风。

（九）抓特色，特色工作特别抓。几项着力推动的工作，幼儿教育；完善学校“三风一训”；创建学区论坛；规范教师仪表。幼教工作在现有的基础上，利用小学合并后的资源，实施寄午制。为家长减轻负担，为幼儿提供更好的服务；把完善学校“三风一

训”作为本学期领导班子综合素质提高的重要内容，要求“三风一训”，特别是校训要有出处，有寓意，有针对性，符合学校发展和师生成长要求，通过师生深入讨论、理解、修订，最终确定能被师生广泛理解、接纳，充分体现全体师生共同价值取向的“三风一训”。使学校的发展方向更明确，目标更准确，特色更明显。师生工作学习更有针对性和实效性；创建学区论坛是通过网络搭建一个平台，集中集体的智慧和力量，使我们的决策更科学，工作上信息更畅通，少走弯路，达到高效、有效。同时也是为教师们展现自我、发展自我提供机会；规范教师仪表就是提出能被老师们普遍认可并接纳的容貌、着装和举止的明确要求，并采取相应的措施确保落实到位。对这几项工作强力实施，不走过场，务求实效。

三、重要活动安排 三月份

1、贯彻2011年教体局及各股室工作要点，制订学区中心校工作计划和研训室工作计划。（中心校）

2、做好学期初各种就绪工作。（校）

3学期初安全、教师到岗、班级定员情况检查（中心校）

4、围场县校园文化建设、幼教工作管理考察学习（中心校）

5、强力推动工作（幼教、学区论坛、完善“三风一训”、规范教师仪表）动员讨论会（中心校）

6、开展文明礼貌月活动（校）四月份：

1、教学管理、教学质量考察交流活动。

2、“创先争优”过程督导，（中心校）

3、艺术节活动。（学校，中心校）

4、开展争做“平泉美德少年”主题活动（校、中心校）

5、革命传统教育（校）

6、寄午制幼儿园试点过程督导。

7、学区教育工作会。（中心校）

8、参加县里教学评优。五月份：

1、学校晨会、大课间、班级晚会的形式和做法观摩会。（中心校）

2、学科带头人讲座送课活动。

3、安全大检查（中心校）

4、学校教代会，提合理化建议。（学校）

5、组织教导主任教学指导经验交流活动（中心校）

6、“名师”送课讲座活动（研训室）

7、推荐评选“平泉美德少年”（中心校）六月份：

1、关于“学区论坛”座谈会。（中心校）

2、主题师德演讲会（学校）

3、检查养成教育开展情况，学生日常行为习惯测试（中心校）

4、组织学区优秀校本课程（教材）建设与开发评选活动（研训室）

5、教学常规检查。

6、优秀教案试卷网上（学区论坛）征集活动。

7、举办庆祝中国共产党成立90周年文艺演唱会。

8、建党90周年纪念活动既表彰先进基层党组织和优秀党员会议（中心校）七月份

1、期末工作安排部署会。

2、组织小学期末考试。八月份：

1、安全度假。

2、有项目的学校搞好项目建设。

九月份：

1、教师素质考试。

2、综合实践课例研讨

3、举办学区运动会

4、创先争优活动督导暨安全工作检查。

5、党总支书记对基层党组织点评。十月份：

1、期初常规工作检查。

2、升级、申报达标幼儿园初检。

3、举办校际交流活动。

4、举办“发挥身边榜样作用，推动学校科学发展”师德报告会（中心校）十一月份：

1、良好习惯缔造健康人生巡回讲座（中心校）。

2、教学评估。

3、指导教学经验交流会。

4、“创先争优”现场观摩及经验交流会（中心校）。十二月份：

1、教师职业道德考核（学校）及中心校评价。

2、组织期末考试。

3、学区论坛年终考评和评价。

4、对各校年终工作考核评价。

第三篇：档案工作规章制度

档案工作规章制度

档案工作规章制度1

机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。

一、办理程序

(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。

(二)按领导签批的范围进行传阅。

(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。

(四)归档，交上级部门。

二、传阅

(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。

(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。

(三)对局领导阅后所作的批示，要及时通知有关科室办理，并做好机要文件管理，防止文件丢失。

三、保密

(一)机要人员要忠于职守，认真负责，严守保密规定，做到不该说的不说。

(二)对于机要文件，要单独存放，严加保管。

(三)借阅机密、秘密级文件，需经办公室主任批准；绝密级文件一般不外借，确需借阅，需经分管领导批准。

(四)各级领导要严格执行领导保密规定，不得将涉密文件留在办公室过夜或带回宿舍阅读。

(五)涉密文件，不得复制或摘抄。

四、归档

(一)传阅和办理完毕的.文件，应及时清理收回，分类整理，坚持整洁、清洁。

(二)凡参加会议带回或其他途径签收到的涉密文件，应及时送交机要室登记归档。

(三)干部出差、调动工作或离退休时必须将自我使用或传阅的机要文件全部退回机要室。

(四)机要人员按上级要求及时将机要文件收回。

档案工作规章制度2

（一）总则

一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。

二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。

三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。

（二）收文制度：

1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。

3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。

4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

5、各部门上交的`计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。

（三）发文制度：

1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

档案工作规章制度3

为加强干部档案业务建设，提高干部档案工作水平，根据中共中央组织部、国家档案局颁布的《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》的有关规定，结合我省干部档案工作情况，特制订本细则。

一、干部档案管理体制、机构和职责

（一）干部档案管理体制：

干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。省直单位，对直属单位的干部档案，实行厅局集中管理。地市直单位，管理干部档案不足100卷的要集中到地市委组织部管理或组织部、人事局管理。县（市、区）以下机关单位的子部档案，实行由县委组织部集中管理或由县委组织部、县人事局、县教委相对集中管理。企事业单位的干部档案，具备保管条件的，由组织或人事部门一家集中管理；不具备保管条件或干部档案很少的单位，其干部档案由上一级单位管理干部档案被纳入综合档案室管理的单位，其干部档案要固定专人、专库管理，业务工作要接受本单位组织部门的领导和上级有关业务部门的`检查指导。

（二）干部档案工作机构：

地、市、县（市、区）委组织部和省直单位要建立干部档案工作机构，负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案配备一名专职干部，地、市委组织部要配备业务指导人员，县（市、区）委组织部和省直有业务指导任务的单位，也要配备相应的业务指导人员。县以下实行集中或相对集中管理干部档案的单位和企事业管理干部档案的单位，根据上述原则要配备专职人员。不需要建立机构的单位，必须配备专职或以干部档案工作为主的兼职档案工作人员。

（三）干部档案管理部门的职责

1、保管干部档案，为国家积累档案史料；

2、收集、鉴别和整理干部档案材料；

3、办理干部档案的查阅、借阅、转递和统计；

4、登记干部职务、工资的变动情况；

5、为有关部门提供干部的情况；

6、做好干部档案的安全、保密保护工作；

7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导；

8、推广、应用干部档案现代化管理技术；

9、定期向档案馆（室）移交死亡干部的档案；

10、办理其他的关事项。

二、干部档案管理范围

(一)在职干部档案的管理：

1、在职干部档案的管理，按照管理体制集中或相对集中管理；

2、县级以上协管干部的单位，可管理协管干部档案的副本；

3、军队干部兼任地方职务的，其档案正本由军队保管。地方干部兼任军队职务的，其档案正本由地方保管；

4、干部档案管理人员及其在本管理范围的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管；

5、不管理干部档案的干部所在单位组织人事部门，根据工作需要可复制干部职务变动登记表、工资变动情况登记表。此表不随干部调动而转递，干部调出后，原单位可自行销毁。

(二)退(离)休干部档案的管理：

干部退(离)休以后，其档案仍由原档案管理部门保管。

(三)死亡干部档案的管理：

1、省委管理的干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，移交省档案馆保存；

2、其他干部死亡后，其档案由原管理部门保管五年后，省直单位的，移交省档案馆保存；地市以下单位的，移交同级档案馆保存。

档案工作规章制度4

一、总则

1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。

3、适用范围:适用于本厂的技术文件的管理。

二、技术文件的编制

1、技术文件包括:技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

具体包括:

1)开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

2)开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

3)产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

4)产品维护阶段:设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

2、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。

三、技术文件的提交

1、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的.编写工作，以保证技术文件的完整性。

2、在产品开发的各个阶段，设计人员都必须按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。每当设计文件发生重大更改后，设计人员都必须重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。

3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。

4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。

四、技术文件的归档

1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准；技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。

3、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

4、各类归档文件经确认无误并且签署完毕后，方可进行归档工作。归档文件要求一式两套:一套存放在公司服务器上，供查阅使用；一套刻录成光盘，做封存保管。

5、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

6、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

五、技术文件的借阅

1、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

2、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

3、对于借阅的文件，不得私自打印、传阅，不得泄露借阅文件的秘密。

4、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

5、文件阅览之后，须在相关人员的监督下彻底删除借阅文件，并补充完整《借阅文件记录表》。

六、职责追究

各部门应严格遵守上述规定，若因不遵守上述规定而遗失或者泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律职责的权利。

档案工作规章制度5

为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节，特制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记，来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚，其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面，并送总经理批示，总经理批示后送有关人员传阅，总经理有批办意见的，办公室应提醒有关人员批示阅办结果，并将阅办结果送总经理阅。所有传阅人阅毕交办公室应及时将文件收回，分类别分单位存入档案袋。

二、本单位各类文件包括简报的.起草均有办公室人员负责起草，部门专业文件由各部门专业人员保起草，凡以文件或纪要简报名义上报或下发的文件均由办公室填写发文卡，由签发人即总经理签发后，并详细填写发文登记簿方可复印并存档，没有总经理签发的文件不能发出和存档。

三、上报和发往其他单位的文件应填写文件送达登记簿，由接收文件人签字后方可，否则，不能擅自将文件交予他人，而不办理签收手续。

四、报告、请示、汇报、制度、规定等均应以文件形式印发，宣传活动类一般应以简报形式印发，每周例会的纪要内容均以纪要形式印发。落实公司会议精神的情况汇报应以文件形式上报。

五、凡打印的错文件应及时销毁，以免机密外泄。

六、借阅文件超过八小时的应办理借阅手续，否则不以外借。借阅文件者只限本单位人员，重要文件的借阅均由总经理批准。

档案工作规章制度6

一、主题内容与适应范围

本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。

二、综合档案室工作职责

1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。

2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。

3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。

4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，组织必要的业务培训。

5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。

6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。

7、负责根据有关档案鉴定的'规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。

8、参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。

9、负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动，加强业务学习，不断提高网络人员的业务水平。

10、加强对档案库房的管理，配置必要的设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。

11、积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。

12、认真完成领导交办的其他工作。

档案工作规章制度7

一、对形成的案卷要编号、填写案卷目录，做为查找利用的工具。

二、要设有专柜存放，专人管理或兼管。

三、室内要搞好卫生，空气流通，又防鼠、防虫措施，做到无尘，无潮湿，无蛀虫害。

四、档案柜要用铁制卷柜，保证档案安全。

五、在管理档案的人员发生变动时，要及时清点、交接，履行交接手续。

六、对存放已久的档案，要经常翻阅检查，发现纸张、字迹蜕变及时补救。

档案销毁制度

一、根据档案的保管期限，将到期的'案卷抽出，经核实后认为确无收藏价值，将其销毁。

二、将即要销毁的案卷，交档案管理小组审阅，认为确无保存价值的当面销毁。

档案工作规章制度8

为使公司安全生产文件管理制度化、规范化、科学化，使得每次安全生产检查能够有确切可以查阅的资料和记录，充分发挥各项安全记录文件在安全生产中的重要作用，根据国家相关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

安全文件管理目标及内容：

1、安全管理各项台账要有专门的存放地点，并由专门人员进行管理。

2、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

3、应及时送交领导，不要挤压。

4、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

5、保存时，要保持文件的'完整性。

6、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

7、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

8、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

9、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

10、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

11、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

档案工作规章制度9

一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，具体由办公室负责。

二、对上级部门发来的.文件，要进行文件、文号、机要编号的核定、登记。

三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。

四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

档案工作规章制度10

第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。

一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

第五条归档范围：

1、公司的规划、计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的'文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：

1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第六条档案的销毁：

1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

一、设备档案的归档范围

(一)设备仪器依据性文件材料。

(二)设备仪器随机文件室材料。

(三)设备仪器运行、维护文件材料。

二、设备档案的立卷归档要求

凡重要设备须归档的文件材料，在设备进单位时，应严格遵守设备开箱验收制度，验收时，须由档案室人员、设备使用部门双方到场验收并填写设备开箱验收记录，以保证设备档案的完整、齐全。验收完毕交档案室保管。

三、设备档案的归档时间

设备档案的归档时间是随时归档。

四、设备档案的立卷要求

1、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

2、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

3、案卷内不同尺寸的科技文件材料要折叠成统一幅面，一般以A4图幅为标准。

4、长远保存的案卷装订必须取掉金属物。

5、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

6、案卷要整齐美观。

五、设备档案的借阅和保管

1、设备档案应及时归入档案室专柜存放。各部门需要查阅时，可按规定向档案室借阅，若要复印或常借等，必须经分管领导同意，方可实施，任何科室和个人不得将其原始材料占为已有。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

档案工作规章制度11

1、文件分类

公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。

2、文件整理

分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。

3、标签标明

把文件逐一装好之后， 记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。

4、特殊文件

每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。需要注意的的`是，这一类文件，最好多加一把锁。

5、钥匙的保管

一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎， 不要随意交给他人。

档案工作规章制度（精选20篇）

在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案工作规章制度12

1、目的

为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。

2、职责

2.1总经理负责公司所有对外发文审批。

2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

3、文件种类

3.1上行文:请示，报告，计划，总结；

3.2下行文:批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定；

3.3平行文:信函，会议纪要。

4、文件格式

4.1发文统一使用以上文件类别之一。

4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。

4.3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

4.4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的`和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚: 4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等坚持一致。每段开头空两个字；要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1、5倍，以清晰、美观为原则；

5、文号

5.1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

5.2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

5.3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

6、用印

6.1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

6.2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

年月日6.3印章应盖在落款和中间，即“骑年盖月”位置。

7、文件管理

7.1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

7.2正规文件应尽量打印，并由拟文人仔细校对审核。

7.3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的，注明“同意发文”字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

7.4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

7.5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

7.6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

7.7传阅。传阅工作一般由行政人事部或管理中心物业部办理。阅读人在阅读后应签署姓名、日期。

7.8保存。文件办理完毕后，由最终处理部门人员进行保管。

7.9归档。各部门定期将本部门已处理完毕的文件汇兑交行政人事部，由行政人事部进行整理存档工作。

档案工作规章制度13

1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

3.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的.格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

档案工作规章制度14

一、总则

1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。

3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

三、归档范围

1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

四、归档要求

1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的'有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同的文件一般不得放在一起立卷；跨的总结放在针对的最后一年立卷；跨的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

五、档案管理人员职责

1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

六、档案的利用

1、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

2、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

3、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

5、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

6、不准转借，必须专人专用。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

档案工作规章制度15

1目的

为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围

适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。

3定义

3.1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

3.2受控文件：需要对文件的分发、更改、回收进行控制。随时保持有效版本的'文件。

3.3非受控文件：不受更改/修订的控制，其封面或正文页面无“受控”标识，文件更改/修订后不必通知文件持有人。

3.4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

4职责

4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

4.3文件编制、审批、发布的权责

4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。

4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门，负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。

5文件分级分类

5.1文件分级

5.1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

5.1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

5.1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

5.1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

第四篇：机关档案工作管理制度

文书档案工作管理制度

第一条为了进一步提高本机关档案工作水平,逐步实现机关档案管理的规范化、制度化、科学化，依据《中华人民共和国档案法》和档案管理有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条机关档案是指在各种会议、活动和机关日常工作中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条机关的档案工作必须严格遵循国家有关法律法规，依据档案管理有关原则、规定，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全。

第四条机关档案工作的组织领导：

（一）机关的档案工作由主管领导，档案员具体负责，其业务工作接受上级档案部门的指导与监督。

（二）机关档案确定一名领导分管档案工作，档案员负责本机关各有关资料的收集、整理、归档工作。

（三）办公室应视情况酌情加大投入配备设施，运用计算机等现代化科技手段管理档案，广泛运用计算机检索，实现档案管理现代化。

（四）机关各办工作形成的有关资料建档工作，由办公室牵头，建立档案工作网络，确保机关档案的完整和齐全。

第五条本机关档案工作职责

（一）统一管理本机关的全宗档案；

（二）对机关日常形成的文件、材料、声像资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）为档案的利用提供服务；

（四）档案的统计、保密和安全管理工作，定期向档案馆移交永久性的档案。

第六条档案的保管期限的确定和立卷归档原则按照上级档案 管理部门的要求规范操作。

第七条各类材料的归档时间为：纸质文件、电子文件在次年三月底前归档，其他材料档案按其完成的时间归档。

第八条加强档案的安全保护，健全防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施，确保档案完整。

纸质材料档案、声像材料档案等不同载体类型的档案，应分别保管。

第九条档案利用的原则：

（一）档案人员严格遵守保密制度，保守机密。不随意提供档案或扩大利用范围。

（二）本机关工作人员借阅、利用档案，需办理借阅登记手续。外单位因工作需要阅查档案，须持单位介绍信，并经有关领导同意登记后，方可查阅。档案一般不外借，特殊情况须经办公室主管领导批准。

（三）借阅的档案资料必须妥善保管，并注意保密，不得转借。各级各类人员查阅、利用档案，对所查阅、借阅的档案要严加爱护，严禁在案卷上圈划、涂抹、折叠，更不得拆卷和撕毁。凡失密、损坏档案者，将按档案法和保密法等有关规定予以处理。

（四）档案借阅用毕后要及时归还。借阅时间一般不得超过15天；如继续借阅，须另行办理继借手续。

第十条对借阅较重要的档案，并已利用的，应及时做好利用效果的登记工作。

第十一条做好档案的统计工作，每年立卷归档完毕后，进行统计，填写统计报表，按时报档案行政管理部门。

第十二条根据保管期限的规定，应对本机关档案定期进行鉴定。鉴定工作在机关主管档案工作的负责人主持下，由上级有关部门组成鉴定小组，对已到期的档案进行鉴定，提出保存或销毁档案。

第五篇：平泉镇健全工作机制努力提高工作效率

平泉镇健全工作机制努力提高工作效率

平泉镇党委、政府以学习推广“文建明工作法”为载体，健全各项工作机制，工作效率得到有效提高。

建立业务工作常抓制。对争取资金、招引项目、组织建设、纪律宣传、党政社事、经济发展、计划生育、财务管理、安全创卫等日常性工作，根据乡镇机关干部各自岗位职责，明确任务分工，建立工作推进岗位责任制，实行岗位责任目标考核制，把目标考核分解到每个人，实行量化考核，奖惩分明，确保业务工作常抓不懈。

建立中心工作分组制。对市委、市政府下达的重点工作，乡镇确定的重大工作，按照党政协调运行和项目化管理要求，根据乡镇领导班子分工，组建由“四办一所三中心”主任负责的五个小组，实行分组推进工作责任制，确保中心工作领导抓、先后建立垃圾处理场农户搬迁团队、天燃气安装团队、中心街建设团队、精细化工园区征地拆迁团队。

建立应急工作集中制。建立突发性自然灾害、公共卫生、社会安全、事故灾难等应急处置预案体系，成立了平泉镇应急处置大队，由党委书记亲自挂帅，镇长亲自指挥，应急大队由武装部长任大队长，下设了18个应急小分队，每个小分队由10人组成。建立健全应急工作预警机制和全员动员机制，保证在重大突发性事件发生的“第一时间”能迅速行动，要求各村应急小分队在接到本村发生突发事件时必须10分钟赶到现场，如需增援镇应急大队及邻近村应急小分队30分钟内到达现场，应急人员每参加一次应急任务，均给予一定的误工补助。集中力量攻坚克难，确保应急工作快捷、高效。