工程成本管理心得

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第一篇:工程成本管理心得

浅谈对房地产工程成本管理

与我们合作过的造价师问我们:“每次来,看你们都忙忙碌碌,大的工程项目预算都委托给我们做了,你们还有什么可忙的呢?”事实上有很多人都这么问过,到万达以前,成本管理在我眼里,也只是做好预算,把好结算关。但到了万达以后,这种观念有了翻天覆地的改变,对成本管理的概念有了深刻的认识。成本管理并不只是根据图纸计算工程量,按照定额套个价,也不仅仅是审核工程结算,核减一些工程费用这么简单,而是房地产开发公司开发一个项目对其投资成本所进行的一系列事前控制、事中控制、事后控制的过程。说到底就是如何把项目由设计构思变成现实,在工程质量优异的前提下,不断的优化成本,确保《开发项目经营管理责任书》中各项指标的顺利完成。在南昌地产公司,随着房地产管理公司经营管理制度的推行,全员参与成本控制,在成本管理方面也采取了不少好的措施。

一、事前控制最有效的措施是限额设计

成本管理的事前控制最重要的莫过于设计阶段的成本控制了,据有关资料显示,在规划设计阶段,对整个工程投资影响最大,可以达到80%以上;在施工图设计阶段,影响工程成本的可能性为10%—15%;而到了工程实施阶段,影响工程投资的可能性已经只有5%。由此看来,控制工程成本的关键在于设计阶段。由于施工阶段是“按图施工”,在施工阶段所进行的投资控制并不是控制工程成本,而是控制施工中可能增加的新的工程费用,实际决定工程项目投资多少,在设计阶段就已确定。所以无论从成本管理系统环节看,还是从投资利用、成本控制方面看,设计阶段工程成本管理工作不但必要而且很重要。

在对所开发的楼盘定位以后,作为设计阶段成本控制最有利的措施就是限额设计,即根据各专业进行投资分解,对工程量指标进行控制,从而既能满足功能和工艺要求,又经济合理。例:南昌万达星城一期一区项目2003年初开工,利润仅2000多万元,住宅楼设计时未考虑限额设计,加之同年钢筋、水泥价格急剧上涨,在主体未封顶时,仅钢筋、水泥涨价即达800多万元;之后我们成本部和管理公司一起来做分析,经过综合指标的横向对比,认为主要建材含量较高,因此在南昌万达星城三期一区工程中采用了限额设计,仅钢筋一项同比一期一区降低工程成本约700万元。因此,南昌公司成本部不间断的组织业务研讨,在已结算的基础上不断整理、归纳综合指标,已渐成方案研讨中限额设计的有力支撑。但限额设计并不是一味地考虑节省投资,更不是简单地将投资砍一刀,只有在设计环节多参与研讨,多方面听取不同的意见和建议,并经过多次的交流和碰撞,才能把问题想深、想透,才能找出一些容易忽视但足以致命的问题,才能在服从于经营的前提下,真正把好工程成本管理的第一关,并为总体工程成本控制打好基础。如三期一区外墙保温系统,江西省2005年推行使用保温节能系统(含外墙及外门窗),此项费用约1800万元,且并不属于原目标成本范围。是否做,如何做?南昌公司并未一味地从一个角度去看待这个问题,而是召集相关部门进行研讨,充分听取各部门的建议,决定增加此项内容,同时调整售价。目前来看,市场反应效果明显,且不影响项目利润指标。

再如:三区一期景观方案研讨,公司非常重视交通体系的方案研究,并围绕此方案三次研讨,充分了解规范的基础上,制订出在满足规范前提下,尽量减少道路面积,以种植为主线营造小区氛围的策略,估计减少20%的道路面积,从方案角度即节约了成本。

二、招投标及合同管理是成本管理过程中不可缺少的环节

成本管理还有一个不可缺少的环节就是招投标和合同管理阶段。一个好的招投标既可使得我们可以从众多的投标者中选择装备精良、技术过硬、管理水平高、社会信誉好、报价合理的优秀施工队伍,又可使得我们得到一个清晰、易操作的经济合同,可为工程成本控制打下良好的基础;但招投标工作又是一个需各经办部门紧密协作、经常与优化设计,合理化方案研讨交织的复杂过程,因此招投标作得好,是锦上添花,作得不好,可使得前期工作功亏一匮。从万达星城一期一区的费率招标到三期一区的工程量清单招标,从图纸一到就招标到标前的图纸审查研讨优化后招标,从在施工过程中对主要材料限品牌限价到直接在招标文件中对主要材料直接指定品牌投标单位自主竞价,从工程竣工后全部按实结算的结算方式到工程结算时只需合同包干总价加设计变更,不难看出南昌地产公司虽然在招投标的道路上走过了不少坎坷的路程,但也因不断的努力获得了一些令人鼓舞的成绩。最有感触的就是南昌万达星城二期一区16#、17#楼景观工程招标,南昌地产公司的高小帆总经理和王新龙工程总监带领各专业设计师、现场工程师和造价师在招标前一同对图纸进行研讨,各抒己见,在既不影响景观效果,又要将该项目成本控制在目标成本范围内的情况下,找寻研讨各种可行的更合理经济的优化方案,经过好几个轮回,使得该项目成本从最初的260余万元降为166万元,其中仅桥面的木栈道改为仿木纹水泥压花地坪一项,不但解决了该桥面需行驶车辆木栈道强度不高易损坏的问题,又使成本降低了14万元。

通过合同管理规范合同签订的会签审核体系,使施工过程中可能出现的各种情况操作起来有法可依、有章可循,为今后的工程结算奠定扎实的路基。随着管理公司经营管理制度的推行,管理公司建立了全面的招投标制度和合同管理制度,南昌地产公司也在管理公司的指引下不断摸索总结如何更好地做好招投标工作,完善招标模式,同时严格合同管理,对合同条款逐一进行研讨保障合同的严谨性,针对不同的工程项目拟订出相应的合同模块以提高合同的实用性,并将合同条款融入到招标文件中,使招投标和合同在成本控制方面相辅相成,发挥更大的作用。

三、成本动态台帐与成本预警意识贯穿整个工程实施阶段

成本管理的事中控制主要在施工阶段,在这一阶段中,工程施工历时长、生产工序多、建筑材料多样、材料价格变化甚至环境气候影响等原因都使得可能遇到的情况复杂多变,招投标、合同洽谈、设计变更、现场签证、材料限价等各个环节的任何疏忽都可能带来成本的超支。在这一阶段里成本管理重点是围绕成本动态台帐展开。

有这样一则消息:美国的伊科诺米季斯一家被称为该国“最节约的家庭”,采用“信封体系”理财,即每个月把家中的钱放入一个个信封,分别用于买食物、衣服、汽油、付房租等等,而且永远不花费超过信封内总金额80%的钱……

南昌公司的所制订的《工程成本控制实施细则》也暗合此理:在满足项目目标成本的前提下,按《工程成本控制实施细则》细化后确定出各分项工程的目标合同价、目标设计变更费用、目标现场签证费用。通过限额设计、招投标将合同价控制在目标合同价范围内;目标设计变更费用的责任部门是规划设计部,因设计质量引起的设计变更费用不应超过目标设计变更费用,规划设计部与设计院签订施工图委托设计时将此控制值写入合同条款中;目标现场签证费用的责任部门是工程部,现场签证费用不应超过目标现场签证费用,工程部与监理单位签订工程监理合同时将此控制值写入合同条款中。

成本控制部对设计变更和现场签证进行“一单一算”,及时掌握已发生的设计变更及现

场签证费用。通过将目标成本落实到具体部门、具体责任人,使得人人有成本意识、人人参与成本控制,形成系统的成本管理体系。在这段过程中,成本控制部最重要的职责就是及时将已发生的工程合同价款、已发生的工程设计变更、现场签证费及时汇总到成本动态台帐中,随时对各成本细项进行核算和分析,若有成本细项超支的苗头出现,立即提出预警,并找出原因,与各相关部门共同商讨解决的办法,采取对应的措施尽量将该细项成本控制在目标成本范围内。对已超支的成本细项,通过成本差异分析,找出超支的原因,在后期的项目中对症下药避免类似情况发生。正是通过对万达星城一期一区进行成本差异分析,找出了一期一区单体楼主体超支的原因主要是施工期间水泥、钢筋材料价格上涨幅度较大且水泥、钢筋含量偏高造成该部分费用增加,所以及时提出了对已出图的二期16#、17#楼进行图纸优化、对即将委托设计的三期一区进行限额设计的要求,使得后期项目钢筋、砼含量大大降低,以达到控制主体建筑成本的目的。

四、工程结算审核是事后控制的最后阶段

工程结算的审核在成本管理过程中的作用同样不可小看,是否能真正将工程成本控制在目标成本范围内,只有工程结算完毕才能体现,同时也是成本管理的一个重要组成部分。工程结算是一个艰苦、漫长、繁琐的过程,施工过程中的一点一滴都体现在工程竣工结算资料中,对以前历史的回顾,回顾的清楚,结算就快,反之就慢。需要造价师用专业的眼光、丰富的经验、敬业的精神进行综合的评判,对工程施工图纸了然于胸,掌握施工合同条款内涵,设计变更签证条理清晰,竭尽所能排除施工单位一切“钻空子”行为,争取在成本管理的最后关头,把好成本控制关。审核前首先应审查相关竣工结算资料,从施工图纸、施工合同到工程全过程的动态资料都要一一核对,力求资料完整齐全,这样才能确保审核工作的正常进行。审核时要做好调查研究,深入工地现场,准确计算工程量,合理套用各分项单价,根据合同规定选择费用标准,逐条逐项进行计算、汇总,特别是现场签证费用,应审核其合理性和有效性,不能见有签证就给予计量,杜绝和防范不实际的开支,确实降低工程成本实现经济效益。万达星城一期消防道路工程结算时,现场签证了机械台班进出场费用,通过向现场工程师了解工地现场情况,结合合同条款中“总价包干,合同价款中包含了施工过程中发生的大型机械进出场费用”的明确规定,认定该签证单不予计算。工程结算审核完成后,是结算成果的总结、分析阶段,将结算成果与目标成本进行对比,找到差异、分析原因、扬长避短、总结经验教训,变“被动”为“主动”,为下一个项目改进功能、降低成本打下坚实的基石。

五、管理

成本管理包括内部管理及外部管理,只有管理顺了,执行力才会得到体现。高小帆总经理再三强调房地产公司有三个延伸部门,其中成本控制部的延伸部门就是咨询单位,对于咨询单位的管理就是外部管理。由于南昌是近两年才大批量开发的地区,因此咨询部门更多的仅仅限于预(结)算的编审,对房地产公司深层次的服务不够。这就要求南昌成本部用更多的精力来进行各种方案研讨的准备工作,同时加强对咨询公司所出成果的复核。我们成本部不定期的邀请承担我司咨询工作的项目技术负责人共同对我司外委项目及南昌相类似项目各类指标进行探讨、交流,充分让其意识到品牌房地产公司的需求,让其意识到品深层次的咨询需求在南昌也是有市场的,逐步提高这些咨询公司的服务标准与工作积极性。

成本控制是整个公司的事情,而绝非是成本部一个部门的事情,成本控制需要各业务部门乃至公司全体成员的参与,因此对内作好服务与监督是内部管理。万达集团制度规范,要求严格,每人对制度理解参差不齐,因此效率与管理这一矛盾经常呈现。为此成本部再三强调服务的质量与服务的态度,并对付款的审核、合同的会签、设计变更的审批及结算作出了明文的时效规定,并按紧急程度进行不同的划分,对确实在规定时间内完成不了的,及时汇报,一事一议……通过上述措施,公司的办事效率得到一定的提高。随着市场经济的发展,房地产行业竞争日益激烈,成本管理已成了“万达”竞争制胜的重要手段。合理控制成本,提高投资效益,在践中不断的完善我们的成本管理工作始终是我们努力的目标。

第二篇:工程成本管理(精选)

1降低造价的原则

(1)保证工程质量,达到顾客满意。

(2)保证施工进度,确保工期目标。

(3)保证安全施工和文明生产的需要。

(4)不使用含有有害物质的材料;不使用不合格的材料。

(5)加强管理节能降耗;加强管理消除浪费。

2降低成本的方法

(1)采用新材料、新技术;

(2)优化施工方案;

(3)科学管理、提高工效;

3降低成本的目的(1)提高效益;

(2)回报业主,回报社会;

4项目成本控制

(1)建立成本控制体系

项目经理部应建立以项目经理为中心的成本控制体系,按内部各岗位和作业层进行成本目标分解,明确各管理人员和作业层的成本责任、权限及相互关系。

(2)成本控制计划

项目经理应依据其责任目标成本,组织编制施工预算,确定项目的计划目标成本。并应将目标成本按工程部位和成本项目进行分解,编制“目标成本控制措施表”,将各分部分项工程成本控制目标和要求、各成本要素的控制目标和要求,落实到成本控制的责任者,并应对确定的成本控制措施、方法和时间进行检查和改善。

(3)成本控制运行

a.项目经理应坚持按照增收节支、全面控制、责权利相结合的原则,用目标管理方法对实际施工成本的发生过程进行有效控制。

b.项目经理部应根据计划目标成本的控制,做好施工采购策划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本。

c.项目经理部应加强施工定额管理和施工任务单管理,控制活劳动和物化劳动的消耗。

d.项目经理部应加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低物料积压等而使施工成本增加。

(4)成本核算

a.项目经理部应建立项目成本核算制,明确成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任和要求,并设置核算台账,记录原始数据。

b.施工过程中的成本核算,宜以每月为一核算期,在月末进行。核算对象应按单位工程划分,并与施工项目管理责任目标成本界定范围相一致。

c.项目成本核算原则,项目成本核算应坚持施工形象进度、施工产值统计、实际成本归集“三同步”的原则。

(5)成本分析与考核

项目经理部应进行项目成本分析与考核,将成本分析的结果形成文件,为成本偏差的纠正与预防、成本控制方法的改进、制定降低成本措施、改进成本控制体系等提供依据;对各岗位人员及各作业队进行成本管理考核,并将考核的结果形成文件,为奖罚责任人提供依据。

5降低成本的技术组织措施

5.1科学管理

(1)加强物资管理

严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》之《物资管理程序》,确保物资采购和使用过程处于受控状态。

a.建筑材料的采购:项目计划员根据施工图编制工程物资主要材料总计划,并填写《工程物资计划表》,计划员按照施工网络计划和施工进度编制月/季物资采购计划,并填写《物资采购计划表》;项目材料员必须按照经过审批的《物资采购计划表》来供应物资。所有进入施工现场的材料必须经过验收、检验和试验,以防止不合格的材料而造成的损失。

b.物资的发放:

建立材料使用限额领料制度。超限额的用料,施工员应注明超耗原因,以便今后预防控制,经项目经理审批后,施工员办理领料手续并填写《限额领料单》。

建立材料使用监督制度。材料管理人员应对材料使用情况进行监督,做到工完、料净、场清,建立监督记录,对存在的问题及时分析处理。

班组应办理剩余材料退料手续。临建/辅助设施用料、包装物及容器应回收,并建立加收台账。

(2)严格过程控制

严格执行公司《质量/环境管理体系程序文件》和《质量/环境手册》中有关的过程策划和控制程序。

a.选择专业性水平高的施工员和施工队伍,严格按过程控制程序施工,消除不合格品,以避免返修、返工而造成的浪费。

b.加强施工过程中的材料管理,做到运输无遗洒、工完料净、现场清洁;有依据地合理利用下方料。

c.制定相应的规章制度,加强成品、半成品的保护工作,并应责任落实到人。

(3)劳动力的控制

根据工程情况编制具体的劳动力使用量计划,合理地使用劳动力。根据施工方案,精心组织施工,严格工艺流程,合理安排施工顺序,做到布局合理、重点突出、全面展开、平行作业、交叉施工,各工序应紧密衔接,避免不必要的重复工作和窝工。

(4)能源控制

编制节能降耗的技术措施,合理利用能源,消除浪费。

a.节约水资源:现场临时供水,应经过计算、设计,使管道的粗细、长远合理化;加强现场管理,杜绝跑、冒、漏、滴现象。

施工现场设置贮水池,利用降水工程抽取的地下水。

b.节约电源:制定用电制度,消除浪费电力资源现象。

(5)加强消防、保卫工作

建立消防、保卫规章制度,严防建筑材料、周转材料的丢失;杜绝火灾事故发生。

5.2采用新材料、新技术

(1)周转材料

a.模板系统:现浇板、柱、梁、墙采用优质双面覆膜胶合板,以提高效益。电梯井采用大型钢模板,以提高效益,降低成本。

b.模板支撑系统:采用早拆体系,钢管用量少,周转快,易组装,从而加快了施工速度,加快钢管的周转,以降低钢管、模板、机械的租赁费用。

c.施工机械选用技术性能好、效率高的设备,加强设备的日常维修、保养,以加快施工进度,缩短工期。

d.采用砼罐车、砼输送泵进行砼运输,以减少用工,加快进度,提高效益,降低成本。

(2)工程材料

a.钢筋:采用闪光对焊、滚压螺纹连接,以节约钢筋,降低成本。

b.混凝土:采用清水砼,减少粉刷,节约材料。

c.机砖:选用优质机砖,以减少不必要的浪费。

d.砼、砂浆:运输过程中,严格控制遗漏,以减少不必要的浪费。

(3)新技术

将使用MIS系统和P3软件进行工程项目的管理。并严格按MIS系统及P3软件工程项目管理制度执行。以提高效益,降低成本。

a.工程进度计划管理:由P3软件实现二级、三级计划的编排和资源的加载与分析,同时将根据资源的安排对计划工期实现平衡优化,做到均衡施工。

b.物资管理:在MIS系统中建立物资管理系统,从材料预算的申报到采购、运输、进货检验和试验、保管、发放、质量跟踪等所有环节都将实现计算机处理,并在此过程中产生的所有信息都将进入MIS实现信息共享。同时,通过MIS系统实现设备材料的信息与工程进度安排的互动分析并提供相应报表。

c.工程质量管理:在MIS系统中实现质量记录控制、内部质量审核、统计技术应用、QC小组管理、纠正预防措施、试验检验与质量监督、工程档案资料、竣工资料、不合格品控制、计量器具、质量信息、质量考核奖惩、质量人员培训等管理;实现工程质量检验计划与工程进度的结合。

5.3优化施工方案

采取流水作业;分部分项工程实行流水、交叉、穿插作业;合理安排、使用劳动力;以加快施工进度、缩短工期、提高效益、降低成本。

(1)施工方案

根据工程和具体情况,组织优秀的技术人材、管理员和有丰富实践经验的施工员,编制合理的、切合实际的施工方案。

(2)网络计划

运用P3软件控制施工进度二级、三级计划,将分项工程、工序的施工时间都控制在网络计划内;使每个施工员都明白各工序的施工日期。

(3)实施

制订规章制度,严格要求,按施工方案进行施工,确保施工质量、安全文明施工、施工工期、环境保护达到预期的目标。在施工中不断地改进、提高管理能力,不断地补充、完善施工方法和措施,为以后的工作打下基础。

第三篇:成本管理心得

学习心得

随着建筑行业市场的发展与成熟,建筑信息的敞开化、经营状况的透明化,建筑企业的经营管理必须有所突破才能创造更好、更多的效益。通过学习所得:建筑经营管理走精细化、提前预控化管理才能有所突破,加强过程中控制才能使管理与实际结合起来。避免项目工程完成后再捋顺各项事宜、查找各种原因的现象,总体来说就是事前控制、事中管理、时后强化结算工作,保证工程取得最大利润。

本人专职工作是经营科成本控制,通过学习对成本控制方面总结一下学习心得体会。

一、首先总结的是成本精细化管理的思路:

1、成本管理的目的——提高利润和效益

2、成本管理的对象——全方位成本管理

3、成本管理的阶段——全过程成本管理

4、成本管理的主体——全员成本管理

5、成本管理的手段——合同及结算审核管理

6、成本管理的要点——成本确定与控制

7、成本管理的核心——全过程精细化管理

通过7个方面对成本管理的认识,在今后的工作中应逐一详细的制定相应措施及管理办法,逐一击破漏洞、强化人员管理、提高成本控制人员的意识、落实到位,做到有思路、有管理、有措施的精细化管理。

总体来说,建筑施工企业要做到遇到的每个问题要有技术与管理做支撑,解决问题有对策。对于专业预算来说我是个业外认识,所以通过学习引用一下心得体会,学习借鉴管理一下成本。

二、心得体会应用于成本管理

1、成本管理本来就是一个细致的工作,一个需要责任心很强、完全考虑公司大局与利益的管理团队、一个需要有技术支撑、有经验管理的团队才能管理好的工作。每一名公司员工都应该是成本管理的一员,每一项管理从一钉一铆做起。一个公司的发展需要效益,只有取得更高的利润才能支撑、继续发展公司业务。因此全员都应有为公司争取效益的意识,只有公司壮大了,员工才能有更大的平台。只有公司各项业务有了利润了,公司发展才有了强大的资本。

2、成本管理的对象是成本全方位的管理,不仅仅是一个财务账目,也不仅仅是一个分项作业。每一个项目数据、每一个技术方案、每一个钉子螺丝、每一个决策决定等等,人、材、机、法、环等每一个细部都需要做好成本管理。面对一个分项,不要单纯的考虑此分项的成本问题,要联系到其它与此有关的问题时候会产生成本的影响。遇到一个工程不要单纯的看是否有利润,要看看每一个分项的效益最终是否影响了整体的效益,往细处了说一个简单的工艺是否又影响力效益。人员的管理、机械材料的使用、施工的方法、施工的环境等等各个细处都会影响效益。因此成本管理应从整个企业的全面全方位管理。

3、成本管理要做到从项目立项到交付使用、后期维修全面阶段管理。从项目立项就应该慎重考虑项目的可行性,做好可行性方案与分析,每一个阶段安排专业人士操控管理充分考虑各个阶段的成本费用(风险费用应一并考虑在内)。不要单纯的只关注施工阶段的管理。真正的做到事前、事中、事后管理的要求。

4、成本管理的重点在组织管理,组织管理主体是人员管理。也就是说人员的管理是整个项目乃至整个企业管理的核心。只有将全员的成本管理意识提升上去,成本管理才能落实到位。这就要真正的优化组织结构,明确人员分工,从各个岗位上加强成本管理,组建成一个四通八达的可通网状路线,共同管理成本。

5、成本管理的手段是合同与审核管理。之所以这样去说是有针对性的。实际上成本的管理部仅仅只关联到合同与审核工作,各个部门、各个环节都会影响到成本管理。这里只对合同跟审核做一点理解汇总。合同管理已经成为公司成本管理的一项重要内容,从合同的签订、审核、存档管理等方面都做了大量的工作。合同的签订直接影响着工程成本,可能一句话,一个措辞都往往有着厉害关系。因此合同签订时务必多多推敲,从法律的角度慎重考虑。合同签订时内容、工期、工艺、材料、甲乙责任、风险等等问题都要填写慎重,都要充分考虑的公司利益关系,都要在控制成本创在效益的基础上去签订。审核工作已经成为成本控制的另一项重要工作,通过审核与检查,提前制定方案与措施,可以避免过失,消除过错,最大程度的降低成本,创造效益。

6、成本管理的要点是成本确定与控制,要管理好成本,首先要知道产生成本的要素有哪些,每一个要素会对成本产生哪些作用,针对这些组成的要素一一作出预控方案及处理措施,比如说项目上的一个分项工程成本,可以从本身的合同、施工、材料、预算、清单等多方面控制,达到最佳的成本控制效果。

7、成本管理的核心全过程精细化管理,成本已经从原来的粗放的经营管理改善成精细化的全过程管理,这也是建筑行业发展的一个必然趋势。成本管理已经深入各个细节,人、机、料、环、法、合同等各个方面均应作出方案预控,施工前分析、优化,施工中追踪控制、工程结束后的汇总分析等。、通过这次学习,感触颇深,要做好自己的本职工作,还有继续学习、深入分析考虑问题。综合、汇总成本数据、从细处抓好成本控制。

第四篇:工程成本控制措施及管理[范文模版]

一、成本节约措施

(一)确定目标成本

制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键,科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标,要根据具体情况确定科学合理的目标,在执行过程中更要及时对目标与实际情况进行对照、调整,确保目标的最终实现。(二)生产要素的控制

生产要素是构成项目成本最重要的因素。首先是要加强对人工费的管理,控制好人工费,对成本控制能起到重要作用。对于通过招标确定的劳务价格,一定要按照招标价格进行结算,严格控制数量;对于不好进行招标,以零用工方式结算的项目,要严格零用工的签认手续,界定零用工的签认权限,主任经济师要进行审核、把关。其次是对材料费的控制,材料费在工程造价中约占70%左右,是成本能否得到有效控制的重点,应该从以下几个方面进行控制:

1、对项目部上报的施工计划进行审核,并要求按照关键时间节点组织施工,在保证质量和安全的前提下,合理缩短工期,减少不必要的费用支出。

2、正确合理的指导施工,且要求项目部施工流程合理化,加强质量管理,减少不必要的返工。主要有钢筋搭接、挖士方式、马镫筋、钢筋定尺和模板等等。

3、要求项目部合理安排现场施工,提高劳动效率和机械、材料利用率,不费料,不失窃材料,及时回材料,合理堆放材料,减少搬运距离。

4、项目部因根据天气情况和施工需要,抢雨隙,赶晴天,采取措施合理安排使得雨期不停工,提高工程进度,降低费用支出。(三)把好图纸会审关

通常,图纸会审是由建设方、施工方、监理方和设计方一起参与的,主要是核对图纸中存在的疏漏、矛盾、错误和笔误等,在此基础上出正式文件,在结算时作为设计变更的一一部分。图纸会审属于事前控制,对造价人员来说相当重要,它在控制工程1成本方面要比限额设计来的更实际些。通过图纸会审,可以及时发现和修正审图时未发现的错误,提高预算的正确性;同时,通过图纸会审时的问题提出和讨论,可以真实的了解监理方和施工方的技术水平,对施工方提出的设计变更建议,要慎重对待。这主要是因为施工往往会从方便施工的角度来对施工工艺提出建议和变更要求,但这些变更有可能会增加建设方的费用,因此,工程建设方的造价人员必须对工艺变更对公司控制造价是否有益进行判断,以免给公司带来损失。(六)加强对施工期间易增加造价部分的控制

施工过程中的现场签证、经济洽商、施工索赔、工程变更等都可能会引起施工期间造价增加。作为施工期间的-项经常性工作,许多工程的现场签证是不够严格的,这种状况会给工程结算造成很大的困难,给工程建设方造成经济损失。因此,必须要加强现场签证管理,严格执行工程签证和技术签证相结合的制度,在现场进行签证时,造价人员能随叫随签,对变更签证发生费用的原因和责任进行仔细分析;并保证工程签证单上签写的所有文字的清晰度,保证签证内容与实际相符。对与工程的变更部分应先进行定价和计量,不给结算带来麻烦。

一、事前计划准备

在项目开工前,项目经理部应做好前期准备工作,选定先进的施工方案,选好合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。

1、制定先进可行的施工方案,拟定技术员组织措施

施工方案主要包括四个内容:施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同,工期就会不同,所需机器、工具也不同。

2、组织签订合理的分包合同与材料合同

分包合同及材料合同应通过公开招标投标的方式,由公司经理组织经营、工程、材料和财务部门有关人员与项目经理一道,同分包商就合同价格和合同条款进行协商讨论,经过双方反复磋商,最后由公司经理签订正式分包合同和材料合同。招标投标工作应本着公平公正的原则进行,招标书要求密封,评标工作由招标领导小组全体成员参加,不搞一人说了算,并且必须有层层审批手续。同时,还应建立分包商和材料商的档案,以选择最合理的分包商与材料商,从而达到控制支出的目的。

3、做好项目成本计划

成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚知道自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。

二、事中实施控制

在项目施工过程中, 按照所选的技术方案,严格按照成本计划进行实施和控制,包括对生产资料费的控制,人工消耗的控制和现场管理费用等内容。

1、降低材料成本

(1)推行三级收料及限额领料

在工程建设中,材料成本占整个工程成本的比重最大,--般可达70%左右,而且有较大的节约潜力,往往在其他成本出现亏损时,要靠材料成本的节约来弥补。因此,材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。对施工主要材料实行限额发料,按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算,节约时给予奖励,超出时由施工作业队自行承担,从施工作业队结算金额中扣除,这样施工作业队将会更合理的使用材料,减少了浪费损失。

推行限额发料,首先要合理确定应发数量,这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准,也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之,要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节,是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料,就是首先由收料员清点数量,记录签字,其次是材料部广的收料员清点数量,验收登记,再由施工作业队清点并确认,如发现数量不足或过剩时,由材料部门]解决。应发数量及实发数量确定后,施工作业队施工完毕,对其实际使用数量再次确认后,即可实行奖罚兑现。

通过限额发料、三级收料的办法不仅控制了收发料中的"缺斤短两”的现象,而且使材料得到更合理有效的利用。(2)组织材料合理进出场

一个项目往往有上百种材料,所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划,并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早,就会早付款给材料商,增加公司贷款利息,还可能增加二次搬运费,有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用,需重新订货,增加成本;若材料进场太晚,不但影响进度,还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关,降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同,其损耗也不一样。为了降低损耗,项目经理应组织工程师和造价工程师,根据现场实际情况与分包商确定一一个合理损耗率,由其包干使用,节约双方分成,超额扣工程款,这样让每--个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩,降低整个工程的材料成本。

2、节约现场管理费 施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容,此两项费用的收益是根据项目施_工任务而核定的。但是,它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化,它的支出主要由项目部自己来支配。建筑工程生产工期长,少则几个月,多者

一、两年,其临时设施的支出是一一个不小的数字 ,一般来说应本着经济适用的原则布置,同时应该是易于拆迁的临时建筑,最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理,应抓好如下工作:一是人员的精简;二是工程程序及工程质量的管理,一项工程 ,在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行,这就要求合理调度,循序渐进;三是建立QC小组,促进管理水平不断提高,减少管理费用支出。

三、事后分析总结

事后分析是下一一个循环周期事前科学预测的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。

1、根据项目部制定的考核制度,对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核,考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标,根据考核结果决定奖罚和任免,体现奖优罚劣的原则。

2、及时进行竣工总成本结算

工程完工后,项目经理部将转向新的项目,应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械,辞退不需要的人员,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离,各种成本资料容易丢失,因此,应根据施工过程中的成本核算情况,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。

二、成本管理

⒈可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。

⒉在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。

⒊具体考核措施:可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。

强抓材料管理和使用

在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:

⒈做好材料采购前的基础工作。工程开工前、工长必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于砖砌体、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。

⒉材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理施工现场应:①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是砖砌体、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。除此种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试使用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。实行此种运行机制可使项目部具有相对独立性,可以自主选择管理方式、竞争机制,增强项目部内相关人员的责任意识;材料供给上也增强了及时性,使得材料供给能够更好的满足工程要求,在一定程度上加快了施工进度。人力资源的管理成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一个方面。现在大多数施工单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到:

⒈在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算民工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到民工负责人心中有数。

⒉项目部根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。施工单位据民工使用成本目标向项目部通告人工费拨款计划。⒊在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。

⒋在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识。遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任。这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的。可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、工长的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。根据不同结构形式桥梁的不同施工情况,分析民工费在工程总造价中所占的比率,按工程总造价的百分比对民工费予以支付。除民工管理问题外,项目部内部人员也应该合理配置、加强管理。项目经理部工程承包制中,在项目经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗,或不设专人长期留守工地负责。项目部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理,项目经理根据工作表现,每个月评选出优秀员工并给予一定的奖励,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。

以上是从提高全员经济意识、材料使用和管理、人力资源管理三个方面浅谈了一下施工单位如何实行施工现场成本管理。除此之外还有几个建议:

㈠施工前,做好项目成本预测和计划。

㈡成本控制目标层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识,达到降低成本提高经济效益的目的。

㈢定期召开经济活动分析会。

主要分析内容为:①现场已完工程量,监理已签字工程量。②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。③材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。④机械费用发生额,维修折旧及租赁费用,未来一周机械需用种类及数量。⑤对工段成本节超给予奖惩。⑥对项目部费用控制提出整改措施。

三、工程结算工作安排

工程竣工结算是投标、中标到施工、竣工及交付使用全过程中重中之重的工作环节。施工单位按照合同规定的内容完成全部所承包的工程项目后,通过五方验收质量合格交付使用后,施工单位向建设单位进行的最后工程竣工工程价款的结算工作。竣工结算往往是按照工程实际发生的工程量与相应定额及估价表完成的。

一、工程结算的编制:

1、工程结算编制首先要求商务人员在经济技术资料的基础上认真仔细的计算工程量。对于总价包干的工程应当仔细对比原包死价所包括的内容,然后计算由于变更、增加工程量、施工措施不同增加或减少的工程量及造价;

2、无论合同约定是哪种方式,商务人员都应当按照自行计算的工程量编制出一份准确的工程结算书,作为工程结算的保底值,本数值注意保密并在施工过程中遇到问题及时提出来;

3、对于不能确定申报金额的结算值,如可能存在的争议部分、未签证部分、总包服务费、未确定的材料价格等商务人员应当列出明细,注明造价,会同项目经理、相应管理部门人员进行研究确定结算申报值;

4、在确定结算保底值和不确定数值后,商务人员应当组织项目经理及专业负责人进行研究包括业主性质、监理单位是否审核、审核单位状况、是否复审等情况,对于已经确定审核单位的工程,必要时与审核单位领导或相关人员进行沟通,对结算最终申报值作出最终决定,确定申报总值,研究结算期望值;

5、对于条件允许的工程,如平米包干、包清工工程等,应当由商务人员牵头对整个工程的成本进行测算,确定工程的实际发生成本,该成本应当包括发生在该工程上所有的成本,以此作为结算编制的最低保底值。

二、工程结算的申报:

1、工程结算的申报应当按照施工合同约定时间内完成,逾期确实完不成的应当给业主说明原因(如签证不及时、批价不全等原因);

2、工程结算申报时应当根据业主要求是否报相应的结算资料,如变更签证、材料批价单、工程量计算底稿等,对于没有明确要求提供的,尽量不要提供;对要求提供的,必须仔细核对后方可提供;对于没有办理完成的结算资料应当在提供时注明清楚;

3、结算书及结算资料申报时必须要求业主签收,签收手续按照公司制订的表格格式。对于业主拒不签收的,应当晓之以理,动之以情,再不签收的,应当采取快递或公证送达的方式进行,但要与业主人员进行沟通解释;

4、结算书申报后,应当明确分工,对工程结算进行跟踪。一般项目经理跟踪业主单位、监理单位,商务人员跟踪审核单位,分公司职能部门负责全面指导,为结算提供外围服务,如对接审核单位高层、政府相关部门等。

5、编制结算书时,如果在施工期间发生了不可抗力的因素,因视具体情形适当提出补偿,另外,应注意施工过程中出现的新工艺、新材料的处理方法,如使用铝模施工工艺,这就需要我们的商务人员与业主方协商如何定位免抹灰该项的工艺做法的造价,具体是按新定额单价结算或是其它单价结算应由双方自主协商价格确定结算单价。

三、结算的审核:

1、结算审核工作是决定结算成败的最重要的环节,商务人员的工作时间必须到位,对于不同的审核人员采取不同的态度,但必须做到有理有利有节;

2、对于结算审核过程中存在的争议项可以暂时搁置,避免冲突,合并处理;

3、对于结算审核中暴露的问题汇总后,商务人员应当组织项目经理、职能部门进行分析,确定问题性质,按照必争项、争取项、放弃项进行分类,分别估算出相应的工程造价。

4、结算费用的使用:商务人员将争议问题汇总后,应当在组织相关人员的会议上研究解决问题的方法和措施以及要发生的费用金额并提出书面申请,研究确定后向分管领导和主管领导汇报,经同意后方可实施,费用由商务人员借支,项目经理签字认可;

5、结算逾期未完成审核:对于按照合同约定逾期没有完成工程结算审核,应当由商务人员拟草,项目经理审核,公司职能部门在公司分管领导间办理完会签后向业主发送结算催告函并办理相应手续;

6、结算报告的出具:结算审核完成后,商务人员应当将审核报告初稿进行仔细核对,并对各费用项目核查,同时提交职能部门进行审核,确保无漏项、错误发生;待审核完毕后方可同意出具审核报告;

四、劳务结算的审核:

1、劳务结算按照劳务合同的约定进行,成熟一个,结算一个,不要等到业主结算完成后在进行结算;

2、应当严格按照劳务合同的约定进行材料超欠供分析并按照合同约定进行奖励或处罚;

3、劳务结算的审核严格按照公司相关规定进行会签、复审。

竣工结算工作是工程造价控制的最后一关,作为一个项目经理要严格把关。要求商务人员做好一项细致的工作,将收集的各种资料装订并编码,计算时要认真、不少算、不漏算。要根据实际,要服从道理,保持良好的职业道德与自身信誉。同时要不断学习丰富自己的知识。在以上基础上保证“量”与“价”的准备合作,做好工程结算工作,保证竣工结算工作的质量。

第五篇:工程成本管理心得体会

立足现实 注重方法

全力做好项目成本管理工作

工程项目是施工企业的生产和管理基点,是经济效益的源泉,已成为企业管理的中心。面对建筑市场竞争的日趋加剧和风险恒在、行业微利的客观现实,走低成本竞争之路已成必然。因此,工程项目成本管理突显重要。集团公司有针对性连续举办责任成本经验交流会,意在强本固基,求得稳妥发展,也是每个项目必须应对的问题。****项目工程,在上级领导的指导下,项目部立足现实、注重方法,从项目“量”的复核审定、“价”的正确确认和消耗的合理控制及有效管理方法着手,认真做好项目成本管理各项工作,使项目管理得以顺利进行并取得了一定成效。现就项目部在工程项目管理中一些主要做法汇报如下:

一、项目基本情况

****工程总建筑面积11650m2,地下一层、地上十一层,建筑高度***米,建筑类别为二类高层建筑。框架结构,筏板基础。该工程为施工图费率招标,中标费率系数计取标准为:土建按****预算定额二类短途,综合费率为****%;工程总价优惠***%。该项目合同暂定总造价*****万元,实际造价约*****万元。合同工期****个月,工程实际开工日期***年***月***日。

公司下达项目责任目标为:工程取得市优质结构称号,创建市文明工地,保证工期***日历天(由于变更设计,工期顺延),上交公司管理费***万元。

二、项目成本管理的具体做法:

根据房屋建筑实际,项目部认为项目成本的控制实质是“量”和“价”的合理控制以及与其他管理元素的有机配合。因此,项目部把工程数量及其分解工、材、机数量的复核审定、单价的正确确认以及消耗的合理控制等做为项目成本管理的核心内容,通过有效的管理方式以达到降低投入、增加收益的目的。

2.1“量”的复核审定

***工程项目中的工程量及其分解工、材、机数量的复核审定过程如下:

施工准备阶段中的“干前算”。首要任务是审定工程量,计算工程造价。由于项目为费率系数中标,一切工程数量都是未定的,上场伊始就进行工程量计算、工料机的分析和工程量的分解;其次准确、合理、节约地提取材料计划尤为重要,因为从定额中所提取的生产元素只能证明在社会化生产中应消耗的平均数量。而针对实际工程则必须依据项目施工组织设计、配套设备及劳动力(计划投入情况)状态进行系统编制详细施工材料计划。因此针对项目实际,明确从专业机构出具的配比(砼)、现场测定监理批准(回填土)、图纸设计(门、窗)、现场经验(易耗品)、定额规定(内外装修)、施工组织设计(周转料具)等六方面提取材料数量并加以修正,最终形成计划,是做好采购和控制消耗的限额。最后是“量”复核。主要存在于内外两方面的复核,内部存在着计划部和施工技术部间的相互核对以及最终有项目总工程师审核确定,前者为工程备料、提计划,后者为编制施组;外部核对取决于公司责任成本的现场核算,这也是项目“量”控制的最高限额。

施工实施阶段中“干中算”。“干中算”的动力来源于项目施工的实际需要和项目利益的维护及分配。施工中由于受到现场实际操作条件的制约,计划、施工技术部所提取的材料计划未必完全准确,必然结合实际进行修订,再次对工程量的复核也是必须的。同样在对下、对业主计价过程中工程量的核对更是全面而又细致,这也是责任所在,不可不察。另外,根据责任预算,项目部在每完成一层结构或到每个月底进行必要的阶段性专题经济分析,各责任成本中心对有无超计划耗料、质量、安全及工期滞后等问题,提出整改意见和措施,这也是“干中算”的另一形式。项目部还强势推行关于工程量控制的一条制度:与业主计价的工程量必须大于或等于对工程队、供应商计价的工程量,严禁小于,否则计划人员要承担相应经济责任。经过这一阶段对“量”的三次核定和部门间的沟通,数值是应该准确的。

分部分项工程完工后的“干后算”。这一阶段主要是对工程项目决算做准备,要求资料全面、详实,计算准确,必须充分保证决算结果的精确度和合理性。同样存在着对下决算的问题,这是项目部与工程队利益的终结分配,双方核对的焦点也是“量”的问题,认真程度不言而喻。

当然,控制非生产性开支也是“量”的问题。量力而行保效益是洛钼项目部服务管理的出发点。为了满足生产的需要,非生产性开支是必须的,但要有一个度,这个度决定了开支的浪费与否,所以讲投入必须论效果。依据公司对项目核定的标准,洛钼项目部对主要非生产开支以文件形式加以明确,并一直在严格执行,如对电话费、办公费,劳动保护费及差旅费都加以明确,项目部每月平均电话费总计***元。最重要的是对项目招待费进行严格的规定,特别是在使用条件、范围及审批制度等方面加以约束,达到有所为、有所不为,总之量力而行加强节约、降低成本,做到合理使用,不铺张浪费。

2.2“价”的正确确认

“价”的确认需要正确顾及相关者的利益、运用灵活的采购方式和合理的价格确认空间,走双赢合作道路,这是***项目部对“价”确认的基本出发点。执行的是“阳光定价”制度,明确三组价格数据,重点在创造价格确认环境和方法上下功夫,推行四级定价机制,做到合作真挚诚信,最终实现与工程管理相关方的和谐共处。所谓的“阳光定价”制度就是杜绝暗箱操作,相关人员(各职能部门)共同参与价格确认。期间要履行前期预定价格和合同评审两道程序,赋予员工参与价格决策的权利,从而对应的便是更好维护项目利益的义务,这极好的满足了项目管理和团队建设的需要。

工、材、机任一种价格确认之前,项目部必须先明确三组价格:即合同价(部分为定额价)、市场价、责任控制价,做到心中有数并设定预控价格。最大可能满足或达到合同价、市场价、责任控制价、预控价格依次递减的目的。

在价格确认环境方面,项目部主要从引入竞争机制、供求机制和多家候选做起,做到到货比三家,创造多家选择确认局面,尽可能回避走被动(唯一)选择之路。如果价格确认的环境直接影响着价格确认结果的话,那么价格确认的方法则直接决定了价格确认的结果,项目部根据需要确认价格的内容不同,采用了不同的价格确认方式:

物资方面,主要从下面几方面做起:1)集中采购:对低值易耗品、安装工程的辅材,由计划部门进行初步估算,然后由物资部门进行市场询价,达到批量的或成规模需求的,可着手从批发部定点采购,如所用的扎丝、铁钉等。2)中介采购:对于主材部分的钢筋,价格弹性小且资金需求较大,这时应寻求代理采购,达到节约资金目的。同时应把握外部市场动态信息,做到合理价格采购合适的量。但是在资金允许的情况下,这些材料应到到一级市场购买。3)招议标采购:对使用价值相对较高而且有较多供应商,必须进行招标采购,如水泥供应,每吨有55元的价差。4)总代理采购:对工程采用的特殊材料或设备,以及市场供货渠道狭窄的材料,在采购时应从减少销售环节上下功夫,力争消除或削弱销售成本,直接从地区代理或厂家提货,如模板。5)异地采购:对于业主或设计指定品牌的材料,要到一级市场中去。

劳务费方面,项目部用工模式是实行“包清工”和先签合同后施工制度。首先要看所确认对象是否符合招标条件,若符合条件(工程量大、劳务费高)则须用劳务招标办法。主体工程、安装工程等都通过这种方式,如其中安装施工,预控价为***元/工日,通过竞标后的价格***元/工日,每工日节约***元。实际上各劳务工程队的报价情况也基本上构成了社会上所认可的市场行情。再结合项目部测算的价格,注重谈判策略,确定最终分包价基本上趋向公平合理。其次,由市场价确定价格。如砌墙工程(加气砼块),在***地区的单价为***元每立方米,经过多次磋商谈判达到劳务接受的极限,只能随行就市加以约定,但是对所用材料进行限量明价使用,材料节约费用***分成。浪费的材料费用由责任者承担,从而达到降低成本的目的。再次由项目副经理确定价。因为施工现场零星用工随时发生,不可能全用定额衡量,因此就授权部门负责人。但必须及时汇报,以便费用分解归口到位。

机械设备方面,在房屋建筑中设备费所占份额没有路、隧行业显著,而且项目中所使用的大型设备有公司进行调配,价格由公司核准,因此费用风险相对较小。

四级价格确认体系,先有业务部门的市场询价、明确方式并实施;其次商议初步确认内部控制价,有业务部门进行谈价;再有项目副经理或总工程师二次压价;最后由项目经理最终拍价确认。只要经过这种流程,价格控制基本都能达到预期。

当然,在对业主定价方面,则追求价格最高化,这是毋庸置疑的。利用合同约定的权利,要考虑风险转移,需要业主在工程实施中确认的项目必须及时进行,材料必须齐全、合理且经起推敲。如基坑开挖的土石方工程量增加系数和运距确认,仅此一项就形成约***万元利润。这项工作需要项目部全员参与,不因利小而不为,步步为营、点点聚集。

2.3合理控制消耗

工、料、机的消耗控制是否合理主要取决于各方责任心、技术熟练水平、作业条件的保障和考核的严格程度。项目部在施工过程中控制消耗主要实行了以下办法:

通过对进度、质量、安全的有效控制(特别是进度),间接达到控制消耗工费、机械费目的;通过提高机械效率促使工费、机械费得到节约;通过实施“样板领路”制度,现场测定消耗,如安装工程中的管件和耗材,做到“当用不省、当省不用”;通过文明工地建设做到工完料净场地清以及控制建筑垃圾数量、增加其运输成本等措施,强行控制浪费;通过定期责任成本分析会,从数据核查中发现问题,以便定量控制。

另外在物资消耗控制上还实行:

1、限额领料,对低值易耗品、模板等材料建立消耗台帐,限使用范围位,限使用数量;

2、以旧换新。对于对拉螺栓的螺帽、螺栓必须拿旧换新,丢失则照价赔偿;

3、尾料、废料系数控制。对于钢筋、周转料具,予以尾数控制,如百吨钢筋充许出现损耗率为3%,若超出则由责任人承担相应费用。这就促使各成本中心、劳务队精打细算,做到按需领料,物尽其用,尽量做到“一次成活”。

2.4有效的管理方式

明确组织分工,确保管理责任到位。良好的开始等于成功的一半,公司在项目部主要领导选用、人员配备和项目部建设上积极组织、民主决策。项目施工合同签订后,公司要求项目部必须先吃透合同,并采取目标量化的形式,与项目部签订工程管理承包合同,确定项目部人数,实行风险抵押金制度,项目经理、总工按责任大小共交纳风险抵押金***万元。公司承担合同缺陷、市场风险和不可抗拒风险。项目部承担管理责任,必须完成合同约定的各项管理目标和上缴工程总造价的***%(***万元)的经济责任目标,凡因现场管理所造成的不良后果将依据工程管理承包合同接受行政和经济处罚。据此,项目部认真学习、分析合同,认为风险存在于:安全控制、现场工程材料价格有效签认、工期的实现等方面。如何进行规避、转移,把采取的措施作为项目部与分包队伍(或分包供应商)签订施工协议(或物资供销合同)的基本条件,如工期、质量、付款条件等都应与主合同要求相一致并有利于我方。采用公司合同范本,通过完善合同内容,严格合同用词,杜绝合同执行中产生不必要误解和纠纷。项目部特别注意运用与业主签订的工程施工合同所约定的目标、权利、义务,必须严格执行,诚信执行,为合同的正确履行创造良好氛围,以达到维护我们利益的目的。

抓质量保安全,确保项目顺利运行。安全、质量是一种竞争优势,更是一种潜在成本。企业渴望安全生产、质量优质。洛钼项目部自上场以来,始终将安全、质量管理放在突出位置。提出以创建文明工地、优质结构为载体;贯彻“三标一体”管理体系为工作准则;建立健全安全、质量运行体系等作为项目部管理工程的基本方针。从理顺公司、项目部、作业队和业主、监理、设计院内、外三种关系出发,制定项目部各种规章制度,创造与周围相互关系间“和为贵”的良好工作环境。以预防、控制为主,采取用“放大镜”看问题和宏观控制两种结合的办法,重点抓好施工人员进场教育、岗位培训制度、“样板领路”和“工后评定”等办法,提高防范意识;严格对安全设施的投入和质量防范措施的落实,实行“工号负责制”、“安全负责制”以及按规定的常规检查和扣除质保金制度等。项目部自成立以来,开展宣传教育、岗位培训***次,安全设施投入***元,共出具安全整改通知单***份,安全奖励***元,安全处罚***元;质量整改单***份,质量奖励***元,质量处罚***元。工程先后数次通过建委安监站对工程的安全评价和检查;在建设工程质量监督站二次例行检查中都取得了一致好评,并以文件形式通报表扬。事实上,项目管理也只有在安全、质优条件下,才会有真正意义的社会和经济效益,这一点必须牢牢抓住。

善用技术手段,技术必须服务生产。技术的生命力在于促进生产、服务于生产。在项目工程技术人员的努力下,通过方案优化,采取先主后裙施工方案,一次性减少模板投入约***㎡,同时也减少了周转料具的投入,节约资金***万元。在地下室外墙防水工程中与设计院沟通改变了原有做法改用新型胶合卷材,创造了***万元效益,同时缩短了工期,为下道工序施工提前了***天。新技术、新工艺的充分运用,也是降低成本的突破口。由于工程所用的钢筋规格较多,钢筋连接采用剥肋螺纹钢筋连接技术,降低成本***万元。框架结构的特点决定了后砌填充墙较多。植筋技术的采用,不仅节约了工期,而且减少对模板的损害,增加了模板的利用率。有目的运用技术核定、变更等办法,使图纸设计的细部向有利于施工方面的转化。截止目前,共有图纸会审***份,技术核定、设计变更***份。累计变更条目多达***项,充分的显示了项目部工程技术人员责任起到的作用,最终落脚在工程质量、进度和效益上。

其实,现场有很多因素会导致工期延长,尽而导致管理费增大、开支增多,这种开支只能用减少利润来弥补。作为项目部必须认识到抓好工期的重要性,要杜绝工期顺延办法只有一个:合理组织、优化方案。因此,项目部还建立了工程技术人员学习制度,因为人的落后都是从自我满足开始。同样,没有落后的产品,只有落后的人,所以要有好的施工方案,必须再学习。

理财开源节流,守财出入有道。众所周知,项目管理最终归结于经济效益,需要理财,更需要守财。理财是为了正确投入取得合理效果,实现财务安全运行;守财是为了更多的正确投入,谋求更多的收益。因此,在财务管理上项目部首先做到严格遵守集团公司、公司各项财务制度,在日常业务、票据管理、现金使用、账目记录、报表编制及会计职能履行等方面得到公司财务部肯定。

其次正确运用集团公司、公司各项财务制度所赋予的权利,做好理财中的开源和节流:在对业主应拨计价款的及时催收、施工配合费的收取、现场管理处罚款项、废品处理、履约和质保金的扣除以及银行利息等方面能体现开源工作都能在有效时间内完成,做到账目清晰、数据准确;反之,在节流工作方面更是一丝不苟,一方面表现在运用公司下达的责任预算作为控制生产性开支和非生产性开支的根本依据,发现问题及时上报处理;另一方面严格依合同办事,总量控制、分期支付,并要求在与供应商、劳务费款项的支付比率必须和主合同相一致,做到节流有据。

再次,过程参与、终结控制,做到守财收支有道。财务从“量”的审定、“价”的确认和合同评审开始参与,做到备案管理。对下、对上计价和采购手续完善后,第一时间交付财务做入账处理。财务依据合同列出收支清单报项目经理审批,随后转报计划、物资相关部门分批支付。支付流程上严禁合作方直接到财务办理支付手续,必须由内部部门协同与财务办理,如计划部办理劳务费、物资部办理购销支付手续,以达到双控的目的。

最后是主动兑现合约,优化收支次序。项目部对所应付款项采取依合同主动支付的方式,表达的是一种合作诚意,特别在麦收秋种、春节之时,这种诚意可能与货币作用等同。由于债权单位对项目部索债压力的差异,促使财务在支付次序方面进行了必要的优化,有轻重缓急之分。对涉及劳务工资方面、包括零星用工,属重、急之列;供应贸易范畴则次之,租赁费用一般居最后,但这里存在度和时间的把握问题。当然,所有预收款项项目部会不遗余力去催收,当属重、急之首。

三、几点体会

项目管理应从“大处着眼,小处入手”。从实际出发,设定具体项目管理目标。从建设文明工地、洁净地面抓起,养成文明、规范的施工习惯,从而带动质量、安全、进度、效益管理走向管理标准化、规范化、制度化,这是管理施工现场的有效办法之一。

注重项目团队建设。项目部作为一个工作团队,必须上下一心,团结奋斗,以责任为重,才能应付瞬息万变的情况和错综复杂的问题。而项目部团结程度主要取决于项目主要管理人员的工作态度是否端正、敢不敢承担责任、廉洁程度以及敬业精神和组织能力,这是项目管理是否到位的关键因素。

项目管理工作应建立在数据基础之上,因为数据最能揭示事物的真相,也是帮助项目管理者面对现实、有所作为的工具。应从准确的工程数量控制入手,合理确定价格,实行精细化管理。遵循从施工方案开始、以经济指标结束的原则,坚持预控和过程监控并重。在真实准确的基础上,以数据为依据,做好决策是项目管理的重中之重。

现场也是市场,比竞争对手低的成本生产出高于对手质量的产品是市场竞争取胜的规律。每个项目管理的现场,也是与同行业对手竞争的战场,时刻都在显示着企业的优劣,接受着社会的检阅和选择。工程项目管理即是企业的“窗口”,决定了项目管理只有成功,企业才有立身之本。因此,项目管理必须注重投入的同时应更加注重产出。追求项目管理效率,应从最基本的管理中挖掘潜力,以赢得社会的信赖,谋求企业发展,是一种项目管理到位的动力所在。

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