第一篇：加强保密管理的几点想法
加强保密管理的几点想法
当前，随着高科技的迅猛发展，互联网的广泛应用，经济全球化趋势的日益显现，传统的保密工作正受到巨大的冲击。如何才能搞好新形势下的保密工作是值得所有保密工作者深思的问题。加强保密工作的管理就显的尤为重要。
一、强化涉密人员管理是加强保密管理的重要基础。
保密工作历来是党和国家的一项重要工作。无论在革命战争年代，还是和平建设时期，我们党都十分重视。这已成为我们党的一个优良传统。在经济全球化的新形势下，我们党对保守党和国家秘密的工作更加重视。党中央和省、市党委的重视为加强新形势下的保密工作指明了方向，确定了政策，提出了要求。但是，要真正把中央的决策和省市委的部署落到实处，见到成效，还需要一支政治可靠，素质过硬的保密队伍。
一支高素质的保密队伍，是做好保密工作的一个先决条件。要下大力气抓好队伍建设，把好人员关，保证国家秘密掌握在可靠人手里。在保密人员的审核和考核工作中，要做到按政治强、作风正、纪律严、业务精来要求。确保经管国家秘密人员政治可靠、业务合格。其次，领导干部要高度重视保密工作。特别是领导班子成员，尤其是党政一把手，要切实强化保密意识。从思想上深刻认识新形势下保密工作的重要性。言行上养成保密习惯。这就要求我们，从政治高度充分认识保密工作的重要性，在对外开放和发展社会主义市场经济的条件下，对保密工作的复杂性和艰巨性要有足够的思想准备，始终保持高度的政治敏锐性和警惕性，把保密工作作为保障改革开放、促进经济发展、维护党和国家安全的一项重要工作抓紧抓好。
随着高科技的迅猛发展，计算机、互联网在生产和生活中的广泛应用，保密工作者对自身素质的要求也应该进一步提高。而目前，我们保密队伍的知识结构亟待完善，工作方法、工作作风也不能完全适应新的形势。面对新挑战和新机遇，如何适应不断发展变化的环境，以科学发展观为指导，挖掘自身潜能，提高工作素质，是摆在我们保密工作者前面的一项现实而紧迫的任务。
1．重视基础理论研究，确保专业知识精通。
保密工作是一项专门业务，从过去传统的保密工作，到今天高技术条件下的信息安全保密，都有一整套系统的工作方法。因此，对于保密基础知识、《保密法》、信息安全等业务知识的学习，应成为每一个保密工作者的重要任务。不仅要学，而且要专，要理论联系实际，把书本知识学习与业务工作实践结合起来。目前，各级党政机关和保密要害部门广泛使用了计算机、打印机、传真机，各级保密工作部门也拥有了一些先进的保密技术防范和检查设备，这就要求我们的干部队伍不仅要有较高的政治素养，还应掌握现代科学技术知识和基本操作技能，能够进行技术操作和管理，特别是在计算机信息系统的技术防范和管理、规范保密工作等方方面面。
2．学习科技知识，提高管理水平。
随着科学技术的发展，保密管理工作从凭经验上升到依靠现代管理。保密工作人员必须学习和掌握现代管理知识。系统论、信息论、控制论以及目标管理等方法应在保密管理工作中推广和应用。同时，保密工作者还要在实践中学习保密管理知识。随着改革的深化和科技的发展，保密管理工作将遇到越来越多的新问题，如对涉密计算机的管理，对重点涉密人员流动的管理问题，认识它们、解决它们的难度会越来越大，保密工作者只有在实践中努力学习新知识，掌握新技能，应用科学的管理方法，才能把保密工作做好。
3．紧跟时代步伐，灵活工作方法。
穷则变，变则通，通则久。做好新时期的保密工作，一定要打破传统观念，“搞活”思想。但是，创新必须依靠科学的方法。改革开放30多年来，保密工作所遇到的许多问题都是过去所没有的，有些问题至今未能找到答案。只能在探索中学习，在实践中提高。保密工作者要认真学习，更新观念，与时俱进，以科学发展观为统领，提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力。只有鼓足干劲，大胆探索和实践，保密工作才能有质的飞跃。
二、强化宣传力度是加强保密管理的有效途径。
宣传教育作为保密工作的一项重要工作，特别是在市场经济体制不断完善，科学技术飞速发展的今天，人们的思想观念，思维方式都在发生很大变化的情况下，保密宣传教育尤其不能忽视，这是新形势下保密工作的根本任务。通过经常性的保密教育，使广大干部深入了解保密工作面临的形势，深刻领会新时期保密工作的重要性和必要性，从而自觉地将思想从那些不合适宜的观念，体制上解放出来，增强责任感和使命感。要通过紧密结合法律法规教育，提升干部的法律意识和法律素质，依法保密，依法治密，杜绝一切有悖于法律，有悖于合法权益的行为。要通过扎实的保密知识专项教育，严肃保密纪律，强化防范手段，使保密干部切实做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上严谨，工作上细致。
宣传教育是加强保密管理的“开路先锋”，宣传教育要以涉密人员为重点，要大力开展保密知识和法律法规的宣传教育活动。在教育形式上，利用板报、文件、会议等载体，开展保密知识讲座、举办保密知识竞赛，反复强调保密工作的重要性。宣传《保密法》和各项保密规章制度，强化干部同志的保密意识，真正使保密教育入心入脑，做到了思想上共鸣，行动上同步。
在宣传内容上,坚持“四个结合”：一是保密教育与实际工作结合。大力加强与保密工作相关的文化建设，教育干部们要忠于本职工作，热爱本职工作，对工作单位的向心力不断增强，凝聚力也不断增大，形成一条无形的保密“道德防线”；二是保密教育与普法教育结合。开展普法知识考试、保密知识竞赛等活动，使大家知法、懂法、守法；三是保密教育与形势教育结合。通过定期上报的情况使大家对国际国内的形势都有清醒的认识，时刻保持有紧迫感；四是正、反两方面的典型教育结合。使领导干部自觉保守单位秘密，抵制泄密行为。结合典型泄密案件，从而使领导干部认识到保密工作的重要性。
三、强化日常工作管理是加强保密管理的关键环节。
保密管理的加强，管理是关键。保密工作完全依靠教育，依靠自觉是不够的，必须有一定的规范，有一定的强制性。保密管理就是这种规范和强制作用的具体体现。
1．紧跟形势，促进保密工作的制度化、规范化。
随着改革开放的深入推进和社会主义市场经济的建设发展，新时期保密工作从过去只局限于保证文件不丢失，只要管好文件就是做好保密工作，到现在要适应科技进步，全方位防止失、泄密，与旧时的保密工作有着显著不同的特点，工作亦更具复杂性和艰巨性。为此，必须制定、完善《文书工作保密制度》、《宣传报道工作保密工作制度》、《电子计算机保密制度》、《科学技术保密制度》、《办公自动化设备保密制度》、《会议保密制度》、《使用复印机、传真机管理制度》等必要的保密制度，使保密工作真正做到行有规章，做有准则，让大家对保密的范围，应该保住的秘密和如何保密有清晰而明确的认识，使保密工作更加制度化、规范化。
2．狠抓落实，保证涉密文件安全保密。
为确保各级涉密文件能够运转有序，安全保密，一定要突出工作重点，强化涉密文件管理。一是来文登记，突出一个“细”字。对上级发来的涉密文件，对照清单逐份核对，准确无误后进行登记。为此，应做到：细查文件份数是否与清单相符，细看文件是否缺页残角，并对来文时间、来文机关、文号、份数、秘级、标题都要做详细的登记；二是文件分发突出一个“快”字。按照上级发文范围和编号，及时准确地分发，并督促受文单位及时领取。对于需要领导阅批的文件及时附笺，争取领导当天签批；三是文件传阅突出一个“勤”字。由于文件传阅过程中涉及人员多，既有领导，也有一般的工作人员，文件安全存在着一定的隐患，因此文件传阅是涉密文件管理工作中的重中之重，同时也是文件管理工作中最薄弱环节。因此，应做到四个“勤”。要“脑勤”，即注意观察领导同志的工作特点，详细了解各位领导的分工，力求掌握领导同志的工作规律，并根据涉密文件的内容和要求，把握好传阅文件的的最佳时机。要“手勤”，即动手记录文件过程中的特殊情况，同时坚持把领导未阅的文件放在最显著的位置，以便领导即使批阅。要“腿勤”即给领导送文每日坚持两送两取，紧急文件当面送呈，当时取回，力争每份文件能在在一至二日内传阅完毕。要“嘴勤”，即勤提醒领导及时阅文，经常征求有关领导对文件管理工作的意见；四是文件回收，突出一个“严”字。涉密文件回收率达到100％不是最高要求，而是基本要求。应该努力做到三个“决不”：严明回收时间决不动摇，严明回收手续决不含糊，严明通报制度决不手软。
“天下大事必做于细，古今事业皆成于实”。保密工作无小事，在加强保密管理的过程中我们要大力宏扬求真务实的作风，脚踏实地不浮夸，埋头苦干不张扬，善于从平凡的工作中理清思路，找准规律，力争把保密管理工作到更好。
第二篇：加强保密管理
加强保密管理
提高防范能力 为全面构建“XXXXXXXXX”保驾护航
保密工作是一项非常重要的工作，是维护国家以及地区安全和利益的重要手段。江泽民同志曾指出：“革命战争年代，保密就是保生存，保胜利；在和平建设时期，保密就是保安全，保发展。”足见保密工作在不同历史时期所发挥的极其重要作用。近年来，在区委、区政府的正确领导下，在市保密局的关心指导下，XXX加强领导，注重教育，强化管理，构筑保密工作三大体系，切实提高了保密技术水平和防范能力，充分发挥了为XXX的经济社会发展保驾护航作用。2004-2005年，我区保密工作获得了全市先进，其中2005年还获得了全省先进。
一、从加强教育入手，构筑保密工作的思想体系
当前，保密工作面临着新的国际国内形势，互联网泄密案件上升，高科技的窃密手段被广泛应用，保密工作的任务更加艰巨。XXX高度重视保密工作，坚持用科学发展观统领保密工作，从加强教育入手，筑牢保密工作的思想防线。
一是及时传达了省市保密工作会议和有关文件精神，要求各级干部进一步增强保密意识，正确处理好发展经济社会事业、推行政务公开与做好保密工作的关系，以学习贯彻中保委四次会议精神为动力，艰苦奋斗，勇于开拓，努力把东湖的保密工作提高到一个新水平。二是利用每周二、五的学习时间，组织区保密局同志开展思想政治教育和学习保密知识，使广大干部切实加强对保密工作极端重要性的再认识，筑牢“保密无小事”的政治理念，严格执行保守国家秘密的政治纪律。三是充分利用党校阵地，加大对领导干部和涉密人员的培训力度，提高他们的思想政治素质和业务素质，使他们在本单位的学法活动中发挥骨干带头作用。四是加大对保密知识的宣传力度。利用黑板报、宣传栏、宣传标语等载体，通过专题会议、理论研讨、征文等形式，加强对保密法律法规的宣传，提高干群尤其是涉密人员对保密工作重要性的认识，增强做好保密工作的自觉性。2004年，我区积极参加全市举办的“如何做好新形势下保密工作”征文活动，选送了6篇优秀文章到市保密局并获奖。五是利用一些试卷泄密、上网泄密等案例或是正面先进典型的人和事，加强干部职工的警示教育，使保密教育警钟常鸣。
二、从加强管理入手，构筑保密工作的防范体系
为切实提高保密工作的防范能力，充分发挥保密工作的保障工作，在日常保密工作中，XXX强化措施，加强管理，构筑了严密的防范体系。
一是严格执行保密审查制度，确保上网信息安全。按照“谁上网、谁负责、谁泄密、查处谁”的原则，严格执行上网信息资料保密审查制度，指定专人负责此项工作，对上网信息资料逐一审查，由领导签发把关。坚决禁止涉密计算机上国际互联网，并要求重点涉密部门的办公平台与互联网络实行物理隔离，严格公共网络密码和个人密码的安全使用措施。今年上半年，我区根据洪保机发[2006]3号通知精神，对全区互联网信息进行了一次全面检查，同时对已建有网站的单位进行专项检查，重点检查各单位对上网信息审批制度、执行定密工作程序的执行情况，确保了我区的信息网络安全。
二是切实抓好重点工作任务的落实。抓好了全区保密工作目标管理的落实情况，强化对重点要害部门（部位）、重要泄密人员的保密管理，消除各种失泄密隐患；全面开展了全区文件的清理和销毁工作，通过清理核对，无一文件丢失，防止了失泄密案件的发生；转发了《关于加强新技术产品使用保密管理的通知》（国保发[2006]3号），要求全区进一步加强对新技术产品使用的保密管理，确保国家秘密安全；认真做好了重大考试的保密检查工作，坚持重大考试押卷制度，杜绝各类大型考试失泄事件的发生。
三是加强技术建设，切实提高防范能力。按照上级部门的要求，及时购置了计算机保密检查工具，利用先进设备对涉密计算机信息系统、办公自动化设备、办公环境进行检查，进一步促进计算机查密工作地专业化和规范化。同时，加大保密工作各项经费的投入，用于硬件设施建设，改善了工作条件，进一步提高了保密工作的防范能力。
三、从加强领导入手，构筑保密工作的组织体系
为做好新时期保密工作提供有力保证，促进保密工作再上新台阶，我区进一步加强组织领导，落实保密责任，狠抓队伍建设，构筑了强大的保密工作组织体系。
一是加强保密工作领导。按照《中共中央保密委员会关于党政领导干部保密工作责任制的规定》，建立健全保密领导小组，由分管保密工作的区委常委任组长，国家保密局长任副组长，组织开展保密工作，确保全区保密工作高效运转。为进一步明确责任，我区将保密工作纳入全区年终目标管理考评范围，促进了各项保密任务在全区各单位的有效落实。
二是建立健全规章制度。制订和完善了文件定密、传阅、收发、传真等保密制度，加强了对公文收发、传递、存档、销毁等各个环节的保密管理，确保国家秘密在本区的绝对安全。
三是把好干部队伍关。坚持从严治队，进一步加强专兼职保密干部队伍建设。建立了区三级工作网络，对全区保密干部进行摸底并登记造册，确保保密工作联络畅通；抓好了培训工作，组织保密干部参加各类保密工作培训班，并多次到外地学习考察，全面提高保密人员的专业知识和业务水平；严格队伍审查。坚持宁缺勿滥原则，在组建保密队伍时，对保密人员的资格进行严格审查，要求保密人员必须具备政治素质硬，保密意识好，业务水平强等综合素质。同时注重从政治上、工作上、生活上关心爱护保密干部。经过近年来的努力，我区打造了一支立场坚定、业务精通、作风踏实、纪律严明的保密干部队伍，为做好新时期的保密工作提供了有力的人才基础。
第三篇：保密管理情况报告
保密管理情况报告
保密管理情况报告
XXXXX有限公司
201xx年xx月
保密管理情况报告
自xxxx年10月15日我公司决定申请涉密信息系统集成资质以来，我公司认真阅读了解了《保密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》等有关保密法律法规，学习保密工作有关的知识。知悉从事涉密信息系统集成业务应当承担的保密责任和业务。
公司成立于xxx年，注册资金xxx万元，是一家专业以信息化工程为主的高科技民营企业，始终坚持发扬“诚信、创新、沟通”为企业宗旨，以“技术、服务”为立业之本的团体精神，并形成一套完整的设计、安装、调试、培训、维护一站式服务体系。
其服务内容包括：信息系统基础设施建设，智能化系统建设，软件开发及咨询，信息系统集成业务，信息系统咨询规划，运行维护，网络信息安全服务，安全技术防范工程设计，施工及维修，办公设备销售，机电安装工程，消防工程，防雷工程，同时公司为所有承建项目建立维护档案，成立专业运维服务部，推行快速响应机制，确保在第一时间解决客户的后顾之忧。
公司拥有一支朝气蓬勃技术全面的团队，汇聚了一批优秀的软硬件、工程设计、技术服务等专业领域的技术骨干，拥有工程技术专家、高级工程师、系统集成高级项目经理、项目经理、建造师、信息高级安全工程师，本科以上学历的员工占公司总人数的95%以上。
xxx自成立以来，公司先后获得计算机信息系统集成三级资质、ITSS运维资质、安防企业三级、ISO9001质量管理体系认证、软件著作权等资质。据此公司根据自身制定未来的战略规划：力
保密管理情况报告
争在贵州信息化、智能化、工业自动化行业创第一品牌。
我公司领导层高度重视涉密信息系统集成资质申请相关的工作，为了更好的做好保密工作。公司成立了由系统集成部、安全事业部、弱电事业部、安防事业部等部门组成保密委员会，即保密领导小组。由公司总经理xxxx同志担任组长，领导下设办公室，办公室主任由综合管理部主管xxxx同志担任，明确了专（兼）职保密员为采购部主管xxx同志，由他负责日常保密管理相关的工作。
我公司制定了相关的保密管理制度共xxx项，有保密教育培训制度、涉密人员管理制度、涉密载体管理制度、涉密信息系统集成场所保密管理规定、涉密项目实施现场管理工作制度、保密监督检查制度、保密奖惩制度、资质证书的使用和管理、档案管理制度、保密工作经费管理制度、保密风险评估管理制度、保密内部控制监督管理制度等相关保密制度。并加强制度的落实，定期组织人员对制度进行学习，同时进行闭卷或半开卷考试。确保涉密人员深入了解相关的保密制度。
我公司根据实际需要，明确了涉密人员为xx人，其中，重要涉密人员xx人，一般涉密人员xxx人。同时加强了人员招聘、录用、在岗、离岗等各环节的教育管理和培训，并制度了相关的制度，与涉密人员签订劳动补充合同和保密协议，每年组织开展培训xxx次，如：宣贯《中华人民共和国保守国家秘密法》、《涉密信息系统集成资质管理办法》、《公司基本保密管理制度》等相
保密管理情况报告
关内容的培训。并加强了对离岗人员的脱密管理，与其签订保密承诺书。同时展开对保密组织机构设置、保密制度建设、涉密人员审查及教育管理、保密要害部位管理、保密设备配置及设施建设、涉密载体使用管理、涉密信息系统集成业务流程管理情况等保密工作进行全面的自查。基本情况如下：
一、保密组织机构设置情况
我公司设有保密工作领导小组，组长由法定代表人担任，成员由相关涉密部门负责人组成。保密工作领导小组下设保密管理办公室，由分管计划的兼任办公室主任，同时确定一名人员负责保密方面的具体事务。保密工作领导小组明确了组长和成员的分工和职责，也规定了保密管理办公室的具体工作。
二、保密制度建设情况
公司组织有关人员编制了xxx项保密制度，规定了相关领域的管理实施办法。主要制度如下：
1、保密教育培训制度；
2、涉密人员管理制度；
3、涉密载体管理制度；
4、物理环境与设施管理规定；
5、信息系统、信息设备和安全保密防护设备设施管理规定；
6、涉密信息系统集成场所保密管理规定；
7、涉密信息系统与其他信息系统数据交换保密管理规定
保密管理情况报告
8、涉密项目实施现场管理工作制度；
9、保密监督检查制度；
10、保密奖惩制度；
11、涉密事件报告与查处；
12、资质证书的使用和管理；
13、档案管理制度；
14、保密工作经费管理制度；
15、保密风险评估管理制度；
16、保密内部控制监督管理制度。
三、涉密人员审查及教育管理
录用的涉密人员，应经公司保密工作机构的保密资格审查，填写《公司涉密人员情况登记表》，对拟用人员的政治历史、身份、专业资格以及业务能力等情况进行人事审查和核实，对涉密人员履历表中的个人历史逐一审查，必须时会见证明人，对其经历和人品进行确认，保密审查符合要求后才能录用。对不符合要求的人员，不应录用或调离涉密岗位。
涉密人员的教育培训工作由保密工作领导小组承担，年初制定《保密教育培训工作计划表》，报公司保密工作领导小组会议通过后实施。临时性的学习培训内容，由保密办报保密工作领导小组组长同意后实施。
对确定为涉密人员的，进行了上岗前的保密培训，并考试合格。培训内容：公司保密制度、国家有关保密法法规、保密技术
保密管理情况报告
防范知识等。涉密人员每年接受保密教育的时间均在10学时以上，从事涉密信息系统集成业务的涉密人员，除了接受保密教育培训外，还接受不少于20学时的系统集成业务技术培训，培训有文字记录。
对保密行政管理部门要求参加的保密培训会议，公司均按要求派人参加，并将会议精神及时传达公司有关部门及人员。
涉密人员保密教育培训情况纳入公司目标考核，完成保密教育培训任务的涉密人员，给予一定的物质奖励，反之，给予经济处罚，并限制完成学习任务。
保密办将保密教育培训计划实施情况以书面的形式，向保密工作领导小组报告，在涉密信息系统集成资质年审时，向省国家保密局报告。
四、保密要害部位场所管理情况
公司用于涉密信息系统集成业务的场所应固定在相对独立的楼层或区域，并实行封闭式管理。涉密场所面积200平方米，核心区域。涉密信息系统集成所与非涉密办公场所所有明确划分，在门外显眼处张贴了标识。
涉密信息系统集成场所落实了相关的人防、物防、技防措施。安装门禁系统、视频监控和防盗报警系统。对进入人员进行了授权管理。公司保密办每季度对集成场所的保密管理工作和安全防护设施进行检查，对安防设施进行维护和检修，发现问题及时整改，并建立检查整改记录。确保制度落实、防护设施运行正常。
保密管理情况报告
集成场所内设备的选用、使用环境和工程安装等符合BMB5-2000的要求。
五、保密设备配备及设施建设情况
我公司根据涉密业务的需要，配置了信息系统、信息设备和安全保密防护设备设施，以确保国家秘密安全，并根据《涉密信息系统集成资质管理办法》（国保发【2013】7号）及国家相关保密标准要求，制定了设备、设施管理制度。
设备、设施主要包括计算机、通信、办公自动化设备及其他具有信息存储和处理功能的设备。信息系统、信息设备以及安全保密防护设备的管理，坚持“谁主管谁负责、谁使用谁负责”的原则。公司主要领导为安全保密管理第一责任人，分管保密工作的领导负责具体组织协调工作。公司保密工作领导小组具体负责系统、设备的日常保密管理工作。
涉密信息设备按照其存储信息的最高密级定密，在主机的明显位置粘贴密级标识，并建立涉密信息设备台账。涉密信息设备中处理、存储的涉密电子文档进行密级标识，密级标识未与正文分离。采购用于存储、处理国家秘密的设备，优先选用国产设备；确需选用进口设备的，进行详细调查和论证。
采购安全保密产品选用经过国家保密局授权检测机构检测，符合国家保密标准要求的产品，计算机病毒防护产品选用公安机关批准的国产产品，密码产品选用国家密码管理部门批准的产品。
保密管理情况报告
涉密信息设备采取身份鉴别、访问控制、违规外联监控、安全审计、移动存储介质管控等安全保密措施，以加强对涉密计算机的安全保密管理。所采取的技术措施与计算机密级和防护等级相一致。
涉密计算机应设置BIOS开机口令。操作系统及应用程序的本地、远程登录都应设置身份鉴别措施，涉密计算机的口令应设为大小写英文字母、数字和特殊字符中两者以上的组合，并采用技术措施保证口令存储和传输的安全。
涉密计算机配备“三合一”产品或其他经保密部门检测认证的违规外联监控设备，以加强对涉密计算机违规接入互联网或其他公共信息网络行为的监控与阻断。公司指定专人定期对涉密计算机防病毒产品进行升级，定期对查杀病毒与恶意代码。涉密笔记本电脑、涉密计算机未使用具有无线互联功能或配备无线键盘、无线鼠标等无线外围设备。
涉密信息设备未联接国际互联网及其他公共信息网络，并实行物理隔离。涉密信息设备未接入内部非涉密网络。未使用内部非涉密网络存储、处理涉及国家秘密的信息。
涉密计算机与非涉密计算机未交叉使用移动存储介质。未与互联网以及其他公共信息网络连接的复印机、传真机、扫描仪等办公自动化设备接入涉密计算机。
公司建设涉密信息系统用于处理涉密信息系统集成业务，严
保密管理情况报告
格按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》以及国家保密标准要求，进行规划、建设、测评、审批和使用。
涉密信息系统的保密设施、设备与系统同步规划、同步建设、同步运行。
六、涉密载体使用管理情况
公司的涉密载体包含以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质、光介质和电介质等各类物品。包括纸张、硬盘、软盘、磁带、光盘、u盘和内存条等。也包括涉密的加密机、密钥KEY等密品。
公司涉密载体建立了管理台帐。机要档案室及时做登记，做到手续清楚，账物相符。制作涉密载体，依照国家保密规定标明密级（机密、秘密、绝密）和保密期限，注明发放范围及制作数量，按密级分别编排顺序号。标识方法为：密级★+保密期限。如秘密★3年。采用默认保密期限，秘密级10年、机密级20年、绝密级30年。纸介质涉密载体应在公司涉密计算机或涉密复印机上印刷，或到保密工作部门审查批准的定点单位印制，保密办作好登记记录。未在非涉密的计算机或复印上印刷。磁介质、光盘等涉密载体应在公司计算机上或保密工作部门审查批准的定点单位制作，保密办作好登记记录。制作涉密载体遭程中形成的不需归档的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、电子文档等材料按照涉密载体的销毁规定及时销毁。．
制作涉密载体的场所应当符合保密要求。使用电子设备（如
保密管理情况报告
计算机、打印机等）的应当采取附合保密要求的防电磁泄露保密措施。
公司的涉密载体，由专职保密员管理，严格履行清点、登记、编号、标识、签收、借阅、传阅手续，随时掌握涉密载体的去向。
传递涉密载体，采取相应的安全保密措施。携带涉密载体外出，严格履行审批手续，并确保涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。传递涉密载体，包装密封；涉密载体的信封或者档案袋牌上标明密级、编号和收发件单位名称。传递机密级、秘密级涉密载体，公司均指派专车专人投递。
各部门应当严格控制密品的接触范围，确需接触的，均按有关规定履行报批手续。
公司涉密部门或密级项目负责人负责涉密载体和密品的制作和标识，并及时销毁制作过程中产生的不需归档的材料，指导和监督本部门涉密人员正确形成、使用和管理涉密载体和密品。涉密载体使用人负责使用中的保密工作。
七、涉密信息系统集成业务流程管理情况
公司制定了涉密信息系统集成业务管理流程如图l所示。涉密信息系统集成业务的管理就是在非涉密信息系统集成业务管理流程的基础上，严格按照保密法规、标准和管理制度规定的流程实施。
涉密信息系统集成业务流程管理分为以下几个方面。
（一）申报与确认
保密管理情况报告
我单位申报涉密项目，均经公司保密主管审核同意、主管领导批准后，向保密行政管理部门提出涉密项目确认申请。
（二）涉密项目确认依据
《保密法》及其配套法规：
国家保密局会同中央和国家机关制定的《国家秘密及其密级具体范围的规定》及相关的解释和补充性规定：
（三）保密管理
涉密项目建设前，建设单位与省保密行政管理部门签订涉密项目保密责任承诺书，并依照国家有关法律法规要求，制定严格的保密管理方案，报省保密行政管理部门备案。涉密项目保密管理方案，包含下列内容：
1、保密管理的责任部门和人员；
2、涉密载体保密管理措施；
3、涉密人员保密管理措施；
4、涉密场所保密管理措施；
5、涉密会议保密管理措施；
6、计算机和移动存储介质倮密管理措施：
7、信息发布和对外提供资料保密管理措施：
8、涉密项目设计产品、设备、物资等采购保密管理措施；
9、其他必要的保密管理措施
公司在涉密项目建设时与业主单位签订了保密协议，并与涉密项目的从业人员签订了保密责任书。
保密管理情况报告
公司组织对涉密项目设计方案进行审查论证，并与参与审查论证的涉密人员签订保密协议。论证方案及审查意见均按要求报送保密行政管理部门备案。
涉密信息系统按照国家有关保密标准要求进行系统设计，并通过由省保密行政管理部门参与的方案审查论证后方实施。涉密信息系统均申请通过国家保密局授权的系统测评机构的安全保密测评。
公司承接的涉密项目，均按规定在竣工验收之后15个工作日之内，将各类涉密图纸交还了业主单位，清除计算机存储的信息，并履行了清点、登记手续。
图1 涉密项目实施流程图
保密管理情况报告
合同工程计划任务书工程设计软件开发工程前期准备采购工程器材齐套工程图纸资料N器材检验质量部包装竣工资料检验发运工程进度款NAY现场安装施工工程增补合同收款调测增补报价N增补工程量检验Y联机运行工程增补意向系统评测Y项目交验N项目收款项目结算售后服务客户
以上相关的内容为我公司保密管理的一个基本情况。
第四篇：保密管理规定
保密管理规定
为了加强公司保密工作，防止泄密事件发生，根据上级有关规定，结合公司具体情况，制定本规定。
一、保密任务
1、公司成立保密委员会，负责督促、检查贯彻保密制度。公司董事长任主任，总裁任副主任，公司分管副总裁、各部室经理为成员，保密委员会办公室设在办公室；
2、结合公司的实际情况，经常对全体员工进行增强保密观念的教育，使公司的保密工作能够适应形势的要求，更好地为公司发展服务；
3、在进行普及教育的基础上，有针对性地对重点保密部室的工作人员进行重点教育，及时采取有效防范措施，防止丢失重要文件和泄密事件的发生；
4、根据上级规定和公司实际情况，确定保密范围和密级划分，不断改进和完善保密工作；
5、贯彻上级关于保密工作的指示，监督、检查公司保密制度的贯彻情况，及时发现问题，杜绝潜在的疏漏环节，总结经验教训。
二、保密范围
绝密、机密、秘密三个密级的事项都属于保密范围，相应地采取不同的保密措施。
三、密级划分
（一）绝密
1、上级和有关部门印发的绝密文件、电报、信函及需要绝对保密的资料；
2、国家、省、市国民经济、财政收支、金融状况的重要数据、资料；
3、公司计算机应用软件，包括系统设计程序图和操作密码；
4、公司会计决算报表和统计资料；
5、公司会计余额表及账、表、薄；
6、现金库房密码；
7、公司公章、介绍信。
（二）机密
1、公司党政工作会议记录；
2、经办过程中的干部提拨、任免、调动和奖惩事项；
3、柜台操作密码。
（三）秘密
1、上级和外单位发来的秘密文件和资料；
2、工作计划、总结和调查报告；
3、各部室认为应该保密的其他事项和资料。
四、保密守则
1、不该说的机密，绝对不说；
2、不该问的机密，绝对不问；
3、不该看的机密，绝对不看；
4、不该记录的机密，不记录；
5、不在非机密本上记录机密；
6、不在私人通信中涉及机密；
7、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
8、不在不利于保密的地方存放保密文件、资料；
9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；
10、不携带保密文件资料游览、参观、探亲、访友、出入公共场所。
五、保密措施
（一）保密文件的保管
1、保密文件、资料必须指定专人保管，存放于防火、加锁等安全性较好的文件柜、抽屉内。办公桌上不允许乱放保密文件，离开时必须将保密文件锁好，节假日必须做好保密文件的封存工作。员工调离时，必须及时将保密文件、资料交公司保密委员会统一处理。
2、对《保密手册》和记有机密内容的工作笔记本必须严格保管，不得丢失。
3、外出工作或开会，一般不得携带机密的文件，必须携带的要经公司批准，携带者必须妥善保管，并保证及时归还。开会带回的保密文件、资料应及时交公司办公室处理。
4、翻印、复印上三级文件必须经公司保密委员会及市保密局批准，绝密文件禁止翻印、复印。
（二）保密文件的传阅
1、保密文件、电报、信函、档案及其他保密资料的印制、收发、传递、阅办、清退、保密、归档、移交和销毁等，都必须严格履行登记签字手续，认真执行保密规定，做到手续清楚，责任分明。
2、严格遵守保密文件的阅读和传达范围，不得随意扩大。保密文件、资料传阅完毕，及时退回公司办公室；
3、保密文件的传阅周期一般不超过1天，电报、急件必须快传、快阅、快退。
（三）电报、电话和会议保密
凡秘密以上的通知，不用普通电话或明传电报传送；凡保密性会议，不用电话会议的形式召开，不让无关人员参加，参加会议的人员必须严守秘密。
（四）重点部位保密
档案室、财务部禁止无关人员擅自出入。参与打印保密文件、资料的人员，必须严格保守秘密，注意销毁废页，并做好防火工作。
（五）新闻媒介保密
凡向报社、电台等新闻单位投递有关业务工作的稿件，必须注意保密。投递材料先经公司办公室审核，再经公司总裁批准。
（六）印信管理
严格按照公司《印章管理与使用规定》管理印章，公司印章、介绍信要指定专人管理，印章的存放、使用必须符合保密要求。未经公司批准，禁止擅自使用公章和介绍信，原则上不准使用空白介绍信。
（七）保密教育与监查
定期进行保密教育和保密检查，每年年初结合保密文件的清退、归档进行一次保密工作大检查。“五一”、“十一”和春节前夕，组织保密教育和检查，不断增强员工的保密意识，克服麻痹思想，做好防范工作。
（八）奖惩
严格执行保密奖惩制度，对保密工作成绩突出的人员给予表扬和奖励；对违反保密制度、造成泄密事件的人员，视情节轻重给予相应的处罚。
六、本规定自公布之日起执行。
第五篇：保密管理规定
保密管理规定
公司全体员工都有保守公司秘密的义务。为保守公司秘密,提高员工对公司的忠诚度，做好各部门对档案文件、行政文件、财务数据、营销方案、商业信息等的保密工作，坚决杜绝公司秘密外露现象发生，更好地维护公司权益特制定本规定。
一、管理职责
1、行政部---负责对公司档案文件、规章制度、公司合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目 的存档和保密工作。
2、财务部---负责对公司财务预决算报告、进销存数据及各类财务报表、统计报表保密工作。
3、营销策划部---负责对公司的营销策划方案的存档和保密工作，以及团购政策 和团购客户信息的保密工作。
4、商品部、团购部---负责对公司的商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作。负责要求下属做好相应的保密工作。
5、现场部---负责对公司下发的有关文件、方案，销售数据、报表的保密工作。负责要求下属做好的保密工作。
二、密级划分
1、划分原则：合理划分、确立密级。该保密的必须保密，该公开的必须公开。
2、公司密级划分为：
1）绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。2）机密：一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。3）秘密：一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。
三、档案文件、行政文件的保密工作
1、行政办就公司的行政文件、规章制度负责制定、下发并归类存档，就文件的 保密程度加以说明，严格要求文件的接收部门由专人负责文件的管理。对重要会议记录及公司重大决策和公司尚未付诸实施的经营战略、规划、项目进行加密管理。
2、人力资源部就公司的人事档案、人员工资等应做保密管理，提高工作人员的 素质，增强保密意识，对公司的人力资源情况负责保密。
四、财务及财务数据、报表的保密工作
1、财务办公室、微机室、核算员室、收银台必须做到工作时间有人,人离上锁, 所有会计资料及帐薄进柜，下班离开将门锁好，款员临时离开时要暂时关闭款机.下班 后将所有有关资料锁好,不得随意堆放在款台面上。
2、非业务事宜不得在各财务办公地点会客、逗留,收款员不得让无关人员进入款 台，接待外来人员一律到接待室，不得在财务办公室接待，与厂家对帐要安排在核算会计办公室。
3、非财务人员不得配制各财务办公室钥匙,新调配的财务办公室,要重新更换门锁 后方可搬入办公。
4、财务资料均为企业机密。财务日常收支标准，有关经济合同的内容，财 务核算方法及流程细节，财务资料均不得随意向任何人透露作答,更不得将书面资料提供给无关人员。
5、各种财务数据报表除向指定部门和领导报送外,不得报送其他任何单位及个人，特别是核算员和微机室的报表,什么样的报表报送何部门均应遵守严格的规定,不得乱 报、串报、更不得向外单位(包括厂家)提供。
6、各种帐薄及报表等财务资料在工作完毕后,应迅速存入柜中.不得随意乱放。
7、财务人员进入微机系统需有专用个人密码,个人密码要严格保密,不得让无关人 员知道，严格禁止无关人员进入微机系统操作。
8、财务资料定期送入公司档案室存档,不得私自留存。
9、财务人员调离本公司后,要交清所有财务手续,不得带走任何财务资料。
10、财务人员需为厂家的财务资料保密。
11、有关公司的经济活动分析及数字查询,必须报经财务总监同意方能办理。
12、计算机内的各种数据资料,不得随意打印透露给任何部门及个人,所有查询须 经财务经理同意方能取得。
13、日常所有业务查询不得跨部门，需调查时需通过财务经理同意,方可安排查询。
五、营销策划方案的保密工作
1、营销策划部对未运作的营销策划方案的整个流程细节，包括吊旗、吊牌的样 板应予以加密管理，不得外露。
2、营销策划部对营销策划方案的下发要有记录，由各商场、部门的负责人签收，方案运行结束后应对下发的方案及相关的材料、附属品进行回收，做留存后，其余的进行销毁。
六、商品信息、供应商信息/客户信息的保密工作
1、商品部对所管商品的进货地、价位、数量、批次等要严格管理，不得将资料 向外传阅；对合作的供应商资料也要做好保密工作。
2、团购部对公司的大宗客户资料、联系方式要加强管理，确保大宗客户的稳定，确保公司利益不受损害。
七、营业现场的各项保密工作
1、现场部由专人负责对公司下发的文件进行存档管理。
2、现场部由专人负责对柜长、营业员进行保密工作的培训，就柜长、营业员所 掌握的销售数据，库存数量、商品来源等信息做好保密工作。
八、保密纪律
1、不该说的话，不要说；
2、不该问的事，不要问；
3、不该看的文件，不要看；
4、不该记（摄、录）的事，不要记（摄、录）；
5、不得擅自携带密件外出；
6、不得在公共场合谈论公司秘密；
7、不得在私人通信中涉及公司秘密；
8、不在不利于保密的地方放置密件；
9、不得利用公用电话、明码电报，以及邮局办理秘密事项；
10、发现泄密及时报告，采取补救措施，避免或减轻损害；
11、客人问及公司秘密，应予以婉拒、避谈。
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