EXCEL IF函数怎么使用

第一篇：EXCEL IF函数怎么使用

EXCEL IF函数怎么使用(使用举例子)if函数可以嵌套七层,我简单举统计成绩中用到的一种写法:

if(a1>=90,“优秀”,if(a1>=60,“及格”,“不及格”)

其中a1要看你要分析的单元格的地址,这里只是举例罢了,实际应用还要看你的需要,分析完以后可以用填充柄填充下面的单元格,公式会自动在大于或等于90分的旁边写上优秀两字,在大于等于60分小于90分旁边的单无格写上及格,低于60分的写上不及格.如果你是用插入函数的话,选择if会出现三个格.第一格填入:a1>=90 第二格填入:优秀

第三格填入:if(a1>=60,“及格”,“不及格”)

希望这个对你的考试有所帮助.1．IF函数的语法结构

IF函数的语法结构：IF(条件,结果1,结果2)，详细说明可以参照表6-4。

2．IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。

3．条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=，<>，>，<，>=，<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式，例如，在IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 <> b1+c1 50。

4．执行过程

下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1 50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。

先计算条件表达式a1+b1+50 <> b1+c1 50，如果表达式成立，值为TRUE，并在函数所在单元格中显示“ 1”；如果表达式不成立，值为FALSE，并在函数所在单元格中显示“1”。

5．IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量，IF函数的格式如下：

IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”，IF(E2>=60,“及格”，“不及格”)))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2>=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2>=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。.6．IF 函数多个条件。

如果有多个条件，只要满足其中一个条件满足，就返回第一个值，否则返回第二个值。其公式为：IF(OR(条件1，条件2，条件3，条件4)，”返回的第一个值”, “返回的第二个值”)如：IF(OR(W9>=70,X9>=108,(X9+2*Y9+2*Z9)>=165),“LTL”,“UPS”)

第二篇：Excel函数的使用

13Excel函数的使用 1． 填充日期。根据借贷日期和期限填充还贷日。

填充函数：

2． ,填充“总评”列，总分高于（大于等于）平均分的20%时，为“优秀”，高于（大于等于）平均分的10%时为“良好”，其余为“其它”。

3． 根据“高数”列，公式统计各分数段人数及总人数。

做法：给分数段及总人数分别使用公式，如下图（高数成绩的位置参看第2题）：

4.公式计算最后得分列，“最后得分”为7位评委打分之和再去掉一个最高分和一个最低分。

5．根据“最后得分”列的数据，利用rank函数计算出各参赛选手的名次

6．公式填充每名学生的“人选作业”成绩，“任选作业”的成绩为四项人选作业“PowerPoint”、“Flash”，“PhotoShop”，“网页”中的最高成绩

7．根据“总分”列填充“总评”列，三个档次，总分大于等于85分为“优秀”，60—84分为“及格”，60分以下为不及格

8．根据“总分”列在f17，f18单元格中统计出“课程通过率”，“课程优秀率”。

第三篇：如何使用Excel的函数

《使用函数计算和统计数据》教案

2011-6-18

中卫市第三中学 宋晓荣

一、教学目标：

1.知识目标：学生能理解函数的概念，掌握常见的函数（sum，average，contif）。学生能够根据所学函数知识判别计算得到的数据的正确性。

2.能力目标：学生能够使用函数（sum，average，countif）计算所给数据的和、平均值、计算在指定区域中满足某个条件的单元格数目。学生通过自主探究学会新函数的使用。并且能够根据实际工作生活中的需求选择和正确使用函数，并能够对计算的数据结果合理利用。

3.情感目标：学生自主学习意识得到提高，在任务的完成过程中体会到成功的喜悦，培养主动思考，积极探索的精神。

二、教学重点和教学难点

1、教学重点

sum，average，countif函数的插入和使用

2、教学难点

函数的格式、函数参数正确使用以及修改

三、教学方法

任务驱动，观察分析，通过实践掌握，发现问题，协作学习

四、教学素材准备

初二（5）班学生信息表、自我评价表

五、教学内容和过程

（一）情景引入：

同学们，期中考试结束后，班主任都要发给同学们一张成绩表，有没有同学帮助老师处理过你们班的成绩表呢？（学生回答）

大家想不想成为班主任的小助手，处理本班成绩表呢？（学生回答）今天这节课我们就通过学习EXCEL中的函数来帮助初二（5）的班主任分析一下它们班学生的成绩。

（二）新课教学：

简单描述函数：函数是Excel自带的内部公式，能够实现诸如求和、求平均值、各种数据统计、逻辑判断等特定的运算功能。Excel给我们提供了大量的已定义好的计算关系，我们只需要根据不同的处理目的去选择、提供参数去套用就可以了。我们先来认识第一个常用函数。

任务一：求和函数SUM 【讲解】SUM含义：可以对指定范围内所有数值进行求和计算。我们可以在两个地方找到进行“自动求和”命令： 第一种：常用工具栏上的“自动求和”按钮

。直接单击此按钮进行自动求和。引导学生观察此按钮旁边的下拉列表按钮，单击下拉列表按钮，可以选择其他常用函数进行计算。

第二种：使用编辑栏上的“插入函数”按钮

可以调用Excel中的所有函数。

【做一做】： 请同学们打开素材初二（5）班学生信息表，使用“自动求和”按钮，计算每个学生所有学科的总分。

【教师演求讲解】：

1、首先我们算郑方同学的总分，请问同学们郑方的总分应该在哪个单元格显示呢？（根据学生回答引导学生首先要选中L3单元格）

2、单击自动求按钮。

引导学生观察L3单元格前面所有存放数值的单元格变化。

变化：被虚线框围住，同时在L3单元格和编辑栏中出现公式“=SUM（C3：K3）。SUM表示求和函数。那么（C3：K3）表示什么意思呢？请同学们想想。引导学生理解C3：K3表示对C3到I3这个区域范围内所有数进行求和，一共对9个数进行求和。

思考：这样计算出来的结果对不对？（不对）

[教师]：对，不正确，正确的区域范围是什么呢？对应该是C3：I3。我们需要对公式进行修改。下面我们一起来学习修改的方法。

3、在编辑栏中修改，在编辑栏3的前面单击，将插入点光标定位到3前面。删除K录入I。

【金钥匙】中还告诉了一种方法，请同学们一会运用金钥匙告诉的方法修改公式。

4、郑方的算好了，我们是不是要一个一个去计算其它同学的方法呢，如果一个一个计算显然是很麻烦。在这里电子表格具用复制公示的功能。方法：将鼠标指针移至L3单元格的填充柄上

思考：我们怎么知道移动到了填充柄正确位置了，鼠标的变化是什么形状？（引导学生观察鼠标的变化，鼠标出现黑色十字表示填充柄位置正确），按住左键拖动至L11单元格，松开左键，这样将L3单元格的公式复制到L4至L11单元格中，并且自动完成计算。

请同学们自己完成求和计算，在完成过程中，遇到了哪些新的疑难问题，请及时问同学或老师，我们一起来解决问题。

（教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。）

思考：如果我们把SUM（C3：I3）改为SUM（C3，I3），结果一样吗？教师演示更改过程。结论：不一样

分析：SUM（C3，I3）中逗号表示对C3和I3两个单元求和。SUM（C3：I3）表示对C3到I3之间连续单元格求和。注意：逗号冒号均要用英文半角符号。

任务二：求平均值函数AVERAGE 【做一做】：在“初二（5）班学生信息表”工作簿中使用求平均值函数“AVERAGE ”计算全班各学科的平均分。

【教师演示讲解】：刚才我们运用的是常用工具栏上的求和按钮进行了计算，这次我们运用插入函数命令进行。（引导学生学会判断公式的正确性，进一步熟悉修改公式的方法。）1、2、3、4、首先我们先来计算语文的平均分，我们应该选中哪个单元格呢？（同学回答）师总结：语文平均分在哪显示就选中哪个单元格。插入平均分函数

判断数据区域对不对，然后再确定。

复制公式，请一位同学给大家演示复制公式的方法。

【试试看】请同学们完成试试看，教师教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。任务三：条件统计函数countif

【导语】我们前面学的求和函数和平均分函数都是用来进行数据运算，EXCEL还具有对数据进行统计的功能。统计函数很多，我们通过学习最常用的统计函数countif：计算在指定区域中满足某个条件的单元格的数目。

【做一做】统计各科考试成绩为优秀的人数（成绩达到或超过80分为优秀）。【教师演示】

1、首先我们先来计算语文的优秀人数，我们应该选中哪个单元格呢？（同学回答）

2、插入函数，在类别中选择“统计”，在下面列表框中找到countif。

3、讲解conuntif对话框。Rang（范围）输入要统计的数据区域 请同学和老师一起阅读小博士中考诉大家的方法。Criteria：输入条件：>=80，观察编辑栏中显示的内容

4、单击确定。

5、其它学科的运用复制公式的方法计算。

【学生练习】学生完成做一做，教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。【试试看】请完成做一做的同学们试着完成试试看 提示学生：80—60分人数=及格人数—优秀人数。

这个是公式法和函数法混合运用，我们看哪位同学能开动脑子首先做出来。教师巡视同学们完成情况，及时发现总结反馈同学们遇到的新的问题。并引导学生互相帮助完成任务。

（三）小结 今天我们学习了三个函数，在以后我们肯定还会遇到更多的函数，知识窗里告诉了一部分，请同学们下去看看。以后遇到其它函数就按照我们今天学习函数的方法去学习，还可以通过百度搜索相关教程学习。

第四篇：《使用函数》教学设计

《使用函数》教学设计

一、教材分析：

本节课是前一节《使用公式》的延伸，编写的目的就是通过Excel电子表格实例中求平均值、求最大值和最小值、求优秀率四个函数的使用，让学生能够利用函数独立完成简单表格的数据计算。对本课的学习，将引领学生完成一个数据分析的全过程，挖掘数据内涵，使学生进一步熟悉Excel的计算和统计功能，体验使用工具软件表达意图、掌握计算机处理信息的基本方法。

二、学情分析：

七年级学生有一定的自学能力和动手能力，对计算机文字处理有一定的基础，但是对于表格的处理可以说还比较陌生。通过前面课程的学习，学生已基本掌握了在工作表中利用公式计算的基本操作，在此基础上进一步让学生学会如何在excel中使用函数进行数据计算，使学生对数据处理有个感性认识。我们的职责并不仅仅要讲授书本上的知识，更重要的是培养学生主动思考，积极探索的精神，培养学生耐心、细致的学习态度，要教会他们一些做人的道理和做事的方法。

三、教学目标：

（一）知识与技能：

1、了解Excel的函数种类；

2、掌握插入函数的基本方法；

3、掌握设计公式完成任务的技巧。

（二）过程与方法：

1、在应用函数解决实际问题的过程中，初步掌握统计和分析数据的方法；

2、通过设计分析表的项目、完成计算等活动，培养观察、分析和解决问题的能力；

3、通过小组合作的方式，培养语言表达、互相交流的能力。

（三）情感、态度与价值观：

1、体验信息和信息技术无处不在的特点，提高学习举和信息素养；

2、正确利用数据推导结论，培养科学严谨的研究态度；

3、养成善于发现问题、积极思考并乐于与同伴交流的良好品质；

4、在关爱环境的同时，增强社会责任感和历史使命感。

四、教学重难点：

教学重点：插入函数的方法。教学难点：正确选择函数。

五、教法分析：

本节课在讲授过程中，如果仅讲授理论知识和例子中的操作，不可避免地会使学生觉得过于沉闷、无趣。为了激发学生的学习兴趣，我让学生解决与自己学习密切相关的表格，让学生通过函数功能来解决身边的问题。因此，我以任务驱动教学法为主。以演示教学法、合作练习法为辅组织教学，并充分利用多媒体网络教室环境等教学手段辅助教学，充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用。通过任务型教学途径，让学生带着任务学习，在完成任务的过程中逐渐生成知识、形成技能、达到课堂活动目的，让学生掌握电子表格中函数的使用方法。

六、教学流程

1、导入新课

展示表格“我们班的成绩”，问：“谁能快速的计算出各科的平均分，谁的总成绩最高？”利用这一问题来激发学生的兴趣，同学们的积极性一定很高！利用这一点，教师总结：对于这个问题如果用公式去做，写起来比较麻烦，并且容易出错，引出利用Excel提供的函数完成计算，可以避免这样的麻烦。由此引出课题——使用函数。

2、讲授新课

给学生几分钟的时间来阅读本课内容，让学生有一个初步的印象，为下一步的操作演示打基础。

活动一（求平均值AVERAGE）：向同学演示求平均值函数的使用方法。布置任务：让学生用这个函数去计算一下自己机器里的“全国城市空气质量日报”表中“AQI”的平均值，并和公式法比较一下哪一个更简单。（小组讨论 教师巡视）

活动二（求最高值MAX和最低值MIN）： 教师介绍最大值和最小值函数分别是MAX和MIN。向同学演示求最高值函数的使用方法。同时让学生注意：（输入格式要严格，符号要用英文符号，以避免出错。）

布置任务：让学生求“全国城市空气质量日报”表中AQI的最高值，并通过最高值函数的使用，求出AQIr 最低值。（小组讨论 教师巡视）活动三（求优秀率）：向同学演示求优秀率函数的使用方法。

布置任务：让学生计算表中的优秀率，注意符号的输入应是英文的。（小组讨论 教师巡视）

活动四（整理计算结果并保存）：学生按书上的图示，整理计算结果，并重命名保存。同学之间可以交流，看保存的路径是否正确，学生操作时教师巡视辅导。

3、课堂练习。

让学生打开准备好的 “我们班的成绩”表格，让学生完成任务：请同学们计算一下所有同学的总分、平均分、学科最高分与最低分、求出每科的合格率，并保存到以你自己名字命名的文件夹下，留做我们以后的考核评价材料。看谁完成的又快又准确。（学生操作时教师巡视辅导）

学生通过练习，进一步体验到常用的几个函数的使用方法。也激发了学生学习的热情。

4、教师总结并布置任务：本节课主要学习了四个函数的使用方法，在今后的学习和生活中，我们可以利用学过的知识，帮助你的老师完成成绩表的输入及计算等工作。

七、板书设计

第2课 计算达人秀――使用函数

一、求平均值函数

二、求最大值、最小值函数

三、求优秀率

八、教学评价

Excel函数的使用内容较多，比较抽象，操作比较复杂，对于七年级的学生接受还比较困难。但只要把学生身边的事情联系起来，让学生有兴趣，多使用就能掌握熟练，上课时与学生亲切的交流，调动学生学习积极性，会为每节课带来意想不到的效果。教师在这方面还要注意，要发自内心的去表扬学生，要真情流露，关注每个学生，使每个学生都能得到不同层次的提高。

第五篇：EXCEL函数的使用1

《EXCEL函数的使用》教学案例

一、教学目标分析

“EXCEL中函数的使用”是高等教育出版社出版的《计算机应用基础》第五章的内容。EXCEL中的函数很多，功能也非常强大，如能掌握一些常用的函数，将给日常的数据处理带来很大的便利。通过本节课的学习，应该达到以下目标：

1、知识与技能

通过任务的解决，掌握几个教常用函数（MOD,PI,INT,RAND,ROUND,SQRT,SUMIF,COUNTIF,FREQUENCY）名称、功能与用法，进一步理解单元格的应用。

2、过程与方法

通过任务的解决，学生们不仅学到本节课的知识，更重要的体会到探索新知的过程和学习方法的培养。

3、情感、态度与价值观

通过任务的解决，学生获得成就感，增强自信心，并加强学生间的友谊，增强自觉运用信息技术解决一些实际问题的意识。

二、教学内容分析

本节课的教学内容的实践性较强，主要是围绕着EXCEL函数来展开教学的，主要内容是Excel函数的名称、功能、用法。

教学重点放在：

1、EXCEL函数的功能

2、Excel函数的用法

教学的难点是：

Excel函数在实践中的运用和具体的操作方法；

三、教学过程

导入：

我们在上一节课学习了Excel函数中计算数据中最常用的函数SUM(),AVERAGE(),PRODUCT()，MAX()，MIN()等，我们一定熟练掌握它们的应用.今天我们继续学习几种函数的运用.实例

一、参看教材218页表5—16 函数的使用

1、取余数函数MOD（）

2、π函数PI（）

3、取整函数INT（）

4、随机函数RAND（）

5、四舍五入函数ＲＯＵＮＤ（）

6、数值平方根函数ＳＱＲＴ（）

分别举例，先让同学们说出结果，再实际操作，选一个单元格，点击插入函数fx，“搜索函数”再“转到”或者“选择函数”再“确定”，输入编辑数值确定，查看电脑显示结果。

实例

二、参看教材218页图5—41 这个表格中有23名同学参加了电子线路、电子基础和硬件维护三个科目的考试，要求分别算出参与所考试科目课程总分、考试人数，同时算出各个分数段的人数。涉及到三个函数：条件求和ＳＵＭＩＦ（）、条件计数ＣＯＵＮＴＩＦ（）、频率分布ＦＲＥＱＵＥＮＣＹ（）。

1、课程总分的计算

首先选中电子线路课程总分的单元格，“插入函数”，“选择函数”SUMIF，点击“确定”设置“函数参数”，要进行计算的单元格区域Range选择C3:C25，再输入以某形式定义的条件Criteria为“电子线路”，接着输入用于求和计算的实际单元格E3:E25，点击“确定”，则该单元格将计算出电子线路课程总分。也可以在编辑栏直接输入=SUMIF（C3:C25，“电子线路”，E3:E25），按回车键计算结果。请同学们按此方法算出电子基础和硬件维护课程总分。

2、考试人数的计算

首先选中电子线路考试人数单元格，“插入函数”，“选择函数”COUNTIF，点击“确定”设置“函数参数”，要进行计算的单元格区域Range选择C3:C25，再输入以某形式定义的条件Criteria为“电子线路”，点击“确定”，则该单元格将计算出电子线路考试人数。也可以在编辑栏直接输入=COUNTIF（C3:C25，“电子线路”），按回车键计算出结果。要求学生同理算出电子基础和硬件维护考试人数。

3、各段考试分数的学生人数

选中各分数段对应人数的单元格，“插入函数”，“选择函数”FREQUENCY，点击“确定”，设置“函数参数”，输入选中要用来计算频率的数组Data-array为E3:E25，数据接收区间Bin-array为{59，69,79,89,100}，同时按下Shift+Ctrl+Enter组合键，单元格显示为8,5,6,3,1.四、小结

通过本节课的学习，使我们又多掌握了几种函数的应用和操作方法，给我们处理数据带来很多方便，丰富了我们的知识，开拓了视野，培养了学习兴趣。