邮政邮件处理中心社会实践总结

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第一篇:邮政邮件处理中心社会实践总结

暑假社会实践总结

暑假期间,我去了中国邮政的深圳邮件处理中心打暑假工。它位于深圳市宝安区后瑞社区,离宝安国际机场2块钱的地铁车程。后瑞社区交通设施良好,交通发达,有地铁,宽敞的大道通过这里。附近有宝安国际机场和港口。我想这就是中国邮政把深圳市的邮件处理中心建设在这里的原因吧。我来介绍下后瑞社区的情况吧。这里除了交通发达处,建筑、娱乐场所等其它方面很一般,像普通的乡镇一样,没有高楼大厦,也没有大的娱乐场所。应该大城市的郊区就是这样子的吧。饮食方面的价格和江门市的情况差不多。有一点很让人喜欢的是,这里的水果价格比较实惠。生活环境就介绍到这里了,下面介绍一下工作环境。

深圳市的中国邮政邮件处理中心的工作场地是一个非常大的厂房,大约28个足球场那么大。厂房里有很多作业的机器和工具,它们的目的是协助员工们安检、分类邮寄物。然后由邮车把邮寄物运到收件人的手里。整个作业流程的机械化不高,很多工作都是靠人工完成。我的工作是负责安检邮寄物,因为我工作的那段时期是大运会期间。要确保不让违禁、危险物品流入深圳市区威胁大运会的安全进行。整个安检过程比较简单,把邮寄物抬放在安检机器的传输带上,由传输带把邮寄物通过安检机器的扫描腔进行扫描,连接安检机的电脑显示出邮寄物的扫描图,值班公安根据扫描图像判断包装里是否存在违禁物品,过完安检后,我们负责把邮寄物装在小卡车上,然后推到指定的地点,正职员工就会根据邮寄物的邮寄地点进行分类。我觉得中国邮政邮件处理方法很落后,整个作业流程需要太多人力,这样效率低下。员工要上夜班,天天熬夜,对健康伤害非常大。我发觉那里上夜班的员工的眼睛布满了血丝。我也连续上了11天的夜班,搞得我的生物钟完全被打乱了,整天都没精神,直到回到学校一个多周,我都没调整好生物钟,我观察到了我的眼睛也布满了血丝。自我感觉很疲惫。我知道这是通宵所带给我的坏影响,我在心中默默的对自己说以后不要找要上夜班的工作,所以我要奋发学习。只有自己足够优秀,有本事,我才能有选择自己喜欢的工作的资本。

中国邮政是个大企业,但是它的工作环境也不好。由此可知,小企业的工作环境更差了。这和我以前对工作环境的期望形成很大的反差。通过社会实践,我发现我要学会现实点对待生活,生活并不像电视剧里演的那样光鲜、浪漫。也可以说生活是残酷的,如果你没有本领的话。举个例子,厂房里员工天天在流水线上干活,工资才几千块一个月。而深圳的物价、房价都不非常的高,他们生活得真不容易啊。由此感想,我若不努力学知识,长本领的话,毕业后就可能成为他们中的一员。这使我很是焦虑,也推动我更努力学习。我觉得一个人学会尊重现实时,他就在成长的道路上又前进了一段路程了。但是我们也不能丢弃梦想。因为梦想会给你前进的方向,会让你感受活着的意义。

经过这次暑假工,我的最大收获是,我要学会认清现实,接受现实,尊重现实。我的梦想要建立在现实上,而不是自己一厢情愿的想象。有句话说得好,无论现实如何现实,我们不能放弃梦想!无论梦想多么伟大,我们也不能忽略现实!既不能被现实摧毁,也不能被梦想拐卖!白天用现实去追赶梦想,夜晚用梦想为现实引路!

第二篇:邮政邮件处理中心社会实践总结讲解

暑假社会实践总结

暑假期间,我去了中国邮政的深圳邮件处理中心打暑假工。它位于深圳市 宝安区后瑞社区, 离宝安国际机场 2块钱的地铁车程。后瑞社区交通设施良好, 交通发达,有地铁,宽敞的大道通过这里。附近有宝安国际机场和港口。我想 这就是中国邮政把深圳市的邮件处理中心建设在这里的原因吧。我来介绍下后 瑞社区的情况吧。这里除了交通发达处,建筑、娱乐场所等其它方面很一般, 像普通的乡镇一样,没有高楼大厦,也没有大的娱乐场所。应该大城市的郊区 就是这样子的吧。饮食方面的价格和江门市的情况差不多。有一点很让人喜欢 的是,这里的水果价格比较实惠。生活环境就介绍到这里了,下面介绍一下工 作环境。

深圳市的中国邮政邮件处理中心的工作场地是一个非常大的厂房,大约 28个足球场那么大。厂房里有很多作业的机器和工具,它们的目的是协助员工们 安检、分类邮寄物。然后由邮车把邮寄物运到收件人的手里。整个作业流程的 机械化不高,很多工作都是靠人工完成。我的工作是负责安检邮寄物,因为我 工作的那段时期是大运会期间。要确保不让违禁、危险物品流入深圳市区威胁 大运会的安全进行。整个安检过程比较简单,把邮寄物抬放在安检机器的传输 带上,由传输带把邮寄物通过安检机器的扫描腔进行扫描,连接安检机的电脑 显示出邮寄物的扫描图,值班公安根据扫描图像判断包装里是否存在违禁物品, 过完安检后,我们负责把邮寄物装在小卡车上,然后推到指定的地点,正职员 工就会根据邮寄物的邮寄地点进行分类。我觉得中国邮政邮件处理方法很落后, 整个作业流程需要太多人力,这样效率低下。员工要上夜班,天天熬夜,对健 康伤害非常大。我发觉那里上夜班的员工的眼睛布满了血丝。我也连续上了 11 天的夜班,搞得我的生物钟完全被打乱了,整天都没精神,直到回到学校一个 多周,我都没调整好生物钟,我观察到了我的眼睛也布满了血丝。自我感觉很 疲惫。我知道这是通宵所带给我的坏影响,我在心中默默的对自己说以后不要 找要上夜班的工作,所以我要奋发学习。只有自己足够优秀,有本事,我才能 有选择自己喜欢的工作的资本。

中国邮政是个大企业,但是它的工作环境也不好。由此可知,小企业的工 作环境更差了。这和我以前对工作环境的期望形成很大的反差。通过社会实践, 我发现我要学会现实点对待生活,生活并不像电视剧里演的那样光鲜、浪漫。也可以说生活是残酷的,如果你没有本领的话。举个例子,厂房里员工天天在 流水线上干活,工资才几千块一个月。而深圳的物价、房价都不非常的高,他 们生活得真不容易啊。由此感想,我若不努力学知识,长本领的话,毕业后就 可能成为他们中的一员。这使我很是焦虑,也推动我更努力学习。我觉得一个 人学会尊重现实时,他就在成长的道路上又前进了一段路程了。但是我们也不 能丢弃梦想。因为梦想会给你前进的方向,会让你感受活着的意义。

经过这次暑假工,我的最大收获是,我要学会认清现实,接受现实,尊重 现实。我的梦想要建立在现实上, 而不是自己一厢情愿的想象。有句话说得好, 无论现实如何现实,我们不能放弃梦想!无论梦想多么伟大,我们也不能忽略 现实!既不能被现实摧毁,也不能被梦想拐卖!白天用现实去追赶梦想,夜晚 用梦想为现实引路!

第三篇:中华邮政股份有限公司台中邮件处理中心投标须知

中華郵政股份有限公司台中郵件處理中心

投標須知

以下各項招標規定內容,由本中心填寫,投標廠商不得填寫或塗改。

各項內含選項者,由本中心擇符合本採購案者填列,可僅填數字(或在□內打Ⅴ勾選項目)。

一、本採購適用政府採購法(以下簡稱採購法)及其主管機關所訂定之規定。

二、本案採購標的為□坽財物;□夌勞務;ˇ奅工程。

三、本採購屬ˇ坽逾公告金額十分之一但未達公告金額之採購,適用未達公告金額採購招標辦法;□夌公告金額以上未達查核金額之採購;□奅查核金額以上未達巨額之採購;□妵採購法第三十六條巨額之採購;□妺採購法第三十六條特殊採購(應一併敘明其屬特殊採購之情形)。

四、招標資料如下:

灱採購案號:95C04

牞本中心地址:40867台中市南屯區向上路2段199號

犴聯絡單位:

傳真:(0 4)23870182 電話:(04)23870170 聯絡人:蔡先生

犵招標標的名稱及數量摘要:台中郵件處理中心空調設備增設工程。玎領標方式:

杕公告期間上班時間內,以無記名方式至本中心勞安 科事務股(地址:台中市南屯區向上路2段199號)領取招標文件,每份新台幣100元整。

杌郵購領取:郵購者請至郵局購買郵政匯票(抬頭:台中郵件處理中心)及貼足快捷郵資(回郵130元)之大型回郵信封,郵寄至本中心 勞安科事務股,信封左上角註明「郵購台中郵件處理中心空調設備增設工程投標文件」 字樣。郵購者請自行衡量遞送投標文件之截止期限,以免耽誤投標。

杈已繳納之投標文件工本費,無論投標與否概不退還。

甪收受投標文件場所之地址:台中市南屯區向上路2段199號台中郵件處理中

心勞安科事務股。

癿收受投標文件之截止期限:民國95年8月29日下午17時30分前寄達(或由專人送達)。

穵上級機關名稱:交通部。

五、招標方式為□坽公開招標;□夌選擇性招標;□奅公告金額以上之採購採限制性招標之比價;□妵公告金額以上之採購採限制性招標之議價;ˇ妺未達公告金額之採購依採購法第四十九條公開取得書面報價或企劃書比價;□姏其他。一

六、公告金額以上之採購採限制性招標辦理者,符合採購法□坽第二十二條第一項(本條第一項第十六款之情形須填主管機關行政院公共工程委員會核准日期文號);□夌第一百零五條第一項各款(須列明款次及相關機關核准文號)。

七、依採購法第七十五條,受理廠商異議之單位名稱:台中郵件處理中心,地址:台中市南屯區向上路2段199號,電話:04-23870166。

八、依採購法第七十六條及第八十五條之ㄧ,受理廠商申訴(未達公告金額之採購不適用申訴制度)或履約爭議(無金額限制)之採購申訴審議委員會名稱、地址及電話:行政院公共工程委員會採購申訴審議委員會,地址:台北市松仁路三號九樓,電話:(02)87897500。

九、廠商對招標文件內容有疑義者,應以書面向本中心請求釋疑之期限:自公告日或邀標之次日起等標期之四分之一,其尾數不足一日者,以一日計。

十、續前項,本局(處理中心)以書面向請求釋疑之廠商答復之期限:投標截止期限前一日答復。

十一、本採購依採購法第三十三條第三項規定:

ˇ坽不允許廠商於開標前補正非契約必要之點之文件。□ 夌允許廠商於開標前補正非契約必要之點之文件。

十二、投標廠商於取得投標須知及契約等相關文件後應仔細閱看全文,如有不明瞭處,應在招標文件釋疑期限內提請釋疑。

十三、廠商應遞送投標文件份數一式一份。

十四、投標文件有效期:自投標日起至契約期滿無待解決事項止。

十五、投標文件使用文字為中文,但特殊技術或材料之圖文資料得使用外文。

十六、公開開標案件之開標時間:民國95年8月30日上午10時00分。

十七、公開開標案件之開標地址:台中市南屯區向上路2段199號本中心開標室。

十八、公開開標案件有權參加開標之每一投標廠商人數:一人。

十九、本採購開標方式採ˇ坽不分段開標;□夌分段開標。

二十、押標金金額ˇ坽新台幣肆萬元整。□夌無。

二十一、押標金有效期(無者免填):較招標文件規定報價有效期長30日。廠商延長報價有效期限者,其所繳納押標金之有效期限應一併延長之。

二十二、押標金繳納期限:截止投標期限前繳納(無押標金者不適用)。

二十三、押標金之繳納處所或金融機構帳號(無押標金者免填):以票據(含郵政匯票)繳交者,請隨投標文件一併寄交。以現金繳納者,請至各地郵局購買郵政匯票(戶名:台中郵件處理中心)為之,繳妥後將匯票隨投標文件一併寄交,未寄交者,應於開標時提示。

二十四、履約保證金金額:

坽□ˇ為契約金額之百分之十。二

十五、履約保證金有效期(無履約保證金者免填):廠商以銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀、銀行之書面連帶保證或保險公司之保證保險單繳納履約保證金者,除招標文件另有規定外,其有效期應較契約規定之最後施工、供應或安裝期限長90日。廠商未能依契約規定期限履約或因

可歸責於廠商之事由致無法於前項有效期內完成驗收者,履約保證金之 有效期應按遲延期間延長之。於完成契約各項工作並驗收完妥無待解決事項後,悉數無息發還。

二十六、履約保證金繳納期限:於簽訂契約時繳納,如為查核金額以上之採購,廠商得於得標後十四日內繳納。

二十七、保固保證金金額:契約金額百分之五

二十八、保固保證金有效期:以保固期間內完成保固事項或階段為條件一次無息發還。

二十九、保固保證金繳納期限(無保固保證金者免填):履約標的完成驗收付款前繳納(得由履約保證金轉作)。

十、差額保證金繳納期限(無差額保證金者免填):應自本中心通知之日起五日內繳納。

十一、各種保證金之繳納處所(無保證金者免填):本中心勞安科。

十二、押標金及各種保證金繳納方式:應由廠商以現金(以郵政匯票為之)、郵政匯票、金融機構簽發之本票或支票、保付支票、無記名政府公債、設定質權之金融機構定期存款單、銀行開發或保兌之不可撤銷擔保信用狀繳納,或取具銀行之書面連帶保證、保險公司之連帶保證保險單為之。

押標金及各種保證金相關事項悉依「押標金保證金暨其他擔保作業辦法」規定辦理。

十三、廠商有下列情形之一者,其所繳納之押標金,不予發還,其已發還者,並予追繳。

灱以偽造、變造之文件投標。

牞投標廠商另行借用他人名義或證件投標。

犴冒用他人名義或證件投標。

犵在報價有效期間內撤回其報價。

玎開標後應得標者不接受決標或拒不簽約。

甪得標後未於規定期限內,繳足履約保證金或提供擔保。

癿押標金轉換為履約保證金。

穵其他經主管機關認定有影響採購公正之違反法令行為者。三

十四、本採購:ˇ坽訂底價,但不公告底價。三

十五、決標原則:

ˇ坽以合於招標文件規定,且在底價以內之最低標為得標廠商。

十六、本採購決標方式為ˇ坽總價決標;□夌單價決標;□奅分項決標:□妵依數量決標;□妺其他。

十七、無法決標時不得依採購法第五十五條或第五十六條規定採行協商措施。三

十八、本採購保留未來向得標廠商增購之權利,擬增購之項目如下:無

十九、投標廠商之基本資格【廠商須提出下列ˇ項資格文件影本;本中心 得通知廠商提出正本供查驗】:

 三

ˇ坽廠商公司執照或登記(設立)證明文件。ˇ夌最近一期納稅證明文件。(如不及提出最近一期證明者,得以前一期之納稅證明代之。新設立且未屆第一期營業稅繳納期限者,得以營業稅主管稽徵機關核發之核准設立登記公函及申請統一發票購票證相關文件代之。)ˇ奅廠商加入同業公會最近一年之會員證。ˇ妵須附投標廠商聲明書。

十、外國廠商之投標資格及提出之資格文件,應附經公證或認證之中文譯本。四

十一、本採購不允許提出替代方案。

十二、招標文件如有要求或提及特定之商標或商名、專利、設計或型式、特定來源地、生產或供應者之情形,允許投標廠商提出同等品,其提出同等品之時機為□坽應於投標文件內預先提出者,廠商應於投標文件內敘明同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料,以供審查;□夌得標廠商得於使用同等品前,依契約規定向中心提出同等品之廠牌、價格及功能、效益、標準或特性等相關資料,以供審查。

十三、投標廠商標價幣別為新台幣。

十四、採購標的涉及智慧財產權者,本中心□坽取得全部權利;□夌取得部分權利【由本中心敘明部分權利之情形】;□奅取得授權【由本中心敘明授權之情形】;ˇ妵本案採購規範(格)有規定者,依其規定。

十五、採購標的之維護修理□坽由得標廠商負責()年期間維修,費用計入標價決標;□夌由本中心自行負責;□奅另行招標;ˇ妵如採購規範(格)規定。

十六、廠商有下列情形之一者,其事實及理由將通知廠商,並附記如未提出異議者將刊登政府採購公報:

灱容許他人借用本人名義或證件參加投標者。

牞借用或冒用他人名義或證件,或以偽造、變造之文件參加投標、訂約或履約者。

犴擅自減省工料情節重大者。

犵偽造、變造投標、契約或履約相關文件者。

玎受停業處分期間仍參加投標者。

甪犯採購法第八十七條至第九十二條之罪,經第一審為有罪判決者。

癿得標後無正當理由而不訂約者。

穵查驗或驗收不合格,情節重大者。

网驗收後不履行保固責任者。

艸因可歸責於廠商之事由,致延誤履約期限,情節重大者。

艼違反第六十五條之規定轉包者。

芀因可歸責於廠商之事由,致解除或終止契約者。

艽破產程序中之廠商。

艿歧視婦女、原住民或弱勢團體人士,情節重大者。

廠商之履約連帶保證廠商經本中心通知履行連帶保證責任者,適 用前項之規定。四

十七、廠商有前條之情形,經依採購法第一百零二條第三項規定刊登於政府採購公報者,於下列期間內,不得參加投標或作為決標對象或分包廠商:

灱有第一百零一條第一款至第五款情形或第六款判處有期徒刑者,自刊登之次日起三年。但經判決撤銷原處分或無罪確定者,應註銷之。

牞有第一百零一條第七款至第十四款情形或第六款判處拘役、罰金或緩刑者,自刊登之次日起一年。但經判決撤銷原處分或無罪確定者,應註銷之。

十八、廠商有下列情形之一者,不得參加投標、作為決標對象或分包廠商或協助 投標廠商:

灱提供規劃、設計服務之廠商,於依該規劃、設計結果辦理之採購。

牞代擬招標文件之廠商,於依該招標文件辦理之採購。

犴提供審標服務之廠商,於該服務有關之採購。

犵因履行本中心契約而知悉其他廠商無法知悉或應秘密之資訊之廠商,於使用該資訊有利於該廠商得標之採購。

玎提供專案管理服務之廠商,於該服務有關之採購。

十九、廠商領取之全份招標文件包括坽投標須知;夌投標標價清單(投標單);奅投標廠商聲明書;妵採購契約;妺工程圖說1-7共7張;(6)廠商參加投標繳驗證件審查單。

十、廠商投標注意事項:

灱廠商應寄回之投標文件包括:杕「投標標價清單」【清單填妥標價並蓋章後應裝入「標單封內」內密封,再連同第杌杈杝等項文件裝入「投標信封」後,寄(送)本中心】。杌廠商參加投標繳驗證件審查單。杈資格證明文件。杝投標廠商聲明書。【投標須知、契約書、招標規範(規格表)、工程說明書及工程圖等不必寄回,自行留存參考。】

牞廠商應依規定填妥前灱項所列各項文件(不得使用鉛筆填寫)後密封投標。所有內外封套外部皆須書明投標廠商名稱、地址及採購案號或招標標的名稱。投標文件須於投標截止期限前送達本中心於招標文件上所指定之場所。(廠商得自備信封按照上述灱、牞項規定辦理,電子領標者亦同)五

十一、廠商受本公司委託印製有「郵政專利標誌」之物品,除依合約交付本中心外,不得移作其他用途(含有償或無償)之行為,否則應負法律上之責任。

十二、履約期間之計算:

本須知及契約或採購規範(格)所訂各條款內涉及履約期間之計算,如未明確註明含星期例假日者,均為含星期

六、星期日及其他國定假日。

十三、本須知未載明之事項,依政府採購相關法令。五

十四、其他須知: 五

灱招標標的之功能、效益、規格、標準、數量、建議書評選(資格審查)等說明及得標廠商應履行之交貨、保固等契約責任:詳如本案相關招標規範(格)或招標書及財物(勞務)採購契約。牞本須知為契約條件之一,其效力視同契約。

犴本案總價已包括各項稅捐在內,投標廠商得標後不得提出任何增加稅捐之要求。

犵台中市調查站 電話:(04)23038888 信箱:台中市郵政60000號信箱。

玎法務部調查局電話:(02)29188888 信箱:新店郵政60000號信箱。

甪交通部稽核小組電話:(02)23492208 傳真:(02)23895930 地址:100台北市長沙街一段二號。六

第四篇:邮政投递生产子系统邮件处理操作流程

邮政投递生产子系统邮件处理

操作流程

一、邮件接收

(一)给据类邮件接收

说明:以下邮件接收方式,可根据实际业务模式选择。

1、【1.邮件接收—4.邮件逐件接收】投递局可根据实物扫描邮件条码,接收邮件信息。电子汇兑邮件的录入处理:进入【1.邮件接收—4.邮件逐件接收】模块,直接采用F10功能键切换至电子汇兑邮件逐件接收界面完成信息的接收、下段。如果所接收的邮件信息不全,则选择F3进行邮件信息的补录、下段。

2、针对无法接收到信息的所有邮件选择【2.邮件录入—3.邮件信息录入】模块进行录入、下段的处理。

注:以上操作方法针对未实行分拣前置的投递局。

3、如果邮区中心局采用分拣前置模式,所有邮件都集中分拣到段,投递局在收到实物邮件后,只需进入【1.邮件接收—3.分拣前置邮件接收】模块,完成所有邮件的勾挑、接收工作;接收同时,可采用功能键Ctrl+B或 Ctrl+A进行对部份或全部邮件的接收,邮件接收完成后,点击F4保存,分拣前置邮件接收成功。

4、如果邮区中心局采用中心局邮件处理模式,所有邮件都集中分拣到段,投递局在收到实物邮件后,只需进入【1.邮件接收—1.中心局邮件接收】模块,完成所有邮件的勾挑、接收工作;接收同时,可采用功能键 Ctrl+A进行对全部邮件的接收,邮件接收完成后,点击F4保存,中心局邮件接收成功。

5、针对商函邮件的处理,则是在投递局收到商函总包实物后,进入【1.邮件接收—5.商函总包信息接收】模块时,可输入封发日期或者不输入,然后按F2查询待接收的总包信息。在接收时,可采用功能键Ctrl+A进行选择部份或全部总包信息的接收,总包信息接收完成后,点击F4保存,则表示该批总包信息已接收成功。再进入【1.邮件接收—6.商函邮件接收】模块时,可输入之前所接收的总包顺序号来接收该总包的散件信息,或在总包顺序号处输入“.”,点击回车键,选择需要接收的总包序号,再点击回车键,进入F2查询,则会显示该总包的所有散件信息。可采用功能键Ctrl+A进行选择部份或全部散件信息的接收,散件信息接收完成后,点击F4保存,该批散件信息接收成功。

6、在商函邮件接收的同时,如右上方显示未下段件数时,则在该批邮件信息接收完成后,进入【3.邮件下段—1.邮件下段】模块,点击回车键,在下段标识处选“1未下段”,直接点击F2查询后,会显示所有未下段的邮件,在此则需对所有未下段的邮件进行下段处理后,点击F4保存,完成该批邮件的批段处理。

7、对于无法接收到商函总包信息的,则需从总包中开拆总包清单,进入【2.邮件信息录入—5.商函总包信息录入】模块,使用开拆出的总包号完成对商函总包信息的补录,进入【2.邮件信息录入—3.邮件信息录入】模块,补录商函邮件信息并完成信息分拣下段。

(二)速递类邮件接收

2-4邮件快速录入:录入日期、班次、邮件种类(420国际特快, 430 港澳特快,440 台湾特快)、投递段道、邮件号码;也可扫描邮件条码,回车后,确定邮件接收成功。

(三)国际包裹邮件处理

进入投递生产子系统处理录入时,必须正确区分使用邮件种类代码(国际包单320、港澳包单330、台湾包单340)。

针对国际包裹的实物应在营业生产子系统进行窗投录入处理和信息的反馈等,按以前的窗口投交录入方法处理,收件人姓名一律录入拼音,否则速递物流公司将无法接收到国际包裹的信息反馈。

二、平衡合拢

1、【4.平衡合拢—1.平衡合拢处理】

若无法进行平衡合拢,可按F8检查是否排班(若未排班,要完成排班)、第二班邮件是否录入已做归班处理的上班次中(若有,则需将本班次邮件更改为下班次邮件);平衡合拢后,F7打印平衡合拢表。

2、【4.平衡合拢—2.打印投递员出班交接表】(可选)

3、【4.平衡合拢—4.打印投递清单—1.打印零星投递清单】

4、【4.平衡合拢—4.打印投递清单—2.打印大宗投递清单】

5、【4.平衡合拢—4.打印投递清单—3.打印特快投递清单】(可选)

6、【4.平衡合拢—4.打印投递清单—7.打印国内小包约投挂号投递派送单】

7、【4.平衡合拢—B.国内小包/约投挂号预约登记】 根据电话预约情况,录入预约结果。

8、【4.平衡合拢—8.打印商函平衡合拢表】(可选)根据客户及业务种类打印商函平衡合拢表。

注:除商函平信无需作平衡合拢处理,可直接出班投递外,商函给据邮件与其它给据邮件均要作平衡合拢处理。

三、归班处理

1、归班后录入当班商函给据邮件与其它给据邮件投递信息,进入【5.归班登记—1.归班登记】模块,可先处理未妥投或转退邮件,再对已妥投邮件分别进行处理(如:本人签收、他人签收、单位收发章签收等)。

2、对于未妥投的商函平信需进行反馈信息登记时,需进入【5.归班登记—7.商函平信反馈】模块,输入未妥投的邮件号码后,点击F2查询,则会显示该邮件的相关信息,可根据左下方的提示,选择对应的代码,点击回车键后,会弹出商函平信反馈录入的窗口,在相关对应栏中输入相关信息,(如:所处理的信息反馈是转或退的邮件,则需在转退原因处输入“.”,回车后,选择所对应的转退原因序号)确定并保存,该邮件信息反馈处理成功。

3、对于有回执的邮件,进入【5.归班登记—5.回执登记】模块,根据单条回执登记或批量回执登记后,在弹出回执登记窗口中,选择对应的回执种类、回执类型,点击确定保存。

4、代收货款邮件归班:(1)妥投和退转邮件:扫描或录入邮件号码“确定”,找到相符的邮件后,在投递备注栏录入相应的投递信息的首拼简码,录入退或转原因 “确定”后再“保存”,妥投邮件选择签收人后“确定”再“保存”。(2)未妥投邮件:录入邮件种类417,“确定”后找到相符的邮件,F5批量设置,在投递备注栏录入“次日再投”首拼简码,选择未妥投原因和下一步动作后“确定”再“保存”。

5、国内特快专递邮件的归班:(1)退转或未妥投的邮件:录入邮件号码,“确定”找到相符邮件后,在投递备注栏录入相应的投递信息首拼简码,录入退转或未妥投原因、下一步动作后“确定”再“保存”。(2)妥投特快专递邮件:在找到相符的邮件后,逐件置妥并录入相应投递反馈信息 “确定”、“保存”。

国际、港澳、台湾特快专递邮件的归班:(1)退转或未妥投的邮件:录入邮件号码,“确定”找到相符邮件后,在投递备注栏录入相应的投递信息首拼简码,录入退转或未妥投原因、下一步动作后“确定”再“保存”。(2)妥投特快专递邮件,在找到相符的邮件后,逐件置妥并录入相应投递反馈信息 “确定”、“保存”。

国际、港澳、台湾包裹单邮件的归班:(1)退转或未妥投的邮件:录入邮件号码,“确定”找到相符邮件后,在投递备注栏录入相应的投递信息首拼简码,录入退转或未妥投原因、下一步动作后“确定”再“保存”。(2)妥投特快专递邮件,在找到相符的邮件后,逐件置妥并录入相应投递反馈信息 “确定”、“保存”。

[注:国际邮件、代收货款邮件、法院文书邮件、录取通知书邮件、E邮宝邮件、附验单的邮件、驾驶证、交警罚单,必须按实际投递情况录入信息,不能随意录入虚假信息。]

6、对当班所有邮件完成归班处理后,进入【5.归班登记—8.平衡扎账】模块,生成当班平衡扎帐表,检查实物件数与网上信息是否相符,核对无误后打印平衡扎帐表。

7、【5.归班登记—9.商函轧帐表统计】(可选)

根据商函客户名称及业务种类,生成当班商函邮件最终平衡扎帐表并打印。

四、代理速递类邮件投递信息反馈(选择8-1)

1、代收货款妥投邮件信息反馈:录入邮件号码找到相应的邮件,核对录入实收货款金额和应收货款金额相同后“保存”,再按F2发送,反馈信息“确定”成功(只能逐件录入、逐件按F2进行发送)。代收货款缴款打印:按F8录入反馈时间,邮件种类,再按F2查询,找到邮件信息后,再按“↓”键光标移动到选择位置,按PAGEUP或PAGEDOWN键可上下选择相应的代收货款妥投的邮件信息,再按ENTER键打“√”,按F6打印国内特快专递代收货款邮件缴款单。

2、其它特快邮件信息反馈:可不用录入邮件种类和号码,直接按回车键,所有当班未进行信息发送的速递邮件就会显示在下方,国际速递邮件在反馈时注意查看收件人必须是拼音,其它邮件要核对签收情况和未妥投原因是否与归班处理所录入的信息相符,无误后按F2“发送”,反馈信息“确定”成功。

注:未妥投和已妥投的特快专递邮件每日必须完成F2信息发送,对于当日所发送的速递邮件信息有误,需作修改时,可当日在5-4归班信息中进行查改,再到【8-1速递邮件投递反馈】中按F3进行反馈查改。输入邮件号码后,按回车键,就可对此邮件信息进行逐一修改,回车显示“修改成功”。

五、邮件封发

实现本投递局转、退、回执、转窗投邮件出口封发及清单、路单打印功能

1、针对商函邮件的退信或回执信息进行封发处理时,则必须进入【7.邮件封发—6.商函邮件封发】模块,输入邮件种类和类型,确定后,显示当班需退邮件、回执邮件的相关信息,可采用功能键Ctrl+F或 Ctrl+R进行对部份或全部邮件的封发勾挑处理,待邮件封发勾挑完成后,采用上键头移动光标在右上方出口部门栏输入该批商函邮件制作中心机构代码或机构名称后,使用功能键Ctrl+W进行邮件的封发处理,确定保存后,显示该批邮件信息已“封发成功”。

2、除了上述(1)中情况以外的需要封发的商函邮件与其它给据邮件一样在【7.邮件封发—1.封发处理】模块,按不同封发种类,输入邮件种类和类型后,点击回车键,则会显示当班需转、退、回执、转窗投邮件的相关信息,可采用功能键Ctrl+F或 Ctrl+R进行对部份或全部邮件的封发勾挑处理,待邮件封发勾挑完成后,采用上键头移动光标在右上方输入出口部门机构代码或机构名称后,使用功能键Ctrl+W进行邮件的封发处理,确定保存后,则表示该批邮件已“封发成功”。

3、进入【7.邮件封发—2.路单处理】模块时,点击确定后,会显示所有需作路单生成处理的相关信息,则只需点击F4保存即可生成路单。

4、在进入【7.邮件封发—3.打印清单路单】模块时,在类型栏输入需打印的清单或路单序号,点击确认后,下方会显示需打印的清单或路单信息。可根据选择进行打印即可。

5、对于退或有回执的商函邮件信息,则还需进入【7.邮件封发—8.商函总包发运】模块,点击F2确定后,下方会显示需作商函总包发运的相关信息,只需进行勾挑选择后,采用功能键Ctr+W保存交接完成后,系统将自动将信息发送至商函信息系统。

6、针对所有需转窗投邮件的信息发送,则要进入【7.邮件封发—5.发送转窗投邮件】模块,选择相应的封发班次,再点击确定键,下方则会显示所有转窗投邮件的相关信息,点击F2发送,弹出窗口显示发送成功,则表示该批转窗投邮件的信息已成功发送至邮政营业生产子系统。

7、对转或者退的邮件封发,进入【7.邮件封发—9.发送转/退邮件】模块,选择相应的封发班次后,在“发送至”位置输入窗投局的机构代码或名称后,点击确定键,下方则会显示所有转或者退的邮件相关信息,点击F2发送,则表示该批转、退邮件的信息已成功发送至邮政营业生产子系统。

六、特殊情况处理

1、如总包信息有误,如何处理?

投递局在收到实物邮件后,可进入【1.邮件接收—A.中心局总包接收】模块,点击F10根据邮件号码反查总包信息,完成总包的勾挑、接收工作;邮件接收完成后,点击F4保存,再进入【1.邮件接收—1.中心局邮件接收】模块,完成所有邮件的勾挑、接收工作。

2、当信息与实物不匹配时,如何对数?

【3.邮件下段-3.邮件信息查改】,按录入日期、班次、投递局、投递段等条件查询邮件信息,按Ctrl_G通过扫描枪勾挑邮件。

3、当发现邮件信息录错,如何修改?

【3.邮件下段-3.邮件信息查改】,先查出待修改邮件,按F4进行修改。

4、如果录入或接收时,把进口日期和投递日期输错如何修改?

【3.邮件下段-3.邮件信息查改】,按录入日期、班次查询出待修改邮件,按F5修改投递日期,修改录入日期/班次和投递日期/班次。

5、平衡合拢,并与投递员交接后,发现错段如何处理? 【4.平衡合拢-6.调段处理】,首先手工调整投递员出班交接表和补登投递清单,然后在【4.平衡合拢-6.调段处理】中查询出错段邮件,修改投递段,并重新生成投递员出班交接表(【4.平衡合拢-7.重新生成出班交接表】),完成信息修改。

6、归班登记出错如何修改?

【5.归班登记-4.归班信息查改】,查询待修改邮件,按F5修改。

7、如当日归班处理后,忘记作速递邮件投递信息反馈时如何处理? 无需再次重新录入邮件,只需在进入【8-1速递邮件投递反馈】时,必须录入前期忘记发送速递邮件投递信息时的投递班次和投递日期,进行查找核对当时的邮件,并补做速递邮件投递信息的发送。(注:这样处理的方法,可避免再次在投递生产子系统或电子化支局系统中重复录入速递邮件投递信息的反馈。)

8、对退回的已作妥投信息的邮件如何处理?

【5.归班登记—2.退件登记】,查询已妥投邮件,退件处理(当班妥投邮件不能进行退件处理,只能进行归班信息查改)。

9、退件处理操作错误,如何修改?

【5.归班登记—A.取消退件登记】,仅限于当天的邮件进行处理。

10、投递局间互转邮件如何接收?

【1.邮件接收—9.转邮件接收】,按实物接收信息,减少手工录入量。

11、如何查询以前是否存在未归班邮件?

【5.归班处理—1.归班登记】,清空投递日期、投递班次,光标至<确定>按钮处,回车,即可查询出所有截至当前已发班但未进行归班处理的邮件。

2013.9.18

第五篇:潍坊速递物流邮件处理中心旺季生产简报

潍坊市邮政速递物流公司邮件处理中心旺季生产

简报

自进入9月份以来,我中心业务量突增,省内网日交换量达到

13242袋69278.3kg。我中心自9月3日至9月13日接卸广州加班车15辆,共计 11470袋93802.5 kg,接卸济南加班车1辆,338 袋2927 kg;装发出口青岛、烟台加班车22辆,共计11003 袋 122387.6 kg。

旺季生产期间,网运调度和处理中心人员实行24小时值班制度,严密监控全网运行情况,调整和完善应急预案,保证了邮运生产的正常进行。由于广州进口加班车都是白天到达我中心,我中心处理人员不足,通过向社会雇佣10名季节工,来保证白天正常生产。这是—场履行职责的艰巨战斗!潍坊市邮政速递物流公司网运部制定了邮件疏运方案和应急预案,要求各责任部门负责人靠前指挥,提早谋划,全力确保邮件疏运安全畅通。在最高峰时期,公司领导几乎每天都深入处理中心现场指挥生产作业,每天过问处理中心进出口邮件处理量和邮路运行情况。同时,省邮政公司对旺季速递物流邮件疏运工作给予了高度重视,省公司网路运维部表示,旺季生产期间—旦速递物流公司需要加车加班的,将全力以赴给予支持。

“为伊消得人憔悴,衣带渐宽终不悔”。正是有了无数热爱邮政速递,为邮政速递不辞千辛万苦,勇于奋进的干部员工,才确保了山东邮政速递持续、健康、快速、协调发展。

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