机构部关于办公职场及固定资产使用维护的通知

天使卓越工作通知

编号：20191024

日期：2019年10月24日

主题

机构部关于办公职场及固定资产使用维护的通知

主送

各分支机构

请阅知

请即办

请

日内办

请即复

请

日内复

签发：

运营部

审核：

王友福

拟稿：

张泽文

各分支机构：

为加强对公司固定资产的规范化管理，现制定办公职场及固定资产使用管理相关要求，通知如下：

一、办公职场的使用及维护：

（一）使用标准

（1）

各分支机构应将职场钥匙妥善管理，在员工入职时统一发放(钥匙领用表)，离职时收回，做好统计管理，并将一把交由总部备用；

（2）

在日常办公期间应做到防水、防火、防盗，确保安全，需人人负责；

（3）

在日常工作结束后，离开职场前应做到检查电器是否关闭，门窗是否关闭，门锁是否锁好

（4）

在恶劣天气时，应充分做好防护工作，关好门窗，保证职场安全；

（5）

在节假日期间，离开职场前，应做到断水、断电；

（6）

所有电器的线路应简洁、整齐、安全、并将其根据实际情况使用线槽等物品固定，经常检查电线线路、防止发生短路漏电等情况。

（二）维护标准

（1）在日常使用期间应每月定期检查水管、门锁、消防设备，如上述出现问题，及时联系房东物业检修，确保安全；

二、办公家具的使用及维护（办公桌椅、沙发、饮水机，档案柜等）：

（一）使用标准

（1）

使用办公家具时，不得超重、不当使用家具，不得人为破坏，在使用时应小心爱护使用，需保持干净整洁，沙发应摆放整齐，不得堆放杂物；

（2）

使用档案柜时，应做到保持整齐美观，分类放置资料、书籍物品等，摆放整齐有序，不得放置杂物，柜顶不得放置闲杂物品。

（二）维护标准

（1）

各分支机构应每月定期对办公家具进行检查维修保养，如检查出问题，应及时进行维修更换；

（2）

各分支机构应每月定期对档案柜进行整理，对于新老资料进行整理，做到需要时随时找到。

三、其它设备的维护使用：

（一）使用标准

（1）中央空调：各分支机构在中央空调的使用期间，须严格按照使用要求使用，在离开职场的同时应按时关闭；

（2）电子设备：各分支机构在使用电子设备时（如电脑、投影仪、电视、电子显示屏等），需小心爱护使用，在使用完后应按时关闭。

（二）维护标准

（1）中央空调：各分支机构应每月检查中央空调是否运转正常，显示屏幕是否正常，如出现异常不能使用，应及时联系物业维修；

（2）电子设备：各分支机构应定期维护电子设备，对电子设备进行清理，保障其日常干净正常使用。

四、明确责任：

（1）各机构负责人：各机构负责人是维护办公职场、固定资产使用、职场安全的第一负责人，应督促各机构员工进行维护保养，出现人为因素造成破坏，导致损失时，应由负责人找到具体责任人完成维修赔偿，如未找到具体责任人，则由负责人负责维修赔偿等；

（2）专人维护维修：各机构负责人应安排专人负责以上相关事宜（办公职场使用及维护、办公家具的使用及维护、其它设备的维护使用），确保办公职场及固定资产的安全、完整和正常使用，各机构需及时反馈具体安排事宜；

（3）上述各项规定，由各机构负责人负责进行日常检查管理，总部会进行抽查，如总部抽查时发现出现上述问题，第一次进行警示整改，第二次总负责人扣款100元，负责的专人扣款50元。

五、闲置固定资产：

（1）

部分分支机构现有闲置的办公电脑，请打包整理好，于2019年11月底之前寄到总部张泽文处。

特此通知。

天使卓越总公司运营中心

2019年10月24日

各机构办公职场及固定资产具体负责表

序号

负责项目

负责人（签字）

备注

总负责

地区：