第一篇:教学的精确化
教学的精确化
(作者:王忠,山东省淄博市张店区马尚镇马尚二中,邮编:255000,邮箱:wangzhong1970@tom.com)
摘要:本文从课堂时间、重难点优先原则、问题难易程度、问题解决方法、学生认知水平、班级特征等方面简单探讨如何提高教学效率。关键词:教学效率、时间利用最优化、总时间、难易程度、问题解决方法、教学突发事件、班级特征
教育教学中,教学效率的提高是一个永远的话题。那么怎样提高教学效率呢?
笔者认为,教学的主阵地在课堂,教学效率的提高在于课堂效率的提高,课堂效率的提高在于每个教学环节的时间利用率的提高。
那么怎样达到每个环节时间利用率的最优化呢?笔者认为需要考虑以下几个因素:课堂的总时间、所学内容的难易以及要达到的熟练程度、学生的认知水平、老师的教学方法、学生的学习方法等。
一节课的时间是有限的,一般也就40分钟或45分钟,而课堂教学任务是一定的,如果教学任务较少,那我们就可以对这些内容进行仔细的研磨,力争做到尽善尽美,但如果教学任务较多,这种情况下要做到面面俱到是不可能的,因此我们要做到完成教学目标,有时就要着重照顾一下重点问题和难点问题,而其他问题则需要退居二线,把时间让位于重点和难点,因此,次要问题就需要简单带过,或者直接利用机械记忆的方法达成。一般来说,一个问题的解决往往有多种方法,比如情境暗示法、教授法、讨论法、阅读法、改错法、机械记忆法、理解记忆法、分段记忆法、解析记忆法、练习记忆法、谐音记忆法、歌诀记忆法、运动记忆法、音乐记忆法、归纳记忆法、多媒体记忆法、直观教具记忆法等等,而且每种记忆方法所使用的时间往往是不一样的,达成的效果也不相同。而且教学要点包含内容(其实说内涵最为准确)的多少也有很大的关系,一般情况下,内容越多,需要时间也越多。当然,所需要达到的熟练程度也是制约时间的一个因素,如果这个内容需要深刻理解,那就得需要付出大工夫来仔细研磨;如果只需要简单记住即可,就可以通过机械记忆迅速记住;如果这个内容只需要简单了解,那就可以简单阐述一带而过。另外,练习的方式不同,所需要的时间也不同,比如,选择所需的时间往往要小于填空的时间,而填空需要的时间要小于默写或听写,讨论或表演或演示的方式可能更加费时间。另外能力的培养所用的时间也不同,如锻炼学生的发散思维能力可能使用的时间就比较多,而归纳能力则可能用时较少。另外,在教学中经常会遇到教学事故突然发生,在这时处理这些教学事故往往也需要时间,处理方式的不同也需要不同的时间,如淡化处理往往比较快速,但效果可能不好;强硬制止往往打乱课堂节奏;这时引导最好,但引导有可能比较费时间。
因此,我认为在备课时首先应该根据课时的内容以及教学目标所要达成的程度先备好课,调整好各部分内容和各环节所需要的时间,先着重解决重点和难点,再采取简略的方式解决非难点和非重点问题,同时还要留出一定的机动时间,以备教学突发事件的出现,这就是事前的简备。但同时要注意的是,在简备的过程中,每个教学内容的达成方式要多准备几种方法。而真正到了课堂上,那时可能会出现一些意外的情况,比如我们所认为的难点可能在学生那里不是难点,我们所认为的非难点却可能学生难以理解,这时就要根据实际情况进行调整。另外,不同班级班级特征不同,如有的班级比较活泼好动,有的班级比较严肃稳重,有的班级善于钻研,有的班级强于记忆等等,所以我们要根据不同班级的具体情况适时进行调整。因此在我们上课时,我们的教学备课绝不只是一套,而是根据不同情况下的N套。
管窥之见,请大家不吝赐教,则区区不胜幸甚。
第二篇:后勤管理精确化
作为现代化学校的总务后勤工作应实行精确管理,提高服务质量,提高办事效率。
一、后勤计划的精确化
学校后勤管理是为学校教书育人服务的。学校培养人才是一项有目的的、长期的、具有周期性的活动。这就决定了学校总务管理工作的长期性和周期性。办事要做到心中有数,防止盲目性、随意性,必须实行计划控制,计划不当,决策失误会给学校带来重大损失。首先,要根据学校办学思想、全面育人的观点,并结合学校领导根据学校实际情况制定出的学校建设总体规划和事业发展规划等规划蓝图,制定出后勤管理长期计划。例如在三年或者五年内,学校要建设哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,从而使后勤管理有一个奋斗目标。同时,要将长期计划分步骤、分阶段、分学期制定实施计划,确定短期计划。目标明确,合理分工,责任清楚,最终还要看是否落实,要考核检查工作实效。必须坚持抓落实,客观公正的检查评价每一项工作,这也是调动后勤工作人员积极性的一种手段。
二、后勤管理制度精确化
随着教育改革的不断深入发展,学校对后勤管理和服务的要求越来越高,工作难度也越来越大,仅靠经验管理,已经不能适应新形势的需求。只有建立健全后勤管理规章制度,并且认真贯彻执行,才能使管理和服务逐步走向制度化、规范化和标准化的轨道。
后勤规章制度要力求精密细致,抓住要害,便于实施。如:后勤
人员岗位责任制度的确定要根据学校工作的实际需要,既要责任明确,又要切实可行,便于督促检查,提高工作效率。根据不同的工作范围和任务,可以规定职能人员和临时工的责任制。通过严格的制度管理,确实做到人尽其才,物尽其用,地尽其利,提高办事效率。
三、后勤队伍建设的精确化
建设一支热爱教育事业、有一定文化素养、有专业知识和技能、全心全意为教育教学服务、为师生服务的总务工作人员队伍是做好总务工作的根本保证。邓小平指出:“现在一定要有一批人搞后勤工作,这些人要甘当无名英雄,勤勤恳恳的热心为大家服务。”这段话明确提出了对后勤工作人员的希望和要求。因此,在选择后勤工作人员时要注重后勤工作人员的基本素质。
四、校产管理的精确化
古人云:“兵马未动,粮草先行。”此话比较形象的表达了后勤工作的现行特点。因此,做好校产管理的工作是完成办学任务的物质保证。一是要做好物流的配发管理工作。年初要根据学校实际制定物资供需计划,根据需要配发办公用品,要讲求实效,厉行节约,避免浪费。在校产管理中,要着眼于用,着眼于服务,使物尽其用,充分发挥为教学服务,为师生生活服务的作用。二是健全制度,规范管理。及时清查,合理使用,做到胸中有数,家底清楚。三是重视维修,注意保养。我们要对校产及时检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。
五、后勤服务工作精确化
为教育教学服务、为师生生活服务是总务管理的根本出发点,后勤人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识。把师生视为上帝,能上门服务的要做到上门服务,做到对待师生要热情,上门服务要真诚。建立严格的考核机制,不断提高后勤人员的服务水平和办事效率。
第三篇:精确化绑定VLAN规划
结合精确化绑定的部署,原有的VLAN 规划原则需进行调整,对QINQ 外层VLAN 进行分为三类:设备管理互连DOT1Q VLAN、专线静态IP 业务DOT1Q VLAN、QINQ 外层VLAN。QINQ 内层VLAN 分为三类:设备管理VLAN、固定IP用户业务VLAN、动态IP 用户VLAN。具体划分原则如下:
1、外层VLAN 划分:
VLAN1 ~ VLAN99: 用作网络设备的管理、互联
DOT1Q VLAN;
VLAN100~VLAN699:QINQ 业务VLAN;(用于LAN 接入方 式的PPPOE 用户)
VLAN700~VLAN999:专线静态IP 方式的用户
VLAN1000~VLAN1099: 用作网络设备的管理VLAN;
VLAN1100~VLAN1699: QINQ 业务VLAN;(用于LAN 接入 方式的PPPOE 用户)
VLAN1700~VLAN1900;专线静态IP 方式的用户
VLAN1901~VLAN1999:NGN 预留
VLAN2000 ~ VLAN2099 ;用作网络设备的管理、互联 DOT1Q VLAN;
VLAN2100 ~ VLAN3999 ; 动态用户VLAN(注: VLAN3100-3999 专用于IP-DSLAM 的QINQ 外层VLAN)
(上网VLAN范围3100-3299、终端管理VLAN3300-3499、VOIP VLAN3500-3699、IPTV VLAN3700-3899)
VLAN4000~VLAN4095;用作组播及IP-TV 业务预留;
2、内层VLAN 划分:
VLAN1~VLAN99: 用作网络设备的管理VLAN;
VLAN100~VLAN699:动态IP 用户;
VLAN700~VLAN849:网吧、IDC 等静态IP 方式的用户 其中vlan799用于全球眼
VLAN850~VLAN899:VPN 用户预留;
VLAN900~VLAN949:作为WLAN 热点识别;
(WIFI 业务使用)
VLAN950~VLAN999:为将来其它业务暂预留;
VLAN1000~VLAN1099: 用作网络设备的管理VLAN;
青云DSLAM管理VLAN 1001 大公路管理VLAN 2001(建议进行修改)
VLAN1100~VLAN1399:网吧、IDC 等静态IP 方式的用户; VLAN1400~VLAN1499:作为VPN 用户预留;
VLAN1500~VLAN1699: 作为WLAN 热点识别;
(WIFI 业务使用)
VLAN1700~VLAN1900: 为将来其它业务暂预留; Vlan1901~VLAN1999: NGN 预留
VLAN2000~VLAN3999: 动态IP 用户、IP-DSLAM 内层(上网VLAN2100、ITMS VLAN 2000-2049、VOIP VLAN 2050-2099、IPTV VLAN 1100-1999)
VLAN4000~VLAN4096: 为将来其它业务暂预留
E8-2 DSLAM VLAN 规划: 业务类别
上网
ITMS
VOIP
IPTV
青云管理VLAN1001 大公路管理VLAN2001PVC 0/32 8/46 8/45 8/43外层VLAN范围 3100-3299 3300-3499 3500-3699 3700-3899 3900-3999预留内层VLAN范围 2100-3500 2000-2049 2050-2099 3501-3550 1-1000、3600-4096预留
第四篇:精确化,也是细节化(电信)
在当前电信市场竞争激烈的形势下,我们企业提出精确化管理,是企业竞争生存的需要,更是我们中国电信实现企业转型、大发展的战略举措。也许很多人一提到管理,就以为这是领导的事、上面的事,与自己没有多大的关系。其实不然,企业的管理好坏,直接会影响到每个员工的切身利益,这就理所当然地成为了我们每位员工的事。精确化管理,一定要做到人人参与、人人管理,人人都是管理中的一个不可少的重要一环,才能实现我们的目标,达到我们的目的。为什么要说精确化也是细节化呢?对于我们基层的员工来说,做的多、看的多的也正是一些具体的工作,深刻地感受到“天下之事,必作于细,必作于精”的道理。因为你在工作中,不注意精确,不注意细节,那么这样的工作是做不好的,是没有成绩的。比如一个营业员,你如果不能精确地使用自己的工作时间,那么你就可能做不完今天的事情,就会影响其他的各个环节的工作;如果不能在工作中注意细节,那么就极有可能在工作中发生差错。精确化和细节化就像一对孪生兄弟,总是分不开的。这是在我们平时的细小工作中的事,往大的方面说,纵观国内的的强势企业,都是在细节的比拼上下过很大功夫的。正是不注意细节化、不注意精确化的大企业病拖垮了许多大企业,诸如浪费巨大而熟视无睹,人浮于事相互推诿,对市场信息不敏感,内部各部门之间沟通障碍,员工创新动力不足等,每一个问题都会在细节上找到其理由。以前我们的企业是一种粗放型发展,一项工作的完成,也只是把目光盯在完成上,而没有去想过在完成工作的过程中的诸如成本、程序、计划等细节,也没有精确化的概念,这样的结果往往是工作看上去上完成了,而事实上这项工作的完成是否达到目标、是否值得,也从未注意。而对于完成工作的员工来说,也同样只是去完成了工作,没有去想怎么样才能完成的好,怎么样才能完成的的有成绩。这就是我们现在为什么要提精确化管理的原因吧。如果一个部门负责人以为自己是考虑大事情的,只要把决策确定了就行,细节是部下的事情,这种观点只对了一半,负责人做好决策是对的,也是根本性的,但没有细节就无法落实,特别是涉及多部门、多专业的决策,推行举步维艰。部门负责人要抓大事,但抓大事并不意味着可以忽视细节,最好的部门负责人是明察秋毫就必须掌握细节,能在过程中精确化,能在细节的较量中比他人更细致、周密,你能细而不一定事事都做得如此细,这就是一种威慑力,使得部下不敢马马虎虎,无法搪塞,于是所有人都很精确化、细节化,组织运行质量自然就高了。同样,一切管理和制度都存在不足,一切合作与协调也都有缺点和空白,只有大家都关注细节,才能减少遗漏和空白;只有大家都关注细节,才能减少遗漏与失误,大而化之可能也会成功,但其失败的概率要高得多。可能你一而再,再而三地成功,但一次粗心和忽视可能会酿成一生遗憾而难以补救的失败。笔者所在的单位,有一次领导到一个营业厅去检查工作,在收费营业员处细心地发现一个很有意思的现象,如果营业员不说什么话,那么用户就是欠多少费用就缴纳多少,也会要求你找零,而如果营业员说:“多余的钱可以预存到下个月用吗”,这时,大多数用户都会接受营业的建议,而不会要求找零。领导回来后很快就此事召开了一个会议,特别用这个事例来说明,要求广大员工在工作中,一定要注意细节,要能去抓住用户有心理,提高我们的服务水平。我想,这同样也是我们精确化管理中所要求体现的细节化吧?正如那个营业员的例子,只是多说一句话,带来的结果就是不一样,这就是注重细节与不注重细节的一个很大的区别。其实这样的事例在我们的工作中还有很多。在我们进行工程预算时,一这要精确到每一个环节,才能得到比较准确的数据。而精确到每个环节,也就是要细化到每个细节,越是精确化,也就越是要细节化,二者是相互存在的统一。一个善于细节管理的企业,企业里崇尚细节政策一定是深入人心的。全体员工积极投入到合理化建议运动去,在几乎不提高成本的情况下,服务质量越来越高,劳动生产率越来越高,市场占有率也自然越来越高。在电信市场激烈竞争的今天,我们的企业只能向管理要效益,降低管理成本,减少管理浪费。现在,精确化管理时代已经到来,它对我们的工作的要求也是越来越高。精确化,也就是细节化。而注重细节,就要保持认真的态度,讲究科学的精神。认真的态度,就是把所有琐碎的事都考虑到、分析到;科学的精神,就是注重实际,用数据说话,根据数据和实践经验制定规则。据说美国的“阿波罗登月计划”成功后,“登月人”总结出两条基本经验,一是不与同行一起吃饭,即学会在其他领域中寻求突破;二是凡事要做得细而又细,即细节是至关重要的。第一条经验表明创新在工作中的重要性,第二条经验则表明细节决定成败。那么我们同样也可以说精确决定成败。企业要获得利润,主要依靠精确化的细节管理;员工们要在工作中取得良好的成绩,同样也要对自己的工作方法和流程进行精确化、细节化的“管理”。如果我们每位电信人都能学会很好地进行精确化、细节化的管理,那么又何愁企业不兴、事业不旺?
第五篇:精确化管理实施意见
精确化管理实施意见
为进一步细化管理,提高管理效率,现拟定在公司推行“五精”管理法的实施意见,具体内容要求如下:
一、“五精”的定义及目的:
1、定义:
所谓五精管理,是指管理流程的精细、精准、精确、精益、精美。它是由企业文化引领,着眼以人为本,把文化理念、目标愿景作为管理要素,通过企业管理领域划分,从精细管理起步,逐步实现精准管理、精确管理、精益管理、精美管理,达到“生产管理精耕细作,成本管理精打细算,质量管理精益求精,现场管理精雕细刻,人员管理精诚团结”。
2、目的:
根据管理中存在的问题,利用紧逼管理法,即“发现问题→分析问题产生原因→制定避免问题再出现的措施”,引入“PDCA循环”有计划、有步骤的规范管理。最终达到“复杂问题简单化、简单问题程序化、程序问题制度化”的目的。
二、推行五精管理法的内容及要求:
(一)、精细管理在于“细”,“细节决定成败”,要求我们要把细节落实到每个人、每件事、每一物、每一处、每一时。所有领导干部、中层干部采用“走动管理”来检查各项工作落实情况,促进各项工作的细化与落实。具体要求如下:
1、目标管理,重点抓生产指标管控与分析
1.1、严格控制工艺流程,贯彻执行公司生产指标定额标准(具体定额标准按照年初下达的指标落实)。
1.2、每天对产量、质量、指标等信息进行分析,并实行对比,与额定比、与历史最好水平比等,找出差异,查找缺陷。
1.3、对存在的差异,生产处(生产调度中心)及综合管理部要立即成立分析小组,对浮动较大指标数据进行分析,查找产生原因,及时纠正并追究考核责任人。
1.4、各子公司每天的产量、质量、指标及销售情况,必须及时发集团综合管理部(jializhi_211@163.com)、审计部(***@163.com)、总经理(lfy9688@sina.com)、董事长信箱。
2、强化化验数据准确的监管
2.1、化验中心、质检中心等化验部门要增强内部人员管控,加强培训学习,不断增强业务技能。相关部门负责人要加强监督,反复验证,避免因失误而出现错误数据,并严格要求化验人员,严禁虚报、瞒报。
2.2、综合管理部及化验部门负责人负责督导化验部门工作,并每周对化验结果进行不定期抽查(每周不少于3次),确保各项化验数据能及时准确的反馈到各生产部门,指导各车间及时调整生产工艺。具体详见(BRQHTZ-110510-012关于加强化验数据准确性控制的通知)
3、计量管理
3.1、保管、仓储部门要加强人员管理,制定并完善巡检统计流程,并对生产系统化学品每天领用情况进行核对,起到监督生产的作用。(核对情况每天报相关领导、部门负责人)。
3.2、各相关车间部门必须实事求是,真实反映生产数据,严禁弄虚作假,对虚报、瞒报的将予以严肃处理。
3.3、生产处(生产调度中心)、财务核算部门等报表部门对所报出的数据必须进行严格审核(与相关部门进行核对,必要时进行现场抽查),确保数据准确无误方可上报。具体详见(BRQHTZ-110504-015关于加强数据准确性确保核算准确的通知)
4、盘点管理
每月结账日,财务处、综合管理部、仓储部门、综合办对公司内所有物资进行盘点(各类产成品、在产品、原材料、备品备件等),各部门必须本着为公司负责、为部门负责的态度工作,认真对待盘点工作,确保盘点流程合理、数据准确,为公司下一步工作安排做好指导、铺垫。
5、调度会定期召开
每天定时召开生产调度会,各相关部门及相关人员必须按时参会,各车间汇报产量、质量、指标控制、安全、事故(设备事故、操作事故)等影响生产稳定运行的主要事项及需要协调解决的问题。具体详见(BRQHTZ-100927-014 关于定期召开生产调度会的通知)
6、安全管理
6.1、安全培训教育工作:制定完善的新员工安全培训手册、特种作业安全培训制度,把进厂安全培训工作落到实处。
6.2、设备安全:要对设备做到安全操作和维护,制定具体的设备操作规程和设备维护管理办法等。
6.3、作业安全:车间制定详细的安全操作规程,作业区张贴安全作业标识,现场安全作业纳入现场管理流程,对动火、动气的特种作业要有严格的审核,做到不超范围作业,将安全培训教育纳入车间章程。
6.4、安全巡检:组建巡检队伍,对相关部门的安全、设备事项进行巡检,制定安全检查方案、规范巡检流程、编制巡检表范例并附上详细的实施细则,检查完毕要出具巡检结果处理报告,勿必做到真实准确。
6.5、每周/每月召开安全分析会议,并形成会议纪要,针对检查出的问题,一是予以警示,记录备案;二是对安全执行情况进行排名,对存在问题多、检查整改滞后的予以通报考核。
7、设备管理
7.1、实现双向巡检,车间内部与职能管理部门联合巡检,制定详细的设备巡检计划,规范设备管理标准和执行规程,做到有据可依。
7.2、设备处或设备管理部门要建立、健全设备台帐记录,对巡检发现的问题进行记录并在以后巡查中重点核查设备的检修、维护工作。
7.3、规范设备日常操作,根据不同的设备、工作环境、条件,实行责任承包制并进行考核。
7.4、生产、热电各车间设备管理、维护必须做到包机到人,并有严格的循环监管机制。对于停机检修后出现的跑冒滴漏等问题,要拿出处理意见。对于突发的跑冒滴漏问题,能立即修复的要第一时间予以修复,不能超过24小时;对于只能停机检修的,要写出具体情况到综合管理部及设备管理部门进行备案并现场做好停机检修标示。具体详见(BRQHTZ-110513-014关于彻底杜绝跑冒滴漏问题的通知)
7.5、事故处理,首先要建立健全事故调查处理制度,对事故的调查流程、调查规定、事故等级的划分要有明确的规定;其次要严格执行事故调查处理制度,对发生的事故,落实责任人,并做好事故处理,出具事故处理报告。
8、交接班管理
8.1、交接班制度要严格落实,会议参与人员纳入考勤制度,参与绩效考评。每次会议做好会议记录,严格落实公司的各项制度规定。
8.2、做好岗对岗交接。交接班是保证生产装置连续稳定运行的重要环节,各生产岗位必须严格执行交接班纪律和交接程序,以确保生产信息和生产指令得以有效传达并落实。具体详见(BRGLGF【2010】004 生产岗位交接班制度)
9、操作规程管理
生产、热电系统建立健全详细的安全、工艺操作规程,并张贴上墙,对生产、热电作业内容详细列明操作流程、工艺参数、操作注意事项,严格控制各项生产、工艺指标,方便员工学习、操作。
10、班组建设、绩效考核管理
10.1、推行业绩考评看板:以车间班组为考评单位,建立统一的业绩考评看板,内容包括产量、质量、指标控制、现场管理、培训等,提高广大员工对车间经营运作的了解、参与程度,激励员工加强生产控制、提高经营绩效的意识。
10.2、将班组业绩考评纳入班组指标竞赛,逐步完善考核细则,进行评比,拉开档次,并建立一定的奖优罚劣措施。
11、技改工程验收管理
11.1、技改工程涉及到以后新项目的正常生产、运行,乃至公司经济效益的增长,必须高度重视,勿必做到一次到位,杜绝反复改造、试改造、不按程序改造等情况的出现,减少资源浪费。
11.2、技改项目管理
子公司在进行项目改造时,要充分考虑企业实际情况,深入考察市场,就项目的总投资、设备技术、前景、项目收益广泛进行讨论,综合管理。所有技改项目必须按技改项目审批权限逐级审批,子公司形成统一意见后按《技改项目请示报告》格式报集团领导审批,集团领导批准后才能进行改造。具体详见(《BRGLGF【2010】016技改审批程序》、《BRGLGF【2010】018 项目管理制度》、《BRGLGF【2011】006技改项目必须提报审批的实施意见》)
11.3、加强项目验收
验收内容:项目验收严格按照项目招标要求,对硬件设备、软件平台、应用系统、项目文档、项目服务响应等方面进行核查。
项目验收情况汇总:验收项、验收意见(通过/不通过)、备注、总体意见、项目组长签字等事项列明,并作好备案。
项目奖惩:项目验收后,要对项目的综合效益情况进行计算,对达成预期目标的,要按照规定进行奖励;对未达成目标的项目,要深入分析原因,落实责任并制定改善措施。
12、价格管控及风险控制 12.1、销售价格管控及风险控制
在建立健全销售渠道的同时,做好销售客户档案管理及分类管理工作,以此作为销售价格管控及风险控制的依据。
12.1.1、设定销售指导价格前必须做好市场考察,参考保本售价,并报供销总监、总经理签字批准,杜绝乱调售价的情况发生。
12.1.2、设定销售指导价格级别,限定波动范围,可以根据销售区域做适当调整,促进业务更好的开展。
12.1.3、针对客户的信用类别,确定售价优惠区间及赊账额度,以保证货款回收率及避免呆坏帐的形成。
12.2、采购价格管控
在建立健全采购渠道的同时,做好采购客户的档案管理及分类管理工作,以此作为采购价格管控的依据。
12.2.1、各子公司采购部门加强沟通交流,做好对优秀供应商的资源共享,不断改善采购工作;对主要化工辅料的采购,原则实行集中采购,发挥集团规模优势,统一谈定价格,统一送货,进一步降低成本。
12.2.2、采购部门必须严格执行招标采购或比价采购规定,做好市场考察,选择优质供应商进行采购;若有计划降低生产成本需要变更化工辅料,可以试用新材料并做好对比分析,逐级审批后执行。具体详见(BRQHTZ-110321-004 关于规范物资采购项目技改验收工作的通知)
12.3、供应部门要进行充分市场调查,了解并制定原料的产量分布状况、销量使用状况数据库,研讨最佳输送方案,节降公司成本。
13、部门及岗位工作职责
部门及岗位工作职责的理顺,有利于提高部门团队的组织效率。根据精细化管理的思路,主要是进行部门职责的梳理、岗位说明书的编写,部门间的协作配合规范等。
首先,是将部门职责加以梳理,形成清晰明确的职责分工,在职责分工过程中,将部门职责落实到每一位员工的身上,保证人人有职责,事事有人管。在职责梳理过程中,重点是要明确各部门、各岗位的工作职责内容、具体要求标准以及人员所承担的角色责任。
其次,在部门职责梳理完毕之后,根据部门职责的内容,进行员工岗位说明书的编写。部门岗位说明书的编写,要注意从工作量、工作用时、频次方面加以细化,通过对岗位职责的梳理,确定出员工的日周月季年工作事项。同时,在任职资格要求中,针对各岗位的性质,制定出该岗位任职者的必备要求和期望要求,为以后的招聘、培训奠定基础。
最后,在部门内部和岗位职责清晰的基础上,要进一步明确部门之间的职责关系,梳理清楚各自的责任,制定部门协作配合事项内容及要求标准制度,规范各部门间的协调配合内容,加强部门之间的配合力度,以提高整体的工作效率。
(二)、精准管理
其实质就是做正确的事,正确的做事,把正确的事做正确。精准管理主要的精神是指凭着专业的核心能力,直接采取有效率的行动,贯彻公司的执行力。其目的就是充分调动员工工作积极性,按公司规定和制度执行,各项工作落实到位。
1、安全管理、设备管理“三不放过”
“三不放过”原则:事故原因分析不清不放过、事故责任者和群众没有受到教育不放过、没有防范措施不放过。
2、员工奖惩条例和行为规范管理
加强公司规范化管理,企业必须依法治企,应对社会法制的要求,严格规范公司的员工奖惩条例和行为规范管理, 严肃公司纪律,认真执行各项管理规范,坚决维护公司管理章程。具体详见(《员工奖惩条例规定》和《行为规范管理规定》)
3、培训管理
3.1、每周一次的管理干部培训工作必须雷打不动、一如既往的持续落实下去,内容主要以管理方法、管理技巧、管理策略、管理理念、管理实例分析等为主,着重强调理论学习和实际经验相结合。
3.2、培训形式以公司管理干部轮流讲解个人管理实例为主要形式,同时穿插邀请专业管理培训讲师、观看针对性培训录像、组织专门人员针对某项内容进行培训、围绕公司管理实例展开讨论研究、集中拓展培训、换岗体验培训等。
3.3、培训组织部门必须对培训效果进行评价,并对培训内容进行有针对性的考试测评,对测评不达标相关人员将予以考核。
4、干部述职与测评工作
为进一步加强公司干部队伍建设,促进人力资源优化配置,实现优胜劣汰的干部任用制度,公司将于7月中旬开展干部述职与测评工作。意在增加干部队伍的忧患意识和竞争意识,提高工作热情和工作积极性,更好的管理公司、服务公司,干部综合测评将围绕德、能、勤、绩四方面展开。具体详见(BRGLGF【2011】016号关于组织2011年干部测评活动的实施方案)
5、“师带徒”工作推进
为适应集团公司的可持续发展,在公司内部推行“师带徒”培训,针对新入厂学生实践方面思路窄,对具体操作不了解,思想浮躁,波动大等情况,通过培训提高广大员工的业务素质,培养一批业务骨干,同时加强思想观念转变,多沟通、多了解其想法,及时做好思想认知和鼓励工作,将人才培养计划列入议程。
三鼓励:鼓励多学、多问,更新培训观念;鼓励多听,多做,提高操作技能;鼓励多思、多写,积累工作经验。
促使员工在提高理论知识水平、加强实践操作技能、故障排除、设备巡检维护等方面能尽快成长。具体详见(BRGLGF【2010】021“师带徒”实施办法)
6、备品备件月度提报制度
6.1、为规范管理,堵塞管理漏洞,避免因备件原因造成停机及备件计划的提报、审核环节出现纰漏,各部门车间必须严格执行公司下发文件。备品备件的提报必须本着不增加资金占用的原则,在正常月计划提报表中,对于急用的备品备件需在备注栏中注明“急用”二字,同时注明使用时间;正常月计划报表,采购部门必须确定到货时间并保证能在最短时间内到货。
6.2、设备管理部门(分设备、电仪检修二个专业进行统计)对各车间的备件计划进行合并汇总,并确定最终提报数量,同时联合仓储部门对车间提报的现库存数量进行审核;计划中的相关技术资料、图纸一并汇总交采购部门。
6.3、采购部门将不同职能部门的采购计划进行汇总,并查看是否符合公司统一要求的提报格式,提报信息是否全面,对格式不符合,信息不全的一律退回。
6.4、车间每月20日将统计好的下月采购计划报相关职能部门;职能部门2日内审核完毕报分管领导及公司负责人;公司负责人审核完毕当日送至采购部门;采购部门3日内确定采购完成时间,并反馈至职能部门和提报单位。具体详见(BRQHTZ-101203-030 关于进一步规范备品备件计划提报、化工辅料、主要原料储备合理库存及备件计划提报、审核程序的通知)
7、计划管理
为进一步增强工作计划性和实效性,严格落实“有计划、有落实、有检查、有考核”的管理理念,公司推行日、周、月计划管理,并对提报内容、时间进行了统一要求安排。
7.1、日计划:
部(处)室、车间负责人主持召开上班会,每周一至周五早7:30h,会议时间控制在10分钟左右。议题:①调度昨日工作完成情况和当日工作计划;②对当日重点工作进行安排;③对存在的问题进行强调和要求。对日计划完成质量差、工作滞后的纳入部门当天考核。
7.2、周计划:
7.2.1、周计划内容:①以效益为主题的管理工作。各部门必须紧紧围绕‘销售、生产、项目、采购’等环节进行增效挖潜,切实找出每项工作的增效点;②基础性管理工作。周工作计划尽可能的做到量化或用数字体现,工作内容要具体,切勿模棱两可,概念模糊。
7.2.2、周计划完成情况内容:①计划内工作完成情况及达到的效果。对未完成的工作,要写明原因,并列明进度计划;②本周完成的临时性重要工作要单独注明;
7.2.3、周计划提报时间及形式:各部(处)室、车间(以生产系统、热电系统为单位统一编制)周工作完成及下周工作计划经部门负责人、分管领导签字确认后,于每周五下午5:00前书面报综合管理部门。由综合管理部门收集汇总后,报集团公司主要领导。
7.3、月计划:
7.3.1、生产系统:重点体现围绕挖潜增效;保证稳定、达产的重点工作;重点抓好产量、质量、化学品消耗控制、维修费用控制等指标;生产过程控制,生产管理等工作。
7.3.2、管理系统:重点围绕部门职能、岗位工作职责、管理制度的发挥、落实。重点体现管理程序的简化、理顺,体现对管理工作中存在问题能否发现并提出解决办法,予以规范理顺;能否主动性、创新性的开展工作。
7.3.3、计划提报要求:要高标准、高质量;要增强工作计划性;要增强自主管理、创新管理意识。月计划完成情况由各部门根据计划进行总结,月底经分管领导审核签字后,于次月1日前报集团综合管理部。具体详见(BRQHTZ-100903-008关于推行计划管理的通知)
8、费用管理:
8.1、为进一步开展公司“挖潜增效,节能降耗”活动,积极响应公司号召,对各部门车间管理、维修费用实行定额管控。在部门车间内部形成节降氛围,并对超出定额标准的进行考核。具体详见(BRQHTZ-101014-023 关于下发2010年10月份管理费用定额标准的通知)
8.2、公司对内部进行管控的同时,各部门车间内部必须形成条例细则,在部门内部进一步对部门费用支出进行管控。
(三)、精确管理
指针对目前的生产管理、销售管理、人员管理、成本管理的实际情况,采用科学的管理方法,发挥每位干部员工的主观能动性,以“提高工作效率、降低生产成本”为切入点,努力追求效益最大化。
专案管理(金点子管理)
1、各部门车间都该本着为公司服务,从公司利益出发,深入发掘潜力,挖潜增效,主要从降低成本、提高运行、工艺改进、流程优化、人员管控等方面对部门车间内部进行技改整顿。公司的改善活动应以问题为导向,要深入查找问题形成的原因,制定切实可行的解决方案进行改善,提升效率。
2、职能部门继续对已开展的专案进行跟踪,确保利润进一步提高。各生产车间应不断激励生产一线员工提出更好的专案,继续挖掘生产潜力。各车间需于每月20日前将下月专案项目提报综合管理部,于每月10日前提报上月专案完成情况。具体详见(BRGLGF【2011】009 专案管理改善活动实施意见)
3、车间内部推行金点子管理,集全公司人员智慧,创造最大经济效益。通过不断与内部员工交流工作心得、操作经验,开展座谈会议,不断融合有经验员工的工作技巧,提高工作效率,节降生产成本。积极听取员工的意见和建议,对工作中存在的缺陷或漏洞,积极配合整改。
(四)、“精益、精美”管理 精益管理的本质是要通过永续超越的创新创造,精益求精,力求更精更优更好;精美管理的本质是使管理充分体现人性化、精神性、社会性的特征,凸显管理过程、方式方法及管理结果的人文价值、审美价值,其核心是追求管理要素的和美、管理过程的完美、管理结果的尽善尽美。通过“精益、精美”管理的不断推进深入做到“生产管理精益求精”,“现场管理尽善尽美”。
1、现场管理
1.1、现场管理是生产管理活动的基础,是要求各单位从规范着手、从降低成本着手,以公司效益最大化为目的开展的活动。
1.2、各部门车间必须严格落实执行公司下发文件“现场管理执行标准”,从细处入手,事无巨细,从现场执行力方面来全面提升公司企业形象和提高设备运转效率。
1.3、综合管理部、综合办等相关职能部门必须对现场管理长抓不懈,严格管理。从各部门车间卫生现场、物品摆放等方面,要求卫生标准落实到边边角角,给公司领导员工创造一个舒适的工作环境。具体详见《BRQHTZ-100825-006 关于下发“现场管理执行标准”并开展“现场管理改善月”活动的通知》
2、民主生活会
2.1、领导干部、车间员工等一班人在工作中接触比较多,平时在思想上、工作上难免产生不同看法和意见。因此,定期召开民主生活会,就思想、作风和工作上的问题互相交换意见,谈心通气,开展必要的批评和自我批评,互相帮助,互相监督、总结经验,统一思想认识,就显得十分重要和必要。它有利于干群沟通,提高贯彻执行公司的路线、方针、政策的自觉性;有利于端正工作作风,增强团结,密切干群关系,有利于加强集体领导,不断改进领导工作;有利于加强领导干部的思想、作风建设,形成坚强的领导核心。
2.2、综合管理部负责每月25日定期组织召开民主生活会,各部门车间选派代表参会。会议主题内容包括:
干部员工的团结状况,工作中存在的问题; 干部员工的工作作风、廉政建设问题; 干部员工的福利待遇、工资薪酬问题;
干部员工的日常生活存在的问题(包括衣、食、住、行等); 公司制度存在的问题或不完善的地方; 工作环境、生活环境问题等。
2.3、综合管理部负责对会议中各干部员工所提问题进行记录、整理,并及时汇报上级领导,然后将各相关问题的解决方案以会议纪要形式通知各相关部门车间。各职能部门必须本着对员工、对公司高度负责的态度,切实为公司员工解决问题。
3、娱乐活动推广建设
企业的发展需要人才,企业拥有了人才,就赢得了发展的先机。而吸引人才,激励人才中很重要的一点就是企业发展的环境及良好的氛围,组织职工开展文娱活动,是现代企业人性化管理中不可缺少的一项,适用于企业争夺人才发展的先机,打造完美的团队。
3.1、举办歌唱比赛
在国家法定节假日,可组织歌唱比赛,以车间班组为单位选送参赛选手。3.2、根据情况开办球室:台球、乒乓球、羽毛球 3.3、举办篮球比赛
每季度/半年定期举办篮球比赛。活动形式多种多样,如生产系统与热电系统、后勤系统,车间内部班组比赛等。
3.4、举办长跑比赛
根据季节性来举办春季、秋季长跑比赛,比赛路线可根据实际情况选定。3.5、举行拓展训练,定期组织拓展训练,强化员工的团队合作意识,提高干部员工的向心力和凝聚力。
3.6、对以上比赛性质的活动,比赛后将给予优胜者一定物质奖励,意在激发干部员工的参与热情,增加竞赛氛围。
4、宣传弘扬公司文化
4.1、按照集团公司及生产、热电部门的大项活动进程做好宣传条幅、板报、稿件等的宣传服务工作,修订完善生产、热电系统的宣传报道激励办法,制定相应的宣传活动方案。
4.2、相关职能部门做好领导、外宾、参观者的接待工作,提前设定好行走路线;对路线中涉及到的现场卫生、人员操作等方面做好准备,让来访者体验到我公司的人文环境,从侧面提升企业品牌,弘扬企业文化。
三、精细化管理的汇报制度
1、为确保精细化管理活动的有效开展并各项工作落到实处,子公司总经理及班子成员实行月汇报制度,每月至少体现五项精细化管理内容,以班子领导带动,来促进精细化管理的贯彻执行。具体详见(《BRGLGF【2011】003关于开展“管理效益年”活动并子公司班子成员实行定期汇报制度的实施意见》和《BRQHTZ-110505-016关于对班子成员工作汇报内容进行调整的通知》。
四、本实施意见由集团综合管理部、审计部负责解释,山东博润、大庆博润综合管理部负责传达到全体干部员工并监督落实。