第一篇:工程成本管理体系
工程成本控制管理办法
第一章总则
第一条为了提高工程造价控制水平,降低工程成本,使公司能在激烈的市场竞争中取得良好的经济效益和社会效益,结合我公司三种经营模式,特制定本办法。
第二条独立承包的项目成本管理以独立承包项目为核算单位。总承包的项目成本管理以总包项目为核算单位。联营承包的项目成本管理以联营承包项目为核算单位。
集团财务部分项目单独列帐,项目经理应对其负责的工程项目内部成本管理及经济效果负主要责任。
第二章成本预测与计划
第三条独立项目部:工程初始,由预算员根据会审后的施工图纸按现行定额编制施工图预算,进行工料分析,交合约审算部主任审核,经审核通过后作为成本预控的总计划目标。由独立项目部编制内部施工预算和有关降低成本的计划措施,并结合合同工期要求,进行目标责任分解,落实到各管理岗位上。
总包项目部:工程初始,由项目经理根据项目特点和管理现状编制项目的管理费用预测,交合约审算部主任审核,经审核通过后作为管理费用预控的总计划目标。
预控的总计划目标及时上报副总、总经理。
第四条 联营承包项目部:由项目部自行负责。
第三章独立项目部成本控制
第五条人工费的控制
(1)劳务作业分项均依据公司制定的《建筑安装工程劳务承包合同》版本,由项目经理与进场劳务人员签定人工费承包合同并建立内部台帐,将合同原件及时上报合约审算部和财务部各一份,项目部留
存原件一份。人工费预算总额在1万元以上的须签订用工协议,不足一万元的零星包活或零星用工,项目部须每月25日前将费用台帐上报合约审算部(含电子版)和财务部。
(2)人工费价格:由项目经理根据建筑市场现行价格确定,并考虑工程实际和劳务队伍的作业水平,择优选择作业人员,确定合理的承包价格,并及时同上级管理者沟通。
(3)人工费支付:在工程施工过程中,项目部根据劳务作业人员实际完成的工程量和合同约定的单价、质量标准等内容,须由项目部核实工程量并出具工程量工作单(附工程量计算式),经项目经理签字认可后报合约审算部预算员审核,由合约审算部主任复核,复核通过后作为拨付人工费的依据。
(4)人工费结算:每个分项合同完成后,项目部根据合同约定,结算出本分项的人工费总额,须由项目部核实工程量并出具工程量结算单(附工程量计算式),经项目经理签字认可后报合约审算部预算员审核,由合约审算部主任复核,复核通过后作为结算人工费的依据。
第六条材料费的控制
(1)原则:
A小宗材料:由项目部自行采购,并建立材料台帐明细,每月25日前上报合约审算部(含电子版)和财务部。
B大宗材料(除甲供材外):由项目部提供材料计划报合约审算部复核,复核过后由集团公司统一采购,项目部按程序领料。
C甲供材料:由项目部提供材料计划,必须认真核算材料用量,报合约审算部预算员审核,合约审算部主任复核通过后方可报送建设方。
(2)大宗材料进场(除甲供材外):材料员清点验收,数量质量均符合采购标准后,据实填写材料验收单(三联),分别由材料员,公司财务部和供货商各存一联;材料员在月末将清单明细及材料验收单上报财务部,将清单明细上报合约审算部。
(3)甲供材料: 材料员清点验收,数量质量均符合标准后,方可签收,并及时建立甲供材料台帐,材料员须每月与建设方核对数量,并在每月25日前上报财务部和合约审算部。
(4)物资领用与调拨,由集团公司统一协调,材料领用单须经领料人、材料员两方签字方可有效。各项目间物资的调拨,征得项目上级管理者同意,经项目经理签字同意后材料员按照正常的程序开具验收单和领用单,及时调整内部材料台帐,材料员在月末上报财务部和合约审算部。
(5)项目结束时,项目部及时通知财务部对工程剩余物资进行盘点,材料员或项目经理办妥相关的退料手续并登记材料台帐。对于低值易耗品,在施工的过程中要加强管理,减少损耗,并及时整理出实耗的明细费用台帐上报财务。对于自有周转材料,财务部按规定确定摊销费用。项目正常施工期间项目经理向集团公司提出的支付资金计划(耗材,人工费)财务部按照规定执行。
第七条机械费的控制:
(1)项目部尽量使用公司设备,各项目部独立核算。凡公司内部设备无法满足生产的需要,可通过公司向外单位租赁,但必须由项目经理确定合理的租赁价格,租赁合同原件及时上报财务部和合约审算部各一份。
(2)项目部设备的维修费用和保养费用,财务部按规定执行。
第八条工器具租赁费用的控制
(1)项目部必须使用公司自有的工器具,并办妥相关手续,公司不具备的工器具,可通过公司向外单位租赁,租赁的价格必须合理,并签定租赁合同,合同原件上报财务部和合约审算部各一份。
(2)项目部按工程进度及时办妥退租手续,及时上报财务部与合约审算部。
第九条其他费用的控制:项目部加强现场管理工作,公司检查人员对工地现场进行定期或不定期的检查,如发现在施工过程中材料设备使用不当或严重浪费、看管不严等现象发生,及时上报集团公司,公司依据相关规定做出处罚。
第十条工程签证的控制
(1)项目施工过程中,项目部应及时做好经济签证工作,及时与建设单位办妥隐蔽工程的签证和技术资料工作。签证过程中及时与合约审算部沟通。
(2)项目部对各种签证和索赔须及时办妥并建立清单,将原件上报合约审算部存档。
第四章总包项目部的成本控制
第十一条 总包项目部建立费用明细台帐,按财务部要求及时与财务部对账。
第五章 联营项目部的成本控制
第十二条 联营单位(人)使用的甲供材(非联营单位或个人购买的所有材料统称)必须认真核算材料用量,按时上报合约审算部预算员复核,经合约审算部主任复核通过后方可上报建设方。材料员须每月25日前将实际供料明细上报合约审算部。
第六章成本核算
第十三条 独立项目部每月按集团财务部的要求,按照规定的上报时间及时将材料验收单,调拨单和领用单上报财务部,并核对台帐;对于已经发生的机械费、机具租赁费等及时上报财务部,并核对台帐;与财务核对过的台帐及时报合约审算部有关人员,合约审算部有疑议时,三方重新核实。
第十四条独立项目部在主体验收后、竣工验收后整理出本项目实际消耗的人工费、材料、机械台班、租赁等实际消耗的成本明细,上报财务部并与财务部对账,由财务部核算出该独立项目部的实际成本费用,书面上报到合约审算部和财务部,合约审算部有疑议时,三方重新核实。
第十五条总包项目部在工程交付使用后整理出项目实际发生的各项费用明细,书面上报财务部并核对台帐,由财务部核算出总包项目部的实际成本费用,书面上报到合约审算部和财务部,合约审算部有疑议时,三方重新核实。
第十六条联营项目部独立进行项目的成本核算。
第十七条 合约审算部每月末向上级管理者提交有关项目成本费用报告。
第七章成本分析和考核
第十八条项目竣工后三个月内,由集团财务部对独立项目部和总包项目部的成本进行分析并书面上报总公司。
第十九条项目审计结束后一个月内,由合约审算部根据独立项目最终审定的竣工决算报告和财务部提供的成本数据进行对比分析并书面上报总公司。
第二十条在成本考核时(联营项目部除外),针对独立项目部和总包项目部成本分析资料,按责、权、利相结合的原则,凡是出现实耗成本过高情况及其它明显超出合理的市场价格,项目经理、经办人要书面做出解释汇报公司。
第二十一条 联营项目部独立进行成本分析与考核。
第八章 审批流程
第二十二条 独立项目部:项目经理→预算员→合约审算部主任→集团副总→集团董事长
总包项目部:项目经理→合约审算部主任→集团副总→集团董事长
联营项目部:仅甲供材数量须报合约审算部审核。
第二篇:质量成本管理体系
职位职责 .总经理
(1)在公司内传达满足顾客和法律法规要求的重要性。
(2)制定公司全面管理体系方针,批准公司管理目标、指标的实施.
(3)任命管理者代表,并领导全面管理委员会监督全面管理理体系的运行,定期召开管理评审会议。
(4)确保提供全面管理体系的实施与保持所需的资源。2 .全面管理委员会
(l)以总经理为首,各部门经理组成,领导全体员工贯彻执行公司的管理方针,实现公司的管理目标、指标。
(2)对公司的管理目标、指标的制定及完成情况进行评审。
(3)监督全面管理体系运行,定期进行管理评审。.管理者代表
(l)负责结合相关体系标准建立公司的全面管理体系。
(2)负责全面管理体系在所有职能部门的实施和保持
(3)负责组织各部门制定管理目标和指标,并提交全面管理委员会。
(4)负责组织进行全面管理体系审核,并监督纠正措施的完成。
(5)向全面管理委员会汇报全面青理体系的绩效以供评审。
(6)确保在公司内提高满足顾客要求的意识。
(7)组织协调公司内外的全面管理体系相关事宜。.安委会
(1)协助管理层组织、推动公司的安全生产和劳动保护工作,宣传和贯彻国家有关安全生产的方针、政策。
(2)建立、健全各级安全生产机构,协助部门、车间搞好安全文明生产。
(3)配合相关部门经常、有计划地对员工进行安全生产教育和培训。
(4)组织日常的安全检查工作,发现问题及时督促和协助解决。发现重大隐患时,有权责令停止生产,并立即上报公司管理层。
(5)参与重大事故的调查处理,负责事故的登记、统计、分析和报告。协助有关部门采取预防措施,并督促其按时完成。
(6)组织总结和推广安全生产的先进经验。.部门经理和主管职责
(l)协助制定管理目标和指标,并向员工传达管理方针、目标和指标。(2)制定相应的管理方案井确保共有效实施。
(3)开展本部门质量要求、环境因素和职业安全卫生风险的识别与控制
(4)组织本部门有关质量、环境和职业安全卫生的培训,提高员工的意识
(5)协助全面管理体系审核,对本部门发生的不符合规定的行为采取纠正和预防措施。(6)向全面管理委员会汇报本部门的管理绩效以供评审.基层人员职责
(l)理解并执行公司的管理方针,积极参加有关教育和培训,以提高质量(2)环境保护和职业安全卫生方面的意识。
(3)认真学习有关文件,了解本岗位的质量要求、环境因素和职业安全卫生风险,按文件规定进行作业活动。
(4)报告工作中发现的实际或潜在的不符合.采取纠正和预防措施,主动提出工作改进的建议。
职能职责.
1、质量保证
质量保证主要由质星管理部负责
(l)负责全面管理体系的建立、实施、监督和审核,确保全面管理体系的有效性和符合性(2)组织各部门进行质量要求、环境因素和安全卫生风险的识别、评价
〔 3)确定适用的法律法规及相关方要求,建立获取渠道并评审其符合性
(4)推动管理方针的贯彻及管理目标、指标的达成。
(5)主导管理体系文件、记录及有关资料的建立、健全和控制
(6)汇总,统计分析客户 信息.负责客户满意度的测量和评价
(7)协助对供应商的质最、环境及职业安全卫生等方面进行调查,评估,对其实施控制或施加影响
(8)必要时组织编制质量计划。、进货检验
进货检验主要由质量管理部负责,业务市场部和供应管理部辅助实施(1)负责生产材料的入库检验,防止不合格品的流人:
(2)负责供应商质量管理,协助对供应商施加环境、安卫方而的影响
(3)负责进货质量问题的分析、反馈、跟踪和确认
(4)协助国产化工作,负责供应商样品的检验。.产品的检验和试验
产品检验和试验由质址管理部、生产部、客户服务部负责
(l)编制产品验收标准.进行产品的检验和试验,保证交付产品的质量。
(2)对生产过程进行监侧,协助车间提高工序能力。
(3)对实际生产质量进行统计分析,提出改进建议。
(4)协助处理客户投诉的质最问题,协调、监督质量改进活动及所采取的纠正和预防措施。
.计量设备的控制
计量设备的控制由质量管理部负责。
(l)负责计量设备的校准、维护及管理
(2)编制计量设备的使用及安全操作规程,保证其可靠性、安全性.项目管理和工程
项日管理和工程主要由生产部负责
(l)与相关职能那门确定项日的执行计划。
(2)项目跟踪、协调和控制.确保项目的执行符合公司规定和公司要求。(3)为市场销售提供正确的技术信息(包括技术文件和资料)。
(4)参与评审客户对产品的要求,并按要求进行工程设计,将其转化为技术规范,为采购、生产、检验、安装、运输及服务等提供依据
(5)在分包情况下,向业务市场部提供合格分包方名单.并为分包方提供必要的技术支持和确认。
(6)项目总结评价
6.生产计划
生产计划由生产部。
(1)生产部根据合同通知单制定生产计划,安排采购、生产、检验、包装和交付等。(2)根据定单或市场预侧安排生产计划。.生产车间
生产车间由各生产部和质量管理部负责。
(l)根据生产计划安排生产,保证产品质最、提高效率、降低生产成本。
(2)策划产品生产过程所需的工序及顺序,并编制相关工艺文件。
(3)设置质量控制点,对过程参数进行监控,开展质量改进活动。
(4)及时反馈生产中的不合格品,对不合格品采取纠正预防措施。
(5)负责生产设备及辅助工几的管理
(6)协助开展质量要求、环境因素及职业安全卫生风险的识别、评价工作,并对其加以控制。
(7)对员工进行质量、环境及职业安全卫生方面的培训和教育,提高员工意识。
(8)及时将安全事故报送安委会,协助调查分析、提出处理意见,执行改进措施..仓库
仓库由各生产部负责。
(l)验收生产材料,防止未经检验或检验不合格的原材料和物品人库。
(2)对物料的收、存、领、发、退、搬运作业进行控制。
(3)进行年终盘点、分析和总结。
(4)做好仓库的防火安全工作。
(5)对仓库作业造成的环境影响按相关作业指导书加以控制
9.客户服务
客户服务由客户服务部负责
(I)负责系列产品的安装、调试及维修。
(2)负责系列产品的交接,以利于销售及财务部门的工作。(3)负责客户投诉的处理。
(4)收集客户对产品等的抱怨和服务要求,汇总分析后传达给相关部门以利改进,协助开展客户满意度调查。
(5)向保修期外的客户或新客户提供工程改造、维修维护、零配件供应等有偿服务。
(6)对现有及潜在的客户进行产品、技术、维护保养等方面的培训,满足客户要求.采购采购 由供应管理部负责
(I)根据需求进行物资和服务的采购
(2)负责采购订单的跟踪、收货,办理付款手续等。
(3)负责就采购物质的质量问题与供应商展开交涉。11 .供应商管理
供应商管理由供应管理部负责
(l)负责调查供应商的质量、环境及安全卫生等方面的管理绩效,选择合适的供应商.对其管理绩效进行监督、施加影响。
(2)与供应商积极沟通,及时向供应商反馈我方的意见,确保供应商能及时作出响应。12 .包装、运翰、交付
包装、运输、交付由供应管理部和业务市场部负责。
(1)负责产品的包装及运输,确保产品按合同要求交付给用户
(2)控制包装、运愉过程,减少对产品质最、环境和人身安全的负面影响
(3)负责对包装、运输供应商的质量、环境和职业安全卫生方面的管理绩效施加影响
(4)负责装卸、运愉设备和工具的使用、维护和保养 13 .标准化
标准化山技术开发部负责。
(l)收集国内外标准化信息资料,确保公司产品符合该家有关法律法规及行业要求。
(2)组织制定、修订企业标准,建立并维持企业标准体系。
(3)参与技术改造和技术引进的标准化工作,提出标准化要求,负责标准化审查。,培训
培训由人力资源部负责。
(l)组织制定公司培训计划。
(2)组织开展培训工作,提高全体员工的质最、环境、安全卫生意识,确保员工具有相应的能力,并建立培训档案。.信息系统
信息系统由信息系统部负责。
(I)负责汁算机网络系统的安装、维护和管理,确保所有数据的完整性、安全性及准确性:(2)对网络用户进行技术支持和咨询答疑,并开展必要的培训。
(3)根据不同用户的要求,进行应用软件的开发。.财务
财务由财务部负责
(l)进行财务管理,并促进全面管理体系绩效的提高(2)为全面管理体系提供财力资源。
有关质量成本管理的部门职责
1、质量管理部
(l)牵头组织质量成本管理工作,开展相关培训;
(2)编写质量成本管理指导文件;
(3)确定质量费用科目;
(4)收集、统计、核算和分析质量成本数据,定期提交质量成本的报告;
(5)根据质量成本的综合分析结果,协助责任部门制定适当的质量改进计划.并协调、监督实施;
(6)组织落实、监督、考核质量成本计划;
(7)对有争议的质量成本责任作出仲裁。.财务部
(1)提供与质景成本相关的原始凭证、数据;
(2)审核质量成本报告并进行质量成本经济分析:.生产部
(l)负贵本部门的质量成本管理,提供质量成本数据(主要是内部损失成本),提出改进措施;
(2)对质量成本报告分析的有关质量问题,从工艺、技术角度,提出改进措施并实施;
(3)开展必要的培训,提高基层人员质量意识。4 .客户服务部
(l)负责本部门的质量成本管理,提供外部损失成本数据;
(2)及时反馈客户现场服务中发现的质量问题.协助提出改进措施.降低外部损失成本。5 .人力资源部
(l)与质量管理部配合.组织质量成本方面的培训,并将质量培训信息(如参与人员、培训所耗时间及费用等)提供质量管理部;(2)负责提供与质量成本有关的数据;
(3)配合执行相应的质量成本控制、考核措施。
分析有关质量问题 质量成本核算体系的建立
公司质量成科目设置表
质量成本核算内容明细表
质量成本核算的总分类帐和明细分类帐的设置:
公司质量原始凭证及传递设计: 返工单
废品报告单
退换货报告单
返工单传递程序
废品报告单传递程序
退货报告单传递程序
公司质量成本核算体系运作程序
(l)依据公司质最成本三级科目设置表和公司质量成本核算总分类账与明细分类账.建立质量成本核算账簿
(2)依据公司质量成本核算原始凭证及其传递程序设计,建立公司质量成本相关科口核算体系;
(3)依据公司财务会计明细科目对应设置表,调整公司财务会计明细科目;
(4)财务会计核算期,利用原始凭证返工单、废品报告单、退换货报告单核算返工损失、废品损失、退换货损失等质星成本二级科目,并记录于相关账户;
(5)财务会计核算期术,依据公司财务会计明细科目对应设置表,利用相关财务会计明细分类帐记录.启用质量成本会计核其账薄,建立相关质量成本明细分类账记录;
(6)进行最终汇总。
质量成本分析 质量成本报告 质量成本预测 质量成本计划 质量成本控制
第三篇:工程成本
第二节
施工工程成本的计算
一、材料费的计算
材料费是工程成本的重要组成部分,因其耗用量大,品种多,用途不一,月末应根据不同情况对材料费进行归集和分配。
1.对领用时能确定数量、用途的材料应馆制“领料单”、“定额领料单”、“迟料单”、“己领末用材料清单”等有关凭证,月末按成本计算对象编制“材料费用分配表”,汇总计算各成本计算对象耗用材料的计划成本和分摊的材料成本差异,并据以直接或分配记入各项工程成本的“材料费”项目。
2. 对于大堆材料(如砖、瓦、砂、石等)难以在领用时逐一计量的材料,可采用以存计耗制确定本月的实际耗用量。其计算公式为:
本期耗用实际数量=期初结存数量+本期收入数量-期末盘存实际数量
其中期末盘存实际数量按月末盘点后编制的“大推材料盘点单”上所列实际盘存数量填写。根据上述公式计算所得的本期耗用实际数量按工程的定额耗用量比例进行分配,并编制大堆材料分配表。
3. 对于周转使用的材料.可分别不同情况采用不同方法计入工程成本。根据“周转材料摊销额计算表”记入各项工程成本的“材料费”项目。对于租入的周转材料,按实际支付的租赁费直接计入所受益成本计算对象的“材料费”项目;对自由周转材料,可采用一次摊销法、分期摊销法、多次摊销法摊销计入工程成本或“材料费”项目。
二、人工费的法算
工程成本中的“人工费”项目,包括直接从个建筑安装工程施工工人及现场从事运料、配料等辅助工人的工资和职工福利费,对构成“人工费”项目的工资,应按工程成本计算对象进行分配。若只有一个成本计算对象,可根据“工资汇总分配表”直接计入该成本计算对象的“人工费”项目。
若同时有若干成本计算对象,且施工生产人员同时为它们施工,在计件工资制下,可根据工程任务单记录汇总计入各项工程成本,其中津贴、补贴和职工福利费等,可按占计件工资总额的百分比计算计入各项工程成本的“人工费”项目;在计时工资制下,可采用一定分配标准在各成本计算对象间进行分配.其分配标准一般选用各工程成本计算对象的工作日或工作小时。计算公式如下:
小时平均工资率="人工费"总额/实际耗用工时总数
某成本计算对象应分配的"人工费"=该成本计算对象实际耗用工时数×小时平均工资率
“人工费”的分配是通过人工费用分配表进行的。根据分配表登记“工程成本卡”、“工程成本明细帐”。
三、机械使用费的归察与分配
机械使用费具体内容包括人工费、燃料动力费、材料费、折旧修理费、替换工具、部件费、运输装卸费、辅助设施费、养路费、牌照税间接费用等。上述费用发生时,作会计分录如下:
借:机械作业
贷:库存材料
低值易耗品
材料成本差异
辅助生产
应付工资
应付福利费等科目
机械使用费的明细分类核算,对大型施工机械可按每台机械分别进行;对中型施工机械可按机械类别进行;对设有专人使用的小型施工机械可合并进行,并只计算它们的折旧修理费。
根据机械作业明细分类帐归案的机械使用费合计数和“机械使用月报”中各个成本计算
象的工作台时(台班)或完成工程量,通过下列方法,对机械使用费进行分配。
1.机械台班分配法
指按各成本计算对象的施工机械台班来分配使用费。其计算公式为:
某施工机械台班实际成本=该种机械每台班实际成本×使用该种机械的台班数
2.定额分配法
指按各成本计算对象使用机械的定额成本来分配实际发生的机械费。其计算公式为:
某台机器使用费用分配率=该种机械使用费实际总成本/该种机械使用费定额总成本
某工程应分配使用费=使用该种机械的定额总成本×机械使用费用分配率
根据机械使用费分配表,将分配结果列入“工程成本计算卡”。其帐务处理如下:
借:工程成本——机械使用费
贷:机械作业
四、其他直接费的归集与分配
建筑安装工程成本中的其他直接费主要包括施工现场水电费、交叉作业费等。按其来源分,可由外单位提供、也可由所届辅助生产单位供应。对于外单位供应的水电气等,可根据供应单位提供的结算帐单所列价款结算;若这项费用由工程及管理部门共同耗
用.则需先在两者之间进行分配、之后,对工程耗用的部分,能直接计入备工程成本计算对象的,均直接计入,不能直接计入的,可采用一定的分配标准分配计入各工程成本计算对象,对于所属辅助生产单位供应的水电气等,应先在“辅助生产”中归集,然后按受益对象分配转入。其帐务处理如下:
外单位供应其他直接费用时:
借:工程成本——其他直接费
管理费用
贷:银行存款等
本企业所属辅助生产单位供应水电气时:
借:工程成本——其他直接费
贷:辅助生产
五、间接费的归集与分配
施工单位为组织和管理施工生产活动,也会发生各项费用,包括管理人员工资、职工福利费、折旧费、修理费、工具用具使用费、办公费、差旅交通费、劳动保护费及其他费用。这种费用因不能确定其为某项工程所应负担、因而无法将其直接记入各个成本计算对象,为简化核算手续,可将它先按实际发生数记入“工程施工——间接费用”科目。当费用发生时,其一般帐务处理为:
借:工程施工-间接费用
贷:库存材料
低值易耗品
材料成本差异
应付工资
应付福利费
银行存款
现金
累计折旧
递延资产等
期末,对分配到各项工程成本的间接费用.应自“工程施工——间接费用”科目的贷方转入“工程施工”科目的借方,并记入各项工程成本的间接费用项目。其一般帐务处理为:
借:工程施工—××土程—间接费用
贷:工程施工—间接费用
间接费用的分配方法通常按各项建筑安装工程的间接费用定额所计算的间接费用的比例进行分配,以便将施工单位间接费用的实际水平与定额比较。其计算公式如下:
某项工程本月应分配的间接费用=本月实际发生的见解费用×[该项工程本月实际发生的直接费或人工费×该项工程规定的间接费用固定数/∑(各项工程本月实际发生的直接费或人工费×各项工程规定的间接费用定额)
间接费用的明细分类核算,一般要按施工单位设置“间接费用明细分类帐”,将发生的间接费用按明细帐目分栏登记。
六、已完工程和未完施工成本的计算
工程成本一般按月计算各项单位已完工程
所谓已完工程是指作为成本计算对象的工程(一般为单位工程)尚未全部完工,但已完成预算定额规定的一定组成部分的工程(一般的实际成本和预算成本、以便及时反映工程成本的超降情况。要进行月度工程成本结算,必须正确及时地计算月度未完工程的实际成本,进而计算出已完工程的实际成本。计算公式为:
本月已完工程实际 成本=月初未完工成本+本月施工工程实际成本-月末未完工程实际成本-月末未完工程实际成本
为分部或分项工程).尚未完工的工程称为末
完施工工程(或未完工程)。
未完工程的计价通常有以下两种方法: 1.按预算成本计价。
按预算成本确定末完工程成本的一般作法是:先通过盘点、确定未完施工实物量,填制“末完施工盘点单”;其次计算折合已完工数量:折合已完工程数量=未完施工数量×折合系数。折合系数让即完工程度。工程核算单价一般是按单位分部工程确定的。要计算
末完工程成本,必须根据各分部工程的已完工工程,确定各工程的折合系数,然后根据未完工程折合已完工程数量,预算单价和间
接费用总额计算末完工程成本。计算公式如下:
未完施工(建筑工程)成本=∑[未完工程(建筑工程)折合已完工程数量×预算单价]×(1+间接费用总额)
未完施工(安装工程)成本=∑[未完工程(安装工程)折合已完工程数量×预算单价]+[未完施工(安装工程)人工费×间接费用总额]
2.按预算成本比例计算单价。
按预算成本比例计算单价指按已完工程预算成本和未完施工预算成本的比例计算未完施工成本。计算公式如下:
月末未完施工成本=月末未完施工预算成本×[(月初未完施工实际成本+本月施工生产费用)/(本月已完工程预算成本+月末未完施工预算成本)]
上述方法一般适用于末完施工工程比重较小,且月初、月末数相差不太悬殊的工程,而对于月末未完施工比重较大,且月初、月
末数相差不太悬殊的工程,而对于月末未完施工比重较大,且月初、月末数相差较悬殊的工程,为了正确计算成本和结算工程利润,一般采用下列公式计算末完施工实际成本.月末未完施工实际成本=月末未完施工折合已完工程数量×[(月初未完施工实际成本+本月工程实际成本)/(本月已完工程数量+月末未完施工折合已完工程数量)]。
采用此方法,应以分部分项工程为成本计算对象。
根据本月未完施工成本和月初、月末末完施工成本,就可计算本月已完工程实际成本
根据本月未完施工成本和月初、月末末完施工成本,就可计算本月已完工程实际成本。
施工企业成本计算是在工程成本明细帐(工程成本计算卡)内进行的,工程施工成本明细帐的格式如图表17—7所示。
对已完工程成本应按月结转,分录如下:
借:工程结算成本
贷:工程施工
七、竣工工程成本决算工程竣工后,在正确计算竣工工程的实际成本和预算单价的基础上,要及时办理单位工程竣工成本的决算,以反映工程预算的执行情况,分析工程成本超降原因,并为同类型工程积累成本资料。竣工工程成本决算是通过编制竣工工程成本决算表进行的。
其格式如图表17-8所示:
如何降低工程项目成本
(一)摘 要:在建筑市场竞争中,降低工程项目成本既能使施工企业增加经济效益,又是施工企业最有利的竞争武器,本文从加强管理方面阐述了施工企业如何低工程项目的成本。
在我国现代化建设发展过程中,建筑业是国民经济的支柱产业,它解决了大量的劳动就业,业也带动了相关产业(建筑材料、家电、家电、家具等)的发展。随着社会主义市场经济的发展,随着中国加入WTO,建筑市场竞争更加激烈,国内施工企业要在市场中求自下而上国外建筑施工企业也要到国内来抢占市场。国内施工企业求发展,同其他生产企业一样,就要有竞争力,要有竞争力就要生产出高质量、低成本的产品。降低了成本,不但能啬企业利润,保证企业的良性循环,还能提高市场竞争力。
工程项目成本,就是施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括直接费用和间接费用。施工企业要降低工程项目的成本,必须从组成项目成本的各项费用入手,降低组成项目成本的费用,节约各项费用的支出,从企业管理入手,向管理求效益,尽最大努力增加收入。要降低工程项目的成本上升,应做到以下几个方面:
一、组建一个较强的项目经理部班子是降低工程项目成本的关键
1、一个优秀的项目经理是关键的关键。项目经理是一个项目的决策者,对项目的实施起着决定性的作用。因此,要求项目经理不但具有较强的专业技能,丰富的实践经验,还要有较强的领导能力,观察、分析、解决问题的能力,判断能力,表达能力,创新能力和组织协调能力。
2、选择较强的项目经理部班子。项目经理部除领导成员外还包括施工员、技术员、材料员、安全员、质量员、预算员等,他们直接影响着工程的施工组织、质量、安全、技术等,他们不仅要有较强的专业技术,还要团结协作,密切配合,合理地组织施工。
3、较强的责任心。项目经理部是工程项目的领导核心,项目的各种任务、指令都从项目经理部发出。如果一个质量员不负责。将不能保证施工质量;如果一个施工员不负责任,就不能较好地组织施工,会出现窝工现象。这样的话,不但不能降低成本,反而会增加成本。因此,施工企业一定要建立健全各级岗位责任制度,使人员各负其责。
二、制定先进合理的施工方案施工方案主要包括四个方面的内容:
施工方法的确定,施工机具的选择,施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,进度和工期就会不同,发生的费用也会不同。
如何制定先进合理的施工方案呢?要求施工企业合理工程与现场的实际情况进行制定,在工程施工中根据工程特点尽可能采用先进的施工技术,先进的施工工艺,合理地组织流水施工,可拟定几个方案,并经过分析讨论,优选出最佳的方案。例如:在某公寓施工前,对先浇钢筋混凝土楼板模板的施工拟定了三种方案。第一种方案;采用竹模板或木模板。优点:混凝土不漏浆,顶棚表面光滑,不必抹灰;缺点:需要大量的竹、木模板和木楞,支摸时间长,一次性投资太高。第二种方案:采用组合刚模板。优点:模板成本低;缺点:顶棚表面不太平,需抹灰且顶棚抹灰出现空鼓与脱落现象。第三种方案:采用组合钢模板,上铺较薄的三合板。优点:混凝土表面和接受采用竹、木模板的效果,不需抹灰;缺点:增加三合板造价。项目部经理经过认真的讨论,第一种方案需要用大量的竹模板或木模板,一次性 投资太高,且模板的周转的使用率不高,成本较高,不宜采纳;第二种方案和第三种方案都采用组合钢模板,但第三种方案增加三合板的成本约3.0元/㎡,但可节约顶棚抹灰的成本。顶棚抹灰的预算成本为6.05/㎡.经过对比我们选择了第三种方案,仅现浇楼模板一项较第二种方案每平方米就可降低成本3.05元。该公寓建筑面积缩短14000㎡,其中楼板面积约11480㎡,共可降低35014元,同时缩短工期一周,节省了部分成本设备的租赁费,如部分三合板能够周转,那么节约的成本更多。
三、加强质量管理质量是企业生存的根本。
如果企业生产的产品质量不合格,那么效益将无从谈起。具体做法:
1制定质量保证措施,并在作业前对班组做技术交底。做好事前控制。
2各工序施工过程中跟踪检查,认真检查施工质量,发现质量问题及时要求整改,避免工序完成后发现不合格造成返工而增加成本。
3各工序完成后做好工序的验收。
施工企业必须加强质量意识,建立健全质量保证体系,落实质量保证措施,对第一分部分工程都要认真施工,认真检查,保证质量,以保证最终的建筑产品是一个合格的产品。
四、加强工期管理
工期对工程的成本也会产生较大的影响,例如:随着工期的缩短,直接费会减少。因此,不能盲目地缩短或延长工程的总工期,要在合理的组织施工的前提下安排工程的总工期。要做到:
1根据工期要求制定施工进度网络计划。通过网络计划能反映各工序之间的逻辑关系,也能够反映住关键线路和关键工序,这样有利于进度控制。
2按照网络计划组织施工。
3跟踪检查实际进度情况,出现偏差及时采取措施纠缠。由于气候、停水停电以及业主等方面的原因,时常出现实际进度偏离计划进度,对次一定要认真分析原因,并根据实际情况纠正偏差,可通过调整关键工作的持续时间达到调整进度计划目的。
五、加强成本管理
1要制定降低成本或节约成本的措施。
2要建立财务收支账目,可以定期观察到计划支出与实际支出偏差情况,便于进行成本控制。
3在施工过程中,节约成本应从每一处抓起,小到办公用品、用水、用电,大到人工及材料费 用。
六、加强合同管理
实际上,一个工程项目的施工过程就是履行合同义务的过程,按照合同要求保质、保量、如期交付产品,获得工程款,是施工企业的最终目的。施工单位应熟悉施工合同的各项条款,严格按照合同履行自己的义务,避免出现违约情况而向业主赔偿。出现索赔事件后,要在规定时限内及时提出索赔。如:非承包人原因一周内停水、停电造成停工8小时;施工中遇到文物或古迹;业主延误发放图纸或延误移交施工现场;非承包人原因造成承包人施工成本的额外支出或总工期的延误等,对此,施工企业应在合同规定的时限内提出索赔,否则势必造成成本的增加。
七、加强安全管理
建筑业是安全事故的高发行业,安全事故会造成人员伤亡或财产损失,造成的经济损失一般都较为严重,一旦发生安全事故,不但不能降低成本,还要增加许多的成本,甚至会造成亏损。为了加强建设工程安全生产监督管理,保障人民群众生命和财产安全,国务院制订了《建设工程安全生产管理条例》,要求施工企业切实遵守国家安全生产法律、法规。施工企业应预先制定完善的安全技术操作规程,并加大检查力度,发现隐患即使整改,避免发生安全事故。
八、加强风险管理
风险贯穿在施工的全过程中,风险事件一旦发生就会伴随某中损失,因此,要求施工器乐人有风险意识,做好风险管理。
1识别风险。风险来自于多方面,有来自质量、安全、进度方面,有来自技术、人员、材料方面的,有来自政治、经济方面的,要通过风险的识别,建立建设工程风险清单。
2风险评价。为了更准确地识别风险,并合理的选择风险对策,形成最佳[评价可以确定风险的相对严重性,并根据风险严重性的大小给予不同的侧重。
3风险对策。包括风险回避、损失控制、风险自留和风险转移,根据不同的情况采取不同的情况采取不同的对策。
风险回避就是以一定的方式中断风险源,使其不发生或不再发展,从而避免可能产生的潜在损失。采取这一对策时,有时要做出一些牺牲。例如:某工程中标后发现漏算许多,如果按中标价施工会造成很大损失,因而采取风险回避,拒签合同,这样虽然要赔偿签合同的损失,但比起施工后造成的损失要小得多。在这里需注意的是,回避风险的同时一也失去了从风险中获益的可能性,例如:由于惧怕某工程存在风险放弃参加投标,当然也失去了中标获益的机会。
损失控制可分为预防损失和减少损失两方面工作,如:制定预防计划、灾难计划和应急计划。
风险自留是从企业内部财务的角度应对风险,一般选择风险量小或较小的风险事情作为风险自留的对象。
风险转移分为非保险风险转移和风险保险转移两种形式。如:承包商将专业性较强的基础工程分包给某基础公司为非保险转移;向保险公司投标为保险转移。
当然这些风险对策也可以组合使用。
九、加强施工现场管理
施工现成管理的好坏对工程成本起着至关重要的作用。应做到:
1做好现场材料的管理。如:水泥需妥善存放,防止受潮或雨淋;材料卸货要一次到位,避免二次搬运;落地灰及时回收利用等。这些不但可以节约材料费用,还节约了国家的资源。
2提高机械利用率。做好施工机械的日常保养与维护,使其处于正常工作的工作状态,避免经常出现机械故障导致停工。最大限度的利用好施工机械可以提高工作效率。
3合理安排好各工序的穿插,避免窝工,可以降低人工费。
4搞好文明施工。
①搞好食堂卫生管理,避免发生集体事物中毒。
②直接进场的材料和拆下来的模板、脚手架等要分类码放整齐,不但可以节约二次码放的成本,也便于利用。
③保持施工现场的清洁卫生。
5调动广大职工的积极性。
在施工中,人是最积极的因素,人的积极性直接决定着他们的工作效率和工作质量,因此对工人采取一些奖优罚劣措施以提高工作效率非常必要。实际上,搞好施工现场的管理,不但可以降低成本,还可以体现出管理者的综合管理水平。
以上从多方面阐述了如何降低工程项目的成本,但在工程实施的过程中,还要根据工程项目的特点,结合工程项目的实际情况,由管理人员共同研究探讨,制订出更具有针对性的降低成本方案。只要降低了工程项目的成本,才能创造更高的利润,才能创造出更高的经济效益,才能在竞争激烈的市场中更具有竞争力。
建筑工程成本是指生产建筑产品过程中发生或实际发生的工、料、费投入。在当今建筑市场日益开放,企业自主报价,中国将加入WTO,竞争更趋激烈的情况下,如何体现在质优、快速、安全、低耗前提下的价廉,直接反映了一个企业的竞争优势和综合实力。因此,有效控制和实现成本目标将显得更为重要,本文着力从工程成本控制的管理创新角度阐述操作方略,以利提高投标报价和承建工程的竞争实力。
一、确立成本控制目标,增强成本控制意识,建立成本控制体系。
根据每个工程项目招投标的具体情况,确立成本控制目标,把目标建立在项目上,是客观承认项目成交条件的个体差异,使成本控制目标更具现实性和可操作性,达到企业能够增效的目的。为此,要教育和强化全员、全过程、全方位的成本控制意识、动员一切力量,从各个方面控制成本支出,企业中每个人的工作都是成本控制的对象,直接影响成本。同时,企业中每个人又是成本控制的主体,具有成本控制的权利和义务,必须积极参与,从自身做起。建立成本控制体系,凡工程中发生的一切经济行为和业务都要纳入成本控制的轨道,在工程项目成本形成的过程中,对所要耗用的工、料、费按成本目标进行支出和有效监控,预防和纠正随时产生的偏差,坚决把实际发生的成本控制在目标规定的范围内。
二、建立健全成本责任制,形成责、权、利三位一体的运行机制。
建筑工程成本控制是企业管理的重要内容,也是企业内部经济责任制的重要内容之一,企业内部经济责任制的落实是成本控制实施的重要保证,明确承包人的责、权、利是全面落实目标成本责任的前提和使目标成本得以有效控制的关键。企业在与项目经理签订经济承包合同时,务必要确立目标成本和责任,落实责、权、利。
三、完善企业立法,采取各种管理措施,有效实施和控制成本。
围绕建筑工程目标成本的实施和控制,结合企业的具体情况,树立管理创新的理念,完善企业经营、生产(施工),技术、质量、安全、材料、定额、核算、财务等各项管理制度和有关实施考核细则。经营要从投标报价、中标成交条件、合同成交约定等承接工程和承建工程的源头抓起来把握成本控制目标;施工生产要从计划指导生产,施工全过程合理安排,科学流水作业,缩短施工周期,强化施工现场管理,搞好文明施工等一系列举措来挖潜降低成本;技术、质量、安全管理要从技术创新,新技术、新材料、新工艺、新设备使用和质量一次成优以及安全高效等一系列举措来提高科技含量和挖掘潜力,确保成本降低;材料管理要从源头抓起,首先把好原材料质量和价格选购入库,保管、出库供应、限额领用、节约退库等一系列环节上制订详细规章来有效控制;定额、核算、财务管理要严格按人工、材料、费用定额限额耗用,实行月结成本,通过强化管理来控制成本和降低成本。
各项制度的创新完善和实施细则制订都要具体化,力求针对性和可操作性强。在此基础上,企业纵、横向层层以合同的形式落实承包责任制,使企业制度控制、程序控制、定额控制、合同控制等落到实处,最终有效控制成本。
四、抓住每个环节的控制,疏而不漏,全面实现控制目标。
1.优化施工组织设计,提高工效。
在工程中标后,根据工程的性质、规模和工艺特点,结合企业的实际情况,现有的施工能力、技术水平、工艺装备、可能规范内最大更新提高动能等,精心修改和完善标前施工组织设计,选用经济、合理、较为科学的施工方案,尽可能缩短工期,减少成本支出。
2.积极采用先进工艺和技术,降低成本。
工程项目部在施工前务必制订出切实可行的技术节约措施,对在施工中将采用的先进工艺和技术以及各种代用品均做好事前周密策划,反复实践验证,做到心中有底,一经确定的施工工艺和技术必须坚决贯彻执行,不仅要认真地进行技术交底,更要严格把关检查,保证安全可靠地顺利实施,促使工程成本降低。
3.坚持计划指导生产,强化定额控制。
按照科学合理的施工方案和计划,组织施工和合理安排,根据具体施工安排和定额含量,编制出劳力、材料、设备、机具等使用计划和资金使用计划,使人、财、物的投入在定额范围内按计划满足施工需要,以防工程成本出现人为失控。
4.加强人工费管理,做好人工成本的有效控制。
操作层配备要择优筛选技术素质高且工作稳定并作风顽强敢打硬仗的成建制的劳务队伍和人员,劳务价格适中,实行动态管理。合理安排好作业面,鼓励工人用足工时,多完成作业任务,提高定额水平和全员劳动生产力,严格按定额任务单考核计量和结算,实行多劳多得。施工中,做好工种之间、工序之间的衔接。
5.加强材料费管理,做好材料成本的有效控制。
严格把好原材料计划关、质量关、定价关、选购关、验收入库关、出库使用关、限额领料关、余料回收关、材料消耗关、盘点核算关,实行材料耗用承包和节超奖罚制。周材费用按合理测分比例承包,实行租赁制,严格周材管理和奖赔。
6.加强机械费、大临费、管理费管理,做好各项费用成本的有效控制。
机械费用按合理测分比例承包,实行机械设备租赁制,严格设备租赁管理和奖赔,加大设备使用率,提高设备完好率,注重装备效率。
合理配置项目管理机构,通过核定工资总额,实行定岗定编定员,一人多岗和一专多能,力求精干高效。
优化临设实施方案,尽可能因地制宜,因陋就简,节俭办事。
从严控制非生产性开支,杜绝浪费;按用款计划精打细算后用,控制范围,严格审批。
7.加强质安管理,杜绝事故和损失。
认真严格地按照施工规范和操作规程组织施工,实行自检、互检、交接班检的三检制度,加强检验和监督,及时发现并纠正施工过程中的错误,力求一次成优,防止因返工和修补造成的工料浪费和损失。
认真严格地按照JGJ59-99标准和安全生产操作规程组织施工,做好劳动保护和安全生产的各项工作,加强检查和监督,及时发现和解决事故隐患问题,警钟常鸣,常抓不懈,防止事故发生所造成的一切损失。8.关键管理,重点突出。
每个工程项目的施工,都要突出强化施工现场管理这个重点,将文明施工贯穿施工全过程,加强档案管理等基础管理工作,把每个员工的工作意志和行为规范始终统一和约束到企业管理的各项制度中来,以优质、快速、安全、低耗的产品形象和成本控制,力争提前竣工交验,并按合同约定及时竣工结算和财务结帐,做到工完、场清、料净,以确保工程款资金按时回笼,防止成本流失。
综上所述,经过反复实践,我们就可以比较科学地把握住自主投标报价的测度和工程成本控制目标,逐步适应承包国内外工程的报价竞争。blog.mypm.net
工程预算员的内容及报要求
工程造价,又称工程概预算,是对工程项目所需全部建设费用计算成果的统称。在不同阶段,其名称、内容各有不同。总体设计时叫估算;初步设计时叫概算;施工图设计时叫预算;竣工时叫结算。
工程造价的内容包括四方面,即建筑安装工程费,设备工具,器具购置费,工程建设其他费用和预备费。
1. 建筑安装工程费:建筑安装工程费由直接工程费、间接费、其他费用等三部分组成。(1)直接费,即施工过程中耗费的构成工程实体和有助于工程形成的各项费用,包括人工费、材料费、施工机械使用费和其他直接费用。(2)间接费由施工管理费和其他间接费用组成。施工管理费包括:管理人员工资;辅助工资;工资附加费;办公费;差旅交通费;固定资产使用费;工具用具使用费;劳动保护费等。其他间接费包括:临时设施费;劳动保险基金(劳保支出)等。(3)其他费用包括法定利润和税金。法定利润是指按规定应计入建筑安装工程造价的利润。税金是指国家税法规定的应计入建筑安装工程造价内的营业税,城市维护建设税及教育费附加等。
2. 设备、工具、器具购置费:设备、工具、器具购置费指设计规定为购置机械、电气设备、工具器具、仪器、办公家具而支出的全部费用。
3. 工程建设其他费用:工程建设其他费用指除上述费用之外还必须支付的有关费用。如土地青苗补偿费、勘察设计费等。
4.预备费:预备费是指在初步设计和概算中难以预料的工程和费用。
建筑工程预算是在生产实践中产生并发展起来的。建筑工程预算员就是从事工程经济管理、控制项目成本、对建筑产品进行议价工作的工程管理人员。因此该岗位还是拥有相当重要的地位
工程造价的确定与工程实际情况有密切的联系,确定过程中应考虑以下主要因素:
1、工程规模和技术复杂程度对于大型建筑工程,一般需投入大量的先进施工机械和高素质的建设、施工管理队伍,而对于规模较小,又不需赶进度完成的工程项目,则可以采用常规或一般的施工机械施工,正常情况下,工程造价与工程规模、技术难度成正比。
2、工期。对于相同规模的工程项目,工期越长,即使可以采取较少的施工设备投入,但是管理人员工作时间长.将较大幅度的增加间接成本引起工程造价增加。
3.质量。质量要求高的工程项目,其劳务、机械、材料的消耗均相对较多。必然引起工程造价的增加。
4、工作环境。不同的工作环境主要影响施工机械和人员的效率,如工作面的狭窄程度、运输线路坡度、地面的坡度以及路面状况等,一般来讲,工作环境相对较差、工程造价相对较高。
5、市场因素。建筑物是一种特殊的商品,受市场规律的调节。当建筑市场疲软时,承包商可适当让利以获得工程的施工,这种情况下,工程造价相对较低;相反。当建筑市场紧俏时,承包商则尽最大可能牟取合理的利润,这时,工程造价会“水涨船高”。
任何一个建设项目,不但要考虑工程造价,还应考虑所建项目的经济效益和社会效益以及交付使用后的经常性开支,即考虑工程总成本的费用。
结论:一个建设项目是由两种建设过程构成:一是建设项目的实现过程,二是建设项目的管理过程。如果一个建设项目管理过程出现问题,则该项目的实现过程就一定会出现问题,甚至会导致整个建设项目的失败,因此,严格坚持项目审计制度,加强对建设项目造价管理的研究,对有效控制工程造价必将发挥巨大作用,对建设项目经济管理具有十分重大的意义。
第四篇:关于建立成本管理体系的目的
王小姐:你好!
昨天我把自上次雷总所布置“关于建立成本管理体系”事宜,打印给了你,请你阅后,烦转给雷总,我认为公司各项成本费用的高低,主要受公司经营管理水平的制约,反过来说,公司各项成本费用居高不下,又会影响公司的生产经营管理水平和生存发展,如果公司确定了降低成本的目标,公司内部生产经营管理的各个部门都将受到该目标的约束,这种约束会使技术部门努力寻求产品设计的成本最低方案和工艺标准,求得技术与经济的最佳统一;使生产部门尽可能优化生产的组织和方法,求得效率与费用的最佳统一;使质量部门根据成本、价格与质量的相互关系来确定最合适的质量标准,求得质量与效益的最佳统一;使采购部门在保证生产需要的前提下,尽可能地节约储备资金,求得资金与生产的最佳统一。
实事预算管理,可以说是将储备责任制落到实处行之有效的方法之一,可以把降低各项储备任务或目标的责任落实到各个部门、层次和执行人,使这些部门既要有承担降低成本目标之“责”,执行降低成本目标之“权”,又有获得完成降低成本目标之“利”。
如您们认为可以推行的话,敬请您们多给予关注和支持!!
致
礼
王定勇
2007年7月21日
第五篇:成本管理体系建设阶段性小结
中化国际成本管理体系建设
适应产业转型、完善成本管理体系
——中化国际成本管理交流会小结
随着产业化转型的不断深入,公司产业资产比例稳步上升,提升整体成本管理水平日益成为中化国际管理工作的重中之重。
2013年5月,中化国际财务总部牵头启动了中化国际成本管理体系建设项目,项目由公司财务总监胡学静、财务副总监秦晋克牵头,由江山、天然胶、物流、扬农、圣奥和预算与分析评价部成本管理人员参与,明确成本管理的目标是识别和消除成本提高的因素并持续保持成本优势,提升企业的盈利水平;确定2013年的具体工作包括以江山成本管理实践为依托梳理中化国际成本管理体系、在天然胶和物流产业平台具体着手推进标准成本轻油定额管理项目两部分内容。
经过近4个月的前期工作,9月23日由财务总部分析评价部和江山股份财务部牵头召开成本管理交流会,对前一阶段工作进行总结和交流。公司财务副总监秦晋克、中化集团分析评价部、中化国际投资管理部、战略绩效部、审计部等职能部门及江山股份、扬农集团、江苏圣奥、天然胶以及物流事业总部相关财务人员出席了会议。
此次会议内容分为分享和交流两部分内容。
(一)分享部分
1、江山股份财务总监于强
(1)介绍了江山股份历年来根据企业内部经营和外部市场客观环境在成本管理方面工作开展,通过对企业不同阶段具体成本管理工作的总结,提出生产平稳安全运行和技术领先是生产企业成本管理的关键因素;成本管理要重视现场和过程管理,要充分利用精益管理的工具;同时成本管理的难点在于涉及范围广、层次多、流程长,需要通过成本预算和绩效考核调动全员积极性,群策群力持续推进。
(2)从财务角度出发,分析了财务人员在成本管理过程中应发挥的作用,提出财务基于信息中枢和绩效考核两个角度,应该在成本管理中发挥成本信息管理者、成本管理推动者与组织者的作用。介绍了目前江山股份财务成本管理体系的构成和具体工作开展案例,目前江山股份的成本管理体系包括成本核算、成本
中化国际成本管理体系建设
预测、成本分析、成本决策、成本预算、成本考核、成本控制七大部分,其中:成本核算是成本管理整体的基础、成本决策要依托于成本预测和成本分析,成本预算要综合考虑前面四块的内容,也是成本考核的开始,成本控制则需要确定每一年成本管理的方向和重点工作,分别由前面几部分落实。
(3)从财务成本管理的组织保证出发,介绍了江山股份目前的两级财务成本管理机构,分别总部成本管理小组和车间班组成本核算员,从总部和具体生产单元两个角度来支持成本管理体系运转。
2、江山股份财务成本主管杨明
重点介绍了江山股份如何利用绩效管理工具,将具体成本管理目标从公司分解到分厂和事业部、班组和个人,以及除了考核目标之外的多种额外成本节约奖励措施,使职工的个人利益和公司成本管理目标联系在一起,从而发挥积极作用和效果。
3、物流事业总部陈剑嵘
从成本数据准确及时性、成本归集评价、成本管理意识几方面阐述提出全方位、全过程、全员参与的全面成本管理概念。介绍了物流事业总部成本信息管理报表、成本信息过程管控以及轻油定额项目进展情况。
4、中化国际天然橡胶事业总部程志勇
从细化、量化、标准化和可知、可控、可优化两方面分享了天胶事业总部成本要素细化等具体工作内容。天然胶事业总部通过分析确立成本性态的标准成本项目,明晰了工厂到客户的标准路径,下一步将在此基础上推进各工厂之间的内部对标,天然胶全链条利润最大化和为客户创造价值三方面目标。
5、扬农集团和江苏圣奥
扬农集团分享了其热电分厂如何利用分时电价和自发电的成本差异,在外购电和自发电之间进行比例调整带来成本节约;圣奥集团则分享了一次质量投诉带来的成本改善以及利用煤气制氢改变工艺带来的能耗节约两个案例,这些源于一些生产管理人员的具体工作优化措施,充分体现出两家生产企业成本管理意识的深入人心。
(二)讨论部分
参会财务人员以及中化国际投资项目管理部、审计部的同事结合自己的工作
中化国际成本管理体系建设
体会,就财务成本管理体系内容、成本管理的职责分工以及日常成本管理方面的难点进行了讨论,明确:
1.成本管理体系的基础核算工作要继续加强、通过组织架构和岗位职责明确完善成本信息的统计体系;
2.成本考核和成本预算要结合起来,利用各种各样的形式充分调动全员的积极性;
3.财务要发挥自身的优势、组织成本管理的优化;
4.要从战略成本管控的角度去强化资产全生命周期的成本管理,财务人员在项目测算、工程设计这些前期阶段就要开始参与,后期成本控制的重点在能耗节降方面;
5.成本管理信息需要与其他职能部门进行分享,财务成本管理需要和审计、投资项目管理等其他职能工作形成合力。
会议最后,公司财务副总监秦晋克进行了总结讲话,秦总首先谈了自己对成本管理工作的认识,提出需要认清产业成本管理的关键要素包括技术革新、产能合理利用以及生产运营各个环节精益管理;强调成本管理没有标准答案,要多交流多借鉴,做到百花齐放,百家争鸣。就财务如何参与、提升成本管理,秦总提出了明确要求:财务人员要深入一线,了解工艺,理解价值链条才能抓住成本动因,其次财务要从全员参与、全口径成本管理、资产全生命周期管理三个方向持续完善成本管理工作;最后财务人员要有正确的工作方法,明确成本核算是基础,预算分析是抓手,绩效考核是保障,作业决策是最终目的,作业成本法是财务成本管理重要研究课题。
成本管理永无止境,此次交流会只是中化国际成本管理体系建设的开端。通过本次会议,大家交流了现状,就一些关键问题进行了明确,下一步中化国际分析评价部将在前期已搜集资料和此次交流讨论的基础上,提炼总结中化国际层面关于成本管理体系的指导文件,明确成本管理体系的具体目标和内容,明晰总部和产业平台的职责分工;从2014年开始协助各家子公司在统一体系下持续完善自身成本管理体系,结合自身工艺特点完善定额标准;同时继续组织多种形式的交流会,鼓励百花齐放,相互沟通借鉴,共同完善具有中化国际特色的成本管理体系。