浅谈项目管理标准化

第一篇：浅谈项目管理标准化

浅谈项目管理标准化

建筑是历史的纪念碑，既是人类文明的积淀又是人类文明的载体。从原始社会的“挖土为穴，构木为巢”，到封建社会的“雕栏玉砌”，再到如今的“绿色建筑，智能建筑”，中国的建筑经历了岁月长河的洗礼，取得了灿烂的成就。中国的建筑与世界各国、各民族融汇贯通，宗教、外贸交易等活动为中国古代建筑注入了新鲜血液，各民族不同的建筑风格丰富了我国的建筑内涵。中国的建筑史发展到今天，特别是改革开放以后，幢幢高楼拔地而起，中国建筑加强与世界接轨，迎头赶上并走在了世界建筑领域前列、现代社会经济迅猛发展，建筑行业竞争日益激烈，国有建筑企业面临着发展瓶颈。如何在中国建筑市场稳固发展，迎接外来施工企业与民营企业的冲击，已成为国有建筑企业必须面对的挑战。我认为，只有企业自身做大做强，适应国际形势、政府政策导向和市场潮流，才能使我们立于不败之地。

作为建筑施工企业的最基本单位——项目，是决定企业兴衰成败的关键因素，项目管理的好坏对企业至关重要。面对市场竞争加剧，和自身发展的需求，许多建筑施工企业不得不在全国各地甚至世界各地承揽工程，我们企业亦如此，随着项目数量增多，管理幅度加大，以往的项目管理模式已不能适应形势发展的需要。显而易见，提高项目管理能力是第一选择。提高项目管理水平，推行项目管理标准化是一种切实可行的方式。

下面就项目管理标准化的内容、意义和作用，结合***公司在发展中的一些探索与心得，进行粗浅的探讨。

项目管理标准化是指把已经成功的方法固定为标准进行实施，项目管理标准化把项目管理的优秀经验和做法，通过制定为标准进行实施，使项目管理实行从人为管理到制度管理的转化。公司从2002年

在总结“****经验”基础上，将之规范化、具体化，并形成“项目管理手册”和“项目管理流程”，在全司范围推广应用，从今天来看，这一举措无疑是符合发展需求的，是高瞻远瞩的。

项目管理标准化包括了项目结构设计、人力资源管理、技术管理、成本管理、风险管理、后勤保障、财务管理等专业化管理内容，实施项目管理标准化的意义在于：

一、通过把成功经验制定为标准，巩固企业管理经验；

二、成功经验被所有项目采用，可实现资源共享；

三。、专业化的管理成为标准，致使低水平项目必须向高水平项目看齐，进一步强化了专业管理；

四、企业管理在一个预先设计好的模式下运行，只要实施有力，就可以大大减少企业风险；

五、企业对项目部的监督和考核实现了制度化和量化，避免了考核的随意性，从而能够更有效地掌握项目的管理动态；

项目管理标准化是建筑市场发展催生的产物，也是建筑领域实践者的思想结晶。对于项目管理而言，项目管理标准化意义与作用重大，局和公司大力推动《项管手册》的宣贯、执行工作，统一项目基础管理模式，提高项目管理效益。公司在2010年产值突破百亿大关，同比增长33.68%，司属在建项目工期履约、质量创优、安全管理和材料、机械等资源管控水平都有了大幅度提高，项目管理标准化功不可没。今年6月生产经营联席会上，公司**总的生产工作报告主题是“加强精细管理，提升管控品质，推动企业持续健康安全发展”，而北方公司**总在分公司生产工作会上的报告主题为“注重品质提升，坚持科学发展，努力开创‘十二五’跨越式发展新局面”，从公司和分公司项目管理的掌舵者工作报告可以看出，目前公司面临的不仅是要加快项目合同履约速度，大干快上，抢占市场先机，更要注重提升品质。其中有两方面，一为建筑产品实体品质提升，完成合同履约；另一方面为软

件品质提升，即为项目管理的科学性，实现精细化、标准化管理，二者相辅相成，同进同退。

分公司在项目管理标准化工作上深刻领悟局和公司文件精神，紧跟公司发展步伐，结合北方公司特有的区域文化，全面落实项目管理标准化相关工作。在推行项目管理标准化工作中，取得了一定的成绩和心得体会。

在推行项管手册工作中，分公司全力开展推动宣贯工作，并加强考核机制形成常态化管理，加强项目策划工作，切实抓好策划编制、调整与实施工作，6月份针对沈大片区新开工项目专门组织策划集中评审活动，有效地提高了新开工项目策划水平，为后续工作打下坚实基础。

分公司坚持项目标准化管理，从项目管理标准化和项目生产设施标准化两方面推进，4月发布了《****公司项目生产系统岗位说明书》，明确项目生产系统各部门岗位职责，制定工作内容和标准，开展“真心爱岗、诚实尽责，生产系统大干一百天”活动，进一步将管理标准化延伸到基层岗位人员的管理动作上去，通过规范履责过程记录的表单，将项目层管理记录进行统计，提炼经理部和分公司部门监督重点和改进措施，提高整个分公司生产系统规范运行水平。目前活动已经进入项目自查自评、经理部定期核查阶段，活动有效提升项目工作标准、规范了管理行为，生产系统管理水平和思想意识有了大幅提高。

项目管理标准化实施带来的效果是明显的，天津*****项目作为局重点工程，从开工伊始就严格按照项管手册要求开展策划，各项管理活动遵循流程执行，在“生产系统大干一百天”活动中更是一枝独秀，项目目前运行流畅，商务经营情况良好，节点工期可以保障，现场整体形象在各级检查中多次得到褒奖，项目下半年还将举办现场观摩会，在天津市场打出企业品牌。

任何一项新的事物在推行过程中都会遇到挫折，项目管理标准化

也不例外。在宣贯阶段，有些管理人员不以为然，“现场生产任务要紧，保证工期履约才是关键”，“工程体量大，工作任务繁重，管理活动都按照标准执行，未免舍近求远”，“公司安排的事，我们就得执行啊”有些抵触情绪。但在分公司的不断宣贯监督，和项目部领导班子以身作则的示范下，项目上有怨言的同事逐渐走出了思想的误区，逐渐接受了项目管理标准化工作，在以后的工作接触中，项管手册，工作流程在他们口中头头是道。“流程是个宝，工作缺不了”项目商务经理***如是说。

在项目管理标准化的宣贯和推进中，我们在基层遇到了很多感人的事。这是一次思想的碰撞，是项目发展模式的改革，更是项目管理的超越。诚然，项目标准化管理是正确的，是企业发展的必然趋势，但分公司在面对人力资源短缺这一建筑市场普遍存在的黑洞时，项目管理标准化的实施遇到了不小的挑战。项目管理标准化在资源合理分配上起到作用，但反过来，面对项目管理人员不足，职能分配不均衡，项目管理标准化的开展遇到了障碍。沈阳****项目经理***，标准的80后，对项目编制的工期策划很不满意，认为没有突出指导性，但苦于项目生产系统人员太少，策划编制只能一拖再拖，他诚恳地说：真想脱岗两天好好研究编制一个规范的工期策划，但没办法，项目刚启动，好多事情需要去处理，每个人都只有24小时啊。能够听得出电话另一边的他很无奈。

如何在资源相对短缺的条件下，推进项目管理标准化工作，将是我们面临的新课题，值得大家深思。另外，好的管理经验和做法值得推广，但并不是“万能钥匙”，永远可以使用，项目管理标准化需要定期对标准化内容进行评审和更新，保证标准化内容不断得到改进，以适应新的环境和新的挑战。

实现项目管理标准化，是企业实现扩张必须经历的一个阶段，管理是否形成标准化，管理标准是否日益提高并得到贯彻，将对建筑施

工企业能否在竞争中保持领先地位产生决定性的影响。虽然真正实现项目管理标准化任重而道远，但要相信在我们的不懈努力和积极探索中，我们的项目管理标准化工作会与时俱进，日臻完善，达到同行业的领先水平，增强企业核心竞争力，将企业做大做强。

第二篇：项目仓库标准化管理

目录

1、仓库搭设概况

2、货架摆放及材料堆放

3、现场材料堆放

4、材料申报流程

5、材料验收规范

6、仓库资料编写

一个项目开工，仓管员必须先到场，进行现场查看，选择合适的地方布置欢迎牌及搭设仓库等等，选择易进易出、便于班组领用的地方进行仓库搭设。同时跟施工员商量，哪个地方可以放在中后期施工的，因为仓库频繁搬动也是挺麻烦的。

一、仓库使用双面白板搭设，有条件的项目仓库可使用扣板吊顶，否则用彩条布吊顶。

二、仓库搭设前要根据地形对仓库格局进行简单的设计一下，既要美观大方又要便于货物取出，贵重物品要单独隔开。货架根据仓库布局合理摆放。物品按类型整齐放置在货架上，即整齐又便于取用。

三、危险品仓库要分开、门口设置警示标牌，灭火器等等。

三、现场材料堆放，板材及石膏板堆放时底下必须垫高10公分左右，防至受潮变形

影响施工质量。

六、钢材、龙骨类材料必须整齐的摆放在铁架子上。

七、黄沙及水泥的堆放，水泥根据楼层承载负荷6—6包为宜，黄沙以40公分为宜。

八、材料申报流程

班组长提前申报材料给仓管员→施工员审核材料数量→仓管员填写材料申请表。

→施工员再次审核→项目经理审批→交材料员采购材料→项目部对材料验收入库→班组签字领用。

九、材料申报流程，材料申报须由班组带班奥仓管员出申报、仓管员根据库存数量填写材料申请单，由施工员

审核，再报给材料员购买，公司现要求材料员也要在申请单上签字。

五、材料验收

1、新开项目应备有100—150电子磅秤。

2、0—150电子游标卡尺。

3、0—25的千分尺。4、7.5米高精度卷尺。

5、公司统一培训，1）会正确使用，2）会正确校验。3）会保管好。

六、测量过程，一定要公平公正，实事求是。材料验收注意点

1、项目部组织验收小组落实：对材料的名称、规格型号、品牌、等级、性能、数量、生产厂、生产批号、出厂日期，逐一进行验收检查；

2、查看材料包装是否完好、严密、无破损和无质量变化等；分合格品；合格品直接使用，不合格品另存，注明验收不合格品勿用。

3、认真核实检测报告，合格证；生产厂家资质，环保证书，3CCC认证标识（电器电缆类

4、认真做好测量、测试、称重、清点数量记录。复写在送货单上，让送货人确认。

5、收获前，要确认检测报告有效期、合格证、环保资料、3ccc认证，生产厂资质、盖供应商红章，资料俱全、共6份，方可收数入库；堆放在安全的库内或加工区内妥善保存。

6、验收小组人员：安全员、施工员、质量员，监理、班组长（公司统一培训验收小组人员，仓管员 组织材料验收，材料验收二人以上参加，体现一职多能。

7、大型材料入库、出库同时进行，得到班组确认签字。

8、对验收的材料进行取样，并填好取样单，贴在小样和待验收料外包装上，便于查核统计。

9、对材料检验工具进行校验检查，保证检验数据的准确性。

10、检验完毕后，将材料样品取回，妥善保存在仓库货架上。

11、对于检验不合格材料，在材料包装上贴检验不合格 品标签

12、在验收过程中，发现材料数量与送货单数量不相符时，应及时与材料员沟通，最终以实际到货数量验收入库，并在送货单上注明实收多少数量。

13、相关职能：

1)安全员监督采购材料的安全检验工作；

2)质量员负责采购材料的检验工作。

3）施工员负责材料的统计、验收、核实工作；

4）材料员、仓管员协助项目部资质、环保证明、材料合同复印件、及时核实（内部职能培训、能够一职多能）。

七、材料验收

材料验收必须严格按公司材料指导书及项目材料合同进行验收，对不符合合同制定的品牌、规格要做拒收处理。材料入库后要及时做好台账资料及ERP录入。

.八、主材及甲供材验收应要监理、安全员、施工员、质量员、仓管、班组长一起参加验收。加强甲、乙供材质量验收力度。

九、秤重的磅秤应更为电子的，并要经常校验，使用准确的25KG的砝码，把秤的重量记录在送货单上，尤其对于钢材、桶装盒装材料进行过磅称重，有条件的项目对黄沙石子也要称重，这样才能有效地控制成本，并及时做好记录。

十、板材类验收要测量长宽厚是否符合要求，合格证及环保认证标志。

十一、仓库资料编写

手写台账及电子台账，应及时、认真、准确分类记录。

十二、劳保用品及abc材料领用记录材料领用班组指定领料人领用，注明日期、名称、规格、数量及用途。

十三、材料三量对比分析表，材料预算（红杠线），实际入库量，班组领用量为三量，仓管员都是知晓并且会做的。

十四、仓库必须配备药箱、血压仪等应急药品，并且保证药品的有效性。

十五、仓库管理三条高压线

1、对供应商的送货数量（重量、体积）、质量、品牌、规格要实事求是；不能无中生有。

2、相关领导要拿工地的材料出去用在别的地方去。（做好私人台账、让项目经理签字存档）

3、相关领导或材料员只拿材料单让仓管员签字。（不见实物拒绝签名）。

第三篇：标准化管理项目实施报告（推荐）

超市商品供应链服务标准化试点 标准化管理项目实施报告

一、基本情况

（一）项目单位基本情况 单位名称：杭州质量发展研究中心、杭州联华华商集团有限公司 地址：杭州市拱墅区莫干山路803号 项目负责人：赵奇云 联系电话：***

（二）项目基本情况

1、项目名称：超市商品供应链服务标准化试点

2、主要内容：（1）建立超市商品供应链服务标准体系。收集国内民生消费品相关的法律法规和标准，建立法律法规、部门规章和地方法律法规相结合的法律法规体系；建立符合华商集团的国家标准、行业标准、地方标准和企业制度相结合的超市商品质量管理标准体系；建立联华华商集团标准化工作室，实现标准的动态管理。根据服务业和企业标准体系的要求，建立基础标准、服务提供标准和服务保障标准相结合的现代商贸服务业标准化体系，并以点带面，动员集团各部门全面梳理、健全各项管理标准、服务标准和岗位标准，使各项主要工作的开展都有据可依，主要管理人员和服务人员都有详细的岗位/操作标准；（2）对超市商品供应链服务的成功经验进行固化。将企业标准上升为市级标准，市级标准上升为省标或积极申请国标；（3）建立超市商品安全与预警系统。在已有质量安全预警与服务系统的基础上，增加超市重要商品数据库，对超市重要商品都建立包含供应商资质、商品检测报告等的商品质量档案；

（4）对超市重点供应商进行第三方审核。通过资料审核、抽样检查等多种质量控制方式，对超市重点供应商的生产现场环境、产品工艺流程、质量控制状况等方面进行现场评估。（5）进行标准的宣贯培训。在集团内进行与超市运行和商品质量相关的重要标准或新标准的宣贯培训，便于标准体系的有效运行。3预算绩效：（1）建立全面规范、质量可控的超市商品供应链服务标准化体系。完善超市的管理制度，加强超市的规范化服务，提高商贸企业的服务水平、效益增强，实现民生消费品零售企业的服务规范化、管理标准化，超市重点与民生相关商品质量受控率100%；规范从商品采购到上柜销售的整个过程，明确工作人员工作职责，并且建立检查实施的相关记录,实现从供应商到上架商品资质等电子资料审查全过程的标准化管理，超市重点与民生相关商品质量标准覆盖率100%，标准实施率100%；（2）对超市商品供应链服务的成功经验进行固化。完善集团《超市进货控制验收规范》、《不合格商品备案、保管、销毁、公示、通报》和《产品召回应急防范规范》等的企业标准；为规范超市服务业顾客满意度测评工作，已经申报杭州市地方标准《服务业顾客满意度测评规范制定》；对已制定发布的杭州市地方标准DB3301/78-2011《重点商品供应链控制管理规范》，积极申请省级标准或者国家标准，为同行业起到引领示范作用。（3）建立万种超市商品安全与预警系统。建立超市商品质量信息数据库，对供应商资质和商品质量等信息建立商品质量档案，实现商品质量的电子化全面管理和及时预警，实现质量标准信息在超市物联网中的应用，在实现华商集团内部商品质量有效管理的同时，实现对超市万种与民生有关的重要日用消费品的可追溯管理，超市重点与民生相关商品质量合格率100%，民生消费品质量安全违法责任追溯率100%；

（4）对超市重点商品的供应商进行第三方审核。完成40家以上重点供应商的生产现场环境、产品工艺流程、质量控制状况等的现场评估，并由第三方机构出具评估报告，实现从源头上控制超市商品的质量。（5）进行标准的宣贯培训。在集团内进行企业标准，以及与超市运行和商品质量相关的重要标准或新标准的宣贯培训，达到集团管理层、执行层和服务提供人员对标准准确掌握的目标，便于标准体系在集团内部全面、有效地运行。

4、项目总投入情况： 该项目成立由杭州市标准化研究院副院长许燕君任组长的试点项目工作领导小组，并明确职能部门和专职人员，制定项目实施方案，有序推进服务业标准化试点工作。杭州市服务业标准化试点项目提供项目初步建立的所需经费，发展中心和市标院集体出资维持原项目的有效运行，并初步拓展到华商集团超市与民生有关的重要商品标准化监管工作。

二、项目内容

（一）项目实施背景情况：

中共十八大会议提出“在改善民生和创新管理中加强社会建设，要促进社会和谐，提高人民生活水平”。国家质检总局发布的《关于开展产品质量信用信息平台建设工作的通知》（质检办质函„2012‟940号）中明确要求：“产品质量信用信息平台是质量诚信体系信息化建设的基础平台之一，应涵盖所有具备了商品条码的产品，如乳制品、酒类、化妆品、日化、家用电器等”。浙江省政府出台了一系列政措施，提出“实施市场品牌提升战略”，明确“市场强省”的目标，大力推动商品交易市场建设规范化、运营管理标准化。

浙江省2012年社会消费品零售总额为13546亿元，其中批发零售贸

易业零售额12101亿元，全省有商品交易市场4297家，全年有形市场成交额15800亿元，年成交额超亿元的市场745个，其中，年交易额十至百亿元市场199家，超百亿元的市场31个。超市作为经营日用品的综合零售主体，是城乡居民日常消费的重要场所，因此，超市商品质量安全与人

民群众的日常生活密切相关。但是，超市所售的商品种类繁多，有日用快速消耗品、化妆品、家用电器、文具、箱包、服装、床上用品、鞋帽、钟表、玩具、日用五金等各类别，综合轻工业、纺织业、制造业等各大行业。因此，如何确保超市零售日用消费品等商品的质量和安全是个事关民生的重大课题。杭州质量发展研究中心对流通领域的重点商品进行了深入的研究，编制了《DB 3301/T 78-2011 重点商品供应链控制管理规范》，并且已经成 功建立了质量安全与预警系统。本次项目的试点设立在杭州联华华商集团有限公司，联华华商集团共有连锁超市200多家，遍布浙江省内10个地区，涉及4000多家商品生产企业的十万余种商品，其中80%的商品来自于浙江省以外的生产企业，本省企业生产仅占20%左右，商品质量的管理控制难度很大。

（二）项目绩效目标情况：

项目旨在通过运用标准化的原理和方法，对商品交易市场和日用消费品相关标准进行科学的分类和梳理，为商品质量安全把关，达到商品交易市场服务管理标准化、服务质量目标化、服务方法规范化、服务过程程序化的目标，引导日用消费品交易市场走规范化之路，为我国现代服务业商品交易市场的发展提供标准和技术支撑，为政府强化民生消费品的质量安全监管，及时应对突发安全事件服务，促进日用消费品行业的健康发展，保护消费者利益，通过设立试点，实现超市商品质量从源头到消费的全过程监管，起到行业引领作用。

本项目的实施不仅提高了联华华商集团超市消费品质量的控制管理效率，为消费品流通企业有效实施质量监控搭建了一个平台，为政府部门监管提供了一个有力手段，更重要的是为杭州市民购买放心可靠的消费品切切实实把了关，这也是实施《消费品安全法》及相关法律法规的要求，实现流通环节消费品符合市场准入的要求，确保流通环节消费品的质量安全，从而提升了杭州消费品市场质量安全，为实现杭州市“生活品质之城”的目标作出了较大的贡献。

三、实施投入

（一）组织保障

该项目由杭州质量发展研究中心、杭州市标准化研究院和杭州联华华商集团三方密切相互合作。成立试点项目工作领导小组，由杭州市标准化研究院副院长许燕君任组长，并明确职能部门和专职人员，制定项目实施方案，有序推进服务业标准化试点工作。杭州市质量技术监督局作为发展中心和市标院的上级主管单位，历来十分重视标准化工作，经常对标准化工作实施监督指导。

（二）人员条件 有一支专业技术水平高、责任心和事业心强的标准化和质量管理方面专家队伍和工作班子，针对试点工作成立专门的工作小组，在质监各部门领导的知道下，顺利推进项目的实施工作。

（三）技术条件

1、质量安全与预警系统的成功建立。在保障商品质量安全方面，建立了28大类、523小类、万种商品的电子监管系统数据库，可实现商品供应商企业代码证、生产许可证、商品检验报告等信息资源的资料保存、评审、下载、查看、质量统计等功能；

2、联华华商集团积极寻求超市民生消费品标准化管理的最佳模式。通过杭州市级标准化试点项目的成功实施，在标准化管理方面积累了丰富的管理经验，目前联华华商集团已经初步建立了保障商品安全的全过程动态管理标准化体系；

3、杭州市标准化研究院在民生消费品标准的研制方面做了大量的工作，承担国家级服务业标准化试点的具体工作，并且在企业标准体系的建立和省级标准的制定方面有着丰富的资源和经验，为项目执行提供标准方面的技术支撑；

4、杭州质量发展研究中心是专业从事质量研究和质量控制的机构，对流通领域的重点商品质量进行了深入的研究，并且熟悉华商集团质量管理和服务标准化工作情况，为项目开展进行具体的执行工作。

（四）资金条件 为保障项目的有效运行截至项目验收申报阶段杭州质量发展研究中心共投入十五万元，主要包括：

1、开发建立并完善系统工作经费 6万

2、专家劳务及人员工资 5万

3、顾客满意度调查工作经费

2.5万

4、交通费、通讯费 1.0万

5、资料文印办公费用 0.5万

四、主要结论 项目主要实现以下目标：

（一）建立超市商品供应链服务标准体系。

1、收集超市商品供应链服务密切相关的法律法规107条，并按国家工商总局、质检总局、商务部、发改委等部门对超市经营的要求，分类收集法律法规，同时按层级分为国家法律、法规、部门规章、浙江省杭州市地方性法规、浙江省杭州市地方性规章五个层级；

第四篇：标准化项目工作流程管理docx

捷为产品iMIS模块——工作流程管理

工作流程管理

概述

iMIS工作流程管理通过系统提供的自定义流程设计工具，方便的定制基于业务类型和人员角色及权限的各种企业工作流程，通过工作流程的信息化管理提高企业的工作效率。工作流程集成个人工作管理和系统提醒功能，按照流程顺序系统自动生成流程任务分派给执行人，通过待办事宜和邮件等方式进行工作提醒和催办，实现协同办公, 全面提升工作效率。内容

我的流程：通过流程分类管理用户参与的所有工作流程信息，包括流程类型、流程执行状态、流程当前步骤和执行人以及更新时间等内容，工作流程集成该项工作的流程图，方便用户详细了解该项工作流程的运作顺序和审批人。

流程监控：流程监控用于管理者查看和管理所有的工作流程，实时了解工作流程的执行和审批状态，从而了解工作安排和进度，并对工作流程进行审批，保证工作申请及时高效完成。

流程模板：流程模板是工作流程管理的应用基础，通过调用各项工作流程模板，用户才能够新建和发起工作流程申请。流程模板是iMIS内置的可视化的自定义流程设计工具，系统内置了企业管理应用的各种类型的工作流程模板和数据报表模板，通过流程制定工具便捷的定制工作流程以及数据报表，提高工作效率。

功能特点

系统内置全面的企业管理类型和报表模板，实现工作流程高度自定义，按照企业的管理方式和流程定制适用的工作流程和管理报表，满足企业管理需要；

工作流程定制功能实现业务、报表、组织结构、权限和流程图的高度集成和自动化，选择模板类型、报表和部门，系统集成管理人和权限，并自动生成业务流程图；

工作流程集成工作日程和工作记录的管理，将工作流程进展的各节点工作展开成更明细的工作日程，系统通过工作日程和工作记录详细记录流程执行的详细信息；

工作流程管理集成日程提醒功能，在流程执行的过程中，通过邮件和即时通讯等日程提醒功能进行工作开展提醒和监督；

方便的流程检索功能，通过流程类型、状态、开始和执行时间等组合条件进行工作流程查询检索，并可设置检索条件保存为搜索器。

应用价值

1.内置高效开发工具，流程随“需”应变

通过系统内置的流程定制工具，用户可以根据企业实际的工作需要和业务升级要求，在系统中快速实现业务流程的变更和重组，保证企业以最优化的流程进行业务的管理，降低了系统升级开发的风险，提高流程拓展的有效性，并提升企业的办公效率和流程执行能力；

2.快速角色体验, 提升办公效率

通过系统管理的流程的执行步骤和流程图，用户能够方便详细的了解各种业务流程的运作方式和执行部门以及审批状态和工作要求，帮助用户快速进入业务角色，提升业务流程管理的办公效率；

3.系统化报表处理，降低工作成本

系统通过传递电子化表单给审批人的方式大幅降低迟滞时间，同时系统的监控和提醒功能帮助申请人实时监控流程的进展，使申请人更专注于核心业务工作，从而提高工作效率和质量，降低工作成本；

4.高效协同办公，无障碍流程沟通

流程发起人通过系统查看所有的流程申请记录并随时查看申请状态和审批人的意见，审批人也能够实时查看所有进行审批的流程状态和申请人的要求，使用户完全地融入业务流程中实现高效协同工作的同时，大大增强流程审批工作的透明度；

5.优化企业流程，强化管理规范

iMIS业务流程管理具有良好的企业组织结构的适应性，将企业的业务流程的管理和执行规则进行整合优化，在系统中定制工作流程进行固化，有效避免传统模式下繁文缛节或管理无序的管理风险，促进企业流程管理的标准化，使企业的管理更加规范有序，增强企业竞争力；

6.系统内置工作流程类型

工作流程可以帮助用户轻松完成日常工作中诸如行政审批、业务申请等工作流程的系统化办公。系统内置工作流程模板，便于用户使用，同时系统的工作流程高度自定义功能方便用户进行管理功能扩展。

企业内部的关键流程—订单、报价处理、采购申请、合同审批、公文收发、用章管理、客户电话处理、供应链管理等；

行政管理—出差申请、用车申请、各种办公用品申请、购买申请等；

人事管理—加班申请、人事休假、员工培训安排、绩效考评、职位变动处理、员工档案信息管理、工作日报或周报等原先手工流转处理的表单；

财务流程—预算申请和审批、费用报销申请和审批、应收应付款处理等； 客户服务管理—客户信息管理、客户投诉、请求处理、售后服务管理等。

第五篇：标准化项目管理自查小结

标准化项目管理自查小结

根据呼铁局建管函（2009）640号《关于建设系统推进标准化管理工作的通知》及临策工程（2009）39号文件精神，中铁三局临策指挥部，为确保临策线LCSG-5标段铺架工程，标准化管理工作已经顺利展开，现已开展的工作如下：

一、迅速建立了标准化管理工作推进领导小组

二、组织学习标准化管理的相关文件

三、按照文件规定的标准化管理工作四个阶段，自2009年9月1日-9月11日进行了对

标准自查，结果如下:

标准化项目：

1、标示牌位置醒目，内容齐全。

2、各部门职责及主要场所图表已张贴上墙。

3、对投标承诺：主要人员的专业、技术业务能力符合标书要求，其余人员设备均达到

标书承诺。

4、项目部、作业队、班组、对新招用工及转换工种人员进行了三级安全教育，并考试

备案，登记在册。电气焊等特殊工种均持证上岗。

5、对可能使职工身体产生的危害工种，喷漆与熬硫磺砂浆的场所，设置了的提示，并

配备配齐防护用具。

标准化工地

1、施工现场布置“五牌一图”已经加工制作完成。

2、大型机械设备的施工现场已做到“一机、一人、一本、一牌、一证”的“五个一”

要求。

3、现场管理及作业人员，配齐佩戴上岗证，标准化着装，对职工及劳务农民工进行语

言文明，行为文明的教育。

并制定环境文明公约，严禁乱扔废弃物。

4、施工现场按规定设置标识：禁止标识 6个，警示标识9个，指令标识 5 个，提示

标识 9 个。

5、现场作业已按规定为作业人员提供必要的安全劳动防护用品。每天要求班组长进行

班前安全教育。在岗作业人员每年进行两次安全生产教育培训（半年一次），并组织考试。

6、辅助生产区材料库，加工作业区，道路畅通，地面基本硬化，施工通道每天洒水。

7、现场材料装箱分类存放，并做标识。

8、办公生活区已按要求进行了规划，并划分责任区确定责任人及各室环境卫生负责人。

9、食堂卫生管理制度齐全并上墙，卫生许可证，人员健康证亦上墙张贴。

10、“三通一平”满足要求。

标准化作业

编制形成了《桥梁架设施工作业标准》、《轨排生产施工作业标准》，《机械铺轨施工作业标准》《上碴养路施工作业标准》等，并以作业指导书的形式发放到作业队及作业班。施工现场配备了4支架子队，分别是铺架作业队、基地作业队，运输作业队，养路作业队，已经按照“1152”基本要求配置。

中铁三局临策指挥部标准化管理工作推进领导小组，将随时对项目标准化管理工作进行督促检查，不断改进。

中铁三局临策项目部

2009年9月27日