XX家居预算管理规定

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第一篇:XX家居预算管理规定

冠树家居预算管理规定

编号:GZC-014

制定日期:2006年4月20日

修改日期:2006年5月1日

保密级别: AA级

传达部门:财务部

一、编制预算的时间:当年12月份准备资料,并预计全年的经营成果,次年元月25日前预算完毕。

二、以销售预算为主导,进而延伸到毛利、费用、利润等方面的预算,预算编制做到分月预算,全

年合算。

三、编制预算的内容:

1.预算公司亏盈临界点,(保本线、盈利线);

2.销售预算(销售额、主流品牌的销售量);

3.毛利预算(毛利额、主流品牌的毛利额);

4.费用预算(分费用科目、逐项测算和预算)。

四、预算的实施:

1.公司研究审查调整后,元月30日前下达到各部门;

2.分月控制,严格把关,在财务分析中汇报实施情况;

3.及时调整,尽量使预算具有合理性、可行性。

第二篇:预算管理规定

龙祥宾馆内部文件

有关事项:预算管理规定

工作细分:各部门 发文部门:财务部

文件编号:LXH 发文日期:

执行日期:

发:(执行总经理)

发 送:杨总/王总/总经理助理/各部门总监/经理/厨师长

抄 报:张仁平总经理/张富林书记

[目的要求] 预算管理是宾馆整个经营管理的重要组成部分,是经营者对宾馆经营活动进行组织、管理、控制的手段之一,宾馆要完成经营目标,必须加强预算管理和控制。

[具体内容] l、预算的组织管理

宾馆的预算管理由执行总经理负责,并设立专门的组织机构负责预算的编制、审核、调整、执行和控制。

(1)预算管理的组织机构

饭店的预算管理机构由三个层次人员组成。

A、预算管理委员会:由执行总经理、总经理助理、各业务总监及部门经理等管理人员组成。

B、宾馆预算工作小组:由财务部及各部门预算编制的专职或兼职人员组成。

C、部门预算工作小组:由各部门有关人员组成。(2)预算管理机构的职责

A、预算管理委员会:根据经营方针提出预算编制的方针和指导思想;处理预算编制中出现的重大问题;审查并确定最后预算汇总的各项指标报宾馆总经理;对年中出现重大变化需调整预算的,提出调整方案上报;定期或不定期的听取检查和监督各项预算的执行和控制情况。

B、饭店预算工作小组:根据预算管理委员会确定的预算编制方针和指导思想,将编制任务下达给有关部门;汇总各部门草拟的分部计划,测算平衡反馈给各部门;指导、督促各部门的预算编制工作;汇总、编制总预算;检查、控制各项预算的执行;分析考核预算的执行情况。

C、部门预算工作小组:根据预算编制的方针和指导思想以及宾馆预算工作小组下达的任务,编制本部门的各项预算;对部门及专业预算的执行进行跟踪控制;分析本部门及专业预算与实际的差异;提出完成预算的有效措施。

2、预算的编制管理

宾馆的预算编制在执行总经理领导下,由各编制小组自上而下,自下而上,反复测算、修改、平衡、调整后产生。

(1)预算的种类、内容及编制分工

按照预算的不同内容,预算分为经营预算、非经营性费用预算、投资预算和财务预算四大类,经营预算即税前的经营利润预算。

A、经营预算。是指宾馆日常发生的各项基本经营活动的预算。其中最主要的是销售预算,其他的各项成本、费用则根据销售预算的业务量分别编制。经营预算主要内容及编制分工如下:

a、销售收入预算。由营销部会同各营业部门编制,主要为各类营业收入,包括客源量、结构、客房的出租率和平均房价、餐饮的毛利率和餐位率、商品的毛利率等。

b、营业成本预算。由营业部门编制,主要是各营业部门耗用的原材料、物耗成本,包括食品成本、商品成本。

c、营业费用预算。由各营业部门编制,主要是各营业部门在经营中发生的各项费用。

d、人工成本及员工福利预算。由人力资源部编制,主要是劳动用工和人员工资以及福利费用。

e、教育培训费预算。由人力资源部编制,主要是各部门员工外语、业务等岗位技能的培训费用。

f、销售费用预算。由市场营销部会同各营业部门编制,主要是销售策划费用、广告宣传费用、促销费用等。

g、管理费用预算。由各管理部门编制,主要是管理部门为组织和管理经营活动而发生的各项费用。

h、能源消耗预算。由工程部编制,主要是水、电、天然气、燃油、汽油等费用。

i、采购预算。由财务部编制,主要是物资库存量和耗用量的采购计划。

j、维修费预算。由工程部编制,主要是日常维修费用和项目修理费用。

B、非经营性费用预算。是指由宾馆业主承担的非经营性支出预算,由财务部在总经理的指导下编制。它主要包括固定资产折旧、房产税、财产保险、无形资产、大修准备摊销、贷款利息支出等各项支出预算。

C、投资预算。是宾馆的固定资产的购置、扩建、改造、更新及其它投资等,在可行性研究的基础上编制的预算。投资预算由工程部会同财务部共同编制。它主要包括固定资产购置、基建投资和更新改造预算。投资预算编制的内容包括购置或投资的时间、内容、资金的来源、可获得的收益、现金净流量、投资的回收期等。

D、财务预算。是指宾馆在计划期内反映的有关预计现金收支、经营成果和财务状况的预算,由财务部编制。它主要包括预计现金流量表、预计损益表和预计资产负债表,亦称总预算。

(2)预算编制的程序

A、宾馆总经理召开总经理会议,提出下的经营目标(税前),明确宾馆的经营方针、计划及设想。

B、执行总经理召集宾馆预算管理委员会会议,提出预算大纲及指导思想。

C、饭店预算工作小组根据预算管理委员会的预算大纲及指导思想将预算编制任务分解下达给各有关部门。

D、营销部根据市场预测及经营目标会同各营业部门编制宾馆销售收入预算;财务部根据经营业务情况编制其它业务收入预算,分别报宾馆预算工作小组。E、各有关部门根据销售预算编制专业预算和部门预算报宾馆预算工作小组。

a、人力资源部会同各有关部门根据销售预算和人工成本控制目标编制宾馆各部门人工成本和职工福利费用预算报宾馆预算工作小组。

b、工程部会同各有关部门根据销售预算和能源、维修费控制目标编制能源消耗和维修费预算报宾馆预算工作小组。

c、各营业部门根据销售预算和部门成本费用控制目标编制营业成本、部门费用和部门经营利润预算报宾馆预算工作小组。

F、营销部根据销售费用控制目标编制销售费用预算报宾馆预算工作小组。

G、人力资源部会同各部门根据宾馆培训计划,编制宾馆培训费用预算报宾馆预算工作小组。

H、工程部、财务部等行政管理部门根据费用控制目标编制本部门的费用预算报宾馆预算工作小组。

I、工程部、财务部会同各部门编制固定资产等财产的购置、扩建、改造、更新预算报宾馆预算工作小组。

J、财务部在总经理的指导下编制非经营性费用预算报宾馆预算工作小组。

K、财务部根据各部门销售、成本、费用、财产购置预算及库存控制目标编制宾馆采购预算报宾馆预算工作小组。

L、饭店预算工作小组汇总各部门预算和宾馆业主预算并经测算、平衡、审核后,将预算初稿报预算管理委员会。M、预算管理委员会讨论初稿,提出修改意见。

N、宾馆预算工作小组召集各有关部门下达管理委员会的修改意见。

O、各有关部门修改有关预算再报宾馆预算工作小组。

P、宾馆预算工作小组再次汇总修改后的各项预算,并编制宾馆经营总预算报预算管理委员会。

Q、预算管理委员会通过宾馆经营预算和非经营性费用预算、投资预算报总经理审批。

R、总经理审批宾馆有关的经营预算内容并提出修改意见,由宾馆预算工作小组最后修改经预算管理委员会审核后上报。

S、宾馆预算工作小组根据宾馆总经理的要求修改非经营性费用预算和投资预算、并编制财务预算,经预算管理委员会审核后上报。

T、总经理批准各项总预算,由宾馆财务部经理在执行总经理领导下组织各部门执行。

(3)预算编制的方法

A、固定预算。按以前的会计数据为依据而编制预算的方法。这种方法以外推法将过去的支出趋势(或上年支出额)延伸至下一,只是在编制时将数额酌情予以增加,以适应物价上涨而引起的人工成本和原材料成本的提高。这种编制方法是假设上年的每项支出均为必要,在下一中仍有继续进行的必要, 且较别的新计划或新方案更为适合,是实现经营目标和任务所必不可少的,因此具有很大的不合理性。B、零基预算。以零为基数的计划编制方法。这种方法在每个预算开始时,将所有还在进行的管理活动都看作重新开始,即以零为基础,根据经营目标,重新排出各项管理活动的优先次序,以最必不可少的业务量及因此而发生的费用作为第一增量,然后,根据业务的轻重缓急依次提出第二、三……增量,各基层部门就其业务范围拟出各增量后,逐级上报,统筹安排,综合平衡,确定先后次序,最后编制出宾馆的预算。

C、弹性预算。通过确认不同的成本状态,使其随着业务量的变动而变动的一种预算。弹性预算与传统的固定预算不同,不是以计划期某一确定的业务量水平为基础来确定各成本费用明细项目的预算金额,而是在编制此类预算时,考虑到计划期间业务量可能发生的变动而编出—套能适应多种业务量的成本费用预算,以便分别反映出在各种业务量情况下应开支的水平。这种方法有利于成本分析和成本控制,有利于划清各经营人员的实际业绩。

D、滚动预算。随着各种因素的变化,按照既定的计划周期,循环不断地进行协调平衡和序时滚动的方法。滚动预算的基本内容就是使预算期永远保持12个月,每过—个月,立即在期末增加一个月的预算,逐期往后滚动。这种方法使管理人员能始终对未来一年的经营活动进行筹划,有利于对预算资料作经常性分析研究,并能根据当前情况及时修订。

宾馆可根据自己的实际需要,对不同的预算、预算中的不同内容,交替采用上述各种方法,使宾馆的各项预算能更符合宾馆的实际情况。

(4)预算编制的原则。

A、预算确定的目标既要具有科学性、先进性,又要具有可实现性,即是各责任人员通过努力能够达到的目标。

B、预算要落实到各部门,并分解到各个月度和季度,使各部门明确各自的目标和责任。

C、预算的制定要与部门的目标责任制结合起来,并与奖惩相结合。

D、预算的综合平衡要统筹兼顾,适当安排,要处理好局部与全局的关系,树立宾馆一盘棋的观念。各部门的综合平衡应服从宾馆的总体平衡。

E、预算要有严肃性、权威性,一经确定不得随意变更。F、各项预算之间要作好衔接。

G、预算要与宾馆的中、长期发展规划相衔接。(5)预算编制的时间安排

预算编制的时间—般为三个月(但要求营销部必须在8月31日前对市场情况做好分析预测),自9月份开始至11月份结束,12月份总经理批准预算,下达执行。具体安排顺序如下:

A、宾馆预算管理委员会召开预算工作会议,商讨明年宾馆预算工作方针目标,提出预算大纲和指导思想。

B、营销部编制市场预测及销售预算。

C、营销部会同各有关营业部门编制分月的销售收入和预算。D、宾馆预算管理委员会讨论并批准销售收入预算。E、各部门编制分月的成本、费用等专项和部门费用预算。F、宾馆预算工作小组汇总各部门和专项预算、测算,平衡、审核分月的预算草案。

G、宾馆预算管理委员会审核预算草案,提出修改意见。H、各部门预算工作小组修改各项预算。

I、宾馆预算工作小组编制宾馆经营预算、非经营性费用预算、投资预算、财务预算。

J、预算管理委员会审核总预算,修改后上报上级公司和宾馆总经理。

K、预算编制工作的时限要严格遵守,但在编制程序的进度上,可根据实际情况适当调节。

3、预算的控制管理

为保证预算的完成,实现预期的经营目标,各部门应认真研究,落实措施,并对预算执行进行检查、分析、考核,使各项预算指标经常处于受控状态。

(1)预算的执行控制

宾馆的各层预算管理组织要严格执行预算管理制度,严格按各项预算的内容规划部门的工作,各部门要将预算目标作为部门日常经营活动的标准,通过计量、对比,及时揭示实际偏离预算的现象,分析原因,采取措施,保证预算目标的完成。

对预算内的各项成本费用开支,按饭店的成本费用控制权限标准执行,对超出预算范围的开支,在经营者管理权限内的由执行总经理控制,在超出经营者管理权限的,需报经总经理批准。非经营性费用支出、投资预算、财务预算的变动一概需经执行总经理审核并经总经理批准后方能执行。

(2)预算的考核控制

宾馆应制定预算考核办法,把考核与目标经营责任制联系起来,与奖惩措施结合起来,将部门完成预算情况作为部门干部任用评聘的内容,以加强预算的执行力度。

宾馆要将各项预算落实到各部门预算责任人,部门再将指标层层分解落实到各班组和个人,并对预算的执行结果进行考核。在考核中,要坚持考核结果与分配机制相联系,部门和个人利益与宾馆整体利益挂起钩来。

(3)预算的分析控制

宾馆应定期组织对各专业预算执行情况进行分析。每月召开一次经济活动分析会议,每季度作一次预算执行情况的分析小结,年终对全年预算的执行结果进行分析总结。

在每月的经济活动分析会议上,执行总经理、财务部经理听取并讲评各经营部门对月度的经营情况和预算执行情况所进行的分析,通过讲评,及时纠正预算执行中出现的偏差,及时调整经营策略,以保证预算执行的进度和力度。

各经营预算部门必须做好季度、的小结总结,一般应在季度终了十天和终了二十天内完成。内容包括,各项预算的执行情况、实绩与目标的差异、分析原因以及改进的措施。通过对预算执行情况的总结分析,使各部门对各自的目标完成情况能有比较深入的认识。

宾馆财务部须做好宾馆的月度、季度、经济活动分析,并对各项预算执行中存在的问题进行分析,提出改进措施和建议,供宾馆领导决策。月度、季度、的经济活动分析报告须在月度终了10天、季度终了15天、终了20天内上报执行总经理、总经理。

第三篇:家居商场管理规定

五江家居广场

五江家居广场管理规定

第一章总则

第一条为了完善管理,促进商品畅销,提高商家经济效益,根据本商场实际情况,特制订本管理规定。

第二条 本商场的固定财产属五江集团公司所有,公司禁止任何组织、个人

利用任何手段侵占.损坏公司财产。

第三条 本商场由公司设立五江家居广场管理办公室,办公室地点设商场内

现场.管理办公室负责商场内的管理事务.

第四条 本商场的管理办公室管理范围:租赁收费,消防安全,卫生清洁,水电线路维护.商家促销活动的协调管理等;

第五条 本商场员工指,商家店主.管理工作人员.导购员.保安人员.清

洁工

第四条商场员工应团结互助,相互照应.坚持正义,抵制邪气,充分发挥商场内集体合作和集体创造精神,共同抬举商场上档次。

第五条 商场员工应厉行节约,反对浪费,自觉遵守商场内水电线路的安全管理,防范灾害,提高效益。

第六条禁止任何商家因个人利益或小集体利益损坏公司的形象、声誉.影响商场的规范管理,破坏商场的品牌效应。

第七条 自觉搞好日常卫生清洁工作.爱护公共设施,维护商场内整齐干净.共同营造良好的经营环境.

第八条 所有员工必须自觉遵守国家法令,法律.遵守公司的规章制度及本商场的管理规定。对违反租赁合同及管理规定的行为依法追究责任。

第二章岗位职责标准

一.管理人员职责标准

1.上班前检查自身仪容仪表:工装、工牌是否穿戴整齐。

2.8:00分由保安打开B11栋即商场后门,员工提前入内打扫办公室内卫生. 3.8:25分办公室开始放音乐,督促保安先后打开B05栋主入口大门和所有消 1

防通道,播放每天按规定时间的提示语,迎接顾客入场。

4.8.30分按轮流值日安排巡查商场,须书面作出笔录.其巡查项目:检查所有员工仪容仪表;保安工作是否按流程进行,消防安全预防情况;水电路是否正常;卫生清扫是否符合要求,公共过道上是否有侵占或不规范现象,经巡查发现的问题须及时报告作出处理,否则将追究有关人员责任;

5.及时受理和处理顾客的投诉,及时进行品牌的清理整顿,阻止不符合品牌要求的家具进入商场

6.积极参与商场开展的各种促销特卖活动。

7.不定时的检查商场的各类消防,用电安全设施设备,确保用电安全,防止偷电漏电现象的发生,消除各种安全隐患。

8.下班前30分钟,要广播每天下班的提示语,做好商场的关灯、关门落锁与清场工作。

9.完成领导交办的其他任务工作.

二.导购人员岗位职责标准;

1.各柜要实行站立式接待服务,掌握一定的销售礼仪与技术

2.导购员迎宾后,负责收集各柜台的商品清点表,并装订成册.

3.用自己的导购技巧全力推销产品,做好销售工作。

4.负责店面清洁、商品的陈列和展示,保持商品促销用品的摆放整齐、清洁有序。按规划区域陈列、摆放核定的经营物品,严禁侵占公共区域;

5.保持良好的服务心态,创造舒适的购物环境,积极热情地接待顾客,向顾客推荐商品,并帮助其做出恰当的选择。

6.运用各种销售技巧,营造顾客在卖场的参与气氛,提高顾客的购买愿望,提升卖场的营业额。

7.向顾客展示良好的商家企业形象,提高商家及品牌的知名度。

8.及时妥善处理顾客抱怨,收集顾客对商品卖场的意见、建议和期望,并将信息反馈给企业,以帮助企业改善经营策略和服务水平。

9.收集同类产品、价格、市场等方面信息,并将信息反馈给商家,为商家的经营决策提供参考。

10.按照规定完成日、周、月的报表填写工作,做好专柜销售记录和定期盘点库存,确保商品帐实相符。

11.提高安全防范意识,严格履行商品防盗职责.加强责任心不得在店内乱悬乱挂,确保商场安全保卫、消防、卫生等管理。

12.认真清点货品数量,每天做好交接班工作。

13.遵守企业的各项管理规定,切实履行企业的各项经营策略,出色完成上司交付的各项工作。

14.积极参与商场开展的各种促销特卖活动。

三.动力部电工人员岗位职责标准

1.对商场的所有消防.动力事务进行管理。

2.负责商场消防.电力设备、设施的管理、维修和保养工作。

3.负责突发性设备障碍的处理与人员调度,并组织调查故障原因,制定预防措施。

4.根据消防和电力设备的特点,制定设备的年、季、月、周预防性检修、保养计划,并监督落实。

5.对商场内的经销店面突发性障碍及时维修。

6.制定商场节能措施。

7.制定电工的日常工作维修计划。

8.对电工有关设备操作、基本原理等理论,实际操作进行不断培训。

四.保安人员岗位职责标准

1.具备良好的职业道德和服务意识。要有高度的事业心和责任感,对消防安全保卫工作要有高度敏感性.自觉地、认真负责地做好消防安全保卫工作。

2.认真学习有关法规和各项政策纪律,增强法制观念和政策、纪律观念,自学地遵纪守法。

3.上班前检查自身仪容仪表,工装、工牌是否穿戴整齐.现场值班不得吸烟

用餐.执勤时仪表要端庄,有精神。

4.早上7.00分开通商场内的通风设备。

5.早上8:00前到达商场后门,开后门通道工作人员进入卖场,并简单目视观察商场卖场有无异常(发现问题及时上报)。

6.8:30先后打开商场B01、B05的主入口大门和所有消防通道,迎接新一天的顾客进场。

7.积极参与商场开展的各种促销特卖活动。

8.定时检查商场的各类消防,用电安全设施设备,确保用电安全,防止偷电漏电现象的发生,消除各种安全隐患。

9.商场巡逻保安员要提高警惕,做到勤巡、勤查,发现可发现可疑的人要密切注意监视,防止其进行犯罪活动。

10.定期消防设备检查、消防隐患检查,制定火灾应变措施并组织执行,做好全员消防安全教育。

11.处理和平息顾客与顾客、顾客与员工、员工与员工之间在现场发生的冲突

12.及时防止偷盗事件发生 及时平息突发事故处理.对顾客有礼貌,语言要亲切。无论是干预或劝解,态度要和蔼.待人决不可横行霸道.凶神恶煞。

13.要服从安排,有情况要及时汇报,任何有可能发生的问题要处理在萌芽状态中.

14.晚班闭电时做好商场的关灯、关门落锁与各通道的清场工作,检查决不留死角。

五.清洁工岗位职责标准

1.上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,并将工作卡端正戴在左胸前,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。

2.商场内清洁工作范围:公共过道.三个出入口(B01.B05.B11栋)大门通道和14个消防通道楼道,及商场内的卫生间的卫生清洁工作.

3.保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的清洁卫生。

4.商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾袋及时运送出场外或指定地点。

5.保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。

6.必须小心谨慎,爱护公共设施及物品。

7.清扫地面时,要防止尘土飞扬,脏水肆溢。

8.工作时勿发出较大的噪声或大声喧哗。

8对客户或访客的询问,必须谦和礼貌,认真回答。

二○一一年十一月十六日

第四篇:资金预算管理规定

资金预算管理规定

一、资金预算及分析管理

1、各子公司重视做好“资金预算”工作,具体做好以下报表:

A、资金收支月度报表;

B、季度资金预算报表,同时上报上季度实际发生报表和分析报告;

C、资金预算报表;

2、资金预算编制及上报时间要求:

A、资金收支月度报表,根据月度实际收付情况进行编制,每月10日前上报;

B、季度资金预算报表,根据分解指标进行预算,在每季末25日前上报,同时还需报上季度的资金预算与实际使用对照表分析报告;

C、资金预算报表,根据集团或主机厂指标,同时结合上资金周转情况,在年底25日前上报(第四季度总结与可合并)。

D、上报的资金预算报表,可以分汽车销售、售后维修产业预算。

二、资金异常及控制管理

1、制定预算时必须客观实际,总经理为组织负责人,对预算的准确性和及时性负责;

2、资金的日常使用及周转严格按预算执行,总公司根据相应的资金预算来协调及安

排资金,发生预算外所需资金,需一事一议,上报相应的资金申请报告、资金调拨单、风险评估表、销售还款计划等;

3、资金部对各公司上报的资金预算和分析进行审核,发现有明显的考虑不全、敷衍

了事的,予以退回重做;

4、资金部负责对集团季度、所需资金的预算和分析,并会同分公司上报的预算,合并后交总裁办审核;

5、预算外的资金申请,超金额200万的,需提前10-15天申请,若资金部通过协调

后,实在不能支持资金的,则应及时给出回复。

三、保障措施管理

1、财务管理中心对该项制度落实情况检查,对未按要求执行或不配合的,对相应负

责人提议负激励,并列入月度考评;

2、资金部根据各公司的资金预算以及实际使用,结合平时不定期检查,对预算工作

做的较好的公司,提议相应的正激励。

财务管理中心

第五篇:XX家居会议管理规定

冠树家居会议管理规定(试行)

编号:GZ-012

制订日期:2000年1月1日

修改日期:2007年12月10日

保密级别:A级

传达部门:各部门

一、会议类型

1.每日早例会:总结前一天工作执行情况,提出存在的问题找出症结所在,共同协商拿出解决办法,安排当天工作;

2.周一部门周例会:检查上周工作计划完成情况,了解人员的工作状况,找出存在的问题与症结,拿出解决方案,安排本周工作;

3.周五部门经理协调会:各个部门提出存在的问题与困难及所需要的协助,然后沟通与交流,找出问题的症结所在,共同协商得出解决办法,从而使各个部门更好合作紧密联系,畅通无阻地开展工作;

4.品牌销售周例会:通过一周销售数据分析,拿出现场调整方案及下周的工作重心、销售目标,分阶段完成月销售任务。针对销售意识、销售方法及销售能力有的放矢地培训,更好指导品牌主管相关工作;

5.专题会议纪要:对某个专题的讨论或解决突发的重要事情、重大活动等会议;

6.公司月度会议:通过各部门汇报的上月取得的成绩与存在的问题,共同交流经验,探讨、解决存在的问题,根据实际情况制订下个月的计划,使每个部门明确自己的工作任务与工作重点,清晰工作的程序,掌握正确、高效的工作方法,从而提高整体的管理水平;

7.总结会议:通过各部门汇报一年以来部门所取得的成绩与存在未解决的问题,针对部门实际情况进行讨论与总结,表扬优秀的部门鼓励在下一年中再接再厉,指出表现不好部门问题症结所在并给予建议与适当的压力并鼓励力争进步。根据公司发展利与弊的实际情况,探讨如何扬长避短,从而加快公司发展的步伐。

二、会议要求

1. 所有会议要求按规定时间定期召开,如遇特殊情况不能及时召开,需提前向行政副总经理申请并说明补开的时间;

2. 会议主持人提前拟定议事日程,其中包括会议内容、讨论事项、开会时间和地点等;

3. 所有参加会议人员必须提前准备材料,汇报问题要真实、简要;

4. 对上级布置的工作,尽快落实,对处理的问题落实完毕,需及时上报;

5. 对反映的问题,要高度重视,加强协调,注重实施,任何部门、个人不得拖延,更不准相互推诿,部门类的工作由部门经理负责跟进,公司类的工作由行政副总经理负责跟进;

6. 会议后第二天拿出会议纪要,要求按公司制定统一规范的模式,纪要的打印与下发,统一由行政专员负责。

三、其他

1. 需要使用会议室及相关设施的会议,需要提前通知人力行政部,行政专员依据会议时间做好相关的准备工作,网管配合行政专员做好设备的安装、调整工作;

2. 所有参加会议人员必须准时到会,不允许迟到或无故缺席,与会期间遵守纪律,手机关闭或调成振动状态;

3. 不能按以上要求执行人员,将按《员工手册》相关规定处罚。

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