办公室工作人员服务规范

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第一篇:办公室工作人员服务规范

办公室工作人员服务规范

办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。

一、仪容仪表

1、窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。

2、坐姿要端正,站姿要挺立。

3、提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。

二、举止行为

1、言行举止要温和、廉恭、庄重。

2、微笑服务:面对来人应面带微笑,目视对方,要求自然真诚,给人以亲切感。

3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

三、接待来人来电办事工作流程

自觉遵守局里的各项规章制度,在工作时间不干与工作无关的事情,不擅离工作岗位。

1、接听电话实行首接责任制。接听电话时,可以说“您好,我是计生局办公室,请讲”,中断或挂止电话,应先征得对方同意。对群众来电咨询问题的,业务范围内的给予耐心解答,业务范围之外的,告知相关科室电话号码,并做好记录,需上报领导或转交有关科室的,迅速转办,不拖延。接电话时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,同时提倡说普通话,与群众交谈时必须使用普通话。

2、来人办事实行首问负责制。无论办理业务是否对口,工作人员都要认真倾听,并做好记录。对业务范围内的,应主动向办事群众说明该项目办理时需提供的相关资料,材料完备的,应迅速给与办理;材料不完备的,应一次性告知办理需提供的材料,并做好耐心解释,需其他科室配合完成的,做到热情引导、快速衔接,给办事群众满意答复和服务。需要群众等待办理的,要请群众在办公室就坐,并到茶水。在群众办妥业务离开时,工作人员可以说“慢慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起,请补全手续再来办理”等。

3、来人接待。上级或县内部门、乡镇领导来局时,办公室人员做到热情接待,局领导有安排的,按照局领导的安排,及时将客人领到指定地点,并做好接待。局领导没有安排的,先将客人领至局接待室,做好接待工作,并问明客人来局办理什么业务,及时通知相关领导,客人指定找某个局领导的,要及时与指定的局领导联系。

第二篇:各类工作人员服务规范

第二章 各类工作人员服务规范

第三条 忠于职守,爱岗敬业。以救死扶伤,实行社会主义人道主义为己任,把病人利益放在首位,为病人疾苦而尽心尽责。

第四条 患者至上,热情服务。对待病人一视同仁。

第五条 文明行医,礼貌用语,仪表端庄,举止大方,对待病人有爱心,对待工作有责任心。

第六条 廉洁奉公,遵纪守法,乐于奉献,不谋私利。加强修养,严于律己,在医疗活动中,坚持实事求是。合理收费,自觉维护国家,集体和病人的利益。

第七条 尊重病人的人格和权利,为病人保守医密,实行保护性医疗。

第八条 同行同事之间,互遵户学,团结协作,互相支持,维护集体荣誉,维护行业形象。

第九条 开拓进取,钻研,技术,博采众长,精益求精。严谨求实,奋发进取,不断汲取新的科学知识,不断提高医疗技术水平。

第十条 按规定着装,佩戴工牌,衣着整洁。

第十一条 格尽职守,遵时守责,准时到岗服务。

第十二条 严格执行各项规章制度和操作周密细致,爱护仪器设备及一切公共财物。

第十三条 想病人所想,急病人所急,兑现服务承诺,落实便民措施,为病人排忧解难。

第四章 护理人员服务规范

第二十二条 忠于护理事业,尽心尽责地履行护理职责,热情,细心护理每一位病人,为病人排忧解难,按照整体护理的要求,切实做好基础护理,心理护理和分级护理。第二十三条 尊重病人的信仰和风俗,对病人一视同仁,维护病人的合法权益。

第二十四条 刻苦专研业务,对技术精益求精,不断更新护理知识,学习新技术,提高护理业务水平。

第二十五条 医疗密切合作,认真执行医嘱,按时巡视病人,细致观察病情。协助医师向病人作必要的解释,说明工作,消除病人顾虑,使病人配合治疗。

第二十六条 遵守各项护理操作规程,严格执行‘三查七对;制度,防止护理差错事故发生。一旦发生差错事故,要按规定及时报告。

第二十七条 主动向病人宣传卫生保健科普知识,对病人进行健康教育,帮助病人树立战胜疾病的信心。积极维护良好的医疗秩序,为病人创造整洁,宁静,温馨的诊疗环境。第二十八条 在护理活动中,坚持做到仪表端庄,举止稳重,语言文明,热情耐心。

第三篇:办公室工作人员日常规范

办公室工作人员日常规范

为配合好整个项目部的工作,规范本部门行为准则,特制定以下规范:

一、办公室工作性质:及时、准确地将项目部领导的指示传达到位,迅速反馈各部门的意见和建议,提供领导决策。协助项目部领导处理日常事务。协调各部门工作,牢固树立服务于整体的思想,严格按规章制度办事,当好领导的助手,起到润滑剂的作用,使项目部健康、有序地完成各项工作。

二、由于办公室工作的涉外性质,关系到项目部的整体形象,因此要求办公室人员热情接待、说话得体、衣着整洁、使访客有宾至如归的感觉,全力配合领导做好接待工作。

三、加强工作程序、业务学习,根据办公室统一安排组织学习。

四、严以律己,带头执行项目部的各项规章制度,成为执行项目部领导指示的表率。不徇私情,严格按章办事。

五、严格保密制度,项目部领导谈话内容、未公开的文件、制度等严禁外泄。

六、团结同志,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,在项目部领导的带领下,形成整体凝聚力,完成各项工作。

七、对待本职工作要精益求精,认真完成好分配给自己的任务,特事特办,紧急任务不过夜。

第四篇:办公室工作人员礼仪规范

办公室工作人员礼仪规范

一、举止行为规范

1、公司人员每日上班须佩戴工作牌

2、在办公区域要精神饱满,不打瞌睡。坐立要端正,不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅观行为。

3、办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰、乱丢废弃物,办公用品摆设整齐。

4、上班时间不可说笑逗乐、吃零食、上网、看报纸等做一些与工作无关的事情。(其它按厂部的规章制度)

4、下班后所有文件不可摆放桌面,做到整齐、整洁,以免重要文件丢失,造成不必要的麻烦。

违反以上条款,罚款10元

二、语言行为规范

1、注重语言文明规范,不得讲粗话、脏话。办公区域不得大声喧哗。语言尽量做到准确、亲切、生动,语速适中,语量适度,吐词清楚,用词适当,态度温和。

2、应注意语言习惯,无论对上级、对同事、对下属都应养成使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起”等文明礼貌用语。

三、会议礼仪

参加会议时,都应遵守以下规定:

1、员工参加会议,应提早5分钟到场,不得迟到、早退

2、会议期间,手机应关闭或拨到震动档。

3、开会应端正坐姿,认真聆听,不得交头接耳或无故打断会议进程

4、只有当主持人宣布散会时,与会员工方可退场。中途有事应向上级领导请假,不得擅自离开。

四、电话礼仪

1、电话铃响三声内应接听电话(这是表示对别人的尊重),如迟接电话应表示歉意。

2、接电话声音要亲切,要说“你好”或其他礼貌用语

2、仔细、耐心倾听对方讲话,不打断对方。

第五篇:办公室工作人员礼仪规范

公司员工礼仪规范

为规范企业员工的公务行为,塑造良好的企业形象,特制定本规范。

一、管理职责

1、公司经理办公室负责各种礼仪规定的制定、宣传、倡导和监督检查工作。

2、各职能部门主管负责对下属人员的礼仪培训和实

施考核管理。

二、员工公务行为礼仪

(一)举止行为规范

1、员工每日上班须按要求着装和佩带工作牌。

2、公务活动中要精神饱满,不打瞌睡,坐立端庄,不准有坐在或脚放在桌面上等,不雅观行为,站立时身子不宜歪斜,不能靠在其他物体上。

3、办公场所要保持环境清洁,不随地吐痰,乱丢废

弃物,办公用品摆设整齐。

4、离开办公室要向同事打招呼说明事由和离开时

间。

(二)语言行为规范

1、提倡员工使用普通话,如对方使用普通话,员工

必须使用普通话交流。

2、语言要文明规范,不讲粗话、脏话,办公区域内

不得大声喧哗。语言作到准确、亲切、生动、语速适中,吐词清楚,用词得当,态度温和。

3、礼貌用语,无论对上级、对同事、对下属、对客

户都要使用“请、您好、谢谢、不客气、对不起、劳驾”等文明礼貌用语。

(三)会议礼仪

1、员工参加会议,应提早5分钟到场,不得迟到、早退。

2、会议期间手机应关闭或拨在震动挡。

3、开会应该坐姿端庄或站姿挺直,认真聆听,不得

交头接耳或无故打断会议进程。

4、开会期间不能随意出进,确有急事向主持人请假,同意后离开。

5、参加会议人员,要做好会议记录,记录要规范,清楚。

三、外部人员来访接待礼仪

1、客人来访时要主动打招呼,要使用迎接语,如“您

好”“欢迎光临”等。

2、听取客人问话时,做到有问必答,态度诚恳,不

卑不亢。

3、送客时要道再见使用送别语,如“请慢走”、“您

走好”、“欢迎下次再来”等。

4、业务交往中介绍

(1)自我介绍:先递名片再介绍只需报出姓名,第一次介绍全称,以后简略。

(2)介绍他人:一般是引见者或在场的最高职位者介绍。

(3)名片制作由公司办公室统一规定样式,统一印制,名片不随意涂改,给人名片要双手正面对客人递给,接受名片要回敬对方,要当面看,态度友善。

四、外出商务活动礼仪

(一)宴请规范

1、根据公司规定程序和标准安排宴请,宴请要注意尊重客人习惯,讲究合适档次,要先于客人到场,并作好迎接工作。

2、宴请来客要安排合适的位置就坐,用餐要让菜,不夹菜,祝酒不劝酒,在当众不整理服饰,吃饭不发出声音,一般情况主人不能喝醉。

(二)轿车服务规范

1、司机一般要开门迎客,客人上车关门,贵宾应由主人开门让客,车要停在客人容易上下的位置,上车时应先让客人选择喜欢坐的位置。

五、个人形象要求

1、要着装干净,整洁,领带、领结要打正。工作时间一律穿工作服,穿皮鞋,皮鞋要保持光洁,不当众整理服饰,如系领带,挽裤、解腰带等。

2、个人卫生要求:要作到“五勤”即勤洗脸、修面、勤洗澡,保持体味清新;勤洗头、理发;勤洗手、修剪指甲;勤擦鞋洗袜。

3、员工仪容:头发

男性:男士不留长发,不留怪发型、不能将头发染成其他颜色。

女士:一般留短发,如留长发工作时间内要将长发束住

或盘起,前发不遮眼,后发不披肩,发型不奇异,不能染奇异颜色。

脸部:

男性:不能留胡须,保持脸部整洁。

女性:化淡妆,不能浓妆艳抹,不戴过多饰品,不得用气味强烈的化妆品,上班后不得在岗位上化妆。

六、电话礼仪:

1、电话铃响三声内要接听电话,接起电话要先说“您好”“金升公司”如迟接电话应表示歉意。

2、通话要使用礼貌用语,语言亲切、简练、清晰。

3、仔细、耐心倾听对方讲话,不打断对方。

4、重要电话要作好记录,代接电话应及时转告同事并提醒其回电。

5、谈话结束,由地位高者(如上级领导、客户)先挂机,双方地位平等时应由主叫先挂机。

七、本规定适用于公司全体员工,下发日执行。未规定事宜,员工本着文明、高尚、有素养的要求规范行为。

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