如何做到高效工作

第一篇：如何做到高效工作

所谓高效，很容易理解，但不容易做到。

工作高效可以通过两个维度来展现，即效率和效益，通俗点说，就是“又快又好”。对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比；对业务而言，高效是工作业绩成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。

评价一个组织或个人是否高效，离不开以下这三个硬指标：第一是时间，在合理的情况下时间越短越好，周期越长则成本越高；第二是工作量，要与时间指标关联起来做综合评估，在资源固定的情况下，如果工作量大，就不能盲目压缩时间周期，否则必然会影响质量；如果对周期有严格要求，就要对工作量做合理评估，然后考虑协调或增加资源来应对矛盾。第三是效果，是指需求或预期的符合度。设定时间也好，评估工作量也好，都是为达到这个效果而服务的。如果没有了效果，分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义。

如何才能做到高效呢？以下这五个方面都是重要途径，都需要关注并做到位。每达到一项，就离成功进了一步。

谋——筹划务求全面，准备务求充分，分工务求合理；有足够的准备周期，把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动，想不全面就会被动，效果也会随之打折扣。

规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩，而且流程合理，制度完备，指导到位，奖惩分明；再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内，确保每个员工都清楚自己该做什么，做到什么程度，怎么做，如何评价做的是好是坏，然后按照游戏规则有序推进工作。体系完备了，突发临时性的工作将大幅减少，协调、救火工作也减少了。人的精力被抽出来思考更多事情。

质——始终追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求，不偷工减料，也不跑偏，减少修正和返工的概率，这样既降低了成本，也提高了效率。

迅——动作迅速，在特定时间内满足产出要求，不拖延。日前社会上提到一个名词叫“拖延症”。这本是一个心理学名词，最近却成为众多白领为自己贴上的标签。据说72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。这是一种“心灵的感冒”，明明事情就摆在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。“拖延症”是高效的大敌，就个人而言，是无法战胜自我的表现，应该加强自律建立信心，做好计划马上行动起来。

乐——不论组织还是个人，拥有快乐才能高效。一支快乐的团队，一定是激发起内动力的团队，是拥有战斗力的团队，自信勇敢，愿意接受挑战。团队如此，个人亦然。这种精神状态是打胜仗的重要前提条件，当然，也对管理者调动积极性的能力提出了很高的要求。高效的含义是“又快又好”，这是个人和组织追求的重要目标，但在不同的条件下，其表现形式不尽相同。追求高效首先表现为一种积极的态度，应该融入意识里，不断努力。

第二篇：如何做到高效课堂

如何做到高效课堂

新课程标准要求树立“以学定教，当堂训练”的课堂教学理念，倡导实施“先学后教，精讲精练”的课堂教学模式，坚持以充分调动学生的学习积极性、充分发挥学生的主体作用、培养学生的自学能力为主要任务，这也是构建有效课堂、高效课堂的主要目标。课前预习是听课前的一种预备工作，其着眼点是为学生自己“更好地学”，为教师“更顺利地教”，为真正实现课堂的有效、高效打下基础。

一、课前预习可以提高课堂效率。

课堂效率的提高需要教师与学生的共同努力。课前预习恰好可以充分调动教师和学生的积极性。教师布置的预习问题要有很强的针对性，并要充分考虑学生的实际情况，既不能太难也不能太简单。这就需要教师在布置学生进行课前预习前，自己先要做精心的准备，要对新课内容有充分的认识，预习题目要精心准备反复斟酌，以求真正达到预习目的。

学生经过课前预习再去听课，上课时的目的性会更明确，学习积极性也会有很大提高。学生经过课前预习，对将要学习的知识已经有了初步认识，那么对新课学习的目的性就有了比较明确的认识，就更有益于新知识的掌握。大多数人都渴望被别人所认可，学生的这种心理更强烈。经过课前预习，学生对一些问题已经有了自己的见解，为了验证自己的答案是否正确，听得就会格外认真，回答问题也会非常积极。

二、主动是构建高效课堂的主体

高效课堂要在有限的时间内，让学生获得更多的发展，教师就必须把课堂主权还给学生，将课堂由“讲堂”变为“学堂”，培养学生的主动性，使其成为课堂的主人，成为学习的主人。

因此，高效课堂要充分体现：自主性、探究性、合作性。按照“自主、探究、合作”的理念设计学案和教案，引导学生主动参与。关注学生的参与状态，关注学生课堂活动参与的广度、形式、时间及效果；将学生置于一种动态、开放、主动、多元的学习环境之中，着重培养学生的获取信息的能力，开放性思维、创新和合作精神。将学生的学习过程视作学生知识迁移、应用的过程。鼓励学生的自主选择，尊重学生的心理发展阶段特点，把学生的学习需要、动机和兴趣置于核心地位。课堂教学要做到精讲精练、讲练结合，力避以讲代思、以讲代练。在知识的构建过程中、在解决问题基本策略的形成过程中，要多引导学生主动参与思考与表达，及时反馈与调控，提高讲的针对性与练的有效性。

每一堂课都要给学生留出时间，让他们自主进行归纳、总结和提炼，将教师的思路方法内化为自己的东西。

第三篇：高效课堂应做到的

高效课堂应做到的一是教师必须依据课程标准的要求和自己学生的实际情况，科学合理地制定课堂教学的三维目标。教学目标的制定要根据因材施教原则，要因人而异，兼顾好优、中、差三个层次，不能一概而论，尤其是我校学生学习习惯养成情况和学习成绩参差不齐，对于一些学困生，我们可以为他们设计一些浅层次的要求，让这些学生循序渐进。

二是教学的过程必须是学生主动参与的过程。很多教师反映学生启而不发，调动不起，其实学生学习的积极性必须依靠教师灵活机动的教学策略和评价方式来调动。比如说课堂提问是语文教学中不可缺少的一个环节，它贯穿于课堂教学的始终，教师在设计时必须细细揣摩，既要问到关键处，又要问得浅显易懂，要能调动学生的主动性，使他们经过自己的思考掌握知识，并提高分析问题解决问题的能力。

三是课堂教学中要适时指导、监控、反馈、激励，我校学生毕竟学习能力比较差，又比较贪玩，完全放开让他们自己学，课堂势必会失控，所以教师必须及时调整课堂节奏及氛围，并引导学生及时巩固学习成果，最终达成教学上的三维目标。

构建高效课堂的另一个核心要素是学生。高效课堂的高效性就是通过课堂教学活动，使学生的知识和能力都有收获。我县制定的高效课堂评价标准中，学生方面主要是要学生激情饱满，思维活跃，语言表达流利，分析问题与解决问题能力强。这就要求学生必须做到：

第一步课前预习。在预习过程中要预设自己的学习目标并完成，还要生成本课题的重难点或有价值的问题。比如说语文学科预习应以字词、作者、背景和诵读为主，像字词这些借助工具书完全可以自己掌握，在诵读过程中应注意熟悉并理解文章内容，提出自己的见解及一些比较有价值的问题。

第二步课堂交流展示。这一环节主要训练学生思维和语言组织能力，应注意交流展示不能成为个别优秀学生的“T台”，而应成为每个学生的“训练基地”，在这里引导学生大胆、流利地发表自己的见解。

第三步达标测评。在反思总结过程中对预设的三维目标进行回归性检测，检测巩固本节课的的学习成果，并为下节课的目标预设提供依据。

第四篇：低年级识字教学如何做到高效

低年级识字教学如何做到高效？

《语文课程标准》在“教学建议”中指出：“识字写字是阅读和写作的基础，是一、二年级教学的重点。”然而，令一二年级的老师们感到困惑的是，在低年级课文中，生字量普遍较大，在有限的课堂教学时间内，既要学文，又要识字，还要写字，往往感到力不从心，一不小心就造成拖堂，甚至完不成教学任务。

《语文课程标准》对小学阶段识字写字的总体要求是：“累计认识常用汉字3000个，其中2500个会写。”在第一学段的要求是“认识常用汉字1600-1800个，其中800-1000个会写。”可见，识字写字的任务主要放在了第一学段。因此，各种版本的一、二年级教材生字量都不在少数。

那么，如何提高课堂上的识字效率呢？

首先，要正确区分一类字和二类字的教学任务。一类字是要求达到“四会”（会读、会写、会说、会用）的字，即达到“读准字音，认清字形，理解字义，能在阅读和写作中正确运用”。而二类字只须达到“一会”，即“会读”即可。如果把一类字和二类字混为一谈，则势必会延长教学时间，增加学生负担。

二类字的教学可以采取“四步走”的方法。第一步，学生自读课文，遇到生字多读几遍并将生字所组成的词划下来。第二步，教师将带拼音的生字出示在黑板上（以小黑板或大屏幕的形式出现），让学生借助拼音进行认读，认读的形式可以多种多样，如指名读、开火车读、男女生对读、师生对读等，总之，要让学生充分地认读，尽量使每一个学生都有认读的机会。第三步，把拼音“帽子”去掉，让学生在丢掉拼音“拐杖”的情况下再次进行认读，以强化对生字的认识。第四步，把生字送回到课文中，让学生再次读课文，这一次读课文可采取指名读或分段读的方式，目的在于让学生熟读课文并进一步巩固识字效果。

有的老师可能会担心，这样只让学生认一认，读一读，学生能记得牢吗？其实，语文学习的过程是一个循环往复、螺旋上升的过程，今天所学的二类字，随着年级的升高，会逐渐成为一类字，学生还要再次学习。即使没有成为一类字，学生在反复的阅读中与这些生字反复见面，也能把“生字”变为“熟字”，正所谓“一回生二回熟，三回四回成了好朋友”。

其次，对一类字的教学要有侧重点，切不可面面俱到，平均使用力量。在识字教学中，有的老师担心学生这也不懂，那也不会，于是，从字音到字形，从偏旁到结构，从组词到说话，一一点到，本意是想面面俱到，其结果却是浮光掠影，蜻蜓点水，反而“面面不到”。而且单一的教学方式很快让学生感到枯燥乏味，使识字的效果大打折扣。

例如：语文版二年级下册第12课《猴子种树》一文共有8个一类生字：拔、掉、杜、肥、短、将、鸦、梨。从学生的角度来分析，这8个字中最容易读错的是“肥、短、将”，因为“肥”容易出现h、f不分，“短”容易丢掉介音，“将”是多音字，因此，这三个字要从字音上着重强调；“拔”容易与“拨”产生混淆，“掉”容易把右半部分写成“桌”，因此，这两个字要从字形上着重强调；而“杜、鸦、梨”都是合体字，其中的部件都是学生早已熟悉的独体字，学生利用“加一加”的方法就能够记住这些字，不需要花费过多的时间和精力。

在进行一类字的教学时，教师要根据学生的年龄特点，采取多种教学方式来调动学生学习的兴趣，强化学生的记忆。下面介绍几种简便易行的识字方法。

1、儿歌识字。利用儿歌琅琅上口、便于记忆的特点，帮助学生记住汉字的字形。如： ①巳封己不封，已在封当中。

②横戌点戍戊中空，十字交叉便是戎。

③天气晴，池水清，小蜻蜓，大眼睛，飞来飞去捉蚊虫。

2、谜语识字。利用学生对未知的探究心理，将汉字编成谜语，帮助学生记住汉字的字形。如：①王大娘和白大娘，俩人坐在石头上。（碧）

②林中两个叉，一只大手把它抓。（攀）

③两个儿童去砍柴，没有力气砍不来；

回家又怕人笑话，躲在山中不出来。（幽）

④有马能行千里，有土能种庄稼，有人不是你我，有水能养鱼虾。（也）

3、字理识字。利用汉字的构字规律，理解字义，巧记字形。如：①双手合十就是“拜”，双手分开就是“掰”。

②村前白水泉，村后山石岩。

客来鱼羊鲜，味美舌甘甜。

第三，要加强当堂练写的训练。要想学会游泳，必须要下到水里去，在岸上是永远也学不会游泳的。学生要想把字写正确写美观，也必须在练写的过程中去完成。在目前的教学中，老师们普遍重“识”轻“写”，一堂课40分钟几乎都用在了“识”上，而把“写”放在了课外，殊不知，练写的过程既是对“识”进一步巩固的过程，也是让学生体会汉字形体美的过程，如果任由学生在课下练写，则不仅体现不出教师的书写指导，而且学生容易写错笔画或写错笔顺。总之，识字写字是低年级语文教学的重点，而低年级学生的有意注意时间不会很久，因此，低年级教师要多变换教学形式，把游戏、儿歌、谜语、竞赛等穿插在教学活动之中；充分了解学情，把握好教学的重难点，识写并重，才能有效地提高识字写字的教学效

第五篇：商务简报如何做到简捷高效

商务简报如何做到简捷高效

一、商务简报的定义与使用工具

如今，人们的工作越来越繁重，面对的问题越来越多，因此产生一种让工作变得简单的诉求，商务简报可以在一定程度上帮助人们实现这项诉求。

1.商务简报的定义

商务简报是一种简单扼要的商务及工作报道。日常工作中会有一些工作信息的往来，这些工作信息有时不能通过语言或者简单的文字形式报道，这时就需要利用桌面办公的手段，对商务及工作的报道进行设计、制作和呈现，这个过程就是商务简报的制作过程。

2.商务简报的分类

商务简报的范畴非常广泛，不同行业对商务简报也有不同的定义。商务简报按照性质可以分成三类：

业务性商务简报

企业在进行业务性信息往来的时候，需要用简单、扼要、明确的方式呈现业务的计划、进程、结果给终端客户。

事件性商务简报

工作中会遇到一些常规业务之外的紧急事件，在商务沟通时要把这种紧急事件进行简单、明确的陈述和表达，这时就需要制作事件性商务简报。

展示性商务简报

展示性商务简报更加注重外化的商务情景，无论企业出售的是产品还是服务，在与终端客户进行沟通时，都需要把产品的强大与美好的一面展示给终端客户，而展示时间往往是有限的，这就需要企业在有限的时间进行最到位、最完整、最强大的展示。

要点提示

商务简报的分类： ① 业务性商务简报； ② 事件性商务简报； ③ 展示性商务简报。

3.商务简报的执行工具

商务简报的执行工具有多种，比较常见的有以下三类：

OUTLOOK

第一种就是通过OUTLOOK进行邮件方式的商务简报，比如向老板或同事汇报业务计划、工作进展，或是遇到新的事件向终端客户发邮件询问等。OUTLOOK实现的过程比较简单，只要打开邮件平台，按照正常的理解和习惯性的描述就能完成一个简单的商务简报，但是这种方法也有不足，比如，视觉外化有局限，表达方式不灵活，表现形式不丰富。

WORD

WORD是大家比较习惯使用的工具，用户在制作计划之内的业务简报时通常会使用WORD工具。使用WORD时，还可以借助图片、数据等信息配合描述。

PPT

PPT是如今比较主流的一种简报陈述方式。近几年，PPT被广大用户所重视，一是PPT易于上手，只要有一定的桌面办公基础都可以轻松驾驭和掌握；二是PPT呈现方式优于OUTLOOK和WORD，PPT的表达方式更灵活，视觉体验更丰富，能让简报多姿多彩。

二、高效使用PPT中的快捷键

人们在工作中会本能地寻求一些使工作更高效、更简单的方法，PPT商务简报的设计与制作过程中有一些快捷键，可以优化人们的工作。

1.“放大、缩小”快捷键

如果熟练掌握了“放大、缩小”这组快捷键，在今后制作商务简报的过程中，至少可以节约半小时的时间，并且PPT页数越多，节省的时间也越多。

Ctrl+[ / Ctrl+]

人们在处理PPT时，总是会花一些额外的时间调整页面比例、布局情况等，以便达到最优的视觉效果。比如将文字区域的字体进行放大或缩小，很多人都会通过使用“区间”来调整大小，但这不是最优的工作方法，最好的方法是Ctrl+]和Ctrl+[。这种方法适用于局部文字的调整，如果文字信息量较大，需要进行大面积调整，可以先选中文字框，然后再用这组快捷键处理。以上方法适用于PPT的编辑阶段。Ctrl+滚轮

Ctrl+滚轮也可以使页面放大和缩小，这个方法可以用在PPT的设计阶段。比如，一页PPT中有多个截图，为把这些截图合理地摆放在页面中，就需要对每张截图进行细微的调整，这时就可以使用Ctrl+滚轮，这个快捷键有利于进行全局和宏观的判断。

2.“当页放映”快捷键

Shift+F5起到的作用是从当前页放映PPT。在做PPT展示时，不一定会按照原定计划从头开始播放，中途很有可能被打断，打断之后就要从当前的某个页面继续呈现和讲解。如果此时借助菜单工具会显得不够专业，并且会影响整场演示的效果，有经验的人士会找到需要继续讲解的页面，点击Shift+F5，就可以直接进入当前页的放映。

3.“大小写切换”快捷键

Shift+F3是一组非常重要的快捷键，掌握这组快捷键，会在编写文字时节约很多时间。制作商务简报时，会遇到中文与英文混排的情况，进行大小写调整会花费很多时间，Shift+F3这组快捷键可以很好地解决这个问题。输入单词后调整光标位置，使用OFFICE2003版本时需要把光标移到单词后，使用2007和2010版本时需要把光标移到单词中间，然后按下Shift+F3，这个单词就会在纯大写、纯小写、首字母大写这三种状态之间转换，就可以通过很短的时间锁定正确的格式，避免二次检查。尤其是大量中英文混排时，这会让整个行文更加连贯，不会干扰人们的写作思路。

4.“演示技巧”快捷键

H这个快捷键可以解决很多重要的问题，丰富战术和战略层面的演示技巧。比如，在组织PPT时，可能不会确定今天准备的素材在明天是否能用到，因为有些信息是在现场与终端客户沟通后才能决定的，这是商务沟通必须面对的变通环节，但是准备好PPT之后，在现场是没有机会做修改的，所有有些人会纠结这些不确定的内容是否需要提前准备，如果准备了却没用会显得多余，如果没准备却需要会显得不专业，当遇到这种灵活的情况时，就可以借助H解决。

可以把不确定的内容事先准备到一页PPT中，在页面左边的结构区点击鼠标右键，设置为隐藏幻灯片，这样在演示的时候，这页幻灯片就不会被演示；如果需要这页被隐藏的幻灯片，点击H快捷键，隐藏的幻灯片就出现了。

OFFICE办公软件中有很多快捷键，但并不是所有的快捷键都需要掌握，只要掌握一些经常出现的或者解决问题非常明显的就可以。要想提高PPT的实用性和实战性，首先可以找一些参考资料和素材库，其次要多做练习和训练。

三、快速创作PPT商务简报的流程

一些用户在制作PPT商务简报时流程不标准，制作过程中就会遇到一些困难，有时甚至导致PPT夭折。例如，在一般人制作的PPT中，通常第一页是标题，第二页开始介绍内容，第三页以及后面的PPT是详细内容，这样的制作顺序在操作上没有太大问题，但是从写作的角度来说，在进行草稿整理时，思路会越来越琐碎。这样每一页PPT都是一个独立的碎片，当PPT作品因素越多时，碎片就越多，而且会越来越乱。所以说，制作PPT时要使用标准的流程，会有助于提高效率。

1.文案草稿写作与大纲写作

PPT专家和文案写作高手在制作PPT时，并不是通过PPT本身起步的，他们会尽可能保证思路的连贯性，首先使用WORD。这样做有以下原因：WORD的环境更简单、更单纯；WORD所能容纳的信息量也比较大，会减少创作中的碎片；使用WORD在内容编排时，也会更加方便。

比如，要创作一个商务简报，首先确定主题，关于这个主题会有一些具体的子内容，然后确定第二个主题、第三个主题及相应的内容等，以此类推，借助这样的方式完成整个PPT的构思和草稿。

2.WORD草稿向PPT转化

当草稿写作完成后，接下来就要把已经形成的WORD草稿变成PPT的形式输出。很多人首先想到的方法是复制粘贴，这样做会遇到一些问题，比如，基础素材信息量比较大，这种方式会降低效率。

2003版本

WORD能够自动转化成为PPT，2003版本中，点击“文件—发送”，“发送”下边最后一行的功能就能使WORD直接变成PPT形式，不需要手工转移。

自动生成的PPT可能并不令人满意，因为此时的PPT没有标题、内容、正文，这是因为之前规划的WORD素材中没有定义文档的级别和结构，所有内容都是一个级别，在转换以前要把WORD文档变成有结构、有规划的内容。

具体方法是：点击“格式”中的“样式与格式”，屏幕右侧会出现具体的样式列表，比如标题

1、标题2等，当前的画面只显示最近频繁使用的样式，系统自带9个标题样式，这9个标题样式可以与PPT相协作，标题1是整个文档结构中最大的级别，标题2次之，标题9最小。其次要结合页面左边的内容和级别做匹配，这样就可以把WORD文档快速地划分出大标题和小标题。文档中的标题1非常重要，起到两个作用：一是形成PPT中的大标题，二是在PPT中生成一个独立的页面，起到分页的作用。

2007和2010版本

第一步与2003版本相同，即在“开始—样式”中设置WORD文档的标题，之后再生成PPT。在2007和2010版本中，左上角的位置给用户留下了自由操作的工作区，用户可以根据自己的工作喜好，在这个区域添加常用的工具。转换格式之前需要先点击文档左上角的下拉箭头，选择“其他命令”，打开后可以看到左侧的命令集合和右侧的添加区，在命令集合的分类中选择“所有命令”，可以看到集合中的命令都按照首字的拼音顺序排序，从中找到“发送到Microsoft Office PowerPoint”，将其添加到常用工具中，生成PPT格式时点击这个按钮即可。

3.企业PPT母版穿着与替换

用户通过自然转换生成的PPT都是白纸黑字形式的，还应该给PPT穿上企业规范的母板。母板的穿着是一件很简单的事情，使用2007和2010版本的用户找到“设计”标签，可以看到系统自带的一些母板，要想添加企业的母板，可以点击“浏览主题”，用户这时在电脑上找到一个较为完整的企业PPT素材，就可以自动把企业的母板抓取出来，替换到现在的PPT中。使用2003版本的用户可以在“格式”菜单中点击“幻灯片设计”，右侧就是系统默认的母板，再通过“浏览”，就可以找到具体的素材。

4.文案版式控制

给PPT穿着母版后，PPT的制作还没有结束，这时用户通常会遇到一个典型的问题，就是左边结构区的第一页布局方式是正文，但是在商业作品中，第一页的位置应该是标题页才对。要想快速添加首页，也是一件简单的事情，一般会遇到两种情况：第一，第一页的内容属于正文，要在这一页之前添加首页，这时可以把光标定位到这个页面的最上边，然后点击回车，电脑就会在这个位置添加首页；第二，当前页面就是首页标题，也就是要把一个正文页面变成首页，此时可以单击右键，选择“版式”，点击“标题幻灯片”，这个页面自动生成标题了，包括页面的布局、排版、位置等都发生了改变。

使用2003版本的用户在操作上稍有区别：一是把光标放到最上边，点击回车生成首页；二是点击右键，选择“幻灯片版式”，屏幕右侧会出现可选的版式结构，即“标题幻灯片”，选中左边第一页，打开下拉箭头，再打开定义在“应用于选定幻灯片”即可。