第一篇:财务如何发挥价值
这是我从网上看到的一片文章,希望各位看了以后,能有所启发。
财务如何发挥价值
归纳起来,要做好财务负责人,必须: 围绕一个目标(企业价值最优化)、依靠两个力量(组织的力量、专业的力量)、推动三个发展(企业经营工作的良性发展、员工满意度提高的良性发展、财会队伍建设的良性发展)、处理好四个方面的财务关系(政府与出资人、领导与员工、关联企业、债权人与监管部门关系)、关注五个板块的管理(资金、成本、流程、预算、内部控制)。
经营是什么?归结为一句话,就是在受限的资源(资金、时间、人力)条件下追求尽可能大且持续的产出。每个经理都要对投入的资源负责,都要追求投入产出比的持续改善。而投入产出比基本上是与资金有关,这就是财务工作的一部分。
德鲁克指出,“作为管理者,其唯一的优势就是信息”。财务部在这方面其实具有天然的优势,因为所有的经营信息最后都汇集到财务部。财务部能发挥多大的作用就取决于如何利用这些信息。如果只是堆砌数字,报告结果,流水线加工员,那就谈不上多大的价值了。
财务部应当利用信息优势回答以下几个问题:
1、发生了什么?
2、到底发生了什么?
3、应不应该发生?
4、应该怎样发生?
以我所知,多数的财务人员仅停留在第一问,少数的能到第二问,能到第三、四问的,凤毛麟角。
我在西非工作的时候,有一位前辈的故事堪称经典。当时他在一个纺织厂任财务经理。有一次生产成本连续几个月大幅提高,总经理、车间主任分析了很久,最后找到他,他回答,去检查一下xx阀门。果然问题出在那里。在我离开那个公司后两年,这位前辈升到了该公司总部(北京)的财务总监。
还有亲身经历的一个例子。我在前一个单位的一个财务同事,当时负责公司的成本分析。有一次参加列席参加总经理办公会,当时他进公司仅三个月时间。当“总们”讨论有关产品的决策问题时,需要一些关于产品的信息,营业额、成本、施工期等等,他起身回答,不看任何资料,十余种产品的情况,侃侃说来,如数家珍。所有的人立刻对他刮目相看。三个月后公司在上海成立分公司,他直接升任分公司财务副总。
财务部在公司的地位?专业到了、价值到了,地位不争也就有了。
实际上,每当遇到问题、困难时,或者当取得一些成绩,获得成就感时,我都在想这个问题。如何才能进一步提高自己,来更好地适应这个职位,发挥出应有的作用?我到底要怎么做?到底要呈现出什么样的个性才是妥当的?这些都是从自我完善与管理的角度来想的,但实际上身在其位,如果不先想清楚这个职位本身的定义,自己所期望达到的在部门内外的影响力,是谈不上自我发展的。因为你的眼界,你对财务工作的认识,你认为应该是强势还是弱势,你认为应该倡导什么样的价值观,这系列的认识会导致你的所作所为完全不同。一个部门可以做到什么高度,完全取决于部门负责人站在什么高度看问题。
我认为做为财务经理,必需站在总经理的高度,甚至比总经理更高的高度来看问题。我们的职责是来为股东创造价值的,当明确了这一点后,会发现个性是次要的东西。不论是强硬的还是温和的财务经理都有可能将权力范围扩大。两个人在一起说话不是谁的嗓门高谁就强势。强势的概念不是这样来定义的。公司不是超级女生舞台,不比谁嗓门高,也不比谁表情更煽情、催人泪下。公司是一个理性的平台,凭着做出的一件又一件事情来说话,凭着一次又一次讨论或发言来展示个人的能力与素质。路遥知马力、日久见人心。想赢得大家的理解与敬重需要长时间的修炼,在举手投足间体现出个人的魅力与风范,这也许就是“个性”吧。同一个人,在不同的企业做出的工作可能会有天上与地下的差别。那是因为外围的影响因素太多,企业的流程、资源配置、团队、文化都是不同的。但有一件事可以肯定:部门经理完全有能力影响一个部门的文化、做事氛围与方式。即便是外在的工作业绩会有很大不同,但一个人对下属的影响力可以是持续的,甚至可以影响到一个年轻人未来的职业发展。所以,做经理的,一定要严格要求自己,为下属树立榜样。因为,当一个人拥有了更大的影响力,他(她)就得承担更多的责任,将这种影响力规范在高尚的道德范围内。
做管理者,做一名需要带兵的管理者,看到自己在往好的方面影响一个人,就会体会到一种做导师的成就感。我想,不管实际中财务部门在公司的位置是什么样的,经理都必需设定崇高的理想,并且不断促进正向的积极的向上的做事方式。这才是最重要的。
在某种意义上讲,财务经理就代表了整个财务部,这不仅仅体现在职权上的代表,也是涵盖了财务部的所有特征。
这个可以类比一下,就是企业文化的形成,企业文化中最重要的部分就是企业的价值观,企业的核心价值观一定是CEO(一把手)的价值观的体现,失败的企业有很多原因,但是成功的企业一定是因为一个成功的CEO,(有人会认为是成功的企业造就了成功的CEO,那成功的企业就会永远成功了;但实际情况是CEO在左右企业的命运)
推广到财务部也是一样,虽然这里有微缩的成功与文化,但那一定是一个小的气候与环境造成的,是财务部经理个人意志、理想、技能、性格、爱好、价值观的体现;因此,财务部经理有足够的空间去影响一个公司的财务管理和这个部门;所以,我们也说,财务部的成功与否,在很大程度上取决于财务经理成功与否;
论坛里有很多人在问,如果企业不重视财务部如何如何,如果财务部没有权利如何如何,企业财务管理不规范如何如何。。其实,这些都取决于财务经理本身的表现,环境固然重要,但是我们还有主观能动性在,大部分环境是需要我们去适应然后去改善的;如果环境确实恶劣到无法激发财务经理人的主观能动性,那就只能另行选择了,人不是在哪里都能成功的。
个人人为实践财务价值的做法包括: 基础工作:
1.规范财务运作。
2.有效提高日常事务的效率
3.梳理清晰财务流程,尤其跨部门流程
项目型工作:
1.关注企业的运营状况,随时提供建议和措施 2.关注管理层的重点及时提供分析支持 3.关注企业发展的瓶颈问题提供方案和报告 4.主动和其他部门沟通提供支持和帮助
综合性工作
1.建立良好的沟通氛围
2.加强财务团队的建设,俗话说兵熊熊一个将熊熊一窝。没有强有力的财务团队其他都是无源之水 3.擅于在不同的场合推销财务的工作价值 4.擅于用数字说话
1、公司发展战略:
a)公司中心职能的再塑造、价值规划与报告
b)立场独立:能反驳CEO和其他高管;
2、业务判断(决策):经验、分析能力;
a)财务分析b)投资i.最佳资产规模 ii.资产的组成c)融资 i.资本结构 ii.股利政策iii.最佳的融资工具和途径
d)资产管理: i.无形资产的价值衡量与管理ii.流动资产的管理iii.较少注意固定资产的管理(首席运营官职责)iv.公司购并
3、财务和内部控制制度建设;a)财务 b)会计c)内部审计
4、组织并监控公司日常的财务会计活动a)预算管理b)合同管理
5、与金融界的良好沟通;
6、维护投资者关系
7、重要业务谈判:协调、带头;
8、管理技巧:人事、综合、时间;
9、背景知识:
a)哲学b)经济学c)法律 d)数学e)逻辑f)心理学g)与企业业务相关的理论
10、电子商务与互联网
真正的财务管理是建立在经营基础上的,否则便成了空中楼阁。
财务管理是上层建筑,因为它不直接参与物质生产,所以做会计的很少有机会深入了解经营,特别是当今社会的会计,都是直接从大学校园里走出来的,本来就业机会就少,连本专业的实习机会都不多,更别说从事生产的经验了。而如果不站在生产经营之上,一个会计专业的博士和一个只参加过两个月会计培训的初中生能干的事差不多。
中层:三明、四忌、五谨记
对岗位:
1、明性质:永远要知道自己岗位的性质、目的以及所在的阶层,千万不要做越岗的事,但要记住岗位分内的事
2、明责权:岗位是权利与义务的结合体,要学会运用自己的权力去履行自己的义务,但要在义务之内才可以使用权力
3、明环境:随时随地知道自己所身处的环境是怎么样的,当你的影响力及实际行动够猛时,你可以改变环境,但当你孤军奋战时,你要即时选择离开还是被环境改变
对上司:
1、忌自弱:不要只记得对方是你的上司,也要记得对方是你的服务及监督对象
2、忌无知:当你准备像对方汇报某些问题或商讨决议时,记得你所可以回答的答案永远要比对方所要问你的问题多一个合理的解释
3、忌狡幸:无论你做错的什么事情,都要记得主动坦白,主动认错,主动找出解决方案,不要总想着:“还有我上司,他应该有办法”
4、忌嫉妒:尽量让自己在某一个领域做专、做精,但不要老想着各方面都超过你的上司
对下属:
1、谨记名言:千万记住一句至理名言:“已不欲,勿施予人”
2、谨记团作:下属就是第二个你,千万不要把你和对方分开来
3、谨记距离:下属可以等于朋友,但不等于知已,不要公私不分,别想对方和你做知已,也别试着去和对方做知已
4、谨记自强:过分的重容或依赖的后果就是:现在你是上司,他是下属,将来他是上司,你指不定是什么呢
5、谨记心态:要学会“疑人也用,用人也疑”(虽说这招头头还正在尽量煅练中,但头头至为名言主)
第二篇:财务工作手册有点价值
《财务工作手册》
目录
第一部分 财务岗位设置及工作职责.............................................................................2
一、财务总监岗位职责...........................................................................................2
二、财务经理岗位职责...........................................................................................3
三、成本控制岗位职责...........................................................................................4
四、往来管理岗位职责...........................................................................................5
五、财务分析岗位职责...........................................................................................5
六、总部出纳(分公司收银员)岗位职责...........................................................6
七、稽核员岗位职责...............................................................................................7
八、开票员岗位职责...............................................................................................8
九、资产管理岗位职责(总部由出纳兼任,分公司由稽核员兼任)...............8
十、财务网络管理员岗位职责...............................................................................9 第二部分 公司会计制度.................................................................................................9
一、总则...................................................................................................................9
二、资 产.............................................................................................................11
三、负债.................................................................................................................12
四、所有者权益.....................................................................................................13
五、收入.................................................................................................................13
六、费用.................................................................................................................13
七、利润.................................................................................................................14
八、财务报告.........................................................................................................14 第三部分 会计内部控制制度.......................................................................................15 第四部分 资金内部控制制度.......................................................................................18 第五部分 资金管理办法...............................................................................................21
1.管理机构...........................................................................................................21 2.账户管理...........................................................................................................21 3.支票管理.............................................................................................................22 4.现金管理.............................................................................................................22 第六部分 财务支款及报销办法...................................................................................24 第七部分 资产管理办法...............................................................................................30 第八部分 物资采购管理办法.......................................................................................35 第九部分 工资管理办法...............................................................................................39 第十部分 财务保密制度实施细则...............................................................................40
第一部分 财务岗位设置及工作职责
各岗位工作人员要认真履行岗位职责,严格遵守作息时间和公司制定的请(休)假审批制度,不准迟到早退,未经批准,不得擅自离开工作岗位。遇有人员调动等工作变动时,负责人要认真安排好交接,财务中心派人参加监交。各岗位人员除完成本职工作外,要完成领导交办的其他工作事项,全心全意为公司发展服务。
根据工作需要,财务中心设置以下岗位:财务总监1名,财务经理1名,主管会计3名,出纳1名(兼网管与资产管理),分公司设立开票员、收银员、稽核员各1名(业务比较少的,开票员、稽核员合并),其中:北京分公司编制2人,天津分公司编制3人,塘沽分公司编制3人,唐山分公司编制2人(现缺1人),保定分公司编制2人,每个超市、展厅、自营店设终端收银员1名。
财务人员由总部统一招聘,统一培训,统一委派,统一考核,统一管理。
财务中心门应按框架结构建立财务信息上传下达渠道,不得越级报告。但特殊情况下,公司主管会计认为有重大问题需要上报的,可以直接向财务总监反映。
一、财务总监岗位职责
1.遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规,对公司财务进行全面具体管理。
2.建立公司会计核算体系和制度。
3.负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作。
4.负责公司成本控制、经济情况分析工作。
5.制订财务工作长远规划,跟踪实施情况。
6.督促检查各项预算、结算执行情况,对财务报表、财务报告编制工作严格把关。
7.负责公司资金管理调度工作。定期对总公司与下属公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查。
8.负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析。
9.负责下属公司的资产转让、兼并、整顿、清理工作。
10.负责财务中心岗位设置、人员调整工作。报请公司领导奖惩、任免下属公司财务负责人。
11.负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。
12.监督、检查财务纪律执行情况。
13.完成领导交办的其它工作。
二、财务经理岗位职责
1.根据领导授权负责公司财务计划的编制、财务预算、决算的编制以及相关财务文件的起草、修改和落实执行。
2.负责部门会议并担任记录,根据部门会议研究确定的原则,草拟有关财务、资产管理工作长远规划和计划。
3.负责部门月度的工作计划编制。
4.负责草拟总公司半年、财务工作总结。
5.负责根据领导授权,加强与有关部门业务工作的联系协调。
6.负责部门业务学习、会议的安排筹备等工作。
7.负责部门有关业务接待安排等事宜。
8.负责财务中心财务总稽核工作。对总部出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。
9.负责总部及分公司工资计算、审核,按时安排专人负责发放,并予以监督,接受员工薪酬投诉与妥善处理。
10.完成领导交办的其它工作。
三、成本控制岗位职责
1.遵守各项财政法律、法规、企业会计制度,按会计基础工作规范对公司经济业务进行会计核算。
2.负责会计凭证的编制、录入及会计账的登记,保证单据齐全、手续完备,各要素准确无误。
3.核算公司全部收入、成本、装修、样板等;每日对分公司的收入生成凭证,与日报表核对,收入、资金余额等;月末核算部门利润;对分销客户、承包店、加盟商进行核算管理,计算他们的经营成果、各类嘉奖、补贴;提取固定资产折旧;装修费、运费摊销,处理总部报销业务。
4.负责各种发票的申购、登记、开据与保管以及会计档案的整理。
5.负责税收管理,按税务部门规定的时间申报纳税。负责公司年检、营业执照变更等工作。
6.负责相关财务报告的编制,保证准确及时。报告包括(但不限于):汇总每日日报表、损益报表(含累计)、品牌销售及利润报表、销售任务完成报表、部门利润分析表。
7.负责每月会计凭证的装订,会计资料的统计归档工作。
8.负责督促出纳人员按日做库存现金盘点日报表,并负责核对现金,并在日报表上签字。
9.负责总部及北京分公司工资发放、工资分配。每月工资发放完毕后,将工资汇总表、明细表、试算表以及有关部门提供的通知单装订成册,并在封面注明记账凭证号,归档;负责积累工资、津贴发放规定和标准等有关资料,每月将工资发放汇总表,试算表及封面打印,经审签后报公司领导审批。
10.服从领导交办的其他临时性工作。
四、往来管理岗位职责
1.负责与各往来单位的款项结算与对账工作。
2.负责供应商管理:合作供应商(包括美亦等受托代销业务)合同管理、结算、嘉奖提成、广告、装修、补贴、存货进价监控、政策利用、与合作商品供应商、劳务供应商的往来(运费、包装费、委托加工费等)。
3.负责超市管理、核算、对账,按时结算款项。
4.负责存货质量、销售品种分布、滞销商品等分析。
5.负责短期借款、银行贷款、职工集资款的核算与管理。
6.负责保证金、押金、应收预收款的管理。
7.根据工作流程,复核并执行对外汇款通知。
8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):库存报表、商品销售分析表、应付帐款表、月度完成任务表、嘉奖报表、广告报表、大额资金使用报表、应收帐款报表、其他应收报表、其他应付款报表等。
9.服从领导交办的其他临时性工作。
五、财务分析岗位职责
1.对公司整体财务运行情况进行分析,做出书面报告。
2.对公司资产、负债、所有者权益情况进行具体量化分析,通过期间比较,发现问题与异常,提出合理化建议。
3.对预算执行情况、费用开支、资金收支计划进行分析,甑别异常情况,提出改进建议。
4.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):资产负债表、损益表、利润分配表、现金流量表、费用分析表、趋势分析表等。
5.分析公司收入、利润实现情况,提出增收合理化建议。
6.对公司内控制度等执行情况进行分析总结,提出改进建议与措施。
7.完成领导交办的其它工作。
六、总部出纳(分公司收银员)岗位职责
1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。
2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。
3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。
4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。
6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。
8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。
12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
13.完成领导交办的其它临时性工作。
七、稽核员岗位职责
1.负责对部门借款审核,对出纳签发的支票要索审查无误后,负责加盖在银行备案的印章。
2.负责审核各项财务收支,严把财务关,做到按计划列支,控制费用开支,杜绝非正常开支。
3.负责会计凭证的审核,保证每一笔凭证内容真实、手续完备、数字准确、会计科目正确。审核编号连续、附件票据合规、戳记完备、签章齐全。
4.登记应收帐款手工帐并于电脑帐核对。
5.按照正常审批程序,负责各类客户的装修返点计算、促销返点计算、嘉奖返点计算、差价返点计算支付等。
6.负责申请分公司资金;执行对外汇款;交纳本地按揭款;核算费用;核算与管理各类租赁合同(含租入租出)、押金、保证金;摊销租金;管理工程合同;核算工程利润;统计、监控资金流量等。
7.协助财务经理计算分公司工资,并根据审核过工资表负责及时发放。
8.负责提交相关财务报表,保证准确及时,报表包括(但不限于):每日日报表、月度费用报表、各类返点报表、工程报表、资金流量表、租赁报表、应收款报表等。
9.装订、管理本部门财务档案。
10.负责领导交办的有关文件打印、发放、统计工作。
11.完成领导交办的其它工作。
八、开票员岗位职责
1.负责管理委托代销票据。
2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。
3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。
4.执行价格政策(促销、处理)。
5.掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。
6.完成领导交办的其它工作。
九、资产管理岗位职责(总部由出纳兼任,分公司由稽核员兼任)
1.负责房产、设备档案的建立及管理工作。
2.负责固定资产的核算管理。
3.负责对新购仪器设备报账完毕后,及时建立固定资产、低值易耗品等账目,负责贴牌,做到账卡相符。
4.负责按规定的审批程序和手续对购置仪器设备的验收、登记工作。
5.负责固定资产总账与明细账的查对,发现差错,及时进行更正账务处理。
6.负责定期与存货管理人员对库存物品进行清查,做到账账一致,账表一致。对盘盈、盘亏的存货,及时查明原因并提出处理意见报批,根据批复及时进行账务处理。
7.负责材料总账与明细账的核对,对材料采购余额表进行核对,发现错误进行调账处理,并对余额表进行调整。
8.负责对仪器设备报废和处理的审查核对报批工作,协助领导做好报废设备的变价处理等日常工作。
9.负责人员调动、调离时办理物品保管人变更登记工作。
10.完成领导交办的其它工作。
十、财务网络管理员岗位职责
1.负责财务会计电算应用软件使用和帐目设置、科目设置变更、新旧会计科目结转等工作,对会计电算备份的软盘资料负责管理。
2.负责岗位权限设置、所有客户、商品类别、仓库等标准编码建立,价格设置。
3.负责财务主工作站的管理,督促有关结算站点做好日常数据备份,严格按照会计电算化管理制度要求进行管理。
4.网络数据安全备份、维护。
5.软件操作纠错。
6.完成领导交办的其它工作。
第二部分 公司会计制度
一、总则
1.会计自公历1月1日起至12月31日止。
2.会计核算以公司发生的各项经济业务为对象,记录和反映公司本身的各项经营活动。
3.会计核算以公司持续、正常的经营活动为前提。
4.会计核算划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为、半、季度和月度。、半、季度和月度均按公历起讫日期确定。半、季度和月度均称为会计中期。本制度所称的期末和定期,是指月末、季末、半年末和年末。
5.会计核算以人民币为记账本位币。
6.会计记账采用借贷记账法。
7.会计记录的文字使用中文。
8.会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况和经营成果。
9.会计信息符合国家宏观经济管理的要求,满足有关各方了解公司财务状况和经营成果的需要,满足公司加强内部经营管理的需要。
10.会计核算按照规定的会计处理方法进行,会计指标口径一致、相互可比。
11.会计处理方法前后各期一致,不得随意变更。如确有必要变更,将变更的情况、变更的原因及其对公司财务状况和经营成果的影响,在财务报告中说明。
12.会计核算及时进行。
13.会计记录和会计报表清晰明了,便于理解和利用。
14.会计核算以权责发生制为基础。
15.收入与其相关的成本、费用相互配比。
16.会计核算遵循谨慎原则的要求,合理核算可能发生的损失和费用。
17.各项财产物资按取得时的实际成本计价。物价变动时,除国家另有规定者外,不得调整其账面价值。
18.会计核算合理划分收益性支出与资本性支出。凡支出的效益仅与本会计相关的,作为收益性支出;凡支出的效益与几个会计相关的,作为资本性支出。
19.财务报告全面反映公司的财务状况和经营成果。对于重要的经济业务,单独反映。
二、资 产
20.资产是公司拥有或者控制的能以货币计量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。
21.资产分为流动资产、长期投资、固定资产、无形资产、递延资产和其他资产。
22.流动资产是指可以在一年或者超过一年的一个营业周期内变现或者耗用的资产,包括现金及各种存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。
23.现金及各种存款按照实际收入和支出数记账。
24.短期投资是指各种能够随时变现、持有时间不超过一年的有价证券以及不超过一年的其他投资。有价证券应按取得时的实际成本记账。当期的有价证券收益,以及有价证券转让所取得的收入与账面成本的差额,计入当期损益。短期投资以账面余额在会计报表中列示。
25.应收及预付款项包括:应收票据、应收账款、其他应收款、预付货款、待摊费用等。应收及预付款项按实际发生额记账。应收账款可以计提坏账准备金。坏账准备金在会计报表中作为应收账款的备抵项目列示。各种应收及预付款项及时清算、催收,定期与对方对账核实。经确认无法收回的应收账款,作为坏账损失,计入当期损益。待摊费用按受益期分摊,未摊销余额在会计报表中单独列示。
26.存货是指公司在经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,包括商品、产成品、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。各种存货按取得时的实际成本核算。各种存货发出时,使用加权平均法确定其实际成本。各种存货定期进行清查盘点。对于发生的盘盈、盘亏以及过时、变质、毁损等需要报废的,及时进行处理,计入当期损益。各种存货在会计报表中以实际成本列示。
27.长期投资是指不准备在一年内变现的投资,包括股票投资、债券投资和其他投资。长期投资在会计报表中分项列示。一年内到期的长期投资,在流动资产下单列项目反映。
28.固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具器具等。固定资产按取得时的实际成本记账。在固定资产尚未交付使用或者已投入使用但尚未办理竣工决算之前发生的固定资产的借款利息和有关费用,计入固定资产价值;在此之后发生的借款利息和有关费用及外币借款的汇兑差额,计入当期损益。固定资产折旧根据固定资产原值、预计净残值、预计使用年限,采用年限平均法计算。固定资产的原值、累计折旧和净值,在会计报表中分别列示。为购建固定资产或者对固定资产进行更新改造发生的实际支出,在会计报表中单独列示。固定资产定期进行清查盘点,对于固定资产盘盈、盘亏的净值以及报废清理所发生的净损失计入当期损益。
29.无形资产是指公司长期使用而没有实物形态的资产,包括专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、商誉等。购入的无形资产,按实际成本记账;接受投资取得的无形资产,按照评估确认或者合同约定的价格记账;自行开发的无形资产,按开发过程中实际发生的支出数记账。各种无形资产在受益期内分期平均摊销,未摊销余额在会计报表中列示。
30.递延资产是指不能全部计入当年损益,在以后内分期摊销的各项费用,包括开办费、租入固定资产的改良支出等。公司在筹建期内实际发生的各项费用,除应计入有关财产物资价值者外,作为开办费入账。开办费在公司开始经营以后的一定年限内分期平均摊销。租入固定资产改良支出在租赁期内平均摊销。各种递延资产的未摊销余额在会计报表中列示。
31.其他资产是指除以上各项目以外的资产。
三、负债
32.负债是公司所承担的能以货币计量、需以资产或劳务偿付的债务。
33.负债分为流动负债和长期负债。
34.流动负债是指将在一年或者超过一年的一个营业周期内偿还的债务,包括短期借款、应付票据、应付账款、预收货款、应付工资、应交税金、应付利润、其他应付款、预提费用等。各项流动负债按实际发生数额记账。负债已经发生而数额需要预计确定的,合理预计,待实际数额确定后,进行调整。流动负债的余额在会计报表中分项列示。
35.长期负债是指偿还期在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款项等。将于一年内到期偿还的长期负债。在流动负债下单列项目反映。
四、所有者权益
36.所有者权益是公司投资人对公司净资产的所有权,包括公司投资人对公司的投入资本以及形成的资本公积金、盈余公积金和未分配利润等。
37.投入资本是投资者实际投入公司经营活动的各种财产物资。投入资本按实际投资数额入账。
38.资本公积金包括股本溢价、法定财产重估增值、接受捐赠的资产价值等。
39.盈余公积金是指按照国家有关规定从利润中提取的公积金。盈余公积金按实际提取数记账。
40.未分配利润是公司留于以后分配的利润或待分配利润。
41.投入资本、资本公积金、盈余公积金和未分配利润的各个项目,在会计报表中分项列示。如有未弥补亏损,应作为所有者权益的减项反映。
五、收入
42.收入是公司在销售商品或者提供劳务等经营业务中实现的营业收入。包括基本业务收入和其他业务收入。
43.公司合理确认营业收入的实现,并将已实现的收入按时入账。公司在发出商品、提供劳务,同时收讫价款或者取得索取价款的凭据时,确认营业收入。
44.销售退回、销售折让和销售折扣,应作为营业收入的抵减项目记账。
六、费用
45.费用是公司在经营过程中发生的各项耗费。
46.直接为提供劳务等发生的直接人工、直接材料、商品进价和其他直接费用,直接计入经营成本;发生的各项间接费用,按一定标准分配计入经营成本。
47.公司行政管理部门为组织和管理经营活动而发生的管理费用和财务费用,为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用,作为期间费用,直接计入当期损益。
48.本期支付应由本期和以后各期负担的费用,按一定标准分配计入本期和以后各期。本期尚未支付但应由本期负担的费用,预提计入本期。
49.成本计算一般按月进行。
50.公司按实际发生额核算费用和成本。采用定额成本或者计划成本方法的,合理计算成本差异,月终编制会计报表时,调整为实际成本。
51.公司正确、及时地结转当期损益。
七、利润
52.利润是公司在一定期间的经营成果,包括营业利润、投资净收益和营业外收支净额。
53.公司发生亏损,按规定的程序弥补。
54.利润的构成和利润分配的各个项目,在会计报表中分项列示。
八、财务报告
55.财务报告是反映公司财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、损益表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。
56.资产负债表是反映公司在某一特定日期财务状况的报表。
57.损益表是反映公司在一定期间的经营成果及其分配情况的报表。
58.现金流量表是反映在一定会计期间现金收入和支出情况的会计报表。
59.会计报表可以根据需要,采用前后期对比方式编列。采取前后期对比方式编列的,上期的项目分类和内容与本期不一致的,将上期数按本期项目和内容,调整有关数字。
60.会计报表根据登记完整、核对无误的账簿记录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
61.公司对外投资如占被投资公司资本总额半数以上,或者实质上拥有被投资公司控制权的,编制合并会计报表。
62.会计报表附注是为帮助理解会计报表的内容而对报表的有关项目等所作的解释,其内容主要包括:所采用的主要会计处理方法;会计处理方法的变更情况、变更原因以及对财务状况和经营成果的影响;非经常性项目的说明;会计报表中有关重要项目的明细资料;其他有助于理解和分析报表需要说明的事项。
第三部分 会计内部控制制度
1.会计内部控制定义:是指本公司为了提高会计信息质量,保护资产的安全、完整,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。
2.本制度适用于分公司、各部门。
3.会计内部控制基本目标
(1)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。
(2)规范公司会计行为,保证会计资料真实、完整。
(3)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整。
4.会计内部控制基本原则
(1)会计内部控制遵循国家有关法律法规,符合公司的实际情况。
(2)会计内部控制约束公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越会计内部控制的权力。
(3)会计内部控制涵盖公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(4)会计内部控制保证公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
(5)会计内部控制遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
(6)会计内部控制随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
5.会计内部控制的内容主要包括:货币资金、实物资产、对外投资、项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
6.公司对货币资金收支和保管业务建立严格的授权批准制度,办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关机构和人员相互制约,确保货币资金的安全。
7.公司建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产被盗、毁损和流失。
8.公司建立对外投资决策机制和程序,通过实行重大投资决策集体审议联签等责任制度,加强投资项目立项、评估、决策、实施、投资处置等环节的会计控制,9.公司建立项目决策程序,明确相关机构和人员的职责权限,建立项目投资决策的责任制度,加强项目的预算、招投标、质量管理等环节的会计控制,防范决策10.公司合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险。
11.公司加强对筹资活动的会计控制,合理确定筹资规模和筹资结构、选择筹资方式,降低资金成本,防范和控制财务风险,确保筹措资金的合理、有效使用。
12.公司在制定商品或劳务等的定价原则、信用标准和条件、收款方式等销售政策时,充分发挥会计机构和人员的作用,加强合同订立、商品发出和账款回收的会计控制,避免或减少坏账损失。
13.公司建立成本费用控制系统,做好成本费用管理的各项基础工作,制定成本费用标准,分解成本费用指标,控制成本费用差异,考核成本费用指标的完成情况,落实奖罚措施,降低成本费用,提高经济效益。
14.公司加强对担保业务的会计控制,严格控制担保行为,建立担保决策程序和责任制度,明确担保原则、担保标准和条件、担保责任等相关内容,加强对担保合同订立的管理,及时了解和掌握被担保人的经营和财务状况,防范潜在风险,避免或减少可能发生的损失。
15.会计内部控制的方法主要包括:不相容职务相互分离控制、授权批准控制、会计系统控制、预算控制、财产保全控制、风险控制、内部报告控制、电子信息技术控制等。
16.不相容职务相互分离控制要求公司按照不相容职务相分离的原则,合理设置会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。
不相容职务主要包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。
17.授权批准控制要求公司明确规定涉及会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。
18.会计系统控制要求公司依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本公司的会计制度,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。
19.预算控制要求公司加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理,明确预算项目,建立预算标准,制度预算的编制、审定、下达和执行程序,及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。
预算内资金实行责任人限额审批,限额以上资金实行集体审批。严格控制无预算的资金支出。
20.财产保全控制要求公司限制未经授权的人员对财产的直接接触,采取定期盘点、财产记录、账实核对、财产保险等措施,确保各种财产的安全完整。
21.风险控制要求公司树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。
22.内部报告控制要求公司建立和完善内部报告制度,全面反映经济活动情况,及时提供业务活动中的重要信息,增强内部管理的时效性和针对性。
23.电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立会计内部控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保会计内部控制的有效实施;同时要加强对财务会计电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。
24.公司重视会计内部控制的监督检查工作,由专门机构或者指定专门人员具体负责会计内部控制执行情况的监督检查,确保会计内部控制的贯彻实施。会计内部控制检查的主要职责是:
(1)对会计内部控制的执行情况进行检查和评价。
(2)写出检查报告,对涉及会计工作的各项经济业务、内部机构和岗位在内部控制上存在的缺陷提出改进建议。
(3)对执行会计内部控制成效显著的内部机构和人员提出表彰建议,对违反会计内部控制的内部机构和人员提出处理意见。
25.公司聘请中介机构或相关专业人员对本公司会计内部控制的建立健全及有效实施进行评价,接受委托的中介机构或相关专业人员对委托公司会计内部控制中的重大缺陷提出书面报告。
26.财务中心对会计内部控制的执行情况进行监督检查。
第四部分 资金内部控制制度
1.货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
2.公司经理对本公司货币资金内部控制的建立健全和有效实施以及货币资金的安全完整负责。
3.财务中心建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
4.出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
5.不得由一人办理货币资金业务的全过程。
6.办理货币资金业务,配备合格的人员,并根据公司具体情况进行岗位轮换。
办理货币资金业务的人员具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素质和职业道德水平。
7.财务中心对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。
8.审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
9.财务中心按照规定的程序办理货币资金支付业务。
(1)支付申请。公司有关部门或个人用款时,提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
(2)支付审批。审批人根据其职责、权限和相程序对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,审批人拒绝批准。
(3)支付复核。复核人对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式是否恰当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
(4)办理支付。出纳人员根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
10.公司对于重要货币资金支付业务,实行集体讨论和总经理审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。
11.严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
12.财务中心加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金及时存入银行。
13.财务中心必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本公司的实际情况,确定本公司现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务通过银行办理转账结算。
14.现金收入及时存入银行,不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情况需坐支现金的,事先报经公司总经理审查批准。
借出款项必须执行严格的授权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。
15.取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
16.严格按照有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。
定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。财务中心加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
17.严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。
18.财务中心指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,查明原因,及时处理。
19.财务中心定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。
20.财务中心加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
21.财务中心加强银行预留印鉴的管理。财务专用章由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。
22.财务中心建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
23.货币资金监督检查的内容主要包括:
(1)货币资金业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象。
(2)货币资金授权批准制度的执行情况。重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为。
(3)支付款项印章的保管情况。重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象。
(4)票据的保管情况。重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。
24.对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,及时采取措施,加以纠正和完善。
第五部分 资金管理办法
1.管理机构
财务中心负责公司的资金结算、借贷、往来调剂等管理工作,并指导、监督分公司的资金运行。分公司财务负责其所在公司的资金结算、往来等管理工作。
2.账户管理
开立、变更账户,须经总经理同意,由财务中心门具体执行。原则上各公司只能在便于开展业务的银行开设一个存款账户,办理各种结算业务。开设账户情况及变更情形及时向财务中心书面呈报、备案。
3.支票管理
(1)支票由出纳人员或财务中心门指定专人保管。支票与财务印鉴由不同人员分开保管。
(2)支票领用时按要求逐项认真填写“支票领用单”,由所在部门负责人审核,经财务负责人批准签字后,到财务中心门领取支票。
(3)原则上不允许各业务部门领取空白支票。特殊情况,经公司总经理审批。各部门累计领取支票不得超过三帐,超过三张未报帐的,财务中心门暂时停封该部门借款业务。财务中心门及时催促各业务部门及时办理结算报销手续。
(4)支票付款后及时办理报销手续,购置物品时需要物品保管人员或使用人员验收签字后方可报销。
(5)收到支票后,及时送存银行,不拖不压。
(6)收付业务款发生时出纳人员及时登记日记帐。做到先登帐后付款,先收款后登帐。出纳人员按月对帐,并编制“银行存款余额调节表”,书面呈报财务中心经理。
(7)每周五下班前各公司出纳人员将银行存款金额书面或电话报告财务中心经理,为资金筹措、安排、调度提供及时、准确的决策依据。
4.现金管理
(1)下列范围内可以使用现金:职员工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星开支;公司总经理批准的其他开支。结算起点暂定为1000元,如需调整由总经理确定。
(2)公司购置固定资采取转帐结算方式,不得使用现金。购置办公用品、劳保福利及其他物品价款一次超过1000元的,采取转帐结算方式,不得使用现金;采购价款一次低于800元的,可以使用现金结算,也可以使用支票结算。
(3)库存限额经总经理审批核准,现金超额部分送存银行。
(4)收入现金及时入帐,送存银行。财务人员支付现金,可以从公司库存限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付,即不得坐支。
(5)财务人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用途和金额,由财务负责人签字批准后提取。
(6)公司职员因工作需要借用现金,需填写“借款单”,由部门领导签字确认,报财务负责人审批,经会计审核,到出纳人员处领取。
(7)报销时凭发票、差旅费单据及公司认可的有效报销或借款凭单,经办人签字,会计审核,财务负责人批准,到出纳人员处冲抵以前借款、领取现金。付款后加盖付款标志及经办人戳记。
(8)工资由财务人员依据总经理提供的核发工资资料按月编制工资表,交财务负责人审核,总经理签字,财务人员按时提款,月末发放工资,填制记帐凭证,进行帐务处理。
(9)办理款项汇兑时,财务人员经审核“汇兑通知单“及有关凭证,分别由经办人、部门负责人、财务负责人、公司总经理签字,出纳人员到银行办理。
(10)出纳人员当建立健全现金帐目,逐笔按顺序记载现金收付,帐目当日清月结,帐实相符。
(11)不准超范围、超限额使用现金。
(12)不准白条抵库。
(13)不准挪用现金。
(14)不准利用账户替他人或其他单位套取现金。
(15)财务负责人不定期对库存现金进行抽查。主管会计经常与出纳核对库存现金情况。
(16)每个季度财务负责人至少会同主管会计抽查一次库存现金对差异情况进行分析,形成库存现金盘点报告,提出改进意见,以书面形式呈报财务中心经理。
5.备用金管理
(1)各部门由于业务工作性质,需要备用金的,书面提出申请,经公司总经理批准。
(2)根据公司总经理通知,部门领取备用金时,填写借款单,财务负责人审核,由出纳人员依凭证付款。各部门指定专人负责备用金管理,并将人员名单报送各公司财务中心门备案。
(3)部门领取备用金累计一般不超过2000元。
(4)备用金管理人员每周与财务中心门结算一次,及时补充备用金。财务中心门按时催促备用金管理人员办理财务报销手续。
(5)因业务发展或部门调整,不再需要使用备用金的部门及时办理相关手续,归还备用金。
第六部分 财务支款及报销办法
一、目的:为了使财务支款及报销流程明晰化、规范化。
二、范围:适用于总部、分公司、各部门。
三、支款办法
⒈支款范围
商品类采购(指商品等)、办公用品类采购(包括文化用品、劳保用品、花卉等)、固定资产采购(包括汽车、电脑、打印机、办公家具等)、图书音像资料、差旅费、运费、广告费、其他(如业务招待费、伙食费、零星支出等)。
⒉支款凭证
支款时应提供购货合同书、购货协议书、购货订单、物品申购审批单、出差申请审批表及其他相应资料。
3.支款流程
⑴支款人填写借款单或报销单,经部门经理签认后,送财务负责领导、公司领导进行签核,至出纳员处领款,交财务中心会计账务处理。
⑵流程图
支款人→部门经理→财务总监→财务顾问→公司领导→出纳员→会计
4.特别规定
(1)员工因公出差可以借差旅费。由出差人填写“借款单”,注明出差地点、时限、事由,并由部门主管批准,人力资源部备案,由财务中心批准,到出纳处办理借款。
(2)出差较为频繁(如外围业务员)及业务费较多(如分公司经理),可采用定额备用金方式。其中分公司经理、品牌经理不超过1000元,外围业务员不超过800元,当其岗位变动时或年终放假时扣回。
(3)当月连续几次出差,在上次借款未还清的,不予再借款。试用期不足一月人员单独出差,不予借差旅费。特殊情况经部门主管同意可借不超过本人半个月的工资。
(4)借款人员终结事务,在报销时扣回借款,当时不能扣回的,在本月开资时就借款总额一并扣回。
(5)大额借款(达到3000元)需经总经理批准。
四、报销办法
1、差旅费报销办法
(1)员工出差交通工具标准为:火车硬坐、汽车普客、轮船三等舱位。在晚上8:00到次日7:00之间出差,乘车船超过6小时,可以乘坐火车卧铺、汽车卧铺或豪华空调、轮船二等舱。但同时扣减一夜住宿费补贴。
员工符合乘坐卧铺或豪华空调,轮船二等舱的,非主观原因未能乘坐的,可按硬坐车票或三等舱票价的40%发给补贴。
(2)公司领导(含正副经理、总监)因公出差,所发生的招待费、车资费、住宿费等合理费用凭票据报销;远距离出差,可乘坐火车硬卧或经总经理批准可以乘坐飞机普通舱。
部门主管出差期间发生的车费、住宿费等合理费用可凭票报销,远距离出差可乘座火车硬卧,特殊情况下,经总经理同意可乘坐飞机普通舱。
如果员工与公司领导一起出差,所有与业务相关的开支均由公司统一支付。
(3)出差期间补助标准:公司领导为早餐10元、中餐30元、晚餐20元,即伙食补助60元/天,住宿标准60元/天;
部门主管为早餐5元、中餐25元、晚餐20元,即伙食补助50元/天,住宿标准50元/天;
普通员工伙食补助标准为早餐5元、中餐20元、晚餐15元,即伙食补助40元/天,住宿标准40元/天,公交车补15元/天(不得报销出租车费)。
出差到经济发达地区如深圳、广州、上海、南京等地,住宿标准可上浮30元/天。
出差时间不足一天,视实际误餐数执行。出差在20公里以内(含市内),不享受伙食补助。
如果在公司食堂(含分公司食堂)就餐或在标准内报销餐费(不含对外宴请,宴请需要直接领导批准),则不享受对应伙食补助。
多人共同出差,同住一间房的,可按同住人中职务最高的人员标准报销住宿费。
(4)出差人员出差回来,凭有效车船票据实报销。有效车船票指出发点到目的地区间车票,时间上符合出差时限,中途不得绕路办其他事宜。
外联业务员可每月报销当地城市郊区公交车月票(或磁卡月票)一张(由公司统一办理),并发放交通补助50元(打入个人工资),不再报销其他交通费用。
应优先选择出差地分公司宿舍住宿,当不能解决时凭有效票据在规定标准内据实报销住宿费,超过部分自负。
2、办公用品、低值易耗品报销办法
(1)每月底由各使用部门负责人根据工作需要填写“办公用品、低值易耗品使用计划表”,交公司办公室汇总,提请公司领导审批后购买。专业性、技术性强的物品,可委托相关人员购买。
(2)所购办公用品、低值易耗品,实行定人验收、保管、领用登记的办法。
(3)购买后由办公室有关经办人按财务规定粘贴有关报销单据,经有关领导签字批准、财务审核后,予以报销。
3、固定资产购置费用报销办法
(1)由有关部门提出书面申请,并做出可行性分析报告,经公司领导批准后,到财务中心开据支票购买。
重大项目固定资产(10万元以上的),得经过公司领导集体研究决定后组织购买。
(2)固定资产购买、安装、调试、验收合格后,主管部门应尽快将有关单据到财务中心办理报销手续。
(3)所购固定资产纳入公司,统一管理。
4、业务招待费报销办法
公司因工作、业务需要,经公司领导安排,接待客户及相关人员,本着不浪费的前提下,所发生的招待费,经办人应在招待费发票上背书其招待人员及人数,经部门领导审核,报财务顾问签字,总经理批准后,予以报销。
5、交通费报销办法
(1)原则上应优先坐公交车,特殊情况经部门经理以上(含)事先批准,可以乘坐出租车。
(2)车票上需背书从哪里到哪里,做什么事,经部门领导审核,报主管领导签字批准后,予以报销。
6、通讯费报销办法
(1)手机通讯补助每月通过工资发放,不再报销。凡由公司委托银行代扣手机费的,在其工资中自动扣减相关费用。
(2)固定电话实行定额制。具有IP功能电话拨打长途时必须使用IP功能,如查出未使用IP功能,本次通话费全额扣除,自己负担。
(3)每月电话费交纳后由行政部抽查某些电话费明细,定额内个人电话费超过30元以上的部分从工资扣除,并予以处罚。
(4)非承包自营店通讯费执行“定额+销量提取数”,最高限额为300元。超额时由部门工资中扣回。
7、广告费(不含公益性广告)报销办法
(1)根据广告预算与计划,由各业务经理或宣传策划部提出申请,注明广告方式、内容、预期效果、预算金额,由总经理批准实施。
(2)临时性单项广告,由总经理批准实施。
(3)原则上广告费用由总部负担。单项不超过2000元的,列支分公司费用。
(4)由总部宣传策划部承办相关手续,并保存相关资料。
8、其它费用报销办法
(1)采购物品报销时,除提供费用报销单外,还应提供经物品管理人员签字的验收单或入库单。
(2)未涉及的其它事项发生的费用,根据实际情况,由公司领导酌情处理。
四、核签流程
经办人将相关的报销凭证备齐,经部门经理核签后,送至财务中心会计处进行稽核,然后送财务中心负责领导、财务顾问、公司领导进行核签,最后出纳员付款。
领款人→部门经理 →会计→财务总监→财务顾问→出纳员
五、注意事项
1、凭证填写要求
(1)应用蓝色或黑色签字逐项填写,禁止使用红色笔、圆珠笔或铅笔;
(2)字迹要清晰,不得涂改。
2、发票规定
(1)通过银行结算(如:转账支票、电汇等)的款项,申请人在申请款项同时需向财务中心提供详细的收款单位名称、帐号、开户行。
(2)公司员工采购商品所取得的发票必须符合税务局相关规定。发票取得人应对其所取得发票的真实性、合法性负责。对不符合财务规定的票据,财务人员有权拒绝接受,予以退回,并向有关领导报告。
(3)购货单位:要填写全称,应准确无误或者可以不填。
(4)发票日期:应如实填写。
(5)金额:大小写数字应一致、无误。
(6)发票上应清楚盖有“发票专用章”或“财务专用章”。如是增值税专用发票,必须符合国家有关规定。
3、结算规定
(1)财务总监对所有公司经济业务负审核和签署责任,分公司经理对分公司经济业务负审核和签署责任。当其超越权限或不符合制度规定签署时,财务人员有权拒绝报销付款,并以适当渠道反映。
(2)公司员工在其编制机构报销,对于新调人员,调入机构除调遣差旅费外不得报销调入人员调入前发生的一切费用。
(3)原则上由经办人本人报销费用,一事一报,严禁混合报销、伙同报销或代替报销。
(4)报销时须注明费用发生原因、地点,准确计算金额和单据张数或联系方式。
(5)费用报销在终结事由三个工作日内办完签字手续,固定时间财务报销。
(6)3000元(含)以上的费用需向总经理报告,按总经理的指示处理。
(7)严格遵守一支笔制度,未按规定执行的,财务中心不予以支款和报销。
第七部分 资产管理办法
1.本办法所称资产系指公司拥有的实物资产,主要指固定资产与存货。固定资产指使用期限在二年以上,单位价值在2000元以上的资产,包括房屋建筑物、机器设备、运输设备、电器设备、通讯设备、办公设备、工具器械、食堂设备等。存货是指公司在生产经营过程中为销售或耗用而储备的各种物品,包括产品、半成品、原材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
2.公司固定资产的购置、使用、内部转移、报废、转让、变卖、出租、抵押、赠送、盘盈、盘亏等应履行登记和报账手续。
3.实物管理部门
(1)房屋建筑物、电气设备由公司总经理办公室指定专人负责管理。
(2)机器设备、工具设备、办公设备由使用部门指定专人负责管理。
(3)所有物品档案材料由公司总经理办公室指派专人负责,定期归档。
(4)财务中心指定专人(暂由出纳岗位兼任)就各公司资产进行汇总管理,主管会计应定期进行盘点,并就盘点情况做出书面报告,财务中心不定期派人抽查。
(5)每年财务中心安排专人进行专项财务检查时,资产核实是其中一项重要内容。
4.固定资产编号
固定资产取得后即归资产管理部门管理,财务中心依其类别及会计科目关系,予以分类编号,并粘贴标签。
5.固定资产购置及登记
(1)购置手续
各公司、业务部门因工作业务需要,添置固定资产,应提出书面申请,报总经理审批,按审批后的标准、数量,由商务部具体执行。购置后由使用部门或保管部门验收签字,报财务中心结算。
(2)登记
财务中心在入账同时,应同时登记“固定资产卡片”,逐项目填列,并请验收人、保管人签字,由财务中心存档保管。
6.固定资产修理
各公司固定资产需要修理的,由使用部门提出申请,部门负责人签署意见,报总经理审批。修理完毕,经验收合格,财务中心予以付款。
7.固定资产减损报废
固定资产由于减损而报废的,由使用部门填写报废申请单,注明报废原因,送财务中心签注处理意见,报总经理批准。财务中心据此进行相应财务处理。
8.存货的购进
业务部门根据业务需要购进原料、商品等,应向公司提出书面申请,经部门负责人签署意见,报总经理审批后,由采购部门执行。财务中心根据合同约定进行付款。
9.存货的入库
购进的存货,入库前应办理验收入库手续:
(1)核对实物规格、型号、生产单位是否与合同一致。
(2)观察包装是否完好。
(3)清点实物数量。
(4)完成品质检测。
(5)填制“入库单”,记录实物账卡。
10.存货的出库
(1)根据公司领导指令发出存货前,领货人必须填制“出库单”。出库单是报告存货保管人已按发货指令将存货发出,并办妥交接签字手续的程序性凭据。凡未办理出库单手续者,一律不得发货;禁止以白条抵库。
(2)出库单以存货保管人为主体,分编号和按顺序标号。
(3)按规定填写出出库单全部内容,空白行应盖“以下空白”章,或划线。
(4)存货发出并经清点完毕,应盖“存货已发出”章。
11.存货的仓储
(1)存货存放地点应符合防火、防盗、防潮、防尘标准,大宗商品仓储如有货架应达到安全要求。
(2)仓储商品应严格按照规定存放,有条件的应分类挂卡。
12.保管人员应履行以下基本职责:
(1)应妥善保管公司资产。
(2)若资产存放于公司仓库的情况下,应禁止无关人员进入仓库,并保持库房的清洁、卫生,库容整齐。
(3)向公司申请配备适当的消防器材,并定期检查,杜绝隐患。
(4)经常核对账、卡、物,发现异常情况,及时上报处理。
13.存货减损处理
(1)存货在保管期间,由于各种原因发生毁损、变质、溢缺,应认真填制“毁损报告单”,上报审批。
(2)根据审批意见,存货保管人员作减少实物处理,财务中心分别不同情况进行财务处理。
14.实物账册管理
(1)存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,应按品种、规格登记,并妥善保管,年终装订成册,至少保管5年;
(2)记账应有合法凭证,凭证应完整,并遵守以下规则:
①根据入库单记收入,根据出库单记发出,有关资料作为其附件,分别按顺序编号,作为记帐索引号,按月装订成册,以便月后查询。
②账面不准撕毁,遇有差错,可以划红线加盖私章校正。账面记帐严禁挖、补、刮、擦和用涂改液。
③账面记录采用永续盘存制,每次发生增减变动,及时结存余额。
④启用帐簿,应在帐簿封面载明公司名称、,在启用页上载明帐簿名称、启用时间,由记帐人员签名或盖章,并加盖公章。
⑤调动工作岗位时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章。
15.财产盘点方式
(1)年终盘点
财务中心会同管理部门及相关部门于终了一个月内对固定资产、存货、货币资金等进行全面清查盘点。
(2)年中盘点
财务中心会同管理部门于每年6月30日对公司资产进行盘点一次。
(3)月末盘点
财务中心会同管理部门于月份终了对公司贵重物品及常用财务进行盘查清点。
(4)不定期抽点
由财务中心及公司指定部门,经领导批准,对公司财产进行不定期随机抽查。不定期抽点,以不预先通知为原则。
16.盘点人员及其职责
(1)总盘人:由公司总经理担任,负责盘点工作的总指挥、督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(2)主盘人:由财务总监担任,负责年中、月份盘点工作的推动及实施。
(3)复盘人:由财务总监根据需要指定专人担任,负责盘点工作的监督。
(4)盘点人:由公司财务中心指派专人担任,负责点计数量。
(5)会点人:由物流中心指派,负责会点及记录,与盘点人核对,确实数据工作。
(6)协点人:由仓储经理指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(7)所有参加盘点工作的人员,应充分了解本身工作职责及应注意事项。
17.盘点准备
(1)盘点编组:由财务中心负责人于每次盘点前,依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”,呈公司总经理核定后,公布实施。
(2)盘点物品准备
保管部门与保管人应将准备盘点的物品整理准备妥当。存货应堆放整齐、集中、分类,并置标示牌。现金、有价证券等应按类别整理并列清单;各项财务帐册应于盘点前登记完毕;盘点期间已收到料件而未办妥入帐手续的,应分开存放,并予以标示。
18.盘点实施
(1)财务中心应就、年中,抽查项目、部门、时间等情况呈报总经理,经核准后,签发盘点通知,并负责召集各部门盘点负责人召开盘点协调会,拟订盘点计划,限期办理盘点工作。
(2)盘点期间,除紧急情况外,暂停收发物品。至于生产需用品,经批准可不移动,但应标示出。
(3)盘点应精确计量,避免主观臆断,避免目测方式。
(4)盘点过程应按指定顺序进行,不得遗漏、重复。
(5)盘点时,会点人应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点统计表”,核对无误的,在表上互相签名确认。
(6)盘点完毕,盘点人员应把“盘点统计表”汇总编制“盘存表”,一式两份,一份由保管部门自存,一份送交财务中心,供核算盘点盈亏金额。
19.盘点报告
(1)财务中心应依“盘存表”编制“盘点盈亏报告表”,填写差异原由,说明情况,提出处理意见及对策,报总经理签核。
(2)盘点报告应于盘点结束后一周内呈报上级核阅。财务中心依据审批后意见进行帐项调整。
20.盘点工作奖惩
(1)盘点工作人员要依据规定,尽职尽责,认真做好盘点工作,表现优异者,经由主盘人签报,经公司总经理批准,给予相应嘉奖。
(2)违反规定,阻碍盘点的,视情节轻重,由主盘人签报公司有关部门给予处理。
第八部分 物资采购管理办法
一、适用范围
1.本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。
2.单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购2000元,单件采购1000元)以上的采购项目,应当上报采购部审批。
3.低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法,遵照财务借款与报销办法执行。
二、组织机构与管理
采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是:
1.组织实施集中采购;
2.组织由公司拨款的大型采购活动;
3.受各公司的委托,代其组织采购事宜;
4.负责采购合同的管理;
5.拟定公司采购政策;
6.管理和监督公司采购活动;
7.审批管理进入采购名单的供应商资格;
8.审批取得公司采购业务的代理资格;
9.拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。
三、采购方式管理
公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。
1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目,原则上应实行公开招标。
2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高,不能达到节约的目的,经总经理批准可采用邀请招标。
3.符合下列情况之一的,经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购,而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。
4.采购的货物符合规格、标准统一,现货货源充足,价格弹性较小,售后服务好,经总经理批准可采用询价议标采购。
5.下列情况可采用单一来源方式采购。
(1)只能从唯一供应商处获得,或供应商拥有专利权,且无其他合适替代标的;
(2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求,必须继续从原供应商处采购;
四、物资采购审批程序
1.公司采购管理程序包括下列主要步骤:
(1)编制公司采购预算;
(2)编制并批复公司采购计划;
(3)确定采购方式;
(4)订立及履行采购合同;
(5)验收;
(6)结算。
2. 采购单位的采购计划按以下要求报送:
(1)采购计划的报送。
各品牌经理报送采购计划时,填报《采购计划表》(以下统称《计划表》),本表一式两份,部门留存一份,采购部一份。采购部对《计划表》进行审查,财务中心把关,并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。
(2)采购单位报送的月份执行计划,应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目,按规定应办理审批的采购项目,应办理审批手续。
(3)没有审批手续,不能下达采购月份执行计划。
3.采购部要根据批准的采购计划,对采购清单审核无误后,确定具体采购方式。其中,属于集中采购的项目,由采购部按要求统一进行采购。
4.合同内容一经确定,采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后,方可签订合同。
5.购合同订立后3日内,采购部应将合同副本报财务中心备案。
6.采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。
7.采购合同需要变更或终止的,采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。
8.资金划拨程序:
(1)供应商供货完毕,采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》),持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本,向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导,根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续,审核无误后,按公司《财务支款及报销办法》支付款项。
(2)应急采购项目,经总经理批准后,可由采购单位先行采购,但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。
五、监督管理
1.采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是:
(1)采购是否严格按照批准的计划进行,有无超计划或无计划的采购行为;
(2)采购方式和程序是否符合规定;
(3)有关采购文件是否按规定报采购部备案;
(4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务;
(5)采购合同的履行和采购资金支付情况;
(6)应当监督检查的其他内容。
2.采购部和财务中心共同对采购活动进行监督,所有合同应通过财务中心核准。
采购单位在履行监督检查时,应当如实反映情况,提供有关资料,自觉接受监督检查。
第九部分 工资管理办法
为加强公司员工工资管理、统一标准、规范制度,根据公司自身特点,按照人才市场的规律,为保证公司有一个高素质的人才队伍,使员工各施其职、各尽其责、各获其酬,特制定公司工资管理办法。
公司主要实行综合收入月薪制。
一、综合工资
综合工资为员工月综合收入,主要由标准工资、补贴、绩效考核三部分组成。综合工资是按员工技术、营销、管理职别岗位而确定的。公司员工的职别待遇与月综合工资的对应关系如下(每人定的月综合工资及协议工资另行存档,不公开)。
标准工资(可以对外公开)仅适用于执行综合工资制度的员工,在国家政策规定享受的假期范围内工作而确定工资的一种标准基数,按下列对应表确定: 员工职别与标准工资对应表
月综合岗 位
工资职 别
元-
元
管理职务 总裁、总监 部门经理 一般管理人员
研发职务 研发总监 研发经理 一般研发技人员
营销职务 营销总监 营销经理 一般营销业务员
二、综合工资的确定方式
1.综合工资制度:根据公司所需管理人才的特征以及应聘人员的能力,结合人员从事岗位工作属性等各方面的综合因素,以谈判方式确定员工某一阶段的综合工资。
2.计时、计件、绩效考核工资制度:对于从事生产按时、按件与任务额度完成的某项工作,以定额计发的一种工资制度。
三、工资的发放办法
1.综合工资按月发放,次月10日前发放完毕;计时、计件、包干工资、协议工资经经营核算后,按季度发放。
2.标准工资由财务顾问按月造表,公司领导审核批准后发放。
3.公司员工按规定享受正常的探亲假、婚假、丧假、产假等,休假期间按本人标准工资支付假期待遇。
4.公司员工病假须有医院证明,三天以内(含)的病假不扣发本人标准工资;三天以上不满五天(含)的病假期间,发放本人标准工资的75%;五天以上不满七天(含)的病假期间,按本人标准工资的50%发放;七天以上不满十天(含)的的病假期间,按本人标准工资的25%发放;十天以上的病假期间,停发标准工资。低于公司所在地最低工资标准的按最低工资标准发放。
5.公司员工因工作需要由公司安排加班的,按本人标准工资计发加班费。目前只限普通员工,且需要部门经理审批。以本人实际加班天数,按本人日标准工资的100%计发加班费。其他人员暂不执行。
6.补贴是综合工资除去标准工资后的余额。补贴的发放基本与标准工资发放同步,由公司提取奖酬金及其它收入中支付,不公开,并由公司指定人员负责发放。
7.补贴只限员工在公司岗位上班期间才享受,离岗休假期间停发、不享受。要求各分公司要严格考勤制度。
第十部分 财务保密制度实施细则
1.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
5.对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码。其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。
6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。
7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。
8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。
9.对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
10.对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
11.凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
第三篇:选择基层发挥自身价值
选择基层发挥自身价值
__在边陲工作的大学毕业生的自述
XX镇 xxx
“人往高处走,水向低处流。”自从来xx工作以后,许多人问我:“为什么来这里?大学生应该去更好的地方发展!”我的回答是:“这里适合我,我也适合这里。”
1999年,在经历了一个失意的高考以后,以第三志愿来到了吉林农业大学。当时,很少有人报农业院校,因为在我们心里认为:上农业院校,毕业后一定得回农村工作。可是没有想到,四年后它却改变了我的人生观!使我坚定去基层工作的想法。
大学四年中,在接受了各科专业知识后,我发现自己竞深深爱上了这个专业。喜欢各种植物、花草;喜欢了解各种中草药的栽培方法。特别是老师们的各项科技成果,更加让我体会到,作为一名大学生的价值取向是有选择的,不一定到了大城市就能证明自身价值。毕业后,我推却了言广州易木森园林花卉有限公司,毅然选择了来xx。为xx建设“长白山药材大县”贡献自己的一点力量。
一年来,县、镇领导对我们的工作、生活都非常关心,使我感受到了基层组织的热情。这也更加鼓舞了我,我对工作更加投入。2003年秋天,为响应政府号召,镇里的主要领导和一些机关干部种植穿地龙。我亲自到地头为他们作指导、示范。他们都说:“小X,没想到你还挺能干!”我说:“年轻人不怕累,只要能多学到东西就行了。”还有在我与民政助理去XX村考察村民对种植葡萄情况时。我们与村班子分片、挨户、逐一调查。老乡们热情的说:“你们为我们送好的项目,还麻烦你们亲自跑,留下来吃顿饭吧!”我们婉言谢绝了。但由此可见,老乡们是多么纯朴、热情啊!就是跑断了腿也心甘情愿。2003年末,我与党委副书记带队的验收组走访了XX镇47个村中的42个,每到一村我都细心的记录了该村的种植业结构及其它基本情况。为自己今后工作提供了有力的依据,更能有针对的服务于农户。当了解到家民对药材种植技术方面有疑难问题时,我主动为他们提供技术资料,并亲自到田间帮助他们管理。与此同时我也从他们身上学到了许多以前在学校没有的经验。
今年春天,为了解决部分村屯对种植中药材的顾虑,我响应党委号召,与几名机关干部一起种起了实验田。我亲自选择品种,反适合当地种植,而又行情较好的品种确定下来进行实验,主动做给农民看。
国家今年对公路沿线村屯改造,我与特产助理去XX村了解情况,帮助他们出主意、立项目。村支书感动的说:“你们这是给我们村送钱来了,真是太感谢了!”整个项目报表、可研报告等,一弄就是一个星期。他说:“多亏你们了,这些东西我们哪会弄啊,没你们这钱是争取不来了!”
今年4月27日,我被借调到XX植物药有限公司,帮助他们进行中药材基地建设以及GAp认证工作。春天的风干日曝,仅三天脸上就爆皮、裂口了,洗脸时如针刺般痛。我没有怨言,我知道这也是在考验我的意志。我要学好现代化的中药材种植模式,更好的为XX药材业发展服务。5月14日我光荣的加入了中国共产党。谈话时问我为什么要入党,我兴奋的说:“为了更好的干活!”就是要以更大的责任心去对带基层的工作,更好的为基层人民服务!
现在我可以对所有人说:“我喜欢XX,喜欢XX的人民。我要为这里的人民贡献自己的知识、力量;我要为XX建设XX药材大县发出自己的最后一滴光!充分体现自己的价值!
第四篇:华润5C价值型财务管理体系
华润5C价值型财务管理体系
5C体系是以资本、资金、资产管理为主线,以资本结构、现金创造、现金管理、资金筹集和资产配置为核心的价值型财务管理体系。5C体系内在的逻辑循环:公司在价值创造过程中,首先考虑资本来源、资本成本和结构比例,设定公司资本结构;通过经营活动将资本转化为有竞争力的产品或服务,实现现金创造,获得持续增长所需的内部资金来源;通过付息、派息、现金周转与资金集中等进行现金管理;通过与资产结构相适配的资金筹集安排,获得持续增长所需外部资金来源;并通过资产配置活动动态调整资产组合以实现公司价值持续增长,从而形成价值创造的完整循环。
一、资本结构
资本结构(Capital Structure)指公司股权资本和债务资本之间的比例,以静态资本结构(总有息负债率=总有息负债1占用资本和动态资本结构(现金盈利覆盖倍数=总有息负债EBITDA)来衡量。资本结构是5C体系的逻辑起点。资本结构管理是一个动态过程,目的是使资本结构指标趋向并保持在长期目标资本结构指标区间内,通过降低加权平均资本成本来增加公司价值。对资本结构的管理是一种主动管理行为,管理的1 指公司需要支付利息的长短期债务之和,包括银行贷款、债券等,但不包括应付账款等非付息债务。
基本方法是区分资本结构独立公司和资本结构非独立公司,并根据公司自身的实际情况和外部宏观环境等,设置最优资本结构区间。
最优的资本结构可选取一段时间内同一行业中公司价值最大的行业标杆所对应的资本结构进行测算。当公司的资本结构偏离最优资本结构区间时,可对资本结构进行存量调整或变量调整。存量调整是在不改变占用资本总量的情况下调整资本总额中债务与股权的比例。变量调整是通过改变占用资本总量对公司资本结构进行调整。
财务杠杆是资本结构管理的核心。在资本回报率高于税后债务成本的前提下,较高的财务杠杆可以通过税盾效应减少公司税负,提升股东权益回报率。但是财务杠杆的过高会导致公司陷入财务困境,增加财务成本。因此资本结构的设置应在税盾效应和财务危机成本间取得平衡。
二、现金创造
现金创造(Cash Generation)指公司通过可持续性的生产经营活动产生自由现金流的过程。现金创造能力决定公司的经营利润和自由现金流水平,是优化资本结构和维持业务增长等所需资金的根本来源。现金创造之于企业好比造血功能之于人体。
经营获利能力和营运资本管理能力是影响自由现金流2 资本结构独立公司指具有相对独立财务决策权的公司,包括集团附属各级非全资业务单元。3 资本结构非独立公司指不具有独立财务决策权的公司,包括集团附属各级全资业务单元。
3的主要因素。经营获利能力通常以投入资本回报率指标(ROIC)来衡量,业务单元提高经营获利能力既可在一定投入资本下提高盈利能力来也可在一定盈利水平下降低投入资本;营运资本管理能力通常以资产周转率来衡量,业务单元提高营运资本获利能力可通过优化采购、生产和销售等业务流程,缩短现金周期,减少生产经营活动对现金的占用,将盈利能力快速转化为现金。
公司的现金创造能力是实现收入增长的内在动力,在不增加外部融资条件下,公司收入增长所需的资金主要来源于现金创造,此时的增长率是内在增长率。收入增长率要结合回报差量(资本回报率-WACC)考虑:当汇报差量为正,收入增长会增加公司价值;当汇报差量为负,收入增长会毁损公司价值。
三、现金管理
现金管理(Cash Management)指对现金创造过程中的现金进行合理分配和有效安排,在满足债权人和股东对现金回报要求的基础上,通过现金周期、资金集中和现金持有量的管理提高资金的周转效率和使用效率,以降低资本占用,提升公司价值。
现金付息的税盾效应和派发股息的积极信号效应影响公司价值。华润集团2011年支付利息103亿港元,节税114 ROIC=EBIT(1-t)/占用资本。
亿港元。资本结构非独立公司派发股息可以债务融资筹集派息现金从而发挥税盾效应,提高集团整体收益水平。现金周期管理主要通过管理现金流入、流出和留存管理提升现金周期效率,减少公司资金占用,降低资本投入。总部实行资金集中管理实现资金的统一调配和运用,提高资金使用效率。作为公司业务战略的落实工具现金预算是公司的日常现金管理工具,集团和业务单元在经营预算和资本支出预算的基础上编制现金预算并进行现金滚动预测,充分发挥现金预算的财务资源配置作用。
四、资金筹集
资金筹集(Capital Raising)指公司的自由支配资金无法满足偿还到期债务和战略性资本支出等需时,综合考虑融资环境和可融资空间的约束,制定和实施合理的整体融资方案筹措外部资金的过程。资金筹集对公司价值的影响体现在:影响公司可用于增长的财务资源从而影响未来的自由现金流;改变资本结构从而影响加权平均资本成本。
资金筹集分为债务融资和股权融资。债务融资考虑的核心要素包括期限、利率、币种和信用情况,其融资工具有内部贷款、银行贷款、债券发行、担保和承诺。股权融资需考虑融资成本、市场环境、公司估值、投资者要求等合理安排融资方案。债券融资和股权融资均需达到加权资本成本最低的要求。
资产配置决定战略性资本支出,在公司可自由支配资金无法满足的情况下产生融资需求。公司静态的资本结构限制其可融资空间(财务资源),当融资需求超过可融资空间时需要调整战略性资本支出计划或引入股权资本扩大融资空间。
五、资产配置
资产配置(Capital Allocation)指在财务资源有限的约束下,资本在不同资产形式间的分配,表现为业务资产或会计资产的组合。资产配置连接财务战略和业务战略,资产配置是在既定的业务战略下,依托组织能力,通过资本结构、现金创造、现金管理与资金筹集等财务战略的实施,对公司投入资本进行动态分配、检讨与优化的过程,以持续创造公司价值。资产配置的主要决策依据是资产的回报、增长与风险的。
业务资产分为存量业务和增量业务资产。存量业务资产配置通过对回报、增长和风险的动态检讨来实现。
六、5C税务筹划安排
公司创造的价值最终在债权人、股东和政府之间分配,政府通过税收分享公司价值,如何减少政府对公司价值的分享是价值管理的需要。华润集团系统、全面梳理了企业的投融资活动和生产经营各个环节的涉税活动总结归纳出各税收筹划点及税务风险点,形成了具有华润特色的全价值链税
务管理框架。税务筹划的价值管理作用体现在5C体系各环节中:资本结构安排中债务资本的税盾效应、现金创造过程中对流转税和所得税的合理规避、现金管理过程中付息的税盾效应和派息的所得税效应、资金筹集过程中债务资本的税盾效应、资产配置过程中交易结构安排的避税效应。税收筹划在5C体系中的价值管理作用功不可没。
5C体系以务实的会计和税务为管理基础,合理安排资本结构,推动专业的现金创造和现金管理,进行低成本及创新性的资金筹集,提出建设性的资产配置建议。5C体系是完整的闭合体系,5C中的每个C贯穿公司价值创造的全过程,环环相扣,缺一不可。
第五篇:财务分析及价值投资精华总结
财务分析及价值投资精华总结
第一部分:财务指标分析
财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。
一、净资产收益率
净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!
此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。
不要考虑小于10%的企业,除非①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。等等
大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。
注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:
1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。
2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。高负债率同时意味着高风险(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力)。
3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险)。
4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离(可因此寻找隐蔽资产型企业)。通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)。
5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。
6、周期;同时注意经济周期和行业周期。周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。
7、财务造假:分析同行业其他企业的盈利情况,做比较。如果找不到企业能产生如此高收益的理由,则宁可错过也不投入。另:关注现金流量表。
8、股东权益的变化:增发,配售等。
二、市盈率
在稳定盈利前提下,要求一个8%的必要收益率,20%的收益增长率(高于此则是一个风险很大的增长预期),以去年收益为基准,则得到以下一组参考数据:
市盈率倍数
考察市盈率一定要和历史水平相比较。
同时考察:付息率VS一年期银行利率。
注:此为简单模型,未考虑宏观经理及行业差别。简单理解如下:今年四月份公布年报,计算去年业绩的市盈率为13倍,则收益率为7.7%。在此基础上打7折,得出9.1倍市盈率,视为低估值的买入点。按今年20%增长率计算,得出如果按去年业绩的15.6倍买入,今年动态市盈率仍为13倍。15.6倍市盈率为最高价值投资买入点。再往上,为投机点位,27倍为投机最高点位,也是长线投资的卖出点位,它意味着按20%增长速度,三年后方可达到13倍市盈率水平。
为什么选取20%的增长率和8%的收益呢?因为20%属于稳定值,超过这一数值可能变得不稳定,也算是保守的算法。8%的资产回报率,算是社会平均投资期望回报值。理论上说,回报率高于银行贷款利息(即财务成本),那么追加负债是有利的。
以上模型适于过往五年平均利润增长率超过20%的股票。
三、总资产收益率
≧5% 或≧一年期银行贷款利率(也可适当参考公司债券利率)
如果息税前总资产收益率小于一年期银行贷款利率,说明公司至少可以通过减少负债来获得更大的收益。
四、市净率
≈1 ≦2
1、市净率过大可能导致大股东或早期创业的股东减持。
2、市净率大时分红对股东不利(本来溢价的,可以计入净资产的未分配利润,现在按照不溢价的价格分给你了,而且还要扣税)。
3、检查净资产收益率中谈到的扭曲。
4、是否有极大的未计入的无形资产(包括品牌价值),或隐蔽资产,或已升值(被低估)而未计入会计项目的资产,来支撑较高的市净率。
五、市销率
对于盈利不稳定的公司,市净率和市销率往往比市盈率更加有效。(尽量选择稳定增长的公司。)
市销率 = 每股价格/每股销售收入。
如果市销率 = 1,没有盈利。那么,在盈利好的年头里如果企业能有10%的净利润率,则那时市盈率为10倍。
六、财务杠杆(负债率)
≧2:1时风险大要根据经济周期,行业周期,利率周期,企业的扩张周期来判断财务杠杆是否合适。
高的财务杠杆在好的年头放大收益率,在坏的年头则放大亏损。高的财务杠杆意味着高风险,对于周期性行业要特别小心。
负债率低的企业在行业低谷时更有优势。(因为其财务成本低。)
七、流动负债和长期负债
流动负债是马上要还的,而长期负债不必。同样是负债,同样算在资产负债率里面,但要区别对待二者。
破产不是由亏损导致的,而是因为不能偿还到期债务。流动负债更容易导致破产,因为长期负债一般是有计划的,而且可以通过新债换旧债的方式解决,而流动负债可能因为一些突发事件,在到期日当天周转不了。
有的公司流动负债很多,甚至超过长期负债,要小心。
八、应收账款
应该密切注意此项目。结合行业情况来分析,与同行其他企业对比。过大或过小都不是好事。当应收账款大于公司半年净利润时,即使其他财务项目再好,也不应该买入,宜继续观望。
要与历史情况作对比,观察各期应收账款/销售收入的变化,比较应收账款增长率VS
① 销售收入增长率
② 利润增长率
③ 坏账准备增长率
九、净利润增长率
(可以为负)最好稳定,波动较大说明企业正遭受竞争者激烈的攻击。
十、预收账款
此项越多越好,说明产品畅销。
十一、应付账款、应付税金、短期借款
结合流动比率、速动比率,考察短期还款是否会出问题。
十二、存货
存货占用资本。对于商业,如零售,贸易尤其重要。考察:
① 存货周转率
② 总资产周转率
③ 净资产周转率
④ 存货上升速度VS销售收入上升速度
十三、分红率
分红是“是否再投资”的矛盾。但有一点注意:分红率高至少证明公司账面上的盈利是可以拿出来分的,这样财务造假的可能性大大降低。
十四、管理费用
管理费用/销售收入,管理费用/净利润可以考察公司的管理是否具有规模效应。
由于规模效应,盈利大幅增长时,管理费用应小幅增长。(如不增长则损害管理人员积极性)。而在盈利状况乐观的情况下管理费用上涨幅度超过盈利增长幅度,那么要怀疑管理的效率以及管理层的素质。
十五、现金流量
现金流有问题,而同时负债率很高,是很危险的。
了解企业在不动用外部筹得资金的情况下,凭借经营活动所产生的净现金流是否足以偿还负债,支付股利,对外投资。
十六、税率
可以是优势,也可以是风险。
十七、费用资本化
小心费用资本化,这样会把费用摊薄到未来几个,而使近期的利润增加。
第二部分:经营分析
一、盈利增长来源
1、节省成本创造的盈利增长是不可持续的。
2、销售收入的增长才可靠,可以通过以下途径实现销售收入增长:
① 销售量增长(抢占市场)② 提价
③ 开发和销售新产品。
④ 并购。
3、税收政策及补贴政策的变动。
二、竞争优势(企业依靠什么把竞争者阻挡在外)
1、成本
2、专利或技术
3、垄断经营(包括特许经营)
4、锁定消费者(大的转换成本,如word)
5、规模效应(如快递业的网络。)
6、管理效率。
当某个行业利润率丰厚时,将可能导致资本流入,竞争加剧,盈利降低。除非企业能有效将竞争者挡在门外。(类似垄断。)否则任何行业都有可能昙花一现。
竞争激烈的行业意味着企业盈利空间小,同时风险大。(也可能是周期行业。)现象:当某个行业大打价格战时,往往就是“竞争激烈”!
三、多元化和并购多元化
必须产生协同效应才是成功的(和主业相关,有利主业发展,如有利于减少中间交易费用、谈判费用;减少风险的纵向一体化。)。踏入陌生的行业是失败的多元化。最忌经常变换主业,专注才能做强。
回避过度并购的公司,并购大部分是失败的。即使它一开始盈利丰厚,也可能在突然的一天倒闭,因为并购通常要用到较高的财务杠杆。
有时并购是经理人为自身利益而做出的。(如提高薪酬。)
四、大股东素质
主要考察:
1、关联交易
2、担保
3、诚实
管理高层主动辞职高度关注。因为在企业前景乐观时,不会有哪个高层主动辞职的。除非迫于压力。
五、会计审计
关注会计审计意见,规避经常更换会计事务所的公司。(造假账的可能性大)
六、警惕“消息”过多
要分析消息的影响力,可靠性。警惕“消息”过多,往往好消息铺天盖地放出来,股价在出消息前已涨,出消息后仍将上涨一段„„属利多出尽。
特别是上市公司给出不实际预期(与同行业比较),称未来能如何如何大幅发展的。这与此相悖:管理层往往设定保守的目标,以便超额完成时得到奖励。
例子:蓝田股份。
七、成长性
找到公司不断快速成长的理由,如果找不到,就不要买他。
公司大小往往影响到成长性。如宝洁的利润要翻番很难,这需要全世界的需求大幅增长。而一家小的洗化品生产厂只要夺取宝洁的一丁点利润,就可能翻番了。
八、招股说明书
很重要,一定要看。
九、行业周期
“虽然大多数人口袋里缺钱的时候,麦当劳仍不乏顾客。可是谁会急着买一辆新车呢?”
行业低谷时往往是检验优质企业的好时候,而这时股价往往又相当便宜。(如中集集团)
在行业低谷时,其他企业都在亏损,而这家企业能够保本或盈利,则证明其竞争力较强。(特殊情况以及财务手段处理除外)
十、替代品
最致命的竞争者往往不是生产同样的产品的企业,而是生产替代品的企业。
制造成本更低,性能更好的替代品尤为致命。
企业生产的产品不具备替代性最好。
分析筹集股本资金的用途
①扩大生产分析产品供需(是否过度投资,如钢铁)、增长率来判断是否合适。
②改善财务状况,还债。避开
十一、亏损
不投入长期亏损的企业!优秀的企业即使行业不景气,仍领先于业内其他企业,因此不可能长期处于亏损中。(因为不可能整个行业都长期处于亏损中,必定有部分企业被淘汰。)
不投入创业初期的企业!(你不是VC!)第三部分:操作不要在意短期股价走势
下跌是低价买入优质公司的好机会,越大的下跌越让人兴奋。