1nc-oa综合办公插件应用

第一篇：1nc-oa综合办公插件应用

OA协同套件应用-综合办公

综合办公主要是完成办公的辅助管理，包括车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室的登记、申请、审批、借出归还以及统计功能。由单位管理员指定的综合办公管理员对车辆、办公用品、设备、图书资料和会议室进行登记，普通用户申请后再由管理员进行审批借出归还等。普通用户只能看到申请页签，综合办公管理员能看到所有的页签。

功能菜单：车辆管理、办公用品管理、办公设备管理、图书资料管理、会议室管理五个功能。

操作步骤：选择菜单综合办公，进入综合办公信息页面，选择相应的子菜单进行操作。

 车辆管理

操作说明：车辆管理是对企业的车辆基本信息进行登记；员工向管理员提出车辆使用申请；管理员对车辆申请进行审核并安排出车。包括：车辆登记、车辆申请、车辆审批、出车/归车、违章登记、车辆统计。

操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择车辆管理，进入车辆信息管理界面

第一步：管理员先进行车辆登记，只有车辆登记后才能进行车辆申请。车辆管理员对企业的车辆基本信息进行登记。在综合办公菜单栏车辆管理界面下，点击车辆登记页签可以新建车辆登记、修改车辆登记和删除车辆登记，点击新建进入车辆登记界面。

第二步：车辆申请人在综合办公菜单车辆管理项下，点击车辆申请页签，进入车辆申请界面进行车辆申请，填写车辆申请的相关信息。

第三步：车辆申请人在我的申请项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。

第四步：车辆审批人收到车辆申请，选择通过还是不通过审核。如果通过审核，则车辆申请人可以出车，车辆审批人填写出车信息。如果审核不通过，则申请人无法出车，需要再次申请。

第四步：出车/归车。审批通过后，管理员记录出车的相关信息，归还时管理员记录归车的相关信息。

第五步：若车辆有违章现象，管理员在违章登记中进行记录。

第六步：车辆统计。统计当前管理员管理的车辆所有申请的信息，统计方式按照部门和驾驶员。并可以导出Excel进行保存。

 办公用品管理

操作说明：在办公用品管理下可对企业的办公用品信息进行登记、申请和审核等操作。办公用品管理功能模块包括：用品登记、用品申请、用品审核及用品统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择办公用品管理，进入办公用品管理界面

第一步：管理员进行办公用品登记，只有办公用品登记后才能进行办公用品申请。办公用品管理员对企业的办公用品基本信息进行登记。在综合办公菜单栏办公用品管理界面下，点击办公用品登记页签可以新建用品登记、修改用品登记和删除用品登记，点击新建进入办公用品登记界面。

第二步：办公用品申请人在综合办公菜单办公用品管理项下，点击办公用品申请页签，进入办公用品申请界面进行申请，填写申请的相关信息。

第三步：办公用品申请人在我的申请项中可以按照类型、状态、申请日期查看本人申请情况，修改待审核和审核未通过的申请，删除本人申请。

第四步：办公用品审批人收到申请，选择通过还是不通过审核。第五步：统计当前管理员管理的用品所有申请的信息。 办公设备管理

操作说明：办公设备管理是对企业的办公设备信息进行登记、申请和审核。办公设备管理功能模块包括：设备登记、设备申请、设备审批、借出/归还及设备统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择办公设备管理，进入办公设备信息管理界面。操作步骤与车辆管理操作步骤相同：管理员登记 → 用户申请 → 查看我的申请→管理员审批 → 管理员记录借出/归还 → 管理员进行设备统计。具体操作请见车辆管理，此处不再做详细描述。

 图书资料管理

操作说明：图书资料管理是对企业的图书资料信息进行登记、申请和审核。图书资料管理功能模块包括：图书登记、图书申请、图书审批、借出/归还及图书资料统计。

操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择图书资料管理，进入图书资料信息管理界面。操作步骤与车辆管理操作步骤相同：管理员登记 → 用户申请 →查看我的申请→管理员审批 → 管理员记录借出/归还 → 管理员进行图书资料统计。具体操作请见车辆管理，此处不再做详细描述。

 会议室管理

操作说明：会议室管理是对企业的会议室信息进行登记、申请和审核。会议室管理功能模块包括：会议室登记、会议室申请、会议室审批、预定撤销及使用统计。操作步骤：点击一级菜单综合办公，选择会议室管理，进入会议室管理界面。操作步骤：管理员登记 → 用户申请 → 管理员审批 → 预定撤销 → 管理员进行统计。

第一步：管理员进行会议室登记，只有会议室登记后才能进行会议室申请。会议室管理员对企业的会议室基本信息进行登记。在综合办公菜单栏会议室管理界面下，点击会议室登记页签，进入会议室登记界面。登记时有使用前需要申请可选，用于决定会议室使用时是否需要申请。勾选后，该会议室在使用时需在会议室管理中申请会议室，审核通过后才可以使用。不勾选，则可以直接使用，不需要申请。

第二步：申请人在综合办公菜单会议室管理项下，点击会议室申请页签，进入会议室申请界面进行会议室申请，填写相关信息。点击使用查看查看会议室使用情况

第三步：申请时，如果申请的会议室在申请的时间段内已经被其他用户申请并审核通过，系统提示会议室在申请的时间被预定。

第四步：会议室管理员收到申请，选择通过还是不通过审核。如果同一个会议室，用户的申请中时间范围有重复，只能审核通过其中一个申请。第五步（可选）：撤销预定的会议室。释放占用的会议室资源。

第六步：会议室统计。统计使用的会议室资源使用情况。第七步：会议室申请人在发起会议时，查看会议室资源。

查看会议室资源中的显示日历，通过日程视图的形式查看会议室的预订情况

第二篇：综合办公工作总结

2011年综合办公室年终工作总结

综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。工作虽然繁杂琐碎，综合办公室人员各司其职，分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习。过去的一年，在公司领导的关心的支持下，在其他部门的帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为2012年的工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验，寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶，现将2012年工作总结汇报如下：

1.加强公文管理，完善了行文制度，使其合法化。

2.加强档案管理，为了更好的保存矿山重要档案，建立电子档案，把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。

3.加强会务管理，完善会议管理制度，会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作，会后做好会议记录，保证会议按时召开。

4.做好办公用品的管理工作。所有的办公用品都做好购买和领用记录。

5.协助领导做好接待工作。

6.2011年在车班所有驾驶员的共同努力下，全年实现安全行

驶。组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》，督促驾驶员在出车前，收车后对车辆进行例行检查，排除安全隐患。办公室进一步加强了对车辆的管理，积极推行车辆使用登记审批制度，对突发性用车加强协调，尽量做到统筹兼顾，合理调度，保证了领导用车、部门用车俩不误。完善驾驶员岗位责任制。建立了出车记录台账，认真做好出车记录，严格各项费用的管理，做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。

工作中存在的问题

1.行政工作事多面广，有事考虑问题不够周全，处理问题不够细致。

2.行政公文的流转处理还存在不足。

3.工作效率还有待加强。

希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。

综合办公室

2011-10-30

第三篇：综合办公室主任

综合办公室岗位说明

岗位名称： 综合办公室主任 岗位编号： YNSF－ZHB-001 定员人数：1 直接主管：总经理 任职条件:

1、大专以上学历，专业不限，管理类或经济类专业优先。

2、三年以上管理经验，熟悉行政办公业务流程。

3、具有较强的表达能力，综合分析能力、组织协调能力和检查指导能力。岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议，供公司领导决策。

3、协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责内外上下互通信息、左右协调。做好接待工作、来信来访，及时处理反馈后勤保障方面的意见、建议。

5、记好企业大事记，及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹，认真办好后勤通讯，树立后勤服务新气象。

6、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

7、负责处理办公室职责范围内的其他事宜，完成领导交办的其他工作任务。考核内容:

1、围绕公司目标开展部门工作，科学制定工作计划，承担领导 责任。

2、协助领导搞好部门间的工作协调，及时完成领导安排的工作。

3、合理分解部门目标，指导员工制定工作目标，确保部门及个人目标实现。

4、编制预算报告，并严格执行，客观评价预算的合理性。

5、监督、检查、指导各岗位工作，并进行公正评价和考核。

6、引导员工树立正确的人生观和价值观，培养服务意识，建设高绩效团队。

第四篇：办公综合管理制度

对管理制度的理解

●办公室员工岗位职责规定

办公室副主任（行政部）

1． 全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作。

2． 办与上报全公司各部门第周的工作计划。

3． 反映员工的思想动态，研究、报批与实施引导激励员工的激励机制。

4． 管理公司员工及住房。

5． 管理外来宾客的住宿。

6． 安排布置内部会议的资料。

7． 组织与安排员工生日及公司集会。

8． 负责公司发文管理及报批。

9． 协助全公司各部门的资料管理。

10．管理档案。

11．审查文件、记录及内刊。

12．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调。

13．负责对外联系的工作计划的制定和实施。

14．其他工作。

办公室秘书

1．接转交换机电话。

2．负责传真收发与登记。

3．负责前台接待、登记。

4．通报、引见、招待、接送来宾。

5．负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订。

6．负责监督打卡和汇总考勤。

7．管理饮水。

8．负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

9．收发报刊函件及整理保管报纸。

10．合理安排公司车辆的出行。

11．其他工作。

司机

1．保证公司业务部门用车的及时出行与安全。

2．负责使用车辆的保管及日常清洗、维护、保养。

3．其他工作。

●行政办公纪律管理规定

1．凡本公司员工上班要带通行卡。

2．坚守工作岗位不要串岗。

3．上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

4．办公桌上应保持整洁，并注意办公室安静。

5．上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装，不要在办公室化妆。

6．接待来访和业务洽谈应在会议室进行。

7．不要因私事长期占用电话。

8．不要在公司电脑上发送私人邮件或上网聊天。

9．未经允许，不要使用其他部门的电脑。

10．所有电子邮件的发出，必须经部门负责人批准，以公司名义发出的邮件须经

公司负责人批准。

11．未经有关部门授意，不要索取、打印、复印其他部门的资料。

12．不要迟到早退，否则每分钟扣发工资1元。

13．请假须经部门负责人书面批准，到办公室备案；假条未在办公室即时备案，公司以旷工论处，扣减工资。

14．因工作原因未及时打卡，须及时报办公室补签，否则会作旷工处理。

15．在月末考勤时，办公室对任何空白考勤不予补签，如困故未打卡，请到办公

室及时办理。

16．请病假如无假条，一律认同为事假。

17．请假条应于事前交办公室，否则将视为旷工。

18．因当日外勤而不能回公司打卡的员工，请与办公室联系或回公司做已解释说

明，由办公室经办人打卡。

19．凡出远勤达1天以上者，须先填报经领导批准的出差证明单。

20．因故临时外也，请与办公室负责人打招呼。

21．不得将公司烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。

22．无工作需要请误进入董事办公室、档案室、财务部以及会议室、接待室。

●员工考勤制度

考勤办法

第五条 员工上班时必须打卡。

第六条 违反劳动纪律现象。

1．迟到

上班时间8点半到9点以内打卡到工作者为迟到。

2．早退

下班时间20分钟以内提前下班为早退。

3．旷工

（1）上班时间半小时以后打卡到工者均为旷工半日论处。

（2）下班时间提前半小时下班者均以旷工半日论处。

（3）当月内每迟到早退3次，作为旷工半日论处。

（4）未经请假或假满未续假不到工者以旷工论处。

（5）代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

第三章休息与休假规定

第七条 按国家规定企业每周休两天，此期间工资照付。

第八条 员工因故假规定如下：

1．病假

（1）病假的日期计算。连续休假者，公休、节假日均计算在病休日内。

（2）病假证时。病假必须以医生开具的证明为准。

（3）待遇。病休连续或累计7天以上按工龄扣发工资，1个月以上者按劳保待

遇外理。

2．事假

（1）手续。员工因故请假须事先申请，经单位和主管部门批准，紧急事宜可事

后补手续。

（2）日期计算。公休、节假日均不包括在事假内。

（3）待遇。事假期间按小是扣发工资及津贴。

3．公伤假

（1）员工因公受伤需要休息，必须有医生证明。

（2）待遇。公伤假期间工资及津贴照发。

●办公室副主任责权规定

第一章职务规定

第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、公司董事决议及董事决定的贯

彻执行。

第二条定期组织收集、分析、综合公司有关行政等方面的情况，主动做好典型

经验的调查总结，及时向董事汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

第三条根据董事指示，负责组织董事主持的工作会议，安排并做好会务工作。

第四条负责起草董事授意的综合性工作计划、总结和工作报告。

第五条组织起草董事办公室文件（负责审核各职能部门以董事名义起草的文

件），组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第六条组织做好董事印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工

作，并及时编写公司的大事记。

第七条协调、安排涉及多部门负责人参加的各种会议。

第八条根据董事提出的方针、目标、要求，及时编制本赛马的方针目标，并组

织贯彻落实。

第九条负责公司办公用房的分配调及办公用品、用具标准的制定和管理，并对

办公用品、用具标准化及各部门文时办公进行检查督促。

第十条负责完成董事临时交给的各项任务。

第二章职权规定

第十一条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第十一条 有权检查督促对董事指示的贯彻执行情况。

第十二条 有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

第十三条 有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

第十四条 有权按董事的指示，协调各部门之间的工作关系。

第十五条 有权安排、调整公车的使用。

第十六条 对各部门以董事办公室名义起草的文件有审核和校正权。

第十七条 对不符合规定，或质量不高、效果水大的文件、资料，有权拒绝打印

发放。

第十八条 对要求各部门负责人参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力。第十九条 有权根据董事的指示，对办公用房进行分配和调整，并对办公用品、用具标准进行检查、督促。

第三章职责规定

第二十条对得知行政工作出现异常情况后未及时向董事反映，以致造成重大

损失负责。

第二十一条 对董事办公室行文的差错，收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。

第二十二条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负

责。

第二十三条 对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。第二十四条 对下属工作质量差造成的不良影响负责。

第二十五条 对未及时根据公司方针目标的有关要求，编制好本室方针目标或未

及时检查和落实负责。

●秘书工作条例

第一章秘书的任务

第一条 秘书的任务是代替公司处理那些可以由其他人完成的工作和为董事的工作做好准备。

第二条本公司秘书的工作有很多项内容，简单地表示如下：①传达；②运转；

③助手；④书籍文件整理；⑤室内整理；⑥代行事务；⑦会计事务；⑧调查；⑨记录；⑩接待。

第三条以上工作的内容以及分量，根据董事意图和各项工作的具体内容决定。

第二章秘书的工作内容

第四条传达事务的工作内容

1．接待来访。来访者各有不同，事有大小，秘书要区别对待。对应该会见的人，应直接转达对方的意图，并引其进入会客室或经理办公室，不论对方要求见 面还是仅仅预约。对不宜会见的人，在请示董事后以“不在”、“正在开会” 或“工作很忙”等为由拒绝对方，或是将个人意见报经理后做出答复。

2．收听电话。收听电话时一定要先声明“这里是хх公司”等，然后记下对方 的姓名、工作单位、有什么事情，根据对方情况，不妨碍时可明确回答。

3．转达。需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容，并准确、迅速地

转达。

4．文件的收发及分送。收到的邮件或送来的文件，首先要区别是需直接送呈董事的，还是需要部门负责人先进行处置和整理的，如需要董事办理的要直接送交董事，董事不在时，如果有与董事直接有关的留言、电报、快递，可用电话告知。

第五条日常运转工作内容涉及出席会议、起草文件等各方面。

1．日程的设计及其安排。日程计划应记入每月日程表，必要时在上面记下预定的内容和变更情况。

2．准备及安排。有些工作需要特别的准备和安排，而且这些工作通常都有一定的时间限制，因此必须提前做好适当的准备。

第六条用品的整理

秘书应将工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1．在办公室内。平常经常使用的物品及备用品，应在合适的地方放置合适的数量。为此，应设计一张用品及备用口的明细表，在上面记下品种，一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期，此外还发须存有一定量的备用品，以便随时补充。

2．文件、资料的准备。首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要详细询问，以便将可能会用的文件资料一并准备齐全。然后画一张文件明细表以方便使用。

第七条文件管理业务

1．为使部门负责人处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱，并且随时可以提用，需要对这些文件进行整理。整理工作首先要根据部门负责人意见将文件分类，并放入固定的装具和容器内，使用中还要经常整理，以便很容易地查到文件。

2．整理工作的关键是分类项目的确定。保管及整理文件用品的选择和整理、借阅手续的完善。

3．业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件，此外还有机密类文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和不常用三种。

4．经过这样的整理后，有必要对其进行装订，并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取部门负责人意见后再制一张文件分类的时细表，将表张贴在保管场所或保管人的桌子上，便于参照。

第八条 整理、清扫工作

此项工作应由秘书督促事务员和勤杂工来完成。工作中须注意如下几点：

1．清理桌面。桌上要擦抹干净。常用品要准备好，并按要求备齐数量。将前一天取出的图书、文件放回原处，有破损和污染的物品要清扫或更换。

2．室内的物品都要放在固定的地方。

第五篇：综合应用

综合应用（20%）

线条的类型：从性质上，线条可以分为实际、隐藏 和 精神的线。

从方向上，线条可以分为水平线、垂直线 和 斜线。

从形式上，线条可以分为直线 和 曲线。

线条的特征：（1）线条是有意味的形式，是最能表达人类的情绪和感情的形式。

（2）线条的方向具有一定程度的象征性。

（3）线条具有交流的功能。

二维平面上的幻想空间（巧妙的方法）：

（1）重叠（2）大小（3）垂直定位（4）透视（5）错视空间

平衡的类型：结构平衡（实际物理平衡）：水平平衡（袋鼠）、垂直平衡（帆船）、放射平衡

视觉平衡

创造性思维如何催生设计创意：设计的创意是创造性思维活动的结果，创造性思维是抽象思维和形象思维、发散思维和聚合思维、顺向思维和逆向思维、横向思维和纵向思维等多种思维方式的协调统一。因此，设计的创意往往是多种思维共同作用的结果。

头脑风暴法（p44）

设计的过程：灵感的触发是设计中的关键点，决定着整个设计的成败和成就大小，然而，整个设计活动，是一个系统完整的过程，包括界定、创新、分析、制作、反思、整合等多个阶段。

设计师的能力：①形态创造和表现能力 ②设计分析能力 ③创意能力 ④协作能力

⑤审美能力 ⑥经济意识 ⑦设计理论修养

设计师的素质是多方面的，它是设计师艺术素质、人文素质、科技素质、心理素质、身体素质以及道德素质等各方面的综合体现。

设计的艺术手法：（1）艺术创造（2）艺术抽象（3）艺术造型（4）艺术装饰（5）艺术解构

现代设计与装饰的历史发展关系：事实上，在现代设计发展史上，装饰主义是与功能理性主义一直并存着的另一大设计思想源流，它贯穿整个现代设计史，与功能主义相对立而存在，交替互动中共同演绎了现代设计的发展历程。在一定意义上，装饰是建筑、工艺、设计等实用艺术的内容之一。装饰是实用艺术不可分离的内容和结构要素，无论是建筑、工艺还是现代设计都不可能没有装饰或与装饰无关。

设计与消费的关系：设计本身是被消费的对象，设计是为消费服务的，要充分考虑消费者的消费心理和消费方式，同时，设计还可以引领消费、创造消费、主动地创造消费市场。

举例说明设计师管理中的两个重要方面：（1）设计师的选拔和培养

（2）创造良好的设计工作环境

（3）设计项目管理

设计师的选拔和培养：以荷兰飞利浦公司为例，其外形设计中心就给它所有设计人员创造了培养条件：向他们提供最新的信息与情报，通过各种方式传达有关新技术、新的市场动态的信息，并把所有信息存入中心的计算机资料库；对设计人员常常进行再训练，组织设计人员定期参观各种展览与博物馆，还邀请专家到本中心为设计人员举办讲座、举办学术讨论会，以使所有设计人员都能对新的发展与变化了如指掌。这种对人员的精心培养使飞利浦公司保持一流的设计水平。

创造良好的设计工作环境：IDEO公司是世界著名的设计公司，这个350人的设计公司在旧金山、芝加哥、波士顿、伦敦和慕尼黑都设有事务所。在IDEO公司中，既没有老板，也没有头衔，所有的工作都是由临时的项目小组完成的。在这里没有永久性的工作，设计师们只要能在当地找到一位愿意和他们对调的同事，就可以自由前往芝加哥或东京。

论述现代设计的四个重要特征：？？？

识记（20%）

明度：就是指从最暗的深色到最亮的浅色质检的各种明暗层次。

三大面：亮面、暗面、中间面。

三大调：明调、暗调、中间调。

艾维斯色相伦：红、黄、蓝为三原色建构了一个色相环，其他颜色则是三原色不同的组合。

孟塞尔色彩理论：主要色相为红、黄、绿、蓝、紫。

CI的概念，最早由美国企业界于20世纪50年代提出的，并很快作为一种全新的竞争策略而兴起。

CIS（企业识别系统）由MIS（理念识别系统）、BIS（行为识别系统）和VIS(视觉识别系统)三个子系统组成。