员工使用个人电脑办公补贴管理办法-百度分享

第一篇：员工使用个人电脑办公补贴管理办法-百度分享

员工使用个人电脑办公补贴管理办法

第一章

总则

第一条 为规范公司办公电脑的使用，适应不同业务、工作岗位的实际需求，提高运作效率，保障信息安全，特制定本办法。

第二条 本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动。

第二章

补贴标准和核发办法

第三条 自本办法实施之日起，新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴，补贴标准为200元/月且多台不累计（即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的，仍按此标准执行）。

补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放，并按国家规定扣除个人所得税。其中，员工入职日为当月25日（含）之前的，从入职当月开始核发；员工入职日为当月25日之后的，从入职次月开始核发；员工离职日为当月25日（含）之前的，从离职当月停止核发；员工离职日为当月25日之后的，从离职次月停止核发。

第四条 网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查，凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的，公司将从即日起停止发放补贴，直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑。第五条 每月（指工资核算月份）未使用个人电脑办公超过10个工作日的，当月补助不再核发（包括但不限于各种假事期间，外出培训期间等）。

第六条 员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的，应与公司签订《个人电脑补贴协议》（详见附件）。

第七条 新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的，可向公司申领电脑作办公使用，相关手续按固定资产领用的流程办理。

第三章 个人电脑的准入和准出

第八条 鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求，为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害，员工将个人电脑投入办公使用前，应在公司OA系统中提交《电脑补助申请审批流程》，由本部门负责人及相关部门负责人进行审批。

第九条 网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认《个人电脑配置单》（详见《办公自备电脑补贴协议》），确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求。未能通过网络工程师核验的，员工不得将该个人电脑投入办公使用。核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次，网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统，并为其加装263云通信用户端。

第十条 员工在离职前，必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查，导出其中与公司工作、业务相关的全部数据和软件方可办理离职手续。

第十一条 员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时，应参照本办法第七条至第九条的规定办理。

第四章 注意事项

第十二条 个人电脑投入办公使用后，其中存储的数据均视为公司财产，公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查。严禁员工将与公司业务、工作相关的数据以各种方式泄露给未经授权的人员，一经发现，按公司现行保密制度追究相关人员的责任。

第十三条 员工在使用个人电脑办公时，应确保该电脑始终处于性能良好、能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态，包括每周至少一次升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾。发生故障的，应及时维护、维修，并由员工个人承担全部费用。由于未能及时升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的，应按公司现行制度追究相关员工的责任。

第十四条 员工在使用个人电脑办公时，不得查阅其中与业务、工作无关的私人文档、图片和影音资料；不得浏览与业务、工作无关的网站；不得运行与业务、工作无关的软件；严禁从事违法犯罪活动、做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为。

第十五条 员工在使用个人电脑办公时，应保证所安装、使用和更新的软件完全符合国家法律法规之规定，不存在任何侵犯第三方知识产权的行为。由此发生的法律纠纷，由员工自行解决。

第十六条 员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑，必须确保不会影响个人电脑中所存储的与公司业务、工作有关的数据安全。

第十七条 投入办公使用的个人电脑遗失的，员工必须立即向部门负责人报告，说明电脑中存储的与公司业务、工作相关的数据种类和内容。

第五章 其他

第十八条 正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工，欲申请改用个人电脑的，应同时满足以下条件：

1.所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工的个人电脑投入办公使用；

2.提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求。3.符合公司核定的退回标准，即公司电脑的固定资产残值为零并经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的，可直接退回并办理入库，固定资产残值大于零的，应经在职员工回购后方能退回并办理入库。

第十九条 在职员工申请使用个人电脑办公获批后，应按本办法第二条至第十六条的规定办理。

第二十条 本办法由行政管理部负责解释及修订，自发布之日开始实施。

第二篇：公司使用个人电脑补贴管理规定( 拟)（推荐）

电脑管理规定

一、目的：

为了规范公司电脑管理，提高工作效率，合理发放员工的电脑补贴，特制定本规定。

二、电脑使用说明

1、公司根据需要可为必须使用电脑的岗位配备电脑，其中每个项目组配备电脑数量不超于3台。

2、公司电脑维修费用按规定比例由其固定使用人担负，按其领用时电脑购买年限为标准，维修费比例如下：

全新：个人承担100%；1年：个人承担80%；2年：个人承担60%；3年：个人承担40%；4年以上个人承担：20%。

3、连续使用公司电脑3年以上，3年后该电脑归个人所有。

4、公司鼓励员工使用个人电脑办公，并给予费用补贴。

二、个人电脑用于办公的补贴说明：

（一）补贴适用情况说明：

1、公司未配备电脑给必须使用电脑办公的岗位员工，员工将个人电脑用作办公电脑，可享受电脑补贴；

2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的电脑办公；

3、因工作需要使用笔记本电脑，以便于工作携带。

（二）补贴不适用情况说明：

1、公司存有适用的闲置办公电脑时，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴；

2、财务部不允许使用个人电脑，如有需要，需总经理特批。

（三）补贴期限情况说明：

补贴期限为三年，补贴第一年内出现问题公司将不再给其配备电脑。

（四）电脑补贴的管理：

1、补贴发放标准：1000元/年，每半年发放一次，以半年为周期，每半年内放弃使用自己电脑办公或主动离职人员，不予发放期间补贴。使用个人电脑最多补贴3年； 电脑补贴最高限额为3000元。

2、本规定发行之前，使用个人电脑办公的员工（必须使用电脑办公的岗位），自其使用时间算起，按规定给予补贴。

3、员工享受电脑补贴期间，不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动，比如游戏看电影等，发现一次，扣发补贴的百分之十。

4、员工享受补贴期间的笔记本维护由个人处理。

（四）、电脑补贴申请流程：

填写发起笔记本补贴申请，获批后，将申请交与财务，作为支付补贴凭证。

三、纪律规定

1、办公电脑内严禁安装游戏及与工作无关的其它应用软件，一经发现，予以通报警告。

2、未征得本人同意不得使用他人的电脑，一经发现，予以通报警告；、。

3、严禁任何员工将公司的投标报价资料、分包和材料的招标文件、合同文件等重要电子文档以任何形式交给公司以外的任何人，以及公司内部与该工作无关的任何人，一经发现视情节严重程度予以通报警告或罚款处理，对公司利益造成严重损失者，予以辞退处理，并追究相关法律责任。

4、各部门要加强对互联网的管理，上班期间不允许浏览和工作无关的内容、不允许打游戏、QQ私聊等，一经发现予以通报警告。员工违反以上纪律规定三次以上者，公司对其做辞退处理，并不做任何经济补偿。

第三篇：个人电脑费用补贴制度

为适应公司信息化建设的要求，满足员工流动办公的需要，提高工作效率，优化办公用电脑的管理办法，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工及下属各项目部。

一、补贴对象：

享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件：

1、公司所有正式员工。（试用期员工不享受该电脑补贴，原则上由公司根据工作需要给予配备电脑，试用期期间自带电脑工作的，试用期满后按50%补发。）

2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工。

3、经公司领导审核批准。

4、自愿签署《个人笔记本电脑费用报销协议书》的员工。（见附件）

二、补贴办法及标准

1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号，公司不做任何限制。笔记本电脑所有权归员工个人所有。

2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度（不足4800元的电脑以实际价格按月补贴），每月补贴款项按月与工资同时支付。

a、对于新购机的每月补助为200元/月，期限为2年（24个月）。

b、对于已购机（来公司前或本通知执行以前己购买好）每月补助为200元/月，期限为1年（12个月）。

3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同，辞退的当月即停止享受补贴款。

三、笔记本电脑的使用及管理

1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公。员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页；禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作。

2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理，如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等。

3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助，维护工程师无法处理的，由员工自行联系供应商解决，公司不承担任何维修费用。

四、具体实施

1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”（内部联络函形式），该申请流程为：员工提出项目经理审批（项目管理人员）部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补

贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放。

2、在申请通过后，员工须与公司签署《个人笔记本电脑费用报销协议书》。

3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”，且提供申请当月开据的发票。逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的，将按原已购电脑补贴发放。同时，新购电脑申请补贴的，发票抬头必须填写公司全称，方才能够进行报账。

4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的，应当向公司提交电脑的购买发票。

5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管。员工应向公司提供电脑发票的“复印件”，并在复印件上签名。

6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的，公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回，扣回金额不足的，公司保留继续追索的权利。

附件

个人笔记本电脑费用报销协议书

甲方：

乙方（员工）：身份证号：

乙方因工作的需要，自行购买笔记本电脑；乙方购买电脑的价格在4800元以下（含4800元）的，按实际价格报销；乙方购买电脑价格高于4800元的，甲方予以补贴4800元。乙方在办理报销手续时应凭有效发票。双方的权利和义务明确如下：

1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续，在符合甲方管理制度规定的条件下，乙方可

获得由甲方提供的补贴款。

2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号，机器配置必须满足本职岗位日常工作需要。

3、乙方一旦购买笔记本电脑，则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑。

4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权，必须保证该笔记本电脑的安全；若该笔记本电脑被盗或损毁，乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行。

5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票，以获取甲方笔记本电脑采购补贴；乙方不得将笔记本电脑

转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途；乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理（如加入VPN、加入域等）；乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能。乙方如果违反上述各项约定，经甲方查实，将追究乙方责任，通报批评、并全额收回补贴款。

6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助，电脑维护专员无法处理的，由乙方自行联系供应商解决，甲方不承担维修产生的任何费用。

7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任，不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单

位和个人。如由此造成泄密，甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任。甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查，拷贝与甲方有相的文件，并对乙方电脑中的原文件进行删除。

本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方：（公章）乙方：（签字）

代表人：银行帐户：

地址：家庭住址：

电话号码：电话号码：

第四篇：教师个人电脑使用责任状

教师个人电脑使用责任状

一、通过个人出资、学校资助方式配备的教师个人电脑，自购机之日起五年内，产权归学校所有，个人拥有使用权，在此期间，不得将电脑出售、转让或借与他人；满五年后产权归个人所有，但在本校工作期间内，仍然要用于教育教学工作，直至报废。

二、教师个人电脑，在工作时间内必须能随时使用，教师下班后可携带离校或存放总务处。正常情况下需携带电脑进校办公。

三、教师必须确保电脑硬件系统的完整性，不能擅自更换、拆卸硬件设备。

四、教师必须确保电脑操作系统的健康，必须在计算机教师的指导下采取安全防范措施，定期查毒、杀毒，清理系统，如遇到操作系统、办公软件或网络故障等情况，个人不能修复的，应向计算机教师求助。

五、教师应注意节约用电，延长电脑寿命，要根据教育教学需要合理使用电脑，不得沉迷于电脑，从而妨碍其他工作的正常进行。

六、教师个人电脑仅限在正常的教育教学范围内使用，在工作时间内禁止利用电脑从事与教育教学无关的活动，不得剪贴、复制、传播不良信息，不得访问有色情、暴力、反动倾向的不良网站或相关内容，禁止玩各类游戏、上网购物、聊天、听歌、在线观看视频、播放与教育教学无关的VCD、DVD等各种娱乐活动，禁止下载、上传与教育教学无关的资料，如歌曲、影视剧等。

七、以上制度希望教师们严格遵守，如有违犯制度现象，学校将根据情节给予严厉批评、经济惩罚、直至收回微机处分。

学校负责人：付丰臣

教师本人（签字）：

沾化县利国乡实验学校

年月日

第五篇：办公电脑使用管理办法

办公电脑使用管理办法

为了进一步提升学校教育现代化的水平，促进教职工对现代教育技术的应用与开发，积极构建现代化的办公系统，努力提高学校管理效率，提高学校整体办学水平和办学质量，学校为教师人手配备一台办公用电脑（含笔记本电脑、台式电脑）。

现就办公用笔记本电脑使用须知说明如下：

一、教师必须对学校资产负责。学校电脑包括三年质保服务费，正常使用出现故障，免费维修。在使用过程中，如教职工人为造成损坏，由本人负责维修，费用由本人支付，在维修过程中不应影响日常工作。如有遗失，由教职工赔偿相同型号的电脑。

二、教职工要充分发挥笔记本电脑在教学、科研、工作中的作用，努力提高笔记本电脑在教学中的使用率。

（1）教职工在校内实行实名制上网，并接受学校对网络活动进行黑盒监控，否则不予接入网络；

（2）教职工力求电子化办公，在学校统一安排下运用电脑编写教案、教学资料以及网络办公，教师运用电脑上课每学期不少于课时数的20%，并有相应的资料、记录备查；

（3）教职工应及时关注学校网上通知，如有贻误个人负责；

（4）教职工上班时间不得从事游戏、娱乐、炒股、彩票、基金等经济活动以及违法犯罪活动，否则按“奖励性绩效工资考核办法”进行处理。

（5）凡不能按要求完成学校交给的任务，学校有权收回笔记本电脑。

三、考虑到电子产品更新快，易损坏等因素，笔记本电脑自购买日期起3年内，产权归学校所有，持有人只有使用权，没有所有权。教职工持有笔记本电脑后，在校在岗工作满3年，并能完成学校安排的相关工作，笔记本电脑的产权归个人所有；教职工中途调出或退休，应将笔记本电脑完好交还学校。

常州市武进区奔牛实验小学

常州市武进区奔牛中心小学

2011年6月

回执

计算机序号：__________________使用人签名：____________