第一篇:会计核算规范 -期间费用核算
6期间费用核算
期间费用是企业当期发生的费用中的重要组成部分,是指本期发生的、不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费用,包括销售费用、管理费用和财务费用。期间费用的核算要求按照“权责发生制”原则,凡是本期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论其款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。
6.1 销售费用
销售费用是指企业在销售产品、提供劳务等日常经营过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
6.1.1工资
本科目主要核算销售管理部门、分支机构工作人员的工资,包括每月实际发放的工资、年终绩效奖金、季度绩效奖金。工资通过“应付职工薪酬—应付工资”核算。
①计提工资: 借:销售费用—工资
贷:应付职工薪酬—应付工资 附件单据:员工薪酬计算表等相关单据 ②支付人员工资,代扣收相关费用
借:应付职工薪酬—应付工资
贷:银行存款
应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费等
附件单据:工资明细表、付款凭证、转帐支票存根、银行代发放工资回单等相关单据
③代扣代缴款上缴时
借:应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费 等
贷:银行存款现金
附件单据:代扣代缴费用计算清单、付款凭证、转账支票存根、委托收款单(社保款)等相关单据
6.1.2福利费
本科目主要核算销售管理部门、分支机构工作人员的福利开支。本科目采取“计提”方式通过“应付职工薪酬—应付福利费”核算。本科目根据实际发生额进行计提,先支付月末计提。
①支付时
借:应付职工薪酬—应付福利费
贷:银行存款
附件:发票、银行付款凭证等相关单据 ②月末计提时
借: 销售费用—福利费
贷:应付职工薪酬—应付福利费 附件:福利费计提明细表等相关单据 6.1.3折旧费
本科目主要核算销售管理部门、分支机构固定资产的折旧费,包括办公用的电脑、自有办公场所等。
借:销售费用—折旧费
贷:累计折旧—××固定资产 附件单据:累计折旧计提明细表等相关单据 6.1.4运输费
本科目主要核算因销售商品发生的运费及与其他有关运输费用,包括运费、汽油费、过路费、路停费、通行费等,在核算时必须取得相应的发票作为附件,可统一填制付款凭证或直接以发票作为记账凭证的附件,并加盖“现金付讫”“银行付讫”专用章。在没有取得相关的发票时,需根据销售商品及承担运费的情况,进行计提。
借:销售费用—运输费—运费其他有关运输费用
应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:运费结算单、运输发票、付款单据、运输费用计提明细表、发货单等相关单据
《企业会计准则第1号—存货》第六条规定,存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。即采购途中发生的运输费用可计入存货采购成本。
6.1.5装卸费
本科目主要核算产品装卸所发生的当期支付的支出,或应于当期承担但未支付的支出。
借:销售费用—装卸费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:发票、银行付款凭证、装卸费用计算明细表等相关单据
6.1.6 包装费
本科目主要核算产品包装设计费用及销售分支机构产品重新包装所发生的支出。
借:销售费用—包装费
贷:银行存款
附件单据:产品重新包装的申请报告、发票、发货单等相关单据
6.1.7办公费
本科目主要核算销售机构发生的办公用品、邮寄费、物业水电费、复印打字费、报刊杂志费、年检费及其他办公费用。
根据采购的办公用品或发生的办公所需的费用填制付款报销凭证,出纳人员付款报销后,加盖“现金付讫”专用章:
借:销售费用—办公费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:办公用品购置计划表或申请报告、入库单、与办公费支出有关发票、付款报销凭证等相关单据
如采购的办公用品为可循环使用且使用年限长于一年以上的,需设立备查账登记造册,每年至少进行两次盘点,盘点记有相关的使用保管人员确认签字,及成新情况登记。该类的办公用品可参照3.1.2.5周转材料处理。
6.1.8通讯费
本科目主要核算因销售机构发生的电讯费,包括手机费、座机费、上网费等,根据通信公司发票进行核算,出纳人员在报销人报销时,加盖“现金付讫”专用章。日常电讯费用开支必须严格按照相关报销费用标准进行审核。
借:销售费用—通讯费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:付款报销凭证、通信业务专用发票等相关单据 6.1.9差旅费
本科目主要核算销售人员出差发生的差旅费用,包括住宿费、出差补贴等。旅差人员报销时必须填制《旅差费报销单》及明细表,并将取得的发票作为附件,由报销人员签字,部门负责人确认,会计审核,审批人审批后方可报销。旅差费用开支必须严格按照相关费用报销标准进行审核。出纳人员在付款后,加盖“现金付讫”专用章,如出差人员因公出差借款,冲减其他应收款。
借:销售费用—差旅费
贷:银行存款
或 其他应收款
附件单据:差旅费报销清单、银行付款凭证等相关单据 6.1.10展览费
本科目主要核算参加各地展销会所发生的当期支付的支出,或应于当期承担但未支付的支出。
借:销售费用—展览费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:汇款申请书、银行电汇凭证、发票、参展申请报告
或参展邀请函等相关单据
6.1.11 广告费
本科目主要核算为销售产品而发生的广告宣告费用,入账本科目原始单据必须由地方税务局监制的广告发票,否则不能入账本科目。《企业所得税法实施条例》规定:企业发生的符合条件的广告费和业务宣传费支出,除国务院财政、税务主管部门另有规定外,不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
《企业所得税税前扣除办法》规定,企业申报扣除的广告费支出必须同时具备三个条件:
(1)广告是通过工商部门批准的专门机构制作的;(2)已实际支付费用,并已取得相应发票;(3)通过一定的媒体传播。借:销售费用—广告费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
广告费用预提部分在尚未付款前,即会计核算上 “其他应付款—预提费用—广告费”科目的期末余额不得在税前扣除。
新准则规定所得税会计应采用资产负债表债务法,因此“广告费”“业务宣传费”的会计处理和税法规定形成的暂时性差异属于可抵扣
暂时性差异,在会计报表中会形成递延所得税资产,在实务处理中需注意递延所得税资产的计提和摊销。
6.1.12促销费
本科目主要核算为提高本集团产品的市场占有率及销量而做的促销活动所发生的支出。必须要有申请报告、促销材料制作合同等支持。
借:销售费用—促销费
贷:银行存款
其他应付款—预提费用(应于本期承担,但还未取得相关票据)
附件单据:发货单、促销活动申请报告、促销产品流向表、赠品促销汇总表、赠品配送通知单等相关单据
6.1.13业务招待费
本科目主要核算销售部门为了联系业务或促销、处理各种社会关系等目的经常发生的费用支出。
账务处理:
借:销售费用—业务费招待费
贷:库存现金、银行存款等
附件单据:发票、业务招待申请单、银行付款凭证等相关单据
6.1.14销售服务费
本科目主要核算促销导购人员的工资,包括个人护理顾问PCC、临时促销人员等。根据促销导购员工资表(经审核审批后的)进行账务核算,如为临时促销导购人员,还必须附促销结算汇总表、人员甄选表、身份证、促销申请报告、发货单、销售报表、临时导购工资费用申请报告、赠品核销清单、促销赠品流向表等。
借:销售费用—销售服务费—导购员临时促销员
贷:银行存款
其他应付款—××人员(应于本期承担,但还未支付)
应交税费—应交个人所得税
附件单据:导购人员薪资计算表、销售报表、付款报销凭证等相关单据。
6.1.15返利及佣金
本科目主要核算与客户发生的各项费用支出。
①返利及佣金核算时要求根据合同返利点数对返利或佣金(包括月返和年返)先进行计提。即:
计提时:
借:销售费用—返利及佣金
贷:其他应付款—返利及佣金 付款时:
借:其他应付款—返利及佣金
贷:银行存款应收账款等
如每月预提不足的,必须把未预提部分补足,按上述流程处理;如每月预提后,而在结算时发现公司多提了,那应及时冲销多提部分:
借: 销售费用—返利及佣金
(红字)
贷:其他应付款—返利及佣金
(红字)② 除返利及佣金外,其他费用在报销时及时入账 借:销售费用—其他
贷:银行存款
其他应收款(业务员先借款,待报销时冲减其借款)应收账款(客户采用账扣形式)
附件单据:付款报销凭证,客户费用发票,促销结算汇总表,促销申请报告,促销协议促销通知,销售订单明细,促销活动影像,赠品领取表等相关单据
6.1.16租赁费
本科目主要核算销售分支机构具为租赁协议所发生的租赁支出,包括经营场所、仓库等租赁支出。承租人在经营租赁下发生的租金支出也应当在租赁期内的各个期间按直线法确认为费用发生的租赁费,在分摊时应视租赁资产的具体用途进行相应的会计处理,确认各期费用
(1)、如没有预付租金款,半年一结
借:销售费用—租赁费
贷:其他应付款—租赁费 实际支付时
借:其他应付款—租赁费
贷:银行存款
(2)、如一次性预付租金半年
借:其他应收款—待摊费用—租赁费
贷:银行存款
确认费用时
借:销售费用—租赁费
贷:其他应收款—待摊费用—租赁费
附件单据:租赁费用申请表、付款报销单、租金收款收据或租金收条等相关单据
(3)、每月分摊确认费用
借:销售费用—租赁费
贷:其他应收款—待摊费用—租赁费
附件单据:租赁发票、租赁协议等相关单据 6.1.17修理费
本科目主要核算销售部门及其分支机构车辆维修及机物料消耗。借:销售费用—修理费
贷:银行存款
附件单据:维修发票、付款报销凭证、维修申请报告单等相
关单据
6.1.18保险费
本科目主要核算为销售商品所发生的保险费,包括销售部门的财产保险费、汽车保险费、人身保险费(商业保险)等。通常保险费用为一年支付一次,要求按支付的受益期摊销计入每期费用。但为了简化核算,金额不大或非跨年度费用可一次性计入当期费用。
① 支付时
借:其他应收款—待摊费用—保险费
贷:银行存款
附件:银行付款凭证、发票等相关单据 ② 摊销时
借:销售费用—保险费
贷:其他应收款—待摊费用—保险费 附件:保险费用摊销计算表等相关单据 6.1.19低值易耗品摊销
本科目主要核算本公司销售部门发生的低值易耗品按规定的摊销额。参照3.1.2.5周转材料处理。
借:销售费用—低值易耗品摊销
贷:周转材料—低值易耗品
附件单据:领用申请、发货单出库单等相关单据
6.1.20其他
本科目主要核算本公司销售部门除上述费用以外的各项费用支出。
借:销售费用—其他
贷:银行存款、库存现金等
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2管理费用
本科目核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术使用费、矿产资源补偿费、研究开发费等。
6.2.1工资
本科目主要核算行政管理部门人员的工资,包括每月实际发放的工资、年终绩效奖金、季度绩效奖金。工资通过“应付职工薪酬—应付工资”核算。
①计提工资:
借:管理费用—工资
贷:应付职工薪酬—应付工资 附件单据:员工薪酬计算表等相关单据 ②支付人员工资,代扣收相关费用 借:应付职工薪酬—应付工资
贷:银行存款
应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费等
附件单据:工资明细表、付款凭证、转帐支票存根、银行代发放工资回单等相关单据
③代扣代缴款上缴时
借:应交税费-个人所得税
其他应收款—代扣代缴社保费 等
贷:银行存款现金
附件单据:代扣代缴费用计算清单、付款凭证、转账支票存根、委托收款单(社保款)等相关单据
6.2.2福利费
本科目主要核算行政管理部门人员的福利开支。本科目采取“计提”方式通过“应付职工薪酬—应付福利费”核算。本科目根据实际发生额进行计提,先支付月末计提。
①支付时
借:应付职工薪酬—应付福利费
贷:银行存款
附件:发票、银行付款凭证等相关单据 ②月末计提时 借:管理费用—福利费
贷:应付职工薪酬—应付福利费 附件:福利费计提明细表等相关单据 6.2.3折旧费
本科目主要核算行政管理部门固定资产的折旧费,包括办公用的电脑、自有办公场所等。
借:销售费用—折旧费
贷:累计折旧—××固定资产 附件单据:累计折旧计提明细表等相关单据 6.2.4办公费
本科目主要核算行政管理部门发生的办公用品、邮寄费、物业水电费、复印打字费、报刊杂志费、年检费及其他办公费用。
根据采购的办公用品或发生的办公所需的费用填制付款报销凭证,出纳人员付款报销后,加盖“现金付讫”专用章:
借:管理费用—办公费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:办公用品购置计划表或申请报告、入库单、与办公费支出有关发票、付款报销凭证等相关单据
如采购的办公用品为可循环使用且使用年限长于一年以上的,需设立备查账登记造册,每年至少进行两次盘点,盘点记有相关的使用保管人员确认签字,及成新情况登记。该类的办公用品可参照3.1.2.5周转材料处理。
6.2.5通讯费
本科目主要核算因行政管理发生的电讯费,包括手机费、座机费、上网费等,根据通信公司发票进行核算,出纳人员在报销人报销时,加盖“现金付讫”专用章。日常电讯费用开支必须严格按照相关报销费用标准进行审核。
借:管理费用—通讯费
贷:库存现金、银行存款
附件单据:付款报销凭证、通信业务专用发票等相关单据 6.2.6差旅费
本科目主要核算行政管理部门人员因公出差发生的差旅费用,包括住宿费、交通费、出差补助及按规定支付的职工探亲路费等。旅差人员报销时必须填制《旅差费报销单》及明细表,并将取得的发票作为附件,由报销人员签字,部门负责人确认,会计审核,审批人审批后方可报销。旅差费用开支必须严格按照相关费用报销标准进行审
核。出纳人员在付款后,加盖“现金付讫”专用章,如出差人员因公出差借款,冲减其他应收款。
借:管理费用—差旅费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:差旅费报销清单、银行付款凭证等相关单据 6.2.7租赁费
本科目主要核算行政管理部门租用外单位设备、工具器具等发生的租金费用,但不包括融资租赁费。
借:管理费用—租赁费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:发票、租赁合同、银行付款凭证等相关单据 6.2.8会务费
本科目主要核算公司参加或组织各种会议而发生的有关支出,如参加会议时向会议组织单位交纳的会务费、资料费,本单位组织会议时支付的会场租金、印刷费、食宿费等。如果参加会议时向会议组织单位交纳的会务费中包括了食宿费,则食宿费也视同为会议费支出,但不包括因参加会议而发生的差旅费。
借:管理费用—会务费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:发票、会务通知、银行付款凭证等相关单据 6.2.9业务招待费
本科目主要核算公司管理部门在企业正常经营过程中,为了业务经营活动的合理需要,在公司规定的范围内支付的交际费用。公司业务招待费的开支必须控制在国家规定的限额之内。
借:管理费用—业务招待费
贷:银行存款
其他应收款
附件单据:发票、业务招待申请单、银行付款凭证等相关单据 6.2.10董事会费
本科目主要核算公司董事会成员的各种津贴和因公外出的差旅费以及发生的各种会议费用。
借:管理费用—董事会费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.11诉讼费
本科目主要核算公司因经济纠纷起诉或者应诉而发生的各项费用。
借:管理费用—诉讼费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.12咨询费
本科目主要核算公司向有关咨询机构进行技术、经营管理咨询所支付的包括聘请经济顾问、法律顾问等支付的费用以及交纳的各种团体会费。
借:管理费用—咨询费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.13审计评估费
本科目主要核算聘请注册会计师进行财务报表审计和查帐验资以及进行资产评估等发生的各项费用。
借:管理费用—审计评估费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.14修理费
本科目主要核算公司管理部门负担的固定资产、工器具及房屋维修的费用。根据公司实际情况,为便于修理费的管理,对于修理费不预提而是据实列支。实行凡属材料性质的修复利用不得列入本项目。
借:管理费用—修理费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.15财产保险费
本科目主要核算公司管理部门应负担的财产物资保险费用。借:管理费用—财产保险费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.16坏账损失
本科目主要核算由于各种原因导致企业不能收回的应收款项而发生的损失以及年末要按照应收款项余额和规定的比率提取坏帐准备金。
借:管理费用—坏账损失
贷:坏账准备等
附件单据:坏账转销审批表、坏账准备计提计算表等相关单据 6.2.17税金
本科目主要核算公司应缴纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等按税法规定交纳的税金。
借:管理费用—房产税
—车船使用税
—土地使用税
—印花税
贷:银行存款
附件单据:纳税申报表、税收专用凭证、银行付款凭证等相关单据
6.2.18存货跌价准备
本科目主要核算公司按资产减值管理办法的规定计提的存货跌价准备。
借:管理费用—存货跌价准备
贷:存货跌价准备
附件单据:存货跌价准备计提表等相关单据 6.2.19水电费
本科目主要核算公司管理部门发生的水电、电费支出。借:管理费用—水电费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.20社会保险费
社会保险费。包括医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费、年金等按规定计提的社会保险费。
借:管理费用—修理费
贷:银行存款
附件单据:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.21工会经费
本科目主要核算本公司应计提拨缴的工会经费。
建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除。允许税前列支的工会经费按税前允许扣除的工资总额的2%提取。
① 计提时:
借:管理费用—工会经费
贷:应付职工薪酬—应付工会经费
附件单据:工会经费计提明细表等相关单据 ② 支付时:
借:应付职工薪酬—应付工会经费
贷:银行存款
附件单据:银行付款凭证、工会费专用收据或银行托收工会费专用凭证等相关单据
6.2.22职工教育经费
本科目主要核算本公司发生的职工教育经费(培训费从此科目开支)。本公司采取先使用后计提的办法进行核算。
① 发生时:
借:应付职工薪酬—应付职工教育经费
贷:银行存款、库存现金 附件:发票、银行付款凭证等相关单据 ② 月末计提时
借:管理费用—职工教育经费(按本月发生额计提)
贷:应付职工薪酬—应付职工教育经费
附件单据:职工教育经费计提明细表等相关单据 6.2.23公共关系费
本科目主要核算本集团公司利用各种事件、新闻、演讲、公益服务等进行公司的产品形象维护和推广所发生的支出。
借:管理费用—公共关系费
贷:银行存款、库存现金等 附件:发票、银行付款凭证等相关单据 6.2.24技术转让费
指管理部门被允许使用其他企业的非专利技术而向其他企业支付的费用,包括以技术转让为前提的技术咨询、技术服务、技术培训过程中发生的有关开支等。
借:管理费用—技术转让费
贷:银行存款、库存现金等
附件:发票、银行付款凭证、合同或协议等相关单据 6.2.25开办费摊销
本科目主要核算企业在企业批准筹建之日起,到开始生产、经营(包括试生产、试营业)之日止的期间(即筹建期间)发生的费用支出。包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息支出。
企业发生的下列费用,不得计入开办费:(1)由投资者负担的费用支出;(2)由取得各项固定资产、无形资产所发生的支出;(3)筹建期间应当计入资产价值的汇兑损益、利息支出等。
企业筹建期发生的开办费在筹建期在“长期待摊费用—开办费”归集,在开始生产经营当日,应将开办费一次性计入开始生产经营当月的损益。
(1)筹建期间开办费,账务处理如下:
借:长期待摊费用—开办费
贷:银行存款应付账款等 附件:发票、银行付款凭证等相关单据
(2)开始生产经营当日,开办费计处开始生产经营当月损益,账务处理如下:
借:管理费用—开办费
贷:长期待摊费用—开办费
6.2.26低值易耗品摊销
本科目主要核算本公司行政管理部门发生的低值易耗品按规定的摊销额。参照3.1.2.5周转材料处理。
借:管理费用—低值易耗品摊销
贷:周转材料—低值易耗品
附件单据:领用申请、发货单出库单等相关单据 6.2.27无形资产及其他资产摊销
本科目主要核算有使用寿命有限的无形资产,在使用寿命内每期应摊销金额。
借:管理费用—无形资产及其他资产摊销
贷:累计摊销
附件单据:无形资产摊销计算表等相关单据 6.2.28研究开发费
本科目主要核算在研究阶段费用化的支出,和开发阶段不符合资本化条件的支出,以及确实无法区分研究阶段的支出和开发阶段的支出,在其所发生的研发支出全部费用化的支出。
借:管理费用—研究开发费
贷:研发支出—费用化支出
6.2.29存货盘亏盘盈
本科目核算本公司在存货管理因自然损耗或管理不善造成等原因造成的盘亏,及盘盈金额。
(1)存货盘点结果如果与账面记录不符,应于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,在期末结账前处理完毕。盘盈的存货,应冲减当期的管理费用,账务处理如下:
借:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷:管理费用—存货盘盈盘亏
附件单据:批复后的存货盘盈处理报告单等相关单据
(2)因自然损耗或管理不善造成盘亏的存货,计入当期管理费用,账务处理如下:
借:管理费用—存货盘盈盘亏(自然损耗或管理不善)
贷:待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 附件单据:批复后的存货盘盈处理报告单等相关单据 6.2.30其他
本科目主要核算除上述费用以外的各项费用支出。借:管理费用—其他
贷:银行存款、库存现金等
附件单据:发票、银行付款凭证等相关单据
6.3财务费用
财务费用是指企业筹集生产经营所需资金而发生的费用。6.3.1利息支出
利息支出指企业短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息等利息支出(除资本化的利息外)。
借:财务费用—利息支出
贷:银行存款应付利息
附件单据:借款利息计算表、银行收息凭证等相关单据
6.3.2利息收入
利息收入是指企业将资金提供他人使用或他人占用本企业资金所取得的利息收入。
借:银行存款应收利息
贷:财务费用—利息收入 附件单据:存款利息清单等相关单据 6.3.3汇兑损失
汇兑损失是指企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时,由于采用不同货币,或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额,当折算后的金额小于原入账
账面金额时,即为汇兑损失。
借:财务费用—汇兑损失
贷:银行存款应收账款应付账款等 6.3.4汇兑收益
汇兑收益是指企业在发生外币交易、兑换业务和期末账户调整及外币报表换算时,由于采用不同货币,或同一货币不同比价的汇率核算时产生的、按记账本位币折算的差额,当折算后的金额大于原入账账面金额时,即为汇兑收益。
借: 银行存款应收账款应付账款等
贷:财务费用—汇兑收益 6.3.5手续费
金融机构手续费是指金融机构在为企业办理业务时收取的费用,包括网银结算手续费、工本费等。
借:财务费用—手续费
贷:银行存款
附件单据:银行业务收费凭证等相关单据 6.3.6现金折扣
现金折扣是指债权人为鼓励债务人在规定的期限内付款,而向债务人提供的债务扣除。现金折扣通常发生在以赊销方式销售商品及提供劳务的交易中。
借:财务费用—现金折扣
贷:应收账款
【案例】华坤公司2013年3月1日销售商品10,000件,每件商品价格20元(不含增值税),每件成本12元,税率17%;由于成批销售,华坤公司给予购货方10%的商业折扣,并在销售合同规定现金折扣的条件为2/10,1/20,N/30;产品3月日1发出,购货方3月9日付款。假定计算现金折扣时考虑增值税。账务处理如下:
(1)、销售商品时
借:应收帐款
210,600 贷:主营业务收入
180,000(10,000×20(1-10%))
应交税费—应交增值税—销项税额
3,060 结转成本:
借:主营业务成本
120,000 贷:库存商品
120,000
附件单据:销售出库单、发票、商业折扣协议等相关单据(2)3月9日收到货款 借:银行存款
206,388 财务费用—现金折扣
4,212(180,000+3,060)×2%)贷:应收帐款
210,600
附件单据:现金折扣协议、银行收款单证等相关单据
第二篇:财务核算中心会计核算办法
绥棱林业局财务核算中心会计核算办法
1、为规范林业局会计核算中心的会计核算工作,特制定本办法。
2、会计核算中心应与委托单位(纳入统一核算的单位)签订委托书。委托书应当明确以下内容:
(1)实行集中核算后,委托单位资金所有权、使用权和财务自主权不变。
(2)委托单位负责人应对本单位财务收支活动的合法性和会计资料的真实性、完整性负责。
(3)会计核算中心应当依法审核原始凭证,正确进行财务处理,及时编制财务会计报告。
(4)会计凭证传递程序和签收手续。
(5)编制和提供财务会计报告的要求。
(6)会计档案的保管要求。
3、会计核算中心集中代理委托单位会计核算,根据委托单位不同性质的会计核算要求,按照会计法规和国家统一会计制度的规定,依法建账,进行会计核算。
4、会计核算所使用的会计科目、帐簿设置以及财务会计报告的编制必须符合国家统一会计制度的规定。
5、会计核算按下列程序进行:
(1)委托单位根据本单位预算和用款计划按原资金渠道办理请款手续;
(2)属林管局计财处安排的预算资金由林业局财务科审核后将委托单位资金划拨到会计核算中心银行帐户;
(3)委托单位报帐员持本单位负责人签批的原始单据和资金手册,到会计核算中心办理资金结算;
(4)会计核算中心对原始单据进行审核、复核后,填制付款通知单,经会计核算中心负责人签批后,办理现金支付或转帐业务。
6、委托单位必须按国家有关政策规定,积极组织收入,所取得的各项收入由委托单位报帐员填制银行进帐单,直接缴入会计核算中心银行专户,然后随同银行回单一起报送会计,会计进行审核后,连同原始单据一起记帐,同时登录资金手册。
7、财政拨款、上级主管部门拨款应直接划入会计核算中心银行帐户。
8、委托单位的支出,根据管理需要分为一般性支出和专项支出:一般性支出业务发生时,属于现金支付范围的,由单位报帐员根据本单位负责人审批意见,将原始单据报送会计,会计审核并填制付款通知单,经会计核算中心负责人审批后,报帐员持通知单到出纳处办理现金支取手续。
专项支出实行转帐结算,报帐员持经本单位负责人和会计核算中心负责人审签的付款通知单,到会计处办理转帐手续。
9、会计核算中心为委托单位配发资金手册,对每笔收支及时登记,结出余额,并及时与委托单位报帐员核对资金余额。
10、会计核算中心必须根据委托单位实际发生的经济业务事项,填制会计凭证,登记会计账簿、编制财务会计报告,管理会计档案。
11、会计核算中心用电子计算机进行会计核算,使用的软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其它会计资料以及会计账簿的记录、更正等必须符合国家统一会计制度的规定。
12、会计核算中心应当定期进行账目核对,按时完成银行调节表,会计科目试算平衡表等编制工作,对不相符的项目应及时查明并调整。
13、会计核算中心应当按时编制单位财务会计报告,财务会计报告经会计主管人员、会计核算中心负责人和委托单位负责人审阅、签名并盖章,会计核算中心和委托单位加盖公章后,由委托单位按照规定提供有关部门。
14、会计核算中心负责对委托单位资金情况及会计档案资料保密。对不符合规定,未经委托单位同意调阅会计档案的,会计核算中心有权利拒绝执行。
绥棱林业局
第三篇:固定资产减少的核算会计核算
固定资产减少的核算会计核算
事业单位固定资产的减少,主要有出售、毁损、报废等。行政单位固定资产的出售、调出、毁损、报废等,都应按照规定程序上报审批。
固定资产减少: 借:固定基金
贷:固定资产
同时变价收人: 借:银行存款或现金
贷:专用基金一一修购基金
发生清理费用: 借:专用基金——修购基金
贷:银行存款
第四篇:会计核算不规范
会计核算不规范
未按规定取得原始凭证,2011年11月第3#凭证在没有发票也没有支出银行存款的情况下,独立费用按概算计入成本。借记:待摊投资1239459元,贷记:应付账款1239459元。2011年12月第5#凭证未附任何原始凭证(没有接收资产单位的签章)借记:交付使用财产8910000元,贷记:建筑安装工程投资7670541元,待摊投资1239459元,资产接收单位不明确。不符合水利部《水利基本建设财务管理暂行办法》(水财字[1991]13号)第五十条和《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令第24号)第十四条的规定。
第五篇:会计核算基础工作规范
会计核算基础工作规范
第一条为适应公司外向型经济的发展,充分体现会计信息的可检验性,特制定本规定。
第二条会计科目的运用及账户的设置,按《企业会计制度》执行,不得任意更改或自行设置,个别企业因业务需要新增科目时,须报总公司财务部批准。
第三条会计凭证一般采用通用记账凭证或收款、付款、转账凭证。工业企业可采用收款、付款、转账凭证,贸易企业可采用通用记账凭证。
第四条会计核算组织程序:采用记账凭证汇总表核算程序。
1、根据审核无误后的原始凭证填制记账凭证。
2、根据记账凭证编制记账凭证汇总表。
3、根据记账凭证汇总表登记总分类账。
4、根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
5、根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类账。
6、月终,根据总分类账和各明细分类账编制会计报表。
记账凭证汇总表的编制方法是:根据一定时期的全部记账凭证,按照相同科目归类,定期(5天或10天)汇总每一会计科目的本期借方发生额和本期贷方发生额,填写在记账凭证汇总表的相关栏内,以反映全部会计科目的本期借方发生额和本期贷方发生额。
第五条记账原则:
1、记账依据必须是审核无误的会计凭证。除按照会计核算要求进行 1
转账时,用记账员填制的转账凭证作记账依据外,其他记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证,不能登记账簿,且每张记账凭证必须由制单、复核、记账、会计主管分别签名,不得省略。
2、登记账簿时用钢笔书写,墨水颜色使用黑色或蓝黑色。
3、记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称,不得随意简化或只使用代号代替科目全称。
4、会计分录的科目对应关系,原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录,不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。
5、明细账应随时登记,总账定期登记,一般不超过10天。
6、每一笔账须记明日期、凭证号码和摘要,经济事项的摘要不能过分简略,以保证第三者能看清楚。每笔账记完后,在记账凭证上划“√”号。
7、记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改,不得跳行隔页。出现空白行或空白页时应将空行或空页画斜红线注销,并注明“此页空白”或“此行空白”字样。
8、记账发生错误,用以下方法更正:
(1)记账前发现记账凭证有错误,应先更正或重制记账凭证。记账凭证或账簿上的数字差错,应在错误的全部数字正中划红线,表示注销,并由经办人员加盖小图章后,将正确的数字写在应记的栏或行的上方。
(2)记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方向或金额错误时,先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证,以冲销原来的记录,然后重新填制正确的记账凭证,一并登记入账。如果会计科目和
借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。
(3)报出会计报表后发现记账差错时,如不需要变更原来报表的,可以填制正确的记账凭证,一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确,只是金额错误,也可另行填制记账凭证,增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码,以及更正的理由和依据。
9、红字冲账除了用于更正记账错误外,还可以用于下列事项:
(1)经济业务完成后,发生销售退回或退出。
(2)经济业务计算错误而发生多付或多收。
(3)账户的发生额和余额需要保持同一借贷方向,如采用多栏式明细账中的“管理费用”科目。
(4)其他必须冲销原记数字的事项。
10、各账户在一张账页记满后接记次页时,应在最后一行中摘要栏内注明“过次页”,需要加计发生额的账户,应将加计的本期借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内,并在摘要栏“承前页”。
11、月、季、末,记完账后应办理结账,为了便于结转成本和编制会计报表,需要结出发生额的账户,应分别结出月份、季度和发生额,在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样,在月结、季结数字上端或下端均画单红线,在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的账户,也可不结总。不需要加计发生额的账户,应随时结出余额,并在月份、季度余额下端划单红
线,在余额下端划双红线。
12、编制会计报表前,必须保证总账和明细账记载齐全,试算平衡,每个科目的明细账各账户的数额相加总和同该科目的总账数额核对相符。不准先出报表,后补记账簿。
13、更换新账时,需要结转新的余额,可直接过到新账各该账户的第一行,并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时,详细注明余额组成内容,在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格连同不结转余额的账户,划一条斜线注销或盖戳注销。
第六条结账、对账:
1、结账是结算各种账簿记录,它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入账的基础上进行的,具体内容如下:
(1)在结账时,首先应将本期内所发生的经济业务全部记入有关账簿。
(2)本期内所有的转账业务,应编成记账凭证记入有关账簿,以调整账簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。
(3)在全部业务登记入账的基础上,应结算出所有的账簿余额。
2、对账是为了保证账证相符,账账相符,账实相符。具体内容如下:
(1)账证核实:是指各种账簿(总账、明细分类账以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对,这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。月终如果发现账账不符,就应回过头来对账簿记录与会计凭证进行核对,以保证账证相符。
(2)账账核对每月一次,主要是总分类账各账户期末余额与各明细分类账账面余额相核对,现金、银行存款二级账与出纳的现金、银行存款日
记账相核对,会计部门各种财产物资明细类账期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管账相核对等。
(3)账实核对分两类:第一类现金日记账账面余额与现金实际库存数额相核对,银行存款日记账账面余额与开户银行对账单相核对,要求至少每月核对一次;第二类各种财产物资明细分类账账面余额与财产物资实有数额相核对,各种往来账款明细账账面余额与有关债权债务单位的账目核对等,要求至少每季度核对一次。