第一篇:分子公司人力资源管控项目纪实
某酒业集团公司分子公司管控项目纪实
关键词:分子公司管控、集团公司管控、分公司管控、子公司管控、集团公司管控模式、集团公司+管控体系设计、集团管控体系设计
【客户评价】
如何对分子公司进行有效管控一直是集团公司的难题所在,华恒智信的顾问老师在深入了解公司管理现状和问题的基础上,帮助我们设计了信息管控、标准化管控、人员管控等多种非常有效的管控方式,大大提升了总部对分子公司的管控。
——某酒业集团人力资源总部经理
【客户行业】酒业 【问题类型】分子公司管控 【客户背景】
某酒业集团公司成立于1993年,位于山东省某市,经过二十年的艰辛创业和历练拼搏,在市政府的大力支持下,逐步发展成为省内龙头企业。伴随着企业业务的迅速发展,该公司逐渐设立了4个分公司及17个办事处,各分公司的业绩也呈逐年上升的趋势。
公司现有总资产近15000万元,其中,固定资产6000余万元(含土地)。公司现有灌装包装生产线18条,年生产成品酒可达6万余吨,酿酒车间4个,主要酿造浓香型曲酒和清香型白酒。集团公司现有员工1000余人,企业中、高层管理人员中,大学专科以上学历的占80%,其中具有专业证书和中级职称以上约150人。【现状问题】
随着企业业务的不断发展,业务区域不断扩大,业务类型也逐渐多样化,各分公司的人工成本也逐渐上升,总部对分公司的管控难度和管理成本逐渐增加,甚至出现了一些管控方面的问题,尤其是对各分公司的财务管控。目前,该集团公司各分公司独立经营、核算,其管控方式是由分公司每季度上报总部一次,总部在审核过程中发现问题时再进行进一步的处理。由于总部对分公司各方面的数据和信息管控并不严格,各分公司的资金使用情况较为混乱,甚至出现分公司给员工“乱发钱”的现象,财务审计过程中也发现了很多资金使用问题,给集团带来了一定的资金风险。面对这些管理问题,集团总部的领导邀请华恒智信进驻企业,帮助企业实现有效集团管控。
在访谈中,总部管理者也提出了自己管理上的困惑,不知道该如何对分公司进行管控,“管的少了,就会出各种问题;管的多了,又怕总部不了解实际情况,出现乱指挥的现象”,也有人说要“管”关键的信息,但是,有无法准确区分哪些是关键信息。这些问题也正是大多集团公司对分子公司的管控难题。【华恒智信解决方案】
华恒智信顾问专家团队通过调研、访谈,在深入了解该集团公司的管理现状和分公司管控模式不清晰问题的基础上,提出了以下三个管控方式:
1、信息管控。通过信息管控,确保总部全面、及时掌握下属单位的信息(包括财务信息、人力资源管理信息等),以避免下属单位出现各方面的管理失误等问题。在此次项目过程中,引入了“记账本”模式,要求各分公司定时上报相关信息,即明确约定各分公司需上报的数据或信息的具体内容及上报的时间要求。由原来考核具体数字的方式转变成定时上报具体数据等信息,由总部进行审核、把控的方式,以避免分公司出现失误等问题,用这种方式可确保分公司各方面、各环节的信息、数据等得到及时的记录和反馈。同时,引入了ERP系统,明确要求各分公司将上报数据、提交文件等工作信息及时填写到ERP系统中,便于总部第一时间了解分公司的管理、经营动态,实现对分公司的有效管控。
2、标准化管控。由于各分公司的操作方式不同,向总部进行汇报的方式、时间及周期等都有所不同,因此,引入标准化管控的方式,对工作流程和规范进行约束,防止分公司工作过程中出现问题,同时也可提高总部对分公司信息的反馈速度及集团公司的整体运作效率。
3、人员管控。由总部明确约定具体操作人员的作业时间,并对分公司的员工总数进行控制,同时,将人员调动、人员安排等用人权放在总部,避免在分公司在人员配置方面出现问题。这种管控方式适用于对具体操作的业务人员。
此外,完善总部对各分公司的考核机制,基于人力资源成熟度模型(P-cmm模型)梳理对各分公司的考核指标,将考核落实到各分公司的行为规范、工作流程等,促进各分公司的履职,以确保总部实现对分公司的有效管控。【华恒智信总结】
加强和改善集团公司对分子公司的管控是企业实现管理创新、推广集团管理工作水平提升的重要环节,而在对分公司的管控过程中,管控模式的选择起着至关重要的作用,企业选择怎样的管控模式,决定了后续如何进行进一步的管控体系设计,目前,大多集团公司在对分子公司的管控过程中普遍存在管控模式不清晰的问题。案例中,该酒业集团公司也面临着这个问题,导致总部对分公司的管控无效。基于此,华恒智信提出信息管控、标准化管控及人员管控三种管控模式,并明确了相关管控内容和具体操作方式,其中,在信息管控中所提出的“定时上报数据”的管控手段得到了客户方领导的高度认同,在实际运行过程中,大大提升了总部对分公司管控的有效性。
此外,华恒智信指出,明确的权责划分是实现有效管控的前提之一。总部与下属机构之间明确的权责划分关系到集团管控能否有效的实施。总部和分子公司之间的矛盾,主要集中在大量业务发展、职能管理的决策权方面,在一些管理内容上,有时总部要管、有时又授权给下属机构,如果没有明确的划分确认,那么就会导致总部和下属机构之间管理的无所适从,不仅影响效率,甚至会带来管理的混乱。因此,明确总部和下属单位所承担的责任和义务,明确不同的管理内容的决策权、审批权、建议权等等划分,可实现总部和下属单位之间的有效协同,防止出现管理混乱现象的大规模发生。
第二篇:人力资源管控建议报告
天润商业-人事-报字-[2013]号
关于天润商业人力资源
管控建议的报告
广东天润商业经营有限公司:
为使我们公司人力资源管理工作进一步系统化、规范化、制度化,为了更科学、合理、有效的对下属公司及分店的人力资源进行管控,现提出建议报告如下:
随着我们商业公司组织规模日益扩大,组织结构也愈来愈复杂,目前已初步形成集团化管理模式。想要让商业公司持续不断发展,就必须建立一套有效的适合于我们公司的人力资源管控模式。
一、集团化企业的管控模式
集团化公司按照经营运作方式,管控模式一般划分为三种:操作管控型、战略管控型、财务管控型。
二、集团化企业人力资源的管控模式
相应地集团化公司的人力资源管控模式可以划分为:集中管控型、政策监控型、顾问服务型三种。
1、集中管控型
集中管控型式管理,整个公司各级企业的人力资源管理需要协调统一地执行,本部拥有绝对管理权限,各级下属企关于天润商业人力资源管控建议的报告
业的人力资源管理严格受本部约束,是本部人力资源管理制度、政策的忠实执行者。
2、政策监控型
本部人力资源管理很少有严格意义的分散或集中,更多地是采取折中式的方案,本部掌握必要的控制权,根据下属企业的管理实际营运需要及不同的发展阶段,给下属公司一定的权限,这是最常见的集团化人力资源管控模式。
3、顾问服务型
本部只负责整个公司人力资源政策、制度的制定与实施监督;下属企业自身人力资源政策、制度的审核;掌握本部的人力资源信息等;而将更多的管理权限赋予下属企业,各下属企业人力资源部门可以在本部统一政策允许范围内根据自身特点制定并实施自己的政策与制度,因而显得更为独立。
三、人力资源管理的三个层面
人力资源管理工作依据重要性与发生频率的不同划分为三个层面,分别为:战略性职能层面、管理性职能层面和事务性职能层面。
1、战略性职能层面
是指依据公司战略进行人力资源规划,并为核心的人力 资源制度设计导向原则等;
2、管理性职能层面 关于天润商业人力资源管控建议的报告
是指人力资源核心制度的设计,比如薪酬管理制度、绩 效考核制度、福利管理制度、劳动关系管理制度等等;
3、事务性职能层面
是指日常的人力资源相关的管理工作,比如人事档案 的管理、日常考核的开展等。
四、商业公司人力资源部的定位建议
商业公司人力资源部主要基于商业公司的战略发展,以管理制度、流程为依托,通过协同督导下属公司、分店有效进行人力资源管理工作。商业公司人力资源管理要立足于面向竞争、面向如何提高管理效益、为商业公司的发展提供更具有价值和创造性的专业支持。
1、管控模式定位
从我们商业公司目前的实际情况出发,并遵循战略导向、有效管控、分工合作、统一指挥、精简高效的原则,立足商业公司发展的需要,结合我们商业公司目前的经营运作,本人建议统一采用政策监控型的人力资源管控模式进行管控。
2、职能定位
商业公司人力资源工作主要定位于完成人力资源的战略性职能和部分管理性职能,商业公司下属公司人力资源管理主要定位于完成人力资源的事务性职能和部分管理性职能。商业公司人力资源部将主要以:人力资源规划、人力资源政策拟定、人力资源管理监督、人力资源公共平台搭建四关于天润商业人力资源管控建议的报告
大主要职能定位。
五、商业公司人力资源部主要职能
1、商业公司人力资源战略与规划,并指导下属企业进行人力资源规划;
2、商业公司企业文化建设与宣传,并指导下属企业进行企业文化贯宣;
3、商业公司本部人力资源招聘及下属企业总监级以上职位的招聘,并指导下属企业进行总监级以下员工的招聘;
4、商业公司本部人力资源开发、培训,并指导下属企业按培训计划执行;
5、商业公司本部薪酬与福利管理,并监控下属企业按薪酬预算及相关政策执行;
6、商业公司本部绩效与考核管理,并指导下属企业按相关政策执行;
7、商业公司本部人事异动管理及下属企业总监级以上职位的异动管理,并指导下属企业按相关政策执行;
8、商业公司本部人事档案管理,并指导下属企业按相关政策执行;
9、建立商业公司有效的激励机制,并指导下属企业建立完善激励机制;
10、商业公司本部员工关系管理,并指导下属企业按相关政策执行; 关于天润商业人力资源管控建议的报告
11、定期对下属各企业人力资源管理工作进行检查与监督;
12、商业公司领导班子指派的各类工作执行。
六、商业公司人力资源部的发展方向
1、创造一个适合吸引人才、培养人才的良好环境;
2、设计科学合理的薪酬分配机制及激励机制,充分调动员工的积极性、提高工作质量与效率;
3、建立人才储备、开发、培养的机制,满足企业发展对人才的需求;
4、扩展企业的人力资本、提升竞争力;
5、成为公司发展的战略合作伙伴、决策者的参谋、管理者的顾问;
6、最终实现企业利润最大化。
特此报告。
广东天润商业经营有限公司
人力资源部 2013年12月26日
报告人:段铁军
第三篇:集团人力资源管控若干思考
集团人力资源管控之若干思考
(2018年)第一部分:对民营企业常见人力资源管理问题的认识 对具体企业来说,并没有什么最科学的人力资源管理体系,有的只是最适合其现状并且具有一定前瞻性的人力资源管理体系。人力资源管理体系必须符合企业战略发展落地的需要。不符合的,一定会导致问题,影响企业发展。近年来,民营企业发展迅速,其中善于捕捉市场机会的先进公司更是迅速扩张规模,集团化经营,而原来的HR管理体系本来就已经不堪重负,在遇上集团公司的多元化,多层次,跨地域,等问题时,原理适合单体公司的HR体系就无法适合了。一,很多集团公司没意识到集团HR体系的特殊性和重要性
很多公司是一个一个的做子公司的人力资源管理体系,甚至是很多不同公司用不同的体系做的,到最后各个子公司的体系之间无法整合.还有很多母公司在做咨询时,按照问题的轻重缓急来处理,好像很科学,一个一个的做局部模块,今天做个绩效,明天做个薪酬,没有统筹性,没有人考虑集团公司特有的一些职能怎么实现.所有模块其实合起来后还有很大一个豁口,集团型的功能没建立.也有很多公司考虑了集团特有的一些职能,但落实时还是请那些对单体公司的人力资源比较擅长的咨询公司来做,功亏一篑.也有很多公司尚未意识到集团需要统筹各个子公司的人力资源管理体系,使他们之间互相联通,子公司之间职位序列体系,培训体系,招聘体系,薪酬体系,绩效体系需要接轨.母公司不能跟子公司抢活干
母公司不能重复干子公司干过的事,更不能简单做服务合监督;母公司要干那些对母公司有益,但子公司干不了,难干的事;母公司要干那些对集团公司运作形成重要支持,但子公司考虑不到的事;母公司要干那些对集团高层的决策有支持的事;母公司要干那些对子公司高层有一定制约(比如子公司高层绩效目标的确定,子公司高层薪酬体系的设计),但对集团整体效应有益的事
这也是为什么集团HR体系在很多已经很重视人力资源管理的集团里也未建立的原因
二,原有的选用育留功能已经遇到多重挑战,无法满足管理集团型公司的需求 集团型公司里面,除了需要吸引人,使用人,培育发展人,留住人等单体公司也会拥有的职能以外,其实还有很多集团公司特有的苦恼----母公司高层的能力适合领导当下和未来的集团么,能力怎么进行发展;母公司高层负责宏观事务,怎么进行较有效的考核,怎么对他们进行短期和中长期激励;子公司高层的能力适合领导目前和今后一段时间里的子公司么,能力怎么进行发展? 集团对派出的董事,监事,总经理,总监如何进行管理? 母公司怎么打造一个复合型的管理团队;母公司除了考核结果以外怎么知道子公司管理层胜任和尽职状况;集团母公司董事会和外派子公司的董事,监事对治理,法理怎么进行学习,决策能力怎么进行提升,怎么把他们打造成能够拉动集团发展的核心力量? 集团怎么构筑培训体系,甚至管理学院,来张扬集团特有的价值观体系,来培育高认同度高凝聚力的自己队伍? 集团怎么构筑一个横贯集团的职位,薪酬,绩效体系? 这些问题是原有的选育用留功能无法涵盖,也是考虑不到的,但这些问题恰恰是集团公司特有的,原来只需单体公司内部各个模块的公平性,但现在还有考虑各个子公司之间的公司和政策导向.比如公司推崇创新,就会给那个干的并不太好,但比较创新的公司一些倾斜,另外一个干的其实不错,但创新有些不足的公司吃亏了.不为别的,就是为了产生一个创新的导向,这类的处理在集团HR中很常见,但单体公司HR职能就理解不了了.同时,当原有的功能在集团中变成一个相对基础的职能后,新发生的集团型人力资源管理功能就变成新的核心工作了,这些功能如履行不到位,就没法给集团高层以支持.集团管理本来就相对宏观,很对具体的事放下去了,如果这时没有集团职能部门,比如集团人力资源,集团财务等,去深入的考虑一些与子公司相关,但需要母公司从一个高度上来抓的工作时,集团就空壳化,边缘化了.另外,集团的运作中,母公司对子公司核心人员,核心政策,核心决策,核心绩效的管理需要一些特殊的管理方法和制度,而这些东西是原有的选育用留功能所不具备的.需要拓展
三,对单体公司HR管理熟悉的人员的能力不能快速转换到集团化HR体系 运作上来
对选育用留功能的熟悉使得HR管理人员很善于处理人力资源问题,但这种问题往往是相对具体的,一旦到母公司,单体公司的人力资源管理功能立即遇到了问题;1),跨产业-从经验到模型化,指标化,知识地图化;单体公司人力资源管理人员原有能力主要是不断累计经验,但跨越好多产业,公司引入各种人才后,原来那些基于经验的东西一下就显得狭窄了, 必须要建立各种测评模型,各种指标去识别人,用适合不同行业的指标去考核不同的岗位和人,甚至复杂的话还需知识与能力地图来管理你并不熟悉的子公司人力资源组合
2),跨地域时—原有的那种通过不断沟通,慢慢适应,互相体谅,不断动态调整的那种摸着石头过河的做法失效了,激励与约束力度,准度需要考虑的比较健全,能够对监督和过程管理不充分的情况考虑的比较全面
3),高速度-原来可以按照公司的步骤来按部就班的进行规划,公司何时要人何时招,而且对招聘很熟悉以后工作变简单了.但企业发展高速度以后,人才的规划,人才的获得,人才的入模就必须很快,甚至人力资源工作要做到和战略规划,投资,并购同步,要很快把各种人拿进来,很快把他变成我们需要的人,这就对我们的招聘体系,管理学院,内部工作流程进行较大幅度的变革
4),内部交易-集团内部各个子公司之间的内部交易会越来越频繁,为了税务统筹或竞争,交叉补贴现象会越来越多,绩效测评从原来的好确定好评价,变成了复杂化,需要进一步核算的一个过程; 5),产业组合-公司内部不同产业会扮演不同角色,可能和他们在社会上的竞争力,利润大小并不完全一致,一个在外面表现一般的企业,可能在集团里面扮演一个重要角色,所以内部公平呈现多维度,公平这个问题也变复杂了;
6),母子冲突-母公司有一个企业文化体系,但各个子公司会存在亚元化,我们会特一文化,但又会容许各个子公司有一定的特色,在这样一个大前提下,如何保证整体与局部的关系;
四,集团管理体系对集团HR体系给予的支持不够
集团对事业部,事业部对子公司需要搭建一个跨层级的人力资源管控体系.需要明确集团公司、事业部、分子公司人力资源部门各自的角色定位,在战略型职能、增值型服务职能、保障型服务职能分工上各有侧重,分进合击;
1),但很多企业集团本身并没有正确构筑集团总部的定位,要么母公司在帮子公司做事,子公司相对功能较弱;要么母公司架空,子公司自行其是.所以集团本身没有一个正确的定位给子公司的工作展开带来障碍.2),集团本身就没形成一个构筑强势总部的理念,闯入以包代管,以分权来追求活力,以绩效包干来下放责任等误区.3),集团总部人员能力不能到位,有想法没法实现
4),集团高层没有意识,没能给予人力资源管理者以支持
5),集团管理人员对子公司的核心事务认识不到位,只好回避.五,原有的HR体系出现了功能漏洞,但新的体系尚未建立.对于已经发展到集团阶段的民营企业,除了上述问题外,由于公司战略和运营模式的改变对人力资源管理提出的要求发生重大变化,而人力资源管理没有能够及时调整,因此会出现以下几类特定问题: 1),很多集团公司在组织管理方面的主要问题
组织体系混乱,缺乏标准化的、统一的职等,缺乏职位评价体系
集团组织架构混乱,纵向层次不清晰,横向关联没人管.上下没分开管理的层次,母子公司重复干事,而真正需要统筹的事没人做.集团没有形成标准化的职等架构,各分、子公司有的实施自己的职等架构,有的集团甚至还没有一个完整的架构。不利于实现集团的整体目标。有些集团多年前形成的职等架构因为难改就不改,与集团公司的现状严重不符,造成集团内部的岗位价值的不平衡,影响企业正常运行。
2),很多集团公司在薪酬管理面的主要问题
集团对不同业务板块缺乏有效的薪酬管理-如何建立两个维度来进行集团大薪酬体系,一是针对不同板块的业务特性,对外对标,二,如何结合集团内各个板块扮演的角色进行内部价值的全面评价.3),很多集团公司在绩效管理面的主要问题
绩效评估而非绩效管理,同时缺乏科学的、有针对性的绩效指标结构。不同业务单元在集团内所处的战略地位和市场地位是不一样的,集团对不同业务单元的考核普遍注重财务量化指标,而量化指标又往往对多元化的业务缺乏有针对性的设计。其他方面问题例如 人员任用选拔方面:缺乏有效的招聘和筛选工具,特别是集团高层管理因为需要复合管理能力,所以人员难以甄别,而且合格候选人稀缺。培训开发方面:没有针对性的培训体系,没有一个分成多个层次的培训体系来对不同层次,不同岗位的人进行针对性能力提升,进行集团管理人员能力的开发和评价
第二部分:核心解决思路
分析:集团HR管理的问题,势必会涉及到集团HR管理的定位,以及配套具体的分级管理体系。集团HR管理是在原有单体公司HR管理基础上架构的跨层级的管理体系,它必须为集团的战略服务。所以在解决上述问题时需要以保证集团战略视角出发。不过无论是哪个问题,都会和集团公司给子公司的定位有关系,牵涉到权限划分。所以通常需要在确定管理要项后明确权限划分,才能保证解决方案的有效落地。
对于民营集团企业人力资源问题,解决的思路在于:
1、突破用单体公司的HR管理手法去解决集团面HR问题的局限,真正在集团层面来思考、分析和解决HR问题,至少要从如下6个层面来思考:跨产业-从经验到模型化,指标化,知识地图化;跨地域-激励与约束力度,准度;高速度-人才规划,人才获得,人才入模;内部交易-绩效测评复杂化;产业组合-内部公平多维度;母子冲突-企业文化亚元化;
2、组织结构的职等结构,职业发展通道均应由集团公司统一制定,难点在于各子公司业务领域不同,职位也不同,其职等结构横向均衡难度大。可以考虑解决的方式是首先实现各子公司内部职等划分(等级数量一致),然后再通过类似程度高的职等进行横向均衡,从而实现整体职等架构的高度一致
3、不同业务板块的薪酬管理方面体现公司战略重点,各公司应保证外部竞争性、内部公平性基础上,进行内部职位价值评估,外部数据调研以确保关键岗位薪酬水平的吸引力。而公司总部还应进行横向评估,以确保横向均衡性。
4、应建立在平衡计分卡基础上的总公司、子公司、部门、个人四级绩效考核指标体系,确保绩效指标的全面性和针对性,而所有绩效考核指标应保证其真实性、有效性、可获得性与方便性。其难点在于甄别这些指标所考核工作内容的实际价值,这些指标需要发挥出绩效牵引和压力传递作用,因此一方面需要从战略降解,另一方面需要和职责以及流程配套,这要求与企业内相关人员的高效沟通与协作。
5、应建立基于管理这能力素质模型基础上的培训开发规划、培训开发组织、管理者能力开发和评价以及变革与职业生涯规划的培训体系。这个体系的载体就是管理培训学院。学院最大的问题在于培训效果的评价。而管理素质模型的科学性和可操作性,测评的有效性,以及培训需求调查、培训计划制定、课程研发、教师筛选流程都是培训效果的有效保证手段。
第四篇:烟台公司项目成本管控交流材料(烟台公司)
烟台公司项目成本管控情况汇报材料
——强化项目成本管控,不断提升项目成本管控水平,努力提高项目盈利能力
为积极应对市场竞争日趋激烈、项目投标价格逐渐走低、资金极度紧缺、管理成本增长过快等多种因素对企业运营质量的不利影响,烟台公司进一步巩固和完善了“以合同管理为核心,标后预算为主线,全面预算、项目成本管控及强化决算审核等有机紧密结合”的成本管控体系,成本管控工作紧紧围绕“精细化管理”及“管理创新提升”活动开展,使整体管控情况继续保持了良好的发展态势。现将烟台公司项目成本管控情况汇报如下:
一、进一步完善成本管控体系,努力加强项目成本管控 为加强成本管控,完善成本管控体系,进一步降低各项成本费用,公司先后制定下发了《关于成立中交烟台环保疏浚有限公司成本管控领导小组的通知》、《中交烟台环保疏浚有限公司项目部成本控制指导手册》、《中交烟台环保疏浚有限公司费用节约管控操作手册》、《关于开展工程项目成本分析的通知》及《项目工程成本分析模板》等文件,公司成本管控小组多次深入各项目部推动成本管控体系建设。
通过对项目成本管控强有力的推动,目前各项目部已从成本管控组织建设、制度措施建设、成本过程控制、成本核算及考核等方面建立健全了成本管控体系。如葫芦岛项目部针对项目实际情况制定了项目部物资采购、招待费、劳务用工、管线使用、施工技术质量、索赔变更工作、成本分析等专项项目管理办法,并 由专人负责。
二、继续加强项目成本管控的核心工作-合同管理 在合同管理方面,紧紧围绕完善制度,深化精细化管理;严格合同立项、订立审批程序,加大审核力度,进一步降低费用;采取灵活多样的工作方式,努力提高工作效率;加强合同管理检查,不断完善提高合同管理工作水平;合理利用税收政策,尽量将材料采购合同变更为分包合同;加大决算审核力度等方面开展工作,并取得了一定的成效。
今年1-5月份,共完成合同立项审批并签订合同384份,合同总额5.08亿元。在各单位严格控制立项费用的基础上,公司总部通过严格加强立项管控,对16个立项价格偏高的项目进行了价格干预,预计节约费用支出64.32万元;对1项工程分包方式进行了重新策划并调整了工程分包付款比例,使分包价格由原来的67元/m降低到42元/m,预计节约费用支出xxx万元。
1、完善制度,深化合同精细化管理。不断完善和修订了《烟台公司合同管理办法》、《项目部、船舶分公司合同立项申报资料内容》等10多个办法与规定;制定了《烟台公司业务信息发布管理办法》、《烟台公司月度合同考评评定标准》及《烟台公司机械设备租赁指导价格》等办法;从工程分包、设备租赁、物料采购、船舶修理等基本上采用了局公司统一规定的合同范本;继续强化和完善了从合同立项、合同订立、合同会签到合同的分发等全过程由经营预算部一站式统一管理模式;各项目部均设专职或
33兼职合同管理人员,负责本项目部的合同管理工作。
2、严格合同立项、订立审批程序,加大沟通力度,适时提出指导意见,进一步降低费用。针对各单位报送的合同立项,严格把关,认真测算成本,积极分析市场价格走势。今年以来累计进行了数十次的成本测算,数百次的网上、电话询价,与项目部、相关单位进行了上百次的沟通,提出数十次价格指导意见,有效控制了各项费用的支出。例如:潍坊滨海97、98号人工岛袋装砂堰体分包立项,在公司王小锋总经理的重新策划下,公司相关部门对合同风险、成本、效益进行了再分析,使分包价格由原来立项的67元/m降到42元/m,节约费用支出xxx万元。
3、采取灵活多样的工作方式,努力提高工作效率 为有效解决因合同会签部门和审批人员出差不能及时进行审批的问题,合同承办部门对特殊且时间要求急的合同立项会签,采取电话、发短信等方式向公司领导汇报请示,及时完成了合同立项、盖章及合同的履行工作,提高了工作效率,没有发生因合同立项批复不及时而影响项目部开展工作的现象。
4、合理利用税收政策,尽量将材料采购合同变更为分包合同
为使公司工程项目减少重复纳税,公司合同主管部门积极与有关项目部进行交流沟通,研究如何将物资采购合同变更为工程分包合同,并取得了一定的成效。如秦皇岛项目部将石料采购合同变更为分包合同,节约费用126万元。
335、以月度生产经营考评会为载体,对项目部合同管控情况进行点评,有效促进了项目部合同管控水平的提升和费用的降低
公司经营预算部坚持每月在公司月度生产经营考评会议上,对项目部合同立项的时效性、规范性、价格的合理性等问题进行点评,同时将各项目部租赁的船舶、机械、设备、房屋等项目发生的费用以图表的方式进行分析、亮相,对同类型设备月费用支出换算成可对比的日费用进行高低排序。这一费用比对方式,进一步激发了大家的责任感,提高了各项目部对合同管理、成本管控的自觉性和积极性,使合同管理水平得以不断提高,各项费用基本上控制在合理的价位上。
6、完善价格信息数据库,多渠道积极采集价格信息 公司经营预算部对各项目部按月报送当地价格信息情况实行动态管理。按月将当年疏浚工程分包、水工材料采购、设备租赁价格情况,分地域、分项目、按不同的编制条件进行了系统整理,并整理编制出《疏浚工程分包价格情况表》、《水工工程分包价格情况表》、《材料采购价格情况表》及《设备租赁价格情况表》等价格信息300余条。另外,我们还积极与兄弟单位联系,采集了多家公司机械设备租赁指导价格,申请开通了中国建材网询价通道,并推荐给各项目部、单位使用。这些价格信息体系的建立,为公司制定经营决策、为各项目部工程分包及设备租赁确定合理价格提供了数据支持。
7、严肃纪律,奖罚分明,努力提高执行力 在合同成本管控过程中,对发生的合同立项滞后、违背合同管理规定的事情,坚决进行批评和处罚,对做得好的、成绩突出的,就大张旗鼓的给予表彰。例如:对日照岚北项目部擅自变更法人主体、并与不具备施工资质的单位签订分包合同一事,在全公司范围内进行了通报批评并给予了经济处罚。对葫芦岛项目部天波船修理合同立项严重滞后的情况,在公司范围内进行了通报批评。对合同立项严重滞后的牟平、盘锦及青岛项目部,采取了在月度生产经营考评会上由公司主管领导要求项目部进行自我处罚并将意见报送公司的处臵方式。这些做法,对严肃纪律,强化管理,杜绝类似情况的发生,起到了较好的警示作用,提高了执行力。
同时,公司对合同成本管控优秀单位及优秀管理者进行了表彰,极大调动了广大员工的合同成本管控工作热情。
三、深入现场,掌握情况,有效储备项目信息;加强项目成本管控检查,不断完善提高成本管控工作水平
公司成本管控小组,于2月27日至5月19日,在何总、李总的带领下,深入日照、青岛、长兴岛、葫芦岛、秦皇岛、天津南港等项目部对工程项目的前期策划、施工组织条件、施工工艺、资源配臵、合同执行情况、生产完成情况、全面预算情况及项目盈利情况等进行了全面调研、摸底,基本摸清了各项目部实际已发生利润情况及下步预计利润情况,对公司进一步做好今后的经营决策、合理审批分包价格、全面完成局公司下达的各项任务起 到了有效的数据支撑。例如,秦皇岛挡浪墙外侧护面块石分包工程,立项分包价格为85元/m,公司根据实际掌握的情况,认真测算成本,适时下达分包指导价格,并敦促项目部重新洽谈分包价格,最终分包价格降至77.31元/m,节约分包费用10.85万元。
四、以标后预算为载体,做好过程管控
标后预算是项目部成本控制的总目标,是对项目部进行经济核算与考核的重要依据,为此,公司极为重视标后预算管理工作,将标后预算作为成本管控的抓手之一。在标后预算方面,紧紧围绕建章立制,规范管理,抓好标后预算的基础管理;及时编制、下达标后预算,并实行动态管理;签订目标责任书,明确各自实现的目标;预算目标进行层层分解、落实到人等方面开展工作,有效的促进了项目效益的提高。
1、建章立制,规范管理,抓好标后预算的基础管理。为适应项目管理与核算的需要,制定并下发了《烟台公司标后预算编制管理办法》,有效支持和规范了各单位标后预算的工作内容及工作流程,进一步明确了在执行标后预算方面该做什么、如何做等事宜。
2、及时编制、下达工程标后预算,并实行动态管理。标后预算是项目部成本控制的总目标,是对项目部进行经济核算与考核的重要依据。在编制利润及毛利率指标时,充分体现了“必须通过大家的共同努力及拼搏,才能完成或超额完成目标”的原则,33轻轻松松要完成目标是不可能的。目前公司工程项目标后预算编制率及下达率均为100%。
对下达的标后预算实行动态管理。例如,因施工合同变更、工程设计变更及对于施工组织设计中使用的施工工艺与标后预算所确定的船型不一致时,均按照实际情况对标后预算进行了及时调整。
3、及时签订目标责任书。为了确保公司标后预算总目标的实现,及时与各项目部签订了《项目目标责任书》,进一步明确了项目部的职责、权利与义务,有效调动和激发了项目部人员为完成目标的工作积极性和工作热情。
预算指标层层分解,落实到人。各项目部为完成公司下达的标后预算指标,不等不靠,积极主动的开展工作,将指标层层分解到月、旬,实行滚动式动态管理,项目经理、总工亲自抓,并取得了一定的成效。
4、标后预算,对分包价格的确定,严格控制各项费用支出,起到了较好的指导作用。青岛水工、青岛疏浚、天津海滨等项目部,在对工程进行分包时,通过再次招标,将分包单位报价与公司标后预算价格进行对比,对其高出部分,让其调整价格或作出解释;采取降价函的方式进行二次报价等较好的控制了费用。如青岛海西湾造船基地工程的分包价由12元/方降至11.7元/方,使毛利润由xxx万元增至xxx万元。莱州项目部采取管线维护机械集中使用,控制机械往返途中计时计费,将排泥管线费控制为 68.94万元,比标后预算指标113.98万元降低了40%;曹妃甸项目部加强机械的租赁管理,减少租赁时间,使船机、机械费降低28.9%,管理费用比标后预算降低30.1%。
5、严格按标后预算进行考核兑现,进一步调动了项目部加强项目管理、创新改革施工工艺的积极性,有效降低了成本费用,提高了项目效益。例如,葫芦岛项目部制定了一系列的成本管控措施:细化排泥设备的管理,及时对管线进行测厚、翻面,保证了管线的均匀磨耗;根据不同土质流速试验,合理调整流速,进一步延长了管线使用寿命,使输送同类土质由定额600万方提高到1320万方;积极研究挖泥船舶施工工艺,采用下掏挖施工方法,有效提高了施工船挖泥生产率;将已使用过的管线螺丝通过废柴油浸泡清洗后,进行重复利用3-6次,节省管线螺丝2.5万套,可节省资金近20万元。青岛水工、潍坊水工等多个项目部对租赁的机械燃油消耗采取油箱贴封条、加锁等措施,青岛疏浚项目部对租赁的船舶燃油消耗控制,采取定时定量等措施,都有效防止了燃油消耗的“跑、冒、滴、漏”。
6、公司经营预算部对各项目标后预算执行情况进行动态监控,对各项目实际成本利润情况进行测算、分析,提前掌握项目整体利润情况,对通过预警发现的未达到预算指标的项目及时加强管控、指导,提前策划并采取相关措施。
如针对莱州港5万吨级工程项目工期压力大、投入船舶较多、安全风险大且项目已处于亏损的局面,公司于2012年3月成立了 莱州项目工艺、安全风险及成本控制与索赔工作指导小组,并多次深入项目现场进行指导、策划,在公司与项目部的共同努力下,最终本工程提前合同工期35天竣工、项目扭亏为盈且未发生安全事故,受到业主的高度评价并发来了感谢信。
五、加强分包、设备租赁决算审核,严把成本支出关口 烟台公司极为重视决算审核工作,在加强完善项目部现场过程审核的同时,在公司经营预算部设立了专门审核岗,并有专人负责审核工作。目前烟台公司决算审核着力点前移至项目部,即由原来项目部将决算资料报送公司审核改为由项目部报送资料与审核人员到现场对接(查看原始资料、询问当事人等)审核相结合的方式。从工程量计算的合理性、合同履约、付款率、决算相关原始资料的规范、完整性等方面对各项目的分包决算及设备租赁决算进行严格审核,并出具决算审核报告,同时将存在的问题在公司月度生产经营考评会上进行点评。通过对各项目分包决算的严格审核,在规范了项目部各项分包管理工作的同时,也提高了企业的经济效益。
为及时有效解决项目部分包工程结算资料真实性问题,公司经营预算部还经常深入项目部现场提前对工程结算原始资料进行梳理,提前掌握施工过程中项目部相关原始资料情况。
六、严格资金管理流程,以收定支,严格审批,保证现金流良性发展
公司财务管理部,每年年初将管理费、招待费、差旅费、办 公费等费用指标,根据各部门工作计划进行层层分解,落实到部门,实行动态管理;年终对各费用指标发生情况进行考核,对超费用指标的给予处罚,对节约的给予一定的奖励。
严格执行以收定支原则,以上月收款定下月付款。本月收到的工程款,须在下月的资金计划中安排支付,分包费、租船费等付款率在收款率的基础上至少下浮5%。公司财务管理部会对各项目部上报的分包付款逐一审核,对不符合要求的付款申请不予审批。
对有刚性支出的费用,比如薪酬、税金、燃油等,各项目部应优先安排支付,保证项目的正常生产运营。
七、加大清欠工作力度,降低公司财务费用,提高公司运营质量
降低应收账款和已完工未结算金额,是公司改善运营质量,提高公司效益的有效手段,烟台公司秉着对应收账款和已完工未结算形成系统化、常态化管理原则,下大力气催收应收账款,采取的主要措施如下:
公司对应收账款实行动态管理,召开应收账款月度清欠会;修订应收账款管理办法,将收款工作与项目的考核兑现挂钩;对欠款时间较长、金额较大的业主,与其协商要求承担财务费用或采取我公司贷款、业主担保付息的方式;针对烟台公司各项目应收账款特点,分析具体原因,实行公司领导分片包干制,责任到人,由公司总部和项目部共同努力加快资金回笼。
八、加强风险预控与防范管理,减少项目效益流失风险
1、对养殖户干扰施工进行预控,减少风险
目前烟台公司许多项目挖泥区、吹填区或管线路由附近均有养殖区,若施工中操作不当或管理不善极易造成养殖户干扰施工的风险。在施工过程中,公司各项目部尽量规避养殖干扰的风险。
如牟平项目吹填区域较大,施工区周边渔民、海产品养殖户等的干扰与纠纷,严重影响施工船舶的正常施工。项目部利用发函等方式,多次督促业主加大征收力度,尽可能减少我方的施工、法律风险,把由于干扰与纠纷导致的停工、延期等风险降到最低。
2、提前策划,防止被索赔的风险
如烟台港龙口港区27#、28#、29#通用泊位工程施工内容中包含基槽开挖内容,为避免因超挖引起水工单位的索赔事件,项目部在施工中对质量进行了仔细控制,以能满足验收为目标,尽量减少开挖量。
牟平项目部在签订分包合同时,充分考虑总包合同条款、施工过程中存在的各项成本风险及各种索赔可能,一方面将单价定为固定单价,在当时燃油价格持续上涨时,不考虑燃油调价,防止分包单位向我方索赔。
葫芦岛项目部根据施工情况随时把握施工进度,对预计不能按期完成的工程项目,项目部则提前与业主积极沟通,报送相关资料,签订延长工期的补充协议,有效规避了合同履约风险。
九、做好工程策划,找出制约工程成本的难点和瓶颈,对症 下药
项目前期策划是保证有效控制成本、节约费用,实现项目利润最大化的关键和重要环节。为此,公司上下极为重视项目前期策划工作,公司成立了项目策划组,并在组织实施前着重对项目是否进行分包及分包价格确定进行了策划,项目部则负责社会设备资源配臵及分包队伍选择进行策划,并取得了较好的经济效益。
例如,为了重返青岛港疏浚市场,公司组成了青岛港邮电码头工程投标及施工策划小组,对该工程进行了前期策划,在投标中采取了低价和保本策略,致使一举中标该工程,同时为了不使该工程亏损,采取了自我施工与分包相结合的方式,预计可实现利润xxx多万元。
再如,天津南港项目部,在北防波堤工程开工前首先对各类主材信息进行了全面调查,发现2009年11月中下旬中粗砂价格大幅上涨,超出了投标价格,项目部经与业主协商,在不影响工期的前提下,决定延缓施工进度,在材料价格降低时再加快施工进度,最终节约工程成本100万元;通过对分包商适当降低前期施工的基础和软基处理单价,有效防止了分包商故意拖延或推辞后期利润低的上部结构施工;南港工业区东港池西侧1、2、3区围埝、吹填、造陆工程二标段工程,项目部为达到最终交地标高,提前增加吹填工程量,以减少后续软基处理吹填黑砂补齐压力,有效降低了项目经济效益流失的风险。例如3,日照项目部在组织日照港西四期港池基槽工程施工中,采取了先用“浚407”船清除施工区上层石块、杂物,再用“天鲸”船进行开挖的施工方案,不但及时清除了大量石块和重量达7吨的大型锚一颗,避免了船机设备的损坏,同时有效的提高了“天鲸”船的施工效率。
例如4,长兴岛项目部针对北港区疏浚工程纳泥区库容无法满足吹填要求的情况,提前策划,争取到了业主同意将外港池、航道以及内港池部分区域改为内抛施工,降低了工程成本;2011年,长兴岛项目部在浚306、浚109、天柏、浚407等4条自有船舶进场前,召开接船工作会,使各船均在进场当天即投入施工,有效减少了开工展布时间,降低了项目成本;针对北港池工程航道施工区通航船舶密集、施工避让较多的情况,通过采取安排自有船在大型船舶进出港时施工边线、协调大型船舶趁天柏检修时间进出港等方式,有效减少了施工避让时间,提高了天柏、浚407船时利率。
例如5,葫芦岛项目部通过提前策划,使施工船进场后仅5个小时完成了开工展布工作,提前24小时施工。施工过程中通过前期施工期间对季风规律的分析,及时与船舶沟通,研究季风的特点,在确保安全的情况下,制定季风来临临界停工点。使船舶在同等气象条件下,时利率比刚进场时提高了10个百分点;在浚306船扫浅时,采取了项目部领导带领工程技术人员住船,即扫即测即出图,达到水深要求后,再移船的方式,使扫浅效率提高 了30%,减少了船舶占用期3天,节约成本10万元。
十、优化施工工艺,降低施工成本,提高项目效益 优化项目施工工艺,是提高效率,降低项目成本的有效途径。公司为进一步加强施工工艺管控力度,提高工艺管理水平,在去年成立的施工工艺指导中心的基础上组建了工艺部,主抓施工工艺技术管理。公司工艺部完善了公司施工工艺管理制度流程和体系,规范了项目施工工艺技术指导工作;根据工程实际工况,制定船舶施工工艺参数,适时下达施工作业指导书;对大型绞吸船实施远程监控和现场指导,分析、积累施工数据,解决工艺技术难题;跟踪重点工程的质量控制情况,实施密切监控,利用科学合理的施工工艺技术为工程质量、进度提供保障。
通过强化施工工艺技术管理,公司各项目部增强了工艺管理意识,并取得了一定成绩,如:
秦皇岛项目部通过优化混凝土配合比设计,节约成本234万元;通过对水抛石溜槽改进,节约成本60万元;
长兴岛项目部在北港区港池及航道疏浚工程施工过程中,通过对浚306船泥井月牙板进行相应技改技革,提高了船舶效率,每月增加利润60多万元;长兴岛葫芦山湾公共港区东区场地整治工程—围堰工程,通过在原设计基础上增设内隔堰,工程工作面由两个增加至四个,加快了施工进度,缩短工期124天,赢得业主和监理的一致好评;通过对浚109船减轻船舶空船荷载、增加装舱量、加快抛泥速度、及时更换耙齿、调节溢流口高度等工 艺措施改进,使其装舱量由每舱1400m增加到每舱2400m;通过对天柏船增焊防石环,更换绞刀头等措施,使该船挖泥生产率从入场时的1620m/h提高到1854m/h。
葫芦岛项目部通过对浚306船加高斗链副桥,使斗链运转速度由每分钟18个提高至20个,横移、前移距相应加大,挖泥效率提高了33%。
天津南港部通过对天羚船挖宽进行优化设计,每天增加工程量425m;通过采取“拉抽屉”施工工艺,较原分层法施工日增加工程量4290m。
莱州项目部在莱州5万吨级航道工程后期扫浅施工中,由于采用了拖轮拖带耙平器扫浅工艺,并在施工过程中灵活运用定深施工、降速上点施工、斜向浅梗直线施工、分层施工等工艺,仅中交通运1拖带耙平器施工较耙吸船耙平器施工就节约成本约xxx万元。
日照项目部在天鲸船施工过程中,注重端刀齿磨损情况的观察与分析,并根据前端刀齿磨损严重,后端刀齿磨损相对较小的实际情况,适时采取了每隔2小时起桥更换刀齿、提前对绞刀头齿座加焊白钢条的措施,有效减轻了绞刀本体及齿座的磨损,提高船舶挖掘能力。
厦门腾龙芳烃工程泵房下部结构由合同规定的深基坑开挖施工工艺变更为沉井施工工艺,缩短了泵房结构施工工期1-2个月,减少挖土50多万m,有效降低了施工成本。
333
3333潍坊水工项目部土工布倒滤层采用缝接代替搭接施工,有效地减少了返工率、保证了铺设质量的同时,同时节省材料费5.5万元。
十一、积极主动与业主沟通,适时提出设计变更方案,努力增加项目效益
项目部想业主所想,积极向业主建言献策,优化设计方案,不仅为业主节约了费用,同时也为自己增加了项目效益。
如秦皇岛项目部依据现场实测资料进行研究分析,发现原设计扭王字块对坝体的稳定性存在隐患,并积极主动向业主提出原设计方案的弊端,同时提出将单块方量由2m变更为2.1m的改进建议,在增强了围堰的稳定性的同时,也使我方增加了137万元的效益。
天津南港工业区东港池西侧1、2、3区围埝、吹填、造陆工程二标段工程吹填时,通过与同期建设的三标段施工单位本着公平、互利、等量代换的原则,将取泥区做了适当臵换,臵换后不仅管线布设更方便,且双方均缩短了吹填距离,其中我方缩短吹距800m。
天津东隔埝南侧延伸工程,项目部通过与业主沟通,在合同允许条件下将海上抛石变更为陆推山皮石施工,不仅保证了工期,而且节约项目成本。
十二、做好工程索赔工作,进一步提高项目效益
做好项目的索赔工作,是提高项目效益的重要途径和手段。
33近年来,各项目部提高了工程索赔意识,加大了索赔管理力度,建立了工程索赔台账,主要领导亲自抓索赔工作,使索赔工作取得了一定成效。
如牟平项目部主动与业主沟通,签订了燃油价款调整协议,注重做好日常燃油消耗记录,并按月报送业主确认,截至目前燃油调价索赔已累计确认xxx万元。
莱州项目部在总包合同规定燃油价格闭口的情况下,就燃油价格调整问题,不厌其烦多次与业主沟通交涉,最终说服了业主并承诺按市场价格给予上调,仅5万吨级航道工程项目业主承诺燃油补偿就达xxx万元。
潍坊项目部积极与业主沟通并达成一致,使防护堤一标段工业区观摩及视察路线工程,获得业主补偿xxx万元。
秦皇岛项目部积极与业主沟通,获得因大风造成围堰损失索赔218万元;获得吹填区沉降量索赔xxx万元。
滨州项目部积极与业主沟通,获得主材调价索赔xxx万元。龙口项目部在施工过程中对工程变更项目积极与业主谈判,最终将剩余土方单价由原来的16.20元/m提高到19.66元/m,增加效益310多万元。
十三、加强结决算管理工作,“开源”与“节流”并进 在工程完工后等待竣工验收、验收后等待决算及在对进度款进行催收前,项目部提前与监理、业主方及业主方财务主管人员进行接触,提前策划,加强与业主、监理及审计的沟通,对计量
33和计量过程中有争议的问题积极沟通协调,争取计量最大化,并由两名以上项目人员同时计算或审核工程量,以便及时发现工程量漏算和算错之处,力争从业主结算中取得项目最大利益。
在与分包单位结算时,根据分包单位实际完成的工程量进行结算,可有效降低项目分包成本。
如天津南港项目部对东隔埝南延工程及北防波堤工程三标段项目结算时,对业主方按照围埝、防波堤工程的设计断面(按最深的原始泥面进行设计,此设计工程量与实际工程量差异巨大)进行结算,而项目部与分包单位结算时按实际泥面标高进行结算,最终使得该两项工程因总包与分包工程量的差量形成的利润就高达xxx万元。
总之,项目成本管控范围涵盖了从工程投标开始到竣工验收结算的每道程序,是一个复杂的系统工程,我们只有不断的通过“精细化管理”及“管理创新提升”活动,才能进一步提高项目成本管控水平,从而提高企业的运营质效。
第五篇:项目管控办法
项目人员管理办法
1、组织机构
项目部设4部、2室,由各部门负责人负责。下设4个工区,由工区经理负责,工区技术人员负责现场技术质量、进度管理;领导班子成员负责制(唐强:
一、二工区、冯秋利:
三、四工区),项目总工主抓全线技术质量工作。
2、用车管理办法
项目部用车由办公室统一调配,具体实施细则按以下执行: ①按照工区所在位置,原则上一、二工区配置一辆车,三、四工区配置一辆车,如需要临时增加用车,提前与办公室联系,项目部各部门如需到现场,尽量与工区人员一起出行。
②项目配备专职司机,并责任到人,若发现违章记录每月超过两次,违章罚款自行承担。
③严禁酒后驾驶,若发现,罚款200元。
④严禁公车私用,私人如需用车必须经项目经理批准,由办公室安排。
⑤项目部统一办理加油卡,如需加油到办公室领取。如有特殊情况,需经项目经理同意。
⑥长途用车,根据自驾费用与公共交通费用对比,选择合理方式出行,特殊情况除外。
⑦严禁车辆出入大型娱乐场所及高档酒店。
3、请假管理办法
①员工请假需填写请假条并说明原因,经分管领导和项目经理签字同意,方可离开。
②若无法按时归岗,需提前向项目经理报告,否则按旷工处理。③请假天数、频率与绩效考核挂钩。
4、作息时间管理办法
①严格按照项目部制定的作息时间表执行,实行班前点名制度。②晚上如需出行,必须与分管领导汇报并说明原因,严禁夜不归宿。
③发现上班时间不在工作岗位,若无正当理由,每次罚款100元。④因工作需要无法按时就餐,需提前与食堂联系。
⑤上班时间禁止浏览和工作不相关的网站。
5、考核办法
①参照建七工【2013】301号文,《项目管理考核标准》和《项目管理考核试行办法》对各部门进行考核,考核中发现的问题必须在规定时间内完成整改,考核结果和绩效挂钩。
②按各部门岗位职责、技术质量管理制度、安全管理制度等项目管理制度严格执行,并责任到人。
③根据施工计划和工程例会安排,将施工任务分解到人,并定期节点考核,考核结果与绩效挂钩。
④安排的工作任务,不等不靠,及时完成。
6、招待标准
①招待烟由办公室统一购买,如需领用,向办公室提交申请。
②中餐不提供酒水,晚间招待酒水由办公室统一购买,不得超量饮酒,如遇特殊情况,需自行购买时,不得超过项目部统一标准,否则费用自理。
③各部门若有招待需求,需向项目经理申请。
④项目部设有小食堂,招待本系统职工,原则上在小食堂就餐。⑤根据招待对象的层级,制定不同的就餐费用标准。
7、日常生活管理办法
①节约用电:上班时间需关闭宿舍空调、电灯,下班时间关闭办公室空调、电灯,若发现违规,没宿舍、部门罚款100元。
②节约用水:洗簌完毕及时关闭水龙头。
③食堂用餐:吃多少打多少,避免剩菜剩饭。
④严禁项目部管理人员接收施工班组宴请,如因工作方便,原则上在班组食堂就餐,若有特殊情况需向分管领导或项目经理报告。
⑤宿舍内要保持整齐、干净。
⑥竖立主人翁思想,爱护项目部一草一木,保护好项目公共设施。⑦维护企业形象,不做有损企业形象的事,不发表有损企业形象的言行。
⑧团结同事,互帮互爱,发现需要帮助的职工,及时向项目公会和领导反映。
⑨严禁赌博。
⑩竖立良好的工作、学习氛围,业余时间多看专业书籍,鼓励考取相应专业资格证书。
⑪节约用纸,提倡无纸化办公、废纸多次利用。
8、施工班组管理办法
施工班组应严格按照施工合同履行其责任,如未按合同规定实施,项目部有权根据合同条款对其进行处罚。
①安全文明管理
各施工班组必须服从项目部安全管理办法,并在施工中加强自身安全防护意识,涉及安全隐患的事项必须坚持自己的安全原则,对不安全因素有权利、有义务上报项目部专职安全员。杜绝一切不安全因素的发生,从而控制整个工程的安全管理。各施工班组必须注意施工人员文明施工行为。对于违反安全文明施工管理的班组及个人,项目部将通过项目既定的处罚条例进行处罚。
②质量管理
工程施工的质量应严格按照施工图纸、技术变更的要求进行施工,符合分部工程施工质量验收规范的要求,应按分项工程技术交底的要求进行具体作业,并且施工成品满足观感质量的要求。各班组必须加强管理,责任到人,落实奖惩制度。为了加强施工过程中的动态质量控制力度,完善项目部质量管理体系及规章制度,有效保护结构成品及构配件,杜绝工程质量缺陷的产生,确保工程质量达到管理目标;制定相应的质量管理办法及处罚条例。
③进度管理
各施工班组对于工程的施工进度必须满足阶段性施工进度要求(月进度计划或周进度计划),各个检验批的施工进度应满足项目现
场管理的合理需要。为保证施工进度,各班组应配足操作人员,并合理的安排工人的作息时间,需要加班时,施工班组有义务、无条件接受项目管理及安排。