第一篇:项目经理的基本素质和能力要求
项目经理的基本素质和能力要求 导航:一基本素质要求 二能力要求 一基本素质要求
“素质”一般泛指构成人的品德、知识、才能和体格诸要素的状态。对于一个成功的项 目,项目经理是不可或缺的重要因素。而项目经理的素质如何又决定了其管理的水平。这里我们将研究对项目经理的基本素质要 求问题。
项目经理应具有何种基本素质是由其工作性质决定的。项目管理如前所述是一项 非常复杂的工作,涉及面广,不确定性因素多,因此要求项目经理应具备以下几方面的基本素质:
(一)德
德指道德,包括思想好,作风好。一个项目经理必须具有致力于发展社会生产力,造福于 人民的观念;有高度的事业心和责任感;有顽强的进取心和坚韧性;能顾全大局,大公无私,自觉地维护国家利益,正确处理国 家、集体、个人三者的利益关系。
(二)识
识是指知识与智力的统一,包括敏捷的见识和改革的胆识。一个项目经理一方面应能及时地抓住 一般人感觉不到的问题,并能透彻地阐明其意义,深刻地掌握其规律,独立地提出自己独特的见解;具有识别新事物的能力,这是开创工作新局面的前提,具备敏捷见识的项目经理,能在项目进展过程中,及时地发现问题和矛盾,准确地提出见解和解决 的办法。另一方面在认准方向后,能够当机立断、坚决果断和毅然决然地去实现。具备改革现状的胆识的项目经理,能在项目进 展过程中,坚忍不拔地克服各种困难,始终不渝地实现项目目标。
(三)能
能主要指管理才能,一个项目经理要负责一个项目的管理工作,要带领项目组织成员实现项目目标,必须具备多方面的能力,项目经理应具有的能力我们将在以后详细介绍。
(四)知
知是指知识水平和知识结构。现代项目要求进行复杂、动态和系统的管理。现代管理者只有具备和不断提高知识水平,才能 掌握现代管理的主动权;现代管理涉及经济学、心理学、系统论、控制论和信息论等诸多方面的知识,因此,一个项目经理只有 具有工程管理、经济、金融、市场营销和法律等方面的知识,才能在竞争中取胜,才能取得显著的经济效益和社会效益。
(五)体
体是指强健身体和充沛精力。强健的身体是现代管理者者发挥德、识、能和知作用的基础;充沛的精力是现代领导者适应快 节奏、高效率工作的重要前提。因此,项目经理必须身体健康、精力旺盛。
综上所述,要成为一个合格的项目经理,取得项目管理的成功,必须在德、识、能、知和体五个方面不断地修炼。二能力要求
项目经理是项目组织的管理者,负责对项目的计划、组织、领导和控制等工作,因此,一个项目经理必须具备以下几方面的能力
(一).领导能力
项目领导工作包括有效的沟通和有效的激励,要使项目团队成员齐心协力地工作,实现项目目标,必须进行有效的领导。
1.项目经理需要采取民主式的领导方式
对于项目经理而言,采用这种领导方式比主要依靠职权的独裁式或命令式的管理方式更为有效,这是因为项目组织是一个临时性的组织,且由各方面的专家组成,项目本身涉及面广,只有充分调动每位组员的积极性,在遇到问题的时候,与大家共同商量解决问题的方法,授予下属更大的工作自主权,才会实现有效的领导。
2.懂得激励成员的因素,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。
项目经理可以通过鼓励全体项目组织成员的积极参与来创造出这样一个环境。1).使项目组织成员了解项目结果和利益的蓝图
如某一项目目标是对工厂进行全新设计,那么项目经理就应将这一目标生动地描绘出来,把实现这一项目目的的益处向大家解释清楚。如消除生产上的瓶颈问题,增加产量,减少库存等。这样,当大家都清楚通过自己的努力,可以达到的美好结果时,就会更加热情地投入工作。
2)授权
通过授权,使成员拥有实现自己工作目标的决策权力。如让成员拥有制定工作计划、决定如何完成任务、控制工作进程以及解决妨碍工作进展问题等方面的权力,这样的授权,能使每个人的工作内容更有挑战性,能够满足组织成员受尊重、实现自己价值等需求的满足。
3)奖励
奖励是一种动机强化的手段,通过奖励对期望的行为具有激励作用,被认同或得到奖励的行为会重复发生,如项目组成员提前完成了一项重大任务或发明了一种可加快项目进程的工作方法,而受到奖励,这样会鼓励大家在未来的工作中保持和发扬这一良好作风。奖励的方式很多,如金钱、口头鼓励、表扬、赞赏、奖品等等,应注意奖励的方式,只有能满足成员需求的奖励,才能起到激励作用。一种最简单有效的激励方式是对项目组中每位成员的工作表现出真诚的兴趣,当成员向你汇报他们的工作时,要全神贯注地听。然后,向他们提一些有关工作的问题,并用“谢谢”“干的不错”“很好”等语言来表达对他们付出的认同和赏识。
d.在成员之间创造一种同志式的友谊与忠诚
项目工作应该充满乐趣,项目经理应从工作中获得乐趣,也应鼓励项目团队成员获得同样的乐趣,项目经理应信任每个成员,为大家提供有挑战性的工作。同时,通过不定期地举行一些聚餐、野餐或庆功会等等方式提供大家交流的机会,建立一种相互信任,充满乐趣又有远大前途的工作环境,创造一种同志式的友谊与忠诚。
3)项目经理要言行一致,身体力行
要为组织成员树立榜样,如果希望成员为赶进度而加班,自己应该首先留下来而不是提前离开。
(二)。人员开发能力
有效的项目经理会对项目成员进行训练和培养,使组织成员有机会增加自身价值,使每个人在项目结束时,都拥有比项目开始时更丰富的知识和竞争能力。
1.项目经理应创造一种学习环境,使员工能从他们所从事的工作中,从他们所经历或观察的情景中得到知识。
如尽可能给成员分配全面的任务,使他们丰富知识。如让一个没用过Excel的人去用Excel处理数据,这就能使他学会使用Excel。或是让一个阅历不足的成员能跟经验丰富的成员一起工作,使新的成员从经验丰富的人那里学到更多的东西。2.让他们参加正式的培训课程。
(三)沟通能力
一个项目经理,一定要是一个良好的沟通者,他需要与项目组织成员、承包商、项目业主以及相关的各方面进行沟通,只有通过有效的沟通,才能了解掌握各方面的情况,及时地发现潜在的问题,征求到改进工作的建议,协调各方面的关系。
沟通包括口头沟通和书面沟通。口头沟通是通过语言来传递信息,在项目早期,面对面的口头沟通对促进项目组织的团队建设,发展良好的工作关系和建立共同目标是特别重要的。项目经理也应主动拜访项目业主、公司上层管理者、以及项目相关部门,了解他们各自的想法,争取建立良好的关系,也应经常与项目组成员进行口头沟通以增进了解。另外定期组织会议也是必不可少的,包括:
情况评审会——通报情况,找出问题
解决问题会议——针对问题召开有关人员会议 技术设计评审会——对提出的设计方案进行评审
书面沟通是通过文字来传递信息。如,内部备忘录、信件、进度报告、项目总体报告等。另外,优秀的项目经理会注意倾听项目业主表达的期望和要求,项目组成员的意见和关注所在,听比说获益更多。
(四)处理矛盾冲突的能力
1.项目工作中的矛盾冲突
项目管理中自始至终存在着矛盾冲突,在项目的各层次和全过程中都会产生矛盾冲突,项目经理经常要处理项目运行中产生的各种矛盾冲突,特别是在组织机构重新组合和多个项目都在争取共享有限资源的情况下,矛盾冲突尤为突出,在管理方面主要的矛盾冲突可能来自: 1)进度方面的矛盾
围绕完成项目的时间,各项活动顺序安排等方面存在的不一致。2)资源分配方面的矛盾
要保证项目完成,项目组织与职能部门之间、项目之间、及项目组织内部会针对资源分配发生不一致。3)人力方面的矛盾
对所需人才分配方面的不一致 4)技术方面的矛盾
关于技术观点、技术替代方案方面的不一致。5)行政方面的矛盾
职责、职权、各部门之间的关系方面存在的不一致。6)成本的矛盾
对项目各组成部分的成本估计不同。7)个性方面的矛盾
项目组成员在个人价值、态度上的不同。2.冲突处理方式 对于冲突必须有正确的态度,从前面冲突来源可以看出,项目工作中的冲突是必然存在的,有不同意见是正常的,冲突也有有利的一面,它可以让人们有机会获得新的信息,迫使人们寻求新的方法,制定更好的问题解决方案。作为项目经理应认识到在项目工作过程中,冲突必然产生,处理的好,冲突将有利于团队建设,但处理的不好,也可能带来不利的影响,可能破坏沟通、破坏团结、降低信任。
布莱克Blake 穆顿Mouton等人研究得出人们处理冲突的5种方法。1)回避或撤退
这一方法就是卷入冲突的人们从这一情况中撤出来避免发生实际或潜在争端。
例如:如果某个人与另一个意见不同,那么第二人只需沉默就可以了,但这种方法会使冲突积聚起来,并在以后逐步升级。
2)强制
强制就是强调和突出一种观点而否定其他观点。这种方法就是把冲突当作一种胜败的局势,认为在冲突中获胜要比人们之间关系更有价值,千方百计地战胜对方,如项目经理与成员就关于应用何种技术设计一个系统而发生冲突,项目经理命令说:“就按我说的方法做”。用这种方法处理冲突会导致人们的怨恨心理,恶化工作气氛。
3).缓和
就是尽力在冲突中找出意见一致的方面,最大可能地忽视差异,可能伤害感情的话题不予讨论。尽管这一方法能缓和冲突,但并没有将问题解决。
4)妥协(折衷)就是寻求一个调和折中的方案。
例如,一个人认为一个任务在15天完成,另一个认为5天就行了,最后寻找一个折中的方案,同意10天完成,但这也许并非最好的预计。
5)合作、正视和解决
每个人都以积极的态度对待冲突,并愿意就面临的冲突广泛交换意见,把异议都暴露出来,尽力得到最好、最全面的解决方案。
这是处理冲突最好的方法,但需要有一个良好的团队文化,只有项目组成员之间的关系是友善的、相互以诚相待、以工作为重,才能做到。
在项目管理中有许多好的有效的解决矛盾冲突的方法,如有效的计划、加强沟通、制定一些企业内部解决矛盾冲突的政策等。
(五)解决问题的能力 项目组织在完成项目的过程中,总会遇到一些问题,如项目进度比计划晚了几个星期,严重影响到客户要求的完工日期。项目可能陷入预算困难,已经使用了50% 的资金,只完成40%工作量。项目经理可能会面对各种各样的问题,是否能有效解决问题会影响和决定项目成败。因此项目经理必须了解解决问题的9个步骤:
1.对问题作出说明 2.找出问题的可能原因
3.收集数据、确定最有可能的原因 4.得出可能方案 5.评估可行方案 6.决定最佳方案 7.修订项目计划 8.实施方案
9.判断问题是否得以解决
可采用的有效方法,如头脑风暴法,即让全体成员自发地提出主张和想法。
项目经理需要哪些素质
顶着项目经理头衔的人越来越多,取得PMP证书的人也越来越多,可是项目管理的成效依然不高。究竟是为什么呢?有很多原因,但其中依然有相当部分是因为项目经理不够合格。
有的人会说,我的PM经历已有多年,或者说我证书都通过多长时间。这是合格项目经理的唯一标准吗?当然不是。或许,有人会说,成王败寇,只要项目成功,他就是合格的项目经理。没错,但是在你需要选择一个项目经理时,你可能无法完全按照这个标准去评判。
如何选择合格的项目经理呢?通常至少可以从五个方面去评判,即知识、经历、能力、性格、文化与价值观。其实,企业组织中的各种角色也多应该从这五个方面去评判。
知识
知识通常是指通过书本、学校、实践等学到的关于特定主题的信息。“认证”和文凭的目的就是证明对某学科知识的掌握程度。IT行业的项目经理所需要的知识包括三个部分:
项目管理:包括项目管理的理论、方法论和相关工具。
IT行业:一般说来,对相关IT领域应该有全面的了解,比如对与本企业核心业务有关的IT知识都应该有所了解,如果是实施企业信息化等覆盖多个技术领域的项目,则对IT知识要求得更全面。
客户行业:时下的IT项目只和单个操作人员有关的非常少,基本都是覆盖部门或企业范围的项目,因此,必须掌握相关客户行业的知识,这样才能找准IT系统和业务运作结合点,使得IT系统投入能够支持企业效益的提升。
显然,针对不同类型项目,需要的项目管理功能、IT行业知识会不一样,有的项目比较简单,所要求的知识就会少一些,好比普通加减乘除算术题只需要小学生就可以,而积分之类的问题就必须要大学生才可以。同样,在对客户行业知识的要求也是类似的,有的项目是比较纯粹的基础平台类的项目,并不直接和业务效益提升有关系,对客户行业知识的要求就比较少。
需要注意两点,一是知识的来源并不仅限于学校,二是和项目组织中的其它角色相比,对项目经理所要求的IT行业知识更侧重于全面和知道,而非纯技术人员的细节掌握。
知识掌握是否扎实,是否全面,是否应用自如,决定着项目经理的水准。
经历
经历强调的是已经做过的事情,或者更直接说就是使用知识的过程。因此它同样包括三个方面:项目管理、IT行业和客户行业。
对于企业来说,寻找合适的项目经理,如果这三个方面的经历都具备,那是再好不过;如果无法全部满足,首先可以降低的要求应该是同一客户行业经历,但最好能够具有其它类似行业的经历;其次是IT行业经历,可以不要求有相同产品的经历,而是类似产品的经历;最后是项目管理方面,那至少应该有项目经理助理或者项目组织的中层骨干人员的经历。
要从事项目经理这个职业,需要注意提高自己的学习能力(这是下面要提到的),以在不同经历中丰富和项目管理有关的知识,注意强化弱项的锻炼,从而提高项目管理水准,保证自己能够在新项目中很快进入工作状态,因为很多项目只是表面上的不同,但在项目管理本质上却存在着很多相通的内容。
经历,对项目经理来说,意味着不再是只停留在知识层面,意味着已经可以展翅。
能力
能力是评判人非常重要的一个方面,以往我们对一个人的评判往往是依据文凭,而我们的教育理念相对单一,因此结果可能会失之偏颇。除了读书、测试与书本有关的题目,还需要从纯能力的角度去评判项目经理,虽然评判环境可能不是那么完美,但对于具体评判的个体来讲,他可以做得尽量客观。能力评判包含如下几个方面的内容:
学习与思考:从项目的角度看,不存在有相同的项目。“人不能两次踏入同一条河”,以往项目有的只是可借鉴的经验,完全可以拷贝的只是最抽象和根本的方法、理念。因此,要成为一名合格的项目经理,必须具有学习能力,掌握新的知识。同时,项目经理也应勤于思考,不断反思,摆脱思维定式,从成功经验和失败教训中总结出属于自己的知识。学习和思考,可以让项目经理不断积累,提高项目管理水平,从量变走向质变,进而在更大的项目管理挑战中享受成功的喜悦。学习和思考的最高境界就是“学而时习之,温故而知新,告诸往而知来者”。
实践:书读得多了,知道的也多了,就知道“知易行难”。只能嘴上讲讲,甚至是只能放在肚子里,都无法产生效益。因此,必须有实践能力,甚至“没有条件,也要创造条件”实践。只有通过实践才能把书本的内容真正变成自身的附属物。具有实践能力的前提有两点,一是要思路清楚,二是要勇于实践。
社交与沟通:项目管理要考虑的内容很多,实际上所有一切都和人有着直接或间接的关系。项目经理需要打交道的人有三种:客户、公司领导、项目成员,要让所有人员为共同的项目目标朝一个方向努力,就需要项目经理首先有社交能力,和他们保持良好的关系,营造良好的项目氛围;然后要根据项目的需要,和有关人员不断沟通交流。沟通的表现方式有:表达——清楚说明事情;影响——尊重他人的选择,但可以通过自己的言行去影响他们以达到期望效果;说服——让他人按照提议或要求实施;倾听——让他人有述说的空间;接受他人提议——项目经理在坚持必须原则的前提下应从善如流。
应变与反应:从宏观面看,现在是变化的时代,而且变化的速度越来越快,IT行业更是日新月异。宏观面的变化必然决定微观面的项目也在不断变化,同一行业同一客户不同时候执行的项目也就必然会增加一些新的内涵。要跟上时代和行业发展,甚至于站在前列,必须有适应变化的能力,这要通过学习和创新达到。从项目角度看,变化的因素太多,突发的事情也很多,如果没有应变能力,将可能导致项目陷入困境。同时,项目经理也应该具有敏锐的反应能力,能够从细微的先兆去感知未来的变化,做到对变化的预先准备,确保变化对项目的影响最小。
分析与决策:作为一个项目经理,通常拥有很多信息。信息本身并无法发挥作用,“信息的主人越聪明,信息的作用就越大”,因此项目经理必须具备分析能力。当碰到问题的时候,项目经理应该首先能够准确界定问题,然后能够从拥有的信息中“去其糟粕,取其精华”,形成对各种可能性的分析。分析之后的下一个动作就是决策,项目管理中常常需要在短时间内确定哪种选择可行,因此在形成可供选择的行动方案后,项目经理需要建立客观的评判体系,只要有局部优势就可以做出抉择。切记,“没有完美,只有最好”。
大局观与组织:项目管理,就如下棋打仗,需要大局观,如果只计较一子一地的得与失,却失之全局形势的把握,失败则是必然。现在的项目越来越复杂,尤其是非技术因素的影响日益增加,其非理性对项目的影响有可能是致命的;另外,从纯粹技术或业务的角度看,项目包含的内容也非常多,同样需要有大局观。在项目中,大局观有几个层次的概念:IT、业务、IT与业务、人与IT与业务、其它资源。一定不能“只见树木不见森林”,没有大局观将使计划失之偏颇。有大局观,还要有组织协调能力,才能调度所拥有的众多资源(甚至项目成员、客户和公司领导在某种程度上也都是资源),以保证项目的顺利实施。没有组织协调能力,计划是无法执行的。
所有这些能力对合格的项目经理来讲是缺一不可的。
性格
性格与能力相辅相成。性格决定命运,如果性格不能达到需要,能力无从发挥;如果能力不济,性格就会变质。
坚强:难度、复杂性、变化、风险,这些都使得项目经理要承受相当大的压力。如果没有坚强的性格,恐怕很难在项目中坚持原则,甚至可能会中途放弃;如果不够坚强,就无法相信自己,而一个自己都不相信自己的项目经理,项目成员又如何信任他呢?因此,坚强对于项目经理,尤其是从事大型复杂项目的项目经理来说是第一位的。项目管理,也是逆水行舟,很多时候只要再坚持一下就可以渡过难关。
果断:项目总要在一定时间内完成,因此很多时候并没有太多时间去寻找完美的答案,这个时候就需要能够果断的做出选择并实施。项目实施好比打仗,战场信息时刻在变,拖延时间只会贻误战机。
冷静:项目实施过程中随时存在着冲突,冷静是冲突得以解决的第一保证。只有冷静,项目经理才会去思考为什么,去正视问题,才能找到真正的解决方案,而不只是“头痛医头,脚痛医脚”。
宽容:理解和尊重他人需要宽容的性格。只有理解和尊重别人,他人才会回报理解和尊重。知识经济时代的项目,恰恰需要人员之间的理解和尊重,才能更好的把属于每个人的知识积聚在一起以产生聚变的效应,进而使项目获得效益。
开朗:开朗的性格能够让他人充分认识一个人。如果项目成员都不能认识到项目经理的存在和作用,项目管理肯定会失败。
这样一看好像是在寻找完人,其实不然,合格的项目经理应该或多或少具有这些性格。
文化与价值观
无论是工作的企业,还是客户企业,都存在很多类型,从资本类型看有外资、合资、国企、民营等,从总部所属地区看有北美、欧洲、日本、韩国、台湾、香港等,只要愿意还可以找出其它许多种分类方式。每类企业都会有自己独特的文化与价值观。文化与价值观引起的冲突往往会给项目带来很大的不良影响。
因此,选择项目经理需要评判其文化背景和价值观,看看是否能适应企业的文化与价值观,是否对各种客户企业文化能够认可和包容。
总之,评判一个项目经理是否合格,如果仅从知识(证书或者文凭)和经历的角度去评判,是不够全面的。知识、经历,加上能力、性格、文化与价值观,基于这个评判体系挑选出来的项目经理更可能成功完成项目管理的任务。
项目经理的素质要求
美国项目管理学会(PMI)在20世纪90年代初设立了《项目管理知识体系》,在“项目管理人员关键资力表”中规定,一个真正的专业项目管理人员必须具备以下几方面的基本能力--
范围管理:着眼于“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施,等等。
时间管理:要求培养规划技巧。有效的项目管理人员应该知道:当项目出现偏离规划时,如何让它重回规划。
成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。
人力资源管理:着重于对组织内人员的管理能力,包括冲突的处理、对职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。
风险管理:课题检测管理人员在信息不完备的情况下做决定的过程。风险管理模式通常由三个步骤组成:风险确定、风险冲击分析以及风险应对计划。
质量管理:要求项目管理人员熟悉基本的质量管理技术,例如制作和说明质量控制图,尽力达到零缺陷等。
合同管理:项目管理人员要求掌握较强的合同管理技巧,例如应能理解定价合同相对于“成本附加”合同所隐含的风险。他们应了解签约中关键的法律原则。
交流管理:要求项目管理人员能与他们的经理、客户、厂商及属下进行有效的交流。
集成管理:在最终分析中,项目管理人员必须把上述8种能力综合起来并加以协调。
第二篇:项目经理能力要求
项目经理
一、基本素质(-5) 身体健康
心理素质(思维、个性、创新等) 知识 经验
良好的职业道德
二、应具备的特质(-9)
较强的技术背景;成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;使项目成员保持振奋;在几个不同的部门工作过;临危不惧;具有创造性思维;把完成任务放在第一位。
三、能力要求(-4)
项目经理的任务是复杂的,这就要求项目经理具有高度的灵活性、适应性、协调能力、说服能力、交流技巧、处理冲突的能力,以及在激烈的竞争中和复杂的组织关系中求生存的能力。换言之,作为一个成功的项目经理,需要有坚强的性格、高超的管理能力、熟练的技术手段。因而项目经理的选拔和培训应注重素质和能力两个方面。
1、领导能力。
领导能力又包括指导能力、授权能力和激励能力三个方面。项目经理能够指导项目团队成员去完成项目;授权能力是指项目经理能够赋予项目团队成员相应的权力,让他们可以做出与自己工作相关的决策;激励能力是指项目经理懂得怎样激励队员,并能设计出一种富于支持和鼓励的工作环境。
2、人员开发能力。
指一个优秀的项目经理在完成项目的同时,能对项目团队人员进行训练和培养,使他们能够将项目视为增加自身价值的机会。
3、沟通能力。
它需要与项目团队成员、承包商、客户以及公司高层管理人员定期交流沟通,因为只有充分的沟通才可能保证项目的顺利进行、及时发现潜在问题并予以更正等。
4、决策能力。
决策能力是一种综合的判断能力,即面对几个方案或错综复杂的情况,能够做出正确的判断并采取行动。
四、基本责任 项目目标:三约束,即时间、费用和质量。
项目经理的职责:通过一系列的领导及管理活动使项目的目标成功实现,并使项目相关者都获得满意。 确保项目全部工作在预算范围内按时优质地完成; 保证项目的目标符合于上级组织目标; 充分利用和保管上级分配给项目的资源; 及时与上级就项目进展进行沟通;
对项目团队成员负责,需求得到满足,人力资源增值; 客户满意,客户关系改善; 其他利益相关者满意。
五、各类经理的职责
六、项目综合管理 项目方案
主要包括技术方案,技术目标及概述,以及项目预算、项目周期、项目进度计划、项目人员安排等其它关键要素。 项目进度管理
项目实施之前,必须根据项目方案、项目质量要求和里程碑要求制定严格的项目进度计划。在项目的执行过程中,必须监控实际进度,并分析原因,采取措施。 项目费用管理
项目费用包括项目前期项目预算,中期费用支出和后期项目决算,各个环节都需要经过公司项目管理小组批准同意。 项目质量管理
项目必须按照客户要求准确的执行,大到功能模块,小到细节,都必须予以满足。
项目质量的目标,主要由客户最初提出,经项目小组整理成文档,形成项目方案,并最终由客户所理解和确定。
项目质量目标的确定过程,是一个反复的过程,需要和客户充分的沟通。
项目质量的保证,主要是通过系统测试予以体现。 项目团队管理
人力资源是项目所有资源中最为核心的资源之一,项目团队管理即涉及项目人力资源的管理。
包括:项目团队的组建、开发、管理、考核、培训等。 项目信息管理
项目管理过程总是伴随着信息处理过程,项目信息管理的效率和成本直接影响其他项目管理工作的效率、质量和成本。 项目沟通管理
确定利益相关者的信息交流和沟通需求,确定谁需要信息,需要什么信息,何时需要,以及如何将信息分发给他们。
项目沟通管理就是要保证项目信息及时、正确地提取、收集、传播、存储以及最终进行处置,保证项目信息畅通。 项目冲突管理
包括人力资源冲突、成本费用冲突、技术冲、管理程序冲突、项目优先权冲突、项目进度冲突、项目成员个性冲突等。 项目风险管理
第三篇:谈班组长的基本素质和能力要求(模版)
谈班组长的基本素质和能力要求
班组长是最基层的管理者,是各项管理制度的直接落实者和监督者,在生产组织、质量管理、安全落实、上传下达等多方面起着呈上启下的作用,班组长的职业道德和综合素养直接影响和制约着班组管理水平。因此,在当前我车间生产任务和质量要求上台阶的新形势下,加强基层管理,强化班组建设,必须提高班组长的管理能力和业务水平。
一、班组长的基本素质
1、政治素质好。就是要坚持原则,办事公道,作风正派,敢于负责,有较强的事业心和责任感,能在安全生产和各项活动中起模范带头作用。
2、组织能力强。有一定的组织、协调和沟通能力,具备班组管理的基本知识和管理能力,能科学合理地组织和指挥生产,带领职工较好地完成生产任务。
3、技术业务精。要达到本岗位的专业要求和技能标准,具有相应的技术理论知识和操作能力,熟知安全检查生产规程,能独立或组织职工解决生产中的关键问题,有处理应急及突发问题的能力.4、团队意识强。有大局意识、整体意识、作风
民主,团结同志,会做思想政治工作,在职工中较高的威信。
5、具有较高的文化素质和良好的身体素质。
二、班组长应发挥的作用
1、标兵和示范的作用。班组长的言谈、行为都会对班组产生一定的影响,班组长既要组织指挥生产,又要带头完成所承担的生产任务。因此,班组长要率先垂范,发挥标兵和示范的作用。
2、组织管理作用。班组的生产管理、安全管理和政治思想工作等管理内容都要通过班组长的组织实施,才能实现运输生产的安全、优质、高效、低耗等理想目标。班组长组织能力的强弱,决定着班组劳动生产率的高低。3、桥梁和纽带作用。班组长在管理中的呈上启下作用,表现在既要把上级的批示精神传达给职工,并认真贯彻落实,又要向上级反映工作中的实际情况,提出自己的建议,做好上级领导的参谋助手。
4、生产技能的带头人。在生产劳动过程中,班组长必须是班组里的技术业务能手,具有攻坚克难、提高技术和工作效率的本领。5、带队伍建班组。班组生产任务的完成要领先进事迹和组员工的团队精神和综合实力。班组长不仅要自已会干,还要通过班组建设反本班组建设成和谐团结、开拓进取、勇于创新的优秀班组。
三、班组长职责和权限
1、班组长的职责
⑴ 组织安全生产。根据上级下达的生产经营指标,科学合理地安排生产作业进度,综合协调生产、经营和管理工作,确保生产任务的完成。
⑵ 落实规章制度。带领班组人员严格招待各项规章制度,落实岗位责任制,遵守劳动纪律和作业规程,组织召开班组安全生产分析会,实现安全生产、文明生产、副食职工创建安全自控型班组。
⑶ 控制成本支出。加强成本管理,落实成本计划,挖掘班组潜力,最大限度地搞好增长产增收,搞好节支降耗,提高经济效益。⑷ 实行民主管理。全心全意领先职工群众管理好班组,负责领导本班组的团队建设,争创学习型班组;做好班组思想政治工作和民主管理工作。
⑸ 开展学技练兵。组织开展岗位练兵和技术业务学习,提高班组整体业务素质。⑹ 关心职工生活。关心职工、爱护职工、为职工排忧解难,提高班组的凝聚力。⑺ 抓好基础工作。落实岗位达标,创建标准化班组,完善管理制度,建立健全各种管理资料和基础台帐,以增强班组的规范化管理。
2、班组长的权限
⑴ 安全管理权。有权检查职工安全作业情况,罅和处理职工声音作业,拒绝声音指挥,在遇到不具备安全生产条件且自身无力解决时,有权拒绝开工或停止作业,以保证职工生命脉安全生生产安全。
⑵ 生产组织权。有权根据生产目标要求,落实计划,分配任务,有权进行现场指挥直辖市,合理调配人员、机具、物料。⑶ 考核分配权。有权按照按劳分配原则和车间规定,对班组成员作绩效评价,有权提出本班组职工奖励分配的建议,对违反班
组考核办法规定的职工提出处罚的建议。⑷ 制定的完善班组管理制度权。有权完善本班组工作的具体办法和实施细则等到各项管理制度;有权向车间提出合理化建议。⑸ 维护权益权。有权维护本班组人员在安全生产过程中的合法权益。
四、对班组长管理工作的要求
1、班组长应是职工思想的疏导人。作为班组长要善于观察,掌握职工的心理及动态,找准有效的切入点,通过推心置腹地心灵沟通和政策解析,化解职工思想的疑虑和疙瘩。并尽自己和班组所能,解决职工生活及工作中的实际问题,把关怀和温暖送到职工的心坎上,进而凝聚人心,强化班组合车,提升整体战斗力。
2、班组长应是安全生产的掌控人。作业一家之主的班组长务必牢固树立“安全第一”的思想,反安全作为“盯在眼里、刻在心里、挂在嘴边、握在手中”的重大问题,抓牢抓好。在日常工作中,要有针对性地发现和分析班组管理中存在的各类问题和安全隐患,并严格地按照类型、程度和性质等要素进行分类,制订整治方案,逐一进行盯控整改,全面消除各类不安全因素,并对各安一关键点和卡控办法做到了如指掌,真正反安全掌控在手中,力保班组安全生产有序可控。3、班组长应是解决问题的领头羊。班组长作为领头羊,要理性地面对困难,发扬勇往直前的精神,迎头而上,争当开路先锋和克服困难的带头人,不能碰到困难就踢皮球或绕着走,要找准切入点,为困难找出路,把大困难化成小困难,进而把小困难转化为促进安全生产和班组建设的有利因素。同时,要善于发挥班组团队作战优势,凝聚集体智慧,力争取得众人拾柴火焰高的效果,避免班组长单打独斗工片面施政的弊端。
4、班组长应是各种信息的枢纽站。班组长要有的放矢地实施有效管理,准确把握上级的管理要求和精神,避免出现隔靴搔痒的局面。班组长发挥好信息枢纽作用,及时准确地将上级精神和要求、安全形势、管理思路等内容准确无误的传达下去,让班组全员知情、了解形势,并结合班组实际,自我定位,更好地做好管理工作。同时,也要将班组和经验和问题及时向上级主管部门反馈,以取得上级组织的帮助和有效指导。
5、班组长应是小家的家长。班组长要站在家长的角度去看待和思考管家问题。既要通盘考虑从大处着眼,又要注重细节从小处着手,将职工个人总是和班组管理实际统筹兼顾起来,将困扰职工身心的总是巧妙解决好,将职工内部、职工与班组之间的敏感性问题用心解决好,营造出和谐共处的良好内部环境,为实施有效管理创造条件。
第四篇:业务员基本素质要求
业务员基本素质要求
一、业务员的行销“四心”——爱心、信心、恒心、热忱心
1、爱心:
爱心是业务员成功的最大秘诀。它以无与伦比的力量,成为业务员在商战中的护身符。爱心是业务员在销售中的最大武器,因为人们可以拒绝一切,但决不会拒绝爱心。世界上没有人能抵挡爱的威力,爱可以帮助业务员解除客户心中的怀疑和恐惧,爱是帮助业务员打开客户心灵的钥匙。
2、信心
如果不能将自己想象为成功者,你永远不会成功。“人之所以能,是因为相信自己能。”由此可见,信心是“不可能”这一毒素的解药。
业务员碰到挫折时,既不要畏惧,也不要回避,而要勇敢地去正视它并有信心打垮它。在挫折面前,您表现得越懦弱,挫折就越欺负你,这样您就会必败无疑。无论什么事,只要勇敢地去尝试,多多少少都会有所收获。那些销售冠军都认为,如果因没有信心而放弃任何尝试机会,自己就绝做不成销售。
3、恒心——就是忍耐、一贯和坚持。
其实,世界上人人都有恒心,只因各自生活的目的不同产生截然相反的恒心来。人生观积极的人拥有奋发向上,勤奋刻苦走向成功的恒心;而人生观消极的人拥有的却是怎么懒惰,唯利是图走向毁灭的恒心。两者为达目的各自付出的同样是坚持,只不过前者被人们视为意志坚强的人,而后者被人们视为意志薄弱的人。
既然无论业务员走哪一条路都要付出这种坚持到底的恒心,那为什么不选择有鲜花和掌声的恒心呢?而做到这一点并非太难,只要业务员肯有正确的生活目的。
4、热忱心
热忱心是一种意识状态,能够鼓舞及激励业务员对手的工作采取积极行动。热忱也是推销才能中最重要的因素之一,把热情和您的推销工作结合在一起,那么,您的推销工作将不会显得那么辛苦和单调。
热忱会使业务员的整个身心充满活力,即使睡眠时间不到平时一半的情况下,工作
量达到平时的2倍或3倍,也不会觉得疲倦。
对推销工作充满热忱的人,不论推销时遇到多少困难,面临多大压力,始终会用不急不躁的态度去进行。只有抱着这种态度,推销才会成功,才会达成目的。
二、成功业务员价格的建设
1、健康的体魄
健全的心灵基于健康的身体。对业务员来讲,健康的身体是推销的本钱,尤其做为一个健身俱乐部的业务员,如果没有健康的体魄是不称职的。
2、积极的人生态度
一个业务员,每一天都随着来自公司、客户、家庭这三个主要方面的压力。一个业务员,每一天几乎都是单兵作战,承受着成功与失败的喜怒哀乐。
一个业务员,每一天几尽全力做使客户满意的事情,而自己的诸多观点看法,不可能全部直接地表达出来。
所以,业务员比谁都更应具有积极人生的态度,坦然、成熟地面对和处理挫折与失败,鼓励与成功。如何面对挫折、失败?
正面观点
——没有成功
——学到一点东西
——充满信心的人
——主动尝试
——可能想出好办法
——先走一步,方法不对
——合理安排
——天无绝人之路
——还需努力
负面观点
——失败了
——什么也没做成——很愚蠢
——尊严受损
——方法不好
——别人成功了
——浪费时间
——无路可走
——未能完成因挫折而消沉的人很难难获得成功,视失败为宝贵经验,愈挫勇地向成功目标挑战的品质,才是业务员应具备的。
3.持久力
假设我们只设定目标,没有积极的人生态度,良好的个人形象,专业的销售技巧是不够用的,没有持久的努力,是难以成功的,所以在确定目标之后,自己还应确定一个完成的期限,制定一个详实的时间表并分解大目标,以不断的小成功,增加对工作的热忱,明确最终目标而至成功。
为了避免功败垂成,培养持久力是非常重要的。
4.正确的金钱观
金钱是达到目的的一种工具,但如果业务员本末倒置地把达成目的的工具变成目的的本身,客户们会从业务员的眼睛里读出金钱的欲望,从而影响客户的意愿。
5.诚实守信:对自己所做之事,一定要诚实守信。
承诺的事要仔细记下来,在期限之前必须况现,若在期限这前知道无法处理好,也必须在事前向对方说明。讲究诚信的人不会轻易给对方承诺,因为轻诺者必寡言。
诚信是一种推销美德,人们从来未能找到令人满意的词代替它。诚信比业务员的其它品质更能深刻的表达人们的内心。
6.懂得容忍别人
文明而有素质的人是那些懂得容忍别人的人。古人说的好:“退一步海阔天空,忍一时风平浪静“但人为什么不能容忍别人呢?”
(1)愚昧:与自己所知的不同的事物便是错的,他所不能了解和理解的事物也是不对的。
(2)缺乏同情心:凡事对他只要有一点不如意,不管原因如何,都是错误的。
(3)虚假的主观优胜:不论他人的才能如何优异,只要有一点和自己不相配或不如自己,便彻底否定对方。
对业务员而言,不能容忍他的客户,就等于不能容忍销售本身,因为销售过程中要与各种不同的交道,要理解和包容客户,那些“能被您容忍”和“不能被您容忍”的都要容忍,因为要客户喜欢您,那您首先要喜爱您的客户。
7.善解人意
口若悬河的人不一定能成为优秀的业务员,因为这样的人往往沉醉于自己的辩才与思路中而忽略了客户的真实需求。
优秀的业务员,会不断探询客户的需要,将心比心,以细腻的感受力和同情心,叛断客户的真实需求并加以满足,最终成交。
8.想象力
优秀的业务员还应具备描述公司前景,产品利益的能力,丰富想象力的陈述,不仅能消除客户的排斥心里,还能给自己带来满足感和自信心。增强说服力,帮且客户早下决心购买。
三、业务员的形象
1.业务员的仪容仪表
业务员是公司的代言人,在客户心目中甚至比公司负责人具有代表性。所以,为了给客户良好的第一印象,业务仪容仪表就非常重要了。
(1)着装原则
切记要以身体为主,服装为辅。如果让服副装反客为主,您本身就会变得无足轻重。在客户印象里也只有您的服装而没有您。
(2)要按时间,场合。事件的不同,来分别穿戴不同的服装。要根据您的客户来选择与他们同一档次的服装,不能过高或过低。
(3)无伦怎么样着装,您着装的目的要清楚,就是让客户喜欢而不是反感您。
2.男性业务员的衣着规范仪表
西装:深色,最好为深蓝色,如有经济能力最好选购高档一些的西装。
衬衣:白色在,注重领子,袖口清洁,并熨烫平整。应最少准备三件以上。领带:以中色为主,不要太花或太暗,最好准备五条以上。
长裤:选用与上衣色地相衬的面料,裤长以盖住鞋面为准。/
便装:中性色彩,于净整齐,无油污
皮鞋:最好为黑色系带式,如有经济能力最好选购一双名牌皮鞋,且要把它擦亮,底边擦干净。
短袜:最好为为黑色,穿时不要露出里裤。
身体:要求无异味,可适当选用好一些香水,但切忌香气过于浓烈。
头发:头发要整齐,不要挡住额头,更不要有头皮屑。
眼睛:检查有没有眼屎,眼袋,黑眼圈和红血丝。
嘴:不要有烟气,异味,口臭,出门前多吃口香糖。
胡子:胡须必须刮干净,最好不留。
手:不留长指甲,无污泥,手心干爽洁净。
3.女性业务员的衣着规范及仪表
头发:干净整洁不留怪发,无头皮屑。
眼睛:不要有渗出的眼线,睫毛液,无眼袋,黑眼圈。
嘴唇:一定要涂有口红,且保持口气新香。
服装:本装套裙,色泽以中性为好。不杰穿着过于男性化或过于性感的服装,款式以简洁大方为好。
鞋子:黑色高跟淑女鞋保持鞋面的光亮和鞋边的干净。
袜子:高筒连裤袜,色泽以肉色最为好。
手饰:不可太过醒目和珠光宝气,最好不要佩戴三件以上的饰品。
身体:不可有异味,选择高品味的香水。
化妆:一定化妆,否则是对客户的不尊敬,但以淡妆为好。不可浓妆艳抹。
2.语言的运用
在与客户的交谈中,保持和缓,热情,充满自信的语气是非常重要的。如果需要,你必须精神饱满的全天都以此种语气面对你的客户,抑扬顿挫的表达方式会增加你所表达内容的说服力。
在与客户交谈中应注意:
(1)声音宏亮
(2)避免口头禅。
(3)避免语速过慢过快。
(4)避免发音出错。
3礼貌的行为
一个业务员的形象,除了应注意服饰和语气,更应注意自身的修养。优雅。礼貌的行为变、弈会促成你的销售。
(1)我们应在交谈中,让客户充分表达他的看法和意见,善于聆听客户的发言,会帮助你了解更多的信息,真实的想法。有且于建立与客户相互信任。
(2)我们应在交谈中,避免流露出自己对上司,公司职员的不敬或不满,这种谈论对你开象和、所造成的伤害,是不可估计的也是巨大的,没有人喜欢以议伦他人为乐的人。
(3)我们在交谈中,应轻松自如的心态进行表达,过于紧张会减少你所提的建议或策略性决见的份量,也会削弱你的说服力。
(4)我们在交谈中,应避免主动提出吸烟的要求,以免分散客户的注意力,影响我污染销售介绍。
4.业务员应具备的体态语言
作为每天都要面对不同客户的业务员来说,有时候客户留意你的身体运动作更多于聆听你的长篇大人、论,因为体态语言更能直接,真实的反映出你的内心想法。体态语言一致能增强说服力与感染力。相反则可能功亏一篑。
有些基本的体态是可能通过不断的训练来形成习惯的,我们把它分成积极的与消极的两方面。
积极的平视对方,眼光停留在对方的眼眉部
距离对方、一肘的距离
手自然下垂拿资料
挺胸直立
平稳的坐在椅子上,双腿合扰、上身前倾
消极的目光不定,仰视或低头,直瞪对方
太靠近或太远。
指手划脚,插口袋或抱肘
倚在柜台或桌子上
斜靠在椅背或翘起二郎腿左右摆。
5.业务员应克服的痼疾
(1)言谈侧重道理:有些业务员习惯以太过书面化,理性的论述进行销售,使客户感觉其建议可操作性不强,达成目标的努力太过艰难,或根本就与这种人有心理距离,因此常会拒绝购买或拒绝其建议。
(2)语气蛮横:因此会破坏经松自如的交流氛围,客户的反感心里会使全理建议不能付诸乃至不能实行。
(3)喜欢随时反驳:在与客户的交变中,应鼓励客户我多发表自己的见解,了解客户的需求,并在适当进机表术意见,或提出解决方案。如果我们不断打断客户谈话,并对每一个异议都进行反驳,会使我们失去一个在最短时间内找到客户弄虚作假正异议的机会。而当这种反驳不附有建议性提案时,反驳仅仅是一时痛快,易导致客户恼羞成怒,中断谈话过程,这对于双方都是很遗憾的。
(4)谈话时无重点:销售时间宝贵的,而购买时间也,我们的销售介绍诮有充分的准备和计划,并反复申述我们的要点。如果你的谈话内容重点不突出,客户无法知道你的要求,就无从谈起满足你的要求了,反而会认为你对他重视不够。准备不足导致销售失败。
(5)言不由衷的恭维:对待客户我们应坦诚相待,先赞同他们的正确、判断。如果为了讨好客户,以求得到购买而进行华而不实的恭维,实在是双方的一种轻视,会降低业务员以及所推销产品的信任度,会在日后带来的后果。
(6)懒惰:成功的销售不是一蹴而就的事业,又有许多单独在外的机会,你的主管不会也不可能随时随地检查人铁工作,所以这是对个人自律的一个挑战,丧失信心,没有目标,孤独都有可能造成懒惰,懒惰却只能带来更多的更大的失败
第五篇:项目经理职位描述和能力要求-例子
项目管理经理(项目管理方向)
岗位职责:
1.执行互联游戏产品研发项目从立项到产品上线的的全生命周期管理;
2.领导项目管理团队确保产品按照计划的范围、时间、成本及质量交付;在项目的生命周期内管理项目变更及风险;
3.向PMO及事业部决策层汇报项目的状态并及时升级关键的问题;
4.管理跨职能项目团队成员,协调职能部门之间达到高效的运作;
任职资格:
1.本科及以上学历;
2.5年以上国际性大型项目的产品开发/项目管理经验;至少熟悉一种产品开发流程,如Scrum或IPD等;
3.熟练使用Project工具,并熟悉使用关键路径管理大型项目;
4.具备很强的开拓能力,能够在困难和压力下独立带领团队成功完成项目目标;
6.获得PMP证书优先。
项目经理(变革管理)
职位描述:
参与大型变革项目,作为变革项目经理,负责变革项目的项目管理,包括项目计划、状
态监控;
项目协同、推行管理、变革管理、绩效管理、项目变更/问题/风险/资源管理; 或支撑公司变革管理团队运作管理,进行项目群管理;
参与制定变革项目管理相关流程、规范、操作指导,并引导项目遵循流程运作;推动变
革管理体系在公司的落地;
职位要求:
本科及以上学历,有良好教育背景;有跨部门合作的经验,具有较强的沟通和推动能力;
5年以上项目管理(变革项目/研发项目)、变革管理、流程管理、运作管理经验(至少具备上述工作经验之一,担任过变革项目经理或项目管理团队主要成员者优先; 获得PMP或IPMP认证者优先。
项目经理(PM能力中心流程管理方向)
岗位职责:
参与建立规范、高效的公司业务框架及流程体系,配合完成公司业务流程管理规范体系的建设;
参与进行流程管理工作规划,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
参与完善现有业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
定期开展流程审计工作,监控流程制度体系运行;
协助编写公司流程管理的整体思路和建设方案,确定解决方案内容,撰写流程管理报告;
【任职要求】
MBA或者经济类相关专业本科及以上学历;
有3-5年咨询公司工作经验或有企业战略发展部、投资部、企业管理部的工作经历; 熟悉流程体系建设和流程优化的方法,有过企业机构重组或者流程重组经验,参与过大
型BPR项目或项目主要成员优先;
具备较强的文字写作和口头表达能力、有团队合作精神、善于沟通、有良好的敬业精神
和学习进取精神。