第一篇:对高校图书馆电子资源建设的困境与解决策略的几点探讨
对高校图书馆电子资源建设的困境与解决策略的几点探讨
【摘要】在信息快速发展的现代社会,高校图书馆越来越占据重要位置。而电子资源作为馆藏资源的重要组成部分,其建设理应受到重视。本文通过对图书馆电子资源建设中的困境分析,提出了相关的解决措施。
【关键词】电子资源 高校图书馆 困境 解决策略
一、引言
我国图书馆的资源建设正逐渐由传统的纸质图书向纸质图书和电子图书并的模式发展,同时由于大部分高校从最初的只重视教学工作逐步转变为教学和科研并重,高校师生为了提升自身专业知识水平或进一步提高教学质量和科研水平,因此各高校对文献资料等信息有着巨大的需求。高校图书馆于是成为师生获取信息的主要来源,它承担着向师生提供更深层次的期刊、论文、专利等信息检索的责任。想要高效发挥电子资源的作用,以更好的促进教学和科研工作,高校图书馆首先要解决电子资源建设中面临的问题。
二、高校图书馆电子资源建设的困境分析
(一)投入经费严重不足
相比于纸质书籍,网络资源的获取更为方便快捷,因此高校师生查询资料时更趋向于借助电子期刊。为了适应读者对文献的需求,图书馆要购置大量的电子数据库,购置电子资源所需经费随之呈现上涨趋势,但图书馆资源建设中缺乏必要的资金,这是一个不争的事实。在我国图书馆运作所需经费主要以学校财政拨款为主,资金数目远不足以支撑建立完善的电子资源系统所需。例如由于经费不足,图书馆不能购买高性能的硬件设施,因此也就无法替换那些过时设备,进而影响到电子图书馆的正常运作;部分院校图书馆因受资金限制,不能给在职员工提供外出培训的机会,以致管理人员的综合素质和专业水平得不到有效提高;甚至有的高校因经费问题,至今无法开展大规模的电子图书资源建设活动。经费不足已成为高校图书馆电子资源建设的关键制约因素。
(二)馆藏电子资源重复率较高
馆藏资源重复是许多图书馆在采购电子期刊时面临的主要问题之一。引进的电子资源重复的原因主要有三方面:一是集成商与出版商之间的全文数据库的收录重复。二是图书馆纸质书籍和电子资源的重复。这主要是由于出售商为了保证其原有纸本书籍的收益不变,采取书本和电子数据库捆绑销售造成的。这使得图书馆在购置资源时不但存在馆藏资源重复的现象,而且还要承担纸质书籍和电子资源双重费用的困难。三是各高校图书馆彼此之间电子资源的重复。不同高校的图书馆之间大都考虑本校需要自行购买电子资源,并不会考虑兄弟图书馆或邻近图书馆是否已经存在这种资源,因此造成电子资源重复现象。
(三)人员综合素质偏低
馆员的综合素质是图书馆在电子资源建设中应给予高度重视的问题,高校图书管理人员负责搜集电子资源和信息数据库、存储信息、整合资源、建设网站以及及时更新电子信息库等各种工作。要做到为师生提供有价值的电子信息和优质服务,并全方位地满足读者的需要,就应该具备较高的业务水平和综合素质,但目前各高校图书馆恰恰缺少这样的综合型优质人才。
(四)检索平台不能实现快捷检索
使用电子检索的最主要目的是快速准确的得到需要的信息,但是高校师生查询资料时普遍遇到的一个问题是检索一篇文献之前需要花费很多的时间安种各种软件、学习不同数据库的检索技巧等。例如,某高校图书馆读者要学习所借图书的光盘内容,首先要下载一个指定的阅读器,完成下载之后再要安装虚拟光驱和专门的播放器才能学习视频教程。以上这些情况的存在都大大降低了读者使用电子资源的积极性,师生难以在有限的时间内查询到有用的信息。
二、图书馆电子资源建设的解决策略分析
(一)整合馆藏资源,统一分类标准
为了满足高校师生对文献资料的快速检索需要,图书馆有必要对电子资源进行加工和整合,进而提高电子信息资源的利用率。所谓对电子资源整合是指将每个相对独立的数据库按照一定的编排原则实现有序排列,并对重复信息删减去繁,形成检索速度更快、使用率更高的统一体系。信息整合是电子资源建设中的一个重要环节,能有效提高电子资源的有序化管理,为读者提供方便快捷的信息检索。另外,可以建立统一的电子资源分类标准,完善各个图书馆的数字资源收藏和利用,并由此制定出相应的评估方案。这不仅可以促进工作人员的管理工作,还能有效提高读者对电子资源的搜索效率。
(二)完善资源共享,扩大馆藏
对于一个高校图书馆来讲,无论购置多少个全文数据库,总会出现师生找不到所需文献资源的情况,这就需要各高校之间通过建立资源共享来扩大各高校图书馆的虚拟资源。其中,做好与外校的联网检索以及高校之间的信息共享是扩大馆藏的最好措施。
(三)合理安排电子设备的使用
电子图书馆中的设备资源是组成图书馆信息服务的一部分。适当的购入先进设备,让设备完成借书、还书、续借等一些简单繁琐的工作,不仅可以节省人力还可以留出充足的人员完成其他的工作。已经购置完整电子设备的图书馆则要合理安排设备的使用,使其物尽其用,否则电子设备的存在无价值可言。例如,有的图书馆为了避免设备的维修,自助还书机的开放时间和正常上下班时间是一致的,读者必须在管理员值班的时候还书才可以使用还书机,这就大大减小了设备的使用价值。
(四)合理使用经费
建立图书馆电子信息数据库需要大量的专项资金,但毕竟经费有限,因此,怎样利用有限的经费实现电子资源的合理建设,也是图书馆管理者需要考虑的问题之一。例如,可以通过建立联合采购电子资源的方法来达到节约经费的目的。几所高校联合起来集体采购数据库,购置数据存储及传输设备,各图书馆将各自软件和数据库托管到一个服务器上。这种购置经济且全面,是一个集多种功能于一体的使用方式。
(五)制定合理的用人制度
缺乏完善的准入制度是限制图书馆向前发展的因素之一,制度的缺失使得图书馆在用人机制上没有规则可言,甚至部分高校的图书馆成为引进学术人才时,解决其家属工作的主要集中地。相比国外某些国家,我国图书馆缺少严格的图书馆资格认证制度来保证图书馆工作人员的综合管理素质。严格的用人制度不仅能保证图书馆事业的长期有效发展,还能避免制度缺失带来的混乱管理现象,能够凝聚员工的力量,使其更好地服务于读者。
三、结束语
图书馆电子资源为各高校师生提供准确且及时的信息来源,对教学和科研有着良好的促进作用。因此,如何有效提高电子信息利用率,不断满足读者日益增长的新需要是一个长期且艰巨的任务,需要图书馆工作人员的共同努力。
参考文献
[1]王川.网络环境下高校图书馆文献信息资源建设研究[J].中国科技信息.2014(22):154-155.[2]陈晓梅,段红,刘新茂.新疆高校图书馆数字资源建设调查研究[J].中共伊犁州委党校学报,2013,(4).[3]彭沉.广州市高校图书馆电子资源建设和利用情况调查报告[J].图书馆界.2013(03):60-64.[4]孙权.立体化、多功能、全开放――从中国人民大学新馆的空间布局与功能定位谈起[J].晋图学刊.2012(3):5-8.
第二篇:浅谈高校图书馆电子资源建设
浅谈高校图书馆电子资源建设
陈建华
安徽大学图书馆 安徽 230039 摘要:介绍了电子资源的定义和特点,分析了高校图书馆电子资源建设方式及特点,并提出在建设过程中应注意的事项。
关键词:高校图书馆 电子资源
[Abstract]The paper introduces the definition and characteristics of electronic resources,and analyzes the way how to build university library’s electronic resources and its characters.At last the pape gives some suggestion that we should pay attention to in the construction process.[Key words] University library Electronic resource 计算机和网络技术的快速发展打破了图书馆信息存储、检索、查阅的传统方式,创造了一个全新的信息交换环境。电子资源以其自身的优势而迅速发展起来,大大改变了图书馆的资源分配结构和图书馆的服务形式,在当今的图书馆资源建设中发挥着越来越大的作用。
一、电子资源的定义及特点
1、电子资源定义
电子资源就是我们通常说的电子出版物,它是利用现代科技把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息以数字化形式存储在磁盘、光盘等载体上,人们可以通过计算机或其它相应电子设备再呈现出来,从而进行查阅和信息传递。电子图书、电子报刊、电子报纸、会议论文、全文数据库,以及各馆自建的数据库,如学位论文数据库、馆藏特色资源库等构成了图书馆的电子资源。
2、电子资源的特点
(1)、存储信息容量大,占用空间少
传统印刷资源的存放要占用大量的空间,存储这些资源要占用高校大量的空间,而电子资源的高密度性和大容量性彻底解决了这个问题,只需要一个小型机房,用以存放服务器和存储设备。
(2)、使用灵活,打破时空限制
随着计算机网络技术的发展,用户可以突破时间、空间的限制,随时查阅电子资源。学校图书馆服务器一般都是每天24小时工作,学校教师无论是在上班时间还是在下班时间,是在家还是在学校,是在当地还是在外地,只要把计算机打开,连上网就能查阅校内资料了。
(3)、检索速度快
借助计算机高速的运算能力,用户可以通过网络迅速检索到所需要的信息。如在数据库中以关键词、作者、摘要等字段进行检索 ,就能快速而方便查到所需资料。
(4)、资源共享性
电子资源能够同时被众多用户同时使用,而传统印刷资源借阅却受制于本身资源的有限性。
二、电子资源的建设途径
1、购买现有成熟的电子资源
电子资源对于图书馆建设来讲是非常重要的资源建设,以支撑教学和科研为目的,有计划、有针对性的购买电子出版物和数据库, 是高校图书馆电子资源建设的有效途径。
(1)、自行采购
自行采购是图书馆早期电子资源建设的主要途径之一,现在各高校图书光都在依据自身教学和科研需求以及馆藏建设发展的需要,购买自己需要的电子资源。最近几年国内许多高校图书馆电子资源建设的投入经费越来越多,一些综合性的大学图书馆电子资源建设投入的费用开支已经占到总文献经费的三分之一[1],向发展成熟、产品服务好的公司自行采购各种商业性数据库、电子期刊库。
(2)、集团采购
集团采购是近几年国内国内电子资源采购的一种新的形式。它是指在一定区域组织内的多个高校图书馆按照自愿的原则组成一个集团,选出一个代表,由选出的代表与电子资源供应商进行谈判,确定价格和使用条款。集团采购改变了之前单一采购的传统模式,降低了电子资源采购费用,节省了与电子资源提供商谈判购买的精力和时间。目前,集团采购模式已经成为建设电子资源的一种重要的方式,许多大学图书馆选择这种模式购买电子资源。国内首次电子资源集团采购是1999年由清华大学牵头,10多所高校参与采购EI Village网络数据库,取得了该公司全球报价一半的优惠[2],从那次开始集团采购逐渐被采用。
集团采购有着自行采购无法比拟的优越性,主要体现在以下几点:
一、集团采购可以争取到最优惠的价格,使有限的经费发挥最大的效益。集团采购,拥有强大的集团资金,容易引起出版商的重视,使谈判力增强,容易迫使厂商在价格上让步,让参加集团采购的各个图书馆享受到集团购买的优惠价格。通常来说集团越大,所获得的价格越优惠,对于同一资源,集团采购一般比单个图书馆自行采购要优惠30%~50%。
二、集团采购,可以减少各高校图书馆在谈判上花费的时间和精力。购买一个数据库,与提供商从开始接触到签订协议,要一到两年的时间。若参加集团采购,这些事交给集团代表去做就可以了,不必每家馆都去谈,避免了重复谈判。在必要时候,成员馆可以事先召开一个会议,了解有关问题的背景资料,确定代表成立一个谈判小组,商定谈判方案,为谈判做好充分的准备,然后由谈判小组同提供商进行谈判,这样可以提高谈判效果并且提升工作效率。
三、集团采购,能够对要购买的电子资源进行客观公正的评价,从而降低经济风险。电子资源与传统纸质资源相比较,所需要的采购费用相对巨大,购买经费对于大多数图书馆来说都是一笔巨额的花费。一旦采购失误,造成的经济损失也较大。集团采购可以发挥集团规模优势,综合各高校图书馆资源建设专家.组成集团采购资源引进评估小组,对要购买的电子资源从内容、需求、价格与成本、检索系统、服务和功能等全方位给予评估,这样可以降低集团采购的失误风险,尽最大可能建设优质电子资源。
四、集团采购,可以进行资源共建共享。集团在汇总各高校成员图书馆的需求以后,对需要引进的电子资源的引进统一规划,然后根据各高校的实际具体情况把费用分摊到高校,制定订购任务,集团内各高校成员图书馆共享集团统一购买的电子资源,这样可以解决电子资源的重复建设的问题,这样有利于各高校电子资源的合利布局,在最大程度上满足了用户的信息需求。我省图工委代表安徽高校集团与有关数据公司谈判取得优惠条件,按费用支持能力和学校规模的大小进行分摊,用一次性买断的模式统一购买外文学术文献,如SPRINGER 由我省18所高校共建,EBSCO由我省33所高校共同建设,WSN由我省4所高校共同建设,全省各个高校都可以使用。
五、集团采购,可以获得供应商提供更好的售后服务和技术保障支持。在买到电子资源以后,各个图书馆要注意搜集用户对所购资源使用情况的反馈,如所购买数据库功能是否完善、检索是否方便等等。根据这些读者反馈,集团成员馆就资源存在不足同提供商谈判,要求其改进开发电子资源,提供更好的服务。而对于这些要求,提供商考虑到集团用户,会根据实际情况进行更改。集团采购也可以要求提供商在提供数据库的同时,对维护工作进行指导,提高工作人员技术水平;给用户进行培训,提高用户使用能力,从而保证资源得到充分利用。
(3)、政府采购。政府采购一般由高校上级主管单位出资进行采购电子资源,然后供高校使用。如我省教育厅出资100万购买了超星电子图书,在安徽大学、中国科学技术大学、合肥工业大学等3个高校设立了3个超星电子图书镜像站点,全省各个高校都可以共享使用,这一举措使得我省高校和教育系统共享电子图书达到了28万册。共享的电子资源可以在我省内各个高校跨网络连接、检索、阅读或下载,这样就大大缓解了我省高校图书馆文献经费对图书采购的压力,大大缓解了各高校电子资源少、用户需求多的问题。[3]
2、自建电子资源库建设
购买电子期刊和数据库,能够满足高校内多数用户的需求,但无法满足某些特殊专业学科的需求。为了满足读者的需求,更好的提供服务,自建电子资源库是高校图书馆电子资源建设新的工作方向,各高校在通过购买电子信息资源,也大大提升了自建数据库的力度。
(1)、自建网络信息资源导航库
互联网上有大量的免费电子资源,有不少还是相当具有参考价值的,但是这些资源都是松散无序,没有具体分类。面对庞大的网络,读者由于自身知识限制,往往不知道该怎么去获取,或者读者从网络上获取的是重复的、无效的资源,要寻找到所需资源要消耗大量的时间和精力。高校图书馆应根据本校学科性质、教学和科研需要,组织相关的专业馆员有选择的下载网上信息资源,收集信息,筛选信息、经过分类整理,最终让无序的网上信息资源变得有序化。网上文献信息的收集, 要充分考虑读者的需要,排除虚假、重复的部分, 选择有效的信息进行搜集、分类、组织和序化管理,建立分类目录式学科信息资源引导和检索线索的资源导航库,指引用户到特定的网址上获取所需信息。
(2)、自建特色资源库。目前,各高校一般都有自己的特色馆藏文献(如古籍文献),这些馆藏都是纸质的文献,没有电子版,由于其珍贵性,也不方便读者借阅。此类的电子资源库在市场上一般无法购买到。图书馆可以根据学科需要,对部分珍藏特色纸质文献整理和分类,然后进行数字化。通过对该部分馆藏数字化既满足了读者的需求又能更好的利用该部分资源。
(3)、建立光盘数据库
伴随着计算机应用的发展普及以及读者阅读多样化的需求,电子出版物受到人们的喜欢和认同的程度越来越高。和传统纸质印刷出版物一起出版的随书、随刊光盘电子资源目前已经成为书刊(尤其是计算机类书刊)发行的一种非常普遍的现象,这些随书光盘无论作为原书的电子版,还是相关插件、试用软件、动画演示、背景素材的等补充扩展部分,都使的原书会更加形象、生动、这些电子资源丰富的内容,越来越变成读者接受的一种文献载体,有着非常高的资料价值和保存价值[4]。各馆对这些光盘有着不同的管理策略,有的把光盘随书借阅,有的单独借阅,有的把光盘交给电子阅览室管理,供用户使用。笔者认为,这些光盘也是很好的建设特色资源库的重要资料来源。图书馆可以组织人员确定数据标准,建立光盘数据库。对这些光盘的数据,按照对应格式录入进库,格式不对应的、不能直接录入的,通过专业软件加工转换成需要的格式后再录入进库。
三、电子资源建设应注意的事项
1、购买电子资源原则
(1)、符合学校教学科研需要, 紧扣学校教学发展、科研需求方向。
(2)、首选国内外公认的、权威性的电子资源,并尽可能选择性价比高的资源。
(3)、优先购置内容综合、多种学科主题的大型综合性数据库。
(4)、在购买前,对电子资源进行充分的调研和评估,必要时争取试用,分析试用率和试用效果,及时了解读者的需求和意见。
(5)、尽量参与集团采购,共建共享。
2、自建数据库注意事项
(1)、标准化问题。自建数据库必须要确定数据标准,既要技术先进,又要切合实用。(2)、知识产权问题。网络信息资源要遵照相关协议进行使用,不能违反协议使用。
四、结尾语
高校图书馆的电子资源建设是一项长期而艰巨的工作, 有一个积累的过程,已成为评估图书馆资源的一项重要指标,直接影响高校的教学与科研,图书馆应进一步做好电子资源建设,为学校教学科研提供更好的服务。参考文献:
[1] 周婕.高校图书馆电子资源建设实践与研究[J].情报理论与实践,2006,(6).[2] 刘盈.电大系统图书馆数字资源集团采购探讨[J].情报探索 2010,(5).[3]祖芳宏 董家魁.安徽高校图书馆电子资源优化配置意义探讨[J].情报探索,2010,(10).[4]刘勤.随书光盘机读目录的编目探讨[J].漳州师范学院学报(自然科学版),2009,(1).
第三篇:图书馆集团采购电子资源的优势与困境
图书馆集团采购电子资源的优势与困境
一、集团采购电子资源的必要性
由于全球信息网已成为信息传播的主要媒体、全文电子资源的数量急剧增加、读者偏好使用不受时空限制的网络资源、出版社热衷于电子资源的发行等原因,电子资源已经成为图书馆的重要馆藏形式,电子资源的引进也越来越受到图书馆界的重视。如果单一图书馆向供应商采购,很难在价格、服务等方面上有优势可言,这就使得图书馆界之间开始运用现代技术有目的地组织成集团模式,以集团的方式进行电子资源采购。
集团采购是指由若干图书馆自愿组成集团,共同推举谈判代表与电子资源提供商谈判价格与使用条款,最终购买合同则由提供商与各加盟馆签订,购买费用由各成员馆自行支付给提供商的一种新型的电子资源购买方式。电子资源集团采购是国际图书馆界适应网络环境的需要,实现资源共享、消除数字鸿沟的新举措。集团采购改变了图书馆各自为政、自行采购的传统采购方式,通过图书馆集团采购,建立协作网,进一步深化了图书馆的服务功能。
目前,集团采购方式已经在国内外图书馆间广泛的应用,国外有OhioLINK(Ohio Library and Information Network,美国俄亥俄州图书馆与信息合作网)、CIC(Committee on Institutional Cooperation,机构性合作委员会)、ICOLC(International Coalition of Library Consortia,图书馆联盟国际联盟)等。在国内,我国已先后有中国高等教育文献保障系统(简称CALIS)、国家科技图书文献中心、中国科学院国家科学数字图书馆组织的集团采购。早在1998 年,CALIS 就组建了我国第一个电子资源采购集团,成功引进了美国的Ei Village数据库。从此,我国高校图书馆在CALIS的组织下,以集团采购的方式陆续引进了国外一些重要的学术数据库(包括全文数据库、二次文献数据库)。CALIS全国各学科中心负责该学科外文数据库集团采购的牵头、组团及与外商谈判、议价等工作。凭借联盟的联合购买力,以最少的经费,获取最优价格、最佳服务和最符合需求的资源。集团采购已成为各高校图书馆缓解经费短缺的一种有效途径,并为实现资源共享搭建了一种新型平台。
二、集团采购电子资源的优势
理论上,集团采购电子资源对图书馆、厂商和读者是一种多赢的模式,图书馆、厂商和读者分别可以从集团采购中得到利益。
1、图书馆得到的效益是:
a)降低了采购成本。利用集团联合采购的经济实力与规模,争取较大的采购优惠条件,自身获取最优的价格和最佳的服务,最终以最少的经费,获取最优的价格、最佳的服务和最符合需求的资源。
b)节省采购的人力物力和时间。整合各成员在计算机与网络技术、专业知识、信息服务等方面的专家资源,节省各成员的人力物力,并提升服务质量。
c)集团成员不但可以使用自己所订阅的信息资源,也可以使用其他成员订阅的资源,信息资源的联合共建共享以及地区之间高校图书馆的合作交流。此点是合作所产生的最大效益。
2、厂商得到的利益是:
a)电子资源的提供商十分希望通过集团采购来促销其信息产品,简化销售过程,加快销售速度。业务人员直接和集团代表洽谈生意,不必逐一地和每个图书馆接触,将有利于营销工作。
b)降低销售和售后服务成本,并且可得到稳定的收益。c)有助于他们向新的市场渗透、扩大市场份额。
3、图书馆透过联盟采购,扩展了读者使用数据的范围。
三、集团采购电子资源的困境
在集团采购电子资源的实践过程中,容易遇到某些困境而降低了预期效益。
1、不平等的许可协议。厂商用授权协议(licensing)的方式将产品卖给图书馆,允许图书馆提供读者利用,但对于信息的利用方式有许多限制,载明于采购合约中,具有法律效力。目前图书馆取得电子资源使用权的唯一方法便是与厂商签订许可协议,几乎没有其他选择。在许可协议的商业模式下,版权拥有者具有受保护的独占权,买卖双方的关系完全受合约驱使,出版商可以要求任何价格并订出任何使用条件。许可协议的订定过程很花人力和时间,虽然合约条款通常可以协商,但图书馆除了价格问题之外大多全盘接受厂商制订的合约内容。
2、电子资源成本不确定性。通过比较印刷型图书期刊和电子资源的计价模式,就会发现前者的价格都会打印在实体上,馆员可以据此得知厂商提供图书馆的优惠价格是否合理。但是电子资源的价格无法利用上述方式知悉,所以其价格透明度远逊于印刷型图书期刊。此外,图书馆亦不知道厂商如何计算电子资源的出版成本,此种不确定性使得集团代表和厂商的议价成为高难度的工作。
3、计价模式的紊乱。图书馆和厂商谈判的工作非常艰辛,其中一个重要因素是电子资源的价格模式愈趋多变,不仅基本价格模式不同,各种附加条件更是多样而复杂化,以及为何采用某个计价模式。
4、厂商将电子与纸本期刊绑在一起计价,造成垄断市场。
5、图书馆集体向厂商订购的套装电子期刊,其缺点是多种期刊套装成一个产品,同样的期刊在不同的数据库中又一再重复,图书馆无法按照自己的需要选择馆藏数据,再加上合约明定禁止中途停订或删除的条款,剥夺了图书馆选择的权利。
6、缺乏专业谈判人才。我国多数图书馆联盟的组织松散和缺少充足的行政管理费用,很难支付专职人员薪资,也不易获得采购专家的协助,进行采购谈判的工作人员大都是各馆本馆人员。
7、缺少联盟补助的购置费用。
在以上种种困境中,图书馆界认为繁杂计价模式与不平等授权协议使谈判非常艰辛,严重影响集团采购的成效。厂商制作五花八门的计价方式,精心设计的不平等合约,以此巩固他们的长期利润。
四、图书馆和厂商之间的矛盾和冲突
对图书馆而言,购置数据的经费永远赶不上读者广泛且多变的信息需求,于是图书馆想尽办法增加经费额度和扩大经费使用效益,例如参加集团采购联盟。同时,站在厂商的角度来看,图书馆集团采购的资源多半是图书馆读者最常用也最需要使用的信息,如此买卖实如探囊取物,根本没有接受谈判和牺牲利益的必要。
图书馆和厂商之间的矛盾和冲突,根源在于相异的价值观。电子资源厂商是商业环境下以创造最大利润为最高目标的公司,有异于以服务社会、母机构之非营利目的的图书馆,故双方之经营策略便有极大之差异。图书馆希望以较少之花费得到最多的信息,尽量满足读者对信息的需求,以实践图书馆功能,发挥学术传播之效果,这是图书馆在价值选择的主要观点。所以双方价值选择差异之一系源起于不同目的,前者必须在既有的商业机制中设法创造营收,达成或超越每年的盈余目标;后者是执行选书政策的一项工作,其目标是以最低的成本完成采访作业,将最适当的图书或电子资源提供给最适当的读者。
厂商在利润最大化的价值驱动下,很想利用电子资源创造更优于传统图书的利润,厂商一方面增加许多全文信息吸引用户,一方面减少采用连接时间或检索次数的计费方式,但却规划出各种复杂且难以理解的计价模式,或者与纸本期刊搭配成各种计价模式,让图书馆或图书馆采购集团不易了解厂商宣称的折扣是否名符其实,他们提出的各种计价方法当然不能符合图书馆集团采购欲得到的优惠价格,其目的就是希望能达成或超越每年预计的利润水平。
五、结语
在图书馆集团采购电子资源的实践过程中所遇到这些问题,究其原因,有市场化的外部因素,也有采购集团自身建设的因素。经过十年的发展,我国图书馆联盟的集团采购活动已逐渐走向成熟,但也依然存在着一些有待改善之处。如强化科学的组织管理运行机制,加强联盟间及联盟内部成员间的沟通协调,细化对谈判程序及协议文本的规范,丰富集团采购的组织及合作模式等。
首先,集团采购需建立一套科学的组织运作机制,有一个强有力的决策机构对集团采购的各种工作进行统筹协调,能够为集团制定各种计划和规范标准,对采购方案及合作方式进行合理地选择和对谈判进行引导,使集团采购工作有条不紊地开展;再次,要在联盟内部建立一种行之有效的沟通机制,使各成员馆之间能够进行有效的意见交流,使采购工作中的各种信息能够及时发布。
自愿、平等、互惠是信息资源共享的三大基本原则,同时也是以资源共享为最终目标的图书馆在集团采购中得以成功的基础。图书馆集团采购电子资源时,在对资源种类、引进方式、服务对象、服务内容、价格模式进行选择时应遵循需求性、协调性、实用性的原则,也只有这样才能增强集团的凝聚力,最终达到互利互惠的目的。
第四篇:高校图书馆学校特色资源建设探讨
高校图书馆学校特色资源建设探讨
〔摘 要〕通过网络调查,介绍我国39所“985工程”高校图书馆学校特色资源的建设情况。在此基础上,提出重视学校特色资源的平衡发展,以校内合作为基础开展资源建设,开展社会化服务的建议。
〔关键词〕高校图书馆;特色资源建设;学校资源
〔中图分类号〕g253 〔文献标识码〕a 〔文章编号〕1008-0821(2011)12-0063-03 study of university special resource construction in university librariesyang zhirong(library,zhuhai campus,jinan university,zhuhai 519070,china)
〔abstract〕by a network investigation,this paper introduced the development of special resource construction in“985 construction”chinese university libraries,and some suggestions were given based on the investigation,such as balanced development,intra-university cooperation and extra-university services.〔key words〕university library;special resource construction;university resources 特色是事物所表现出的独特的色彩、风格[1]。在高校图书馆的特色资源建设工作中,以本校及与本校相关的历史、人物和学术成果等为对象开展信息资源建设,能形成本馆独具特色的资源体系,是高校图书馆特色资源建设工作的重要内容之一。笔者在文献回顾中发现,国内高校图书馆普遍将学校资源作为特色资源建设的重要内容。其中,北京大学图书馆特藏部在服务和研究中发现与本校相关的特藏内容深受用户欢迎、点击率高[2];金以明认为学校特色资源经过长时间的积淀,具有独一无二的研究价值,图书馆应该重点收集、重点建设[3];鄂丽君在2009年通过调查113个“211工程”高校图书馆主页,发现共61个图书馆建有139个学校特色资源项目,涉及本校师生撰写的著作或论文、学位论文、演讲稿、校内出版物、本馆出版物等5种主题[4]。
但总的来看,国内高校图书馆学校特色资源发展慢,影响不显著。一方面,已建成的学校特色资源的共享程度低,没有发挥出学校资源在国家、社会发展中的重要作用;另一方面,学校特色资源的实践成果多、研究成果少,现有研究成果没有反映出学校资源在参与社会竞争中具有的特色和优势,也缺乏对实践的总结与反思。本文拟将学校特色资源建设作为研究对象,通过对我国“985工程”高校图书馆的网络调查,对实践现状进行总结、分析,对存在的问题进行反思、探讨,以期为我国高校图书馆的特色资源建设工作提供借鉴与参考。
1 高校图书馆学校特色资源建设现状
全国现共有39所“985工程”高校[5],本文对其图书馆网站特色资源栏目中与学校资源相关的内容进行调查,调查完成时间为
2011年9月。
1.1 高校图书馆学校特色资源的主题分布情况
国家教育部颁布的《普通高等学校图书馆规程(修订)》将“收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献”作为高校图书馆信息资源建设的重要内容[6]。实际上,由于学校资源具有明显的机构特征而使得图书馆极易将本校资源建成本馆独有或他馆少有的资源。高校图书馆往往以建设特色资源的形式集中保存、展示本馆自建或收集的学校资源。调查发现,在我国39个“985工程”高校图书馆网站中,有27个图书馆设置有特色资源栏目。其中,有23个图书馆共建有69个学校特色资源项目,这些学校特色资源涉及本校学术成果、学位论文、人物资源、教辅资源、多媒体资源、出版物、校史资料和网络资源等8种主题。主题分布情况如表1所示。表1 高校图书馆学校特色资源的主题分布
主 题数量主 题数量本校学术成果22本校多媒体资源4本校学位论文19本校出版物2本校人物资源11本校校史资料2本校教辅资源7本校网络资源2 高校图书馆学校特色资源建设探讨(1)本校学术成果。开展学术研究是高校教师与科研人员的重要任务,本校师生撰写、编译的著作、论文等学术成果是高校的重要财富。调查发现,共13个图书馆建有22个本校学术成果特色资源。建设形式包括本校文库、机构知识库、学术成果数据库、国际论文数据库等。如厦门大学图书馆同时建有文库、学术典藏库[7],吉林大学图书馆建有sci、ei
等多种国际论文数据库[8]。
(2)本校学位论文。本校学位论文是高等学校的学生为获得某种学位而撰写的科学论文。调查发现,共19个图书馆将本校学位论文列为特色资源。建设形式主要包括实体学位论文阅览室和学位论文数据库两种。如北京师范大学图书馆建有本校学位论文特色资源[9]。
(3)本校人物资源。调查发现,共5个图书馆建有11个本校人物特色资源。建设形式包括本校人物赠书阅览室或纪念阅览室,本校人物数据库或专题网站。如北京大学图书馆同时建有北大名师,李政道数字图书馆等多个本校人物特色资源[10]。
(4)本校教辅资源。作为高校教辅机构,高校图书馆应围绕课堂教学需要建设教辅资源。调查发现,共7个图书馆将本校教辅资源列为特色资源。建设形式主要为教学参考数据库。如南开大学图书馆建有本校教辅特色资源[11]。
(5)本校多媒体资源。高校开设和举办了大量学术性强、文化价值高的课程、讲座和报告,这些教学科研活动现场是拍摄制作多媒体资源的重要信息源。同时,高校也存在大量与校园文化生活相关的视音频资源、图像资源。调查发现,共4个图书馆将本校多媒体资源列为特色资源,建设形式主要有本校讲座和多媒体资源系统。如中国海洋大学图书馆建有本校讲座视频数据库[12],上海交通大学图书馆的多媒体资源系统中专门建设了本校资源栏目[13]。
(6)本校出版物。高校出版机构公开出版有图书、期刊、报纸等各种文献资源。同时,高校也存在大量与高校相关的非公开出版文献资源。调查发现,共2个图书馆将本校出版物列为特色资源,如电子科技大学图书馆特色资源中建有馆内刊物项目[14]。(7)本校校史资料。高校大都经历了漫长的发展历程,在长期发展过程中积淀而成的校史资料能彰显本校独特的历史传统和文化底蕴。调查发现,共2个图书馆将本校校史资料列为特色资源。建设形式主要有校史阅览室和校史数据库。如中山大学图书馆特色资源中专门建有校史文献室[15]。
(8)本校网络资源。互联网存在海量与本校相关的网络资源。调查发现,共2个图书馆将本校网络资源列为特色资源,如清华大学图书馆的清华特色资源导航网页中包含有大量校内网站[16]。1.2 高校图书馆学校特色资源建设中存在的问题
根据调查情况,学校资源已经成为我国高校图书馆特色资源建设中的重点和亮点,但是,学校特色资源建设仍然存在主题分布不平衡、缺乏校内合作建设和缺乏校外用户服务的问题。
(1)在69个学校特色资源项目中,本校学术成果、学位论文共占59.42%,而本校出版物、史料、网络资源三者总和仅占8.70%,这表明高校图书馆学校特色资源的主题分布不平衡。
(2)高校图书馆建成的69个学校特色资源项目中,图书馆独立建设的案例占绝大多数,小部分通过参与图书馆联盟的方式开展了
联合共建工作。笔者通过网络调查所掌握的校内合作建设典型案例非常少,现有校内合作也仅见于资源收集阶段(如征集、呈缴、捐赠等)。学校特色资源与校内机构、校内用户息息相关,缺乏全面、深入的校内合作不利于高校图书馆学校特色资源的规模化发展。(3)在69个学校特色资源项目中,除北京大学图书馆的“北大博文”和“李政道数字图书馆”向校外用户提供全文级别的信息服务外,大部分图书馆的学校特色资源仅在校内或局部范围内提供分层次授权信息服务,这反映出高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务。
2 高校图书馆学校特色资源建设的建议 2.1 重视学校特色资源的平衡发展
高校图书馆学校特色资源主题分布不平衡,究其原因,主要在于搜集各种本校资源的难易程度不一。本校学术成果、学位论文等科研产出资源具有数量大、出版周期稳定和学校制定的呈缴制度或征集制度成熟等优势。与之相比,本校人物资源、网络资源、多媒体资源等资源则由于载体形式多样、零散无序而导致难以搜集。这必然导致高校图书馆采取先易后难的策略建设学校特色资源。但从资源价值和用户需求来看,高校人物资源、出版物、教辅资源、校史资料等信息资源具有学术性强、文化价值高的特点,高校图书馆对这些本校独有的资源进行挖掘、整理,不仅能满足高校教学科研、校园文化生活需要,还有助于高校图书馆为学校的学术传承、文化遗产保护和珍稀文献挖掘整理等作出贡献。因此,高校图书馆在重
点建设本校学位论文、本校学术成果的同时,应积极发掘本校历史文化传统,突出学校特色,及时搜集各种校园内散落分布、稀缺、稍纵即逝的学校资源。虽然开发这些学校资源的难度大,但任何信息资源建设都有一个从无到有、从小到大的过程。重视、坚持学校特色资源的平衡发展,才有利于营造全面发展、百花齐放的氛围,从而最终形成特色鲜明、品种齐全、优势突出的学校特色资源体系。2.2 以校内合作为基础开展资源建设
高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校内合作建设,不仅造成资源建设效率低、校内重复建设多、校内信息孤岛现象严重的问题,也会导致高校图书馆缺乏建设本校教辅资源、出版物和校史资料(散布在教务处、出版社、档案馆等各种校内机构)的热情,这严重制约了学校特色资源的建设与发展。高校图书馆建设学校特色资源的出发点是满足校内用户需求,相比其他信息资源,高校图书馆的学校特色资源建设更应高度重视校内合作,应以校内合作为基础开展学校特色资源建设。首先,高校图书馆需要根据各种学校资源的特征建立针对性的合作关系,这包括获得学校管理层、校内机构和校内资源生产者或提供者的支持、理解与配合;其次,除了继续在校内资源收集环节中做好校内合作工作,高校图书馆还应在学校特色资源建设与服务的完整业务流程中全面开展校内合作,这包括开发校内资源共建共享系统、统一分编、集中管理和联合服务等工作;最后,高校图书馆应长期维护各种校内合作关系,如妥善处理利益分配问题,完善激励制度与业务流程,加强合作各方的沟通与
联系。
2.3 开展社会化服务
高校图书馆学校特色资源建设中缺乏校外用户服务,客观上造成了用户少、效用低的局面,这不仅会打击高校图书馆开展学校特色资源建设的兴趣和信心,更会威胁到学校特色资源建设的可持续发展。与其他信息资源类似,高校图书馆针对学校特色资源开展社会化服务的困难也主要在于配套不足(经费、人员、设备等)和知识产权问题两个方面。针对配套不足的问题,高校图书馆应勇于承担社会化服务的责任,多方争取配套措施,积极向校外用户提供信息服务;针对知识产权问题,由于学校资源的知识产权主体为本校机构或本校师生,高校图书馆不仅需要充分利用“合理使用”和“法定许可”原则,尤其需要通过获取校内“授权许可”的方式解决知识产权问题,在妥善保护学校特色资源知识产权的前提下,已解决知识产权问题的资源应向校外用户直接提供全文,涉及知识产权的资源应向校外用户提供文献传递服务。3 结 语
本文选取我国39个“985工程”高校图书馆作为样本,对其学校特色资源开展了网站调查与分析。调查发现,学校资源不仅是高校图书馆的宝贵财富,也已经成为高校图书馆特色资源建设的重要内容,但是,高校图书馆学校特色资源建设与服务仍然存在一些问题,高校图书馆应从资源平衡发展、校内合作建设、校外社会化服务等方面进行调整和改善。由于本文选取的调查样本并不能全面代表我国高校图书馆学校特色资源建设的情况,网络调查方法也未必能全面掌握其学校特色资源建设的情况,下一步仍需持续关注、研究高校图书馆的学校特色资源建设工作。参考文献
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第五篇:地方高校本科生导师制实施困境及其解决策略
地方高校本科生导师制实施困境及其解决策略
摘 要:本文在研究目前本科生导师制运行模式的基础上,系统分析地方高校实施本科生导师制的现实困境,提出了地方高校实施本科生导师制的解决策略:加强师资队伍建设,构建导师资源库;加强师德师风建设,明晰界定导师职责;加强过程监控,健全评价机制。
关键词:本科生导师制;地方高校;实施困境;解决策略
一、引言
导师制始于英国牛津大学,19世纪以来被世界各国大学广泛应用,成为现代大学的基本教育制度。早在民国初年,我国就有部分与西方高校联系紧密的学校借鉴西方教育经验,自行引入顾问制度或指导制度等,以加强教师对学生的学业、生活等方面的教育和指导。1936年竺可桢接掌浙江大学后全面推行导师制,1938年陈立夫接任教育部长后即全面推行导师制,颁行《中等以上学校导师制纲要》,形成了民国时期基于控制学生行为的导师制体系[1]。建国后我校高校导师制几度浮沉,改革开放后从重拾研究生导师制到推行本科生导师制[2,3],逐步构建中国特色的导师制体系。本文从国内大学本科生导师制实施情况分析入手,探讨地方弄月高校本科生导师制的实施困境及其解决策略。
二、本科生导师制运行模式分析
本世纪初开始,我国高校积极探索本科生导师制,江萍(2006)认为,本科生导师制运行模式包括选拔、管理、考核、监督四个基本环节[4]。徐承刚等(2013)根据导师指导方式的不同,将本科生导师制分为五类:全程式导师制、半程式导师制、精英式导师制、专项式导师制、阶梯式导师制[5]。谢宗波等(2015)分析了?A东理工大学的“1+3”科研导师制培养模式,大一实行班级科研导师制,其后实行基于双向选择的科研导师制[6]。张永进等(2017)认为,完善健全的规章制度是本科生导师制运行的必要保障,遴选、监督、考评和激励机制是本科生导师制的基本组织管理体系[7]。杨仁树(2017)提出本科生导师制应秉承精英化的教育教学理念,以全程化的教育引领进程为纲,构建立体化的人才培养结构,搭建梯队化的科研创新团队,形成个性化的导师人文关怀,实现定制化的实践创新训练[8]。
三、地方高校实行本科生导师制的现实困境
(一)导师资源不足
高等教育硬件可短时期得到快速扩充,但以能站稳讲台的教师为代表的高校软件水平不是有了经济投入就可以短期内快速提升的。20世纪90年代后期,随着高校扩招,学生增加比例与专任教师增加比例并不协调,导致的国内高等教育质量下滑。第一,我国的师生比并不理想。教育部要求各高校生师比为16:1,牛津大学导师制是最早提供一对一个性化指导,到现今为止也没超过5∶1。美国常青藤盟校和哈佛大学为使生师比处于较低水平,严格控制学生规模,平均一名教师指导学生人数不超过10人,有的只有3-4人[9]。但我国许多高校根本没办法达到这一要求,一位导师负责指导的本科生每年通常在10位以上,过大的生师比,导师们往往负荷过重。第二,名义上的师生双选模式。徐岚(2011)等对一所研究型大学本科生导师制的质性研究中提出[10],由于优秀导师的缺乏以及一些教师不再愿意担任导师,在不符合学生自身需求和违背老师意愿的情况下,学校会以硬性分配的方式安排导师,这种被强迫完成的指标影响了导师与学生之间的交流欲望和实
际诉求。
(二)责任划分要求不明确
导师制由来已久,但对于我国大部分高校而言本科导师制还是一个新生事物,需要进一步探讨与完善。在职责划分范围,一些院校寄希望于导师制能够解决一切与学生相关的问题,因而导师所要负责的具体职责比较宽泛,从而模糊了导师的工作职责,没有真正发挥导师制的作用。而导师与辅导员在对学生的生活指导方面没有明确的职责规定,这就会出项工作盲区和重合,加之各教育工作者培养理念不尽相同,这就很难协调两种制度的之间的职能,势必造成学生工作效率的低下,职能的浪费。这种对职权的不明晰界定,往往也导致了学生在本科导师制里的迷茫与困惑,学生不知道从何问起,向谁询问,学生只是被动执行导师的安排,不利于导师工作的深入开展。
(三)激励奖罚机制缺乏
由于大多数高校对教师的考核往往注重学科建设,强调科研课题,而对教师在学生德育中发挥的作用不关心,漠视导师们的责任心与职业操守。本科生导师本就是院系的中坚力量,除去繁重的教学与科研任务,对于本科生的指导工作往往难以分配出更多的精力来分类指导。同时,本科生导师制工作的长期性与复杂性缺乏有效的机制进行监督与评价,在导师制的落实环节中,全凭导师自身的职业素养,无法科学的量化导师在培养学生时投入的精力与心血,这就会导致本科生导师“干多干少一个样”,“干好干坏一个样”,无法激励导师积极投身于本科导师制中的热情与工作积极性。
四、地方高校推行本科生导师制的实施策略
(一)加强师资队伍建设,构建导师资源库
2015年我国高等教育毛入学率达到40%,高等教育逼近普及化阶段。高校专任教师的增长速度却追赶不上学生人数的增长,相对于导师数量上的不足,优质的本科生导师更为稀缺,在这种情况下,更需整合各方面的资源优势。一是健全退休教师返聘机制。退休教师已深扎教育教学第一线,熟悉高校教育规律,并不再受硬性科研任务约束,有较充沛的时间和精力发挥自身长处。二是建立健全导师培养机制。年轻教师与本科生年龄相仿,更容易与学生建立亲密的私人关系,有利于本科导师制有效高速的开展。定期为新增选的导师进行有关专业方面培训,让这一类导师队伍在高效的教学管理水平指导和长期教学实践中不断提升总结,快速成长为本科导师制团队中的后备力量。三是建立校外导师队伍。通过资源整合,聘请校外专业对口、声望高的专家、优秀校友、社会知名人士与学生结成师徒关系,使学生既有较高的理论水平,又具有解决实际问题的能力。
(二)加强师德师风建设,明晰界定导师职责
导师制其本身并不是万能钥匙,过于泛化导师的职责和模糊的分工,只能让导师在开展工作时力不从心,妥善调节与处理导师、辅导员和班主任的工作细则,让导师制与辅导员制有机结合起来,各自集中精力解决擅长的问题,各方默契配合,让导师制既不孤立,也不与其他职能重叠起来,才能提高工作效率。在低年级阶段,班主任和辅导员可代替导师一部分的工作,对新生在日常管理中进行引导,使他们尽快适应大学新环境,树立积极向上的生活态度和生活目标。当学生进入高年级阶段,导师就要对学生进行专业化的指导,不仅要在思想上用人格魅力去感染学生,而且要在科研上以严谨的治学态度去培养学生,进而成为影响学生以后科研或工作态度的一门无形的宝贵财富。
(三)加强过程监控,健全评价机制
建立多元化的考核团队,学生层面通过发放问卷,集体或个人访谈,不定期召开座谈会等方式,了解学生对导师工作的评价。并且通过学生参加各类学科竞赛的获奖情况、相关技能等级考试通过率、发表论文、申请专利、科研立项、最终的就业率等情况,实时量化导师工作情况。学院管理层面通过追踪管理导师日常工作及履职情况,真正使导师考核与教师考核、职称评审、外派进修、评优评先、提拔任用等方面挂钩。最后,将课外辅导纳入教师自身教学责任观,这是借鉴国外和香港的做法,对额外开设导修课的导师给以额外经济补助的形式对教师的付出予以肯定和支持,费用由学校和学院共同承担,但教师需考核合格后才能得到酬劳,这也避免实际课外指导模式流于形式。
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