第一篇:全面提升流动人口管理服务水平经验材料
强化责任 创新机制
全面提升流动人口管理服务水平
云南路管区地处西部老城区,据统计目前辖区内出租房屋有2700余户,外来租住人口达4360余人。针对人员流动大、租赁分布广、出租转换快、引发问题多的特点,我们始终坚持以科学发展观为指导,以全新的工作理念、创新的运行机制,切实做到租赁房屋有备案、人员往来有登记、租住对象情况明,为街道创建文明城区提供了安定、有序、和谐的。
面充分享受本厂职工同等待遇,使外来工吃了“定心丸”。三是实行“物业集中式”管理服务。发挥物业公司的优势,加强对住宅小区内流动人员的管理。物业公司在做好租住人员登记、注销工作的同时,将有关资料报送出租房屋专项治理办公室,并定期不定期地向街道综治委汇报有关情况。如,金田公寓物业管理公司,对租赁房屋暂住人口实行全程式管理,使15名外来人员达到了生活有住所、工作有岗位、素质有提高、权益有保障的要求。
二、齐抓共管,形成合力,创新联动机制
一是组织联动立体化。全面落实“业主责任制”,形成了融社会治安、劳动用工、计划生育和卫生管理为一体的“立体化”管理服务体系。近两年,我们依靠这种管理服务体系,先后5次组织对出租房屋暂住人口专项整治,出动各类调查人员3000余人次,发放宣传材料2500余份,调查摸底租赁房屋实数2000余户,新登记租赁房屋数320 户,补签治安责任书560份,登记暂住人口450人,暂住人口管理工作得到了有效落实。二是队伍联动渗透化。为强化对社会面的控制,以街道、社区、驻街单位为联动载体,组成了一支由600余人参与的宣传信息队伍、治安巡逻队伍和突击清理队伍。以派出所、治安、巡警、交警为主体,采取车巡与步巡、机动巡逻与定点守控、公开巡逻与秘密蹲守相结合的方法,增强了防控效果,受到了居民群众的好评。
三、持之以恒,落实制度,创新制约机制
一是分析制度。为争取对流动人口管理服务的主动权,我们建立了分析制度,及时发现和解决暂住人口管理过程中存在的问题。
第二篇:加强流动人口管理服务水平
加强流动人口管理、提升计生服务水平
为进一步抓好流动人口与计划生育管理服务工作,我乡坚持把流动人口计划生育管理服务工作摆在重要位置,扎实推进各项计划生育流动人口服务管理措施,坚持统一领导,协调配合,落实管理与服务并举的原则,建立完善各类制度措施,创新管理服务工作模式,提升全乡流动人口管理水平。
一、领导重视,责任明确。
针对我乡目前外流人员多,且大多数为处于生育期的青壮年劳动力的特点。我乡把流动人口作为计划生育工作的重中之重来抓,成立了以主管领导任组长的流动人口管理工作领导小组,乡村两级分别配备了专、兼职流动人口管理人员,设立了流动人口管理室,确定了以“政府领导、计生为主、各方参与、综合治理”的工作方针,纳入了目标管理责任制,明确了各单位在流动人口管理工作中的职责和任务,做到责任到人,服务到位,职责明确,形成了一级抓一级,一级对一级负责的责任制。
同时,我乡结合层级动态管理,每月对各村社流动人口进行一次摸底排查,每村都配备有一名流动人口协管员,并且充分发挥了计生协会的作用。促进了流动人口的自我管理、自我教育、自我监督,加强宣传教育,营造群众参与,关爱流动人口的社会氛围。每年初乡里还与各村签订流动人口管理工作责任书,将流动人口计划生育工作纳入年终目标考核。并明确乡村主要领导为 1 主要责任人,亲自抓、负总责。全乡逐步形成了领导机构、管理机构、服务机构相协调的管理服务网络。
二、不断强化流动人口管理制度
1、建立管理服务网络。
我乡把流动人口计划生育信息化作为一项重要工作来抓,充实完善了乡、村、社流动人口信息管理服务网络,乡流动人口配备了微机、打印机,开通了宽带网。充实完善GPL系统中的流动人口信息,实现了GPL、PADIS、WIS等计划生育信息系统的信息资源共享。
2、搞好信息采集工作,强化定期摸底清查制度。按照统计有关要求,由村委会配合乡村专干、包户干部对本村的全员流动人口个案信息,流出人口的基本情况信息和计划生育服务管理信息进行采集核对,做到村不漏户、户不漏人、人不漏项,使我乡外出的育龄人员的入库率逐年提升。截止目前已对我乡GPL数据中所有流出(返回)人口进行了逐一统计,共计685人次。纠正错误信息共170项(返回145人),其中姓名错误18项,身份证登记错误17项,出生年月错误15项,户籍所在地地址错误16项,现居住地地址错误52项,节育状况错误12项,子女状况错误25项,婚姻状况错误15项,身份证与性别、出生年月逻辑关系错误13项,返回145人(包括迁出63人、死亡2人)。
3、强化信息上报和询访制度。
村计生专干把变更的流动人口情况及时上报乡计生办。采集的流出人员基础信息(身份证和姓名)与WIS常住人口数据对接,对已经录入的但项目不全的流动人口基本信息,逐个核实并补充录入完整;乡计生办完成全员流动人口基本情况、流动人口计划生育管理和服务情况统计汇总工作,填报《全员流动人口基本情况统计表》、《流动人口计划生育管理和服务情况统计表》。及时报送县计生局流动办。同时由乡负责将个案信息录入省流动人口系统。并通过PADIS中待办事宜模块,及时与流入地进行信息沟通,反馈情况。建立日登录、周反馈工作制度:工作人员每天登录平台,了解平台动态并及时处理各项待办事宜。平台工作人员在7个工作日内完成需反馈信息的核实、补充、上报工作。建立月例会制度:每月10日,召集各村专管员把采集的流动人口信息提交上来,乡计生办把从信息平台上下载的反馈信息及时反馈给包村办员,逐一进行调查核实,确保提交和反馈的信息准确无误。建立季通报制度:把建档、接收、反馈等日常工作纳入年终目标管理责任考核;每季度对流动人口信息平台运行情况进行了通报,表扬先进,鞭策后进,形成你追我赶的良好工作氛围。
三、加强流动人口区域协作和信息化管理
进一步加强区域协作,加大依法综合管理的力度。完善全国共享的流动人口计划生育管理信息平台,“两地”进一步加强信息交换,完善流动人口登记制度,及时掌握流动人口的计划生育信息,以达到依法、规范、有效的对流动人口进行管理。建立流动人口计划生育信息采集交换制度,实现与协议地之间及时的点对点信息交换。围绕办证、节育情况通报、免费技术服务项目落 实等,加强与毗邻单位流动人口重点流入的服务管理工作衔接,加快推进区域服务管理一体化。建立部门协作机制,完善信息共享制度。结合我乡实际由市内入手,联合查办各类案件,加强区域合作,争取协商处理,建立和完善流动人口管理。
流出地通过各种通讯、网络等手段与流入地及时通报流出人口的环孕检、生育、节育、个人基本信息等服务管理信息定期浏览各大平台的反馈信息,并及时做出准确的答复。依托育龄妇女信息系统(WIS)为对方提供准确地个人信息、家庭成员情况,以及生育节育情况。能熟练应用PADIS操作平台和GPL操作系统,建立和完善流动人口计划生育管理和服务信息系统,做到了信息互联共享。目前,在流出人口登记、建档的同时,在第一时间将流出人口信息录入GPL和PADIS系统,做到了信息录入的及时、准确和一致。逐步实现了流动人口信息适时变动、异地查询、跟踪管理和服务。
四、积极探索流动人口管理服务工作的新模式。1.流动人口的基本情况掌握还不十分准确。外出人口流动随意性大,流出地点变换频繁,通过完善信息交换平台及时准确掌握外流人员在流入地的婚育动向,同时也便于及时向流入地提供流出人口在户籍地的婚育情况,以便能真正做到“两地”有效及时准确的协同管理流动人口。
2.增强流动人口管理服务工作的亲和力,对流动人口的宣传教育工作还有待进一步加强。今后在对流动人口的宣传教育工作上应把握流动人口的特点,应抓住其春节、农忙季节有回家作短暂停留的特点,搞好对流动人口的宣传教育工作,让流动人口能 更多的掌握党的生育政策及计生惠民政策;同时在这个时期更应搞好外流返乡人口的计生服务工作,以提高他们的生殖健康水平和减少意外妊娠的发生,从根本上保护他们的身心健康。
3.作为流出人口为主的乡镇,要将流动人口计划生育工作与村民自治、民主管理和民主监督结合起来,积极配合流入地,从源头上加强对流动人口的管理和服务。做好外出人口的宣传教育、培训、落实避孕节育措施。加强外出人员的登记工作,及时向流入地提供并反馈相关信息,依法落实流动人口及其家庭应该享有的奖励优惠政策。认真履行好流出地各项工作职责,探索建立不同类型的管理和服务工作模式,总结推广好做法,好经验,为流动人口创造良好的环境和条件。
4.实行双方结合制,把好流出人员教育关。做到集中性宣传和经常性宣传相结合。集中性宣传是对流出人员的宣传,主要是在其春节期间返乡时,采取宣传品入户、生殖健康检查服务上门等形式进行宣传。开展丰富多彩、形式多样的计生文艺活动,提高流出人员计生知识知晓率。还可以采取与劳动等部门联合的办法,依托乡、村人口学校、文化大院,在做好流动人口计生政策培训的同时,加强《劳动法》、《合同法》等外出务工经商应知道的相关知识的掌握,培养流出人口的综合素质。经常性宣传指对流出人员家人的宣传。流出人员不在家时,乡村计生人员经常性向其父母等亲属进行宣传,及时告之国家、省、市、当地计生新政策,当地计生工作新动向,如何配合乡村做好流出人员计生管理服务工作等。通过集中宣传与经常性宣传,努力提高流出人口遵守计生法规的意识,转变陈旧的婚育观念,进而提升流动人 口管理服务水平。
总之,提升流动人口计划生育管理服务水平是一项复杂而又细致的工作,只要我们坚定信心,加大力度,加强“两地”协作,充分利用互联网络优势,及时进行信息交换;建立有效的管理制度,提供优质的服务。流动人口计划生育管理工作将形成依法管理、优质服务、“两地”协作、部门配合齐抓共管的新局面。
路新钟
第三篇:全面提升金融服务水平
全面提升金融服务水平
实现经济又好又快发展,离不开强有力的金融支持。“十二五”时期,我们要有序发展和创新金融组织、产品和服务,全面提升金融服务水平,不断增强金融市场功能,着力拓展金融服务的广度和深度,使其更好地为加快转变经济发展方式服务。
全面提升金融服务水平,应强化对科技创新的金融支持,不断提高企业自主创新能力。要强化支持企业创新和科研成果产业化的财税金融政策,保持财政科技经费投入稳定增长,加大政府对基础研究的投入,深化科研经费管理制度改革。要全面落实企业研发费用加计扣除等促进技术进步的税收激励政策,实施知识产权质押等鼓励创新的金融政策,建立健全技术产权交易市场,实施知识产权战略,加强知识产权的创造、运用、保护和管理,加大知识产权执法力度。要加大金融支持,提高金融服务水平,重点引导和支持创新要素向企业集聚,加快建立以企业为主体、市场为导向、产学研相结合的技术创新体系,使企业真正成为研究开发投入、技术创新活动、创新成果应用的主体。要发挥金融引导作用,增强科研院所和高校创新动力,鼓励大型企业加大研发投入,激发中小企业创新活力,推动建立企业、科研院所和高校共同参与的创新战略联盟。要通过提升金融服务水平,加强科技基础设施建设,加强企业技术中心建设,支持面向企业的技术开发平台和技术创新服务平台建设。要加强科普基础设施建设,强化面向公众的科学普及。
全面提升金融服务水平,应全面增强农村金融服务能力,推动农村经济社会又好又快发展。农村金融是现代农村经济的核心。“十二五”时期,我们要进一步增强金融服务“三农”的能力,科学合理布局农村金融网点,加大新型农村金融机构培育力度,全面增强农村金融服务能力,持续提高农村地区银行业金融机构的覆盖率,加快完善农村金融组织体系和服务体系,突出农村金融服务针对性。一方面,要加强对水利建设的支持。各级监管部门和各银行业金融机构要高度重视水利建设,将支持水利建设作为现阶段“三农”金融服务工作重点,增加水利建设方面的信贷资金投入。政策性银行、大型商业银行和农村中小银行业金融机构要根据自身的业务功能和市场定位,在保证信贷资金安全的前提下,加强对农田水利建设项目的信贷支持,合理提高农田水利建设贷款比重,合力支持水利建设。大中型商业银行要充分运用资金规模优势,积极支持国家重大水利项目和大型水利枢纽基础设施建设,开展对城市防洪排涝、居民和工业原水供应、污水处理回用、水能资源开发利用等工程项目的金融服务,加强对大江大河河道整治和堤防建设、重点水源工程建设、水土流失防治重点工程、生态脆弱地区水生态修复等的融资支持。农村合作金融机构和邮政储蓄银行的县域机构要进一步增加小型农田水利建设的资金投入,加强对农业大县灌区末级渠系建设和田间工程支持,因地制宜支持山丘区小水窖、小水池、小塘坝、小泵站、小水渠等“五小水利”工程建设。另一方面,要加强对农业生产的支持。要着力满足粮食和农产品生产、加工、流通各环节有效信贷需求。要根据粮食和农产品生产、产销区运输时间、产品销售周期等和从事生产、加工和销售的农户、企业资金需求特点,科学掌控涉农信贷投放节奏,确定信贷投放的时机和额度,保证资金准确、及时到位。要根据当地农业生产的季节性特点,合理掌控春耕备耕资金投放节奏,必要时可以根据时令集中投放,避免耽误农时。
全面提升金融服务水平,应进一步建立健全中小企业金融服务和信用担保体系,促进中小企业发展。近年来,金融机构着力解决小企业融资方面的突出问题,积极开展小企业金融业务,不断优化小企业融资环境,取得了明显成效。“十二五”时期,要进一步促进小企业金融业务可持续发展,进一步改进小企业金融服务。要通过加大金融支持,建立健全中小企业
金融服务和信用担保体系,提高中小企业贷款规模和比重,拓宽直接融资渠道,大力发展中小企业,促进中小企业加快转变发展方式,强化质量诚信建设,提高产品质量和竞争能力;推动中小企业调整结构,提升专业化分工协作水平;引导中小企业集群发展,提高创新能力和管理水平;创造良好环境,激发中小企业发展活力。要引导商业银行重点支持符合国家产业和环保政策、有利于扩大就业、有偿还意愿和偿还能力、具有商业可持续性的小企业的融资需求。要引导商业银行进一步加大对小企业业务条线的管理建设及资源配置力度,满足符合条件的小企业的贷款需求。要鼓励商业银行先行先试,积极探索,进行小企业贷款模式、产品和服务创新,根据小企业融资需求特点,加强对新型融资模式、服务手段、信贷产品及抵(质)押方式的研发和推广。要督促商业银行进一步加强小企业专营管理建设,鼓励小企业专营机构延伸服务网点,对于小企业贷款余额占企业贷款余额达到一定比例的商业银行,支持其在机构规划内筹建多家专营机构网点。要鼓励商业银行新设或改造部分分支行为专门从事小企业金融服务的专业分支行或特色分支行。要根据商业银行小企业贷款的风险、成本和核销等具体情况,对小企业不良贷款比率实行差异化考核,适当提高小企业不良贷款比率容忍度。要积极推动多元化小企业融资服务体系建设,拓宽小企业融资渠道。同时,要进一步落实和完善相关财税支持政策,完善社会信用体系,推动商业银行同融资性担保机构、产业基金的科学有序合作,为中小企业发展创造良好的社会基础。
全面提升金融服务水平,还应加快多层次金融市场体系建设。要大力发展金融市场,继续鼓励金融创新,显著提高直接融资比重。要按照“十二五”规划纲要要求,规范发展主板和中小板市场,推进创业板市场建设,加快发展场外交易市场。要积极发展债券市场,完善发行管理体制,推进债券品种创新和多样化。要推进期货和金融衍生品市场发展。要促进创业投资和股权投资健康发展,规范发展私募基金市场。与此同时,还要加强市场基础性制度建设,完善市场法律法规。
(作者单位:湖南大学法学院)
第四篇:推行精细化管理_全面提升办公室服务水平(精选)
推行精细化管理 全面提升办公室管理服务水平
精细化管理是一种新的企业管理理念与方法,即通过细化、量化、标准化、精益化、流程化、规范化、协同化、实证化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。将企业精细化管理移植到办公室工作上来,是应对新形势、新 任务、新要求的有益尝试。
一、与时俱进,深刻认识办公室工作实施精细化管理的必要性 精细化管理是以组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化为前提的,与办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相一致。实施精细化管理,有利于提升办公室服务水平,提升工作成效,提升队伍素质。
首先,实施精细化管理是全面落实科学发展观的必然要求。我们根据 “以人为本,全面、协调、可持续发展”的科学发展观,全面贯彻落实了光电集团2012年工作会议精神,并做好服务保障。办公室作为落实党的重大决策的助推器、调度指挥中心,必须站在更高的角度,大力转变工作方式,优化管理理念,按照精确、细致、深入的要求,抓细抓实各项工作,为促进地区经济社会又好又快发展当好参谋助手。
其次,实施精细化管理是管理创新的必然选择。办公室是集管理、服务、保障于一体的综合性部门,办公室工作是公司内部行政管理的重要组成部分。推进办公室工作精细化管理,创新办公室管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错”转变,是全面提高服务效能的必然选择。只有按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,办公室各项工作才能扎实而富有成效地实施。具体而言,“精”,即把日常工作、服务与管理做得精
1益求精,追求最好;“准”,即信息情报准确无误,对各种事项判断准确,决策计划制定准确,指令传递、执行、汇报准确,工作时间、衔接时间等准确无误;“细”,即把工作、服务、管理做细,操作细化、管理细化、执行细化;“严”,即严格执行标准,严格执行领导指令,严格管理,严格控制偏差。
第三,实施精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,办公室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,特别是服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给办公室工作提出了新的要求。这种服务领域越来越宽、工作要求越来越高、知识更新越来越快的新形势,要求办公室人员不断增强工作的适应性和创造性。要紧密结合自身职能,加强自身建设,迅速提高整体服务效能,科学谋划、超前思考,从全局着眼,从小事着力,把各项工作制度化、具体化、规范化、程序化,切实做到文稿起草精益求精、调查研究广泛深入、督促检查有效有威、信息反馈准确灵敏、办文办会严谨规范、值班接待周密细致、机要保密安全畅通、会议保障主动周全,以优质高效的服务赢得领导、机关、基层和群众的满意。
二、立足本职,切实明确公司办公室实施精细化管理的具体要求实施精细化管理,就是要围绕公司生产经营目标,把握规律,强化管理,精益求精,切实提高办公室管理服务水平,为公司又好又快发展作出新贡献。我们主要把握好以下几点:
一是优化工作流程,明晰精细化管理职责。要按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,健全和优化办公室各项工作流程。辅助决策是办公室工作的核心职能,要以决策的形成、实施、反馈、评估等为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的宣传、督查、反馈等主要环节来设计流程,使各项工作均依流程运行。要充分发挥办公室“参谋部”和“左右手”的作用,协助配合相关部门认真做好各
项基础管理工作,使公司办公室的各项基础管理工作逐步形成制度化、规范化、体系化。
二是细化岗位职责,量化精细化管理目标。公司办公室作为一个综合协调机构,任务多、责任重,任何一项工作、一个细节出问题,都会牵动全局。因此,必须按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全完善办公室工作的岗责体系,制定详细的工作职能、办事规程、岗位职责和考评办法,形成具体的岗位细则,使各个岗位的工作人员都能够严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作,形成“人人争当先进、个个争创一流”的良好局面。
三是加强考核评议,确保精细化管理取得实效。要根据岗责体系的要求,按照奖优罚劣的原则,积极推进绩效考核。坚持定量考核和定性考核相结合,综合考核和分类考核相结合,办公室内部工作考核与外部服务对象评议相结合,以增强考核的可信度。要把考核结果与行政问责、奖优评先等有机结合起来,推动办公室各项工作取得实效。要建立办公室各项工作的活动记录,详细记录每个月的工作业绩,不定期通报工作情况,定期开展专题督查活动,总结推广先进典型。
三、服务大局,以精细化管理推进办公室工作整体水平的全面提升一是把精细化管理贯穿于服务公司各级党委重大决策的全过程。公司办公室担负着协助党委制定、实施决策的重要任务。要精心安排、准确判断、细化操作、严格执行,积极协助党委抓好决策的制定、实施和落实。在党委制定决策前,本着“围绕中心、突出重点、超前服务”的原则,深入开展调查研究,提出切实可行的预案。
二是把精细化管理体现到组织各部门的重大活动中。我们按照“精雕细刻、精细管理、精益求精”的原则,认真协助工会组织好各项活动。
三是把精细化管理落实到各部门的日常工作中。各部门日常工作是否规范、严谨、精细,直接关系到公司办公室的工作效率和形象。我们力求将各项日常工作做得井井有条、细致周密。文电办理力求精简、规范、优质,进一步规范办文程序,提高文电办理质量。信访工作着眼于解决群众关心的热点难点问题,从接访、处访、息访等各个环节全方位加强协调,追踪落实。机要工作在确保绝对安全和畅通的前提下,全面完成了规范化建设任务。保密工作加强各部门的保密管理,各部门的认证、保密工程的审批严格有序。后勤服务坚持服务有承诺、操作有程序、质量有指标、事后有监督、奖惩有依据,确保了公司员工工作和生活的正常运转。
精细化管理是一项长期复杂的工作,需要公司领导的高度重视,需要各业务部门的大力协作和配合,需要各基层单位的大力支持和帮助,需要持之以恒的毅力,需要持续不断的努力,需要不折不扣的执行。精细化是一种意识,是一种观念,是一种认真的态度,是一种精益求精的文化。细节决定成败,细节管理,精益求精。
公司办公室
吕叶青
第五篇:推行精细化管理 全面提升办公室服务水平
推行精细化管理 全面提升办公室服务水平
精细化管理是一种新的企业管理理念与方法,即通过细化、量化、标准化、精益化、流程化、规范化、协同化、实证化,把“精、准、细、严”的要求落实到每一个单位的工作流程、每一个岗位的职责要求、每一个人的行为规范,实现工作到岗、责任到人。将企业精细化管理移植到办公室工作上来,是应对新形势、新 任务、新要求的有益尝试。
一、与时俱进,深刻认识党政办公室工作实施精细化管理的必要性 精细化管理是以组织战略清晰化、内部管理规范化、资源效益最大化为前提的,与办公室当参谋、抓协调、督落实、办实事的工作职能和围绕中心、多点多面的工作特点相一致。实施精细化管理,有利于提升办公室服务水平,提升工作成效,提升队伍素质。
首先,实施精细化管理是全面落实科学发展观的必然要求。近年来,我们根据“立党为公、执政为民”的为民执政观和“以人为本,全面、协调、可持续发展”的科学发展观,结合本地实际,提出了“民本岳阳”的执政和发展理念,系统地解决了岳阳经济社会的发展目标、发展路径、发展重点、发展载体、发展方略、发展形象等重大问题,是科学发展观在岳阳的具体实践。党委办公室作为落实党的重大决策的助推器、调度指挥中心,必须站在更高的角度,大力转变工作方式,优化管理理念,按照精确、细致、深入的要求,抓细抓实各项工作,为促进地区经济社会又好又快发展当好参谋助手。
其次,实施精细化管理是管理创新的必然选择。党委办公室是党委系统的综合部门,办公室工作是内部行政管理的重要组成部分。推进办公室工作精细化管理,创新办公室管理理念、管理方法和管理手段,实现由被动工作向主动创新、由忙碌繁杂向规范有序、由“过得去”向“零差错” 1 转变,是全面提高服务效能的必然选择。只有按照“精、准、细、严”的精细化管理标准来组织落实,办公室各项工作才能扎实而富有成效地实施。具体而言,“精”,即把日常工作、服务与管理做得精益求精,追求最好;“准”,即信息情报准确无误,对各种事项判断准确,决策计划制定准确,指令传递、执行、汇报准确,工作时间、衔接时间等
准确无误;“细”,即把工作、服务、管理做细,操作细化、管理细化、执行细化;“严”,即严格执行标准,严格执行领导指令,严格管理,严格控制偏差。
第三,实施精细化管理是加强自身建设的必要途径。近年来,各级党委办公室工作出现了许多新特点,发生了许多新变化,特别是服务对象的素质不断提高、能力不断增强,给办公室工作提出了新的要求。这种服务领域越来越宽、工作要求越来越高、知识更新越来越快的新形势,要求办公室人员不断增强工作的适应性 和创造性。要紧密结合自身职能,加强自身建设,迅速提高整体服务效能,科学谋划、超前思考,从全局着眼,从小事着力,把各项工作制度化、具体化、规范化、程序化,切实做到文稿起草精益求精、调查研究广泛深入、督促检查有效有威、信息反馈准确灵敏、办文办会严谨规范、值班接待周密细致、机要保密安全 畅通、后勤保障主动周全,以优质高效的服务赢得领导、机关、基层和群众的满意。
二、立足本职,切实明确党委办公室实施精细化管理的具体要求 实施精细化管理,就是要围绕党委中心工作,把握规律,强化管理,精益求精,切实提高办公室服务水平,为经济社会又好又快发展作出新贡献。我们主要把握好以下几点:
一是优化工作流程,明晰精细化管理职责。要按照精简程序、理清环节、分清责任、明确标准的基本要求,健全和优化办公室各项工作流程。辅助决策是办公室工作的核心职能,要以决策的形成、实施、反馈、评估 2 等为导向,抓住决策前的调查研究,决策中的对策建议,决策后的宣传、督查、反馈等主要环节来设计流程,使各项工作均依流程运行。要充分发挥办公室“参谋部”和“左右手”的作用,协助党委改革完善领导方式,建立健全专家咨询、公开听证、重大决策征询意见和会议研究等决策机制,推动决策科学化、民主化和透明化。
二是细化岗位职责,量化精细化管理目标。党委办公室是党委系统的综合协调机构,任务多、责任重,任何一项工作、一个细节出问题,都会牵动全局。因此,必须按照“定岗、定责、定标准”的要求,健全完善办公室工作的岗责体系,制定详细的工作职能、办事规程、岗位职责和考评办法,形成具体的岗位细则,使 各个岗位的工作人员都能够严格按照管理标准和工作规范,优质高效地完成本职工作,形成“人人争当先进、个个争创一流、事事优质服务”的良好局面。
三是加强考核评议,确保精细化管理取得实效。要根据岗责体系的要求,按照奖优罚劣的原则,积极推进绩效考核。坚持定量考核和定性考核相结合,综合考核和分类考核相结合,办公室内部工作考核与外部服务对象评议相结合,以增强考核的可信度。要把考核结果与行政问责、奖优评先等有机结合起来,推动办公室各项工作取得实效。要建立办公室各项工作的活动台账,详细记录每个月的工作业绩,不定期通报工作情况,定期开展专题督查活动,总结推广先进典型。
三、服务大局,以精细化管理推进党委办公室工作整体水平的全面提升
一是把精细化管理贯穿于服务各级党委重大决策的全过程。党委办公室担负着协助党委制定、实施决策的重要任务。要精心安排、准确判断、细化操作、严格执行,积极协助党委抓好决策的制定、实施和落实。在党委制定决策前,本着“围绕中心、突出重点、超前服务”的原则,深入开 3 展调查研究,提出切实可行的预 案。比如,我们根据省委对岳阳提出“优势地区、优先发展”的战略要求,认真分析市情,加强调查研究,提出发展现代工业、现代航运物流业、现代旅游业、现代农业的建议,很快被市委采纳。在执行决策过程中,我们紧紧围绕中央、省、市的重大决策部署,定期督查、重点督查,力求实效;对群众普遍关注的热点 难点问题,敢于督查、善于督查,力求权威;对于中央、省委和市委主要领导交办的批示件,督促办、从速办、抓落实。去年年初,市委、市政府在全市开展了“零就业”家庭就业援助行动。为把这项工作落到实处,我们多次组织督查,对少数落实不力的单位通报批评,限期整改,有力地促进了就业再就业工作。
二是把精细化管理体现到组织各级党委的重大活动中。我们按照“精雕细刻、精细管理、精益求精”的原则,认真组织好市委举行的大型活动。为确保会议效果,我们建起了包括不同会场、宾馆、与会人员等多重信息的会议资料库,建立健全了有安全、信访、交通、城管、卫生、新闻等部门和承办单位参加的会务协调 机制。为进一步做好接待工作,提升接待档次,我们统一制定了包括来客住宿房间、陪同领导、日程安排、用餐地点、天气预报以及宾馆服务指南等为主要内容的《接待安排单》,对来客受理审批、迎送礼节、礼品赠送等每一环节都进行了细化。
三是把精细化管理落实到各级党委系统的日常工作中。机关日常工作是否规范、严谨、精细,直接关系到党委的工作效率和形象。我们力求将各项日常工作做得井井有条、细致周密。文电办理力求精简、规范、优质,进一步规范办文程序,提高文电办理质量。信访工作着眼于解决群众关心的热点难点问题,从接访、处访、息访等各个环节全方位加强协调,追踪落实。机要工作在确保绝对安全和畅通的前提下,全面完成了规范化建设任务。保密工作加强党政机关要害部门的保密管理,要害部门、要害部位 4 的认证、保密工程的审批严格有序。后勤服务坚持服务有承诺、操作有程序、质量有指标、事后有监督、奖惩有依据,确保了机关 院内工作和生活的正常运转。