第一篇:运输区各岗位作业指导书
运输区各岗位作业指导书
运输区 2012-4-2
放眼工作业指导书
一、岗位说明:
1、严格执行操作规程,持证上岗。
2、搞好煤眼周围环境卫生和文明生产。
3、严格执行现场交接班制度,认真填写各种记录、牌板。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、检查老虎嘴是否损坏,运输轨道是否完好。
3、轨道上是否有浮煤,有问题必须先处理或汇报;
三、操作流程
1、操作时,应站稳,注意观察矿车内的装煤量。
2、放煤时,应注意周围有无其它人员,以防伤人;
(3)放煤工要随时与上口司机取得联系,保证溜煤不发生堵塞;
(4)老虎嘴或溜煤斜坡堵塞时,要严格按安全技术措施进行处理,处理时,必须至少两人以上人员作业;
(5)煤眼放空后,老虎嘴处于打开状态,防止发生瓦斯积聚;
(6)完工后,应收尽工作地点的浮煤。放煤前应检查溜煤嘴与 扇形们的固定情况、压杆 与顶板、扇形门之间的连接、设备润滑以及各部连接情况等,若有问题应及时处理,处理不彻底严禁放煤。
2、放煤前必须检查溜煤眼内的 积水、存煤 情况。
3、检查放煤口附近的胶带输送机的托辊、挡煤板 是否完好,运转是否正常。
4、手动放煤时要手不离 压杆,站在绞车护板后面,随时调整压杆,保证煤量 均匀,不准把压杆固定。
5、放煤口前后 10 m范围内的卫生彻底清理干净。8.放煤工要严格执行现场交接班制度,交清煤眼内存煤、存水等情况。
6、当煤眼被大块煤、矸卡住,应停止绞车并闭锁,用钎子或其它长柄工具处理。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认
手指口述:顶板支护好,现场无安全隐患;绞车完好,基础不松动;钢丝绳无断丝,排列整齐;老虎嘴完好;喷雾装置完好。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认 手指口述:1)放煤操作
绞车钩头已挂好,可以牵引放煤。确认完毕。2)放煤结束
该趟煤车已放好,绞车钩头已摘除,确认完毕,可以发车。
3、班末安全确认
手指口述:老虎嘴已关闭,开关已停,绞车已上锁;周围环境整洁。确认完毕,可以交班。
轨道绞车司机作业指导书
一、岗位说明:
1、严格执行操作规程,持证上岗。
2、绞车司机负责对轨道物料提升的绞车操作,搞好设备及绞车房卫生和文明生产。
3、严格执行现场交接班制度,认真填写各种记录、牌板。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、电源电压及各类仪器、仪表指示正常,开关在指定运行位置;
3、检查钢丝绳磨损情况、安全设施、信号装置齐全灵敏可靠。
4、制动系统正常;
5、电控设备正常;
三、操作流程
1、主令手柄、制动手柄确认在零位。
2、看清信号、听清点数,按规定开车。
3、班中按时巡视设备运行情况。
4、操作台各类仪表及开关指示正常,设备运行正常,道岔指示正常。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认
手指口述:绞车房内顶板及支护情况完好;基础螺栓固定可靠,提升钢丝绳排列整齐,无断丝;制动闸、工作闸操作灵敏;各项仪表指示正常;保护灵敏可靠;信号清晰响亮,灵敏可靠。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认
手指口述:已接信号,各类安全保护正常,确认完毕,可以开车。
3、班末安全确认
手指口述:制动闸闸紧、电源已切断,车房内环境卫生清洁;运行记录填写齐全。确认完毕,可以交班。
电机车司机作业指导书
一、岗位说明
1、坚持现场交接班,持证上岗。
2、服从调度,各机车之间、机车与调度站之间密切联系。
3、熟悉工作区间轨道、路线、道岔、安全设施等情况。
4、不准超负荷运行,按规定行车。
5、保持机车清洁卫生,做到文明生产。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、交接班时对电机车的灯、闸、铃、棚、撒砂装置、电瓶闭锁装置、防爆部位及连接装置进行安全确认,无安全隐患。
3、进入工作地点时检查机车周围环境。
4、随身携带瓦斯便携仪、操作手把。
三、操作流程
1、首先检查机车前后有无障碍物,2、从车尾至车头检查一遍轮轴连接装置,检查机车牵引车数车组情况。
3、检查各部件有无漏油现象,同时把砂箱内装满规定粒度的干燥细砂。
4、明确运送地点及注意事项。并及时掌握运输线路存在安全状况。
5、挂好防护链,坐姿端正,目视前方,按信号行车。
6、将换向手把打至所需位置,观察前进方向,顺时针转至启动级上,使机车慢慢启动。
7、当列车启动后,逐级加速,直至转到全速级上,并根据所运送物料控制车速。
8、运行至弯道、道岔、巷道口、硐室口、噪声较大处时,要及时鸣笛示警,低速慢行,通过后正常运行。
9、机车接近停车地点时,将控制器手把回到零位,鸣笛,利用惯性滑动,并顺时针转动车闸手轮,缓慢施闸,匀速减速停车。
10、遇紧急情况停车,应迅速将调速手把打至零位,同时迅速转动车闸手轮,车闸、手闸并用。制动结束后,必须将控制器转向手把转至零位。
11、停车后,司机离开驾驶室前,必须切断电动机电源,将控制手把取下,把车闸刹紧,但不得关闭车灯。
12、列车占线停留时,一般应在道岔警冲标位置以外停车,不得在主要运输线路,“往返单线”上停车,正常停车时,机车必须在规定位置。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认
手指口述:车棚完好,防护链可靠;照明灯、红尾灯完好,亮度符合要求;铃铛声音响亮;车闸制动效果良好;撒沙装置、连接装置完好;控制器手把灵活,闭锁可靠;电气防爆性能完好,无失爆;电瓶固定牢靠。
确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认
1)运送人员(乘人车)
发车前手指口述:乘人车完好、连接装置可靠、防护链已挂好。工具车装载符合要求,确认完毕,可以发车。
车到站口述:车已停稳。确认完毕,可以下车。2)运送物料
手指口述:车辆完好,车辆装载合格,连接装置可靠,可以发车。3)经过风门 手指口述:车已停稳,手把已打到零位,风门打开,电机车可以通过,关闭风门。
4)经过道岔
手指口述:前方道岔,减速慢行,道岔方向正确,尖轨密贴,机车可以通过,鸣铃示警通过。5)司机离开座位
手指口述:电源已断开,控制器手把已打到零位,车闸已扳紧,已取下操作手把。确认完毕。
3、班末安全确认
手指口述:电机车(列车)停放位置符合规定要求;控制器手把已打到零位;电源切断,车闸扳紧,手把取下,照明打开。确认完毕,可以交班。
斜巷信号扒钩工作业指导书
一、岗位说明
1、严格执行操作规程,持证上岗。
2、斜巷信号扒钩工负责摘挂钩头,发送行车信号,检查物料装载情况及责任区的文明卫生。
3、严格执行现场交接班制度,认真填写各种记录、牌板。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、交接班后排查巷道支护情况、轨道质量、地滚、防跑车装置、跑车防护装置、信号、钢丝绳、保险绳、挡车栏、阻车器、连接装置、矿车完好。
3、物料装载无存在超载超挂,矿车连接装置符合规定。
4、安全设施齐全,使用到位,轨道、硐室无杂物。
三、操作流程
1、详细检查防跑车、跑车防护装置、行车报警装置,各类使用工具是否齐全、灵敏、可靠。保险绳、勾头以及钩头向上15米以内钢丝绳是否有打结、压伤、死弯及绳卡有无松动,捋卡现象,不符合提升要求,严禁提升,立即汇报区值班安排人员处理。
2、摘挂钩操作
(1)车辆停稳后方可进行操作,先摘除钩头和保险绳,严禁车未停稳摘挂钩。
(2)严禁站在道心内,头部和身体严禁深入两车之间进行操作,以防车辆滑动碰伤身体。
(3)每挂一车必须把防脱销旋转至闭锁位置,如遇车辆碰头,车销变形挂不上链的,一律不准提升。
(4)物料车有连接不良,超重、超高、超长、超宽、偏载、重心不稳、捆绑不牢等情况时,必须妥善处理,否则不准发出开车信号。(5)特殊设备、材料及长、大物体,严格按领导批准的安全技术提升措施作业,采用专用的连接装置,由专人指挥操作提升。
3、发送信号(1)摘挂钩完毕,认真检查确认车辆装载情况和串车提升情况。一切正常后,发出开车信号。
(2)信号工收到的信号不明确,不得发出开车信号,同时用对讲或电话的方式查明原因,并且消除本次信号,重新发送。
(3)发出信号以后,不得离开信号机,认真注视运行情况。当发现车辆运行方向与发送信号方向不一致或有紧急情况,立即发出停车信号,查明原因,确认正常后,重新发送。
(4)车辆需要进入车场,钩头运行到道岔前方,先发出停车信号。(5)严格执行斜巷“行人不行车、行车不行人,行车不作业”的规定。
(6)工作任务完成后,认真清理信号硐室内环境卫生,等待下一班人员现场交接班,交清当班信号系统运行情况和斜巷内基本情况,方可离开岗位。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认
手指口述:打点硐室及摘挂钩地点巷道支护完好,无隐患;联动保险挡、气动挡车拦、反向阻车器动作有效;提升钢丝绳无断丝、钩头卡子牢固,保险绳完好;地滚齐全完好;信号灵敏可靠;车辆完好、装载合格。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认 1)摘挂车时
手指口述:车辆停稳,确认完毕,可以摘挂钩。2)挂车操作
手指口述:三环链、保险绳、提升钢丝绳已连接可靠,确认完毕,可打点走勾。3)“四超”车辆 手指口述:“四超”车辆执行安全技术措施,确认完毕。
3、班末安全确认内容
手指口述:现场整洁无杂物;设备器材、工具整理到位;钩头在上部车场、挡车设施已全部关闭。确认完毕,可以接班。
副井口扒钩工作业指导书
一、岗位说明
1、严格执行操作规程,持证上岗。
2、井口扒钩工负责井口装车作业,并负责确认矿车装载及人员乘罐情况。
3、绞车运行期间,随时注视提升容器,连接装置、罐门、安全门、钢丝绳等设施情况,发现异常,及时采取措施。
4、坚持现场交接班制度,搞好井口环境卫生。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、交接班后检查推车机、车辆完好、车辆装载情况,检查安全门、罐门、信号装置。
3、安全设施齐全,使用到位,井口各种保护齐全灵敏可靠。
4、工作场所无杂物。
三、操作流程
1、当罐停稳后,进出车侧双方扒钩工密切配合,确认安全门、摇台落下,打开罐挡,进行下列操作程序:查看罐内车辆情况,确认无影响进车问题,方可发出装车指令。推车入罐后,检查车位是否合适,检查车掩是否可靠,扒下罐档,方可发送运行信号。提升特殊车辆必须先推出罐内车辆,在进行装罐作业。
2、推车时,装罐车放过阻车器后必须确认阻车器关闭后方可装罐作业。
3、道心有人,严禁操作推车机,推车时严禁走道中。
4、提升平板车,特殊车辆物料,必须遵守下列规定:不准超重、超长、超高、超宽,否则按专项措施操作。装车物料必须稳固、捆绑牢固,不偏载。车辆在罐内位置适当,稳固,打好车掩。
5、升降爆破材料时,预先通知上下口信号、扒钩工,并有火工人员在现场,经矿当日值班领导批准后方可装罐,严禁在井口及井底附近存放爆破材料。
6、处理罐内卡车或掉道时,操作工密切配合,必须使用绳索固定使用专用工具进行处理。
7、使用专门信号指挥电车向井口抵车,严禁使用口令方式指挥,装罐和上下人员时,严禁向井口抵车。
8、罐停稳后,打开安全门,落下摇台,待罐内人员从一侧下完后,方可指挥侯罐人员有次序排队,严禁两侧同时上下,任何人不得私自打开罐门抢上抢下。
9、认真维持秩序清点入罐人员数量。不准超员乘罐,并做好上下井人员的检身和清点工作。
10、携带爆破材料的火工人员乘罐,每层不得超过四人,其它人员不得同上同下。
11、提升信号未发前,认真检查乘罐人员肌体和携带工具有无露出罐外情况,如有,必须及时纠正,确认无误,方可发送信号。
12、携带工具材料有威胁他人安全的,须妥善安排好,放在罐内或乘专罐上下。
13、人员不得与有爆炸性、易燃性、或腐蚀性物品及矿车同乘一层罐。升降人员时,进车侧阻车器必须闭合,严禁一切车辆向井口运动,在上下人员前,清理干净罐笼内杂物。
四、“手指口述”安全确认内容
1、班前安全确认
井口环境无安全隐患;罐门、摇台完好,阻车器可靠,推车机完好。车辆完好、装载合格,无“四超”车辆。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认 1)上、下人
手指口述:罐已停稳,摇台落下、安全门打开。确认完毕,人员可以上(下)罐。2)装、卸车
手指口述:罐已到位,摇台落下,安全门打开,车辆装载合格。确认完毕,可以装、卸车。3)装车完毕后确认
手指口述:罐挡放下,摇台抬起,安全门关闭。确认完毕,可以走勾。
3、班末安全确认 手指口述:现场整洁;设备器材、工具整理到位。安全设施齐全可靠。确认完毕,可以交班。
井口信号工作业指导书
一、岗位说明
1、执行操作规程,持证上岗。
2、井口信号工负责发送行车信号及装车作业。
3、严格执行现场交接班制度,认真填写各种记录、牌板。
4、搞好室内卫生,做到安全文明生产。
二、安全确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、交接班后检查主备用信号及专用联络电话等通讯信号的完好情况,3、各种保护及安全设施齐全灵敏可靠,使用到位。井口推车机与信号必须实现闭锁
三、操作流程
1、罐笼到位及时按停车点,确认罐笼到位停稳后,先打开安全门,放下摇台,听从把钩工指挥。
2、要与把钩工密切配合,装罐时,确认罐档打开后,打开前阻操作推车机,进行装罐,推车机过前阻后及时关闭前阻,然后装罐作业。
3、装罐到位及时退回推车机到合适位置,为下一勾做好准备,确认罐档扒下后,升起摇台或脱开托罐装置,关闭安全门,待把钩工送上运行红灯,确认闭锁正常,闭锁灯全部亮红灯,方可发送开车信号。
4、提升长材、铁料特殊车辆时,按装载特殊车辆措施作业,先推出罐内车辆,再进行装罐,以防止车辆超重掉道、卡车现象发生并事先通知绞车司机按相关提升速度运行。
5、严禁人员携带超出1米长物料或重物与人同罐,严禁同一层罐内人物混乘,确认一切正常后,选择提人、提物,方可发送信号。
6、信号发出后,严禁离开操作台,并密切注视之时信号、提升容器,钢丝绳等情况,如发生异常或运行方向与发送信号不符等现象,立即发出停车信号待查明原因处理好后,重新发送信号,出现事故隐患及时汇报有关领导。
7、提升爆破材料时,严格按《煤矿安全规程》规定相关要求作业,必须事先通知绞车司机按相应提升速度要求运行,严禁在交接班人员上下井高峰期间提升爆破材料。
8、发出开车信号后,不得随意废除本信号,特殊情况需要改变时,须先发送停车信号,再发送其他种类信号。
9、前后两道阻车器应处于关闭状态,装罐时,后阻必须关闭,调车时,前阻必须关闭,严禁两道同时打开,严禁车辆提前放过前阻车器。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认 手指口述:信号房内整洁;信号可靠,按钮操作灵敏;通讯系统可靠,电视监控系统完好,确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认
手指口述:已接到把勾信号,各项闭锁信号显示正常。确认完毕,发开车信号。
3、班末安全确认
手指口述:信号房内卫生整洁;值班记录已填写。确认完毕,可以交班。
矸石山翻车机司机作业指导书
一、岗位说明、认真执行操作规程,持证上岗。
2、翻车机司机负责发送矸石山行车信号及滚笼翻车作业。
3、严格执行现场交接班制度。
4、交接班时清理现场。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、交接班后检查推车机、阻车器、滚笼旋转部分、地仓老虎嘴、轨道安全设施、信号及架头情况。
3、检查各回转部位的防护罩及危险部位的护栏,应齐全完好,安全设施齐全,使用到位。
4、工作场所无杂物。
三、操作流程。
1、接班后检查翻车机滚圈,护罩,进出口轨道,有无严重变形现象内外阻车器是否完好。
2、检查信号装置是否灵敏可靠,各回转部位及危险部位的护栏是否齐全完好,洒水除尘装置是否有效。
3、顺梯而下,到下平台检查液压马达有无漏油、螺栓是否松动、翻车机主轴是否完好。
4、对翻车机、推车机进行试运转。
5、履行交接班手续。
6、顶车、翻车整个作业过程中,司机注意力要集中,随时观察车辆、翻车机及附属设备的运行情况,发现异常,立即停机检查。
7、当车辆在翻车机内掉道时,要采取正确的处理方法,不能强拉硬拽,用力过猛,防止人员或设备损坏。
8、当处理翻车机漏口堵塞或漏口下方有人作业时,要切断翻车机电动机电源,设专人看护,防止物件坠落伤人。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认
手指口述:环境整洁;滚笼、护板、阻车器及电控系统完好;洒水除尘装置齐全可靠。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认 手指口述:矿车合格,装载符合规定;进车侧阻车器打开。确认完毕,可以装车、翻车。
3、班末安全确认
手指口述:开关已停,电机电源已切断;周围环境整洁。确认完毕,可以接班。
架空人车司机作业指导书
一、岗位说明
1、认真执行操作规程,持证上岗。
2、严格执行现场交接班制度,认真填写各种记录、牌板。
3、搞好人行环境卫生,无杂物。
二、工作确认
1、个人劳保用品穿戴齐全、整齐,并按时现场交接班。
2、交接班后排查吊椅、托绳轮、横梁、钢丝绳、传动系统、制动系统、保护系统、信号系统是否灵敏可靠。
3、查看操作硐室及斜巷支护情况,发现异常及时汇报。
4、安全设施齐全,使用到位。
5、清理操作硐室内、乘人器斜巷文明卫生并保持整洁。
三、操作流程
1、每次开车前必须进行一次常规检查,具体检查内容: ⑴各部位连接螺栓是否松动,防爆设备是否防爆可靠。
⑵减速机润滑油、制动器液压油是否足量,有无漏油和渗油等现象。⑶抱闸器的制动闸瓦是否在正常位置上,摩擦表面是否完好、有无油污,制动衬垫厚度是否在规定的范围内。
⑷启动系统,检查制动器、电动机及减速机等设备运转的响声是否正常,各种安全保护实施及信号报警系统是否安全可靠。
2、开车前,应确认乘人装置运行区内无任何影响乘人装置正常运行的不安全因素,如无行人或其它障碍物等。
3、装置运行中(1)、在乘人装置运行的过程中,若要短时停止乘人装置运行,可按下“停止”按钮,乘人装置停止运行。(2)、在乘人装置运行的过程中,要随时注意乘人装置的运行状况,若发现乘人装置运行状态突然不稳定或其它意外情况时,必须立即停止乘人装置运行,待查明原因并使其恢复正常后,方可继续启动乘人装置运行。
4、操作人员须离开岗位查找故障时,必须按下控制台上的“急停、禁启”按钮,并挂上“故障检修,禁止启动”的警示牌,并向上级主管部门报告。当对系统进行全面检修时必须断开总电源开关,挂上“设备检修,禁止合闸”的警示牌,并派专人监护。
5、操作人员应及时做好乘人装置运行记录,交班时向接班人员交清当班设备运行情况,并做好交接班记录。
四、“手指口述”安全确认内容
1、班前安全确认内容
手指口述:钢丝绳完好;信号清晰响亮,灵敏可靠;越位、超速、欠速保护灵敏可靠;机械部分无异响,传动正常。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认 1)开车
手指口述:巷道内无人施工,可以开车。2)人员乘车 手指口述:乘车秩序良好;携带物品合乎规定;吊椅完好。确认完毕,可以上下人。
3、班末安全确认
手指口述:开关已停,电机电源切断;巷道整洁,运行记录已填写。确认完毕,可以交班。
井下维修电工岗位安全工作流程
一、岗位说明
1、认真执行操作规程,持证上岗。
2、机电维修人员负责对设备的检修维护,保证设备正常运行。
3、认真填写各项检修记录。
4、确认作业现场的安全环境和文明环境。
二、工作确认
1、个人劳动防护用品齐全可靠并穿戴整齐;
2、个人工具、仪器仪表、各种配件佩戴齐全完好;
3、进入作业现场应安全确认,发现隐患及时汇报、排除。
4、三大保护齐全、完整可靠。
5、小型电气及电气设备必须符合完好标准要求。
6、停送电前应安全确认,待符合要求后再停送电。
7、保持电气设备内外整洁卫生。
三、操作程序与标准
1、作业前准备
(1)熟悉作业程序及检修工艺。
(2)准备好所需的工具、材料、配件及绝缘防护用具
2、检查试验
(1)观察设备运行状况,温度、声音、外观无异常。
(2)按检修标准要求对设备各种保护进行试验,确保保护装置灵敏可靠。
3、停电
(1)断开与检修设备有关的设备电源,防止向检修设备反送电。(2)检查断开后的开关是否在断开位置,可靠闭锁,并在操作机构上悬挂“有人工作,不准送电”字样的警示牌,只有执行这项工作的人员才有权取下此牌送电。
4、验电
(1)检查瓦斯在其巷道风流中瓦斯浓度低于1.0%。(2)用与电源电压相适应的验电笔检验。
5、放电,使用放电装置对地放电
6、设备检修
(1)对检修设备各部件进行详细的检查。
(2)确定设备故障点后,应按组装的相反顺序拆卸损坏部件及相关部件。
(3)按顺序妥善放置拆卸部件。
(4)更换或修理损坏部件时,应按质量要求修复和组装。(5)检修完毕后拆掉接地线。
(6)清点材料、工具、配件,要求数量相符。
(7)对所检修设备进行详细检查,紧固件、绝缘阻值、防爆性能、接线工艺、接地保护装置必须符合《矿井机电设备完好标准》。(8)对各种继电保护进行试验。按下开关的保护试验按钮,相应的故障指示灯亮,然后复位,开关显示正常后,继续试验其他保护,直至全部试验完毕。
7、试运转
(1)按岗位的作业程序恢复送电。
(2)空试运转无误后,方可带负荷运转。(3)带负荷试运
转30分钟无误后,方可正常运行。
8、事故处理
(1)接到通知后,立即赶到事故现场,判断事故性质。(2)根据事故实际情况汇报值班人员组织人员进行处理。(3)按照检修标准对设备进行恢复处理。
(4)事故处理好后,清理事故现场,恢复试运转。(5)设备运转正常后,及时汇报。
四、“手指口述”安全确认内容
1、检修前安全确认
手指口述:顶板支护完好,周围环境无隐患;便携仪完好,验电笔完好,工具齐全完好。
2、停电前准备确认
手指口述:已审批停电票,停电时间已联系好,可以停电,开关已停电、闭锁,停电牌已挂好,检测瓦斯浓度符合规定,可以打开电气设备,进行验电、放电;
3、检修确认
手指口述:放电后已确认无电,封线已挂好。确认完毕,可以进行检修。
4、检修时安全确认
手指口述:设备外形完好、零部件齐全;闭锁可靠,各保护灵敏、可靠;设备完好无失爆;检查处的问题已处理。检修任务完成,确认完毕。
5、送电安全确认
手指口述:送电开关与工作票一致;封(接地)线、停电牌已摘除,闭锁已打开,可以送电;开关已送电,运行正常。
6、班末安全确认
手指口述:环境卫生打扫干净,检修记录已填写。确认完毕,检修结束。
充电工作业指导书
一、岗位说明
1、严格执行操作规程,持证上岗。
2、充电工负责对蓄电池的充电作业,熟悉充电的性能、供电系统及一般故障处理方法。
3、搞好充电房环境卫生。
二、工作确认
1、个人劳动防护用品齐全可靠并穿戴整齐;
2、个人工具、仪器仪表、各种配件佩戴齐全完好;
4、进入作业现场应安全确认,发现隐患及时汇报、排除。排查巷道支护情况,检查电压表、电流表、密度计及温度计等检测仪表,确保其灵敏可靠。
5、安全设施齐全,使用到位,检查起吊工具。
三、操作流程
1、充电前必须先进行整体检查
(1)电池装置外部应完好,铭牌和防爆标志齐全。(2)电池装置的型号、额定工作电压。
2、换电瓶箱时,必须把电机车控制器手把拉回零位,取下手把。抽出电机车上的插销。
3、用吊车吊起换电瓶时,机车应与充电架对中。抽出电瓶箱与机车上的四个固定销,再平行移到充电架上。电瓶箱吊起后,重物下方不准站人。
4、充电工作开始前应先检查充电机及充电机的仪表、确认指示准确,再行送电。
5、检查各电池间连接极柱是否正确,接线端子的连接是否牢固。
充电机电源的两极不得接反。整流设备充电插销必须采用电源装置的专用插销,不得用其它物件代用。打开全部电池旋塞,清除放在电瓶上的任何工具、物品与脏物。
6、充电作业
(1)充电前应再检查一次电源连接是否正确,观察电压表的批示值,并做好纪录。然后起动整流器开始充电。
(2)注意观察电池在充电过程中发生的变化(其中包括电解的比重和温度、其充电方式、充电电流、充电时间、常规充电或快速充电,应按该产品说明书及有关技术文件执行)
(3)停止充电前各电池槽的比重:酸性为1.28±0.01。否则可用蒸馏水或比重为1.300的稀硫酸调整。
(4)充电时电解液的温度不得超过下列规定:硫酸电解液45℃。温度超过时,应立即停充或降低电流充电,待冷却后在充。测量温度时应不少于3块电池。
(5)禁止在充电过程中,禁固连接线及螺帽等。禁止将扳手等工具放在电池上。
(6)在充电过程中,必须两小时检查一次电池电压、电流、液面比重和温度,并做好纪录。
四、“手指口述”安全确认内容
1、接班前安全确认
巷道支护完好;周围环境无隐患;仪器仪表齐全,指示正常;行车起吊正常,电气设备完好,无失爆;各防护用品齐全、合格。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认
1)充电前确认:电源正负极连接正确,电压表数值已记录,可以充电。
2)班中检查:按时检查有关(电压、电流、液面、比重、温度)数据,已左后记录。
3)转阶段充电:有80%电池达到2.4伏,确认完毕,可以改为第二阶段充电。
4)充电完毕:电解液冒出细密气泡,电压达2.5伏,电压、比重稳定3小时不变,充电完毕。
5)充电完毕后检查:测量比重在1.26±0.01、液面高出极板高度为10—20mm范围内。
6)充电结束后:充电后停止1—1.5小时,冷却后盖上电池旋塞;擦净注液口的酸迹,清水冲刷后盖上电池箱盖,锁紧螺栓。确认完毕,充电结束。
3、班末安全确认
手指口述:环境卫生清洁;值班、交接班记录已填写。确认完毕,可以交班。
井下维修机工岗位安全工作流程
一、岗位说明
1、严格执行操作规程及安全规程有关规定,持证上岗。
2、维修人员负责对设备的检修维护,保证设备正常运行。
3、认真填写各项检修记录。
4、确认作业现场的安全环境和文明环境。
二、工作确认
1、个人劳动防护用品佩戴齐全,各种工具、仪器仪表及配件佩戴齐全。
2、对工作现场环境进行安全确认,发现隐患及时处理汇报,确认无误后方可进行作业。
3、井下维修机工必须具备一定的钳工基本操作及液压基础知识经过培训并考试合格后,方可持证上岗。
4、维修工必须熟知自己的职责范围,熟练掌握所维修设备的技术性能、完好标准、检修工艺和检修质量标准,并了解周围环境及相关设备的配合关系。
5、下井前,要由维修工作负责人向有关人员讲清工作内容、步骤、人员分工和安全注意事项;维修工要根据当日工作的需要认真检查所带工具是否齐全、完好、材料、备件是否充足,是否与所检修设备需要的材料备件型号相符;并备好专用停电牌。
6、维修工在进行检修工作时,不得少于2人,并互相配合好。
7、不允许在井下拆检的设备、部件等,必须及时升井检修。
8、在距检修点20米内风流中瓦斯浓度达到1%时,严禁送电;达到1.5%时,停止一切作业,并切断电源。
9、在倾角大于15度的地点检修和维修时,下方不得有人同时作业。
三、操作程序 轨道下口:
1、钩头及保险绳:钩头有无变形,钩头绳卡间距是否符合规定(六倍钢丝绳直径);绳卡规格是否符合要求;绳卡螺栓是否松动;绳卡螺栓方向与主绳一致。绳皮是否完好;保险绳是否磨损超限;保险绳应生根在钩头上方,不能与钩头生根卡在一起,保险绳生根上下用三付绳卡。
2、信号装置、照明、电缆及语言报警装置:信号装置是否声光齐全、灵敏可靠。设备防暴性能及完好是否符合要求。语言报警装置是否声光齐全。照明有无损坏。电缆吊挂是否整齐。
3、常闭式防跑车装置:挡车栏是否变形;下落后距离轨面不大于300毫米;升起后大于2000毫米;每道绳之间间距200毫米。防跑车装置电器设备防爆性能及完好是否符合要求。轨道中段:
1、托绳滚:托绳滚转动是否灵活,生根是否牢固,有无损坏。
2、钢丝绳:钢丝绳有无打弯、断丝,磨损、锈蚀是否超限(按照钢丝绳完好标准常闭式防跑车装置:)。用游标卡尺测量钢丝绳数据。每个断面测量三次,对股测量,以最小数据为准。对磨损严重处及打弯处要认真测量,注意钢丝绳变化。
3、照明及电缆:照明有无损坏。电缆吊挂是否整齐。各车场:
1、气动道岔及车场误入阻车器:动作是否灵敏可靠,有无漏气现象;道岔到位后是否贴实,阻车器到位后是否影响通车。阻车器及气缸的生根螺栓是否松动,销轴有无窜动。控制部分设备是否完好。
2、抗绳滚:转动是否灵活,有无损坏。
3、信号装置及语言报警装置:
4、各车场常闭式防跑车装置: 轨道上口:
1、机械过卷装置:机械过卷限位装置是否可靠。
2、游动天轮:游动天轮转动是否灵活,绳槽磨损情况。绞车房:
3、向司机询问当班运行情况,有无故障。
4、保护实验:过卷保护、松绳保护、紧急制动及闸瓦磨损保护。
5、电器设备检查:防爆性能、闭锁性能、及接地保护检查。
6、设备循检:操作台压力是否正常;防跑车装置显示是否正常;信号装置是否灵敏可靠;深度指示器运行是否正常;液压马达有无滴漏现象;主轴装置有无异响;钢丝绳排列是否正常;盘型闸有无滴漏,间隙是否符合要求,制动闸盘是否有油污;管路连接螺栓是否松动;液压站是否有油污;油位是否正常;电机及油泵有无异响;对轮螺栓是否齐全;防护罩是否完好;冷却系统是否正常;油温高低;
1、验绳:与绞车司机配合,站在滚筒前,以每秒不大于300毫米的速度验绳是否有断丝,一人操作一人监护。
2、检修电器设备:严格按照电器检修的停送电操作程序。
3、检修完毕,试运转,有无异常。存在影响安全生产的问题,必须立即解决。
认真填写车房检修记录并签字,日检、周检、月检、年检做到不漏检。
四、“手指口述”安全确认内容
1、班前安全确认
手指口述:顶板支护完好,周围环境无隐患;防护用品齐全完好,使用到位。工具齐全完好,检修时间已联系好,检修牌已挂好。确认完毕,可以接班。
2、班中安全确认 2.1检修绞车 手指口述:
1)减速机、液压站运行正常、无异响,盘形闸灵敏可靠;滚筒正常,各螺栓紧固可靠;架绳轮运行正常;地脚螺栓紧固,钩头、绳卡完好无松动。
2)钢丝绳、保险绳无断丝,绳径及磨损不超限,符合要求。3)轨道安全设施、阻车器、保险挡灵活,铺车器可靠。检修完成,确认完毕。2.2检修电机车
1)车棚、防护链完好;铃铛响亮;车闸灵活、制度可靠;撒沙装置灵敏,连接装置完好。
2)连接件螺栓紧固;对轮完好,销子齐全、紧固;减速机无异响,托架牢固;减震完好。检修完成,确认完毕。2.3检修矿车 手指口述:
1)车箱无变形;碰头完好;防脱销可靠。2)轮对完好,铆钉无松动,托轴销可靠。检修完成,确认完毕。2.4检修副井推车系统 手指口述:
1)液压管路完好,液压马达运转正常,机械部件无变形,转动正常。
2)液压站油泵完好,阀组使用正常,油位符合规定。检修完成,确认完毕。2.5检修矸石山推车系统 手指口述:
1)液压管路完好,液压马达运转正常,机械部件无变形,转动正常。2)液压站油泵完好,阀组使用正常,油位符合规定。3)矸石山底仓老虎嘴固定牢固。检修完成,确认完毕。2.6、检修架空乘人器
1)钢丝绳、保险绳无断丝,绳径及磨损不超限,符合要求。2)各种保护齐全、灵敏可靠。
3)各项传动完好,无异响。螺栓紧固,无松动。托绳轮无磨损。
3、班末安全确认
手指口述:检修牌已摘除;环境卫生打扫干净,检修记录已填写。确认完毕,检修结束。
钉道工作业指导书
一、岗位说明
1、严格执行操作规程及安全规程有关规定,持证上岗。
2、钉道工负责井下平巷、主运轨道、地面排矸系统轨道的维护,确 保运输线路畅通无阻。
3、确保大巷环境无积水、无杂物。
二、工作确认
1、个人劳动防护用品齐全可靠并穿戴整齐;
2、个人工具、各种配件佩戴齐全完好;
3、进入作业现场应安全确认,发现隐患及时汇报、排除。排查巷道支护情况、轨道质量、使用工具完好。
4、使用工具防护用具、备件齐全完好。
5、轨道无杂物、无丢弃物料、车场卸料码放整齐、人行道畅通。
三、操作流程
1、更换木枕(1)扒道碴在碎石道床地段更换木枕,深度应扒到枕底下20mm左右,宽度不可太窄,以不影响抽换轨枕为原则。扒出的石碴要堆放整齐,不得超过轨面。
(2)抽出旧枕在扒道床时,用撬棍将木枕拨移到道碴槽内,然后用枕木钳顺着扒开的道碴槽将木枕稳稳地拉出。
(3)平整枕底按照木枕的厚薄,确定平枕轨底的深度,其深度最好比新木枕的厚度深10-15mm(平得过深须多打镐,又难以保持原来质量),宽度要大于轨枕底10-20mm。(4)捣固新换入的枕木要及时捣固,当班收工前再作第二遍捣固
2、起道时要做到:(1)起道用的水平板、高度板,应经常校对,保证精确无误。(2)起道垫塞时,一律向轨枕底垫塞,做到随起随垫,在接头处起道时,接头两根轨枕要同时垫塞。(3)起道时,为了防止回落,需要预留下沉量。一般基础密实及小石碴地段少留,基础松软及大石碴地段多留,接头和坑底多留。
5、更换钢轨及鱼尾板:
施工时首先卸下钢轨接头上的螺栓,然后起掉内侧道钉,并把外侧道钉起出少许,再把新换钢轨拨入,使轨底恰好位于外侧道钉下面,然后钉好内侧道钉子,压好外侧道钉。在更换鱼尾板之后,必须捣固接头及其邻近轨枕。
更换鱼尾板以后的4-5天内应再次拧紧螺栓。拧紧螺栓时,应先拧中间的两个。
6、更换螺栓
首先卸下旧螺栓。如旧螺栓卸不下来时,不能用锤击、(以免新螺栓穿入时损伤丝扣),应先窜动钢轨然后再行更换。穿上新螺栓后,套上垫圈,再上紧螺母。新螺栓上紧后,还应把其余未换螺栓紧一下,使受力均匀。
四、手指口述”安全确认内容
1、施工前安全确认
手指口述:顶板和支护完好,周围环境无隐患;工具(手镐、铲子、手锤、道起子、扳手、起道器、弯道器)完好;施工时间联系好,前后无车辆,警戒已设置。确认完毕,可以施工。
2、施工中安全确认
手指口述:清理施工段的杂物,检查轨道、道岔隐患;轨道、道岔已检查,问题已处理好,符合要求;过车验道合格。轨道、道岔检查检修完成。确认完毕。
3、施工后安全确认
手指口述:警戒已解除,现场已清理。确认完毕,结束施工。
第二篇:气烧窑各岗位工作内容及作业指导书
气烧窑各岗位工作内容
班长:
1、对设备出现的故障和隐患及时组织人员处理。
2、深入现场,随时掌握生产、设备、工艺、人员等方面情况。
3、配合当班调度搞好设备管理工作,组织司窑搞好工艺上的工作。
4、及时向调度反映生产情况和一线职工提出的意见和建议。
5、认真填写交接班记录。司窑:
1、配合班长搞好石灰窑工艺操作。
2、了解原石仓、石灰日料仓的情况。
3、有权对石灰窑工艺操作做出合理的调整。
4、有权对控制工的工作进行监督。
5、根据电石炉用量,随时掌握产量。
6、根据产量大小及温度变化情况及时调节送风量,正确控制配比。巡检工:
1、负责设备的日常巡检小型维修。
2、负责设备的润滑,以保证设备的正常运转。
3、负责及时处理影响设备正常运转的各方面因素。
4、负责设备的故障处理及时向班长汇报。
5、对设备存在的隐患、缺陷有权提出检修处理意见。
6、在发生设备故障或人身事故时,有权紧急停车。
7、有权制止非工作人员在现场逗留及操作设备。
8、认真作好巡检记录。控制工:
1、认真做好各种记录,不得在记录本上乱涂乱改。
2、上料、出灰听从司窑安排。
3、保证配比准确,严格监视各种仪表显示,发现异常及时向司窑汇报并处理。
4、负责控制室内各种物品的保管及交接。
石灰窑各岗位作业指导书 班长
1、接班前对班组人员进行点名,并开班前会。
2、接班时认真检查交接班记录,并听取当班班长说明当班进行情况。
3、听取本班接班情况,无意见后,在交接班记录上签字。
4、接班后,组织人员进行生产,如遇故障和隐患,及时组织人员处理,并通知运行主管。
5、在交接班前后组织检查公用工器具、材料、钥匙、清洁卫生。
6、整理本班内发生且上班转交和本班未结工作并做明确记录。
7、其它相关的工作。司窑:
1、接班前认真检查记录,听取当班司窑说明工艺操作情况。
2、检查称量系统是否准确,原石仓、石灰日料仓情况。
3、听取本班控制工接班情况。
4、报告本班班长接班情况,组织控制工上料、出灰。
5、如果遇不正常情况,报告班长并组织处理。
6、其它相关的工作。巡检工:
1、接班时认真检查记录,听取当班巡检说明设备运行情况。
2、与当班巡检工同对设备、卫生进行检查,结果报告班长。
3、接班后,听取班长的统一安排。
4、当班时负责所属设备的日常巡检及维护。
5、如遇不正常情况且紧急停车,停车后或处理完报告班长。
6、其它相关的工作。控制工:
1、接班前听取当班人员的工作说明。
2、检查控制内用具、卫生是否合格,并报知班长、司窑。
3、听取司窑指挥进行上料、出灰,如遇不正常现象报知司窑。
4、负责对讲机、手电筒的充电、保管。
5、其它相关工作。
第三篇:成本会计岗位作业指导书
成本会计作业指导书版本/修改状态:A/0
第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:成本会计
直接隶属:分公司财务部经理
直接下属:无
协调部门:分公司采购部、生产部、储运部
岗位描述:在财务经理的领导下,负责生产成本的核算工作,做好会计分析,及时填报各种会计报告工作。
岗位职责:
1、负责计算产品生产成本,并按考核指标控制各项费用支出。
2、负责工资核算并监督工资总额的支出。
3、负责固定资产的日常工作,计提固定资产折旧,参与固定资产的清查盘点。
4、负责汇总记帐凭证以及总帐的登记、结帐。
5、负责编制会计报表及会计报表说明。
6、负责会计报表的综合分析工作。
第二节主要权利
1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。
2、应付帐款、预付帐款中出现的出入,有拒付、拒收权,对不明确的往来帐款追查权。
3、对记帐凭证有复核权。
4、对各项费用支出及工资核算有控制权。
5、有权拒付超出公司规定标准范围的费用与开支。
第二章常规业务工作内容
一、随时填制转帐凭证。
二、随时记录应付款明细帐。
三、随时记录集团总部费用凭证。
四、每天查看生产调度填报的《生产统计报表》中出筋率、出成率等指标,如有异常及时通知指标核测部门。
五、按编排计划与供应商、采购部统计员核对应付帐款。
六、随时对供应商付款申请进行审核,检查供应商帐面余额及帐期是否正确。
七、每月1-3日根据各单位考勤制作工资表,同时核查出勤人员的出勤情况,有无缺勤、假条是否有权限内人员签字,考勤表是否有权限内人员签字等。
八、每月4-6日根据生产调度提报的月汇总《生产统计报表》、材料会计提报的《原辅料、包装物月消耗报表》,核算生产单位的原辅料、包装物指标消耗情况,并制表上报。有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后,上报分公司财务部经理。
九、每月4-6日,根据生产调度提报的能源消耗表,考核生产单位水、电、汽指标完成情况,有超标现象时,与生产主任、生产厂长沟通,查明原因后,上报分公司财务部经理。
十、每月7日根据生产统计上报的生产人工工资,考核工资总额是否超标,同时根据生产统计上报的本月各工种、各产品计件工资标准与公司计
件工资标准核对,检查其正确性和有无添加工种、产品;以便适时调整工资底案,正确分析成本。
十一、每月7-8日对分公司通讯费用、办公费用、油耗、招待费进行考核,并上报分公司财务部经理;同时通知超标单位。
十二、每月8-9日制作生产成本表。
十三、每月10日填报《应付帐款表》,并将应付帐款凭证与计算机应付帐款帐进行核对。
十四、每月11日对研发中心费用进行考核,与研发内勤核对研发中心月消耗帐。
十五、每月11日依据生产成本表中数字体现,作出客观、准确成本分析,上报分公司部门经理。
十六、每月11日前填制《分公司承包指标完成情况》报表,并上报分公司财务部经理。
十七、每月14日按照《生产管理人员质量奖金考核方案》,对品控部下发的生产主任当月考评得数核算绩效工资。
十八、每月15-16日与部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。
十九、每月最后一天对生产单位配料库内物资进行清点,以便核对其耗用量指标。
第三章其他常规工作
第一节卫生清理工作
1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。
第四节接收传真、电话
及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项:
遵守保密制度,不可随意透露传真内容。
第五节资料查阅
1、依据财务制度规定,确定资料(凭证)需求部门是否在可提供范围内。
2、找出所需资料(凭证),通知需求部门查看。
3、所有财务资料(凭证)非本部门经理同意不得外借。
4、财务资料只能就地查阅,不得离开资料保管室。
第六节填写待办单及日工作总结
1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
第七节安全检查
1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。
2、切断传真机等用电设备的电源(如有预约业务可将传真机置于自动传真状态,接通电源)。
3、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。
第四章周期性常规工作内容
第一节周定期工作
1、每周一在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。
2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。
第二节月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。
第四篇:出纳员岗位作业指导书
出纳员作业指导书 版本/修改状态:A/0
第一章 职位说明书
第一节 岗位职责
职位名称:分公司出纳员 直接隶属:分公司财务部经理 直接下属:无
协调部门:分公司采购部、生产部、储运部、人事行政部
岗位描述:按照公司规定审核监督,负责公司经济活动中发生的款项收、支工作。
岗位职责:
1、办理现金收支业务,报销时原始凭证要符合公司规定(要有经办人、接收人、采购部经理、价管员、品控部经理、分公司总经理签字)报销。
2、办理银行结算业务,签发支票及汇款内容做到填写正确无误,及时取回票据、银行对帐单。
3、登记现金日记帐、银行存款日记帐,做到日清月结,做到帐款相符。
4、每日不定时的核对库存现金与帐目,必须做到账实相符,保管好库存现金,保证安全不丢失。
5、及时装订收、付款凭证,保管空白发票、收据。
6、按时向部门经理提供各种报表,如《现金、银行存款周报表》、《月末银行余额调节表》等。
7、负责随时核对银行对账单,发现问题,及时处理。
出纳员作业指导书 版本/修改状态:A/0
人工资。
第三章 其他常规工作
第一节 卫生清理工作
1、提前十分钟到岗,清理办公室室内卫生。
2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。
第二节 办公设备开机准备工作
1、接通计算机电源。
2、接通传真机电源。
3、打印机使用时方可开机。
第三节 整理呈报材料
准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料,夹在文件夹内,呈报上级领导。
第四节 接收传真、电话
及时接听电话,按电话内容给予解答、回绝或转报,需要转报的电话内容直接填写在待办单上。
注意事项:
遵守保密制度,不可随意透露传真内容。
出纳员作业指导书 版本/修改状态:A/0
2、每周六14:00前对办公室进行全面清理,包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理,必要时整理文件柜、办公桌内物品,保证室内清洁、物品摆放整齐。
3、每周六按公司固定格式填写周工作计划单,上报部门经理。
第二节 月常规工作
1、为集团刊物《希波视界》提供稿件,每月15日前报部门经理。
2、月末工作总结:按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月1日前报部门经理。
第五篇:统计员岗位作业指导书
采购统计员作业指导书版本/修改状态:A/0
第一章职位说明书
第一节岗位职责
职位名称:采购部统计员
直接隶属:采购部经理
直接下属:无
协调部门:综合计划部、财务部、保管员
岗位描述:在采购部经理领导下,负责各类统计报表拟制、文件、资料整理归档工作;负责票据传递、往来明细帐对帐工作;负责按经理下达的定点采购物资订货通知单进行电话订货通知,经经理授权可代其处理日常工作。
岗位职责:
1、负责每天原料肉、辅料、包装物、低耗品的出入库的统计; 负责对大宗原料,包装物,辅料库存制作日报、周报、月报表工作,及时(日报表每日9点前,周报表每周一9点前)上报有关部门(日、周报表报采购部经理、储运部经理、综合计划部经理;月报表报采购部经理、分公司总经理、财务部成本会计)。
2、负责每月原料肉、辅料、包装物及低耗品的盘点工作,月末盘点表 5日前上报。
3、收到外购物资发票后,按公司要求履行各项签字手续并及时送交财务。
4、负责与有购货合同的供应商发订货订单的工作,按时完成综合计划部及公司内部所需各种报表工作。
5、负责与财务部成本会计核对供应商往来帐。
6、负责检查保管员物资帐、物是否一致。
7、对公司下发的各种文件、供应商的各种资质证明(如:原料肉的检疫证明、防五证明、清真证明、供应商各种经营证照等)、物资标准等,及时整
理归档。
8、对供应商建立详尽的供方档案,有新增客户及时索要各项有关资料并记录归档,保证资讯准确,同时把各种订货合同整理归档。
9、按台帐格式填报各种物资采购、付款、挂帐等记录,月末将各种数据汇总后报采购部经理。
10、协助采购经理做好外购物资采购及日常事务性工作。11、12、代经理接听电话时,有理有度地回答供应商提出的问题,保持良好的客户关系,并记录电话内容,上报部门经理。
第二节主要权利
1、有权要求保管员提供所需的各种物资库存、用量等相关数据。
2、有权检查保管员的帐物管理情况。
3、特殊情况由经理授权,有权处理采购部日常事务。
第二章常规工作内容
第一节填报各类报表
一、日报表
每日9:00时前报出《分公司内包装、原辅料购入、消耗、库存日报表》与《包装物购入、消耗、库存日报表》,交采购部经理、储运部统计、分公司总经理各一份。
二、周报表
每周一9:00时前报出《库存原料肉周报表》、《分公司内包装、原辅料购入、消耗、库存日报表》与《包装物购入、消耗、库存日报表》,交采购部经理、分公司总经理、综合计划部各一份。
三、月报表
每月5日前报出《库存积压辅料、内包装、包装袋报表》、《分公司内包装、原辅料购入、消耗、库存月报表》与《包装物购入、消耗、库存月报表》,交采购部经理、分公司总经理、综合计划部各一份。
四、其它报表
1、对于相关部门及主管领导索取的各类数据,编制报表后上报。
2、年末,对各类物资的购入与消耗情况进行汇总,上报采购部经理、分公司总经理、综合计划部。
第二节办理物资入库手续
1、采购部统计员对各类外购物资的购货发票、入库单的名称、数量、单价、金额进行逐一核对。
2、核对无误后持购货发票、入库单,交采购部保管员、采购部经理、分公司总经理在购货发票上签字,方可办理入库手续。
3、如是外购的原辅料、包装物、竹签等物资,需品控部进行验收的,在交采购部保管员、采购部经理、分公司总经理签字的同时,还应请品控部经理在购货发票上签字确认,方可办理入库。
4、凭签字后的单据在《采购部应付账款往来账》、《流水账》上进行登记,月末采购部统计就应付账款余额与财务部成本会计进行核对。
5、将签字后的购货发票与入库单送达财务部成本会计处,将购货发票的抵扣联交财务部纳税会计。
第三节物资订购
采购部统计员负责协助本部门经理对辅料及包装物进行订购。
一、外购物资
1、填写《订货通知单》,交采购部经理、分公司总经理签字后,向供应商发送传真。
2、传真发送后,随时询问发货情况及是否开具增值税发票。
二、市内物资的采购
1、对于本市内原辅料的采购,有固定供应商的,由采购部经理根据原辅料的库存情况,通知统计员进行电话订购。
2、电话订购向供应商讲明,品名、数量、送货时间及增值税发票的开具情况。
第四节电话接听与传真收发
一、电话接听
1、接听如是采购部统计业务范围之内的,可向对方做出答复。
2、如采购部经理不在,对于统计员无法做出答复或解决的事宜,则由统计员将接听电话的内容,在本人待办单上详细记录,待采购部经理回来后,及时汇报。
二、传真的收发
1、接收传真
(1)本部门接收的传真内容主要有:发货包裹票、供应商提供的辅 料质量标准、对经供应商确认的购货合同、与供应商的对账单等。
(2)接收到的传真应交采购部经理审阅后,进行妥善保管,存档备查。如接收的是对账单,则应立即送至财务部成本会计处。
(3)如接到的传真收件人为其它部门人员,在接收后立即送达该部门。
2、发送传真
(1)本部门发送传真的主要内容有:购货合同、货物接收回执单、为供应商提供电汇底联、为新供应商提供发票名目及发货接收地址、上报给综合计划部的各种报表。
(2)购货合同传真至供应商处后,应随时打电话进行督办,购货合同回传后,复印两份,交财务部一份,采购部自留一份存档备查。
第五节工作总结.待办单
一、日工作待办单
1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。
2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。
3、将当日工作项目记录,做出总结。
二、月末工作总结
1、每月30日16:00时前将月工作总结报人事行政部经理处。
2、月工作总结应按公司规定的格式填写,内容真实全面.不漏项。
第六节部务管理
一、会议记录
1、每周一参加由采购部经理召集采购部全体人员参加的部务会议,并做会议记录。
2、对一周内的工作向采购部经理做出汇报。
3、做好会议记录,存档备查。
二、考勤管理
1、对采购部全体员工的出勤情况进行记录,员工病事假应履行公司规定的手续。
2、每月月末,采购部统计员将考勤表交本部门经理签字后,交人事行政部经理、分公司总经理签字后,送财务部成本会计处。
三、文件的归档与管理
1、公司文件
(1)对集团、分公司下发的文件按下发的先后顺序逐月归档。
(2)文件的借阅应请示本部门经理后,履行借阅手续。
2、供应商档案
(1)供应商档案的主要内容应包括:营业执照、税务登记证、卫生许可证、质量、卫生监督检验报告等。
(2)供应商档案编号后存档。
(3)供应商档案应严格保密,确需借阅应请示采购部经理后,履行公司借阅手续。
3、购货合同
(1)与供应商签订的购货合同,应按合同接收时间的先后顺序,编号后归档。
(2)购货合同应严格保密,确需借阅应请示采购部经理后,履行公司借阅手续。
4、其它资料
(1)对于采购部有关业务的请示单及报表等相关资料,要按时间发生的先后顺序进行存档。
(2)资料的保管应遵循公司的保密原则。