财务部一体化管理体系评审汇报材料

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第一篇:财务部一体化管理体系评审汇报材料

财务部一体化管理体系评审汇报材料

一、部门一体化管理体系目标完成情况

2011年1~3月份,财务部经济信息事故为零,没有出现资金短缺的情况,实现职业健康安全生产,完成了部门的体系目标。为实现部门的体系目标,我们主要采取以下措施:

1、严格执行国家相关政策法规,在工作中严格按照法律法规办事,确保财务各项工作手续齐全合法。

2、根据工作内容的变化,不断加强员工安全教育、业务学习、提高各岗位人员的综合素质,进一步提高工作效率,保证财务数据的准确无误。

3、根据一体化管理的目标要求,不断加强安全、环保与职业健康管理,定期对本部门一体化管理体系目标进行年度业绩考核评价。

4、根据一体化管理的目标要求,明确各岗位的职责,严格按各岗位考核细则对各岗人员进行月度考核。

5、根据ERP财务模块应用操作手册的规定,熟练ERP系统财务模块的操作,保持ERP系统财务模块的良好运行,确保财务部经济信息事故为零。

二、顾客及其他相关方意见

目前公司的运行情况良好,财务部及时配合相关部门完成了相应的工作,没有出现不满意的情况。需改进的地方有:进一步推行财务精细化管理,不断提高财务管理水平。

三、组织机构、体系文件、人员和资源的适合性及需求

目前部门组织机构完善,体系文件健全,人员和资源的适用性良好。

四、存在或需要协调解决的问题 暂时无需要协调解决的问题。

五、第二季度HSE工作计划

第二季度财务部的HSE工作计划主要是实施ERP系统不相容岗位相分离,认真落实各岗位相关的安全教育。

湛江新中美化工有限公司

财务部 2011年4月20日

第二篇:公司管理体系评审汇报

公司管理体系评审汇报

公司于今年8月16日发布了b版质量、职业健康安全和环境管理体系文件,并在全公司实施运行。我分公司在公司文件的基础上,结合自己的专业特点,又编制了钢结构分公司的b版《管理分手册》,两套文件一起运行。现就我分公司管理体系的运行实施情况作一简单介绍。

一、组织机构和职责的建立与运行

公司的《管理手册》中详细阐述了职责与权限,分公司的《管理分手册》也就此问题进行了清楚地表述,建立了钢结构分公司《组织机构图》,《质量职能分配表》,《职业健康安全职能分配表》,《环境职能分配表》。管理体系运行后,为了确定各部门之间的工作接口及职能部门的岗位职责权限得到明确无误的规定,要求职能部门建立《部门职责分配表》,分别明确在质量、职业健康安全和环境管理体系中各部门的主、次责,并按照全员参与的原则,又明确出各条款的责任人,真正将责任落实到每个人的身上。

二、质量、职业健康安全、环境管理方针

为了能够更好地理解管理方针的内涵和释义,分公司于2005年8月26日召开了由分公司经理主持的专门会议,原创:http://www.xiexiebang.com/对管理方针的释义及其包含的承诺内容进行了讲解,并要求各部门的负责人要将管理方针传达到为公司或代表公司工作的全体员工,生产科、项目经理部等部门还要将方针传达到顾客和相关方。

三、质量、职业健康安全、环境管理体系目标、指标及管理方案的完成情况

根据公司的目标、指标,结合实际情况,分解制定了分公司的目标和指标,各部门在此基础上,根据工作的范围分解确定了部门内的目标和指标。目标的分解基本到位,并且是量化的,可以进行监督和测量。

具体完成情况如下:

1、分公司全年生产指标计划完成产值1.5亿元,1-11月实际累计完成产值1.487亿元;

2、工程质量一次验收合格率100;

3、合同履约率100;

4、安全生产无重大施工和交通事故,无火灾、触电事故,无职业病和中毒事件的发生;

5、生产、生活中产生的可利用和有害的废弃物都进行收集,并安全处理;

6、节能意识增强,水、电能源消耗比现行定额降低,四、产品质量趋势分析

针对本专业分公司的特点,对产品的质量趋势进行了分析:根据质量分析报告,反映出三个季度共开具整改通知单45份,主要问题集中在焊接、组装和涂装工序,目前应定车间制作为控制的重点,要求质量控制部门严抓质量关,车间与分包方紧密配合,严格执行各种工艺要求,避免或减少此类问题的重复出现;三个季度送检钢材89组次,检测结果全部达到规范标准;三个季度送检监视和测量设备11批次,全部取得合格证书;三个季度提供了15项工程的质量保证资料,完成了14项工程资料的归档。

五、重大危险因素、重要环境因素控制情况,绩效监视和测量情况

分公司危险源和环境因素辨识小组按照体系的要求,对作业区、厂区、生活区及施工现场的危险源和环境因素进行了辨识,共辨识出危险源213条,其中重大危险源18条;识别出环境因素99条,其中重要环境因素12条。针对这些重大危险源和重要环境因素,分别制定了职业健康安全管理方案和环境管理方案进行控制,而且还有针对性地制定了一些详细的文字化方案,并落实了责任人、完成时间、资金预算等内容。实施后,通过绩效监视和测量反应出重大危险因素和重要环境因素得到了一定的控制。如:

1、通过环境管理方案的实施,扬尘、污水、固体废气物、噪声等重要环境因素得到了控制,2005年11月2日经环境保护监测站监测,综合污水、噪声、扬尘等环境因素达到相关标准的规定。

2、对起重机操作人员、龙门吊、天车司机和指挥等特工种人员组织进行外部培训共3次,有33人参加,由天津市技术监督局授课,并进行考试,取得了相应的上岗证,保证了生产施工的安全。

六、资源的配置

分公司能够顺利完成各项目标、指标,重大危险因素和重要环境因素能够得到控制,有赖于分公司领导的重视及总体策划,措施得力,责任到人。有赖于各项资金的支持和及时到位,使得基础设施、工作环境、人力资源的配置适宜。

1、分公司今年针对不同的需求,合理安排时间与资金,投入了23380元,对相关人员进行了中小型机械工安全操作技术、指挥、司索工、桥式司机、塔吊司机安全操作技术、焊工安全技术、无损探伤技术、项目工程师安全培训、安全员上岗证培训、资料员上岗证培训、统计员上岗证培训、职称学历培训、重点工程档案管理等外部培训17次,共计102人参加,使他们加深了业务知识的学习,掌握了新的规范

第三篇:一体化管理体系工作总结

2015年一体化管理工作总结

按照院质量、环境和职业健康安全一体化管理体系的工作要求,现将我部门2015年一体化管理体系的运行情况总结如下:

一、体系运行总体情况

部门按照一体化管理体系要求制定了2015质量、环境、职业健康安全管理目标和危险源辨识环境因素评价表。2015年12月10日,部门接受了院一体化管理体系内部审核,未发现明显问题。

在质量管理方面,本部门共提交项目总体()设计6份,参与设计12份;完成野外验收3项,参与完成野外验收8项;提交成果专项报告10份,优良率达100%,实现了质量管理目标。

在环境和职业健康安全管理方面,重要环境因素和重大危险源得到了较好的预防和控制,全年做到无生产安全责任事故。

二、体系运行存在的问题

在质量管理方面,个别项目存在资料缺乏有效标识,记录不全,存在缺项、漏项等现象,下步将加强项目资料管理水平。

三、体系持续改进的建议

希望院对职工加大质量、环境、职业健康安全管理工作的重视和参与程度。加强培训和学习,深入了解各项控制程序要求。院整体管理体系工作有待进一步加强,以便落到实处。

四、总结

从一体化管理体系正式实施以来,在管理者代表的全面指导下,经过部门全体职工的共同努力,各项工作都能按照院制定的质量、环境、职业健康安全体系文件的要求去控制,顺利达到了部门制定的质量、环境、职业健康安全管理目标。事实证明部门一体化管理体系运行总体正常有效。下一步部门将加大体系文件的宣贯及执行力度,使实际工作能够按标准程序进行,切实做到“凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督”。

第四篇:管理体系评审报告

生技部管理体系评审报告

00年是公司稳步发展的一年,在公司领导及各部门的努力下,公司的质量、环境、职业健康安全管理体系工作顺利进行,各部门认真贯彻落实“以人为本、科技创新、污染预防、诚信守约”的管理方针,坚持不断持续改进,努力完成各项管理目标。现将生技部三体系运行情况汇报如下:

一、生产计划完成情况

生技部按照总部的生产任务,科学安排生产,每月提前下达下月生产计划,同时根据总部安排及时调整生产计划,并严格监控各生产车间生产情况,如期完成生产任务,保证产品的供货期。00年初公司为我中心制定的生产目标为:合格预焙阳极00万吨,成品合格率00%。截至00年00月底,共生产合格预焙阳极00万吨,成品合格率达到00%。产量已完成全年任务的00%。

二、工艺技术改进情况

持续改进是公司永恒的目标。生技部以公司管理方针为导向,在公司领导的支持和各部门的配合下,坚持不断的工艺技术改进,为优化生产工艺、降低生产成本、提高产品质量提供正确思路和科学依据。2012年为研究阳极生产过程中生坯振动时间对阳极性能指标的影响,进行了阳极生坯振动成型工艺优化实验;为研究降低煅后焦粉料的布朗值对预焙阳极电阻率及其它质量指标的影响,进行了降低粉料布朗值实验;为优化适合于目前公司生产的生产配方,提高公司预焙阳极的质量,进行了配方正交试验;接下来为对煅后焦作焙烧炉填充料进行工业实验评价,为焙烧炉填充料的选择以及优化焙烧炉工艺提供依据,还要进行使用煅后焦作焙烧炉填充料的实验。

三、纠正和预防措施运行情况

按照体系要求,为消除生产中的不合格、不符合信息,同时消除其潜在的产生原因,防止不合格、不符合的再次发生,采取纠正和预防措施。截止00年00月份,生技部共处理质管部、化验室开据的有关原料、生坯及阳极的纠正和预防措施处理单00余份,在一定程度上减少了不合格品的重复出现,防止了生产质量事故的发生。由于本措施运行经验不足,在运行过程中做的还不完善,我们会在接下来的工作中查找不足,努力提高,加强和相关部门的沟通,真正将纠正预防措施落实到实处,使其对生产过程的控制起到积极的帮助作用。

四、总结改进

三体系的运行取得了一定成绩,但仍存在一些问题,有待改善,在今后的工作中应继续做好以下工作:

(1)对现有管理手册和程序文件的适宜性进行评定,使其更加符合、匹配本部门的管理职能,更好的指导和服务生产;(2)节约能源及各种生产用材,进一步降低生产成本;(3)进一步加强部门沟通,增强协作意识,提高工作效率。(4)坚定不移的做好体系的运行工作,使其更好的服务于生产。

经过大家的共同努力,2012年体系运行工作稳中有升,但仍有很多不足,需要继续改善和提高。只要我们坚持以公司质量、环境、职业健康安全管理体系为根本,在实际工作中全面贯彻、严格执行,并不断创新,实现持续改进,就会使我们的产品质量不断提升,公司也会平稳、快速发展。

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第五篇:QHSE一体化管理体系学习心得

QHSE体系文件学习心得

近期,在分公司领导的指示下,对公司下发的QHSE一体化管理体系文件进行了系统的阅读和学习。通过学习,使我对公司2012版体系文件有了初步的认知和以下三点体会:

1、对QHSE一体化管理体系文件更加明晰

通过对文件的阅读和学习,了解了质量、环境、安全三种管理体系的发展和联系,三种管理体系对象不同,但管目标一致,均作用于企业组织的生产过程,存在密不可分的内在联系,都是按照PDCA循环模式来实现管理体系的持续改进。通过一体化管理体系的建立,可以避免工作重复和效率低下,可以达到组织的管理效果最佳,从而达到节约管理资源,提高企业整体效益的目的,三个体系相辅相成、相互促进、密不可分。

通过学习体系管理文件,明确了管理体系建立的必要性,从而全心全力的协助部门领导建立健全各项相应工作流程,使管理更加规范,改变过去职责不明、接口不清等管理弊端。

2、使我的工作目标更加明确

通过对体系文件和管理手册及标准的学习,使我熟悉了整个体系的构成和相互之间的关系。对于自己的岗位和相应负责的业务,有了明确的标准要求。对所负责的工作目标根

据总公司的目标进行合理分解,落实到相应负责的项目,并对目标完成情况进行统计分析,纳入考核,提出改进意见,实施管理评审,保证所负责项目完成的各项目标和指标要高于公司制定的目标和指标。

3、形成牢固的过程控制和遵守制度流程观念

通过对体系文件和管理手册及标准的学习,使我认识到了过程控制的重要性,只有在项目实施的过程中进行了精细化的过程控制,才不会让预期制定的各项目标和指标只空洞的存在于文件中。

同时也认识到遵守制度的重要性,一切按章办事,不能随意省略更改流程;不仅员工要遵守公司的规章制度,领导干部更要遵守;特别强调执行力,制定了计划就必须认真执行,公司下达的重点工作计划是不能打折扣的。

正如体系文件中所述“在当前各行各业竞争日趋激烈的前提下,抓住机遇,迎合管理体系国际标准的扩大趋势,建立健全QHSE综合管理体系并取得相关国际标准的认证,是开启21世纪国际国内市场的钥匙,体现了企业管理者着眼于未来的长远眼光。”QHSE一体化综合管理体系是将企业的质量(Quality)、健康(Health)、安全(Safety)和环境(Environment)管理体系进行整合,将这些组织目标融为一体的综合管理体系。它是对企业管理资源进行整合的探

索与尝试,这已成为企业实施有效管理的趋势和潮流。它为企业全面提高管理水平,加强综合实力,提供了管理手段和工具。是目前企业管理方面全世界公认的先进管理体系。

今后,我将进一步加强对体系文件的学习,并结合自身所处岗位对文件中涉及到的国际标准进行有针对性的学习,加强对体系的理解和运用,在今后的工作中能学以致用,协助亚太部领导提高分公司整体管理水平,为实现分公司管理系统化、流程化、规范化、精细化,圆满完成各项生产经营任务打下坚实基础。

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