第一篇:天韵酒业运营有限公司费用报批制度
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天韵市外埠费用报销制度
为了加强对费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展,根据国家有关财务法规的规定及公司有关财务规章制度的要求,结合公司的实际经营情况制定本制度。
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(2)经办人员取得的合法凭证时,应按以下要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销:
a)“客户名称”栏:统一填写
“XXX公司营销部”;
b)“品名规格”栏:按实际情况分项目填写,在具备销售、提供劳务单位开具的购货
c)或支出清单的情况下,可合并填写,其他必须有明细清单;
d)“金额”栏:小写前以“¥”封头,大写金额合计栏前以“币”封头,尾数为“0”时以“零”填充。
e)开票人:填写具体完整的开票人姓名;
f)发票印鉴:加盖销货单位或提供劳务单位发票专用章或财务专用章,且清晰可见;
g)票面痕迹:发票不得有任何的涂改、伪造。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,除特殊情况外,否则不予报销。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。劳务支出应取得商业零售发票,商业采购应取得服务发票,即支出费用要有相对应的发票和项目。
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差旅费指因公外出办事所发生的机票、车船费、住宿费等。差旅费报销必须填制“差旅费报销单”
销售人员每月填制“销售人员工作线路及费用明细表”(以下简称“工作线路表”)交财务,用于报销时作核实用,并作为人事考勤记录,报销单据与“工作线路表”不符的费用不予报销,且不允许同一日费用分次报销。
(1)市内交通费的报销原则
市内外出办事应乘坐公共汽车,写明工作线路及时间,车票后注明车次及起始地点、乘车时间,如有特殊情况发生出租车费,报销时需在车票后注明事由、起止地点和日期,并有上一级经理签名确认。每月填列“差旅费报销单”,按下列限额标准报销。限额标准:
分公司经理
800元/月 区域销售经理
600元/月 省级经理
500元/月 城市经理
300元/月 业务代表
100元/月
自备摩托车的每月可参照按相应级别的标准报销油料费,报销时在报销单上注明每天工作线路,注明摩托车牌,否则不予报销。(2)外地出差差旅费报销原则
出差时,应先做好相关行程路线安排,并填写出差申请单及费用预算向总监申请,确认后总部备案,出差归来报销时,必须有出差申请单附在差旅费报销单后面方能报销。省内出差只报销省内长途客运车票,如乘坐火车者,只报销火车硬坐车票;省外出差只报销火车硬卧或汽车车票。住宿费报销:
必须凭住宿发票报销,并注明住宿起止日期、天数、人数、单价(如发票上无此项目,应在发票背面注明),否则不予报销。住宿限额为120元/天。各业务人员如在设有驻点地出差,均在驻点解决住宿,如有特别情况需提交书面报告请示总监,报销时需附上书面报告;
业务人员如需超过7天在无驻点地区出差,应尽量控制住宿费用,以包月的形式住宿招待所,并将包月费用控制在200元/月以内;
各人员(同一性别)如在同一地点出差,必须两人一间房间,且报销时须在发票
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背面注明同住人姓名,否则不予报销。
各业务人员因工作需要回总部期间,统一在公司指定的宾馆住宿,不得自行住宿其它宾馆/酒店,否则费用不可报销。(3)差旅费报销的其他规定
出差期间与业务无关的支出不予报销。如个人亲朋宴请,娱乐送礼,桑拿按摩,游览观光,洗衣购物等。
省内城市之间出差可乘坐汽车、火车硬座或公司自有车辆。出差期间要求由公司内部驻点解决住宿(公司有驻点的地方)。
出差期间发生的复印打字邮费等零星费用作为办公费用凭发票报销。
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活动中发生的促销人员工资和促销杂费等。
(1)专项促销费用属于专款专用,促销期内使用和核销。(2)专项促销费用支出前须做费用预算报营销总监批准。
(3)专项费用报销必须附费用预算活动总结并对明细费用进行分项编制费用报销汇总表。广宣品费用报销必须附合同及入库单;进场费和堆头费报销时必须附协议及审批文件;专项促销活动费用报销必须附活动总结。
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原始单据必须与报销的费用内容相匹配,不允许用“甲单据”报销“乙费用”。
凡不符合报销制度的单据一经发现,按照规定处以经济处罚和行政处分。
第二篇:天泽酒业有限公司晨会流程
天泽商贸有限公司晨会流程
1.早上8点30分吹响集合号,所有人员迅速列队集合,手机全部调成静音。
2.主持人整队,开始点名。点名不到者,无特殊原因视为迟到。
3.主持人带领大家高喊公司训导:我们是公司的主人,我们要与公司同发展共辉煌,我们是新时代的精英,我们要全力以赴追求卓越!企业理念:坚忍不拔的天泽人,为白酒行业的振兴,为中华民族的昌盛,为自己和家人的幸福;全力以赴,追求卓越!我们坚守诚信负责,严谨高效,合作共赢;争创郑州第一,争创河南第一,争创中国第一!
3.开始三分钟激情按摩,音乐一般是动感DJ
4.主持人请公司领导安排工作或讲话。
5.主持人一般要准备一些简单的互动游戏,或请员工出来做个人风采展示,或请员工出来做演讲训练。
6.8点58分,活动结束;整队唱天泽腾飞。
7.整队,解散。
第三篇:分公司费用报批制度及流程
第一节 分公司费用报批制度及流程
摘自《永2003财(规)字第0003号》
为统一各分公司费用审批制度,更好地加强费用的统一监管和集中控制,特制订如下审批制度,各分公司如有补充修订,必需报财务管理中心审批备案后方可执行。总原则:
预算内费用支出的合理化、合法化、规范化、总经理责任化;预算外费用支出实行报批制。分公司总经理对总裁下达的费用总额和费用率指标负责,执行各职能管理中心制定的各项费用标准和管理办法,或分公司结合实际自行制定的,经总部相关职能中心批准的标准。分公司各部门、门店制定费用预算或计划,由分公司财务部平衡,在总裁下达的费用总额和费用率指标内的总经理有权直接批准执行,超出的需总裁批准后执行。
一、人工费用
费用内容:包括所有人员工资、奖金、促销费、饭贴、劳动保险费等支出
基本原则:分公司必须根据总公司的薪金提取总额规定,制定相应人员工资、奖金标准,报总公司人事管理中心审批,交财务管理中心备案后实施。促销费开支必须报总部营销管理中心审批,经财务管理中心备案后实施。饭贴根据总部行政部规定进行发放。劳动保险费根据当地规定经总部行政部、财务管理中心审批后提取。报批流程:(分公司行政)人事行政部制工资报表----各部门经理审核----人事行政部经理核准----财务部经理审核----总经理审批。
报批流程:(门店)人事行政部制工资报表----各门店经理审核-----人事行政部经理核准----财务部经理审核----总经理审批。
(超出预算外人工费用)上报总部----总部行政部经理----集团主管副总裁
二、物流费用
1、运杂费用:指门店之间的商品调拨费用和配送费用等,包括:自有车通行费、停车费、燃料费等;外叫车费用。
基本原则:自有车辆按照物流管理中心的规定进行规范管理,对购买的燃料财务上必须进行列帐处理,并根据每月实际耗用数进行核消;购燃料必须开具增值税发票,并按规定进行抵扣(成立物流公司的分公司除外)。长期外叫车辆应签订合同,交付一定数量的押金,并交分公司财务部备案。
报批流程:物流部经理核准(附运输清单)----财务部经理审核----总经理审批。
2、保管费用:包括外仓租金、内仓租金、以及其他有关仓储支出等 基本原则:分公司外借仓库的租赁合同,必须经物流管理中心总监、集团总裁审批,报财务管理中心备案后实施。
报批流程:物流部仓库主管申请----物流部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
(超出预算外物流费用)上报总部----物流管理中心总监----集团总裁
三、广告费用
费用内容:包括各类媒体广告性、宣传性支出,DM、展台等支出以及应向厂方可收部分的收入。
基本原则:分公司所有广告费用支出计划,均应报营销管理中心审批,并必须附广告收入清单,报送分公司财务部备案后,在计划内执行。
报批流程:营销部市场科申请(附发票清单)----营销部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。(注:具体预批报批流程见永2003连(规))字第0301号关于广告费用审批流程的通知书.)注:由分公司营销部、市场科根据总部下达的销售计划制定广告计划和成本预算,经总经理审批后报总部营销管理中心核准广告内容。连锁管理中心审核传播途途径和传媒费用,每期广告费业务部都必须制定详细的回收计划并交财务部备案。财务部凭广告成本预算和应收计划进行支付,没有应收计划、超出预算和应收未完成的,财务部有权停止付款。(超出预算外广告费用)上报总部----营销管理中心总监-----连锁管理中心总监----集团总裁
四、租赁费用
1、租赁支出:有关经营性租赁店面的租赁费、管理费等
基本原则:连锁管理中心根据公司发展需要负责门店的开发工作,包括选址、租赁费的谈判工作等;总部行政部负责审核合同条款的严谨性、合法性;租赁合同的最终由总裁签定。合同签定后原件必须交总部行政部统一管理,并交财务管理中心、分公司财务部、分公司人事行政部、分公司连锁管理部备案。公司自购经营用房的折旧费在管理报表中列入本费用中核算。报批流程:门店经理审核(附正规发票)----连锁管理部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
2、租赁收入:各供应商租赁摊位以及店面转租、展示厅等收入 基本原则:转租合同交财务部备案
报批流程:门店经理审核(附正规发票)----营销管理部经理审核----总经理审批。
五、办公费用
基本原则:办公费用中电费原则上必须开具增值税发票,供财务作为抵扣入帐;移动电话费按总公司报支标准报支,超报支标准的按预算外规定进行审批。
1、水电费:用水、电、热、暖、冷气等费用。
报批流程:(分公司行政)人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
报批流程:(门店)门店经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
2、固定电话:固定电话费及其初装、移机等费用
报批流程:(分公司行政)人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
报批流程:(门店)门店经理审核-----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
3、移动通讯:手机费、寻呼费、入网费等
报批流程:部门(门店)经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
4、办公租金:各分公司以及区域自用办公地方的租金等
(租赁合同必须经总部行政部经理,集团总裁审批)
报批流程:人事行政部经理审核申请----财务部经理审核----总经理审批。
5、纸张费用:印刷的各种帐表、购买的发票、打印纸等费用 报批流程:部门(门店)经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
6、办公用品:办公用品、笔墨、标价牌、名片、邮寄、书报等费用
报批流程:人事行政干事制单(附清单)----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。(超出预算外所有办公费用)上报总部----总部行政部经理----集团主管副总裁
六、税金及银行
费用内容:工商年检费、各项税金缴纳、报表审计、税务财务等咨询费用、银行利息费用等。
基本原则:对分公司发生的以上费用必须用书面请示财务管理中心总监,经审批后支付。
报批流程:财务经理制单确认----总经理审批。(超出预算外税金等)上报总部----集团总裁
七、其他费用
基本原则:出差费用中出租车费应严格控制,住宿费、出差补贴、外派补贴、乘坐标准按总公司规定报支;保险方案应报总经办主管领导确认后实施,并对返入部分进行入帐;发生的各项罚款、修理费用、商品盘亏等属个人责任的应由本人负责,不得作为费用列支。
1、差旅费
⑴行政车辆: 行政生活车辆耗油费、过路过桥费、停车费、年检费、养路费、报批流程:车辆主管审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
⑵出差费用: 因公出差发生的乘车费、月票费、住宿费、船票、机票等;出差补贴
报批流程:部门经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
(报支额度按公司差旅费开支标准执行)⑶租借宿舍: 因工作需要租借房屋的租金及相关费用
报批流程: 人事行政干事制单----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
⑷外派补贴:因工作需要总部外派外地分公司的各级管理人员的每月津贴由总部统一处理,并将发生额转入各分公司。
2、招待费用: 因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送存货、外协商品补贴等
报批流程:部门经理预申请(填申请表)----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批。
(超出预算外招待费用)上报总部----总部行政部经理----集团主管副总裁
3、保险费用:对分公司财产等投保而交纳的各项保费
(保险计划必须由分公司人事行政部申请,经集团总裁办分管副主任、集团主管副总裁审批后执行)
报批流程:人事行政干事制单----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理维修以及购置的修理配件等
报批流程:(车辆)车管确认----物流部经理审核----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批 报批流程:(其它)门店经理----人事行政部经理审核----财务部经理审核----总经理审批
(超出预算外修理费用)上报总部----物流(人事行政)管理中心总监审核----集团主管副总裁总裁审批
4、存货盈亏:库存商品的报损、报溢金额(不包括非正常损失)报批流程:(总仓)物流部经理审核----营销部经理确认----财务部经理确认----总经理审批。
报批流程:(门店)门店经理审核----营销部经理确认----财务部经理确认----总经理审批
上述报批只能列入待处理帐户。
注:所有存货盈亏最终处理需报总部财务管理中心总监、集团总裁核准。
5、装修费用:租借房屋以及经营店面的日常装修支出,自有产权房屋的装修改造等
(装修费用必须将计划报总公司连锁管理中心、集团总裁审批后,在计划内列支)
报批流程:门店经理审核----连锁管理部经理确认----财务部经理审核----总经理审批。
(超出预算外装修费用)上报总部----连锁管理中心总监----集团总裁
6、咨询费、聘请中介机构费:向工商、税务、银行、统计、审计、消防等部门开展咨询业务的费用,聘请会计师事务所进行查帐、验资、资产评估、清帐发生的费用。
报批流程:财务部经理确认---总经理审批---财务管理中心总监审核----集团总裁审批。
7、工会经费:所属工会组织各种活动费用、疗养、所发放的奖品、生日蛋糕、工会探望职工的费用和补助等
基本原则:工会费用使用计划必须上报总公司工会主席进行审批,并在计划内进行使用。
报批流程:工会负责人----财务部经理确认----总经理审批。
8、教育经费:用于职工培训费用、购买教材、参考资料等费用 基本原则:外训人员需公司主管副总裁审批,到总部行政部办理手续并备案,购买相关参考资料(含录象、录音、光盘等)等必须由人事行政部进行登记后,方可报支,对职工参加相关培训必须签订服务期限合同,未签订的一律不得报支。
报批流程:行政人事部核实登记----财务部经理审批----总经理审批。
9、福利费:用于职工福利方面支出,如医药费报支等
报批流程:行政管理部经理----财务部经理----总经理审批----分管副总裁审批。
10、财产损失:固定资产、低易品正常报损、应收款项坏帐损失等 基本原则:财产损失必须是除责任人赔偿外由公司承担的部分。报批流程:部门经理(行政部经理)申请----财务部经理审核----总经理审批----集团总裁审批。
八、各审批人职责
1、出纳人员:对所有费用报销单据的合法性做最终的审核
2、门店(部门)经理:对本门店(部门)人员所有费用内容发生的真实性、必要性、合理性审核
3、物流部经理:对公司所有仓储运输过程中发生的一切费用的真实性、必要性、合规性审核
4、连锁管理部经理:对所属范围内发生的费用的真实性、必要性、合规性进行审核
5、人事行政部经理:对所属范围内发生的费用的真实性、必要性、合理性、合规性进行审核
6、财务部经理:对公司所有费用报销的合理性、合法性以及真实有效性监控;负责对超出预算额度或总部有关职能部门规定的额度范围外的,向总部申报。
7、分公司总经理:对公司在经营过程中所有费用预算的控制和审批
8、职能中心总监:对各分管中心所有费用支出的计划性、平衡性进行审批。
9、总部集团总裁:对董事会所授权的整个集团费用支出进行控制 10.各分公司副总以上人员的个人费用支出报总部集团总裁审批 11.严格费用入帐的及时性,按总公司规定,当月25日前费用必须在当月内报支,如因特殊情况,应先报分公司财务部备案。12.预批内容和流程参照总部的预批内容及流程。
九、授权规定
各审批人在符合以下条件的可以授权他人代为审批
1.审批人外出时事前以书面形式将被授权人以及权限等报财务部和财务管理中心备案
2.总经理对重要项目的授权必须得其上级总裁的批准 3.审批人必须对被授权人在授权范围内的行为负责 4.有明确管理制度并能准确计量的审核项目可授权专人负责 5.有明确管理制度的固定费用可授权专人负责审批
6.分公司总经理可以将400元以下的变动费用授权分公司副总审批
十、适用范围
本制度适用家电各分公司、家居公司、房产公司及其它经营性公司。
本制度从二00三年五月一日起实施,试行期三个月。
第四篇:酒业有限公司管理制度=实行制
广安邓家酒业有限公司
公 司 管 理 制 度
欢迎您加入广安邓家酒业有限公司工作!为加强公司员工的管理,提高员工专业技术素质,培养出“纪律严明,素质优良,品行端正”的工作人员,根据国家有关规章制度,结合我公司的实际情况,特制订本条例。
一、作息时间
1、每月带薪假期为4天。
2、工作时间:员工每日正常工作时间为 8小时。
冬季:周一至周日:上午: 8 :30 - 12 :00 下午: 13 :30 - 18 :00 为工作时间
门店: 9:00-17:00为工作时间
夏季: 周一至周日:上午: 8 :00 - 12 :00 下午: 15 :00 - 19 :00 为工作时间
门店: 8:00-18:00为工作时间(中午可轮休2个小时)
3、临时加班及法定节假日视本公司实际情况由公司临时进行安排。
二、上班守则
1、不准迟到、早退、旷工、无正当理由与公司失去联系、无故不接电话或关机停机。
2、在市场拓展、维护中杜绝不服从调派或拒绝调派。接到业务任务拖沓推延、超出拟定时间到达无合理解释,必须从重处罚。必须详实填写业务单、当日必须及时上交业务单。
3、必须为公司和客户保守商业秘密。对客户交付的商业“图文资料”应妥善保管,不得遗失。由此引起的损失和争议概由本人承担,公司概不负责。
4、员工在工作时间内接打私人电话每次不得超过3分钟、工作时间内不从事与本岗位无关的活动,不准看与工作无关的书报、酗酒、赌博、严禁上网聊天、浏览与工作无关的网站、听歌、视频等娱乐活动。不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活。
5、不准私自离岗外出,如确有急事须向公司说明情况经准许后方可外出。
6、勤俭节约,爱护公司财物;耐心细致、准确高效、业务精练,清洁自己的工作岗位,保持良好工作环境。
7、衣冠不整,精神懒散,言语粗鲁,行事莽撞,与客户发生争执,因服务态度恶劣而遭投诉。
8、公司外部帐目由专人负责签收,员工在业务活动中,不得代收客户现金。
9、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
10、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
三、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到,不得代替他人签到
2、按每月考勤,其中4天休息日为有薪假期考勤。(每月的2天有薪假期自愿上班者,奖励100元)
3、迟到、早退、旷工
(1)、迟到或早退15分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。每月除正常假期(4天)外,其余正常上班时间前不准(无病、无其他重要特殊事情)借故电话请假。凡超过 30 分钟以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天的双倍薪金。三个月内连续旷工三天及以上者予以辞退。
4、请假
(1)、病假:员工病假须于上班开始前的 30 分钟内致电部门负责人
(2)、事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应事先填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。除公司规定的4天休息假之外的事假期间不计发工资。
5、福利
(1)休息日:每月其中4天休息日为有薪假期考勤。(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10天带薪(视为上班)假日: a.元旦(公历 1 月 1 日)b.春节(农历新年初
一、初
二、初三)c.劳动节(公历 5 月 1 日)d.国庆节(公历 10 月 1 日)e.妇女节(3 月 8 日,女员工放假半天)。(3)婚假凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 7天(含休息日)的有薪假期。(4)慰唁假:公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。(5)有薪病假、病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中五天以内病假按基本工资 60 %计发病假工资,累计五天以上者按基本工资 30 %计发病假工资。注明:公司管理制度仅在员工上班期间有效,休息期间员工的任何行为均与公司无关,公司也不对员工在休息期间的任何行为负责,公司衷心希望员工在工作之余洁身自爱,平安无事,不做违法乱纪的事。
6、加班
(1)、加班应经相关人员备注,否则不计加班费。加班工时以考勤签字报到时间为准,以天为单位计算。(2)、加班工资计算: 工作日加班按每小时8元计算
法定节日加班费=加班天数×基数×200%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员不计算加班费。6、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经公司领导审核后,报财务汇总,并对考勤准确性负责。(2)考勤检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
四、辞职和辞退
1、员工要求辞职,需提前15天提交书面申请,经公司批准后,方可办理辞职手续。辞职手续包括:业务交接、资料交接、工资结算。
2、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。
3、公司可在如下情况辞退员工:员工有重大过失;员工屡犯错误,屡教不改;员工不适应公司业务发展;公司业务萎缩,规模缩小;公司业务方向改变等。
五、违规管理
1、凡发现员工有业务款未能及时上交或业务款自收自支、贪污业务款, 多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等损害公司利益的行为,即予辞退并扣除工资。并追究直接或间接给公司造成情节严重的经济损失和其他损失。
2、法定假期间放假时间由公司统一安排,每提前一天休假扣款50元,每滞后一天报到上班扣款50元。
3、公司禁止下列情形兼职(1)、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作(2)、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手(3)、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象、六、收货、领货、退货管理
1、业务员每次在库管员处签字领货,应逐次按品种核对清楚,出门概不负责。
2、负责收货人员对厂方发来的货物应逐次按品种核对数量,经核对货物短缺破损的应告知送货司机查看,并在运费中扣除,予以赔偿。
3、对客户退货的,业务员应尽量说服客户不予退货,若要退货,业务员应当 场点清数量,结清货款,并有礼貌的与客户沟通下次再合作。
七、车辆管理与维护
1、本经营部所有车辆限于该市场给客户配送服务,开车人应全权负责。
2、开车人应严格遵守国家交通法规及管理规定,做到谨慎驾驶,安全第一。无故发生车身擦挂,概由自己负责修理费用。如果是对方过错,概由肇事者 赔偿,并呈报公司领导部门核实。如开车人没有把肇事者赔偿金额如实缴给 公司的,处罚金1000--2000元。
3、杜绝开英雄车,对违犯交通法规的,所处罚款由司机负责。
4、随时掌握车辆动态,了解运行情况,定期进行维护与保养,随时排除故障 与隐患,保证安全及业务送货需要。司机要随时保持车辆内外干净整洁,美 观醒目,定期给予清洗。
5、本经营部鼓励业务人员做到一专多能,业务人员应不断提高业务素质及驾驶技能。
八、财务管理
1、财务人员每天应对业务员在市场所发生的一切业务往来进行登记,包括核 对货物,现金收款等,做到帐帐相符,日清月结。
2、财务人员应每天对办公室进行卫生打扫,协助领导处理日常工作事务,包 括接打电话,帐务处理,货物清理核对及客户接待。
3、严格财务收支制度,借支打借条由负责人签字出纳方可付款,并在下月工资中扣除、对当天的货款入帐要当面点清,避免收假币,对收到假币者,由当事人负责。
九、薪酬发放
(1)下乡和区县补助:生活费50元,其他费用出示凭据报经公司,经核实后由公司当日承担。
(2)公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月5日前, 支付上月薪 酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
(3)、员工活动:公司每月发放薪金当日,并组织公司全体员工聚餐一次或举行各种员工竞赛活动
十、保密义务、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。
3、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、奖惩制度
(一)、奖励的项目:奖励是成绩的体现、进取的动力、激励的措施。公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。公司奉行有功必奖的原则,鼓励员工勤劳敬业,公司设立如下激励项目:
1、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进公司经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。并相应调整其在该职级内的基本工资。
2、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
3、员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
4、优秀员工奖:根据各岗位员工工作业绩、全年出勤状况、完成各项指标等情况综合评选,无纠纷,无事故,无投诉,业绩突出者,由部门负责人推荐至办公室,经总经理会议审批后授予优秀员工奖。奖励方式:通报表彰和颁发个人500元奖金。
5、月度优秀员工奖:根据各岗位员工上月工作业绩、上月出勤情况,完成各项指标等情况综合评选,由部门负责人推荐至行政办公室,经总经理会议审批后授予月度优秀员工奖。奖励方式:通报表彰和颁发个人200元奖金。
(二)、惩罚条件:处罚的目的:严明纪律,强化管理。处罚应坚持以下原则:依据事实,惩戒恰当。批评教育为主,罚款为辅。制度面前人人平等。(1)、员工有下列情况之一者,每次给予100元罚款处罚:
1、对公司制度、规程、文件、精神、指示、通知等传达不到位、不及时。
2、不服从上级领导工作分配、调动、指挥或无理取闹,影响生产和经营工作秩序。
3、对上级领导的指示或有限期的工作安排,无正当理由不如期完成。
4、工作时间内擅离工作岗位。
5、利用公司设备从事与公司业务无关的事项。
6、违反规定私自动用、放行公司一切车辆。
(2)、员工有下列情况之一者,每次给予50元罚款处罚:
1、在工作时间上网聊天、串岗闲聊、干私活、嬉闹、睡觉,从事与工作无关的事情。
2、无故不参加公司安排的培训课程。
3、无事生非、挑拨离间、损害团队及同事团结,在工作场所吵架。
4、长时间接打私人电话。
5、因服务态度问题导致客户投诉,经查属实。
6、在公司内进行任何形式的赌博活动。
7、知情不举,隐瞒他人严重违纪行为。
(3)、员工有下列情况之一者,每次给予30元罚款处罚
1、上班时间仪容仪表不整,酒后上岗。
2、不按公司规定停放自用交通工具。
3、在工作场所乱扔果皮、随地吐痰、乱扔烟头、纸屑或其他杂物。
4、在公司或客户面前大声喧哗或指手画脚。
5、库房物品、个人物品、办公用品码放凌乱。
6、下班不关闭工作区域内电灯、电视、电脑、饮水机,未切断电源。(4)、部门负责人有下列情况之一的,视情节严重予以降职或撤职处罚:
1、不认真履行岗位职责,致使公司生产或经营受到重大损失。
2、利用职务便利,直接或间接向合作单位或客服索要财物、收受礼品、谋取私利。
3、因保管不善,致使公司重要文件、票据丢失,给公司造成重大经济损失。
4、利用职权欺上压下、排斥他人、培植亲信,拉帮结派。
5、工作不得力,致使所在部门人员管理混乱或累计连续三个月不能完成目标任务的60%。
6、滥用职权,利用处分员工进行打击报复或者对应受处分的员工进行包庇,经调查属实。
(5):员工有下列情况之一者,给予辞退:
1、在工作场所打架斗殴,造成严重伤亡;聚众闹事妨碍正常工作秩序。
2、对客户投诉未能及时妥善解决,致使矛盾激化,造成其它严重后果。
3、严重违反各种安全制度,导致重大人身或交通事故,给公司造成重大经济损失。
4、盗窃他人或公司财物。
5、蓄意破坏公司财物。
6、触犯国家法律法规,被拘留、劳教、判刑者。
7、故意泄漏公司机密,散布对公司不利言论,或从事损害公司形象、利益的行为。(6)、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向公司董事长处申诉,公司经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
(三)、薪酬、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。2、适用对象:本公司所有正式员工。、薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、提成工资、奖金。4、工资制度(1)年薪制。适用于公司特殊人才。工资总额=基本工资 +年终提成奖金。(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+提成工资+年终奖金。
(3)新进人员工资:试用期内无浮动工资。转正后可申请调节基本工资,须报请公司董事长及总经理批准。、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 5日前, 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
十二、计划与任务管理
1、广安市广安市邓家酒业有限公司公司每月根据市场情况下达计划任务,分区域细分到责任人,责任人按照下达的计划任务积极的去开拓市场,拜访客户,维护客情关系,不折不扣的完成公司下达的各项工作任务。
2、公司每月实行财务审核报表,对员工进行检查评比。
十三、例会管理
1、每位员工对公司例会必需按时参加,无特殊情况不得请假。
2、每位员工在例会中应积极发言,汇报工作情况及市场相关信息,便于公司 及时调整政策进行处理,以利市场正常有序的发展。
以上管理规定望大家积极监督执行,共同打造广安市广安市邓家酒业有限公司的共和谐赢体系。
广安邓家酒业有限公司 制
第五篇:金贸酒业服务公司公务交通费用报销制度
宜金服办(2014)06号
金贸酒业服务公司公务交通费用报销制度
1、总则
为了进一步提高工作效率,有效降低本公司的运营和管理成本,认真贯彻执行集团公司《关于印发〈公务车辆改革的总体方案〉的通知》精神要求,结合我公司实际,特制定本公司公务交通费用报销制度。
2、公务交通费用报销范围:
公司领导、公司中层干部、部门助理,以及各部门从事公务活动产生交通费用的业务骨干人员。
3、包干公务交通费用定额标准:分级实行一定标准额度的包干制公务交通费用报销制度。定额标准如下: 3.1公司领导(正职),包干公务交通费2000元/月; 3.2公司领导(副职),包干公务交通费1500元/月; 3.3公司中干正职,包干公务交通费300元/月;
3.4公司中干副职(部门助理),包干公务交通费200元/月; 3.5公司部门业务骨干,包干公务交通费100元/月;
4、实行包干公务交通费用报销时间:
本公司公务交通费报销时间从2014年4月1日起实施。
5、报销办法
根据宜五集办(2014)48号“关于印发《公务交通费用报销制度》的通知”中第之五条第2款之精神,交通费报销采取现金支付方式,即公司享有交通费补贴人员的公务交通费用报销,采取现金支付报销方式,按包干公务交通费用定额标准,毎月以“交通费” 形式在其工资表中反映,纳入当月工资薪酬,并计算个人所得税。
6、远程交通市场化
6.1因公业务需要在宜宾市以外办理的,公务交通按市场化运作方式来保障,并按规定报销费用。
6.2公司中干(部门助理)和部门业务骨干,出差按乘坐大巴车费用票据予以报销。
6.3公司领导因特殊情况自行驾车出差的,需填写《出差审批表》,按出差路线凭过路费、停车费、和油费等出差产生的发票“实报实销” 进行费用报销。
7、本制度由公司办公室,参照集团公司车改办相关制度规定起草并负责解释;7.1本制度由公司董事长审核批准;
金贸酒业服务公司
2014年2月20日