第一篇:如何建立有效的营业部内控机制
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学习课程:如何建立有效的营业部内控机制
单选题
1.内部控制的目标包括: 回答:正确
1.A 经营的效果和效率
2.B 财会报告的可靠性
3.C 对现行法规的遵守
4.D 以上都正确
2.内部控制的五大要素是: 回答:正确
1.A 控制环境、风险评估、控制活动、信息与交流、监督。
2.B 风险评估、控制活动、信息与交流、评审、监督。
3.C 控制环境、、控制活动、信息交流、绩效考核、监督。
4.D 控制环境、风险评估、防火墙、信息与交流、控制活动。
3.有关风险评估不正确的叙述是: 回答:错误
1.A 风险评估是识别和分析妨碍实现经营管理目标的困难因素的活动。
2.B 风险评估中的要素包括关注对整体目标和业务活动目标的制定、对内部和外部风险的识别与分析、对影响目标实现的变化的认识和各项政策与工作程序的调整。
3.C 有效的内控系统不需要不断地评估有可能阻碍实现目标的种种实质风险。
4.D 对于任何新的或过去不加控制的风险,需要不时调整内控,以便恰当地处理。
4.有关控制活动的描述正确的是: 回答:正确
1.A 控制活动是为了保证经营管理目标的实现,指导员工实施管理指令,管理和化解风险而采取的政策和程序。
2.B 在控制活动中主要关注控制与风险评估过程的联系、控制活动的适当形式及其实施、对执行政策和管理指令的保证、控制活动的针对性等等。
3.C 控制活动是公司日常工作的不可分割的一部分。
4.D 以上都正确。
5.下列关于信息与交流的说法不正确的是: 回答:正确
1.A 所有员工都要有上报重要信息的渠道。
2.B 管理层须向所有员工传递明确信息。
3.C 信息系统应及时、准确提供外部数据,因为它提供决策支持,反映营业部经营状况的内部数据不及时是可以的。
4.D 员工要全面、正确履行职责,必须及时获取相关信息。
6.下列有关监督评审的说法不正确的是: 回答:正确
1.A 监督评审仅是内审监察部门对内控的监督与评价活动。
2.B 监督评审是经营管理部门对内控的管理监督和内审监察部门对内控的再监督与再评价活动的总称。
3.C 对主要风险的监督评审应当是公司日常活动的一部分。
4.D 内审要独立进行,应得到适合的培训,并配备称职和得力的人员。
7.内部控制和风险管理在许多方面是交叉的,是从不同角度看待同一问题,但两者也有明显的差别,主要表现在: 回答:正确
1.A 衡。
2.B 组成要素方面:内部控制包括控制环境、风险识别与评估、控制活动与措施、信息沟通与目标和侧重点方面:内部控制是控制坏的风险;风险管理是取得好的风险与收益之间的均反馈、监督与评价;风险管理包括政策、方法、基础技术设施等。
3.C 手段和工具方面:内部控制包括授权、防火墙、岗位分离、复核、监督、轮岗等;风险管理包括VAR、压力测试、净资本、财务指标等。
4.D 以上都包括。
8.经纪业务的的禁止行为不包括: 回答:正确 1.A 营业部不得接受客户的全权委托。
2.B 营业部不得为牟取佣金诱使客户进行不必要的证券交易。
3.C 营业部不得以任何方式对客户买卖证券的收益或者赔偿证券买卖损失作出承诺。
4.D 以上都包括。
9.关于营业部内部管理制度的建设正确的描述是: 回答:正确
1.A 营业部的内部控制制度只要对公司的有关制度简单复制,或者拷贝其它营业部的制度。
2.B 营业部制定内部控制制度主要是基于应急的需要,或者是应付主管部门检查监管需要。
3.C 营业部需要根据情况的变化和出现的问题对相应的内部控制制度做出及时修正或建立新的内部控制制度。
4.D 在经常变化的环境之中,为便于生存和保持竞争能力,营业部要经常调整经营策略,进行业务创新,原有的控制制度失去控制作用是正常现象。
10.关于客户开户资料保管,不正确的是: 回答:正确
1.A 营业部不需要建立客户档案登记簿。
2.B 客户纸制档案有固定的地方存放并有安全、防火、防霉等保障。
3.C 合格账户“三相符”,交易系统中全部合格股东账户与登记公司的比对数据和对应的纸制档案主要信息相符。
4.D 不合格账户已经按照公司要求和规定进行规范并将规范过程留痕,已经根据公司相关规定制定了营业部防范新增不合格账户的工作规程及实施细则。
11.下列哪些行为,由公司或营业部根据情节轻重,给予相应处罚: 回答:正确
1.A 擅自销毁客户资料档案。
2.B 擅自对外提供、抄录、公布客户资料档案。
3.C 玩忽职守、管理不善,造成客户资料档案损毁、丢失或其他损失。
4.D 以上都是。
12.经纪人返佣发放中下面哪种做法是正确的: 回答:正确 1.A 经纪人现金返佣由员工代为签收。
2.B 经纪人现金返佣由其它经纪人代为签收。
3.C 经纪人返佣由经纪人本人签收。
4.D 经纪人返佣打入非经纪人本人的银行卡中。
13.关于经纪人发展的客户的说法正确的是: 回答:正确
1.A 经纪人开发的客户,仍须营业部进行维护。
2.B 在前几年市场不佳的条件下发展的居间人,返佣比例较高,虽然超过公司规定的上限,但也不能下调。
3.C 经纪人开发的客户,投资者教育和营业部无关。
4.D 经纪人开发的客户随经纪人流失是没办法的事。
14.加强营业部内部控制的错误说法是: 回答:正确
1.A 加强营业部的内部控制,首先要明确证券营业部的岗位设置和责任,建立完善的岗位责任制度和规范的业务操作规程,建立相互配合、相互监督、相互制约的工作关系,建立恰当的责任分离制度。
2.B 内部控制是营业部经营过程的一部分,应该与营业部的经营管理过程相结合。
3.C 营业部的内部控制要强调“人”的重要性。
4.D 一但设计好内部控制机制,就无需变动了。
15.下列关于内部控制的哪些说法是错误的: 回答:正确
1.A 内部控制的完善程度是与规章制度的多少成正比。
2.B 内部控制导致大量规章要遵守,一堆表格要填,许多章要盖,既滋生官僚作风,又缺乏效率和人性。
3.C 在内部控制的责任主要由内审部门承担。
4.D 以上都是。
第二篇:有效建立企业内控制度的举措
有效建立企业内控制度的举措内控制度理论可谓历史长远,在近两个世纪,经过许多专家学者的不断研究,经历了由简单到复杂、从单一到完整的发展完善的阶段之后其内容更加丰富。自二十世纪八十年代以后,在企业内部逐渐形成了一个以相互制约、相互配合、又相互牵制的内控思想意识。据不完全统计,在全世界500强的企业中,每个企业都将内部控制看的非常重要,企业内控制度甚至被视作一项“法典建设”。近些年来,由于一些大型的跨国公司内控不严(如世界通信、美国安然、施乐等企业),相继出现了一些经营管理不善的问题,一般人认为,是由于这些企业的高级经营管理人员和注册会计师诚信缺失所致。但是,从本质上来看,可以看到真正的原因在于内控制度在这些企业内部根本没有得到落实甚至就没有建立有效的内控制度,被不怀好意的人钻了空子,才给企业造成了巨大的损失。自从2008年财政部、证监委、审计署、银监委、保监委等五部委联合发布了《企业内部控制基本规范》以后,内部控制制度在上市公司范围内得到实施,随后我国国有大中型企业也相继执行,这标志着我国已经开始对内控制度建设十分重视。《企业内部控制基本规范》的发布、实施是我国实施与国际趋同的新《企业会计准则》和《注册会计师审计准则》之后的又一重大改革,使我国企业内部控制规范化工作跨入新的发展阶段,对企业实现战略目标,防范和控制风险,提升企业价值和经营管理水平有着十分重要的意义。本文将从企业内部控制制度的设计和实施两个阶段来探讨有效建立企业内控制度的对策:
一、企业内部控制制度的设计
企业建立和实施内部控制制度,应当遵循全面性、重要性、制衡性、适应性和成本效益五项基本原则,笔者认为企业在内部控制制度的设计过程中应从以下几个方面重点把握:
第一,结合企业实际制定各项内控制度。财政部等五部委发布的内部控制指引是将我国企业普遍存在、普遍关注并且具有共性的业务事项所提出的风险识别和控制措施。由于企业的性质、业务经营范围、规模等不同,特别是企业内部环境的影响,如企业内部组织架构的设置和职责分工,确定职权和责任的方法,企业负责人的管理理念,业务水平和职业操守,员工的素质,人力资源政策以及影响本单位业务的各种外部关系等等千差万别。因此,企业应当结合本单位实际情况制定内控制度,使制定的内控制度对企业经营管理发挥切实有效的作用。
第二,需要一支熟悉本单位实际情况的内控制度设计的队伍。我国绝大部分企业历来重经营、轻管理。内控制度的实施,对很多企业来讲,实质上也是一次经营管理上的变革,而变革的成败与否,首要环节就是制度的设计者。理想的设计者应该由熟悉本单位情况并在企业管理、财务管理等各方面有着丰富经验的企业内部人员组成,这样有利于内控制度设计的规划,有利于收集足够的信息,有利于提出内控的具体目标、风险识别和控制措施,有利于与员工的沟通等等。
第三,制定企业内控制度应该以风险为导向。在市场经济环境中,企业在财务、经营、管理等方面的风险无处不在,实施内控制度是防范和控制风险的重要手段。所以,建立内控应以风险为导向,而风险评估则是建立内控制度的切入点,在设计制定的内控制度中,可参考“内控应用指引”、“评价指引”,并结合企业业务特点和管理要求,分析企业可能产生的问题所在,识别各个具体控制项目的风险,依据企业的内部环境(公司治理结构、内部机构设置与职责分工、内部审计、人力资源政策、企业文化和法制环境)制定出相应的控制措施。控制措施应与涉及的工作相适应,对关键控制点要落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。此外,在条件许可情况下,可将内控制度融合到企业日常管理制度中去,使二者有机结合成为一项现代化的企业管理制度。
第四,企业制定的内控制度应具有可操作性。企业建立的内控制度是企业内部通过采用所有相互协调的方法和措施,使企业提高财务会计报告质量、经营效率、促使企业有关人员遵循既定方针、政策,规范企业员工的行为规则。要实施好这个行为规则,离不开这个规则的可操作性。所以,要执行好这个制度,必须使全体员工明确知道:什么事、由谁做、应该怎么做。因此,企业制定内控制度,在其具体项目上的控制程序、目标范围、条款、标准和要求,尽可能考虑周到,以达到实际可操作性的要求。此外,对控制职责的表述要明确,利于实际事务的操作。对于内控制度的各环节要注意其流畅性,不使其影响办事效率。在这里还应该注意的是企业在实施内控过程中,会发生一些原来在内控制度中未涉及的事项,对这些事项的处理,在企业涉及内控制度时也应有一种明确可行的规定,以利于经营管理工作的正常开展。
二、企业内部控制制度的实施
企业内控制度是否真正有效,不在于其是否建立了内控制度,而在于这个内控制度是否能够真正实施,在企业管理中是否充分发挥其重要作用,这是一个检验内控制度是否有效的重要标志。笔者认为有效实施内控制度应关注以下几点:
第一,对企业的决策层、管理层来讲,他们是企业实施内控制度的关键控制点,他们的行为极大的影响着企业能否有效实施内控制度。所以,企业决策层、管理层要充分认识到法治的重要性,其权利要受到约束,并且要有有效的监管机制,如果缺失权力的约束和监管机制,那再好的内控制度也不能起到良好的效果。在日常工作中,要严肃执行内控制度,切不可权力凌驾于内控制度之上。确立制度对于权力有限制作用,而不是权力左右制度的行为规则,自觉为内控制度实施示范,营造良好环境,带领全体员工把内控上升为一种企业文化理念。此外,要发挥企业内审机构的作用,确立内审机构的独立性和权威性,有效的内审是企业治理中能形成权力制衡并使内控制度有效运行的重要手段。企业内审机构的功能也应由侧重于会计监督转向于风险审计、制度执行审计、流程缺陷审计、经营管理审计和经济效益审计。
第二,对企业全体员工来讲,要认识到企业是一个组织,是组织就必须要有规章、制度来进行管理。所以,全体员工要树立法制意识、道德观念和工作责任心来执行内控制度。只有一项制度被全体员工自觉地、严格地执行,那么这项制度才能真正成为一项制度。在这里我们应关注一个问题,企业无论大小,员工应被视为企业最重要的财富,员工能为企业带来竞争优势,也是实施企业内控的主力军。企业的各级管理者都要善于与员工进行沟通,使实施内控制度成为员工们的一种使命感。
第三,企业在实施内控过程中,发现问题,必须及时采取行动予以解决。这就要求企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。另外,当外部环境发生变化以及企业经营业务的调整和管理要求的提高,控制机制必须允许变化而相应修订内控制度,使内控制度与企业管理相适应。
第四,企业应当根据财政部等五部委发布的《企业内部控制评价指引》的规定,定期对本单位实施内控制度的有效性进行自我评价,对内控制度评价过程中发现的内控制度设计缺陷和运行缺陷,采取适当的措施进行改正。内部评价人员的组成应以本单位人员为主。因为这些人员对本单位的情况最为了解。当然,也可与单位外部人员、中介机构进行交流,听取比较客观的评价。
总之,企业有效建立内部控制制度应统筹兼顾,成立专门机构或者指定适当的机构具体组织并负责协调内部控制的建立、实施及日常工作。由企业的监事会、内审机构对关键控制程序、控制环节进行监督。企业还应建立激励约束机制、绩效考核机制,并且认真贯彻实施,以确保内控制度的有效执行。
第三篇:建立协调有效的沟通机制
建立协调有效的沟通机制,创造和谐融洽的企业环境
有效的沟通可以化解员工间的矛盾和冲突,促进员工的交流与合作,可以让部门与部门,员工与员工之间的关系更为紧密,创造出和谐融洽的工作氛围,第一,在权责明确的基础之上,加强部门与部门之间的配合与沟通。随着超市规模的不断扩张,超市对员工的管理也变得越来越复杂,管理的内容和范围也越来越大,部门与部门间的沟通也就变得迫切重要。超市的部门工作人员在组织管理日常的经营业务时要做到协调配合,及时沟通,及时解决,同时部门主管人员也要将超市的经营状况及时的汇报给上级,让他们可以有效的掌握超市的运作状况,最终使超市的工作能够灵活有序的运行,避免因沟通不当而造成的超市部门工作散漫僵化等弊端。
第二,加强超市员工与部门人力部门主管的沟通。在总结华联超市在人力资源管理的现状和出现的问题中,我们就有指出超市在薪资的设置,绩效考核等方面存在着太大的主观性,员工有很少的话语权。我想出现这种情况的原因一部分是由于员工与主管之间沟通不当造成的,所以在日常的工作中,人力主管能够时常的走出办公室来到卖场来听取他们的意见或者建议,超市也应该开展员工大会或者设立意见调查栏,让员工能够通过多种途径和形式来表达自己的想法,充分保障员工的参与权和话语权;另一方面,人力部门相关负责人也要将超市的业务进展情况,员工薪资调整情况,利润分配情况及时的向员工公开说明,让员工享受更多的知情权,从而实现员工与人力部门的信息共享,充分发挥沟通机制在处理员工关系方面的积极作用,同时也进一步提高了员工对超市的忠诚度和信任度。
第四篇:如何建立有效的人才培养机制
如何建立有效的人才培养机制 日期:2010-11-26 文章来源:分销时代
作者:侯峰
编辑:李云慢
随着直销相关法律法规的逐步完善,中国直销行业迎来了一个崭新的发展时代,不过,一个不容乐观的事实也随之出现,历经多年无序市场竞争后,行业内德才兼备的人才甚少,已经远远满足不了企业发展的需求。笔者观察后发现,一些新成立的内资直销公司,高达60%的高层管理人员是从老牌外资直销企业跳槽而来,还有一些内资直销企业“病急乱投医”,任用“网头”充当操盘手,造成短期内崩盘的恶果。
试想,如果直销企业能合理解决人才问题,不仅能让企业和经销商在困境中找到突破口,也能使企业在激烈的市场竞争中抢占先机。毫不夸张地说,任何一个企业的崛起和衰败皆因人而起,如何制定一套合理有效的选拔人才、培养人才、合理定位及使用人才、留住人才、升华人才的发展机制,值得中国直销行业乃至整个营销行业认真思考。笔者建议如下: 第一,企业老板、投资人首先要从内心把人才战略作为企业发展的头等大事来抓,重视人才,爱护人才,舍得投入资金引进人才,花费时间培养人才,而不只是喊口号、走形式,做做表面文章而已;
第二,企业尽可能培养人才,而不是一味引进人才。企业可以筛选出忠诚度高、心态积极、品德优秀的员工逐步培养,根据他们不同的性格特征、成长经历、教育背景、从业过程、个人规划进行合理的定位、开发和培养。当人才成型后,企业可以根据实际需求进行合理分配,发挥他们的智慧与才华,促使其个人能力快速提升,并为企业创造最大价值,最终实现个人成长与企业发展双赢。企业自身培养人才的优势显而易见,尤其是从基层选拔培养起来的人才,一是熟悉企业产品,二是如果企业真正为他们提供了良好的职业发展平台和晋升空间,由于人念旧情,他们的职业稳定性相对较高;
第三,不管是高管,还是员工,企业当主动为他们制定符合志趣的职业生涯发展规划,让每位员工都能感受到老板对其前途发展的关注,而对于自身一手培养起来的人才则要给予广阔的职业发展空间和优厚的薪资待遇,所谓“榜样的力量是无穷的”,其他员工看到此情此景,必定会争先恐后奋发图强;
第四,企业当提供一定的学习培训机会,并制定、实施激励制度。学习培训是员工成长进步的摇篮,而有针对性的学习培训机会是每一个有上进心的员工都需要的精神食粮,同时好的学习环境还可以产生凝聚力,让员工对企业产生依赖感;激励是员工前进的动力,激励方法包括制度的设计与软激励。在设计激励制度的时候,企业需要充分考虑人才绩效管理和分级分配,灵活运用各种方式,基于价值观的培养和良好工作氛围的打造,充分的个人尊重与个人价值的实现的软激励,往往能起到重要的作用。学习培训加激励可以催化直销企业管理人才的快速锻造,使企业文化理念实现快速复制成为可能;尤其值得一提的是,企业实施此项策略当遵循针对性及实效性强、定期考核、充分激励、奖勤罚懒及兑现及时的原则;
第五,企业要给人才提供真正施展的机会,给予培养出来甚至招聘而来的合格人才一定的发挥平台和合理的决策空间,而不只是给个“副”字头的空牌位,头衔大实权小,大事小情还得找企业老板亲自御批,这种“丫鬟拿钥匙当家不做主”的做法极易消磨人才发挥才能的主动积极性,甚至会伤害他们的自尊心,日久天长,人才要么蜕化成庸才,要么另谋出路,对企业长远发展不利;
第六,同部门及工种可建立竞争评比制度,奖勤罚懒,激发员工工作积极性;同时建立、明确人才工作责任机制。人才工作是一项系统工程,必须明确责任。作为人才工作第一责任人,企业主管领导要亲自抓、亲自问,以自己的表率作用带动和影响全体员工,要从创优环境、创造机会、搭建平台等方面,不断完善人才的引进、培养、使用机制,推动人才工作再上新台阶,把人才工作纳入岗位目标责任考核,考核结果将作为衡量企业综合发展的重要依据,并对成绩突出的部门和个人予以表彰奖励;
第七,人才犯了错误,只要不是大错,不是其主观意愿和不负责任所致,应给予宽大处理,甚至对积极上进、主观意愿良好的员工不但不罚还应给予适当的口头鼓励,以消除其心理负担和创新顾虑,“洗碗越多的员工打碗的可能性越大”;
第八,为人才建立合理的阶梯式、递进式薪酬机制,个别企业老板舍得在挖来的外援身上一掷千金,而给陪伴自己一路风风雨雨走来不离不弃的原班人马,尤其新兵“小鬼”,不管其现在担当多么重要的角色,薪资在原有的基础上略有微弱涨幅,因为在企业老板的潜意识里,该员工一直还是那个“小鬼”,而实际上随着多年的磨练打拼,当年的“小鬼”早已成长为独当一面的将军,如果这时候投资人还拿当年看“小鬼”的眼神来看待这些已经成长起来的员工,甚至在同等岗位和职责的情况下给外援以高额薪资,而自己人的薪资反而原地踏步,那原来的老员工必然会大受打击,由此甚至产生离开的念头,他们深知,只要自己一跳槽也会成为“香饽饽”,工资翻倍。为了避免这种情况发生,企业老板当适时给老员工升职加薪,这样企业的业务关系、上下游渠道信息就会得到很好的保护,而且中高层管理人员尤其是常与外界市场接触人员的相对稳定,无形中给经销商和同行业传递了一个企业和谐、稳定、人性化、发展空间大的信息,对市场、企业、员工、老板而言都是好事,可谓四赢。
第九,企业老板要学会从感情上亲近人才。发挥人才的积极作用,关键是要关心爱护人才,最大限度地提高员工的生活、工资、福利以及医疗补助等待遇,切实关心员工的衣食住行、健康冷暖,帮助他们解决工作、生活中遇到的困难;协调解决子女入学、就业、人事代理、社会保险转接等,真正做到用感情拴心,用待遇留人。同时,加大补助奖励力度,大力引进重点环节紧缺性技能人才,为高层次人才脱颖而出创造条件。
由此可见,人才是行业规范、企业发展、团队成长、市场倍增的核心推动力,直销企业乃至整个营销行业应当重视引进与培养人才,为他们提供良好的外部发展环境,促使他们为企业发展献计献策,同时实现自我最大价值。
第五篇:建立有效工作机制 提升提案工作水平
建立有效工作机制 提升提案工作水平
提案是人民政协履行职能的重要方式,是坚持和完善中国共产党领导的多党合作和政治协商制度的一种重要载体,是协助党委和政府实现决策民主化,科学化的一条重要渠道。提案工作质量的高低,直接影响着政协参加单位和政协委员参政议政的积极性和效果。几年来,我们紧紧围绕发展是第一要务这个中心,以构建和谐社会为主线,树立科学发展观,建立有效机制,调整工作思路,选准角色,积极履行职能,着力抓好提案工作,使提案工作的三个质量有了明显的提高,其做法和体会是:
一、建立工作机构,完善工作制度,确保提案质量
为了加强对提案工作的领导,保证提案办理工作落到实处,我会领导班子经常召开专门会议,研究提案办理工作,制定切实有效的提案办理工作方案。成立县政协提案督办工作小组,主席亲自过问,一名副主席任组长,办公室主任、提案委主任和办公室一名专干具体负责收集有关情况,协调提案委员与承办单位的关系,定期向主席会议汇报提案办理工作的进展情况,做到会前有布置、会后有检查、年终见成效。为了加大提案督办力度,县政府也成立了提案督办领导小组,由一名副县长任组长,一名办公室副主任和一名干部具体抓,加强了县政协、县政府、提案承办单位、提案委员 的联系。同时,提案承办单位都相应成立委员提案办理领导小组,由单位主要领导任组长,配备1一2名精通业务、了解情况的干部具体负责。县水务局收到委员提案后,立即发文成立提案承办小组,由局长、办公室主任和两名工作人员组成,局长任组长。形成了县政协——县政府 ——承办单位环环紧扣的提案办理工作领导机制,做到领导抓,抓领导,一级抓一级,层层抓落实。
提案质量的高低,关系到委员参政议政效果。因此,要提高提案质量,就必须让委员掌握业务知识,全面了解情况,才能提出新的点子,好的方子,切实可行的法子。每年例会前一个月,提案委就给每位委员寄去委员提案表、提案调查提纲、提案范文,让委员提前做准备,多一点时间给委员调查研究,了解情况,收集资料,撰写提案。为了让委员掌握政协知识,进一步提高委员的整体素质,我会根据委员的实际情况,每年举办政协委员培训班一期,学习政协的基本知识,让委员了解人民政协的性质、地位和作用以及人民政协的历史进程,并给委员上提案写作辅导课,以优秀提案做范例,分析示范,使委员掌握提案写作知识和基本要领。五年来,委员提案数量平均每年递增13.2%,质量不断提高。我会还经常组织委员开展形式多样、内容丰富的视察调研活动,尽可能让委员多参加一些社会活动,使委员对我县政治、经济、社会各个领域的情况有新的了解。同时,我会每年都 利用中秋、国庆等节日,召开委员代表座谈会、学习工作交流会,邀请县委、县政府领导到会向委员通报工作情况,使委员及时了解全县工作情况,了解县委、县政府的工作意图。通过一系列的活动,使委员提案的选题更加贴近时代脉搏,扣紧党委和政府的工作中心,及时反映人民群众普遍关心的热点、反映强烈的焦点和迫切解决的难点问题,所提的意见和建议具有科学性、针对性和可操作性。今年手口足病发生后,我会及时组织委员对公共卫生进行视察,委员提出加强公共卫生安全、增加乡镇卫生防保人员的建议,由于针对性强,很快被县委、县政府采纳,责成卫生局、编委办具体负责。同时,县财政每年拨出50万元专项经费做为公共卫生突发事件应急经费。
长期以来,我县政协机关领导都是由县委或县委组织部任免,不符合政协章程的规定。针对这种情况,今年,政协委员提出了“政协机关领导应由县政协常委会任免的建议”,县委组织部高度重视,已经部长会议同意,并建议县委以后对县政协机关领导的任免,由县政协常委会按政协章程的规定任免。提高了政协的影响力。
二、领导支持,部门配合,提高办理质量
提案办理工作涉及党政机关各部门和社会各个领域,看似是政协本身的工作,其实更是党政机关和社会各部门的重要工作。提案办理工作不仅需要政协领导的重视,更需要党 委政府领导的重视和各部门的配合支持。几年来,我会以人民群众谋利益的强烈革命事业心和高度的政治责任感,把提案办理工作做为政协履行职能的一项重要工作来抓,每年都召开主席会议、常委会议、提案督办小组会议不少于5次,专门研究提案办理工作,制定办理工作方案,采取的措施、办法及以具体落实步骤。为了争取县委、县政府及提案承办单位对提案工作的重视和支持,我会主动邀请县委、县政府领导到政协听取提案工作汇报,并争取县委将办理提案先进单位、个人和优秀提案人列入党政机关考核计分,参与全县评优,极大地促进了提案办理工作。今年全会召开期间,县委书记、县长听了委员发言后,当场在12位委员发言材料上批示,要求有关部门抓紧落实委员的建议。由于领导的重视和各部门的配合支持,极大地推进提案办理的制度化、规范化、程序化建设。
我会还广泛征求提案承办单位对政协提案的意见,不断改进工作作风和工作方法,争取各部门对提案办理工作的配合和支持。如委员提出的改善××中学办学条件,完善办学设施的建议,由于县教科的密切配合和支持,在资金困难的条件下,经多方筹措资金111.5万元,新建学生、教师宿舍、食堂、操场、购置教仪器等。极大地改善了××中学的办学条件,学生由历年的120多人增加到XX年的600多人。收到了较好社会效益。
三、加大督办力度,建立激励机制,提高服务质量
每年全会闭幕后,提案委即着手把委员提案分类、整理、打印,确定承办单位,及时提交县政府。县政府在召开提案交办会时,都明确规定提案办理的责任,办理程序、办理期限,强调承办提案过程中,不得文来文往、你问我答、敷衍应付,而是采取认真负责的态度,把提案落到实处。根据实际情况,我们按轻、重、缓、急、难、易把提案分类。一般性的提案由政协督办小组电话催促,上门督办,有时邀请承办单位负责人到政协汇报提案办理进展情况,说明原因,协商办案。重点提案、急需办理的提案和久拖不办的难案,由主席亲自督办。如县××中学运动场一案是一个久拖8年不办的“老案”“难案”。今年,我会主席亲自督办此案。多次召开县教科局、县国土局、××中学负责人会议,进行协商,讨论解决办法,并多次到实地察看。经多方努力,已圆满地解决××中学运动场问题。几年来,我会主席主持会议,亲自分别召开县政府办、县财政局、县教科局、县建环局、县农业局、县卫生局、县文体广电局、县交通局、县人劳局、编委办、社会保障局、县水务局等重点提案承办单位领导和提案人催办会、座谈会20多次,督查提案办理情况,协商解决业务交叉存在的问题,交流提案办理的经验,让提案委员和承办单位直接对话沟通,增进了解,消除疑虑,做到“承办单位评提案质量,提案人评办理质量”。同时,承办单位 答复提案后,我会还组织提案委员及有关人员到实地督查,全面了解承办单位是否落实到位。今年我会组织委员到××村、××中学督查提案落实情况,看提案是否真正被采纳,答复与落实是否一致,这一举措极大地促进了提案工作。三年来,我会共收到委员提案289件,立案280件,占96.9%,已办复273件,占立案总数97.5%。其中已经解决和基本解决问题的88件,正在解决和列入计划逐步解决的93件,不能解决而向委员作出解释的89件,委员满意率93%。
提案是政协民主监督、参政议政的重要形式。而委员所提的问题只有通过协商解决,没有硬性约束力,送交有关部门后,承办单位办与不办、办的实虚优劣,没有法律约束依据。为了使承办单位认真负责,严肃规范办理提案,防止敷衍应负,轻浮答复现象发生,我们主动与县委、县政府进行协商,通过县委办公室印发《关于认真办理政协提案工作的意见》的通知,强调要求承办单位必须把办理提案列入部门的议事日程,负责落实到位。我会还制定了《关于评选承办提案先进单位工作方案》。几年来,我会都要开展总结评比和表彰先进活动,并由县委办发文《关于通报表彰提案承办先进单位的决定》,向全县表彰,两年来共评选承办提案先进单位9个,优秀提案21件,承办提案先进个人7名。这样,既表彰先进、又鞭策后进,极大调动政协委员、提案承办单位、提案承办人提案工作的积极性,全面提升了提案工 作水平。
我会在提案工作中虽然做了一些工作,并取得一定成绩,也探索了一些经验,但也存在一些不足,和兄弟市县相比还有一定距离,其主要是:一是提案督办小组人手少,督催办的广度不够;二是有些委员提案范围较大较广,承办单位难于落实;三是有些承办单位还没有真正按时办复。这些不足,我会将在以后的工作中不断加以改进,努力探索提案工作的新办法,新路子,不断推进提案工作制度化、规范化、程序化建设,把提案工作推上新的台阶。