第一篇:推行设备标准化工作意义及标准化方案
推行设备标准化工作意义及标准化方案
一、推行设备管理标准化的意义
在企业转变经济增长方式中,技术装备的完好有效是一个重要的物质条件。为了在新形势下管理好现代设备,必须抓好设备管理标准化工作,对设备的一声,即设备的选型,试制,制造,购置,安装,调试,使用,维修,改造更新,报废等,确定共同遵守的准则。除了贯彻执行国教标准准,行业标准和地方标准外,要把企业在设备管理和维修中重复出现的业务,按照科学管理的客观要求,规定出标准的数据,工作程序和工作方法,作为管理的依据。这就是公司为什么要推行标准化管理?
公司推行标准化管理,就是以ISO “三标一体”标准化管理体系为核心,融合其他优秀管理方法和要求,以产品实现过程为主线,优化资源管理,提高效率和效益,继续追求卓越,其目的于让股东、顾客满意和员工、社会受益,而达到临时胜利的管理途径。
什么是 ISO “三标一体”标准化管理体系?
三标一体化管理体系是指企业在质量、环境、职业健康/安全管理领域内,以 ISO9000 质量管理、ISO 14000 环境管理、OHSA S 18000 职业健康安全管理规范要求。“三标一体”标准化管理体系框架内容?
1、方针、目标统一化;
2、管理职能一体化;
3、体系文件一体化;
4、过程控制协调化;
5、绩效监控同步化;
6、继续改进综合化。
推行标准化管理体系执行的难度?
标准化规范体系导入容易,建立真正符合自身实际情况的标准化管理体系经过努也能实现,但是最大的问题就是规范体系建立后,由于缺乏一个简单易行的对照标准方法和工具,导致我国企业普遍存在对对照标准执行难的问题,企业员工的日常工作没有与规范紧密联系起来,规范化更没有深入到员工的头脑和意识中去,即贯彻标准化只是解决了建标,而并没有解决企业最需要的贯彻标准化执行,必需要看到如果这个问题得不到有效解决,则标准化认证对企业的吸引力就会不断下降,企业规范化只会成为镜中花水中月,我国企业的规范化战略必将是一句空话。
“三标一体”标准化管理体系能为企业带来什么益处?
1、有利于提高企业整体素质;
2、有利于推进企业管理与国际规范接轨;
3、有利于增强企业市场竞争力;
4、有利于构筑企业优秀文化;
5、实现企业管理现代化的重要途径。开展安全质量标准化工作重大意义?
我们要清醒地看到,推进安全质量标准化工作,是加强安全生产工作的一项带有基础性、长期性、前瞻性、战略性、根本性的工作;是提高企业安全素质的一项基本建设工程,是落实企业主体责任、建立安全生产长效机制的根本途径;是保护和发展先进生产力,促进企业乃至整个国民经济持续健康快速发展的基本条件;是实践科学发展观在安全生产工作中的具体体现。无论是当前和今后,开展安全质量标准化工作对企业和全社会来说,都有着十分重要的意义。
开展安全质量标准化工作重大意义具体在那些方面?
第一,开展安全质量标准化工作是预防事故、夯实安全生产基础的需要。第二,开展安全质量标准化工作是安全专项整治的继续、深化和发展。
第三,开展安全质量标准化工作是实施好安全生产许可制度,强化源头管理的有效措施。第四,开展安全质量标准化工作是贯彻实施《安全生产法》,落实企业安全生产主体责任的重要举措。
第五,开展安全质量标准化工作是促进安全生产形势稳定好转,实现长治久安的根本途径。第六,开展安全质量标准化工作有助于提高安全综合监管部门和行业安全监管部门的安全监管水平。6S管理是什么?
6S管理方法即指基于整理、整顿、清扫、清洁、素养(自律)、安全等六个步骤而对现场实施管理的方法。
整理:要与不要,一留一丢; 整顿:科学布局,取用快捷; 清扫:清除垃圾,美化环境; 清洁:形成制度,贯彻到底; 安全:安全第一,消灭隐患; 素养:遵章守法,养成习惯。
6S管理能带来什么?
6S管理活动不仅能够改善生产环境,还能提高生产效率、产品品质、服务水准以及员工的士气等等,是企业减少浪费、提高生产力、减少高风险隐患的最佳途径,也是开展其他管理活动的有效基础。
增加经济效益,提高市场占有率;工作现场有序,清洁、舒适、安全、实现可视化管理工作,现场得到有效增值,工作现场管理有序、提高工作品质增加工。标准化解释
1、什么是标准?
标准是为在一定范围内获得最佳秩序,对活动或其结果规定共同的和重复使用的规则、导则或特性的文件。该文件经协商一致并经一个公认的机构批准。
2.什么是标准化?
为在一定的范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,称为标准化。它包括制定,发布及实施标准的过程。标准化的重要意义是改进产品,过程和服务的适用性,防止贸易壁垒,促进技术合作。
3.标准化有哪些基本特性?
标准化的基本特性主要包括以下几个方面:①抽象性;②技术性;③经济性;④连续性,亦称继承性;⑤约束性;⑥政策性。
4.标准化的实质和目的是什么?
“通过制定、发布和实施标准,达到统一”是标准化的实质。“获得最佳秩序和社会效益”则是标准化的目的。
5.什么是标准化的对象?
在国民经济的各个领域中,凡具有多次重复使用和需要制定标准的具体产品,以及各种定额、规划、要求、方法、概念等,都可称为标准化对象。
标准化对象一般可分为两大类:一类是标准化的具体对象,即需要制定标准的具体事物;另一类是标准化总体对象,即各种具体对象的总和所构成的整体,通过它可以研究各种具体对象的共同属性、本质和普遍规律。
6.标准的分级与种类有哪些?
根据《中华人民共和国标准化法》的规定,我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。
按约束力分,国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种;
按标准化的对象分,标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。
7.标准化的基本原理是什么? 标准化的基本原理通常是指统一原理、简化原理、协调原理和最优化原理。
8.标准化有哪些作用?
1.标准化有利于发展社会主义市场经济;
2.标准化是促进科技进步的重要途径;
3.标准化能够保证产品、工程、服务质量;
4.标准化是提高企业管理水平的基础;
5.标准化是加强国际贸易与合作的有效工具。
9.标准化工作的法律依据是什么?
《中华人民共和国标准化法》由中华人民共和国第七届全国人民代表大会常务委员会第五次会议于1988年12月29日通过,1989年4月1日起实施,是我国标准化工作的基本法。
《标准化法》规定了我国标准化工作的方针、政策、任务和标准化体制等。它是国家推行标准化,实施标准化管理和监督的重要依据。
10.我国标准体制是怎样的?
我国标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。
对需要在全国范畴内统一的技术要求,应当制定国家标准。
对没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求,可以制定行业标准。
对没有国家标准和行业标准而又需要在省、自治区、直辖市范围内统一的工业产品的安全、卫生要求,可以制定地方标准。
企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准的,应当制定相应的企业标准。对已有国家标准、行业标准或地方标准的,鼓励企业制定严于国家标准、行业标准或地方标准要求的企业标准。
另外,对于技术尚在发展中,需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值,尚不能制定为标准的项目,以及采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织的技术报告的项目,可以制定国家标准化指导性技术文件。
标准化是一个过程,及制定标准、组织实施标准和对标准的事实进行监督的过程。标准化的本质是统一,是对重复的或共同性的概念和实物所做的统一规定的活动,标准是标准化的产物,是对标准化的体现和标准化内容的载体标准化的目的是通过对特定标准化领域内的标准化对象制定有标准涉及的相关各方共同遵守的规则,是一定的事物,在一定范围内实现秩序。
标准化的范围在广义上存在人类活动的一切方面的规则,狭义的即技术的标准化 标准化是一门科学,有明显系统性的,有组织的活动过程
标准化是一个相对的、动态的概念,任何一项标准必然需要完善与提高。
什么是标准化管理?
标准化管理是指符合外部标准(法律、法规或其它相关规则)和内部标准(企业所倡导的文化理念)为基础的管理体系。
简介
技术标准是对技术活动中,需要统一协调的事物制定的技术准则。它是根据不同时期的科学技术水平和实践经验,针对具有普遍性和重复出现的技术问题,提出的最佳解决方案。
管理标准是企业为了保证与提高产品质量,实现总的质量目标而规定的各方面经营管理活动、管理业务的具体标准。若按发生作用的范围分,标准又可分为国际标准、国家标准、部颁标准和企业标准。以生产过程的地位分,又有原材料标准、零部件标准、工艺和工艺装备标准、产品标准等。在标准化工作中,又通常把标准归纳为:基础标准、产品标准、方法标准和卫生安全标准。
应用
标准化是制度化的最高形式,可运用到生产、开发设计、管理等方面,是一种非常有效的工作方法。作为一个企业能不能在市场竞争当中取胜,决定着企业的生死存亡。企业的标准化工作能不能在市场竞争当中发挥作用,这决定标准化在企业中的地位和存在价值。
阶段步骤
根据世界各国的经验,企业标准化工作要攀登三个台阶,要走“三步曲”。
第1步,制定好能确切反映市场需求,令顾客满意的产品标准;
第2步,建立起以产品标准为核心的有效的标准体系;
第3步,把标准化向纵深推进,运用多种标准化形式支持产品开发。
这三步的具体含义是:
第1步:制定好能确切反映市场需求,令顾客满意的产品标准。保证产品获得市场欢迎和较高的满意度,解决占领市场的问题;
第2步:建立起以产品标准为核心的有效的标准体系。保证产品质量的稳定和生产率的提高,使企业能够占稳市场,不至于刚占领市场,由于质量不稳退出市场;
第3步:把标准化向纵深推进,运用多种标准化形式支持产品开发。使企业具有适应市场变化的能力即对市场的应变能力。市场不是固定的,不是开发出一种产品,制定了一个标准,就几十年可以不变,市场经济没有这种机制。市场是多变的,企业必须具备这种应变能力,这就是使企业不仅能够占领市场,站稳市场还能够适应市场,扩大市场。
标准化要一步一步的跟着企业的市场运作来转,一直转到这个角度,登上制高点,这才能体现出标准化的作用和价值。这三步曲中的每一步,都要遵循市场经济规律,要抛弃计划经济体制下遗留的种种弊端,每个企业都要从自身的情况出发,通过创新开辟自己的道路。标准化要赢得竞争,就必须创新。企业标准化不能再走老路了,创新才有出路。企业标准化不能孤军奋战,要同各部门协作配合、互相支持,发挥整体系统功能,才能走好三步曲。
一、制定好产品标准是企业标准化的第一步
二、标准形成体系才能发挥作用
三、产品开发领域是企业标准化的制高点
什么是标准化管理?
标准化管理一般主要指生产类企业在设计、生产、检验阶段的标准化。设计图纸要标准
化(绘制幅面、画法及符号线条、数字、单位等)。包括标准件的利用率;生产工艺标准化--指制定工艺标准并遵照执行,检验更是包括方法、判据等。
核心是首先建立企业产品标准。总之这是技术规范化的一个进步。你可以上网搜索这方面的知识。
随着工艺技术的进步,还要不断修订、发布新标准。这个管理工作需要领导支持和技术部门的大力配合。ISO9001是更为全面的标准化管理。
二、设备标准化管理方案
1、设备管理标准化的目标:
通过实施标准化管理,使设备的受控状态达到逐步加强,并提高对设备预见性管理的能力,进而避免设备临停次数,降低设备的故障率,切实使我公司的生产高效、稳定的进行。
2、设备管理标准化的组织机构及其职责: 成立设备管理标准化领导小组: 组长: 副组长: 组员:
领导各成员小组的职责:
组长:负责制定标准化管理方案并进行监督落实工作;进行月度设备运行状态的标准化;预见性设备管理标准化(包括改进和技术创新項目);外协队伍进行检修管理的标准化。副组长:将机电设备各項标准化管理汇集成册;并具体负责机械、电气设备、计量设备管理标准化的制定以及设备培训标准化的制定和落实;负责现场设备管理的标准化的制定和监督落实。
手文栓:负责设备润滑标准化方集的制定并进行监督和落实;
机械工程师:负责机械设备巡检以及机械设备标准化管理方案的制定并进行监督和落实;机械设备检修计划管理标准化;机械设备检修质量管理标准化;机械设备培训方向管理标准化。电气工程师:负责电气设备的巡检,电气设备的检修、电器设备的相滑管理标准化的制定和落实。
****:责突发性设各事故管理标准化的制定以及收尘设各管理标准化的制定。
各工程师:进行设各备件的更換周期述行不断的总结,根船以前的经验到今年年底之前拿出备件更換周期的名细表,将所负责的设备制定标准化管理方案并进行监督和落实。
工程师:对生产系统的水路系统以及冷却设备进行制定设备标准化管理方案进行监督和落实。各主任和工段长:对制定的各项标准化进行执行和贯彻。
3、设备标准化管理的内容和实施步骤
3.l、设备标准化管理的内容:
(1)根指生产实际情况,制定全年公司的每月生产任务完成计划以及设备临停和设备检修时间;要求各参与标准化管理的人员要熟悉整体大的生产计划。
(2)认真做好巡检的记录工作,充分利用现有的ERP管理,各负责人要对每周所负責的设备问题进行总结和分析,为有计划的检修工作真定好基础。
(3)将设备的备件准备、备件的更換周期、设各的润滑周期进行针对性的总结,并和公司的生产计划进行有机的结合,来保证生产的连续性。
(4)每月要对生产的设备状态和生产情况要及时的总结,并对下月的生产以及设备的检修工作进行有计划的安排,使生产部的各生产骨干清楚生产部的生产构想。
(5)通过加强设备的巡检和对设备状态的有效总结,使对设备的有计划检修工作得到较为全面和认真的进行,在进行计划划检修时一定要注重检修的质量。
(6)针对生产中出现的突发行设备问題,要及时和上级领导以及各兄弟厂家加理联系和沟通,形成快速和高效的反应机制,以便保证生产的连续进行。
(7)通过各种数据的积累,形成相对稳定和交叉的设备管理网络,根据生产计划、生产季节、生产设备状况、设备备件状况、产品销售状况、原燃材料状况等拿出
系列的设各标准化管理方式,并进行不断的落实和完善。
(8)通过总结和标准化管理的实施,在生产稳定提高的基础上,要进行有针对性的技术创效工作,形成良性设备管理的模式。3.2、设备标准化管理实施步骤:(1)成立组织形式;
(2)确定每人所负责的责任和努力的目标;
(3)将设备标准化管理分为几項内容:(a)设备巡楠管理标准化;(b)设备润滑管理标准化;(c)设备检修计划管理标准化;(d)设备检修质量管理标准化;(e)设备易损件更换周期管理标准化;(f)设备冷却水系统管理标准化;(g)突发性设备事故管理标准化;(h)预见性设备管理标准化(包括改进和技术创新项目;(i)设备现场管理标准化;(j)设备运行情况总结标准化;(k)计量设各管理标准化;(1)外协队伍进行检修管理的标准化;(m)设备培训方面管理标准化。
(4)各种管理标准化的内容到2016年6月前基本完成,并于2016年7月1日开始正式实施。
4、进行具体制定设各管理标准化的要求:
4.l、要充分结合全年生产计划的总体构想以及各季度生产的特点来进行制定相应的设备标准化管理的内容。
4.2、在指定管理标准化内容时,要力求简洁,具各可操作性,否则不要进行制定。4.3、一旦标准进行制定,将严格按照标准规定内容进行考核和落实。
4.4、标准化制定成册后,要深入进行学习和沟通,并制定出考核制度。
第二篇:质量标准化推行方案
北阳庄矿井筹建处质量标准化推行方案
各施工单位、监理公司:
认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,确保矿井安全质量标准化工作持续、健康、稳定推行,致力打造掘进工作面“精品工程”,真正达到以质量保安全,以安全促生产的目的,结合我矿实际,经筹建处研究,特制定本方案。
一、指导思想
全面贯彻落实科学发展观,以文明施工为重点,以“新掘巷道一次成巷”理念为引领,以“反事故、提素质、保质量、促生产”为主线,认真贯彻落实上级安全质量标准化工作安排,健全各级安全质量标准化责任制,进一步规范职工作业行为,确保达标规划及达标项目按期、按标准完成,为年底北阳庄矿井的奋斗目标的顺利完成奠定坚实的基础。
二、奋斗目标
1.各施工单位杜绝死亡事故,消灭一级以上非伤亡事故,实现安全生产。
2.全力创建安全质量标准化达标矿井。
3.完成上级公司下达的安全质量标准化任务,积极推广应用新技术、新设备、新材料、新工艺、新模式,不断改善作业环境,增强矿井抗灾能力。
4.提高井下巷道良好感观。
三、执行标准
1.河北省煤炭工业局颁发的《河北省煤矿安全质量标准化标准及考
核评级办法》
2.《北阳庄矿井矿建工程安全质量标准化实施方案》
四、工作程序
1.各单位对达标工作要总体规划、分步实施、突出重点,本着“安全、整洁、实用、双赢”为原则,积极开展示范化活动,创建示范巷道、示范精品运输线路、示范精品机房硐室、示范通风线路、示范排水线路。
2.对确定的目标,各单位要制定实施方案,列出达标规划,并上报筹建处矿建部。施工单位要明确专人负责,定时间、定责任人、定工期、定措施、定标准,严格组织实施,确保达标项目完成。
五、保证措施
(一)建立健全安全质量标准化责任制和管理档案
1.质量标准化的主体责任是各施工单位,项目经理是质量标准化的第一责任人;要明确专人负责质量标准化工作,建立健全本单位和各岗位、各工种的质量标准化责任制,细化量化质量标准化管理责任,抓好现场落实。
2.每月20日前,各施工单位将次月质量标准化达标项目报监理及矿建部,列入月度筹建处工作计划,与进度及安全一并考核。做到目标明确、措施具体、资金到位、时间保证、责任到人。
3.施工单位必须建立安全质量标准化工作管理档案、施工工程质量档案,安全质量管理部门建立质量检查、抽检、督察档案,及时做好日常质量达标材料的收集归档工作,做到材料齐全、具体、真实。
(二)《质量标准化工作管理档案》的主要内容是:本矿井各专业年、季、月和各项质量达标规划;旬、月质量达标检查原始资料;年、季、月质量达标总结;各专业质量达标文件、资料和活动安排;质量达标责任制和考核奖罚办法;各专业质量达标报表和其它应当收集归档的材料。
(三)《施工工程质量档案》的主要内容:
工程:开掘巷道、回采巷道、维修巷道的编号要精确到排、架; 轨道皮带运输:平斜巷运输划分区域,分段包干到人; 机电设备:包机到人、挂牌管理; 管线:编号挂牌管理、责任到人;
临时、永久性通风设施:编号、挂牌责任到人。
(四)《质量验收抽查督查档案》的主要内容:
被检单位、时间、地点、验收工程量、验收结果、存在问题及参加人等。开掘巷道、单项工程及维修工程验收时,必须在巷帮(棚)上标明验收点及时间,做到延米工程有验收,验收真实有结果。实现三统一,即:质量与级别统一,档案与实际统一,技术参数与现场施工统一。
六、实行安全质量标准化一票否决制。
各施工单位出现下列情况之一的,不予进行月末计价及结算: ①未按标准施工的在建工程; ②未达到甲方要求的整改巷道;
③在甲方规定时间内未实施的,视为不听从指挥;
④内因工作质量或工程质量受到追究3次(含3次)以上的。⑤各种质量、安全及经济问题瞒报,谎报的。
七、“以人为本”,强化技术培训,提高全员素质
按照筹建处“安全、整洁、实用、双赢”的原则,各单位要着重在增强职工的安全质量标准化意识、提高工作质量上下功夫。
1.建立安全质量标准化全员培训制度,培训计划随矿井生产经营计划同下达、同检查、同考核、同奖惩。
2.本着“干啥、学啥、学好啥”的原则,分专业、分岗位、分工种全方位的开展质量标准化系列学习活动。认真学习,开展“每日一题、每周一课、每月一考”的“三个一”活动,确保人人懂标准、会标准、上标准岗、干标准活。
3.单位要利用班前会、学习会等形式组织职工认真学习安全质量标准化知识,做到学习制度化、工作学习化,不断提高全员安全质量标准化意识,使职工真正把安全质量标准化工作视作“生命工程、形象工程、效益工程”。
4.各专业、各单位要结合实际,制定切实可行的安全质量标准化规划及配套的激励制约考核机制,通过强化安全质量标准化管理这一基础工作,完善个人保班组、班组保区队、区队保战线、战线保全矿、矿保区域公司的五级安全质量标准化保证体系,确保实现“电缆吊挂规范化、制度管理精细化、安全质量标准化”。
八、做好检查验收考核,全面提升矿井质量标准化动态达标水平
1.质量标准化检查必须由专业人员(技术员以上工程技术人员)进行,上尺上线,逐条对照,检查人员在评定表及检查表上签字,对检查出的问题必须及时通报并督促整改落实。谁检查,谁负责,不得弄虚作假。
2.质量标准化检查实行旬检查、月考评、季考核制度。
矿建部、安管部对标准化工作进行旬、月检查,并提出考核意见,每季度进行评价。相关检查结果均作为竣工验收及月度结算中质量评价的依据。
九、奖惩办法(另行下发)
十、阶段具体工作安排
1.各单位根据安全质量标准化制定具体的工作安排,在4月7日以前各单位(中煤四十九处、中宇公司)以书面形式提交具体的工作安排或整改措施。
2.设施到位
⑴4月15日前,将管线吊挂托件到位,并按规定放到井下位臵。⑵工具箱、物料架采购或施工到位,并按规定安放在井下合适位臵。3.在建工程的文明施工要求掘进的巷道及硐室要严格按照标准执行,一步到位,并保证动态达标。
4.具体工程要求
⑴轨道巷皮带巷安装工程从即日起执行规定,按标准化施工。⑵水仓通路炮掘工作面要严格执行安全质量标准化标准,重点是杜绝干湿打眼。
⑶上仓皮带巷及时喷浆成巷,水沟要与巷道掘进实现平行作业,在 5
4月15日前将水沟施工至距迎头50米,实现巷道无淤泥。
⑷风井井底车场及回风巷进行巷道冲洗,并清理风水管路上的粉尘,4月15日前完成。
⑸副井清理斜巷4月7日前将巷道内积水排除,由专人负责看泵,水深不能超过100mm。并加快永久支护。如有此造成巷道偏帮或其他事故,筹建处将另行处罚。
⑹四十九处其他施工部位及路线仍需继续完善并保持。
⑺中宇区域其他部位要在月底之前实现质量标准化初步规模。
⑻五月份井下所有线路及掘进作业地点要求实现常态化管理并纳入正规考核,筹建处另行出具考核管理办法。
⑼以上安排是筹建处根据标准并联系井下施工现状制定的,已经考虑到了各种影响因素,望各施工单位认真执行。
北阳庄矿井筹建处 矿建工程部
2011年4月4日
第三篇:公司安全标准化推行方案
EHS-2012-003
公司安全标准化单位创建实施方案
一、指导思想
以“安全第一、预防为主、以人为本、科学管理”为方针,树立“纵横防御、持续提升”安全管理理念,打造“思必言、言必行、行必果”安全作风,实现“安全就是生产力”价值观念,加强公司安全生产基础工作,深化危险化学品安全管理,持续改进公司安全生产工作。
二、工作目的
进一步加强公司安全基础管理工作,提高公司本质安全水平;建立健全公司经营及生产各岗位、各环节的安全工作内容和工作标准;为危险化学品从业单位安全标准化工作总结经验。
三、工作内容
依据《危险化学品从业单位安全标准化规范》,结合公司实际情况,提高对安全标准化工作的认识,从机构设置、制度建设、安全投入、现场作业安全、设备设施安全、产品安全、重大危险源监控管理、应急救援体系建设、人员培训、安全检查与隐患整改等方面加强安全生产工作,使公司生产经营活动符合《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》等安全法律法规、规范要求,促进公司安全生产管理达到制度化、规范化和标准化。
四、组织领导
EHS-2012-003
为扎实推进安全标准化单位创建工作,经研究,成立安全标准化单位创建领导小组。
组 长: 周华
副组长: 李亚领
成 员: 李旭锋、蒋万昌、李松强、王海超、陈斌、郭梦龙、徐华、李真、姚晓军、陈伟、姚凯、王雪平、王军
领导小组下设办公室,办公室设在安环部。领导小组的主要职责是:
(一)根据省、市安监局部署和要求,结合公司实际情况,组织制定安全标准化单位创建工作实施方案并监督实施;
(二)向上级安监部门及时汇报安全标准化工作进展情况,总结工作开展经验;
(三)提高员工安全标准化认识,指导和协调各系统按照《安全标准化规范》认真开展自查自改。
五、工作要求
各系统(包括生产、仓储、项目、行政、后勤、质量管理部等所有部门)分管负责人要高度重视安全标准化单位创建工作,要根据创建要求制定出具体的实施细则和切实可行的工作方案。
六、工作安排
(一)宣传发动阶段(2012年 3月5 日-3月 15日)1、3月 15日前,安环部组织召开一次各部门安环窗口人员参加
EHS-2012-003 的安全标准化动员专题会。会议由安全标准化推行负责人主持,对创建工作作出具体部署。(会议要有签到、有会议记录)
2、各部门充分利用专题会、班前班后会等时间认真组织学习《公司创建安全标准化单位考核评价标准》。(学习要有签到、有记录)
3、安环部充分利用宣传栏及其它形式向广大员工进行宣传发动,提高全员安全标准化认识,调动全员参与安全标准化工作的积极性。
(二)实施阶段(2012年 3月 16日-3月25 日)
1、安全标准化单位创建领导小组确定公司安全标准化每一项标准,制定出详细的《公司创建安全标准化单位分解落实检查表》,下发到各部门。各相关部门对照安全检查标准逐项进行自查,于 3月 20日前汇总至安环部。
2、3月 22日前,安环部对各部门自查结果进行汇总确认,并对自查出的问题进行统一协调落实整改。
3、3月 23日-3月25日,安环部组织公司内审员严格依照《公司创建安全标准化单位考核评价标准》对全公司安全标准化工作进行验收评价。
(三)总结阶段(2012年3月26日-31日)
1、根据公司安全标准化工作开展情况,结合公司实际,修订、完善和补充《公司创建安全标准化单位考核评价标准》,制定公司内部安全标准化检查考核标准,作为继续开展安全标准化工作的重要依据。
EHS-2012-003
2、汇总各部门安全标准化工作开展情况,将存在的问题严格落实整改。
3、全面总结公司安全标准化单位创建工作,向合肥市安全生产监督管理局提交总结报告。
安全生产事关公司稳定和发展,各部门要高度重视,制定周密的实施方案,认真查找安全不足,狠抓整改和落实,积极、稳妥地解决安全隐患,确保创建工作扎实有效,促进安全管理再上新水平。
合肥海润光伏科技有限公司
二〇一二年二月二十七日
批准: 审核: 编制:
第四篇:如何推行档案工作规范化标准化
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作 实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,本文来自文秘之音,海量精品免费文章请登陆 www.xiexiebang.com查看而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
第五篇:如何推行档案工作规范化标准化
如何推行档案工作规范化标准化
在我国进行文档一体化改革和建立文件中心是十分必要和可行的。文件中心是文档一体化之下当文件运动到暂时保存阶段时的一种有益补充。它不能也决不是实现文档一体化的一种具体模式、方法,文件中心应在文档一体化的思路指导下建设。
一、文档一体化与文件中心的理论依据及其必要性所谓文档一体化就是将目前档案工作现实中各机关相对分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体进行管理而文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种过渡性文件保管机构国内学者一致认为它们的理论依据是文件生命周期理论。
文件生命周期理论告诉我们文件从其产生形成到最终销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程这一过程可分为若干阶段由于各阶段有其不同的价值、作用和特点各阶段文件存在着与之相对应的保管地点和存放方式。国内外学者对周期理论阶段划分不一各执一词。笔者认为比较适合我国国情和比较合理的是国内学者的四阶段划分法将文件的生命运动过程划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。
文件生命周期理论强调文件从始至终都是一个完整的、动态的、连续的生命运动过程。而我国档案工作通过归档口的设
臵将文件的第一、二阶段作为文件将第三、四阶段作为档案并采取非统一的标准和方法进行管理使文件运动的不同阶段相对独立因此造成文档分离的不正常现象。要解决这一实际工作的难题必须实现文档一体化将文件和档案即将原来分离的二、三阶段揉合起来这种揉合是符合文件运动的特点的这两个阶段的文件都处于现行和半现行阶段都具有不稳定性、中间性和过渡性的特点都主要是为产生文件的机关、为发挥其原始价值服务的。从本质上四个阶段都是文件只是其价值、特点、存放地址不同因此文档一体化在现实中主要是对二、三阶段文件的一体化管理。
依据文件生命周期理论文件运动的不同阶段需要不同的管理方式、保管场所其中暂时保存阶段文件尤为特殊这一阶段的文件要经受时间的考验有的可能没有价值可以销毁有的一段时间内有价值然后再销毁有的具有永久保存价值将来还需要进馆保存因此需要一个过渡性的中间机构来专门对其进行整理、保管和利用。于是文件中心这一机构便应运而生了。国内外学者对文件中心的实践范围各说不一但其管理的对象、内容是一致的。
文体一体化和建立文件中心具有理论依据在理论上是成立的在实践中是否切实可行是否确有必要呢?回答是肯定的。文档分离带来大量的弊端造成大量失控的具有重要价值的账外文件档案部门由此馆藏质量降低进而导致不能很好的发挥参考服务作用导致档案部门信息服务功能降低也导致了档案部门地位的降低。
随着我国高新技术的发展文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制保证了档案的质量从而充分发挥了档案的作用。档案工作者提前介入文件的生命周期从信息源头做起的思想在世界范围内受到一致欢迎这种思想主要来源于为解决文档分离使电子时代档案工作从根本上动摇而提出的也是解决现实文档分离的根本办法。
最早产生于美国并在国外许多国家广泛流行的文件中心是否适合我国国情、能否在我国建立和推广至今在学术界仍未取得完全一致的认识。我国档案工作在集中统一管理原则指导下在全国范围建立了各级各类档案室、档案馆和档案事业管理机构构成一个严密完整的组织体系文件也经历着从现行文件阶段到机关档案室阶段再到档案馆档案阶段的生命运动过程也存在着类似文件中心的管理中间性过渡性半现行文件的机关档案室。然而笔者认为这并不排斥文件中心在我国建立推广只要注意文件中心的适用范围后文将详述它可以成为我国档案管理机构的有益补充。从目前试点的模式来看文件中心在我国是可行的而且是必要的,文件中心能改变中小机关档案工作薄弱的现状
档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。
一、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提
公文是档案的前身,档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样,不仅仅决定公文本身的质量,同时,也影响日后档案的质量,决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此,我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题,以提高档案实体质量,为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好,幅面尺寸规格要统一、规范、标准,符合国家的有关规定。排版形式为横写横排,左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续,是否符合审批权限,公文标题是否准确,主送单位和抄送单位准不准,落款是否与公文一致,有无日期等。三是公文字迹要
牢固清晰。不论是草拟公文,缮印公文,还是做出的各种记录、报表、签字、批注等,都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张,以保证字迹鲜明、清晰,有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理,拟制格式要规范,行文不要滥用简称和使用不规范的字,以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
二、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则,即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则,不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则,而且还是推进档案工作规范化、标准化,乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中,在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上,要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性,完成现行文件阶段任务的,才能予以立卷或归档,而没有完成的,则不能立卷或归档,否则,将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点,在实际工作中要注意区分文件与资
料,特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别,具体问题具体分析,以减少档案管理中的重复度和信息冗余度,提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点,分清主次,把住全宗的入口关,使不该归档文件不致混入,同时,又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中,要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内,保持同一问题的完整性,反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉,从而在提高档案利用价值的同时,使立卷归档后所形成的档案既完整,又不庞杂,为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。
三、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证
不断深化的工作实践证明,案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素,而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此,在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中,我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题,以有利于档案标准化管理中的分类和检索,另一方面,要注意解决好案卷装订质量问题,以有利于档案规范化管理。
煤气分公司王素萍联系电话:7031132