第一篇:如何掌控自己的时间和生活读后感2——笔记
《如何掌控自己的时间和生活》读后感
——刘海宇
我是一个很随性的人,虽然我的生活很快乐,但时间却总是忙忙碌碌,过分的“充实”。所以我一直在考虑一个问题, 怎样更有效的利用时间,更合理的管理生活,并更好的提高生活质量。没想到无心插柳柳成荫,我因为参加第一届“世纪英才杯”教师英文电影配音大赛,获得了第三名的成绩,并得的一本好书《如何掌控自己的时间和生活》做奖品。看完后的确从中学到了非常多的时间管理的真谛,并让自己的工作效率增倍。现在我要做的就是把其中的一些方法养成习惯,形成条件反射。这样才能切切实实成为自己的东西,并在将来的发展中一直受益。时间管理的原理很简单,就是一句话:花有限的时间做最有价值的事情。有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶汽车一样,有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标,实现人类的共同梦想。通过学习这本书,我觉得以下几个方面非常重要: 1.需要有一个目标。
这个是选择事情价值的一个标准。长期短期,你都需要有一个自己的目标。比如我的目标是:希望能在36岁前我所带领的教学点除了“质的成绩”外还能有人数上“量的飞跃”。这就决定了我需要掌握管理的能力。所以我会要求尝试各不同的教材,以使自己的知识更加全面。而短期来说,我要做的就是带好教学点的每位老师,教好自己的每个孩子。这个就决定了,培养后备教师队伍,完善教学点管理制度成为了我现在最重要的工作。目标其实也是一个很好的做事的导向之一。你做任何事情的时候想想,你做这件事的目标是什么?这样也能保证你做的事情不会偏太多。2.不妨做个计划? 做计划的过程,实际上就是一个给事情排序筛选的过程。请把你觉的需要做的事情列出来,然后排个序,选择最重要的3件事情,作为你的下周目标吧。把这3件事情做好,你至少实现了50%的价值了。当然..如果你在排序的过程中出现问题了,评估上失败了那就比较麻烦了,以后再专门论述如何更加科学的排序和评估事情。有种错误的时间管理,是在于把每分每秒的时间都安排好,逼迫自己吃饭花几分钟,看书花几分钟...安排的死死的。其实你的人生是会有很多突发事件的。一个突发事件就可能打翻你所有的计划。带来很大的挫折感。所以每周列3-5个重点开始做起吧!所有规划必须列清单,确定优先次序。做事分缓急轻重,重要的事情先做,人精力有限,不能事事都去做。
3.说到计划,就要更要提到这句话:有些事做了不如不做。
在日常生活中也许会遇到这样一种情况,明明手头有一件非常重要的任务要去完成,可我们却选择去做一些并不相当重要的程序工作,因为我们可以熟练地完成这些工作,并从中获得极大的满足感而对那些较重要的工作缺乏信心,一直在刻意回避它,毕竟非常重要而艰巨的任务会让你感受挫折,并且在处理艰巨任务时会遇到很多新的,未知的,不确定的问题,处理这些问题意味着冒险,也许会失败,所以当我们随心所欲的做自己想做的事情的时候,在“满足感”的同时也会有浪费时间的感觉。我们在工作中只有不断创新,不断突破才可能有更好的收获,所以一定要反复提醒自己,要集中精力处理那些重要而复杂的事情,不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。4.下面的工作方法就更重要了。
在书中提到了很重要的一个法则,80/20法则。又名为帕累托效应、80/20原理、最省力法则、不平衡原则、帕累托法则。80/20法则是这样解释的: 80%的价值都是由20%的工作产生;而剩下80%的工作则只能产生20%的价值。然后结合80/20法则把价值高的事办好了。按事情的重要程度编排行事优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”原理的基础上。此法则的大意是:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。5.善于授权。
其实简单的说就是善于把一些事情让别人帮忙做了。对于管理者而言则是要善于授权。而一般情况下,应该让一些事情给别人做,即使花些钱都值得。这时主要在于衡量你花相应的时间是否得到了相应的价值。不要所有的事情都拿在自己手上,结果一直说自己很忙很忙,忙到头却还不知道自己到底做了哪些事情。往往很多事情是别人来做比自己更合适。而自己却意识不到,甚至顾虑重重。近几个学期中,我已经做了很多尝试,把教学点的某些工作分到个人,当然是在这方面有能力的老师,几乎大部分的事情比我想象的要好得多,至少比我来做要有收效。时间就是生命,它不可逆转,也无法取代,浪费时间就是浪费生命。而一旦掌握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将生命的价值发挥到极限。正如书中所言,我对自己的做事计划,事先做好并分清条理;所做事情的解决方法,有想法时我就随时记录下来,从而保证我能够更好的处理和安排自己的任务。同时,为了更好的掌握和控制自己的时间,更好的安排好自己的生活,我将阅读所收获的好技巧记录下来,并适时的提醒自己,暗示自己,希望能够更好的提高自己。也希望有机会阅读此书的老师们,都能从中学到些什么,从而增强自己的自信心,相信自己,鼓励自己,快乐,高效,有品质的工作,学习和生活。
1.掌控就是一种感觉,让你不必总是神经紧绷(比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么是事情或者感觉心里总是有什么事情放不下),也不会总是精神松弛(比如说对所有的事情都漠不关心,抱着无所谓的态度,或者甚至是过于懒惰)。这种掌控不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性。
2.当人生出现重大变化的时候,比如上大学、结婚、生子、更换工作或居住地、退休等等。我们都不得不学会进行角色调整。也就是说,我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己的当前的角色。
3.虽然我们每个人有时都会犹豫不决,迟迟不愿意做出决定。可这显然并不是一种理想的状态,要知道,你完全可以自己做出决定。4.想要控制生命,首先要学会进行规划 5.规划的本质就是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制
6.思考自己的人生目标跟把它写到纸上是完全不同的体验。那些没有被写下来的目标往往非常模糊——比如说“旅行”或“成为一名百万富翁”等。把目标写下来却可以让这些目标变得更加具体,更加清晰,从而帮助你对多年以来一直不断重复的人生目标产生更加清晰的认识。
7.就好像一名专业摄影师会反复拍摄一个镜头,直到达到理想效果一样,你可以通过反复修改自己的人生目标来取得最清晰的效果。
8.由于人生目标陈述并不是静态的,所以它应该被阶段性地不断加以更新。每年重新评估目标陈述的最佳时间是你的生日。即便你去年已经为自己确定了一份很棒的目标清单,今年的情况也会有所不同,所以去年的目标清单或许已经不能代表你今年的目标设想了。随着你的不断成长,你的目标清单也应该及时得到更新。9.无论多忙,你都应该抽出事件进行规划。越是觉得你自己没有时间,你越应该仔细地规划自己的时间。比如你可以在每天开始或结束的时候抽出十分钟来进行规划——你将因此得到数倍的回报。
10.这里指的日程安排不是简单地为那些你必须完成的活动排定时间:比如说你什么时候参加会议,什么时候赴约,什么时候完成某项工作等等。我们强调地是为那些真正重要的活动排出时间。
11.每个星期都要为自己安排除固定的时间段(比如说星期二和星期四的早上)来完成那些大型的项目。
12.坚持培养规划的习惯。每天在同样的时间里做同样的事情可以使你更加有效率——因为你不用花时间来做决定习惯的力量是巨大的。
13.我们每个人都有两种黄金时间,一种是内部黄金时间。在这段时间里,我们的精神状态达到最高潮,工作起来自然也就是最有效率,不同的人的内部黄金时间是不一样的。而所谓的外部黄金时间,就是指外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你做出决定,回答你的问题、或者为你提供信息的时候。
14.如果在设定日程安排的时候过于僵硬,你就会感觉自己好像在被时间牵着鼻子走,觉得自己整个生活都在被时钟控制,变得毫无生趣。相比之下,如果能够在安排日程的时候为自己留出一些自由时间,你就会感觉自己对生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就会感觉更加顺畅。
15.不要一味追求在工作中投入更多时间,要注重效率,尽量养成在固定时间内把工作完成的习惯。
16.几乎所有的繁忙的名人都是在早晨5点或5点半开始处理工作,等到9点开始有人打来电话的时候,他早已做完了很多的事情。
17.通过自己的工作来获取收入,同时把自己的空闲时间用来做自己喜欢的事情 18.只要一个人完成了自己的工作,他们就应该有时间去做自己的事情。
19.列出清单以后,在实际做任何事情之前,你可以先看看清单上的内容,想想自己可以把哪些工作委托给别人——不一定是你的下属或是保姆,你还可以把工作交给你的同时甚至是上司,他们能够更快更好地完成这些工作,或者可以为你提供一些很好的建议。
20.当你有太多事情需要做的时候,建议你可以仔细考虑一下到底该选择做些什么,而不是一味的迎合别人的要求
21.根据重要性大小在每件任务之后标上ABC次序,尽量把工作委托给别人来完成,并随即对清单进行相应的修改。
22.那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A级活动,他即不会反复考虑自己应该做哪项A级活动,也不会在某个A级活动上过于追求完美。相反,他每天都会去进行好几项A级活动,并且告诉自己,一旦明确了任务,完成这件任务的最佳时机就是现在。
23.明明手头有一件非常重要的任务要去完成。可你却选择去做一些并不重要的程序性工作——因为你可以非常熟练地完成这些工作,并从中获取极大的满足感,相比之下,你却因为对那些笔记重要的工作缺乏信心而一直在可以回避他。24.如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话,我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。25.每件事情只做一次
26.你不可能满足所有人的所有要求——你根本没有足够的时间。所以当有人想你提出请求的时候,你必须学会根据对放在你心中的重要性以及你不做这件事情所产生的后果来安排次序。如果提出要求的那个人在你心目当中并不重要,那你完全可以拒绝对方。如果对方要求你做的事情并不重要,那你也应该立刻表示拒绝。
第二篇:《如何掌控自己的时间和生活》读后感
《如何掌控自己的时间和生活》读后感范文
看完一本名著后,你心中有什么感想呢?这时最关键的读后感不能忘了哦。那么你真的会写读后感吗?以下是小编帮大家整理的《如何掌控自己的时间和生活》读后感范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
《如何掌控自己的时间和生活》读后感1我站在时间的长河边呼唤:时间,能否再多留给我一些?
时间回答说:我把自己公平地分给了每个人,懒惰的人永远享受不到时间的馈赠;勤奋的人才能收获到时间的硕果。
忽然间,我幡然醒悟……
——题记
时间告诉我:时间不留人。
时间就像一个勤勉的老人一去不复返,多少次我遐想让车轮倒转,可笑,螳臂当车,太渺小。时间好似一列奔腾的火车快速地向前飞驰。多少次我回头再看那逝去的风景,可回头时,它已没了踪影。失去的时间又如针尖上的一滴水,它滴在时间的长河里,没了声音也没了影子,望着河水滚滚向前,我望洋兴叹。
我惋惜为什么时间总是不逗留?难道有谁揶揄而赶它走?读完《如何掌控自己的时间和生活》一书后,不禁敞开心扉呐喊:我要做你的主人!
《如何掌控自己的时间和生活》,它教会我更加聪明地(而不是更加努力地)工作,它向我展示用合理而实用的方法来掌控自己的时间,而非成为时间的奴隶,从而实现自己的人生目标。
鲁迅先生曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的。”不过不停地工作已经跟不上现在社会发展的脚步,因此,科学地挤时间、有效地完成自己的工作和学业显得尤为重要。
我要掌控你——时间。
“善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间。”这是德国剧作家歌德的名言。本书的第8章也提到了这一点,让我受益匪浅。例如:利用等待的时间来处理那些一直困扰的问题。首先可以试着一步一步地勾勒出整个问题的大致轮廓,或许并不能解决整个问题,但至少已经开始着手解决。还有利用睡眠的时间,因为即便是在睡眠时,人类身体的许多功能还是可继续工作的',这时便可利用它来处理那些棘手的问题等等。著名学者邓拓就善于利用时间,他的作品《燕山夜话》中的150篇杂文,33万字,大多数都是他在坐车时构思,回家一挥而就的。你能说利用时间不重要吗?
我要驾驭你——时间。
这是该书的主要观点:开列出自己的短期、中期、长期的生活目标,并按其重要程度进行分类,然后在每个目标下列出实现这些目标的具备行动。不要小看这张小小的清单,它能时时提醒你不在那些价值不高的活动上投入太多的精力,相反,在那些比较重要的活动上付出更多努力。
看了此书后,我对自己过去的行为感到愤懑而厌恶,可我不应哀叹、不应踯躅,更不应该等待。只有把握今天,才能憧憬未来。
时间,我要掌控你!我要驾驭你!我要做你的主人!
《如何掌控自己的时间和生活》读后感2要是你懂得如何去思考和安排你的生活,你就完成了一项最伟大的工作。那么如何更加有效地工作与生活,有更多的时间去完成以前因为“没有时间”而一直推迟的计划和梦想呢?
阿兰·拉金的《如何掌控自己的时间和生活》可以给我们一些有用的建议。书中对为什么要掌握时间,掌握时间所得到的的回报以及掌握时间的方法做了一个较为系统、明确的讲述,使读者懂得要珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物:即时间以及如何利用时间的能力。看完这本书,给我的感受有以下几点:
一、合理的规划至关重要。
如何能做到事半功倍而非事倍功半,就需要有一个科学的合理的安排和规划,控制始于计划,规划的本质是将未来带到现在,这样就可以通过现在的行为对未来产生控制,然后根据自己的实际情况确定优先次序,再确立工作次序,在有限的时间里做更多有意义的事情。
二、掌控好时间就能够轻松的掌控自己的生活。
掌握好时间可以不必让你总是神经紧绷而不知道如何开展,也不会让你总是精神松懈,学会放松、理清头绪可以让我们从中取得更好的效果,避免对工作产生厌倦情绪。
三、要从现在做起。
再好的构想都有缺陷,即使是很普通的计划,但如果确实执行并且继续发展都会比半途而废的好计划要好得多,成功没有秘诀,要在人生中取得正面结果,只要肯积极行动,你就会越来越接近成功。
四、要积极面对生活。
全力以赴,结果如何,都视作成功。当决定开始做一些自己以前从没做过的事情的时候,无论刚开始结果有多么糟糕,都不要灰心丧气,要坚信下次一定会做得更好,无论遇到什么情况,坚持向前都比无所作为要好。
当然在这本书中所提到的的远远不止上面罗列的四条,看完这本书给我最深的感触就是要想改变自己的生活与工作,就要从掌控自己的时间做起,做时间的主人,端正生活态度,为自己的人生目标尽最大的努力,不要因为目标难以实现而不去做。时间就是生命,它不可逆转,也无法取代,学会掌控自己的时间和生活,你将从中获得更大的自由,让我们从现在开始,做自己时间的主人吧!
第三篇:《如何掌控自己的时间和生活》读后感
《如何掌控自己的时间和生活》读后感
法国作家蒙田曾说过,“要是你懂得如伺思考和安排你的生活,你就完成了一项最伟大的工作。”那么如何更加有效地工作与生活,有更多的时间去完成以前因为“没有时间”而一直推迟的计划和梦想呢?
阿拉•拉金的《如何掌控自己的时间和生活》可以给我们一些有用的建议。书中对为什么要掌握时间,掌握时间所得到的回报以及掌握时间的方法做出了一个较系统、明确的讲述,使读者懂得要珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物:时间以及如何利用时间的能力。看完这本书,主要体会如下:
一、合理的规划至关重要。我们经常会感到工作繁忙,没有时间,经常感到还有很多事情没做,每天都在忙碌的状态里。这是因为没有把一天的事情好好地安排妥当,没有把重要的事情安排好。如何能做到事半功倍而非事倍功半,就需要有一个科学的合理的安排和规划,从每一天开始,每个月开始,每年开始。从而珍惜生命赋予我们的时间,同时在有限的时间里做更多有意义的事情。
二、掌握好时间就能够轻松的掌控自己的生活。掌握好时间可以不必让你总是神经紧绷,好像总觉得有事要做,但不知道如何开展,也不会让你总是精神松懈,就好像对什么事漠不关心,抱无谓的态度,甚至是过于懒惰。这种掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作,还可以让你在处理问题时更加灵活,更加富有主动性,从而可以更合理的安排自己的生活。
三、掌控时间首先要学会进行规划。在日常工作中我们可能会经常感觉到“要做的事情太多了,我总是没有足够的时间”,“对自己的工作感到厌烦,觉得工作负担过重,让自己疲惫不堪,精神紧张,感觉永远不能放松一样。”其实控制始于规划,规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制,然后根据自己的实际情况确定优先次序,再确立工作次序。
四、要想合理的应用时间首先要学会放松。如果你可以利用工作排序把工作安排得好,你就会有更多的时间放松自己,理清头绪从而取得更好的结果并在工作中取得更大的乐趣,避免了对工作所产生的厌倦情绪。总之就是要学会平衡工作与生活之间的关系,使之在一个良好的轨道内循环。
五、什么时候应该追求完美,什么时候不?在处理那些具有重要价值或是对自己的目标产生重要影响的活动时,确实应该追求完美,但如果在一些细微的事情上太过于追求完美,显然是在浪费时间,这些事情会在不知不觉中浪费你大量的时间,并使你脱离原来的计划,甚至没有时间去做真正重要的事情,所以我们在工作中只有不断创新,不断突破才可能有更好的收获,所以一定要反复提醒自己,要集中精力处理那些重要而复杂的事情,不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。当然,这并不是做事不讲究细节,而是说要将有限的工作时间放在相对重要的工作上,不要舍本求末,抓小放大,选择得不偿失。
当然在这本书中所罗列的远远不止以上所概括的这几条,里面还讲述了很多,例如:如何培养自己坚定的意志力等让人受益匪浅的方法。
最为重要的是,它将教会你如何更加聪明地工作。总之,看了这本书以后给我最深的感触就是,要想改变自己的生活与工作,就要从掌控自己的时间做起,做时间的主人,端正生活态度,对自己的人生目标尽最大的努力,不要因为目标难以实现而不去做,害怕失败。只要自己努力了不管结果如何都应该视做成功,如果不去尝试的话你永远都不会取得成功。但是如果你尝试了的话,虽然未必会成功,但至少有成功的机会,你也会有所收获。时间就是生命,它不可逆转,也无法取代,浪费时间就是浪费生命。而一旦掌握好时间,你就掌握了自己的生命,并能够将价值发挥到极限。一旦学会掌控自己的时间和生活,你将从生活中获得更大的自由。让我们就从现在开始,做自己时间的主人吧!
第四篇:如何掌控自己的时间和生活 读后感
做个有脑袋的木偶
---读《如何掌控自己的时间和生活》有感
舞台上有只小小的木偶,在表演者的手中开心的跳来跳去,弯弯翘起的嘴角向我们展示着他的快乐。如果他有了生命,他会快乐吗?聪明的你我,生活中,是不是也是一只快乐忙碌的木偶啊? 很多时候,无论是自己或者身边的人总是有着一个共同的困惑:我的时间总是不够用。当我们想要解决这困惑,我们不得不戳穿一个我们骨子里的骄傲--中国人是世界上最勤劳的。中国人干活是不要命的,想想生活中哪些五十、四十甚至三十岁就失去生命的精英,当然,死是极端的,但是,即使不死,这样的忙忙碌碌,能带给我们幸福吗? 生活中的我们同时要扮演多种角色,我们要工作,要陪家人,参加娱乐活动,关心朋友,有的时候还要花费时间帮助他们等等,每个人都想占用我们的时间,当然别人也会花费时间在我们身上。所以当你忙碌开始于早上,结束于夜间,还是抱怨时间不够时,请停下来问问自己我忙了些什么?
静下来思考,我们会发现,许多让我们忙碌的不可开交的事情其实没有那么重要,我们只是做了一只被牵线的木偶,忙碌但是没有或者已经失去目标。我们生活中有三种人:执着于“井井有条”的人;“做得太多”的人;过于关心时间的人。显然,这种极端的做法实不可取的,过于讲究条理的人做事效率往往很低。时间的利用是一件非常死人,非常个人化的事情,所以我们必须学会如何掌控自己的时间和生活。控制始于规划,规划的本质是将未来带到现在,这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。我们必须学会让自己利用时间的方
式更加符合自己当前的角色。生活中的每件事都是需要我们做出选择的,你必须选出自己必须要做的事情,甚至放弃一些想做的事,在这个选择的过程中,你是必须是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议,却并不能替你做决定——真正的决定者是你自己。我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标,按其重要程度进行分类,例如A组最为重要,B组次之,C组第三等。然后,在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。不要害怕自己的目标不能实现,勇敢的把自己的目标写下来,一定是要写下来,然后分出重要的程度,之后不断的完善自己的规划,也许今天的A类目标明天会变为B类,那就说明我们有更紧急或重要的事情需要我们花费更多时间去完成,至于C类哪些不是必需的目标,我们可以先存起来,因为如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话,我们会发现80%的价值都是由20%的工作产生的,而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。
个人的精力是有限的,那么我们就掌握自己的时间,在有限的时间里创造出我们最大的价值。
第五篇:如何掌控自己的时间和生活
如何掌控自己的时间和生活
当自己80岁的时候,想像自己的第生平,给自己写墓志铭,800字。没有人生目标,一年计划,一月计划。
第1章
为什么要学会掌控时间
关注效能,效能重要于效率。所有可能任务中选择最重要的,最有效的方式完成它。
不存在“没时间”
第2章
你将得到回报:掌控你的生活
什么叫掌控
拳头;放松;活动十指VS神经紧绷;精神松懈;灵活主动。
留意时间狂
留意三种人:井井有条,痴迷规划,对眼前变化机会其他人的需要视而不见。做得太多,容易犯错。过于关心时间的人,与别人关系紧张。
你自己来决定吧
厌倦毫无成就的生活了吗?
希望能更集中精力消除干扰,更持之以恒吗? 希望学会更好地赚钱吗?
希望有更多时间跟家人和朋友在一起吗?
希望有更多时间完成以前没有时间而一直推迟的梦想吗?
第3章
人是如何做出决定的 没人是万能的
读报or灭火,跳槽。决定重要或紧急。
每个人都想占用你的时间
有时候必须做一些别人希望你做的事情,但并非总是如此!
做你想做的事
其他人会为我们做出各种各样的决定,真正决定的人是自己。
无法摆脱过去
人生出现重大变化时候,不得不学会角色调整,让自己利用时间的方式更加符合当前的角色。
为什么做决定如此困难
感性与理性的冲突,长期短期目标的冲突
人如何做决定的习惯,他人要求,逃避心理,冲动,等待,理性。
第4章
想控制生命,首先学会规划
感觉自己在那些不重要的事情上浪费了太多时间,简直是耗费自己生命。要做事情太多,总是没足够时间。
感到厌烦,工作负担过重,疲惫不堪,精神紧张。控制开始于规划
向专业人士学习
专业摄影师VS业余摄影爱好者
认真规划时间,反复斟酌自己的计划,开始时,目标不清晰,经过不断挑选,逐渐把不可取的目标清除出去,形成一个集中的目标,对计划中重要的部分不断修改,使其内涵更丰富。按时检查计划执行情况,主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,随时在必要的地方进行修正。不断调整,越做越好。
知道如何为工作排序了吗?
无论是长中短期规划,都必须列出清单确定优先次序。
ABC排序系统 A1、A2、A3„„
第5章
你到底想从生活中得到什么? 你的人生目标是什么?
写下来更具体更清晰。更加仔细审视自己的目标。筛选目标。
写出你的人生目标。2mins,尽可能多的字,当时能想到的所有目标。2mins,修改。
如何度过今后三年?
2mins,列出所有可能的答案。2mins,对已给答案进行补充。
只活6个月怎样过? 2mins & 2mins。
进一步考虑这三个问题 3个问题的联系分析。
如何解决目标冲突
确定真正重要的,设定优先次序。
如何排序
1mins选3个最重要人生目标,A1A2A3,3个清单9个目标。进一步挑选出3个最重要目标。
与客户讨论持续2周,修改7次左右,才写出真正代表客户需要到人生目标。这就像专业摄影师反复拍摄一个镜头,知道达到理想效果一样,反复修改自己的人生目标取得最清晰的效果。人生目标陈述应该被阶段性地不断加以更新,每年重新评估目标陈述的最佳时期是你的生日。
第6章
现在开始
时间规划第二件工作,进行短期规划,确定具体活动。
如何跟你的A级目标列出活动
确定实现A级目标所要采取的行动,必须针对每个A级目标列出所有可能的活动(尽量展开想象,写出尽可能多的答案,不停地写,不做任何判断),确立相应优先次序,选择最有效活动。9mins写出实现3个A级目标的活动,再9mins修改。
删除不重要的工作
觉得自己无法在某项活动上投入必要的时间,立即将其一笔勾销。从头开始,重新列出四项觉得有意义,或愿意投入时间做的活动。选出一件优先要做的事,立即动手!
1、列出可能的长期目标;
2、立即动手确定目标优先次序,确认出A级目标;
3、列出实现A级目标可能需要的活动;
4、确立活动的优先次序,确定A级活动;
5、安排完成A即活动的具体日程;
6、按照日程完成相应活动。
第7章
日程安排的作用
必要的活动、常规任务、遗留工作,以及意外情况会占用你的全部时间,人们中日纠缠于这些事物中,一辈子找不到足够时间来实践自己的人生目标。解决问题的办法是,找到浪费时间的活动,停止它们挤出时间。
谁有时间来进行规划
早上或晚上进行规划。规划帮助自己把精力集中到最重要的活动上。完成第二天的工作规划之前,决不离开办公室。周五下午回顾本周活动,规划下周。
如何为A级活动挤出时间
改变自己时间管理方式之前,首先有选择性地留意自己分配时间的方式,记录下那些占用大量时间的活动。什么事都记录下来的人容易中途放弃。
改变你的时间管理方式
详细规划自己的时间,可以为自己找到更多的空闲。
你有两种黄金时间
内部黄金时间,精神状态最好,处理最为重要的事务。
外部黄金时间,跟其他人打交道的最佳时间。午饭时间跟老板谈工作吃饭,或老板刚到办公室的时候。
别把日程安排得太满
至少安排一个小时的空闲时间。
第8章
如何挤时间 别一味追求工作投入更多时间,注重效率,养成固定时间内完成工作的习惯。忙碌的建筑师。
放松的意义
把工作安排好,有更多时间放松自己,取得更多结果,工作中得到更大乐趣。
家庭主妇的特殊问题
事先考虑好一些活动,为自己创造机会完成那些最重要的人生目标。
最大限度利用过渡时间
起床到坐到办公桌之前的时间,男40mins,女更多。所有繁忙的名人早晨5点或5点半开始工作。
如何利用上下班时间 搬家,开车上班。
如何利用喝咖啡的时间
一顿午餐的真正代价
销售人员利用午餐时间销售。
如何利用等待时间
读报,勾勒问题的轮廓,深入思考问题的一个方面。
如何利用睡眠时间 用潜意识帮助思考问题。
如何打破帕金森定律
帕金森定律表明:只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有的时间。
为什么不让人们处理完工作之后做一些自己私人的事情呢?
如何最大限度利用每一分空闲时间
制定特殊重点目标,分解为多个A级活动,每天抽时间完成一项A级活动。随时提醒自己特殊重点目标。
第9章
如何最大限度地利用排序 事务清单,Game。
只有坚持每天列清单才会有用
今日事务,列出当天要完成的工作,完成一件事情的时候,勾掉清单相应内容,随时补充新任务。清单放在身边,让它每天指导你的具体工作。不把清单装在脑子里,让大脑做更有创造性的工作。
把什么样的任务列入清单
不要把日常工作写到清单上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作。一定要确定优先次序。尽量把工作委托给别人完成,随即对清单相应修改。ABC级。
别为无法完成任务而焦虑
很少有人能够完成所有任务。事务清单的目的在于帮你更好地利用自己的时间,而非做完清单上所有的事情。
如何做更多重要的事情
推销员剔除20%小额客户提高自己的销售额。善于利用时间的人,总是为自己安排很多A级活动,既不会反复考虑自己该做哪项A级活动,也不会在某个A级活动上过于追求完美。一旦明确了任务,完成这件任务的最佳时机就是现在。
第10章
有些事做了不如不做
为什么总有些人喜欢把时间花在那些并不重要的C级人物上呢?初次从事A级活动,不可能完美,很多新的未知不确定的问题会遇到,极其复杂耗费大量时间或者在不同意见者间调和。一边浪费时间,一边享受完成工作的乐趣。最终没有完成一件A级任务的时候,真正原因是你把大部分时间花在C级活动上。
80/20法则
80%的价值由20%(A级)的工作产生,剩下的80%只能产生20%的价值。80%的销售额来自20%的客户 生产,生产线 病假条,员工
时候,菜单条目(点菜)
读报时间,内容(头版,体育版)电话,客户
为什么不要做C级活动
CZ活动。如果不做这件事的话,有怎样的结果?没什么大不了的话,暂时放一边。
当C级人物变为危机的时候 汽车加油。
需要一个C级抽屉 文件夹和标签。
每个家庭主妇应当由自己的办公桌
重要邮件放桌子最上面,从上往下处理;当天没处理完的B级C级邮件放右首抽屉,满了的话所有文件放到右边最下面抽屉里,3周后右首最上面的抽屉又满了的话,仔细检查最下面抽屉里的邮件,扔掉不重要的邮件。
废纸箱
保存一年,扔掉。
怎样处理文件 分为行动、信息、推迟三类文件。小纸条,听写机。
每件事只做一次
尽量一次处理完一份文件,不行的话,每拿起文件的时候,尽量向前推进一步。
如何应付信息过量
慎重地作出并坚持自己的决定,如何分配杂志报纸及图书上的时间。
读报纸的方法读书
前言目录总结,阅读细节。可以增加阅读量,提高阅读质量。通常情况下,人们很快忘记自己读过的内容,所以为什么不在开始的时候就只读最值得记住的内容呢?以后有用的书以后读。
要尝试速读吗?
聪明地阅读 VS 快速第阅读
第11章
调整你自己以及周围的人
不可能满足所有人的所有要求,根本没有足够的时间。
学会说不
拒绝的时候坚决果断。
有效的折衷
时间分享
尽量避免让别人控制了你的时间。
第12章
给自己一些安静时间
定时间段汇报问题。重组组织,授权主管人员。
如果打扰者是个四岁孩子,你该怎么办?
联络时间和思考时间
为自己安排接待时间
可能出现的问题
你是如何安排自己的时间呢?
如何应付社会交往 拿走多余的椅子。
第13章
拉金式问题
我现在最应该做什么?第一答案一般都是最好的答案,应立即接受,可花点时间考虑做还是不做。
学会提出拉金式问题
最佳时机是被电话或访客大段的时候,或走神的时候,同时应付两个项目的时候,忙的时候,转向其他工作的时候。考虑做什么来完成A-1任务,该做哪部分,该怎么做?如何工作简单些,更快更好?进行另外80%的工作时候,不必追求完美。
什么事偶应该追求完美,什么时候不 能够产生80%价值的工作,应追求完美。
第14章
学学瑞士奶酪师 计划的价值源于执行。
你的A1任务选对了吗?
懒惰可能出于直觉:A1任务无法让你的时间发挥出最大价值。
拖延是„„
如何开始令人不快的A1任务
哪怕可以支配的时间只有10mins,也要开始A1任务。怎样让A1任务与C任务竞争?瑞士干奶酪法:在奶酪上戳一个个小洞,速成任务。最优先的两项速成任务,可能的速成任务清单(原则是这些任务限制在简单易行并且与最终A1目标相关),明确先后次序。
5分钟能做什么
奶酪法的前提:找5分钟可以解决的问题。一旦开始,贯彻到底。若初步努力失败,看有无新的速成任务,立即开始。只有你的速成任务简单,并且跟A1任务相关,立即开始做,什么都行,至少在开始了。
背水一战
不能专心致志解决A1任务,或许该让步。
该放弃时就放弃
之所以A1任务上拖延,因为对最糟糕情况恐惧,然而一旦开始做了,事情没有像起初想像那么难忍受。所以,做个实验,花五分钟开始A1任务。各项速成任务或许没能让你完成项目,但它们让你了解了这项任务的方方面面。
第15章
如何找些短期内可以完成的任务
指定更详细计划 神奇的如果
获取更多信息
当人们对某项事物熟悉到一定程度,才可能对它进行深入的探索,满足自己被激发的好奇心。获取更多新的速成任务促使人投入到A1任务中去。阅读是轻松的速成任务。尝试诱导性任务
动手做些小事可让你慢慢融入到更复杂工作中去。
利用现在的心情
跟自己对话(鼓励自己)
对他人许诺
承诺某个期限前做完一件事要比稍后再作更有力。多数会议之所以召开,因为某人着手A1任务很困难。
第16章
尝试新方式,保持对工作热情 不停地规定明确下一个步骤。
不需要厌烦
缺乏刺激性变动时,人的生理与心理状况很快退化。找刺激。
课间休息与工作休息
没足够信息,或者太多?
永远也没做出来的靠垫
因为进行了过多准备而丧失对于核心工作的兴趣。,首先计算准备工作所需的大致时间。
第17章
有时候慢比快好
意识该做A1,又想把注意力转向其他事,怎么办?匆忙决定暂时忘记A1的话,将用没有机会克制自己不断拖拉的倾向。一旦决定做某件事,完全可以尽量享受这个过程。
现在时该做决定的时候了。直接面对感到不快的因素。拖拉会导致更大的不快。培养热情抵消做这件事时产生的不快。第18章
别让恐惧挡了你的路
如何消灭恐惧
如何包容恐惧
可以在这个范围内任意,但绝对不能跨过这条线!
如何引导恐惧 恐惧力 VS 引导力
放飞你的恐惧
第19章
拖拉的真正代价 考虑拖拉的后果。
问题逐渐严重起来 罪恶感。
拖拉的代价到底是?
考虑下风险
压力的负面作用
尽早开始处理手头的工作,给自己富余时间,尽量在压力未完全形成之前开始工作。
第20章
学会强调收益
如何奖励自己
第21章
如何克服逃避心理
讨论在你真正把重要工作放到一边时候的心理状态。
七种常见错误
放纵自己,做自己喜欢做的事。社交活动,聊天。阅读,杂志或不值得读的资料。自己做所有事情。过度做某些事情。逃跑。白日梦。其他逃避方式更微妙难以辨认。“情绪逃避”。
承认你是在浪费时间
“我是在浪费时间!”
“我并没有必要这么浪费时间!”
如何切断你的逃避路线
如何积极地拖拉
什么也不做,不到十分钟,开始工作!
第22章
下次怎样做的更好
感觉忙的时候做好规划。始终在做某件事,即使未必成功。克制逃避欲望,尤其要处理A1时。自信,即便失败无数次。每天向人生目标前进一步。克服恐惧,无论是真实的还是想像的。克制冲动,不做简单却不重要的工作。
意志力培养练习
先从简单任务开始,逐渐加大难度,直到完成较困难的任务。
如何让自己摆脱电视
不要对己要求过高,凡事不可一蹴而就。
不妨多坚持几分钟
意志力越强,对生活的控制能力越强。培养直接面对问题的习惯,成为立即行动的人。第23章
尽力而为,结果如何,都视作成功
多数人大部分时间都在避免损失,非增加收益。犯错误有时候是一种有效节约时间方式。
尝试与成功的价值
1832年,失业,竞选立法委员失败 1833年,生意失败
1834年,竞选立法委员再次失败 1835年,亲人去世 1836年,神经崩溃 1838年,演讲失败
1943年,竞选国会议员提名失败 1846年,当选为国会议员 1848年,没能再次提名 1849年,竞选地方官员失败 1854年,竞选参议员失败 1856年,竞选副总统提名失败 1858年,竞选参议员再次失败 1859年,当选为美国总统
尽力而为过好自己的生活,一味后悔毫无意义。别让失败挡住你的道路,别浪费时间担心那些可能会出现问题的事情。你总能从每次经历当中有所收益。即便距离上次失败只有一刻钟,你在这段时间里也成熟了一些。
结束本书之际,现在你最该做什么呢?
附录
我是如何节约时间的?
我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
我不会浪费时间为那些自己没做到事情感到羞愧。
我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总能找到时间完成它。
我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。工作日,每天5点钟起床(晚上早些上床睡觉)。午饭吃得少,下午不困倦。
很少读报或杂志,但会扫一下报纸的头版标题。读书时,只会用很少时间,只了解书的要点内容。反思自己的旧习惯,尽量改掉那些不好的习惯。
放弃所有的“等待时间”。不得不等待时,将其看成放松自我的机会,也可以利用这段时间做一些平时不会做的事情。
口袋里放卡片,随时记录好主意。每个月重新修订自己的人生目标。
每天浏览下自己的人生目标,确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标。即便做一些最不起眼的工作,我都会想着自己的长期目标。起床第一件事就是规划,把当天要做的事情安排好先后次序。详细列出每天要做的事情,排序,努力尽快完成比较重要的事情。提前规划好下个月的活动安排,每个月会有足够时间来完成那些比较重要的项目。首先做重要的事情。
告诉自己要更聪明而不是更辛苦的工作。尽量只做A,少做B、C。
“如果我不做这件事,是否出现极其严重后果?”答案是否定的话,我会取消这件任务。我感觉自己想拖拉的话,自问,“到底在逃避什么?”然后直面可能出现的问题。随时使用80/20法则。
开始大型项目时,首先从最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实不重要。尽量减少毫无意义的活动。给自己足够时间完成重要的工作。具备了长时间集中精力的能力。一次只集中精力处理一件事情。
集中精力处理能够带来长期收益的事情。坚持一件件完成ToDo的工作。把自己的大部分想法记录下来。
早上做一些较有创意的工作,下午开会。为自己和别人设定最后期限。每次跟人讨论的时候会积极聆听。尽量不浪费别人的时间。
尽量把一些事情委托给别人完成。请专家帮助我完成专业性问题。尽量减少纸面工作。每份文件只处理一次。
桌面整理干净,最重要的工作放在桌中央。为所有文件准备专门的地方。
总是准备采取行动进一步实现我的人生目标。总是不断问自己,“我现在最应该做什么事情?”