【1】公司基本管理制度(修改版)范文大全

第一篇：【1】公司基本管理制度(修改版)

新疆中小企业融资担保股份有限公司

基本管理制度

第一、用人原则、入职条件、试用期和入司手续

一、用人原则：公开招聘、公正选拔、公平使用、德才兼备、品学兼优。

二、入职人员条件：具备所聘岗位所需的年龄、学历、专业、执业资格等条件，兼备敬业团结、学习创新的工作精神，严守职业道德。

三、试用期：通过招聘，符合公司用人原则和入职条件的新员工，根据岗位和合同所签用工年限，试用期为1-3个月。

四、新入职员工根据公司要求，填写《员工信息登记表》，提供身份证、学历证书原件及复印件等相关资料，由办公室办理入司手续并建立员工档案。

第二、考勤管理及各种假期规定

一、总体要求及说明：

1、为维护正常的工作秩序，增强员工的纪律观念，确保各项工作顺利开展，制定本规定。

2、考勤管理是企业管理的一项基础性工作，全体员工要提高认识，认真自觉地加以对待和服从。

3、公司中高层管理人员要带头执行和模范遵守考勤管理规定，并对员工的考勤工作负有监督义务。

4、其他未尽事宜，由公司根据情况另行规定。

二、考勤管理办法 ：

（一）工作时间

1、本公司全体员工每日工作时间一律以7.5小时为标准。

2、工作时间：

上午10：00—14：00 下午15：30—19：00。

（二）考勤管理

1、公司日常的考勤管理由公司办公室负责实施。

2、公司考勤实行点名或签到方式。员工上、下班均由办公室点名或员工签到（每日2次）。签到时不得由他人代签。

3、每月考勤记录作为员工月度发放工资和个人年度工作考评的依据和参考。

（三）加班管理

公司要求员工在工作时间内完成本职工作，确因工作量增加或负担额外工作需要延长工作时间者，应于加班前填写«加班审批单»，经部门经理签字同意并报送总经理核批；未经审批私自延长时间不视为加班。员工加班按实际加班时间给予等时间调休；员工遇事，可用调休抵假；确实不能调休可按本人日平均工资计发加班工资。调休不能跨年度使用。

（四）迟到、早退处理

1、上班时间5分钟以后到达，视为迟到；下班时间10分钟以前离开，视为早退。

2、考勤按月统计，当月第一次迟到早退扣罚10元，第二次迟到早退扣罚20元；第三次迟到早退扣罚30元；超过 3次即视为旷工1天，扣罚当月一半工资；超过5次即视为旷工2天，扣罚当月全部工资；超过7次即视为旷工3天，公司与之解除劳动合同，给予劝退处理。

3、如遇恶劣天气、交通事故等其它特殊情况，员工要及时电告办公室，考勤时可不按迟到处理。

4、员工因公外出不能按时考勤的，应由部门经理及时告知办公室在考勤表上注明原因，并经部门经理签字确认。

（五）请假手续

普通员工请假1天以内的由部门经理批准，2天以内的由公司分管领导批准；3天以上由公司总经理批准。部门经理请假1天以内的由公司分管领导批准，2天以上的由公司总经理批准。

请假人员需按公司规定履行请假手续，填写请假《审批单》后，报人事行政部备案。

三、各种假期规定：

（一）病假

1、员工因病需请假者，要填写《请假单》，经部门经理批准，《请假单》报办公室备案；月累计超过2个工作日者，须附有县级以上医院开具的诊断（病休）证明。

2、患病员工请假须由本人或直系亲属等于当日九点前向所在部门经理办理请假手续，并由部门经理及时告知办公室在考勤表上注明，并经部门经理签字确认。

3、员工事前未能办理请假手续者，须在病愈上班后两日内补办请假手续，并交由办公室备案存档。

4、连续病假超过2个月者视为自动辞职。

5、病假期间的工资：凭医院的开具的病休证明，病假在3天以下者，按日工资90%发给；三天以上十天以下者，按日工资70%发给；却因病情严重并住院治疗，请假天数在十天以上三十天以下者，按日工资的50%发给；病假超过三十天，不足六十天的，超过三十天的部分，按照实际天数，参照本市最低保障工资发给；

（二）事假

1、员工因事必须本人请假处理的，员工必须提前一天以书面方式办理请假手续（如遇紧急情况，由本人在早晨九点以前电话请示直接领导，如实说明原因），请假天数及批准权限同病假。

未经批准擅自离岗者按旷工处理。

2、事假经批准可用以前的加班时间调休。

3、工资：事假期间，根据天数，按其日基本工资标准全额扣发。

4、连续事假超过1个月者，视为自动离职。

（三）年休假

1、员工在公司工作满一年，享受每年5天的年休假。工作每增加一年假期增加一天，但最长假期不超过15天。

2、年休假需一次休完，当年未休者不得累计到第二年。

3、工资：年休假期间的工资照常发放。

（四）婚假

1、员工请婚假，必须本人持法定结婚证填写婚假《申请单》，经部门经理批准，交办公室核批备案。

2、一般婚假为三天，晚婚（男方25周岁、女方23周岁）假期7天。

3、婚假期间工作照常发放。

（五）产假

1、女员工正常生育时，给予90天（包括产前15天）产假，难产可增加15天。生育多胞胎者，多生一个婴儿增加15天，符合晚育年龄的增加30天产假。

2、女员工怀孕三个月以内流产的给予20-30天妊娠假，怀孕三个月以上7个月以下流产的给予42天妊娠假，怀孕七个月以上流产的给予90天产假。

3、女员工休产假前需要有医院证明，经所在部门经理同意后，报人力资源部核批备案。

4、男员工产假的护理假为7-15天。

5、产假期间的工资按照国家的相关规定执行。

（六）探亲假

本地员工其假期及其薪资参照国家及当地相关规定执行。

（七）丧假

员工供养的直系亲属（祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及子女）死亡，可请丧假；员工父母或配偶去世，可休假5天；员工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世，员工本人去外地料理丧事的，可根据路程远近另给路程假。员工办理丧假需在假前写出申请，部门经理签字后，交人事行政部批准即可。

丧假期间的工资按照国家相关规定执行。

（八）其他假期

1、公司员工利用业余时间参加进修培训，凭考试证明等，经分管领导批准，考试当天可作公假处理。

2、员工依法参加社会活动的，凭相关通知或证明按公假处理。

3、国家规定的各种法定假期，按国家相关规定执行。

4、工资：公假及国家、自治区的各种法定假，工资照常发放。

第三、员工的行为规范和职业准则

一、行为规范 ：

（一）、上班工作期间衣着、发式整洁，大方得体；禁着奇装异服。男士不留长发、蓄胡须，女士不留怪异发型，不浓妆艳抹。

（二）、办公时间不从事与本岗位无关的活动。不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、用公用电话聊天，或在电脑上玩游戏等。

（三）、各负其责，做好本人所在办公室、卡座区桌面、书柜、物品摆放规范有序，清洁卫生。

（四）、办公接听电话时应使用普通话，首先使用“您好，新疆中小企业融资担保公司，自报姓名”；通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在，应代为记录并转告。

（五）、禁止在工作期间串岗闲聊，不得在办公区内高声喧哗。

（六）、需领用办公用品的，经部门经理批准，统一到办公室领取，领取人应在《办公用品领用登记表》上登记物品名称、数量，并签名。员工有义务爱惜公司一切办公用品，厉行节约，不得公物私用。

（七）、未经领导批准，不得在公司打印、复印、传真与工作无关的资料。

（八）、未经使用人或保管人同意，不得使用他人电脑，不得随意翻看、拿取他人办公资料或物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存。

（九）、根据工作需要及职责范围，积极、主动配合其他部门开展工作，不得拖延、推诿、拒绝或故意刁难；

（十）、为保障公司高效运行，员工在工作中有义务遵循以下三原则：、如果公司有相应的管理规定，并且合理，按规定办。2、如果公司有相应的管理规定，但规定有不合理的地方，员工需要按规定办，并及时向规定制定部门提出修改建议，这是员工的权利，也是员工的义务。、如果公司没有相应的规定，员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度或参照同业相关规定办理。

二、职业准则 ：

（一）、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。

（二）、员工的一切职务行为，必须以公司利益为重，对企业负责，对社会负责，不做有损公司利益或形象的事。

（三）、公司提倡互相关心、互相帮助、以诚相待、和谐相处的人际关系，员工之间应团结协作，凝聚共识，共同促进公司的健康发展。

（四）、员工未经公司正式授权或批准，不能从事下列活动：、以公司名义考察、谈判、签约； 2、以公司名义提供担保或证明；、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息； 4、代表公司出席公众活动。

（五）、公司禁止下列情形的兼职、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作； 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争； 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

（六）、公司禁止下列情形的行为：、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的； 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的； 3、以职务之便向投资对象提供利益的； 4、假借亲属名义有上述三项行为的。

（七）、员工在对外业务联系中，若发生回扣或佣金的，须一律上缴公司财务部，否则视为贪污。

（八）、保密义务：、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。、员工未经授权或批准，不准对外提供公司文件、资料及其他未曾公开的经营情况、业务、财务数据等。

第四、公司奖惩规定

一、奖惩种类： 奖惩分行政、经济两类：

1、行政奖励：包括表扬、记功、记大功、升职或晋级；

经济奖励：包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。

2、行政处罚：包括警告、记过、记大过、解除劳动合同、除名；

经济处罚：包括降薪、扣发奖金、罚款。

二、奖励条件：、维护公司荣誉，保护公司利益，有具体事迹的； 2、研究创造或个人业绩特别突出，对公司经营管理有重大贡献者；

3、针对公司业务技术或管理制度，提出具体改进方案或合理化建议，采纳后成效显著者；、积极参与公司集体活动，表现优秀者； 5、节约物料、资金，或对物料利用具有成效者； 6、遇有突变，勇于负责，处理得当者； 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 ； 8、为社会做出突出贡献，并为公司赢得荣誉者； 9、其他具有特殊功绩或优良行为，经部门负责人呈报公司领导并考核通过者。

三、惩罚条件 ：、违法犯罪，触犯刑律者；、利用公司名义在外招摇撞骗，谋取非法利益，致使公司名誉蒙受重大损害者；、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者； 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者；、泄漏公司业务机密者；、本人或纠集他人谩骂、殴打同事、领导，制造事端，查证确凿者；、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作秩序者； 8、妨害现场工作秩序或有其它严重违反公司纪律行为者；、管理和监督人员未认真履行职责，造成损失者； 10、遗失公司的重要文件、物品和工具或浪费公物者； 11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者； 12、工作时间擅离工作岗位，导致工作延误者；

13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；、工作中发现事故或事故隐患，没有及时报告领导或相关部门者；、对有期限的重要工作安排或计划指标，无正当理由而未如期完成者；、拒不接受领导建议、批评者； 17、无故不参加公司安排的培训课程者； 18、发现损害公司利益的行为，听之任之者； 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为 ；

四、奖惩相关规定：

一、奖惩的执行：、行政奖励和经济奖励可同时执行，行政处罚和经济处惩亦可同时执行；

2、奖惩标准由公司领导召集中层以上管理人员会议，根据事实和情节，充分讨论研究决定。

二、奖惩的申报、批准、实施：

1、各级员工奖惩由所在部门列举事实，提出奖惩意见，填写《奖惩申报单》，经人事行政部审核确认后，报经总经理批示，或召集相应会议研究奖惩标准和办法。

2、重大的违纪违规事件，可由总经理直接提名并下达处理意见。、各项奖惩事件，均由公司人事行政部以文件的形式下发到各部门，并书面通知本人，同时记录备案，作为绩效考核的依据。

7、受处罚员工如对处罚措施有异议，可在 7 个工作日内以书面形式向办公室递交《申诉意见》，经办公室核查，必要时经相关会议复议后，将最终处理结果反馈给申诉员工。

第五 薪酬福利制度 一、薪酬、薪资原则:因事设岗，以岗定薪及以贡献、能力、态度和责任为分配依据,同时遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。、各岗位薪资标准：按公司的相关规定执行 3、薪资组成：基本工资（即岗位工资）+ 绩效工资+ 各种补贴（如：交通+误餐+通讯+取暖及防暑+节日津贴等）。（1）基本工资（即岗位工资）：根据工作岗位和岗位所需要的技能确定，不同岗位对应不同的岗位工资标准。（2）绩效工资：根据公司确定的经营年度营业收入1000万的目标任务，从中按5%的提取比例额度，作为前线业务人员和后线管理服务人员的绩效工资。具体分配为前线业务人员占3%，后线管理服务人员占2%（其中：风险控制与法务等准业务部门占1.7-1.5%；行政与财务等非业务部门占0.3-0.5%）。上述绩效工资除前线业务人员在每笔担保业务手续费到账后可先按1%的比例提取业务维护费外，其他必须待担保期限届满，担保本金收回后方可提取。

（3）各种补贴：可根据公司经营状况、同业标准以及员工岗位等确定。、工资制度： 新入职人员工资：试用期内按所聘岗位工资等级的70%发放，试用期内无绩效工资，各种补贴按正式员工50%的比例发放。

5、公司按实际工作天数支付员工薪酬，发薪日期为每月10日前支付上月薪酬。若遇节假日，顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取，正式员工通过打入个人银行帐户形式领取。

二、调整机制：、薪酬管理是根据公司实际发展情况，联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”体制。公司于每年初进行 “ 议薪 ”，人事行政部门根据公司效益及社会同业工资变化情况，提出薪资水平合理化调整建议方案后报公司审批。、员工工资级别调整依据：

（1）公司工资普调。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司员工工资水平。（2）奖励性薪资调整。其对象为通过考核在本岗位工作中表现突出以及在促进企业经营管理，提高经济效益方面成绩突出者。

（3）岗位职级变动。员工因岗位职级发生变动，相应调整其岗位基本工资。

（4）员工在年度考核中，完不成工作任务或效益低下者，以及不能胜任本职工作者将被下调薪资及岗位。

3、薪资调整时间，上述各种薪资调整时间均从公司下发有关通知的下月一日起执行。

三、福利： 1、各种假期

（1）休息日：公司全体员工在法定工时以外，享有休息日。（2）法定假日：全体员工每年均享有以下 10 天带薪（视为上班）假日： a.元旦（公历 1 月 1 日）b.春节（农 历新年初

一、初

二、初三）c.劳动节（公历 5 月 1 日、2 日、3 日）d.国庆节（公历 10 月 1 日、2 日、3 日）e.妇女节（3 月 8 日，女员工放假半天）。

（3）婚假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，符合晚婚条件的可凭结婚证书申请7天（含休息日）的有薪假期。

（4）产假 凡在公司连续工作满 12 个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假 90 天（含 休息日和法定节假日），晚育的顺产 120 天，难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。

（5）男员工护理假 7 天，晚育者为 15 天（限在女方产假期间，含休息日和法定节假日）。

（6）慰唁假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请 5 天有薪慰唁假。直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理。

（7）工伤假 因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理。

（8）公假 员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门 批准的，可按上班时间计发薪资。

（9）有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 ％计发病假工资，累计十天以上者按基本工资 50 ％计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行。

（10）休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜。因工作原 13 因，未能休以上（3）－（7）项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴。

2、保险 ：公司为正式员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险。、过节费 公司视经营情况在春节或中秋节发放贺金或贺礼。

4、健康检查：公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。

5、员工活动：公司不定期举行各种员工活动。

第六 培训、考核与发展 第一节 培训管理

一、培训目的： 塑造企业文化，促进人力资源增值，提升经营绩效。

二、培训原则：员工培训需求与公司发展需要相结合。

三、公司培训管理的常设机构是培训组，隶属人力资源部，： 除培训发展主管外，其余岗位均为兼职人员，由人力资源部在集团范围内选拔产生。

四、公司培训分为一级培训、二级培训。、一级培训由人力资源部主办，负责集团中级以上人员（含分子公司总经理）管理培训，集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。2、二级培训由集团各中心或分子公司主办，负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。

五、培训积分制 1、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果，确定培训课程设臵及相应学分，参加培训并通过 考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案，记录每年度培训测试成绩、积分。2、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行，积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分，否则仅提升为代理职务。3、公司全员培训及特别要求的重要培训，无论积分是否达标，均需参加。4、公司规定的培训课程，人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课，有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。

六、员工自我培训、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如 确需占用工作时间，可凭培训考试机构的证明，经人事部门主管负责人审核，获准后按公假处理。、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时，确需占用周六工作时间的，可凭入学证明，经部门及人事部门负责人审核、获准后，按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时，应服从公司安排。3、对于取得更高学历学位、职称、资格者，公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销 1、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算，报总裁批准。2、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算，经人力资源部审查后报总裁批准。3、集团总部外派培训费用 1000 元以内，由人力资源部审批，1000 元以上由总裁审批；子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》，约定服务期限，培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档，经培训主管签字后，方可报销费用。、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限，公司有权按协议追究相应责任。第二节 绩效考核

一、考评目的

1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价，把握员工工作执行和适应情况，确定人才开发的 方针政策及教育培训方向，合理配臵人员，明确员工工作的导向。

2、保障公司高效运行。

3、充分发挥激励机制作用，实现公正合理及民主管理，激发员工工作热情，提高工作效率。

二、考评原则

1、以绩效为导向原则。

2、定性与定量考评相结合原则。

3、公平、公正、公开原则。

4、多角度考评原则。

三、考评周期

1、月度考评：月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。

2、季度考评：季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员（高层管理者外）进行季度考评。

3、年度考评：年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度，进行全面 综合考评，年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。

四、考评程序：相关考评者对被考评者提出考评意见，人事部门将考评结果进行汇总，并报考评委员会审批，由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者，并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档，同时 用于计算绩效工资及奖金。

五、结果分级：考核等次分为五级，分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。等级 优 良 中 基本合格 不合格

定义 超越岗位常规要求；完全超过预期地达成了工作目标 完全符合岗位常规要求；全面达成工作目标，并有所超越 符合岗位常规要求；保质、保量、按时地达成工作目标 基本符合岗位常规要求，但有所不足；基本达成工作目标，但有所欠缺 不符合岗位常规要求，不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下

六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据：

1、职务晋升：年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工，优先列为职务晋升对象。

2、职务降级：年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。

3、工资晋升：年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工，在本工资岗位级别内晋升档次。

4、降档：季考评连续两次不合格的人员进行工资降档；年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。

5、培训：根据绩效统计分析结果，制订培训规划，有重点、有针对性地开展培训。

6、职业发展指导：根据绩效统计分析结果及双向沟通，修正员工职业发展设计。

七、申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议，可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后，一周内必须申诉的内容组织审查，并将处理结果通知申诉者。第三节 职业发展

一、公司为每位员工提供持续发展机会，鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下，具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

二、结合个人特长及在公司岗位职责，员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》，人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格，部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。

四、新员工入职后，由部门负责人担任职业辅导人，帮助新员工明确职业发展方向，促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。

五、员工职业发展通道

职务 职级 管理类 专业技术类 业务类 1 高层管理人员 资深XX师 资深业务员 2 中层管理人员 高级XX师 高级业务员 3 基层管理人员 XX师 二级业务员 4 助理XX师 一级业务员 5 XX员 初级业务员

六、如果符合以下条件，员工将有机会获得晋升：

1、职业道德良好 2、工作业绩突出 3、工作能力强 4、熟悉拟晋升职务工作5、上年度考核成绩“良”以上 6、完成规定培训积分 第七 员工权益

一、劳动安全

1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工，当人身安全面临危险时，应撤离至安全地带。

3、保管公司财产的员工,接到预警信号后，在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.二、权利保障：

1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权，公司对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况，员工有权提出申（投）诉以得到公正待遇：（1）认为个人利益受到不应有的侵犯；（2）对处理决定不服；（3）对公司的经营管理措施有不同意见；（4）发现有违反公司各项规定的行为；

3、申（投）诉方式：（1）逐级申诉或向公司 人事部门、集团监察委员会直至 总裁提出申（投）诉；

（2）可书面或面谈两种方式申（投）诉；（3）《申（投）诉书》必须具名，否则可能难以得到解决。（4）受理申 20（投）诉者应在五个工作日内给予回馈。（5）对处理结果及反馈意见不满意的可继续向上一级申诉。

第二篇：公司《劳动纪律管理制度》修改

重庆交旅建设工程有限公司 劳动纪律管理制度（修订）

第一章 总则

第一条 为了严明纪律、提高工作效率、维护良好的工作秩序、顺利完成工作任务，根据国家相关劳动法律法规，结合企业实际，就公司《劳动纪律管理制度（试行）进行修订。

第二条 本制度适用于公司所有员工，劳务派遣和借用人员参照执行。

第二章 考勤管理

第三条 劳动考勤，原则上以部门划分，考勤人员由所属部门确定专人负责，报公司党群工作部备案（自行造册发放工资的子分公司除外）。

第四条 职工出勤情况由考勤员以手工记录方式逐日记载于专制的《职工考勤表》上（实际指纹打卡的，指纹打卡与纸制考勤相结合，因公外出不能打卡的需有分管领导签字的说明），月末统计规整，作为职工绩效考核和薪酬分配的基础信息依据。

第五条 考勤员必须如实记录、统计职工的出勤情况。月末最后一天须将本月《职工考勤表》及各种考勤凭据报经相关部门负责人审核签字后，交公司党群工作部（原件盖鲜章）。

第六条 考勤须按时统计，迟报、错报、不报将对考勤

员实施处罚。

第三章 休息休假管理

第七条 作息时间

（一）上班时间： 上午 09：00—12:00 下午14：00—17:30

（二）公司本部每周工作5天，实行标准工时工作制度（不包含景区、酒店员工，景区、酒店员工根据经营管理的特点，结合国家相关劳动政策，对不同岗位实行不同的工时制度，经所在地区人社局审核批准后执行）。

第八条 法定节假日

一、国家法定节假日为：按国家相关规定执行。

二、法定年休假按国家相关规定执行。

三、如有特殊情况需在国家法定节假日、公休日加班，部门负责人需在事前向分管领导提出申请，经分管领导同意后，报党群工作部备案，未经过上述程序批准的加班将不视为加班处理。

第九条 职工休假管理

一、病假规定

（一）员工因病或非因公负伤，按请假程序办理。

（二）员工病假薪酬发放：

1.医疗期内停工治疗6个月以内的，其病假工资按以下办法计发：

连续工龄不满10年，按本人工资的70%发给； 连续工龄满10年不满20年，按本人工资的80%发给；

连续工龄满20年不满30年，按本人工资的90%发给； 连续工龄满30年及其以上的，按本人工资的95%发给。2.医疗期内停工治疗6个月以上的，其病假工资按以下办法计发：

连续工龄不满10年，按本人工资的60%发给； 连续工龄满10年不满20年，按本人工资的65%发给； 连续工龄满20年及其以上的，按本人工资的70%发给。3.职工休病假超过医疗期仍未治愈，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的，公司可根据《劳动合同法》的规定，与其解除劳动合同。

4.职工患病，在医疗期内停工治疗期间，每月领取的病假工资不得低于重庆市最低生活标准。

（二）医疗期的计算：

职工患病或非因工负伤，需要停工医疗，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。具体计算情况依据劳部发（1994）479号、劳部发（1995）236号文件执行。

（三）员工因打架、酗酒受伤等情况，不能按病假办理。

（四）职工因探亲、公差等离开本市发生急症时，凭医院就医证明。慢性病症一律无效，如必须在当地治疗的，除医院证明外必须经领导批准，否则按事假或旷工处理。

（五）连续病假三个月以内如遇产假、婚假、丧假等假期时，按有关假期待遇处理，但前后病休时间应合并计算。

（六）连续病休遇法定、公休假日仍按病假薪酬待遇。

（七）未经批准或持假证明休病假，一律按旷工处理。

二、事假规定

（一）员工不得无故缺勤，如有特殊情况需请事假，必须事先提出书面申请。

（二）中层管理人员：请事假须提前1天向分管领导报告，1天以内的事假提出书面申请由分管领导批准，2天以上的事假由总经理、董事长批准，获准后报党群工作部备案。

（三）其他员工：请事假须提前1天向部门负责人报告，1天以内的事假提出书面申请由部门负责人批准，2天以上的事假由分管领导批准，获准后报党群工作部备案。

（四）每次事假不得超过10天，年内累计事假不得超过30天；累计事假超过30天（含）的，取消绩效奖金。

三、婚假、丧假、工伤休假规定

按国家相关法律法规执行。

四、产假规定

根据《女职工劳动保护规定》和《重庆市职工生育保险暂行办法》的有关规定，女职工产假期间由领取工资改按由生育保险所支付生育生活津贴，可按其产假前的工资标准，由企业先行按月垫付，待相关生育保险所核定生育生活津贴后直接支付给企业冲抵。

第十条 在规定的时间未签到者，视为迟到；超过31分钟，视为旷工一天处理；提前离岗30分钟以内为早退。

第十一条 无故不到岗，或者不请假不到岗，或者未获准假不到岗半天以上视为旷工。

第十二条 休假期间待遇发放规定

一、事假。事假期间无薪酬；累计事假超过30天（含）的，取消绩效奖金。

二、病假。全年累计休假3个月以上，取消奖金分配。

三、工伤休假。工伤休假属停工留薪期内的，奖金分配按在职员工享受；停工留薪期满后仍需休假的，奖金分配按实际出勤月数分月计算。

四、婚假、产假、丧假。凡按国家规定及企业统筹安排休假的员工，奖金分配按在职员工享受。

第十三条 请假程序

一、职工休假，除国家法定节假日、周休调整由公司归口管理部通知外，其余各类假别均需经过申请和审批程序。未经过申请审批程序、或超逾审批时限缺勤、离岗、不到岗的，一律按旷工处理。

二、除急症、重大突发事件和其它不可抗力影响外，员工应亲自请假，不得托人代请假或电话请假。请假时须填写专用《员工请假单》，依次报经部门负责人、公司领导审批，最终以有审批权限的领导的审批意见执行假期。

第四章 违纪处分

第十四条 违反考勤规定，按以下条款处理：

一、考勤记录字迹不清，涂改或未正确统计本责任范围内职工出勤的，给予考勤人员20元/次处罚；给予部门负责人20元/次处罚。

二、管理不当遗失考勤记录及原始凭据，给予违规人员20元/次处罚；情节特别严重的扣发当月工资。并按照劳动合同法的规定解除或终止劳动关系。

第十五条 违反作息时间规定的，按以下条款处理：

一、迟到或早退在30分钟（含）以内者，扣薪20元/次，迟到、早退在30分钟以上者，按旷工一天处理。旷工（包括实际旷工和视同旷工）工资，均按“旷一罚二”原则处理（旷工一天扣两天工资），并取消当月月度考核资格；发生实际旷工的，还将纳入绩效考核，即旷工一天取消员工应享受年终绩效收入的1/12；连续旷工3天，或一年内累旷工超过7天，公司除按上述规定进行处罚外，视为员工严重违反公司的规章制度有权与其解除劳动合同，并根据《劳动合同法》的规定无需向其支付经济补偿金。

二、职工请病事假、婚丧假、公休假等各类假必须按规定履行请假手续，待批准后方可休假，否则作旷工处理。凡无故不到公司上班者，均按旷工处理。

第十六条 违反请假程序和假期审批权限规定的，按以下条款处理：

一、未请假、请假未获批准或超假未归的，均按旷工处理。

二、谎报请假事由和其它休假证明骗取休假的，按旷工处理。情节特别严重的视为严重违反规章制度依法予以解除（终止）劳动关系。

三、因违法违纪造成缺勤的，按旷工计处并予解除（终

止）劳动关系。

四、越权审批造成员工休假的，由审签人承担该职工休假期间工资。

五、审批人全年累计三次违规审批的，除按以上规定处罚外，同时对审批人进行降级处理。

第十七条 违纪处分由所在部门依照本《劳动纪律管理制度》规定提出处理意见，公司党群工作部按管理权限负责审核，报经公司领导集体研究批准后执行。

第十八条 其他违纪行为的，按以下条款处理：

一、擅自脱岗或干与工作无关事情的，每一次/事/处罚50元；超过30分钟以上按旷工一天处理。

二、工作时间睡觉的，每一次处罚50元/人。

三、工作时间办私事的，每一次处罚50元/人，同时并处“旷工”一天。

四、酒后上岗的，每一次处罚100元，并处“旷工”一天。

五、工作时间内打牌、赌博、喝酒的，每一次处罚100元/人。

六、违反劳动纪律，有下列情形之一的，视其情节轻重，给予50元－200元处罚，情节特别严重的，视为严重违反本规章制度并依法予以解除劳动合同：

（一）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨碍他人工作而不听劝告的；

（二）恶意辱骂、诬陷同事，或打架斗殴，或提供伪证、制造事端，扰乱工作秩序的；

（三）怠慢工作、擅自变更作业方法，使公司蒙受损失的；

（四）散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工关系的；

（五）不服从工作安排或工作调动或其他违反劳动纪律或公司规章制度的情形，影响正常工作秩序者，经部门申报及公司班子集体决策后，按公司《待岗管理办法》进行待岗管理。

第十九条 职工休假时限规定

一、婚假时效规定：凡职工取得国家合法结婚手续之日起，婚假有效期为12个月，超过12个月视为自动放弃。

二、产假时效规定：从休产假之日起按国家政策休假并连续休完。

三、丧假时效规定：从丧假之日起按国家政策休假并连续休完。

四、护理假时效规定：已婚男职工，配偶符合法律法规规定生育产假期间，男职工按国家政策休护理假并连续休完。

为不影响职工岗位工作的开展，原则上职工不得申请连续休2个及以上的假期。

第五章 附则

第二十条 公司各部门负责人为本部门劳动纪律管理的第一责任人，应负责本部门劳动纪律执行情况的日常检查督促。

第二十一条 景区、酒店应结合自身特点和工时制，制定切实可行的细化办法，本制度未尽事宜以新颁布的“补充规定”为准。

第二十二条 本制度解释、修改由公司党群工作部负责。

第二十三条 本制度自公布之日起实施。公司原制定的《劳动纪律管理办法》同时作废。

公司领导：

我们对贵司拟签订的上述《重庆交旅建设工程有限公司劳动纪律管理制度（修订）》已依法进行审查，并对第八条三款、第九条一款4项、第十四条二款，第十五条一款、第十六条二款、第十八条六款，第十九条一、二、三、四款进行了修改。另外，我们已删除了第九条二款4项（该条款违反法律规定，详见提示）。

以上修改意见供领导决策时参考。

公司法律顾问：罗全钰 刘晓禾

2016年11月22日

一、删除第九条二款4项的理由如下：

根据劳动和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的规定，日工资：月工资收入÷月计薪天数;月计薪天数=(365天-104天)÷12月=21.75天。根据以上相关规定，应扣除的事假工资=月工资÷21.75×事假天数，公休日非计薪天数，不能计入到事假天数之中，法定节假日用人单位应当依法支付工资，不能计入事假天数。

二、需要特别提示的是：贵司制定的规章制度应严格按照《劳动合同法》第四条规定的程序民主制定，否则将导致本规章制度无效，不能作为处罚员工，或者解除劳动合同的依据。

第四条 用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。

第三篇：公司基本财务管理制度

四峰文化传媒有限公司基本财务管理制度

第一章总则

第一条：为了规范和加强四峰文化传媒有限公司财务管理，不断完善财务管理制度和严格财经纪律，防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整，提高企业的经济效益和管理水平，根据国家相关财会法规和制度、特制定《公司基本财务管理制度》（以下简称：本制度）。

第二条：本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则，是公司在财务管理方面的根本制度，从宏观层面对公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、实物资产的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

第三条：公司应当根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则，各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第四条：本制度适用于四峰文化传媒有限公司各部门及其下属公司和各开发项目组，各部门、项目和全体员工都必须严格遵守和执行本制度。

第二章财务机构和人员设置及职责权限

第五条：公司设财务部，全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作，向董事会和全体股东负责，董事会及董事会成员和股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作，财务部门必须配合。

第六条：财务部有权根据国家和公司的财务管理及会计核算的法规、制度来相对独立的开展工作，总经理和董事会成员或股东及股东代表不得强制要求财务部开展违反制度规定的工作。财务部应定期向董事会汇报公司的财务及经营情况。财务部的职责权限范围按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第七条：财务部设财务总监岗、会计岗、出纳岗。财务总监全面主持公司的财务工作，全面负责公司费用报销和款项支付的审核，调度安排公司货币资金，公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作，负责代表公司财务部定期向董事会汇报财务工作；会计在财务总监的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作；出纳员在财务总监的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作；财务总监、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第三章财务审批流程及权限

第八条：常规财务报账付款审批流程：经手人填写付款（报销）单→部门负责人审核→会计复核→财务总监审核→总经理审批→出纳付款。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批；单笔金额在1,000元以下的付款由财务总监签字即可。

第九条：借款审批流程：借款人填写借款申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的借款由财务总监及部门负责人签字即可。

第十条：备用金审批流程：申请人填写备用金申请单→部门负责人核实→财务总监审核→总经理审批。单笔金额在1,000元以下的备用金由财务总监及部门负责人签字即可）

第十一条：固定资产及低值易耗品等实物资产的申请、购买审批及使用保管流程：使用部门提出申购计划→行政部门审核申购计划→总经理审批申购计划→行政部门派专人采购→行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与验收→经办人报账、财务部门记录资产账并登记相关资产卡片→行政部门发放实物并登记相关资产台账和资产卡片→使用部门领用实物并登记相关资产台账和资产卡片→资产使用保管人领用保管实物并做好使用保管维修记录。

第四章费用报销及款项支付审批权限及流程

第十二条：费用报销的审批：报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单，经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后，到出纳处报销。特殊费用报销还必须报董事长批准。

第十三条：工程、广告及其他合同款项的支付审批：由公司工程部、运营部等相关部门根据相关合同、工程进度及合同完成情况填写工程业务类款项支付申请单经本部门负责人核实后按本制度第八条的规定审批后，由财务总监安排出纳支付相关款项。特殊款项或单笔付款20万以上的需董事长或其授权人员审批；

第十四条：备用金、个人借款的审批：备用金和个人因公借款由借款人根据业务的需要和公司相关制度规定填写借款单按本制度第九条和第十第的规定审批后到出纳处办理借款。单位借款、非因公借款和金额十万（包含十万）以上的借款，还必须报董事长批准。

第十五条：各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批，不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。具体的费用报销和款项支付的规定按《公司费用报销和款项

支付结算管理制度》执行。

第五章货币资金的管理

第十六条：公司所有的货币资金收付款业务都必须由财务部统一办理。除财务部或受财务部委托外，任何个人都不得代表公司与其他单位或个人办理现金结算业务，银行结算业务只能通过公司开设的结算账户办理。

第十七条：货币资金使用实行分级授权批准制度：

1、正常的经营活动的资金支出，由公司总经理审批。

2、非正常或重大事项的资金支出还必须报董事长审批。

3、对货币资金支付有批准权的总经理，应按授权制度的规定在规定范围内审批，对于总经理超越权限审批的，经办人员及财务人员均有权拒绝办理。

第十八条：出纳必须在财务总监的安排下办理货币资金的收支业务，所有支出的款项都必须是在手续齐备、签字完整的情况下才能支付，在特殊的紧急情况下的手续和签字不齐备不完整的支出、必须经财务总监请示相关领导同意后由财务总监安排出纳支付，但事后必须及时补办相关手续。

第十九条：一次支付金额在二万元（不含二万）以下的货币资金支出、出纳可根据签字完整手续齐备的付款单据直接支付，一次支付金额在二万元以上的货币资金支出，必须由财务总监统筹安排后出纳才能支付，出纳不得超越前述规定擅自支付款项。

第二十条：银行支付票据和银行预留印鉴应分开保管，由出纳保管票据，法定代表人的私章应由本人保管或授权他人保管，财务专用章由财务总监负责保管。未经授权的人员不得接触、使用印章，印章的保管人员不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。印章保管人盖章时，应履行审核责任。

第二十一条：银行款项的支付不能由出纳一人完成，通过支票、汇票或其他银行支付票据支付银行款项时，由出纳填开支票、汇票等银行支付票据，财务总监或其他银行预留印鉴保管人加盖财务专用章或其他银行预留印鉴后，出纳才能到银行办理付款业务；通过网上银行支付款项的，其支付和审批必须分开、不能一人办理，由出纳负责支付，财务总监负责审批，相关支付和审批的密码应由出纳和财务总监分别保管。

第二十二条：收款员应准确及时的收取各种营业款项，不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务总监同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳

并办好交接手续，收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务总监和会计。出纳员应及时收取收款员的营业款项，不得无故拖延，并与收款员办理好款项交接手续。

第二十三条：出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账，每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符，及时掌握银行存款账户内资金余额。每月底与会计账和银行账户金额核对相符，会计和财务总监要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查，确保账实和账账相符。具体的货币资金的管理按《公司货币资金管理制度》执行。

第六章固定资产和低值易耗品管理

第二十四条：各单位的固定资产和低值易耗品（以下简称资产）等实物资产的管理统一归行政部门负责管理，账务归财务部门管理，并进行定期或不定期的盘点、以便做到账实相符。行政部门应设专人作为资产管理员负责公司的实物资产的管理，财务部门应设立会计核算资产从购置投入使用到报废清理及处置等全过程。

第二十五条：各部门资产的购置由使用部门提出申购计划，报相关领导批准后由行政部门派专人采购。单台或单次采购金额在一千元以下的资产购置由由部门负责人签字批准；单台或单次采购金额在一千元（含一千元）以上的采购计划须经总经理审批，其中单位价值在二万元（含二万元）以上、或一次采购金额在二万元（含二万元）以上的采购合同，应由相关部门经理和总经理参与采购合同的协商和签订；单位价值在二十万元（含二十万元）以上、或一次采购金额在二十万元（含二十万元）以上的采购必须进行招标采购，并经董事长批准。

第二十六条：资产采购后，由行政部门和使用部门派专人验收，验收合格后应由采购员填写资产验收单，由使用部门、行政部门和资产管理员及供应商等分别签字确认后才能投入使用，其中涉及相关性能技术方面的还应由相关技术部门会同验收。资产验收单作为报账和支付款项的必要附件。

第二十七条：资产使用和保管实行部门负责制，由使用保管部门负责人对本部门的资产负责，各使用保管部门应指定专人负责资产的管理，建立资产保管使用台账，对本部门资产的保管、使用及日常维护检查等进行管理。行政部门应按部门建立资产台账，登记各部门保管和使用的资产。公用或没有具体到部门的资产的保管、使用由行政部门负责。

第二十八条：资产入账、维修报废和处置等方面管理及核算按《公司固定资产和低值易耗品管理制度》执行。

第七章财务核算及报告和会计档案管理

第二十九条：财务部应根据国家和公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算，正确核算公司的收入和成本费用，如实的反映公司的经营情况和财务状况，为公司的经营管理提出合理化的建议，不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法，为公司领导的决策提供参考依据。

第三十条：出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账，不得拖延或月底一次交会计做账，出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备，否则会计有权不受理并退回出纳员，会计应及时记账和核对账务。次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计，会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。

第三十一条：财务总监应及时汇总财务报表并编制财务分析报告，财务报告经总经理审阅后，由财务总监代表财务部在每月董事会上向股东和董事会成员汇报上月的财务状况和经营情况，经董事会审核通过后出具正式的财务报告，并经总经理和董事长签署后报股东和董事会成员。

第三十二条：公司管理层和董事会成员不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算，或出具不实及有失公允的财务报告，不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。

第三十三条：财务部全体人员均具有会计档案保管的义务，会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、审计报告、财务软件及资料等。

第三十四条：根据会计制度规定，一般情况下会计档案的有效保管期为10年，公司财务部应该采取有效措施预防潮湿、盗抢、火灾等，以保证财务资料的安全和完整。

第三十五条：销毁会计档案时，由财务部组织清点需要销毁的资料及清单，报总经理批准后由财务部、行政部人员现场进行监督销毁。

第八章附则

第三十六条：本制度未列明的事项参照与本制度相关规定和各单项财务管理制度执行，单项财务管理制度与本制度有冲突的以本制度为准。

第三十七条：在费用报销及款项支付和实物资产采购过程等经济业务中弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领的，一经发现按违纪金额的二至五倍进行处罚、并通报批评，直至开除，触犯法律的将移交司法机关处理。

第三十八条、任何人违反本制度不按规定签字审批或支付款项的，每次罚款50-300元、因此给公司造成经济损失的赔偿损失并罚款500-3000元，接连三次以上违反的作调离本职岗位或辞退处理。

第三十九条、本制度由公司行政部负责修订、解释。

第四十条、本制度经董事会通过后公布施行，从20XX年XX月XX日起执行。

四峰文化传媒有限公司20XX年XX月XX日

第四篇：公司各项基本管理制度

公司各项基本管理制度

第一部分 总则

第一条为加强公司管理，明确公司内部管理职责，使各项管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。

第二条为维护公司良好形象，切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使公司各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第三条公司人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标，并规范公司财务报销制度,倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出。

第二部分办公室人事行政管理

一、基本行为规范

（一）本公司各级员工应遵守本公司一切规章及公告。

（二）新聘用人员员工录用前应办理报到手续，试用期为一个月，期满合格者方予录用为正式员工，并按规定时间上班。员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者，可随时停止使用。

（三）本公司员工应接受上级主管的指挥与监督，不得违抗，如有意见应于事前述明核办。

（四）本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。

（五）本公司员工不得经营或出资与本公司类似及职务上有关的事业或兼任公司以外的职务，但经总经理核准者不在此限。

（六）本公司员工应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

（七）本公司员工执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或故稽延。

（八）本公司员工处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护，公物非经许可，不得私自携出。

（九）本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。

（十）本公司员工应彼此通力合作，同舟共济，不得妄生意见、吵闹、斗殴、搬弄是非或其他扰乱秩序，妨碍风纪情事。



二、办公秩序

（一）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

（二）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫 1

生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

（三）发现办公设备（包括通讯、照明、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

（四）个人领用的办公用品、用具要妥善保管，不得随意丢弃和外借，工作调动时，必须办理移交手续，如有遗失，照价赔偿。处理，事后分别报告。如遇其职权不能处理的，应立即呈报并请示主管领导办理。

三、接待管理及卫生

（一）公司员工应仪表整洁、大方，接待人员要以主动、热情、礼貌为原则，以礼相待，在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，并用语规范，用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

（二）接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

（三）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

（四）由办公室管理人员不定时对卫生（死角）进行维护和清理，做好对地面进行整洁，茶水供应，洗手间的整洁和其他日常用品供应等工作。

四、其他事务

（一）负责名片制作、收发传真等其他事务。

（二）负责公司文书的档案、打印、复印工作。

（三）负责树木花卉的养护工作。

（四）协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

五、值班、请假、休班管理规定

（一）上班时间为上午8时起至下午5时止，中午12时至下午1时为休息用餐时间(作息时间随季节时间的变更而变更，另行通知)。

（二）每月满勤为26天，每周六、日轮流休息一天，要安排有一人值班，节假日值班安排另行通知。

（三）有事请假必须要填写请假条，经部门经理批准签字报办公室后方能休班。

（四）本公司员工因业务需要加班者，应依加班管理办法规定办理，加班管理办 法另订。

第三部分财务报销流程及各项制度

目的：为加强公司财务管理，控制费用开支，本着精打细算、勤俭节约、有利工作的原则，根据公司实际情况，特制定以下制度。

一、支款、报销及申购流程

（一）每月1号、11号、21号之前各部门（工程项目）填写用款用料计划表，报办公室汇总审核总经理签字审批后由财务支出，并下达各单位费用材料开支指标，预支款项目和金额必须真实填写。

（二）如有特殊情况，由经办人先予以垫付，等填写现金支出计划表总经理签字后再给予报销。

（三）借（预支）款必须统一填写正规格式借据，并由借款人，总经理签字。

（四）各项预支款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

（五）现金报销需填制报销凭证，按凭证内容要求在“摘要”处填写报销内容及金额，根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由，由部门经理、审核人员、总经理审核签字后交财务核报。

（六）报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

（七）申购物品须事先填制物品申购单，经部门经理、办公室签字后交财务部，未经审批，擅自购买者不得报销。财务人员审核时应对照已收到的申购单。购买物品原则上由办公室办理，专业用品自行购买后至办公室办理登记后财务核报。

二、各项费用报销规定

（一）行政办公费及低值易耗品采购

1、行政部根据计划统一采购、验收、入库，根据发票、入库单报销。

2、各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买：

（二）培训费

员工参加有关于本职工作的进修需经部门经理、总经理同意，并至管

理部登记备案，所发生培训费用按公司制定有关规定予以报销。

（三）手机费

凡公司员工领用手机每月月租控制在规定金额以下（根据岗位不同，报

销金额不同，另订），超出部分由领用人自行承担，遇特殊情况需提高额度，应填制特批单，经总经理批准。

（四）业务招待费

1、因工作需要招待客户或赠送礼品，报总经理审核签字后交财务部，财务人员审核时应对照已收到的特批单。员工因工作需要所支付的业务招待费在报销时须向部门经理、审核人员主动说明，并由经办人及部门经理在该张发票背后签字。

2、应酬应事先申请并得到批准，根据公司对外接待办法文件中规定的接待标准接待。原则上不允许先斩后奏，因特殊原因无法事先办理的，事后须及时报告有关领导。

3、应酬一般在定点酒店、宾馆进行。一般在签单卡签字后按月结算，不得擅自在它处或用现金结算。

（五）车辆使用费

1、车辆使用费包括汽油费、维修费、路桥费、泊车费、驾驶员补贴。

2、行政部在掌握车辆维护、用车、油耗情况基础上，制定当月车辆费

用开支计划。

3、油费报销，需由驾驶员在发票背面注明行车起始路程，由行政部根

据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录复核，办公室签字验核。

4、路桥费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由办公室根据派车记录复核，经办公室主任签字验核。

5、车辆维修前须提出书面报告，说明原因和预计费用，报销时在发票上列明详细费用清单，由办公室根据车辆维修情况复核，经办公室主任签字验核。

6、驾驶员行车补助按加班标准计算，每月在工资中列支发放。

（六）交通、餐费补助

1、员工外勤每天交通费标准按公司补贴津贴标准，经批准可乘坐出租车并报销。凡公司派车和乘坐出租车，均不报销外勤交通费。交通补贴在员工工资中发放。

2、员工因工作需要不能回公司就餐的，可凭发票每人每餐补助10元。外出联系工作，应乘坐公交车辆，按实报销，若有特殊情况，经部门经理事先同意方可乘坐出租车辆，报销时须在发票上写明出发地、目的地。

（七）其他专项支出报销制度及流程

1、费用范围：其他专项支出包括其他所有专门立项的费用（含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用）支出。

2、费用标准：此类费用一般金额较大，由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告（含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等）。

（八）凡公司计划外开支，一律最后报总经理审批。购买后，提交发票、实物，经办公室查验入库及报销。

三 印章及发票管理制度

目的：为保证公章和发票使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

（一）印章的使用

1、公司公章由总经理办公室主任负责保管，专用章由各部门主管保管。

2、各部门（申请人）有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室处领取并填写《印章使用申请表》，经总经理批准签字，主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印签定《印章使用登记薄》备案并接受相应的责权告知。办公室需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留档。

3、公司严禁公章、合同章、财务章、法人私章独立带离公司使用，因此保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

3、监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

4、印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

5、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

6、公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

7、如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签

批人与保管人以情节共同负责。

8、盖章后出现的意外情况由批准人负责，所有印章的使用，必须严格执行公司的公章使用章程，做好申请和使用登记。公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为，印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章，如出现问题，后果自负。给公司造成重大损失的，公司将依法追究其法律责任。

（二）发票的使用

1、收款时需给对方开具三联式收据，一联留底，一联交由客户，一联交由财务，作为入帐依据。

2、发票是财务收支的合法凭证之一，凡需领用发票的部门（个人），必须办理领用登记手续。

3、发票只限在本公司合法经营范围内使用，不准转借、转让和为他人代开发票。

4、负责管理各类发票的员工，按各使用部门建立登记册，严格领用，保管和缴销手续。

5、对已经用过的发票存根，应按顺序保管，如有错开、错写，必须作废，并保持原发票的完整内容。

6、未使用过的发票如果有遗失，必须认真查明原因进行严肃处理，报有关部门和税务局备案，同时登报声明作废。

7、使用发票时需检查有无缺号、缺联，如有问题应及时处理，填写发票后，必须加盖收款单位“财务专用章”和经办人的签字或加盖印章。

8、管理和使用发票的人员，必须认真遵守规定，不许伪造、买卖、涂改、撕毁和弄虚作假，凡违反规定的，根据不同情节，移交司法机关处理。

第四部分项目（工地）工程质量、进度及回款制度

（一）工程项目部要做到以人为本、信誉第一的原则。

（二）每周上报一次工程进度及下周工作计划。

（三）新工程开工前做好工程量及应付款的预算。

（四）工程进行中要按合同规定做好各项催收款的回款工作，工程结束无质量问题后计算好工程量将剩余款项结清，尽量避免出现准呆账。

（五）各工程队长要严把质量关，降低各项成本。如因工程质量问题而出现的淮呆账，由各工程队长负责，并从绩效工资中扣除。

（六）不尽事宜，另行通知。

第五篇：公司基本财务管理制度

财务管理制度

第一章 总 则

为了规范和加强XX有限公司的财务管理，不断完善财务管理制度和严格财经纪律，防范财务风险、确保公司资金及财产的安全和完整，提高企业的经济效益和管理水平，特制定一下制度。

本制度是公司制定各单项财务管理制度、细则和办法的基础和准则，是公司在财务管理方面的根本制度，是公司在财务机构和人员设置及其职责、财务审批权限及流程、费用报销和款项支付结算、货币资金的管理、财务核算及报告、财务会计档案管理等方面进行规范。

公司根据本制度的规定制定较为详细的有关单项财务管理制度、办法和细则，各单项财务管理制度、办法及细则不得与本制度相冲突。

第二章 财务机构和人员设置及职责权限

公司设财务部，全面负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部在总经理的直接领导下工作，向全体股东负责，股东及股东委托的代表有权检查、指导公司的财务工作，财务部门必须配合。

财务部设财务经理岗、会计岗、出纳岗。

财务经理全面主持公司的财务工作，全面负责公司费用报销和款项支付的审核，调度安排公司货币资金，公司财务会计制度的建立健全和公司日常的会计核算及财务管理工作，财务部定期向上级汇报财务工作。

会计在财务经理的领导下负责公司的日常会计核算和财务报表及报告的编制等工作。出纳员在财务经理的领导下负责公司的货币资金的收支业务及核算工作。

财务经理、会计和出纳员的具体职责按《公司财务部及各岗位职责》的相关规定执行。

第三章 财务审批流程及权限

报账付款审批流程：经手人填写付款（报销）单→部门负责人审核→会计复核→财务经理审核→总经理审批→出纳(以签字完毕)付款。特殊款项或单笔付款20万以上的必须由总经理签字审批；单笔金额在1000元以下的付款由副总签字即可。

借款审批流程：借款人填写借款申请单→负责人核实→财务经理审核→总经理审批。单

章，印章的保管人员不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印章保管人员负责。印章保管人盖章时，应履行审核责任。

银行款项的支付不能由出纳一人完成；通过网上银行支付款项的，其支付和审批必须分开、不能一人办理，由出纳负责支付，财务经理负责审批，相关支付和审批的密码应由出纳和财务经理分别保管。

收款员应准确及时的收取各种营业款项，不得支付任何款项、特殊紧急情况下确需支付的、必须经财务经理同意并具备相应手续才能支付、事后应将相关单据移交出纳并办好交接手续，收款员必须每天做好收款日报表并及时将报表发给财务经理和会计。出纳员应及时收取收款员的营业款项，不得无故拖延，并与收款员办理好款项交接手续。

出纳员应及时逐笔序时登记银行存款日记账和现金日记账，每日终了结出余额并与库存现金和银行核对相符，及时掌握银行存款账户内资金余额。每月底与会计账和银行账户金额核对相符，会计和财务经理要定期或不定期组织人员对出纳的库存现金进行盘点或检查，确保账实和账账相符。

第六章 财务核算及报告

财务部应根据公司的财务会计核算制度及时进行财务会计核算，正确核算公司的收入和成本费用，如实的反映公司的经营情况和财务状况，为公司的经营管理提出合理化的建议，不断改进和完善公司的财务会计核算制度、体系和方法，为公司领导的决策提供参考依据。

出纳员应及时将相关收支单据移交会计做账，不得拖延或月底一次交会计做账，出纳员移交给会计做账的支付单据必须签字完整手续齐备，否则会计有权不受理并退回出纳员，会计应及时记账和核对账务。次月五日前出纳应将上月的所有收支单据包括银行对账单移交会计，会计应在次月十日前完成上月的记账核算和报表编制工作。

财务经理应及时汇总财务报表并编制财务分析报告，财务报告经总经理审阅后，由财务经理代表财务部向所有股东汇报上月的财务状况和经营情况。

公司管理层不应随意指使、强迫财务部及财务人员违反国家和公司财务会计核算制度进行会计核算，或出具不实及有失公允的财务数据，不应随意指使、强迫财务部及财务人员修改财务人员基于职业判断认为正确真实的财务报告。

财务部全体人员均具有会计档案保管的义务，会计档案主要包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、会计报表、所有合同、结算单、财务软件及资料等。