第一篇:管理会计在降低成本、提高利润方面的关键作用
成本管理的重要性
近年来,随着世界经济的平稳发展,企业管理者所面临的最具挑战性的问题不是“如何成功”而是“如何持续地成功”,据美国生产力协会及管理会计协会的调查报告显示:二十世纪世界各大公司把“成长”放在第一位,而现在的二十一世纪,他们却把“成本”放在了第一位,可见企业对成本的控制和管理已经引起高度重视,它是持续成功的关键因素之一。
中国制造业乃至世界制造业都已进入微利时代,现在,我国制造业面临市场竞争越来越激烈。我国制造业资源浪费严重、投入高而产出比国际水平低、产品同质化比较普遍,企业只有靠质量和成本优势才能真正取胜。然而,中国的制造业成本除人工成本外大多比国际平均水平要高得多。
管理会计在降低成本、提高利润方面的关键作用
外部环境企业自身是无法控制的,企业管理只有从内部入手。纵观世界各国企业,对如何提高利润、降低成本的追求都在大力应用管理会计。管理会计在加强成本管理与控制基础上,比单纯的成本管理又前进了许多。管理会计包括成本管理(成本会计),当然不一定是成本越低越好,也不止是成本管理的内容,它也关注现代质量管理如TQM及六西格玛(6 Sigma)和现代制造技术如JIT、精益生产与敏捷制造等提高企业收益的各种管理技术。管理会计也计算质量成本,用于质量管理。管理会计是管理与会计相结合的企业内部会计,它与财务会计、税务会计等外部会计有所区别,主要为企业管理者们提供战略、战术、日常业务运营决策支持服务与绩效管理等。例如,管理会计可以解决下列问题:
对产品线(或产品)的盈利分析,考察是否继续增加产量还是减少产量甚至停掉;零部件、服务等是自产还是外包更好;生产单位产品的边际利润是多少?
对客户、销售渠道、市场区域等盈利分析,来确定营销策略;
新产品开发,在保证公司预期利润前提下,如何设计新产品,控制新产品目标成本;
在现有产品生产中如何逐步降低材料、人工等资源消耗成本,逐步改进生产,降低制造成本;
如何设计一个良好的企业成本控制系统,逐步达到行业业绩最佳水平。如何消除非增值的作业(活动),改进营销、生产、服务等业务流程;
产品、客户、销售渠道等的总成本(包括从研发、设计到生产制造、销售、配送、售后服务等价值链、供应链的全过程的成本总和)是多少?产品从全生命周期与价值链流程考虑如何精确的报价与定价;
如何从战略高度来降低总成本,而不仅仅是制造成本,因为现在销售与分销配送阶段的成本也是很高的,还有各种管理费用,这些也是需大力降低成本的环节。
用数字说话,公司哪一部门的业绩最好,哪一部门最差,如何改进部门业绩等等管理会计应用业务。
国外绝大多数制造业公司都已实施作业成本管理(ABCM)。ABCM用于战略、战术与日常运营管理与业务流程改进,是一种更精细化的战略成本管理。作业成本管理与平衡计分卡是当今管理会计的2个主要核心主题。平衡计分卡用于企业战略管理与绩效评价,它在国内已经开始流行,但大多还局限于考核员工的绩效评价。国外许多企业也已应用了平衡计分卡进行战略管理与绩效评价。
世界上所有市场经济国家的企业都有一大批管理会计师,企业CFO主要职责之一也是以提高利润为目标包括成本控制等管理会计业务,尤其是财务部门的经理大多也是管理会计师或掌握很高水平的管理会计技术,还有生产、销售等部门的管理者也必须掌握管理会计知识技术(尤其是成本会计)。
中国企业迫切需要大批管理会计师
当前,中国企业最需要的是管理会计师 一个管理会计师胜过一打经济学家
中国企业大量缺乏管理会计师,管理会计师以前也称成本会计师。我国的大学对现代管理会计的教学和研究远远落后于世界上大多数国家,这主要是由于我国以前是计划经济为主的原因,另外现代管理会计是一门跨学科、综合性很强、需要懂得生产管理和信息技术等新知识,又是一门不断地发展的管理技术。我国的管理会计师资严重缺乏,这也是目前我国大学难以培养企业急需管理会计人才的原因之一。现今,企业只有自己来培训管理会计师。由于缺乏管理会计师,企业应用管理会计的大多数只是产品成本核算业务而且还是使用反映成本信息不准确的传统成本核算方法。例如,由于不清楚哪种产品、哪些客户的准确成本是多少,也就不知道哪些产品、客户是盈利的,哪些产品、客户是亏损的,这是常常造成决策错误的根本原因。实施管理会计项目需要企业全员参与,是个跨部门的项目,会计、生产、营销、采购、仓库、管理、后勤等部门都要积极参与。企业信息化很重要,但是仅仅实施ERP还不够,ERP只是信息化工具,只有从中获取有利于提高企业利润的决策信息并被管理者利用才真正有用!这就需要管理会计师的工作!继续追问: 希望有实际的例子 这片文章我有的
补充回答: 在影响管理会计的各种环境因素中,经济因素是主要因素,它不仅直接对管理会计的应用和发展产生重要影响,而且还将通过 法律、文化、教育、科技 等其他环境因素的影响间接地对管理会计产生影响。
从 企业 的所有权形式看,现代 企业的核心机制是代理机制,现代企业实质上是一系列代理关系的集合体,在责任会计制度中,上一级责任中心的管理者与下一级责任中心的管理者之间实质上就是一种委托人与代理人之间的关系。在现代企业制度下,企业的所有者(委托人)和经营者(代理人)之间形成了相互制约的制衡机制,要求企业按照市场经济的法则运行,优化资源配置,追求最大收益,这种机制是经营者主动运用管理会计加强企业经营管理的内在动力。我国实行以公有制为主体的经济制度,国有企业和国家控股的股份制企业在国民经济中占有主导地位,国有企业改革还没有达到预期的目的,企业运行机制、管理体制、管理观念还没有从根本上转变,产权关系尚未明晰,所形成的委托代理关系具有浓厚的行政色彩,不能形成有效的监督、激励机制。而且由于产权关系不够明晰,所有者缺位,委托人和代理人所使用的资源不属于任何一方,收益的归属权也不属于任何一方,当然双方也不承担任何风险,因此,他们没有足够的动力去运用管理会计来提高企业的经济效益,无疑降低了我国企业对管理会计的需求。
企业的组织形式对管理会计也会产生重要的影响。管理会计的理论和 方法 形成和发展于西方发达的市场经济环境中,在西方资本主义国家,企业的组织形式是以股份公司为主,股份公司的内部制约机制决定了企业能够主动地应用管理会计,管理会计是为满足企业经营管理上的需求而运行的,企业应用管理会计是由企业的经营机制所决定的、主动的过程。尽管我国的经济体制改革取得了很大的进展,但企业的生产经营机制还没有得到彻底地改变,致使多数企业对管理会计还没有主动的需求,只有被动地接受,这显然不利于管理会计在我国的应用和发展。即使有些企业能自觉地运用管理会计方法改善经营管理,但我国的市场经济刚刚起步,市场经济环境还不成熟,管理会计的理论和方法又对市场经济环境具有较强的依赖性,如短期经营决策依赖于成熟的消费市场,长期投资决策、资本成本会计依赖于发达的资本市场,这些市场在我国还不够成熟,企业的经营决策不能完全面对市场,管理会计不能充分发挥其应有的职能,制约了管理会计工作的效果和范围。
虽然我国 目前 的经济环境在某种程度上制约了管理会计的应用和发展,但并不是说我国企业就不能很好地应用管理会计,相反,我国在管理会计的应用上也有成功的先例。我国在50多年的社会主义建设过程中,自发地产生了许多具有实际应用价值的管理会计方法,如 20世纪50年代的班组核算,60年代的分级归口管理,直到如年代的“邯钢经验”,但除了“邯钢经验”外都未能得到有效地 总结 和推广。“邯钢经验”是适合我国国情的一种企业内部管理制度,邯钢的“模拟市场核算”丰富和发展了管理会计的 内容。邯钢模式是与我国的经济环境和企业性质相适应的,是我国企业结合我国国情创造性地应用管理会计的成功典范。如果能在借鉴西方管理会计有益经验的基础上,将这些宝贵的经验加以系统化、科学 化的总结,必将有助干管理会计在我国的应用和发展。
通过以上分析,我们可以看出,管理会计的应用和发展需要和社会经济环境的具体情况相结合,因此:
(1)我们要优化管理会计赖以生存的市场经济环境,尽快建立、健全产权明晰的现代企业制度,彻底转变企业经营机制,使企业完全按照市场经济的要求运行,促使企业主动地应用管理会计。
(2)在有些西方管理会计的理论和方法还不能适应我国企业的需要时,不能生搬硬套,要立足于本企业实际,创造性地应用和发展适合我国国情的、具有 中国 特色的管理会计,并把成功的经验加以总结和推广。
二、法律环境
由于服务于内部规划和控制活动的信息不受对外报告要求的约束,管理会计受法律因素的制约不像财务会计那样严格,但也要受其影响。
税法与财务会计在确认收入实现和费用扣减的时间,以及费用的可扣减性等方面的规定有所不同,导致了会计与税法在收入、成本、税金等指标的计量上存在差异,管理会计在这些指标的确认和计量上以及在经营决策中必然要考虑税法的有关规定,否则,势必降低决策的有用性。
管理会计进行规划与决策所应用的会计信息,主要来自于记账、算账和报账的财务会计工作,在我国推广和有效地应用管理会计,前提就是广大企业首先要做好财务会计核算的基础工作。目前,我国一些企业会计信息失真的 问题 较为严重,这必将影响到管理会计在我国应用的效果,因为在不具有真实性和可靠性基础上应用管理会计进行规划和决策 自然 失去了实际的应用价值。我们欣喜地看到,新《会计法》和《企业财务会计报告条例》都已开始执行,新的统一的《企业会计制度》也已出台,这些法规的出台与执行,必将会大大提高我国的会计信息质量,从而将为管理会计的有效应用创造良好的基础条件。管理会计主要应用于企业内部,提供的信息不需要对外披露,因此从理论上讲没有必要制定有关管理会计的法规制度。但长期以来,我国的会计工作一直是在法规制度下进行的,我国的会计工作者乐于法规制度的作用,因此由政府制定指导性的法规制度来指导管理会计的应用将是可行的。
根据以上分析,在我国应用和发展管理会计应注意以下问题:
(1)加强有关会计法规的执法力度,促使企业会计人员切实做好会计基础工作,注册会计师则应严格遵守相关法规做好企业会计报表审计工作,这样才能确保会计信息的真实性和可靠性,为管理会计的应用提供基础条件。
(2)财政部应考虑制定管理会计准则或具有指导性而非强制性的管理会计制度。
三、文化环境
我国的下列文化特征会对管理会计的应用和发展产生重要影响。
1.崇尚集体主义
中华文化崇尚集体主义,强调个体对群体的责任感,这一文化背景注定了我们在推行责任会计过程中,应该将个体的责任与利益协调起来,采取荣誉与利益相结合的方式激励员工。2.规避不确定性的意识较强
规避不确定性是指文化成员对未来不确定性或未知状况的感知态度。如果一个 社会 规避不确定性的意识较强,那么这个社会就有许多 法律 和规则来规范和维持人们的信仰和行为,而且社会成员也有这种需求据以减少其所面临的不确定性情况。在这一文化特点 影响 下,我国 企业 会计 人员在遇到某些 经济 业务时,首先寻求有无相应的规范,若无相应规范也要求或希望有关部门给予规范。我国 目前 尚无管理会计的相关规范,这就降低了企业 应用 管理会计的主动性。西方国家主要是由管理会计专业机构制定和发布管理会计公告或指南的形式对管理会计进行规范化,例如,美国管理会计师协会发布的《管理会计公告》(Statements of Management Accounting,SMA),英国特许管理会计师协会发布的《管理会计正式术语》(Management Accounting:Official Terminology,MAOT)等,这些公告、指南的 内容 一般包括管理会计的定义、目标、基本概念、主要 方法 和举例说明等等,虽其内容深度和系统化方面还不够成熟,但对促进管理会计的 理论 与实践水平的提高起到了积极的作用。我国应引以为鉴。3.职业化水平低
西方管理会计形成以后,为充分发挥其职能作用,英、美等国家的会计界推进了管理会计的职业化,逐步形成管理会计师职业,并需经过严格 考试,才能取得管理会计师的执业资格,形成了一个高素质的管理会计师团体。在我国多数企业中,只有会计人员和财务人员两大类,管理会计的任务和职能基本上由财务部门和成本部门分担,没有专门机构和人员来执行管理会计。我国目前也根本没有管理会计师这个职业,更谈不上管理会计师的职业道德,而美国管理会计师协会1982年就颁布了《管理会计师道德行为规范》,规定了管理会计师不得违背的行为准则,为管理会计师职业的 发展 奠定了良好的道德基础。另外,我国会计人员的职业判断能力与西方发达国家相比差距较大,与财务会计相比,管理会计的应用需具有更高的职业判断能力。4.强调统一性 我国文化崇尚集体主义,讲求“仁、礼、忠、孝”,偏好整体的统一而非个体的灵活与主动。致使在管理会计方法的选择和应用上不能持有灵活的态度。管理会计发展到今天,其技术方法已经灵活多样,并不断地形成新的领域,如业绩评价系统的新模式一平衡计分卡、作业成本 计算 与作业成本管理、行为会计、战略管理会计、环境管理会计等。这要求我们要具有高度的灵活性与创造性,大胆地摒弃传统的管理会计思想和方法,主动地运用新方法,探索新领域。5.偏好稳健
中国 人具有偏好稳健而非乐观的文化特征,使得管理者害怕风险,在不确定性经营决策方案的 分析 评价中,倾向于选用审慎稳健的决策分析方法,长期投资也尽力规避风险,造成企业报酬的偏低。
针对以上文化特征,我们提出以下建议:
(1)借鉴发达国家的经验,像建立中国会计学会和中国注册会计师协会那样,成立专门的管理会计机构和管理会计职业组织,并由其制定相应的管理会计规范,把我国传统文化强调守法、诚实、敬业、正直等做人的基本准则与管理会计的特点结合起来,据以建立我国的管理会计职业道德规范。
(2)责任会计的执行、业绩评价系统和激励机制的建立,要根据我国传统文化特点、价值观念和企业的实际情况,不能模仿西方国家的做法。
(3)强化企业的竞争和风险观念,建立适应 现代 市场经济的企业文化氛围,为管理会计的应用和发展提供良好的文化环境。
四、科技 教育 环境
科技因素将影响管理会计的新领域和新方法在我国的应用和发展。目前流行于西方的作业成本法(Activty Based Costing,ABC)主要是为适应高新技术制造环境下正确计算产品成本的要求而产生的,而企业能否实行适时生产系统(Just In Time,JIT)是企业能否有效地应用ABC的前提条件。企业实行JIT,就要求企业必须拥有现代化的计算机技术和自动化生产设备,而且还应能够在企业的生产经营各个环节广泛地应用计算机技术和自动化生产设备,并要求企业能够在供、产、销各个环节实现“零存货”。高新技术制造环境是ABC得以推行的基础,而我国还不具备这种科技环境,大部分企业无法推行ABC,但并不排除某些条件成熟的企业应用ABC的可能性。
教育因素也将对管理会计在我国的应用和发展产生一定的影响。我国目前有不少企业领导人缺乏决策知识和现代管理知识,会计人员仍缺乏管理会计的基本知识,有的甚至认识不到管理会计在加强企业经营管理和提高经济效益方面的重要作用,这与其受教育的水平不无关系。但我们应该看到,我国高等教育这几年的发展可以说是突飞猛进,会计教育当然也得到很快的发展。据1999年6月25日《中国财经报》报道,我国高等学校几乎每10个在校学生中,就有1人就读会计专业,会计学硕士点、博士点也在逐渐增加,将为我国的会计工作培养出充足的高素质后备人才,此外,各种形式的后续教育也构成了我国会计教育的重要方面,这将大大提高我国企业领导人和会计人员的知识水平和文化素质。另一方面,我们也应看到,目前我国的管理会计教材内容陈旧、与财务管理和成本会计在内容上交叉重复的 问题 还没有得到解决,教学内容仍以传统管理会计为主,管理会计的新领域、新方法没有得到很好的传授,影响了企业领导人和会计人员知识的更新,同时,管理会计理论 研究 滞后,不能对管理会计实践起到应有的指导作用。根据以上分析,我们木难得出以下结论:
(1)目前我国还不具备普遍应用作业成本法的科技环境,但可在应用高科技程度较高的行业(如 电子 行业)试行ABC,逐步摸索经验,如可行,则可逐步将其在我国高科技企业中推广应用。
(2)更新管理会计教材内容,组织有关专家教授编著一套既适合我国国情又具有前瞻性的管理会计教材;加强管理会计理论研究和典型案例研究,并使其能对管理会计实践起到指导作用。
(3)继续大力实施科教兴国战略,提高我国的科技水平和国民素质,优化管理会计应用和发展的科教环境。
促进管理会计的应用和发展是我国会计理论和实务工作者义不容辞的责任。我们只有从我国的实际环境出发去研究管理会计的理论和方法,才能使其用于我国的企业管理实际。
第二篇:如何提高生产效率和管理,降低成本和费用
浅谈成本计算与成本控制
企业的经营归根到底,可以说是“始于成本,终于成本”。成本的内容纷繁复杂、多种多样,往往令人产生“难以理解”的错觉,本书通过图解的形式,通俗、易懂的语言向读者介绍了关于成本介绍的相关基础知识,内容全面而系统,让人受益匪浅,感触颇深。尤其是对成本、成本计算方法、成本与利润的内在联系以及如何加强成本计算和控制等有了新的认识和感悟。
成本作为一种资源耗费,是企业为获得一定经济效益所付出的代价,最终从企业收入中得到补偿,是衡量一个企业经营管理绩效、提升整体竞争实力的一项综合指标。成本计算是企业管理的一个重要方面,提供准确的会计信息资料,有利于企业各项改革措施协调一致、齐头并进地推动各项企业管理朝着科学方向发展。
成本计算主要包括三方面,一是完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费。二是正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额。三是科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。
本书还介绍了计算各种成本的方法,最终目的是通过对实际成本的计算可以寻找各类成本消耗的动因,使得对企业的利润空间有一个更深入的了解,有助于帮助寻找提高利润的合适途径。对于我们这样一个制造总装类的企业,更需要合理控制解决采购、制造等部门的成本,我认为通过以下四个措施在一定程度上可以降低成本。
(一)实行全员成本管理和全过程的成本控制。企业的全体员工应该强化成本意识,要把企业的成本与企业各管理部门和员工的经济责任及利益有机地结合起来,除控制制造成本和各项费用支出以外,更注重加强对企业员工的培训,提高员工的成本意识,调动了全体人员管理成本的自觉性,从而不断降低成本,获取更大的利润。充分调动广大职工管理和控制成本的积极性、创造性,通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。
(二)加强材料成本控制。作为加工制造类企业,不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。因为在其产品成本中,材料成本占有很大的比重。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、制定较为优化的加工工艺等,使材料的消耗不断降低。
(三)控制不良品、返修的浪费。我想这种浪费大家都会比较理解,关键是引起足够的重视,减少不良报废品和返修品的产生。因为这些问题又会带来新的更大的问题,比如因为不良品的产生,供应部门要采购更多的材料来预防缺料,这样同时带来了库存浪费和重修费用。对于这些损失浪费,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。生产过程中发生的损失,不仅仅是造成了废品,而且还浪费了其他各部门的共同的劳动成果。
(四)控制等待的费用。航天产品的复杂性、高精度等特点决定了它需要各单位部门或者同一个单位各小组具有高度协调性和配合度。如果一个部门没有及时完成任务,那么相关部门等待材料到来、等待零件转移过来和等待机器运转都是浪费。
总之,企业为了能在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得持久的竞争优势,就必须加强成本管理,提高成本管理部门的职能,建立完善成本管理体系,分析各因素对成本的影响,树立成本的系统管理观念,切实推行成本全员管理,采用
科学的成本管理方法和手段,充分调动成本管理工作的各项职能,采取有效措施,加强战略成本管理,运用成本领先战略及成本效益观念进行成本管理。作为管理者,从每一个细节挖掘企业内部潜力,实现成本的持续降低,达到成本控制的目的,以尽可能少的成本支出,获得尽可能多的使用价值,从而实现企业价值最大化。
第三篇:“降低成本 增效益” 实现企业第三利润
“降低成本 增效益” 实现企业第三利润
根据目前煤炭市场持续低迷的情况,要想站稳市场,求发展,就必须利用降低成本来参与市场竞争。当然降低成本的的途径很多,但根据我矿的实际情况我部门做了一份物资材料分析报告,如下:
要想真正从物资材料这一方面实现“降低成本、增效益”并实现我矿的第三利润,就的从物资材料管理的整个体系着手(体系即财务、采购、库房和材料使用部门合成)。因为从物资材料角度来讲实现降低成本这一目标不是一个采购部或一个库房来完成的,(例
1、作为采购部货物的最低价格是有限的,当然低于这个市场价格限度就买不回来。
例
2、如我们的大库明明有所需的物资材料,但库房要是给那个使用部门减少发放量就会得到一句话“影响生产”这样的话库房自然就不会减少材料发放量而是要多少发多少)。然而这两个例子也说明了我们目前的物资材料管理是一种自己只顾自己的齐头并进横向降低成本法,那么我们为什么不用“纵向连动物资管理体系”来实现降低成本这一目标呢,而这也就是我前面说的单从物资材料来讲,降低成本是需要一套完整的物资材料管理体系来完成。
以往我们都是这样考虑问题的,即先是采购部门——再到库房——最后是材料使用部门。那么现在我就将这这程序从后往前来逆向来逐一分析:
一、材料使用部门
1、在矿各单位积极实现岗位物资材料标准化;(可根据前几年每个工作面所用的物资材料来确定现阶段工作面月度消耗材料的种类和数量)各单位材料员再根据每月的种类和月定额量去大库领取自己单位所需的月度消耗材料;
降低成本方面可以达到:a、有效降低临时性、随意性、不准确性、的材料计划,完全达到无月度临时加急计划;
b、根据消耗材料标准化将各单位的物资消耗材料种类列入来年的通用材料明细,进行一次性单价公开招投标,即保证了物资价格与质量的稳定性,又实现了我矿物资材料使用的统一性;
c、定额、定种类能有效实现物资材料的使用范围和企业修旧利废降得成本主体宗旨;
例
1、比如在生产过程中要用24mm*100mm的螺栓,但这时自己单位的小库房只有24mm*110mm规格的,以往的话单位材料员马上就报临时性紧急计划,等待采购回所要规格24mm*100mm的螺栓后再干活,那么材料定额后就不会出现这种情况他们会用库存现有的24mm*110mm规格螺栓的代替使用)这即降低了检修时间又增强了库存积压材料的利用率。
例
2、犹如我们每天的调度会上领导提到的关于阀门修旧利废一事一样,目前呢,用坏了就要求购买新的,并将用坏的阀门直接返回大库扔到废料堆里,最后只能当废品处理了。但是材料定额后就会很有效的改变这一现状,比如月度消耗材料中定的是两台阀门,结果自己单位将两台都用完了,这时他们自己首先想到的就是到大库废料堆里找以前坏掉的拆解、修理而不是报临时加急采购计划购买,因为材料使用单位知道超额使用材料会根据比例扣除当月的绩效工资,从而真正由员工思想上实现修旧利废、降低成本的目的。
例
3、比如我们的支护材料也完全可以根据目标成本法推算,即我们的生产部门可根据生产进尺和设计要求对某个工作面的支护材料使用数量进行定额预算,如若超出或因中途设计变更而造成的材料短缺或材料大量积压,则对其相应的责任部门进行处罚,这样层层分解、人人负责有效达到使用的材料不会因规格型号变更而出现大量的库存积压。
2、各单位月度物资材料由自己单位的材料员管理、核实、发放; 由于在前面我们的月度材料已经定额,所以这时就可以在各单位内部实现部分材料或工具等交旧领新等制度。
3、加强各单位小库房管理;
各单位小库房的存在是为满足生产过程的物资需求,但小库房管理不力,会造成成本不实、物资流失,因此应减少各单位小库房的库存量,有效保证月度定额消耗数量即可,价值大的多余物资及时退回大库保管,小库房不存有设备及设备配件。
降低成本方面可以达到:a、物尽其用,按月度定量消耗;
b、有效降低大库物资材料的储存量;
二、以优化物资材料库的管理结构来实现“降低成本”
物资的库存量是为了保证企业的安全生产。但其间又有消极的一面,而消极的一面又伴随着库存量的增大而增加,因此必须控制物资的库存量,其控制的方法主要是把握以下几点:
1、根据我矿安全生产的实际规律和特点,再按科学的物资管理ABC分类法,把定额指标分解,A类的重大物资或价位高的物资少采购将库存压缩到最低水平;C类物资也就是用量大的价位低的我们可以大批量采购加大库存,减少管理费用;B类物资是介于A类和C类之间的物资,可根据实际情况的轻重缓急来确定采购。
2、积极开展寄售业务减少资金占用加强供需方的联系;
3、积极处理积压物资,使我矿的超储积压材料能够及时得到利用来降低现有的库存;
4、严格大库的材料发放制度;
5、加强与物资材料有关部门的协调,紧密配合有效的降低我矿大库的物资储存量。
三、采购部门(价格管理)
作为采购部门完成一项或多项采购,力争所采购的物资是投入的价格最低、质量最好也是降低成本的唯一目的。例如今年前半年我们通过公开招投标来确定物资采购的价格,较去年的同期、同种类物资价格均有下降(降幅约为25%)。这也说明改变采购方略也能更有效的实现企业利润最大化。因此采购部门要做好以下几个方面:
1、建立公开民主的决策制度,避免个人专权和决策失误;
2、日常采购工作中明确各岗位的权限与责任,实行人人有责、人人负责;
3、加强采购过程监督,严格实行立项、审批、比价、招标采购;
4、严把质量验收关,杜绝伪略产品或质次价高产品入库;
5、制定相应的责任追究制;
6、实行物资信息化管理,实现过程公开监控,使上级管理者可随时查阅、控制。
结语
管理是企业主题,物资管理是企业的“第三利润源”,也是物资材料精细化管理。我矿若能实现各单位物资材料标准化、定额化、及以旧换新、生产进尺决定材料数量等制度,便能很大程度上降低我矿大库的库存积压物资和规范物资的规格种类,更能实现月度无临时材料采购计划单,采购部再按通用材料招标单价进行批量调货补充库存,形成一种由材料使用部门——到库房——最后到采购部门的“降低成本”连动机制,来实现我矿“纵向连动物资管理体系”而达到“降低成本、增效益”的最终目的。
第四篇:让降低成本、创造利润成为习惯
让降低成本、创造利润成为习惯
——新疆分公司北疆办事处
管理大师彼得•德鲁克说:“没有利润,就没有企业”,对于企业,利润就像人体需要的氧气、食物、水和血液一样,它虽然不是生命的全部,但是,没有利润,就没有生命。
事实上,对于企业的运营来说,最重要的就是创造利润!因为企业要生存和发展,就必须有源源不断的资金作为保证,而源源不断的资金只能来源于利润。获得利润——这是企业生存的唯一目标。那么,如何才能有效地实现这一目标呢?经济学家给出了答案:削减成本与增加收入。利润的最大化是每个企业不断追求的目标,长期没有利润的企业会失去市场生存的机会,更别奢谈发展和履行企业公民的社会责任。
企业利润决定着员工的利益,让企业里的每一个人都养成创造利润的习惯!
在我们日常工作中创造利润包括着方方面面,各个细节都可以体现出来。就拿工程来说,首先工程的开工必须是要有方案的,那么方案就是我们创造利润的开始,比如利用巧妙的组网图来增加造价,多设计一些我们低成本高利润的新产品等等。其次就是施工,我们时刻铭记我们用的每一个器件每一个接头甚至是一个射丁一个螺帽都是公司花了成本的,所以我们要严格把控材料的进出,要严格把控施工管理,尽可能的减少失误造成不必要的浪费。最后就是验收,工程完工验收是我们的重要环节,如果验收不过关就意味着我们前面所有 的努力都白费了,因为整改都是在增大成本降低我们的利润空间。提前备货,保障工程进度,减少不必要的物流浪费也能够降低成本,创造利润。再就是在运营商面前树立我们公司的形象,打造国人品牌,要让客户知道没有国人干不了的活,没有国人处理不了的问题,客户的一分要求,我们也会去用一百分的努力去做,只有我们得到运营商的信任,我们才能在市场上占有优势,才能取得工程量的最大份额。
下面的几张图就是在运营商提出问题后,我们工程师1个小时之内作出的响应,平时我们力求所有站点不论问题的大小处理时间不超过48小时。
事必躬亲,能自己做的事一定不会去麻烦别人,我们没有花钱去雇佣人工,工程师亲自上阵,这样既节约了公司成本,也提高了自己的处理问题的能力和动手能力。
节约成本从另外一个角度来解释也是为公司创造利润的一个途径。掌握成本优势,是保持市场竞争优势的一个关键。对企业来说,节约可以有效地降低成本,增强产品的市场竞争力,提高企业的赢利空间,增强应对市场变化的能力。
“让降低成本、创造利润成为习惯”这并不是一句空话,我们在具体的工作也充分的体现了出来,以北疆伊犁联通的宝德小区为例:宝德小区是国人为中国联通伊犁分公司实施的小区室外覆盖安装工程,共安装 2G设备3套,3G设备3套,路灯型美化天线23副。本次工程于2010年9月6日开工,于2010年9月26日竣工。2010年
9月2日上午从运营商拿到站点后,当天下午就来到站点找物业进行协调,小区的物业不像室分的物业什么时候去都行,宝德小区的物业我们2次都没找见负责人,经过了3天“蹲点”式的物业跟踪,终于见到了小区的物业负责人。开始物业不同意让我们施工,原因是因为我们一旦施工就会破坏绿化和水泥路面,物业的顾虑我们早就想到也想好了对策,我们给物业承诺:施工过程中挖沟铺设线缆这段工程我们会在最快时间内完成并回填完毕,保证不会让草皮枯死,其次我们发现这个小区的路灯都已年久失修甚至有的已经生锈倾斜了,且打听到夜晚路灯都不亮,为什么我们不把雷同虚设的路灯全部更换掉呢?我们委婉的告诉了物业,解决了物业多年困扰的问题,终于同意了我们施工,并安排电工配合我们,同时给我们一个库房让我们放置材料,方便我们材料的管理。9月5日物业协调完毕。接下来就是确定天线位置,信源位置跟走线路由,我们勘测小区每一个天线安放位置,都是我们工程师一步一步测出来的,走过的路径也就是馈线的路由,这样勘测虽然累一点,但是准确而且自己心里也清楚走线路由,知道哪里可以走线哪里不能走,给施工队省去了不少麻烦,经过前期的精确勘测,CAD出图,方案设计只花了3个小时就完成了,工程所需的材料也计算完毕,当天下午就把方案发给设计院进行审核。“你付出了不一定有收获,你不付出就一定不会有收获”,我们的辛苦没有白费,6号下午我们的方案在设计院一次性通过,紧接着我们着手制作挂接单,领料单等公司手续,并且通知了库管,跟库管沟通好于7号下午发货,3天后到。我们的准备工作做完了,即刻要向运营商汇报
工作进度并提交了施工组织计划书,虽然运营商没催,但是展现出国人的工作作风。7号,我们一面定制3套主设备箱体,一面安排施工队进行管沟施工,为了不破坏路面,我们设计的走线路由竟可能的避开路面,遇到实在走不过的地方,我们的工人利用他们多年的施工经验在路的两边用钢筋跟铁锨掏洞,然后再洞里穿上钢管,防止道路被汽车压塌了从而把我们的馈线压断。我们是一边挖沟,一边穿管,一边放线,一边回填,在穿管线的同时器件井也布放完成。我们用的是400mm的加厚PVC管当器件井,这样的管子质量不错,最重要要的是为公司节省了砌器件井的开支。施工队严格遵循我们的施工组织计划使土建工程进度提前了1天,于9月14日完毕。当我们把施工进度报给监理的时候,监理还不信,亲自来现场检查的时候很吃惊,为了不影响小区的环境,我们将有些工序并行实施。在挖管沟的时候我们已经安排一个工人去打水泥墩子,从制作到后期的保养整整7天,跟我们的施工进度差不多吻合,有组织有计划的施工,工人就不会窝工,我们在物业面前也不会很被动。在安放器件,竖立路灯的时候我们的工程师全程在现场督导,尤其是做防水的时候更是严格把关,争取一次性驻波测试通过,我们采用的是一层胶带一层胶泥这样的制作方法,一个器件头子我们做了3层胶带3层胶泥,这样至少几年内进不去水。9月19日安装固定设备箱体、挂2G3G主设备。9月23日宝德小区全部完工了,我们没有破坏小区的水泥路面,也没有损坏小区的草皮,整个小区的旧路灯全部换成笔直的新路灯,我们兑现了当初的承诺,得到了物业的认可。9月26日小区具备了开通条件,我
方和3G基站厂家约定了开站时间,由于3G基站厂家忙,所以我们就先把我们的2G开通了。于27日将小区余料退还联通公司库房。
这幅图就是我们工程师在做2G开通调测,我们的工程人员加班加点的开通设备,“今日事今日毕”是我们员工对忠诚于时间最好的诠释。
这是我们的员工在进行联通2G信号的CQT拨打测试
经过调测和场强测试一切正常后,我们给路灯加上了电。当漆黑一片的小区刹那间点亮的时候,我们听到小区内业主的欢呼和议论,“太敞亮了”,是的,我们点亮了小区业主心中那盏盼望已久的灯,使小区内的业主告别几年来黑漆漆的日子,这不仅仅是一般的亮化工程,最重要的是我们搭建了人与人信息沟通的桥梁,内心何尝不是一丝欣慰,一种鼓励。本次工程于2010年10月15日正式验收,验收小组成员包括:运维部、建设部主任,联通公司副总,还有监理等。我们一行6人,从当天早晨10点30分一直到中午的12点20分,整整2个小时的验收,我们测了每一个天线出口场强,看了每一个器件井的施工工艺、防水措施,看了每一套设备的安装位置,馈线绑扎,及其机房内部的施工工艺。最后由联通副总宣布“国人的宝德小区为2010年伊犁联通小区覆盖工程的样板”听到这句话,我方所有员工倍受鼓舞。这次工程中,得到小区物业的积极配合。首先我们利用物
业渴望解决路灯照明为突破,帮他们把路灯全部换掉,并把联通预计的15个路灯增加到23个,因为物业提出的要求在不过分的情况下运营商是无条件照办的,不但保证了工程的质量,同时增加了我方的集成费;其次根据新疆的物流特点提前要货,使工期没有延误,因为新疆边缘辽阔,任何的拖延都会增加我方的成本;再次就是严格的执行工程实施计划及现场材料管理、工艺管控,避免窝工和返工现象,使问题在发生的第一时间协调处理。最后就是交工退料,让运营商知道我们作风是尊重并忠诚于客户的。
总之,让降低成本、创造利润成为我们日常工作生活中的习惯,小到不浪费一张纸、一颗螺丝钉,树立公司形象,打造国人品牌,时刻铭记国人忠诚文化:“忠诚于事业、忠诚于集体、忠诚于客户、忠诚于时间、忠诚与自己”。在今后的道路上为国人建功、为个人立业!
第五篇:职业生涯管理如何降低成本(模版)
员工的过多流失,将会对企业的人员配置带来一系列的问题,同时,用工成本也会显著上升。员工与企业之间的关系,不仅仅是双方签署的劳动合同,更重要和更为关键的是双方之间“任何时刻都存在于个体与组织之间的,一系列没有明文规定的期望”,即心理契约,心理契约是个人与企业之间的一份内隐的协议,协议内容包括了在彼此关系中,一方希望给另一方付出什么、同时又该得到什么。在企业中,良好的心理契约可以使员工与企业保持稳定的良性关系,员工会为了实现企业目标而努力工作,但是一旦这种心理契约受到破坏,员工与企业的关系将迅速恶化,甚至会产生激烈的冲突。
那么,企业该如何增强和员工之间的这种心理契约,并降低人力成本呢,职业生涯管理是一个非常有效的路径。
1.在职业生涯管理模式中,员工个体目标与企业目标被有机统一起来,员工在为企业目标努力的过程中将会实现自身职业发展目标,由此形成一种稳定的心理契约,为实现企业目标努力工作,是员工实现自身职业发展目标的代价。职业生涯管理能够通过目标纽带,迅速在员工与企业之间达成稳定的心理契约,对保持员工队伍的稳定、留住关键员工作用显著。
2.职业生涯管理将全体员工的职业发展目标和企业发展目标结合在一起,使企业每个岗位都有多个候选人,某一员工因职业发展目标原因离开,则必然有另一员工因职业发展目标原因到来,从而保证每个岗位,特别是关键性岗位不会因员工离职发生动荡。
3.当企业由于经营需要而调整人员配置时,职业生涯管理模式也会帮助企业降低调整的难度。进行人员配置调整时,裁减人员常常是不可避免的内容,但是,裁减人员无论如何都会给企业带来成本损失,既包括裁减的直接费用,如直接支付给员工的赔偿费用,还包括裁员的间接费用,如员工离职导致的业绩损失以及新招员工的培训费用等。
相对于传统人力资源管理模式,职业生涯管理对降低人力资源遣散成本、提高人员配置调整的效率有着独特的优势。首先,职业生涯管理可以帮助员工正确认识和理解自己与企业的关系,使员工明确特定企业只是实现职业发展目标的载体,当现行企业阻碍了自身职业发展的时候,就应该果断选择主动离开,而不会等到被企业裁员,这无疑可以降低企业的裁员补偿费用。其次,员工与企业之间的关系完全以职业发展目标为中心,不会因人情面子、归宿感等因素而勉强维持雇佣契约,会大大降低人员调整的难度。同时,职业生涯管理对员工的职业做出了长期规划,使员工对于自己的去留有一个明确预期,这也会降低人员调整的难度。